Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống quản lý công văn trên MICROSOFT SHAREPOINT SERVER
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA MẠNG MÁY TÍNH VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP NGÂN HÀNG THƢƠNG MẠI CỔ PHẦN NAM Á Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VĂN TRÊN MICROSOFT SHAREPOINT SERVER Sinh viên thực hiện: Trần Minh Kỳ MSSV: 08520558 Nguyễn Minh Thắng MSSV: 08520368 Người hướng dẫn: Anh Nguyễn Vĩnh Tuyên – Trưởng phòng Phát triển ứng dụng Anh Trịnh Thanh Quang – Tổ trưởng tổ Lập trình ứng dụng TP Hồ Chí Minh, tháng 08/2012 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập ngân hàng TMCP Nam Á, chúng em xây dựng hoàn thiện đề tài “Tìm hiểu xây dựng hệ thống quản lý công văn nội ngân hàng tảng Share Point”, qua đề tài này, chúng em cố lại kiến thức học trường, đồng thời rút nhiều học bổ ích ,những kiến thức kinh nghiệm quý báu cho công việc sau Đầu tiên, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn tới Khoa Mạng Máy tính Truyền thông, Đại học Công nghệ Thông tin – Đại học Quốc gia TP.HCM, đặc biệt thầy (Th.s) Tô Nguyễn Nhật Quang chuẩn bị cho chúng em tảng kiến thức rộng, đồng thời giới thiệu hỗ trợ cho nhóm có hội thực tập Ngân hàng Nam Á Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Ngân hàng Nam Á, đơn vị nhận nhóm vào thực tập, cảm ơn anh sau tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn cho nhóm trình làm việc: - Anh Huỳnh Chí Hiếu, Giám đốc Trung tâm CNTT - Anh Nguyễn Vĩnh Tuyên, Trưởng phòng Phát triển Ứng dụng - Anh Trịnh Thanh Quang, Tổ trưởng tổ Lập trình Đồng cảm ơn tới anh, chị chuyên viên Trung tâm CNTT Ngân hàng TMCP Nam Á cho nhóm có môi trường thuận tiện để hoàn thành tốt đề tài Cuối cùng, xin dành biết ơn tới gia đình, thầy cô bạn bè tạo động lực cho thành viên nhóm để đạt mục tiêu đề Nhóm sinh viên thực tập MỤC LỤC Công việc thực tập 1.1 Về ngân hàng Thương mại Cổ phần (TMCP) Nam Á.[1] 1.2 Trung tâm Công nghệ Thông tin 1.3 Công việc thời gian thực tập Nội dung thực tập 2.1 Nhiệm vụ giao 2.2 Kiến thức, công nghệ tìm hiểu 2.2.1 SharePoint Server 2.2.2 SQL Server 2008 10 2.2.3 Quản lý bảo mật SharePoint 12 2.2.4 Site, Library, List SharePoint [2] 13 2.3 Triển khai hệ thống 13 2.3.1 Yêu cầu chung: 13 2.3.2 Các bước triển khai, cài đặt 13 2.3.3 Xây dựng hệ thống 14 2.3.4 Kết 21 Ý kiến đóng góp 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Công việc thực tập 1.1 Về ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần (TMCP) Nam Á.[1] Ngân hàng TMCP Nam Á thức hoạt động từ ngày 21/10/1992, ngân hàng thương mại cổ phần thành lập sau Pháp lệnh Ngân hàng ban hành vào năm 1990, bối cảnh nước ta tiến hành đổi kinh tế Ban đầu, Ngân hàng Nam Á có chi nhánh với số vốn điều lệ tỷ đồng gần 50 cán nhân viên Qua gần 20 năm hoạt động, sở vật chất, công nghệ khoa học kỹ thuật mạng lưới hoạt động Ngân hàng ngày mở rộng, đời sống cán nhân viên ngày cải thiện, uy tín Ngân hàng ngày nâng cao Đến nay, qua chặng đường phấn đấu đầy khó khăn thách thức, Ngân hàng Nam Á không ngừng lớn mạnh Tính đến cuối năm 2011, Ngân hàng Nam Á phát triển mạng lưới với 52 điểm giao dịch nước Tổng số cán nhân viên 1.050 người tăng 21 lần so với ngày đầu thành lập, phần lớn cán trẻ, nhiệt tình đào tạo quy nước, có lực chuyên môn cao; tổng tài sản đạt gần 19.036 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế năm 2011 đạt 321 tỷ đồng Vốn điều lệ đạt 3.000 tỷ đồng tăng 600 lần so với ngày đầu thành lập Mục tiêu Ngân hàng Nam Á phấn đấu thành ngân hàng đại Việt Nam sở phát triển nhanh, vững an toàn hiệu quả, trở thành ngân hàng thương mại hàng đầu nước không ngừng đóng góp cho phát triển kinh tế cộng đồng, xã hội Sứ mệnh ngân hàng Nam Á Tham gia đóng góp vào phát triển lớn mạnh, an toàn hệ thống ngân hàng SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước sở đáp ứng kịp thời nhu cầu hợp lý phát triển sản xuất – kinh doanh – dịch vụ khách hàng phương tiện đại, sản phẩm dịch vụ với phong cách phục vụ chuyên nghiệp tận tâm, nhằm đem lại lợi nhuận lợi ích cao cho tập thể Ngân hàng Nam Á, cho cổ đông Ngân hàng Nam Á tạo điều kiện thuận lợi cho thân gia đình toàn thể cán nhân viên Ngân hàng Nam Á Tầm nhìn Ngay từ ngày đầu hoạt động, Ngân hàng Nam Á xác định tầm nhìn trở thành NHTMCP bán lẻ hàng đầu Việt Nam với khách mục tiêu cá nhân, doanh nghiệp vừa nhỏ Chiến lƣợc - Đầy mạnh tăng trưởng cách tạo nên khác biệt sở hiểu biết nhu cầu khách hàng hướng tới khách hàng; - Xây dựng hệ thống quản lý rủi ro đồng bộ, hiệu chuyên nghiệp để đảm bảo cho tăng trưởng bền vững; - Xây dựng Ngân hàng trở thành định chế tài vững mạnh có khả vượt qua thách thức môi trường kinh doanh chưa hoàn hảo hệ thống ngành Ngân hàng Việt Nam; - Có chiến lược chuẩn bị nguồn nhân lực đào tạo lực lượng nhân viên chuyên nghiệp nhằm đảm bảo trình vận hành hệ thống liên tục, thông suốt hiệu quả; - Quyết tâm xây dựng thương hiệu mạnh sở phát huy nội lực, hoạt động minh bạch, gắn xã hội kinh doanh - Duy trì tình trạng tài mức độ an toàn cao, tối ưu hóa việc sử dụng vốn cổ đông - Tích cực xây dựng “Văn hóa Nam Á Bank” trở thành yếu tố tinh thần gắn kết nội toàn hệ thống cách xuyên suốt cục SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Bước vào giai đoạn mới, toàn ngành Ngân hàng Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thách thức có nhiều hội phát triển Với mục tiêu phấn đấu giữ vững Ngân hàng thương mại cổ phần mạnh Việt Nam, Ngân hàng Nam Á xây dựng chiến lược “Phát triển mạnh mẽ nguồn nhân lực” Trong trình hình thành phát triển, Ngân hàng quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, coi cán nhân viên tài sản quý giá Ngân hàng Phần lớn cán nhân viên Ngân hàng Nam Á đào tạo đào tạo lại nhằm đáp ứng ngày tốt kỹ trình độ chuyên môn cần thiết, cam kết phục vụ hài lòng khách hàng, trung thực giao dịch đoàn kết mục tiêu chung Ngân hàng Sơ đồ tổ chức ngân hàng TMCP Nam Á Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Ngân hàng Nam Á SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á 1.2 Trung tâm Công nghệ Thông tin Trung tâm CNTT trung tâm điều hành cấu tổ chức Ngân hàng Nam Á; có chức tham mưu, giúp Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc quản lý, đạo, điều hành hoạt động liên quan đến xây dựng chiến lược đầu tư CNTT phù hợp theo chiến lược kinh doanh Ngân hàng Nam Á; vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, xử lý cố, đề xuất, tham mưu giải pháp hệ thống CNTT toàn hệ thống nhằm mang lại hiệu cao hoạt động Ngân hàng Nam Á Phòng Phát triển Ứng dụng: nơi trực tiếp hướng dẫn thực tập, có chức năng: - Quản trị, phát triển, hỗ trợ, khai thác, vận hành hệ thống Corebanking xây dựng, trì, phát triển, khai thác phần mềm ứng dụng CoreBanking - Thực mục tiêu tin học hoá quy trình nghiệp vụ đưa sản phẩm, công cụ nhằm đảm bảo tính liên tục công việc hàng ngày toàn hệ thống; đảm bảo tính liên tục sẵn sàng cho hệ thống thông tin; nâng cao, cải thiện môi trường kinh doanh Ngân hàng Nam Á công việc quản lý khác - Tham gia, xây dựng, đề xuất, đánh giá, cải tiến hỗ trợ quy trình nghiệp vụ ngân hàng với phòng ban liên quan - Bám sát thay đổi quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định Ngân hàng Nam Á thời kỳ, để kịp thời điều chỉnh tham số hướng dẫn văn cho toàn hệ thống thực - Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu phát sinh từ triển khai hệ thống đến vận hành hệ thống thực tế - Quản lý liệu tài phi tài hệ thống Corebanking ứng dụng Corebanking; đảm bảo tính đắn số liệu toàn hệ thống - Tham gia đóng góp ý kiến, đánh giá, đề xuất giải pháp an toàn, bảo mật thông tin - Đảm bảo hoạt động ổn định xuyên suốt hệ thống CNTT tích hợp với hệ thống khác từ bên - Tiếp nhận nhu cầu xây dựng, triển khai ứng dụng theo nhu cầu quản lý SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á - Quản lý cấu hình phần mềm - Nghiên cứu tìm hiểu giải pháp cải tiến giao dịch đổi quy trình hệ thống - Quản lý máy chủ ứng dụng (application server) liệu phần mềm ứng dụng tích hợp - Triển khai, phân công nhân sự, thiết kế tài liệu kỹ thuật, quản lý yêu cầu, thiết kế chương trình, giao diện, mẫu biểu theo quy trình quản lý triển khai phần mềm ứng dụng Ngân hàng Nam Á - Quản lý tuân thủ quy trình thiết kế phần mềm; vận hành quy trình từ quản lý yêu cầu, thiết kế, phát triển, kiểm chứng hệ thống, viết tài liệu kỹ thuật Quản trị kỹ thuật (administrator) phần mềm ứng dụng tích hợp - Triển khai ứng dụng phần mềm hệ thống Corebanking theo chủ trương Ngân hàng Nam Á 1.3 Công việc thời gian thực tập Thời gian đăng kí thực tập ngân hàng Nam Á tháng (từ 25/6/ 2012 đến 25/8/2012) Trong thời gian thực tập, nhóm hoàn thành công việc giao Trong đợt thực tập này, sinh viên giao tìm hiểu xây dựng hệ thống quản lý công văn nội ngân hàng tảng SharePoint Cụ thể: - Tìm hiểu Share Point Server 2010 - Xây dựng hệ thống Share Point máy chủ Server 2008 - Tìm hiểu quy trình luân chuyển công văn nội - Thiết kế xây dựng database cho toàn chương trình quản lý công văn - Lập trình Web Part - Xây dựng quy trình quản lý công văn tảng Share Point SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Các kiến thức cần có để thực đề tài này: - Cần có kiến thức mô hình Domain Controller, DNS Server, cấu hình IIS server Microsoft - Sinh viên phải nắm vững kiến thức Microsoft SQL thiết kế sở liệu - Nắm quy trình hình thành luân chuyển công văn nội - Có tảng kiến thức lập trình ASP.NET, HTML, lập trình Visual Web Part… - Ngoài ra, sinh viên thực tập cần tuân thủ đầy đủ quy định bảo mật thông tin quy trình, giấc làm việc Trung tâm SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Nội dung thực tập 2.1 Nhiệm vụ đƣợc giao Nghiên cứu tìm hiểu công nghệ Microsoft SharePoint Server 2010 Xây dựng ứng dụng Quản lý công văn SharePoint Server Cụ thể: quy trình lưu chuyển công văn ngân hàng gồm bước Công văn sau lãnh đạo kí tên, đóng dấu, văn thư số hóa công văn việc scan công văn (định dạng PDF) Sau văn thư thêm thông tin liệu công văn Tên công văn, Số hiệu công văn, Độ mật, Độ khẩn, Loại công văn, Ngày ban hành, Ngày áp dụng, Trích yếu, Phòng ban nhận, Người nhận…bằng chức tạo công văn Công văn soạn xong gửi tới Trưởng văn thư để chờ phê duyệt (mục đích việc phê duyệt kiểm tra tính đắn, hợp lý công văn gửi đi) Trưởng văn thư định công văn gửi hay trả cho văn thư Tùy vào thuộc tính Khẩn hay Mật công văn có quy định riêng phê duyệt chia sẻ công văn sau nhận Cụ thể, công văn Khẩn gửi thẳng tới người nhận không cần thông qua phê duyệt Đối với công văn Mật người nhận công văn chia sẻ cho người khác Trường hợp công văn duyệt, gửi tới người nhận phòng ban hay nhân viên Tùy vào quyền hạn người nhận thuộc tính công văn mà công văn chia sẻ cho nhân viên khác hay không Dữ liệu công văn cần lưu sở liệu riêng, không dùng chung với sở liệu SharePoint Bảng tóm tắt chức cụ thể nhóm chính: Chức Nhóm Văn Thƣ Tạo công văn Xem trước, chỉnh sửa công văn soạn Xem công văn gửi, trạng thái công văn (đã duyệt hay chưa) Kiểm tra trạng thái đọc người nhận, trạng thái chia sẻ công văn SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang Báo cáo thực tập doanh nghiệp Nhấn OK, sau gõ địa trang SharePoint tạo Tạo Visual Web Part project SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Ngân hàng TMCP Nam Á Trang 18 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Danh sách Web Part tạo Deploy Web Part tạo Ngân hàng TMCP Nam Á e Sử dụng Microsoft SharePoint Designer để tạo trang ASPX custom list Tương ứng với trang webpart với chức cụ thể Thêm file aspx vào Custom List SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 19 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Sau thêm file ASPX cần thiết Dùng SharePoint Designer để thêm Web Part deploy vào file aspx tương ứng SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 20 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á 2.3.4 Kết a Tạo công văn Trang tạo công văn mới, với thông tin liệu công văn người dùng nhập vào, công văn upload kèm theo SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 21 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Chọn người nhận, đính kèm công văn Kiểm tra lại thông tin công văn vừa tạo với trang xem trước b Xử lý phê duyệt Sau nhấn nút gửi, công văn chuyển đến cho trưởng văn thư, xử lý phê duyệt Trưởng văn thư sửa, xóa công văn chờ duyệt SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 22 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Sau phê duyệt, công văn chuyển tới người nhận c Công văn đến Danh sách công văn đến, tài khoản tphanhchinh SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 23 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Sau xem công văn, người dùng chia sẻ cho nhân viên khác phòng ban khác Những tài khoản có quyền chia sẻ công văn chia sẻ cho thành viên phòng ban phòng ban khác SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 24 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Văn thư (người gửi) kiểm tra trạng thái đọc người nhận (đã đọc hay chưa), trạng thái chia sẻ công văn Nếu người dùng quyền chia sẻ trạng thái chia sẻ không Người gửi (văn thư) công văn quản lý thông tin chia sẻ người nhận, người chia sẻ SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 25 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á d Phân quyền Phân quyền dựa role, role mà SharePoint hỗ trợ quản lý đăng nhập vào site phòng ban Ví dụ: có role-truongvanthu tài khoản truy xuất tới site Quản lý công văn, Văn thƣ Ngoài sử dụng role người dùng tự định nghĩa, thêm bớt các quyền cụ thể hệ thống quản lý công văn roletruongdonvi Trưởng đơn vị SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng tpkinhdoanh roletruongkinhdoanh Trang 26 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á tphanhchinh role-mặc định cthdqt tvanthu tpkinhdoanh kinhdoanh1 hanhchinh1 tphanhchinh cthdqt hdqt1 vanthu2 vanthu1 tvanthu Phòng ban roletruonghanhchinh role-cthdqt role-truongvanthu role-kinhdoanh role-hanhchinh role-hdqt role-vanthu Tương ứng với role lại có quyền sau Login Nhân viên VT Trưởng văn thư Nhân viên HC Trưởng hành … Check SP Role role-vanthu truongvanthu role-hanhchinh truonghanhchinh … IDQuyen 1,2,4,5,6,7 2,4 … Các quyền cụ thể Tạo Chỉnh sửa Xóa công văn Phê duyệt Chuyển tiếp Gửi CV Mật Gửi CV Khẩn Xem CV đến Quản lý tài khoản, quyền tài khoản SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 27 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Thuộc tính độ khẩn, độ mật công văn Tùy vào quyền hạn người dùng, mà người dùng gửi công văn khẩn, mật hay không Cụ thể, công văn Khẩn gửi thẳng tới người nhận không cần thông qua phê duyệt Đối với công văn Mật người nhận công văn chia sẻ cho người khác SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 28 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Công văn đến có thuộc tính đánh dấu màu khác danh sách công văn SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 29 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Ý kiến đóng góp Microsoft SharePoint Server có từ lâu, cho mẻ với người dùng, doanh nghiệp Việt Nam Một vài năm trở lại thực phổ biến công ty Việt Nam Trong nước, cộng đồng sử dụng, nghiên cứu nhỏ, đa phần tập trung doanh nghiệp triển khai SharePoint số công ty làm SharePoint, người dùng cá nhân có khả tiếp cận công nghệ Nguyên nhân việc không khó nhận ra, chi phí dành cho quyền cấu hình phần cứng máy tính Thật vậy, người dùng đam mê công nghệ cấu hình để chạy tốt SharePoint Server buộc phải đánh đổi nhiều thứ Khi vấn đề cấu hình máy tính giải lúc phải lo lắng quyền hệ thống Điều làm hạn chế tiếp xúc SharePoint người dùng cá nhân, song doanh nghiệp, nhìn thấy lợi ích to lớn từ hệ thống tập trung dựa tảng thống Với việc đầu tư vào SharePoint, doanh nghiệp có “công cụ” đa giải nhiều vấn đề quản lý nội dung, tìm kiếm thông tin, phân tích liệu, làm việc cộng tác nhiều nữa, tính trước xem giải pháp hoàn toàn độc lập riêng lẻ Nhờ việc tích hợp tất khả xử lý kiến trúc mà SharePoint 2010 giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí triển khai, bảo mật đặc biệt tốn chi phí thời gian cho việc học nhiều sản phẩm khác nhau, công nghệ khác Từ việc tạo ứng dụng cho nội ứng dụng quy mô chạy extranet internet Việc đầu tư triển khai, sử dụng SharePoint Server quản lý nội ngân hàng Nam Á hoàn toàn hợp lý SharePoint hỗ trợ tốt khả kết nối bên ngoài, cụ thể dịch vụ Business Connectivity Services (BCS) cho phép truy cập an toàn đến liệu, workflows thành phần khác hệ thống ứng dụng, tất truy cập tới Web Services, SQL Server, chí Oracle Database ứng dụng NET Để hiểu rõ SharePoint sớm, chiều, việc chuyển đổi từ hệ thống quản lý sẵn có lên hệ thống sử dụng SharePoint lại khó tốn nhiều thời gian, công sức Điều đòi hỏi trước tiên “hiểu SharePoint”, sau kế hoạch cụ thể, dự trù khả mà SharePoint đáp ứng không tốt Tất điều cần thể tài liệu (document) rõ ràng, tường minh SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 30 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Lời cuối, nhóm xin chúc Ngân hàng Nam Á nói chung tổ Lập trình Ứng dụng nói riêng triển khai thành công hệ thống quản lý SharePoint Server, hệ thống ổn định, hoạt động hiệu Nhóm sinh viên thực tập SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 31 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng quan Ngân hàng TMCP Nam Á, xem ngày 20/08/2012, Tổng quan SharePoint 2010, Công ty Tin học Vũ Thảo, xem ngày 20/08/2012, SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 32 [...]... giao diện, xây dựng hệ thống trên SharePoint, dựa trên các role của nhân viên mà giới hạn quyền truy nhập vào các trang khác nhau 2.2 Kiến thức, công nghệ đƣợc tìm hiểu 2.2.1 SharePoint Server Hình 2.1: Logo Microsoft SharePoint Server 2010 Hệ thống SharePoint gồm các thành phần chủ yếu SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 8 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Windows Server với... xóa, sửa công văn các công văn chờ duyệt Trƣởng văn thƣ Ngƣời nhận Phê duyệt công văn (Bao gồm các chức năng mà văn thư có) Xem công văn đến Trưởng đơn vị: có thể chuyển tiếp cho các trưởng đơn vị khác (ngang cấp), nhóm hoặc nhân viên phòng ban mình Bảng 2.1: Bảng tóm tắt nhóm chức năng Bên cạnh đó cần xây dựng hệ thống các role để quy định các quyền, nhóm quyền, kiểm tra đăng nhập hệ thống của... đính kèm công văn Kiểm tra lại thông tin công văn vừa tạo với trang xem trước b Xử lý phê duyệt Sau khi nhấn nút gửi, công văn sẽ được chuyển đến cho trưởng văn thư, xử lý phê duyệt Trưởng văn thư có thể sửa, xóa công văn chờ duyệt SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 22 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Sau khi phê duyệt, công văn sẽ được chuyển tới người nhận c Công văn đến... (Application Server – Web Server) IIS SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 13 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á Cài đặt SQL Server 2008 R2 Cài đặt SharePoint Server 2010 Cài đặt Microsoft Office 2010, SharePoint Designer 2010, Visual Studio 2010 Cài đặt hệ thống Role Membership Provider Sau khi hoàn tất việc cài đặt hệ thống, giao diện trang chủ quản lý SharePoint Server. .. quản lý SharePoint Server Hình 2.4: Giao diện trang chủ quản lý (Home Administration) 2.3.3 Xây dựng hệ thống a Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý công văn SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 14 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á b Tạo site Quản lý công văn Ở trang Home Administration, chọn Manage Web Application, chọn New trên thanh ribbon SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng... hay nhân viên Cụ thể: Role văn thư: quyền tạo mới, xóa, sửa công văn, xem công văn được phê hay chưa? Người nhận đã đọc công văn hay chưa? Công văn được chia sẻ cho những phòng ban, nhân viên nào Role mặc định: nhân viên, có chức năng xem, lưu công văn về máy Role trưởng đơn vị (chung): có các quyền mặc định của trưởng đơn vị như gửi công văn mật, khẩn, chia sẻ công văn Role trưởng phòng ban... TMCP Nam Á d Phân quyền Phân quyền dựa trên các role, các role mà SharePoint hỗ trợ sẽ quản lý đăng nhập vào các site phòng ban Ví dụ: khi có role-truongvanthu thì tài khoản mới có thể truy xuất tới các site như Quản lý công văn, Văn thƣ Ngoài ra còn sử dụng role do người dùng tự định nghĩa, có thể thêm bớt các các quyền cụ thể trong hệ thống quản lý công văn roletruongdonvi Trưởng đơn vị SVTH: Trần... SQL Server 2008 Microsoft SQL Server là nơi chứa tất cả các list và thư viện lưu trữ của SharePoint 2010, có thể nói đây là nơi lưu trữ mọi thông tin của SharePoint kể cả thông tin cấu hình Hơn 90% thông tin SharePoint nằm trong SQL Server Là một quản trị hệ thống, bạn cần làm quen với các thành phần trong SQL Server để sử dụng SharePoint hiệu quả, ngoài ra có thể tối ưu hóa khả năng vận hành của SharePoint. .. Collection -> chờ cho hệ thống tạo site collection đó -> click OK để hoàn tất SVTH: Trần Minh Kỳ - Nguyễn Minh Thắng Trang 16 Báo cáo thực tập doanh nghiệp Ngân hàng TMCP Nam Á c Sử dụng SharePoint Designer tạo các Custom List tương ứng với các chức năng chính như “Tạo công văn , “Xem danh sách công văn và “Xử lý phê duyệt” d Xây dựng các webpart bằng Microsoft Visual Studio để thao tác với hệ thống Tạo project... ta lưu trữ trên nó c List (Danh sách lưu trữ) Là danh sách lưu trữ các đối tượng, thông tin được định nghĩa bởi người dùng 2.3 Triển khai hệ thống 2.3.1 Yêu cầu chung: Hệ điều hành Windows Server 2008 x64 Microsoft Sharepoint Server 2010 SQL Server 2008 R2 2.3.2 Các bƣớc triển khai, cài đặt Windows Server 2008 64 bits Nâng cấp lên Domain Controller Cài đặt DNS Server Cài đặt Server Roles ... Nghiên cứu tìm hiểu công nghệ Microsoft SharePoint Server 2010 Xây dựng ứng dụng Quản lý công văn SharePoint Server Cụ thể: quy trình lưu chuyển công văn ngân hàng gồm bước Công văn sau lãnh đạo... việc cài đặt hệ thống, giao diện trang chủ quản lý SharePoint Server Hình 2.4: Giao diện trang chủ quản lý (Home Administration) 2.3.3 Xây dựng hệ thống a Thiết kế sở liệu quản lý công văn SVTH:... thành công việc giao Trong đợt thực tập này, sinh viên giao tìm hiểu xây dựng hệ thống quản lý công văn nội ngân hàng tảng SharePoint Cụ thể: - Tìm hiểu Share Point Server 2010 - Xây dựng hệ thống