TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ & QUẢN LÝ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG CHUỖI CUN ỨNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: GVC.TS NGUYỄN VĂN NGHIẾN NHÓM THỰC HIỆN – NHÓM NGUYỄN THANH PHONG ĐẶNG THỊ THANH LOAN ĐỖ TRUNG KIÊN TRẦN PHƯƠNG THANH NỘI DUNG TRÌNH BÀY MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hiểu tầm quan trọng hàng tồn kho chuỗi cung ứng Đánh giá vai trò tầm quan trọng hàng tồn kho kinh tế Hiểu lý việc dự trữ hàng tồn kho Thảo luận loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho mối quan hệ chúng đến việc định dự trữ hàng tồn kho doanh nghiệp Hiểu cách phân loại danh mục hàng tồn kho Thảo luận, đánh giá hiệu doanh nghiệp việc quản lý hàng tồn kho họ PHẦN 1: LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO Khái niệm vai trò hàng tồn kho Hàng tồn kho kinh tế Hàng tồn kho doanh nghiệp HÀN G TỒN KHO KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ VỀ HÀNG TỒN KHO Định nghĩa: Hàng tồn kho, hay hàng lưu kho, danh mục nguyên vật liệu sản phẩm thân nguyên vật liệu sản phẩm doanh nghiệp giữ kho Có lý để doanh nghiệp có nhu cầu hàng tồn kho sau: Thứ nhất: Có độ trễ thời gian chuỗi cung ứng, DN phải tích trữ lượng hàng định để đảm bảo nguồn NVL/SP Thứ hai: Có thay đổi nguồn cung nguồn cầu CUNG - CẦU THAY ĐỔI Thứ ba: Để khai thác tính kinh tế nhờ quy mô Nếu HTK chi phí logistics tăng lên Vì vây, HTK nhằm giảm chi phí logistics HTK ẢNH HƯỞNG ĐẾN NHÂN TỐ ROA Tỷ số lợi nhuận tài sản (hay Chỉ tiêu hoàn vốn tổng tài sản, Hệ số quay vòng tài sản, Tỷ suất sinh lời tổng tài sản), thường viết tắt ROA Annual Net Income: Lợi nhuận ròng (lợi nhuận sau thuế) Average Total Assets: Bình quân tổng tài sản Net Profit Margin: Tỷ suất lợi nhuận biên Assets Turnover Ratio: Số vòng quay tài sản Vì lợi nhuận ròng chia cho doanh thu bằng tỷ suất lợi nhuận biên, doanh thu chia cho giá trị bình quân tổng tài sản bằng hệ số quay vòng tổng tài sản TĂNG ROA GIẢM HÀNG TỒN KHO CÂN BẰNG CUNG CẦU – QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Tình toán hàng tồn kho cho hợp lý? Mang lại hiệu cao? CUNG CẦU MÔ HÌNH QUẢN LÝ QUẢN LÝ HIỆU QUẢ ÁP LỰC PHẢI CÂN BẰNG CUNG CẦU DN PHẢI NGHIÊN CỨU CÁC MÔ HINH QUẢN LÝ HTK QUẢN LÝ HTK VÀ CÁC CHI PHÍ LIÊN QUAN HÀNG TỒN KHO ĐỐI VỚI NỀN KINH TẾ MỸ HÀNG TỒN KHO LIÊN QUAN ĐẾN YẾU TỐ GDP (USA) NHẬN XÉT: •Tỷ lệ % hàng tồn kho/GDP giảm từ 5.4% xuống 3.8% •Chi phí hàng tồn kho tăng từ 227 tỷ $ lên 337 tỷ $ Có số năm không giảm mà tăng: 1989; 1994; 1995 ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu KẾT LUẬN: Các doanh nghiệp tập trung cho việc giảm hàng tồn kho kết cho thấy chi phí hàng tồn kho giảm đáng kể, giảm cách: •Giảm lượng hàng tồn kho •Giảm chi phí vận chuyển chi phí khác liên quan CẢI THIỆN CHỈ SỐ VÒNG QUAY HTK DOANH Một nghiên cứu công bố NGHIỆP tháng 12 nămMỸ 1999 doanh nghiệp quản lý Pittiglio, Rabin, Todd, & McGrath Waltham, Massachusetts, cho thấy doanh nghiệp Mỹ cải thiện đáng kể sau quay vòng hàng tồn kho họ năm qua Theo báo cáo, vòng quay hàng tồn kho Mỹ tăng 12% từ năm 1994 đến 1998 với trung bình 5,4 lượt hàng năm Báo cáo thời gian, trung bình tiền mặt, số ngày trả tiền cho nguyên liệu nhận toán cho sản phẩm cải thiện 10% đến 100 ngày Báo cáo cho biết điều chỉnh vòng quay hàng tồn kho cách để khắc phục vấn đề giảm lợi nhuận làm chậm tăng trưởng hàng năm Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp lớn Mỹ đầu tư hàng triệu đô la vài năm qua để tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho họ cách sử dụng công cụ quản lý chuỗi cung ứng phức tạp Ông Monroe cho hay, việc chuyển đổi liên tục từ mô hình sản xuất dự báo truyền thống tới mô hình linh hoạt nhu cầu xây dựng, trinh tự xây dựng sản xuất dòng chảy thay đổi cách nhìn doanh nghiệp vào hàng tồn kho Việc nhấn mạnh chuỗi cung ứng tích hợp đầy đủ có nghĩa hàng tồn kho không tốn nhiều thời gian không sử dụng Nguồn: Jaikumar Vijayan, Computerworld, Framingham, Mass (7 tháng 5, 2001) VÍ DỤ VÊ CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO Ví dụ: Giả sử doanh nghiệp sản xuất đĩa cứng cho máy tính cá nhân với chi phí sản xuất biến đổi 100 $ cho Danh sách bảng 6-3 Các thành phần chi phí dự trữ tỷ lệ phần trăm giá trị sản phẩm Chi phí tồn kho hàng năm đĩa cứng tính sau: 100 $ × 25% = 25 $ năm PHẦN 3: PHÂN LOẠI - TÍNH MINH BẠCH CỦA HÀNG TỒN KHO PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP ABC A: Các mặt hàng có 20% danh mục chiếm 80% doanh thu B: Các mặt hàng chiếm 50% danh mục, chiếm 15% doanh thu C: 30% mặt hàng lại chiếm 5% doanh số PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP ABC B1: Liệt kê danh mục sản phẩm, tính toán tỷ lệ phần trăm doanh thu B2: Sắp xếp thứ tự, phân loại PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO GÓC PHẦN TƯ Phân loại theo tiêu chí chính: •GIÁ TRỊ •RỦI RO TÍNH MINH BẠCH CỦA HÀNG TỒN KHO THỂ HIỆN QUA SỰ “NHÌN THẤY” HÀNG TỒN KHO: Những thứ tồn kho: nguyên vật liệu, vật tư, thành phẩm… Hệ thống: Nhà cung cấp, nhà máy, kho hàng, địa điểm KH Cấp độ: Tiến độ, giao trước – giao sau LỢI ÍCH THU ĐƯỢC PHẦN 4: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA DOANH NGHIỆP THÔNG QUA VIỆC QUẢN LÝ HTK ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA YẾU TỐ: • SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG • XÚC TIẾN BÁN HÀNG • SỰ LUÂN CHUYỂN CỦA HÀNG HÓA • TỶ LỆ TỒN KHO TRÊN SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG Liệu khách hàng doanh nghiệp hài lòng với mức độ dịch vụ khách hàng không ? XÚC TIẾN BÁN HÀNG Nhu cầu đặt hàng sau xúc tiến SỰ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO Các biện pháp làm thay đổi chi phí hàng tồn kho ? TỶ LỆ TỒN KHO TRÊN SỐ LƯỢNG BÁN Hàng tồn kho có tỷ lệ với doanh số bán hàng ? TỔNG KẾT [...]... thể quay vòng được hàng tồn kho bao nhiêu thì càng tốt bấy nhiêu Theo Andy Chatha, một nhà phân tích của tập đoàn tư vấn ARC nói rằng: "Bất cứ khi nào bạn dự trữ hàng tồn kho, nó có nghĩa là nguồn lực của bạn không tạo ra dòng chảy tiền mặt" VÍ DỤ: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA TẬP ĐOÀN SẢN XUẤT MÁY TÍNH DELL CHỈ SỐ VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO QUẢN LÝ HTK Hàng tồn kho ít Hàng tồn kho nhiều •Đáp ứng nhu cầu thị... lượng hàng tồn kho trung bình hàng tháng trong quý đầu tiên của năm là 500.000 tá tã Nếu mỗi tá tã có giá trị 5,00 $, giá trị của hàng tồn kho sẽ là 2.500.000$ (5$×500.000) Nếu định mức chi phí lưu trữ hàng tồn kho là 20%, thì giá trị lưu trữ hàng tồn kho hàng năm sẽ là 500.000$ hàng năm Nếu hàng tồn kho trung bình tăng lên thành 600.000 tá, kết quả này sẽ làm tăng thêm 100.000 $ chi phí hàng tồn kho. .. KHÁCH HÀNG • XÚC TIẾN BÁN HÀNG • SỰ LUÂN CHUYỂN CỦA HÀNG HÓA • TỶ LỆ TỒN KHO TRÊN SỐ LƯỢNG HÀNG BÁN SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG Liệu khách hàng của doanh nghiệp hài lòng với mức độ dịch vụ khách hàng không ? XÚC TIẾN BÁN HÀNG Nhu cầu đặt hàng sau xúc tiến như thế nào SỰ LUÂN CHUYỂN HÀNG TỒN KHO Các biện pháp làm thay đổi chi phí hàng tồn kho như thế nào ? TỶ LỆ TỒN KHO TRÊN SỐ LƯỢNG BÁN Hàng tồn kho có... xuất hợp lý, quản lý tốt bán thành phẩm LÀM GIẢM/TĂNG CHI CHI PHÍ PHÍ HÀNG HÀNG TỒN TỒN KHO KHO CẦU BIẾN ĐỘNG/THỜI VỤ DN DN CẦN CẦN TÍNH TÍNH TOÁN TOÁN MỨC MỨC TK TK AN AN TOÀN TOÀN KHÂU SX Cần tình toán mức tồn kho dự toán đề phòng các tình huống cầu biến động, khâu sản xuất, tính thời vụ, hàng dễ hỏng… Sản xuất nhiều và liên tục cũng giảm chi phí nhưng làm tăng chi phí lưu kho 3 HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH... sản phẩm Chi phí tồn kho hàng năm của một đĩa cứng được tính như sau: 100 $ × 25% = 25 $ mỗi năm PHẦN 3: PHÂN LOẠI - TÍNH MINH BẠCH CỦA HÀNG TỒN KHO PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP ABC A: Các mặt hàng chỉ có 20% trong danh mục chiếm 80% doanh thu B: Các mặt hàng chiếm 50% trong danh mục, chiếm 15% doanh thu C: 30% các mặt hàng còn lại chiếm 5% doanh số PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP... trường •Tăng chi phí lưu kho •Giảm chi phí sản xuất, vận chuyển … ĐÁNH ĐỔI •Có thể không đáp ứng nhu cầu thị trường •Giảm chi phí lưu kho •Tăng chi phí sản xuất, vận chuyển … DOANH NGHIỆP ĐÔI KHI PHẢI ĐÁNH ĐỔI, VÌ THẾ CẦN PHẢI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ NHẤT 3 HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP CHI PHÍ DỰ TRỮ HÀNG TỒN KHO - Chi phí dự trữ hàng tồn kho trung bình kho ng 35% tổng chi phí logistics... giải quyết các xung đột về tồn kho 1 TẦM QUAN TRỌNG CỦA HÀNG TỒN KHO 1 2 3 Chi phí hàng tồn kho thể hiện cấu thành quan trọng của tổng chi phí logistics trong doanh nghiệp Mức hàng tồn kho một doanh nghiệp duy trì tại các điểm trong hệ thống logistics của nó sẽ ảnh hưởng đến mức độ dịch vụ doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng của mình Chi phí quyết định thỏa hiệp trong logistics thường xuyên... LOẠI HÀNG TỒN KHO THEO GÓC PHẦN TƯ Phân loại theo 2 tiêu chí chính: •GIÁ TRỊ •RỦI RO TÍNH MINH BẠCH CỦA HÀNG TỒN KHO THỂ HIỆN QUA SỰ “NHÌN THẤY” HÀNG TỒN KHO: Những thứ tồn kho: nguyên vật liệu, vật tư, thành phẩm… Hệ thống: Nhà cung cấp, nhà máy, kho hàng, địa điểm KH Cấp độ: Tiến độ, cái gì giao trước – cái gì giao sau LỢI ÍCH THU ĐƯỢC PHẦN 4: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA DOANH NGHIỆP THÔNG QUA VIỆC QUẢN LÝ... thuê nhà, sưởi ấm… CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO BAO GỒM 4 LOẠI CHI PHÍ CHÍNH 3 MỘT SỐ CHI PHÍ KHÁC CHI PHÍ ĐẶT HÀNG Kích thước lô hàng càng lớn thì tồn kho vật tư càng lớn, nhưng chúng ta đặt hàng ít lần trong năm thì chi phí đặt hàng hàng năm thấp hơn CHI PHÍ TỒN TRỮ SO VỚI CHI PHÍ ĐẶT HÀNG Khi mua nguyên vật liệu với kích thước lô hàng lớn sẽ làm tăng chi phí tồn trữ nhưng chi phí mua hàng thấp hơn do chiết... trữ hàng tồn kho trong kho vì không bao gồm chi phí kho, chi phí thuế Chủ yếu là chi phí vốn, bảo hiểm 4 CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO VÍ DỤ VÊ CÁCH TÍNH CHI PHÍ HÀNG TỒN KHO Ví dụ: Giả sử rằng một doanh nghiệp sản xuất đĩa cứng cho máy tính cá nhân với chi phí sản xuất biến đổi 100 $ cho mỗi chiếc Danh sách bảng 6-3 Các thành phần chi phí dự trữ như là tỷ lệ phần trăm của giá trị sản phẩm Chi phí tồn ... 1: LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO Khái niệm vai trò hàng tồn kho Hàng tồn kho kinh tế Hàng tồn kho doanh nghiệp HÀN G TỒN KHO KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ VỀ HÀNG TỒN KHO Định nghĩa: Hàng tồn kho, hay hàng. .. TĂNG ROA GIẢM HÀNG TỒN KHO CÂN BẰNG CUNG CẦU – QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Tình toán hàng tồn kho cho hợp lý? Mang lại hiệu cao? CUNG CẦU MÔ HÌNH QUẢN LÝ QUẢN LÝ HIỆU QUẢ ÁP LỰC PHẢI CÂN BẰNG CUNG CẦU DN... VÍ DỤ: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA TẬP ĐOÀN SẢN XUẤT MÁY TÍNH DELL CHỈ SỐ VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO QUẢN LÝ HTK Hàng tồn kho Hàng tồn kho nhiều •Đáp ứng nhu cầu thị trường •Tăng chi phí lưu kho •Giảm