Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG Môn học : Nguyên lý kế toán Nhóm : Hoàng Minh Vũ Trần Thị Lan Hương Lương Thị Hải Ngân Vũ Thị Lụa Đào Phương Thảo Nguyễn Thị Mai Phương Vũ Ngọc Dạ Thảo Nguyễn Thị Thanh Hoài Nguyễn Thị Minh Sang Phạm Thị Hường Giảng viên : Đỗ Kiều Oanh Chương Kế toán trình kinh doanh chủ yếu Khái quát chung: Trong trình kinh doanh , vốn vận động biến đổi liên tục Để đánh giá hiệu toàn diện trình đòi hỏi thông tin chi tiết Nên kế toán phải phân chia trình kinh doanh thành giai đoạn Nói chung trình kinh doanh có giai đoạn: cung cấp tiêu thụ, riêng ngành sản xuất vật chất có thêm giai đoạn sản xuất Kế toán trình thu mua vật tư, hàng hóa Kế toán trình sản xuất Kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kết tiêu thụ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG KHÁI NIỆM Qúa trình thu mua vật tư, hàng hóa trình vốn kinh doanh đơn vụ từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật Quá trình kết thúc doanh nghiệp toán xong toàn tiền mua hàng vật tư, hàng hóa kiểm nhận để nhập kho chuyển thẳng vào trình sản xuất, kinh doanh QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình mua bán hàng hóa tính giá vốn hàng mua, giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng bán doanh số bán cách đắn phục vụ cho việc đạo kinh doanh Làm tốt công tác kiểm kê, bảo đảm an toàn hàng hóa kho - Xác định xác, đày đủ, kịp thời loại doanh thu, chi phí kết kinh doanh hoạt động toàn doanh nghiệp kỳ hạch toán - Cung cấp thông tin lập báo cáo theo yêu cầu quản lý TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Tài khoản 111 - Tiền mặt Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 151 - Hàng mua đường Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ Tài khoản 156 - Hàng hóa Tài khoản 211 – TS cố định hữu hình Tài khoản 213 – TS cố định vô hình Tài khoản 331 - Phải trả người bán Tài khoản 333 - Thuế khoản phải nộp nhà nước Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Tài khoản 611 đến 642 GHI CHÉP CÁC NGHIỆP VỤ MUA HÀNG * Khi mua hàng từ bên ngoài, hàng kiểm nhận nhập kho, vào giá mua, kế toán ghi: Nợ TK “Nguyên vật liệu”: giá mua Nợ TK “Công cụ, dụng cụ”: giá mua Nợ TK “Hàng hoá”: giá mua Nợ TK “Thuế GTGT khấu trừ”: số thuế GTGT Nợ TK “ Tài sản CĐHH”: giá mua Nợ TK “Tài sản CĐVH”: giá mua Có TK “Phải trả người bán”: chưa trả tiền Có TK “Tiền mặt”: mua tiền mặt Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: mua chuyển khoản * Các chi phí, bốc dỡ… thực tế phát sinh trình thu mua tính vào giá thực tế hàng nhập, kế toán ghi: Nợ TK “Nguyên vật liệu”: chi phí thu mua Nợ TK :Công cụ, dụng cụ”: chi phí thu mua Nợ TK “Hàng hoá”: cho phí thu mua Nợ TK “Tài sản CĐHH”: chi phí thu mua Nợ TK “Tài sản CĐVH” chi phí thu mua Có TK “Phải trả người bán”: chưa trả tiền Có TK “Tiền măt”: chi tiền mặt Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: chi chuyển khoản * Khi toán tiền hàng, vận chuyển cho người bán, người vận chuyển, bốc dỡ, kế toán ghi: Nợ TK “Phải trả người bán”: theo số tiền toán Có TK “Tiền mặt”: toán tiền mặt Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: toán chuyển khoản Có TK “Vay ngắn hạn”: toán tiền vay * Khi hàng mua không nhập kho mà xuất thẳng cho sản xuất kinh doanh hàng mua đển cuối kì chưa có phiếu nhập kế toán ghi: Nợ TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Nợ TK “Chi Phí sản xuất chung”: vật liệu dung chung cho sản xuất Nợ TK “Chi phí bán hàng”: vật liệu dùng cho phận bán hàng Nợ TK “Chi phí quản lí doanh nghiệp”: chi phí dành cho phận quản lí chung Nợ TK “Hàng mua đường”: cuối tháng hàng chưa nhập kho Có TK “Phải trả người bán”: chấp nhận toán Có TK “ Tiền mặt”: mua tiền mặt Có TK “Tiền gửi ngân hàng”: mua chuyển khoản * Khi mua hàng có chiết khấu thương mại : Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Hàng hóa thương mại áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng GTGT ghi giá chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT , tổng giá toán có thuế GTGT - Trường hợp mua hàng số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại , giá phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã khấu trừ chiết khấu thương mại) Bên mua Nợ TK : 156 : Giá mua hàng hóa giảm chưa VAT Nợ TK : 1331 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 : Tổng toán * Khi mua hàng bị thiếu hàng – thừa hàng - Khi thiếu hàng : Hàng kho thiếu so với hóa đơn,kế toán hạch toán sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế GTGT khấu trừ theo hóa đơn (số đủ) + Có tài khoản : 111, 112, 331 Kế toán kho phải liên hệ với bên bán để tìm nguyên nhân, nguyên nhân gây thiếu hàng bao gồm : Do bên bán, bên mua, vận chuyển Do bên bán : Nếu bên bán xuất thiếu hàng bên mua yêu cầu xuất nốt số hàng thiếu, vào phiếu nhập kho + Nợ 156 : nhập số hàng thiếu + Có 1381 : số hàng thiếu Nếu bên bán hết hàng để chuyển cho bên mua họ trả lại tiền đối trừ công nợ : + Nợ 111,112, 331 + Có 1381 : Số hàng thiếu + Có 1331 : Thuế suất số hàng thiếu Do vận chuyển Nếu bên vận chuyển mua hàng bồi thường + Nợ 156 : Số hàng nhập kho nốt + Có 1381 : Số hàng thiếu Nếu bên vận chuyển bồi thường tiền ; + Nợ 111,112, 1388 + Có 1381: Số hàng thiếu + Có 1331 : thuế suất số hàng thiếu Nếu bên vận chuyển bồi thường cao số hàng thiếu : + Nợ 111, 112, 1388 + Có 711 : phần giá trị cao giá trị số hàng thiếu Nếu bồi thường thấp giá trị số hàng thiếu ; + Nợ : 632/642 : Phần giá trị không bồi thường (có thuế) + Có 1381 : Phần giá trị hàng thiếu không bồi thường + Có 1331 : thuế suất phần hàng thiếu Do bên mua - Trừ vào lương nhân viên vận chuyển, trông coi, bốc dỡ … yêu cầu bồi thường tiền : + Nợ 334 , 111,112 + Có 1331, 1381 - Nhân viên đền hàng ; + Nợ 156 + Có 1381 - Tính vào chi phí DN, không trừ lương bắt nv đền hàng + Nợ 632/642 + Có 1331,1381 -Khi thừa hàng : Khi phát thừa hàng kế toán phải lập biên tìm nguyên nhân Nếu nhầm lẫn , cân đo hay lỗi ghi sổ, … Thì điều chỉnh lại sổ kế toán Nếu chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý hạch toán : Nợ 156 : Số hàng thừa Có 3381 : Số hàng thừa chờ giải Xử lý hàng thừa : + Nếu trả lại hàng cho người bán : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải Có 156 : Số hàng thừa +Nếu không tìm nguyên nhân : Nợ 3381 : Số hàng thừa chờ giải Có 711 : Số hàng thừa SƠ ĐỒ KẾ TOÁN VD sách giáo trình cô Nguyễn Thị Minh Tâm trang 191 Bổ sung nghiệp vụ minh họa cho tình phát sinh thiếu hàng hóa.NV 6: Thu mua lô nguyên vật liệu trị giá 3000, đóng gói 500 kiện hàng, DN toán cho bên bán tiền mặt Khi hàng kho, kế toán kho phát thiếu 10 kiện hàng Kế toán kho làm việc lại với bên bán hàng bên vận chuyển phát 10 kiện hàng thất lạc trình vận chuyển Bên vận chuyển đề nghị mua đền số hàng Hàng kho thiếu so với hóa đơn,kế toán hạch toán sau : + Nợ 156 : số hàng thực tế nhập kho + Nợ 1381 : hàng thiếu chờ xử lý + Nợ 1331 : Số thuế GTGT khấu trừ theo hóa đơn (số đủ) + Có tài khoản : 111, 112, 331 Nếu bên vận chuyển mua hàng bồi thường + Nợ 156 : Số hàng nhập kho nốt.+ Có 1381 : Số hàng thừa 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Minh Tâm (2003), Giáo trình nguyên lý kế toán, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Bộ Tài (2014), Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Các trang web: http://ketoanthienung.vn/ 11 [...]...TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Nguyễn Thị Minh Tâm (2003), Giáo trình nguyên lý kế toán, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 2 Bộ Tài chính (2014), Danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính Các trang web: http://ketoanthienung.vn/ 11 ... mua vật tư, hàng hóa Kế toán trình sản xuất Kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kết tiêu thụ KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG KHÁI NIỆM Qúa trình thu mua vật tư, hàng hóa trình vốn kinh doanh đơn... thái vật Quá trình kết thúc doanh nghiệp toán xong toàn tiền mua hàng vật tư, hàng hóa kiểm nhận để nhập kho chuyển thẳng vào trình sản xuất, kinh doanh QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 3 NHIỆM... NGHIỆP VỤ MUA HÀNG * Khi mua hàng từ bên ngoài, hàng kiểm nhận nhập kho, vào giá mua, kế toán ghi: Nợ TK Nguyên vật liệu”: giá mua Nợ TK “Công cụ, dụng cụ”: giá mua Nợ TK Hàng hoá”: giá mua Nợ