Đang tải... (xem toàn văn)
ĐỀ TÀI 4: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HỢP THÀNHLỜI NÓI ĐẦUTrong cơ chế thị tr¬ường có sự điều tiết của Nhà nư¬ớc theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã và đang trở thành cơ chế vận hành của nền kinh tế. Việc bổ sung hoàn thiện luật pháp tiếp tục đổi mới cơ chế và chính sách kế hoạch hoá về giá cả, tài chính, lao động, tiền lư¬ơng...đã tạo môi tr¬ường thuận lợi cho các doanh nghiệp ngày càng hoạt động có hiệu quả, phát huy tính năng động, tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong sản xuất kinh doanh. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà các doanh nghiệp đều phải tìm mọi cách để quản lý, điều khiển quá trình sản xuất kinh doanh của mình sao cho có hiệu quả nhất và ngày càng chiếm ¬ưu thế trên thư¬ơng trư¬ờng, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và hạ giá thành. Đó là mục đích chung của doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Nước ta hiện nay đang hoàn thiện dần từng bước chuyển đổi nền kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đang diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày. Ngành xây dựng cơ bản luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên trong thời gian hoạt động, ngành xây dựng cơ bản còn thực hiện tràn lan, thiếu tập trung, công trình dang dở và nó trải qua nhiều khâu như thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu...do đó làm thất thoát lớn cần được khắc phục. Trong tình hình đó, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý có hiệu quả, nh¬ưng vấn đề quan trọng ở đây đó là phải quản lý bằng phương tiện gì và quản lý nh¬ư thế nào để đạt hiệu quả nh¬ư mong muốn.Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mắt đó là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lượng, đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được hao phí xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán tổng hợp ghi chép và quản lý nh¬ư thế nào để đáp ứng được các yêu cầu trên. Là một đơn vị chuyên Khai thác mua bán chế biến khoáng sản.Thi công các công trình giao thông vận tải, công nghiệp dân dụng, thủy lợi, điện.... phục vụ cho nhu cầu xây dựng cơ bản sản phẩm của Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng hợp thành đã có mặt trên thị trư¬ờng từ nhiều năm nay. Công ty luôn giữ đ¬ược uy tín với khách hàng về mặt chất lư¬ợng sản phẩm và tiến độ thi công, thực hiện đúng hợp đồng ký kết. Mặc dù đã có thời kỳ gặp nhiều khó khăn như¬ng đến nay công ty đã khẳng định đư¬ợc vị trí, vai trò của mình trong ngành xây dựng cơ bản. Bên cạnh đó nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của chi phí nguyên vật liệu, của kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp nên kế toán vật liệu ở công ty đã nhiều lần cải tiến, nhưng tr¬ước sự đổi mới của hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hơn nữa, do đó trong thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng hợp Thành cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong phòng Tài chính Kế toán em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng Hợp Thành.Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu em nhận thấy vấn đề bức xúc của công tác kế toán vật liệu trong việc quản lý chi phí nên em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành.Chuyên đề của em gồm có 3 chương :Chương I: Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệpChương II: Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành.Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành.Do thời gian thực tập quá ngắn, kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên trong bài viết của mình không thể tránh được những hạn chế và thiếu sót nên Em rất mong được Cô giáo Nguyễn Thị Thoa và các cán bộ trong Công ty trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng Hợp Thành chỉ bảo thêm để em có điều kiện nâng cao kiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này.Em xin chân thành cảm ơn
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa ĐỀ TÀI 4: " HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HỢP THÀNH" LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa trở thành chế vận hành kinh tế Việc bổ sung hoàn thiện luật pháp tiếp tục đổi chế sách kế hoạch hoá giá cả, tài chính, lao động, tiền lương tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp ngày hoạt động có hiệu quả, phát huy tính động, tự chủ, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm cách để quản lý, điều khiển trình sản xuất kinh doanh cho có hiệu ngày chiếm ưu thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao hạ giá thành Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nước ta hoàn thiện dần bước chuyển đổi kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, công trình dang dở trải qua nhiều khâu thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu làm thất thoát lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu quả, vấn đề quan trọng phải quản lý phương tiện quản lý để đạt hiệu mong muốn SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Để thực điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch toán đầy đủ, xác vật liệu trình sản xuất vật chất, yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí xã hội Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán tổng hợp ghi chép quản lý để đáp ứng yêu cầu Là đơn vị chuyên Khai thác mua bán chế biến khoáng sản Thi công công trình giao thông vận tải, công nghiệp dân dụng, thủy lợi, điện phục vụ cho nhu cầu xây dựng sản phẩm Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản xây dựng hợp thành có mặt thị trường từ nhiều năm Công ty giữ uy tín với khách hàng mặt chất lượng sản phẩm tiến độ thi công, thực hợp đồng ký kết Mặc dù có thời kỳ gặp nhiều khó khăn đến công ty khẳng định vị trí, vai trò ngành xây dựng Bên cạnh nhận thức cách rõ ràng vai trò chi phí nguyên vật liệu, kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp nên kế toán vật liệu công ty nhiều lần cải tiến, trước đổi hệ thống kế toán đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến hoàn thiện nữa, thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản xây dựng hợp Thành với giúp đỡ cô, chú, anh, chị phòng Tài - Kế toán em sâu vào tìm hiểu SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn khoáng sản xây dựng Hợp Thành Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu em nhận thấy vấn đề xúc công tác kế toán vật liệu việc quản lý chi phí nên em sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản xây dựng Hợp Thành" Chuyên đề em gồm có chương : Chương I: Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản xây dựng Hợp Thành" Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản xây dựng Hợp Thành" Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết tránh hạn chế thiếu sót nên Em mong Cô giáo Nguyễn Thị Thoa cán Công ty trách nhiệm hữu hạn khoáng sản xây dựng Hợp Thành bảo thêm để em có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1- Nguyên vật liệu cách phân nguyên vật liệu doanh nghiệp: * Vị trí vai trò nguyên vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố bản, tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp nguyên vật liệu đối tượng lao động, tài sản cố định công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định tư liệu lao động người yếu tố sức lao động Như thấy nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bị tiêu hao toàn bộ, tham gia vào trình sản xuất giá trị chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm mà tham gia sáng tạo Do trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên doanh nghiệp thường phải có kế hoạch mua sắm, dự trữ để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xét mặt vật, nguyên vật liệu thường xuyên chuyển hóa từ hình thái vật khác tư liệu sản xuất, thành phẩm chuyển hóa ngược lại Thông thường doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, việc tăng cường công tác quản lý sử dụng hạch toán nguyên vật liệu vấn đề nhà quản lý quan tâm đề * Yêu cầu quản lý: SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng… Cụ thể: Đối với khâu thu mua: Cần tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, phương tiện để đảm bảo thực thu mua theo kế hoạch, phải tiết kiệm chi phí thu mua Đối với khâu bảo quản dự trữ: Phải đảm bảo a toàn vật liệu kho, đảm bảo mức tối đa, tối thiểu cho phù hợp Đối với khâu sử dụng: Chi phí nguyên vật liệu có định mức, phải thực quản lý theo định mức 1.1.2- Đánh giá nguyên vật liệu: 1.1.2.1- Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: * Đánh giá vật liệu nhập kho: Đánh giá nguyên vật liệu việc biểu giá trị vật liệu tiền theo nguyên tắc định việc đánh giá cần thiết để phục vụ cho việc hạch toán, tổ chức kế toán Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế Nội dung trị giá thực tế nguyên vật liệu xác định tùy theo nguồn nhập *Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua tính sau: Trị giá thực tế = giá mua ghi + chi phí thu mua - Các khoản NVL hóa đơn gồm Cả thuế nhập thực tế chiết khấu, giảm giá (Nếu có) Trong đó: Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) * Trị giá thực tế nguyên vật liệu tự gia công chế biến tính sau: Trị giá thực tế NVL = Giá thực tế vật liệu tự gia công chế biến + Chi phí gia công xuất chế biến chế biến * Trị giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến tính sau: Trị giá thực tế NVL = Giá thực tế vật liệu thuê gia công chế biến + chi phí xuất thuê gia công chế biến + tiền thuê vận chuyển gia vật liệu đến công chế nơi chế biến biến từ nơi chế biến đơn vi * Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Trị giá thực tế NVL = Giá thực tế bên nhận góp vốn liên doanh cổ phần tham gia góp vốn liên + Chi phí vận chuyển doanh trách nhiệm * Trị giá thực tế nguyên vật liệu cấp biếu tặng giá trị vật liệu ghi biên cấp giao nhận Trường hợp không xác định giá trị liệu biên giao nhận xác định theo giá thị trường chúng * Đối với phế liệu nhập kho: Trị giá thực tế thường đánh giá theo giá ước tính SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa * Đánh giá vật liệu xuất kho: Để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp: - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ - Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước - Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước - Tính theo giá thực tế đích danh Đơn vị lựa chọn phương pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Cụ thể phương pháp sau: * Theo phương pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Trị giá TT nguyên = Số lượng nguyên vật vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân liệu xuất kho Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Đơn giá bình quân tính đơn giá bình quân cố định hay đơn giá bình quân di động, điều phụ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý hạch toán đơn vị * Theo phương pháp tính theo đơn giá tồn kho đầu kỳ Trị giá TT nguyên vật liệu = Số lượng xuất kho NVL xuất kho x Đơn giá tồn kho đầu kỳ Trị giá thực tế tồn kho đầu kỳ Đơn giá tồn kho đầu kỳ = Số lượng tồn kho đầu kỳ * Theo phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước: SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Theo phương pháp phải xác định theo đơn giá TT lần nhập giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá mua thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho * Theo phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước: Phương pháp dựa theo giả định hàng nhập sau xuất trước trị giá hàng xuất kho tính cách vào số lượng hàng xuất kho, đơn giá lô hàng nhập kho * Theo phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Trị giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho lần Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kế toán nguyên vật liệu đến cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế số vật liệu xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu theo công thức: Giá thực tế NVL = Giá hạch toán NVL x Trong kỳ xuất kho kỳ Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán Trong đó: Hệ số chênh lệch Giữa giá thực tế Và giá hách toán Giá thực tế nguyên vật liệu tồn + kho đầu kỳ Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Giá hạch toán nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Giá hạch toán nguyên vật liệu nhập kỳ = + 1.1.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Giá hạch toán: Là loại giá ổn định doanh nghiệp tự quy định để dùng hạch toán nhập xuất vật liệu hàng ngày, giá giá kế hoạch giá ổn định kỳ kế toán Giá hạch toán sử dụng để hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu hàng ngày Giá hạch toán thường áp dụng với doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại vật tư nhiều sử dụng để làm giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán hàng ngày Mỗi phương pháp xác định giá thực tế vật liệu xuất kho có nội dung khác nhau, có điều kiện áp dụng khác nhau, có ưu nhược điểm khác nhau, doanh nghiệp vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ cán bộ, yêu cầu quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật xử lý thông tin… mà nghiên cứu áp dụng phương pháp thích hợp Song áp dụng phương pháp phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, ổn định niên độ kế toán ghi vào báo cáo tài 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển mặt giá trị vật Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ co việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2- Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.2.1- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Là công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho cho loại vật tư kể tiêu số lượng lẫn tiêu giá trị Để kế toán chi tiết vật liệu tùy thuộc vào phương thức hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết: - Thẻ kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế toán áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho danh điểm vật tư, kho theo tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập xuất, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ thực nhiệm vụ nhập, xuất, ghi số thực nhận, thực xuất vào chứng từ, cuối ngày thủ kho tính khối lượng tồn kho để ghi vào cột “ Tồn” thẻ kho (Đối với pháp ghi thẻ song song phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển); Ghi vào cột “Tồn” sổ số dư cho kế toán (Đối với phương pháp sổ số dư) Định kỳ thủ kho bàn giao chứng từ cho kế toán vật tư có ký nhận vào biên giao nhận chứng từ Ở phòng kế toán: Định kỳ nhận chứng từ thủ kho bàn giao, kế toán thực kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ phân loại chứng từ Căn chứng từ kế toán ghi vào sổ tương ứng phương pháp theo tiêu số lượng giá trị: Ghi sổ chi tiết vật tư (Theo SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa trình sản xuất Hệ thống kho tổ chức đội, công trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm chân công trình nên dễ dàng cho việc xuất vật liệu đưa vào sử dụng thi công Từ giúp cho việc quản lý vật liệu tốt + Ở khâu sử dụng: Công ty quản lý vật liệu đưa vào sản xuất tương đối chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm - Công tác kế toán vật liệu: Được thực tương đối nề nếp từ việc hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ đến việc ghi chép sổ sách kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn Công ty TNHH khoáng sản xây dựng Hợp Thành vận dụng phương pháp ghi thẻ số dư kế toán chi tiết vật liệu nhìn chung hợp lý - Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho công việc kế toán nhanh chóng thuận tiện so với hình thức thủ công ngày trước Cùng với xu chung xã hội, công ty nhạy bén công tác quản lý, biết phát huy mạnh mình, tìm cho bước mới, mạnh dạn đổi quy trình công nghệ, trang thiết bị sản xuất, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, bước phát triển chế thị trường, cải thiện nâng cao đời sống người lao động 3.1.2- Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán Công ty nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng đạt tồn bất cập sai sót điểm sau: SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 61 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa - Do tính chất xây dựng công trình thi công thường xa nên khâu cập nhật chứng từ không kịp thời Trong tình khai báo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đội sản xuất thường chọn ngày hạch toán ngày cuối tháng lên sổ sách báo cáo kế toán, ta biết xác ngày nhập, xuất cụ thể, phần mềm kế toán mà công ty sử dụng ngày hạch toán trùng với ngày lập phiếu nhập xuất (trên phiếu nhập kho có kèm theo bảng kê chi tiết ngày nhận vật tư cụ thể) - Tại đội thi công công trình mua nguyên vật liệu có loại nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình sử dụng viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho sau việc thực thủ nhập xuất kho mang tính hình thức phục vụ yêu cầu quản lý - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắt cẩn trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có nhiều công trình phải thi công thời gian dài, cuối niên độ kế toán số lượng vật liệu tồn kho không nhỏ điều làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình giá loại nguyên vật liệu biến động mạnh - Việc phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng Công ty chưa quan tâm mức nên với biến động giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm ảnh hưởng không nhỏ đến công ty - Như biết, điều kiện nay, việc tổ chức đào tạo lại cán công ty nói chung cán phòng kế toán nói riêng quan trọng cần có quan tâm mức Ban giám đốc Việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết sử dụng phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông khác để SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 62 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa đáp ứng yêu cầu quản lý Thế việc đào tạo, nâng cao, bồi dưỡng trình độ cán công ty chưa quan tâm mức 3.1.3 – Phương hướng hoàn thiện: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp có biện pháp khác nhau, nhiên biện pháp hầu hết doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì tổ chức tốt công tác kế toán NVL góp phần thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới áp lực chế thị trường, môi trường cạnh tranh khốc liệt, phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp muốn tồn phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện chế quản lý, quy trình sản xuất công tác kế toán, có kế toán NVL Tuy nhiên, việc hoàn thiện kế toán NVL phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ quy định Nhà nước ban hành như: chuẩn mực kế toán, luật kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, mẫu sổ bắt buộc Bộ Tài - Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt với tình hình cụ thể đơn vị - Đảm bảo tính hiệu công tác kế toán SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 63 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa 3.2- Giải pháp hoàn thiện kế toán NVL Công ty TNHH KS&XD Hợp Thành Hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu điều trăn trở cán phòng tài kế toán Ban giám đốc công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở điều kiện thực sở lý luận học kết hợp với thực tế, em đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau 3.2.1- Về Chứng từ, luân chuyển chứng từ * Về thủ tục nhập xuất kho vật liệu Việc số nguyên vật liệu mua xuất thẳng xuống đội xây dựng, không nhập kho mà kế toàn lập phiếu nhập phiếu xuất kho phản ánh không nội dung kinh tế TK 152 Theo em thay việc hạch toán kế toán nên lập bảng kê vật liệu nhập xuất thẳng sử dụng kèm theo hóa đơn biên giao nhận vật liệu để tập hợp vật liệu sử dụng làm ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày … tháng……năm…… Căn cứ………… số…….ngày…… tháng…… năm…… Của………………………………………………………… Thành phần gồm: Ông(bà):……………… Đại diện bên cung ứng vật tư Ông(bà):……………… Đại diện bên sử dụng vật tư Tiến hành giao nhận vật tư sau: STT QUY CÁCH, CHỦNG SV:Vi Văn Chinh ĐVT Lớp: Đ5LT _ KT18 SỐ TỔNG GIÁ 64 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa LOẠI THANH LƯỢNG Đại diện bên cung ứng TOÁN Đại diện phận sử dụng 3.2.2- Về tài khoản phương pháp kế toán: Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tiết kiệm thời gian công sức cho kế toán lại khó kiểm tra phát sai sót trình ghi chép đặc biệt công việc hay bị dồn vào cuối kỳ Để khắc phục tình trạng trên, kế toán viên thủ kho cần theo dõi, ghi chép cẩn thận để trách sai sót xảy Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo chuẩn mực 02 Đối tượng lập dự phòng loại nguyên vật liệu dựng cho xây lắp tồn kho mà thị trường thời điểm khóa sổ kế toán thấp giá ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán giá trị thực nguyên vật liệu tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng Mức dự Lượng NVLTK phòng giảm giá NVL cho năm KH = giảm giá thời điểm lập báo cáo Giá thực tế NVL x Giá ghi sổ kế toán - thị trường thời điểm lập báo cáo Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn năm trước số chênh lệch lập thêm: Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159 SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 65 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ năm trước số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 159: Số chênh lệch Có TK 632 Về công tác đánh giá, phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Nguyên nhân làm cho công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ chưa quan tâm mức Ban giám đốc công ty chưa nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, vấn đề cần quan tâm mức, cần phải phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, sản xuất sử dụng, xem xét chỗ khâu gặp khó khăn vướng mắc, khâu chưa hoàn thành việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất Căn vào khả sản xuất tình hình thị trường, phòng kế hoạch dự án xây dựng định mức dự trù phù hợp với loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm dự trữ vật tư mức hợp lý để bảo đảm cho trình sản xuất, không gây ứ đọng vốn không làm tăng chi phí bảo quản Nếu loại vật liệu có sẵn thị trường ổn định nhu cầu dự trữ mức thấp (từ 5-7 ngày) Ngược lại, loại vật liệu khan có người cung cấp nhiều thời gian vận chuyển có dự trữ cao Biến động tăng mức tiêu hao bình quân tăng phải ý công tác quản lý vật liệu Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên để phấn đấu hạ giá thành, công ty phấn đấu giảm chi vật liệu cách phù hợp Cuối tháng khoản chi vật liệu giá thành tiến hành phân tích, so sánh định mức, kế hoạch phòng kế hoạch xây dựng SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 66 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Công việc kế toán chi phí giá thành công ty thực thông qua bảng phân tích giá thành, bảng lập hàng tháng Thông thường khoản chi vật liệu tổng giá thành có biến động nguyên nhân chủ yếu mức tiêu hao bình quân loại vật liệu thay đổi Khi xây dựng kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch dự án phải xây dựng bảng giá thành kế hoạch cho năm loại vật tư dự tính khoản chi vật liệu giá thành với định mức xây dựng sở định mức chung, đơn giá kế hoạch xây dựng sở nghiên cứu biến động giá vật liệu thị trường Căn vào bảng giá thành kế hoạch với tình hình thực hàng tháng, kế toán hạch toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp so sánh thực tế với kế hoạch theo nhân tố ảnh hưởng Nếu khoản chi vật liệu biến động giảm ưu điểm cần phát huy, khoản chi nguyên vật liệu tăng đơn giá vật liệu xuất dùng thay đổi phòng kế hoạch dự án có kế hoạch tìm kiếm, khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý hơn, biến động tăng mức tiêu hao bình quân tăng phải ý công tác quản lý vật liệu tổng sản xuất để không xảy tình trạng hao hụt vật liệu trình sản xuất thi công Nâng cao trình độ cán công nhân viên Có thể nói người nhân tố quan trọng định tồn và phát triển doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Đặc biệt, điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu, yêu cầu công việc đặt người lao động không đơn giản trước, đòi hỏi người lao động phải có trình độ, chuyên môn thực Trong công tác kế toán, yêu cầu đặt kế toán viên khắt khe công việc đòi hỏi xác, logic, khoa học mà trình độ, lực chuyên môn tốt, sở nắm vững quy định, chuẩn mực kế toán lập báo cáo kế toán tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 67 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa cán kế toán công ty cần có kỹ sau: - Kỹ tập hợp thông tin số liệu: Đây kỹ cán kế toán Người làm nghề kế toán cần có kỹ tập hợp thông tin, thể hiên qua kỹ tập hợp, thống kê số liệu từ nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, máy tính - Kỹ tìm hiểu, xác minh: Cán kế toán sau nhận chứng từ ban đầu cần kiểm tra xác thực chứng từ để làm sở hạch toán, đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ có thực Chính vậy, kế toán cần phải có kỹ trình làm việc - Kỹ phân tích: Đây kỹ tương đối quan trọng cán kế toán Nó đòi hỏi cán kế toán cần phải có kiến thức tổng hợp, biết nhận định, đánh giá thông tin cách khoa học, có sở, biết vận dụng phương pháp phân tích tài liệu hiệu sở số liệu tập trung, tính toán Không đáp ứng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cán kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu chuẩn mực đạo đức nghành nghề kế toán là: Tính trực: Phẩm chất thể cán kế toán thông qua tính thẳng thắn, trung thực, kiến rõ ràng Cán kế toán phải phản ánh trung thực số liệu kế toán từ chứng từ sổ sách, không lợi ích cá nhân mà làm sai lệch số liệu Để làm điều này, cán kế toán phải người có lĩnh, kinh nghiệm, giữ vững lập trường, không để cám dỗ vật chất ảnh hưởng đến công việc - Tính cẩn thận : Đây đức tính thiếu kế toán viên Vì nghiệp vụ kế toán phát sinh doanh nghiệp nhiều, kji nghiệp vụ liên quan đến số liệu chứng từ, sổ sách loại, cán không cẩn thận, việc sai sót nhầm lẫn không phát kịp thời việc sửa sai lầm làm nhiều thời gian, công sức,có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành báo cáo kế toán Vì đòi hỏi cán kế toán SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa phải tiến hành công việc cách cẩn thận, tập trung Có đảm bảo tính đầy đủ, xác công tác kế toán - Tinh bảo mật : Cán kế toán người nắm toàn thông tin, số liệu tình hình sản xuất kinh doanh công ty Những thông tin quan trọng công ty phải bảo mật trước đối thủ cạnh tranh Vì vậy, đức tính cần thiết cán kế toán, đòi hỏi cán ke toán phải giữ bí mật thông tin trình làm việc, công khai trường hợp đáp ứng yêu cầu pháp luật quyền hạn Để có đội ngũ kế toán đáp ứng yêu cầu trên, công ty cần quan tâm đến việc chuẩn hóa đội ngũ kế toán, phân công lao động hợp lý, có sách đào tạo, nâng cao trình độ cho cán kế toán, có sách đãi ngộ thỏa đáng Trước hết, công tác tuyển dụng lao động cho phòng kế toán, công ty cần đặt tiêu chí chọn người có trình độ, kinh nghiệm làm việc người trẻ tuổi có lực Việc tuyển dụng cần coi trọng khả làm việc tương lai họ nhân viên nhân viên biết Kinh nghiệm họ đào tạo, rèn luyện thêm qua thực tiễn, học hỏi trình thử việc công ty Đồng thời, công ty cần ý tới chuẩn mực đạo đức nghành nghề kế toán trình thử việc Thời gian thử việc hội để công ty đánh giá lực, phẩm chất ứng viên, từ đưa định đắn Như vậy, từ đầu công ty kiểm soát chất lượng đội ngũ kế toán viên Sau tuyển dụng cán kế toán đủ tiêu chuẩn, công ty cần có phân công công việc phù hợp với ưu điểm người, để khai thác khả họ cách hiệu Công việc phân chia cách khoa học, hợp lý, tạo điều kiện chuyên môn hóa giúp cho cán kế toán thực tốt công việc yên tâm công tác Đồng thời, tạo điều kiện cán giữ vững chuyên môn, đáp ứng SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 69 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa yêu cầu trình độ ngày cao kế toán viên, công ty cần trọng đến công tác bồi dưỡng, nâng cao đội ngũ trình độ kế toán tủ sách thư viện công ty, để tạo điều kiện cho cán tự nghiên cứu, tăng cường tổ chức khóa đào tạo tập huấn để cán kế toán nâng cao nghiệp vụ kế toán, toán Đặc biệt điều kiện doanh nghiệp, công tác kế toán phụ thuộc phần vào máy tính, công ty cần tạo điều kiện cho cán học thêm kiến thức công nghệ thông tin phần mềm kế toán phần mềm ứng dụng khác Điều giúp nhân viên thực công việc cách nhanh chóng , chủ động khắc phục cố cần, giảm khoản chi phí không cần thiết liên quan hệ thống trục trặc máy tính Đồng thời trình đào tạo , công ty cần nắm tình hình, kết khóa đào tạo Như nâng cao chất lượng đào tạo tránh lãng phí kinh phí đào tạo Việc tổ chức cho lao động học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm phục vụ cho công tác làm việc sau này, công ty cần quan tâm xem xét đến ý kiến đề xuất, giải pháp hoàn thiện cán sau khóa đào tạo Như vậy, công tác đào tạo thực phát huy hiệu Trong công ty, có thay đổi nhân thường xuyên phòng kế toán gây nhiều xáo trộn, nhiều thời gian để nhân viên làm quen với công việc Do đó, công tác kế toán cần đến nhân viên cán kế toán tâm huyết với nghề nghiệp, trung thành với công ty, đặc biệt điều kiện Khi trình độ kế toán có, trình độ kế toán thiếu hụt nhiều công ty mức lương cao để thu hút nhân tài SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 70 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa KẾT LUẬN Cùng với chuyển đổi kinh tế, nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện máy kế toán để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Như vậy, nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, công tác kế toán vật liệu nhu cầu tất yếu công tác quản lý Sử dụng vật liệu cách hợp lý, có hiệu góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu lĩnh vực rộng, song thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn An Khánh, qua nêu lên ưu điểm, cố gắng Công ty thời gian qua đồng thời nêu lên số vấn đề tồn Công ty mà cụ thể công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu từ có ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Qua thời gian thực tập thực tiễn em tự rút học bổ ích cho trình học tập Đó học lý thuyết chưa đủ khó mà đáp ứng tình hình công việc đơn vị thực tập Dựa kiến thức học cộng với cố gắng thân đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán , thầy cô giáo hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Song thời gian thực tập công ty có hạn, với vốn kiến thức hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phòng kế toán giúp đỡ cho em để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt cô Nguyễn Thị Thoa, Ban giám đốc anh chị phòng kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản xây dựng hợp Thành giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tập làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Quỳ Hợp, ngày 25 tháng 01 năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Vi Văn Chinh SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 73 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 74 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa Công ty TNHH KS&XD Hợp Thành Giám Đốc SV:Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT _ KT18 75 [...]... văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HỢP THÀNH 2.1- Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng Hợp Thành 2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn An Khánh: Công ty trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng Hợp Thành là doanh nghiệp. .. công xây dựng công trình hợp lý sao cho chất lượng công trình đảm bảo theo dự toán, thiết kế 2.1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành: Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng kế toán, gồm có 3 người: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán vật tư, TSCĐ, và kế toán thuế Kế toán vốn bằng... - Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ: Cập nhập các chứng từ thu chi hàng ngày, cuối ngày đối chiếu tiền mặt với kế toán quỹ, theo dõi công nợ nội bộ, cuối tháng đối chiếu tiền ngân hàng 2.2- Thực tế kế toán nguyên vật liệu tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp thành: 2.2.1- Đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành: ... xác định nguyên nhân - Định kỳ tiến hành phân tích, đánh giá tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu để có thông tin chính xác cung cấp cho các nhà quản lý của Công ty 2.2.1.4- Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành: Nguyên liệu vật liệu sử dụng trong Công ty đa dạng, phong phú về chủng loại Để phục vụ cho công tác... mặt công tác tiến bộ kỹ thuật, quản lý quy trình công nghệ, tổ chức đào tạo công nhân và cán bộ kỹ thuật 2.1.3- Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành: - Hoạt động thi công cố định tại nơi xây dựng, các điều kiện sản xuất như xe máy, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Thời gian thi công xây dựng. .. nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật và tại mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Do đó Công ty căn cứ vào tình hình thực tế về hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy... chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi… Mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất Công ty trách nhiệm hữu hạn khoáng sản và xây dựng Hợp Thành được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2702001924 ngày 07/01/2008 Trụ sở giao dịch: Xóm Xài, xã Liên Hợp, huyện Quỳ Hợp, tỉnh Nghệ An Số tài khoản: 3612201001183 Tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Huyện Quỳ Hợp. .. loại nguyên vật liệu: Trong công ty nguyên vật liệu có rất nhiều loại, thứ khác nhau với nội dung kinh tế và tính năng lý hoá học khác nhau, để tình hình công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và có hiệu quả, hạch toán chi tiết với từng thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị nên cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Căn cứ vào thực tế trong sản xuất kinh doanh và. .. lượng vật tư thực hiện" (Biểu số 4) có xác nhận của bên giao và bên nhận - Vào ngày 18 tháng 04 năm 2012, Công ty trách nhiệm hữu hạn Khoáng sản và xây dựng Hợp Thành tiến hành kiểm tra chứng từ bảng kê nhận SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 29 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa hàng ngày, vật tư đó mua của Doanh nghiệp tư nhân Hiện Lan và Công ty CPXM VICEM Hoàng Mai Biểu số 3 CÔNG TY TNHH... giá, tính thành tiền phân SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 26 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu Biểu số 2: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu CÔNG TY TNHH KS&XD HỢP THÀNH Địa chỉ : Xóm Xài - Liên Hợp - Huyện Quỳ Hợp Nghệ An BẢNG TỔNG HỢP NHẬP ... việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2- Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.2.1- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: SV: Vi Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 Luận văn tốt nghiệp GVHD:... Văn Chinh Lớp: Đ5LT – KT18 24 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thoa chiếu với số thực nhập, thực xuất với số liệu ghi phiếu nhập, phiếu xuất ghi số thực nhập, xuất vào thẻ kho, ghi số lượng... sau: Trị giá thực tế NVL = Giá thực tế vật liệu tự gia công chế biến + Chi phí gia công xuất chế biến chế biến * Trị giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến tính sau: Trị giá thực tế NVL