Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan TÓM LƯỢC Ngày nay, xu toàn cầu hoá kinh tế giới diễn mạnh mẽ Trong xu đó, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động ngoại thương trở thành sống phát triển đất nước doanh nghiệp xuất nhập Nói đến phát triển ngoại thương Việt Nam không kể đến vai trò hoạt động nhập Nó không tác động trực tiếp đến sản xuất nước mà ảnh hưởng đến tiêu dùng Công tác hạch toán kế toán ngày có vai trò quan trọng trở thành công cụ quản lý thiếu phục vụ cho yêu cầu quản lý nhiều đối tượng khác Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công tác kế toán không công cụ quản lý mà có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho cho việc định kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nhập hàng hoá, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phẩn Xuất nhập Khoáng sản hướng dẫn cô giáo Th.S Cao Hồng Loan, em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế toán nhập hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản” Nội dung khóa luận việc sâu nghiên cứu lý luận kế toán nhập hàng hóa, sau vận dụng lý luận vào thực tiễn hoạt động kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản việc vận dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán tổ chức sổ kế toán mà công ty áp dụng Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán nhập hàng hóa công ty nhằm nêu ưu điểm hạn chế tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, tìm nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm khắc phục tồn để hoàn thiện công tác kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Dung i Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản, em tích lũy học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu cho tương lai Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.s Cao Hồng Loan – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương Mại, người giúp đỡ tận tình cho em trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ, nhân viên công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản nói chung, cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán công ty nói riêng bảo tận tình cho em suốt thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng hoàn thiện khóa luận nỗ lực mình, song thời giạn khả hạn chế nên khóa luận chắn không tránh khỏi sai sót Vậy kính mong quý thầy cô bạn đọc đưa nhận xét quý báu để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Dung SVTH: Nguyễn Thị Dung ii Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT vi Về tổ chức máy kế toán .44 Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 45 Về tổ chức máy kế toán .45 Về chứng từ sử dụng 46 Về tài khoản sử dụng 46 Về sổ sách sử dụng 47 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản 48 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí thu mua hàng hoá .48 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng 48 Công ty nên sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh hàng trình vận chuyển kho, đặc biệt trường hợp nhập theo giá hàng phải vận chuyển từ cảng bên bán, thời gian vận chuyển thường kéo dài.Việc sử dụng tài khoản giúp cho kế toán theo dõi xác hàng tồn kho doanh nghiệp hàng đường nhập kho, phản ánh chất nghiệp vụ Đặc biệt hàng đường chưa nhập kho thông qua việc phản ánh tài khoản 151 giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh rủi ro trình vận chuyển mát, thiếu hụt bị phản ánh sai 48 Do công ty NK theo hình thức hỗn hợp, nên hàng hóa sau NK chuyển bán cho bên thứ ba theo giá bán mà công ty xác định, cần xác định giá vốn cho lô hàng Do hàng thực chất không nhập kho nên việc sử dụng TK 156 không đúng, nên công ty sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Thực tế, hàng cảng có khoảng thời gian lưu kho, kế toán chuyển hàng đường sang hàng gửi bán, hàng xác định tiêu thụ, kế toán xác định giá vốn cho lô hàng Cụ thể: 49 Khi hàng đến cảng làm thủ tục hải quan chưa giao hàng cho bên thứ ba, kế toán ghi: 49 Nợ TK 157 - Hàng gửi bán .49 Có TK 151 - Hàng mua đường 49 Khi hàng xác định tiêu thụ, kế toán xác định giá vốn hàng bán: .49 Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 49 Có TK 157 - Hàng gửi bán 49 SVTH: Nguyễn Thị Dung iii Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ 49 SVTH: Nguyễn Thị Dung iv Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT vi Về tổ chức máy kế toán .44 Về vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 45 Về tổ chức máy kế toán .45 Về chứng từ sử dụng 46 Về tài khoản sử dụng 46 Về sổ sách sử dụng 47 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản 48 3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí thu mua hàng hoá .48 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng 48 Công ty nên sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh hàng trình vận chuyển kho, đặc biệt trường hợp nhập theo giá hàng phải vận chuyển từ cảng bên bán, thời gian vận chuyển thường kéo dài.Việc sử dụng tài khoản giúp cho kế toán theo dõi xác hàng tồn kho doanh nghiệp hàng đường nhập kho, phản ánh chất nghiệp vụ Đặc biệt hàng đường chưa nhập kho thông qua việc phản ánh tài khoản 151 giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh rủi ro trình vận chuyển mát, thiếu hụt bị phản ánh sai 48 Do công ty NK theo hình thức hỗn hợp, nên hàng hóa sau NK chuyển bán cho bên thứ ba theo giá bán mà công ty xác định, cần xác định giá vốn cho lô hàng Do hàng thực chất không nhập kho nên việc sử dụng TK 156 không đúng, nên công ty sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Thực tế, hàng cảng có khoảng thời gian lưu kho, kế toán chuyển hàng đường sang hàng gửi bán, hàng xác định tiêu thụ, kế toán xác định giá vốn cho lô hàng Cụ thể: 49 Khi hàng đến cảng làm thủ tục hải quan chưa giao hàng cho bên thứ ba, kế toán ghi: 49 Nợ TK 157 - Hàng gửi bán .49 Có TK 151 - Hàng mua đường 49 Khi hàng xác định tiêu thụ, kế toán xác định giá vốn hàng bán: .49 Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 49 Có TK 157 - Hàng gửi bán 49 SVTH: Nguyễn Thị Dung v Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ 49 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BTC Bộ Tài BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DT Doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Dung vi Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh NK Nhập QĐ Quyết định TGTT Tỷ giá thực tế TK Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập VNĐ Việt Nam đồng SVTH: Nguyễn Thị Dung vii Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hoá, toàn cầu hoá kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng thiếu hệ thống kinh tế Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, yêu cầu thông tin kinh tế nói chung thông tin nhập nói riêng trở nên cần thiết Năm 2007 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh tế quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải tăng cường khả quản lý không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Với chức thông tin giám sát tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, kế toán góp phần không nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Dựa vào thông tin kế toán, nhà quản lý nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Thực tế, kế toán trình nhập hàng hoá doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiều tồn cần khắc phục, nhiều doanh nghiệp chưa thực theo quy định chế độ kế toán hành Trong thời gian thực tập, em sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung kế toán nghiệp vụ nhập nói riêng Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản Nhận thức tầm quan trọng kế toán hàng nhập khẩu, qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty, em chọn đề tài "Kế toán nhập hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khoáng sản " - Ý nghĩa: Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán nhập hàng hóa cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan doanh đắn Kế toán nhập hàng hòa đạt kết tốt sở để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường đa dạng Mục tiêu  Mục tiêu chung Tìm hiều trình nhập công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản, từ sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nhập hàng hóa công ty Qua đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập hàng hóa công ty  Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa số sở lý luận thực tiễn kế toán nhập hàng hóa công ty - Phản ánh tình hình tổ chức kế toán nhập hàng hóa công ty Thông qua ưu điểm hạn chế tồn công ty - Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nhập hàng hóa công ty, đảm bảo tồn phát triển công ty tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: nội dung đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản - Không gian: nghiên cứu phận kế toán, phận XNK công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản - Thời gian: + Thời gian nghiên cứu khoảng thời gian thực tập công ty + Số liệu lấy thuộc năm 2014 2015 Phương pháp, cách thức thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp Về có hai phương pháp thu thập liệu sơ cấp phương pháp vấn phương pháp điều tra 4.1.1.1 Phương pháp vấn: thực trực tiếp gián tiếp qua ba bước: SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Bước 1: Lập kế hoạch vấn Bước 2: Thực vấn Bước 3: Tổng hợp kết 4.1.1.2 Phương pháp điều tra: tiến hành thông qua phát phiếu điều tra 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu thứ cấp giống quan sát hệ thống cách gián tiếp Thông qua việc nghiên cứu có hình dung tổng quan hệ thống Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường đa dạng như: - Tài liệu giao dịch hóa đơn chứng từ: phiếu toán, nhập kho… - Tài liệu dự trữ sổ ghi chép, công văn… - Tài liệu tổng hợp báo cáo tổng hợp, báo cáo kiểm kê… 4.2 Phương pháp phân tích, xử lý thông tin Các tài liệu sau thu thập từ việc quan sát, vấn, nghiên cứu tài liệu sau thu thập cần phải đọc, ghi chép lại thông tin cần thiết Sau tiến hành phân tích thông tin qua đánh giá ý nghĩa số, so sánh phản ánh nghiệp vụ nhập với chuẩn mực kế toán hành Cuối sử dụng phương pháp tổng hợp, đánh giá đưa kết luận Kết cấu khóa luận: gồm chương CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận chung kế toán Nhập hàng hóa donah nghiệp kinh doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm vấn đề lý thuyết kế toán nhập hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan định, thông tư hướng dẫn thực chế độ kế toán Muốn số biện pháp quan trọng Nhà Nước, Bộ Tài cần nắm sát tình hình hoạt động chung doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập thông qua kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp công tác kế toán; Lập trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp tiếp thu ý kiến từ doanh nghiệp Bên cạnh Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cải cách thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo pháp luật  Về phía doanh nghiệp Để ngày hoàn thiện công tác kế toán mình, có kế toán nhập hàng hoá, doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán vào đặc điểm cụ thể đơn vị Một điều quan trọng doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhập định, thông tư kế toán ban hành để từ áp dụng cach phù hợp linh hoạt vào doanh nghiệp Nên sử dụng kênh hỗ trợ kế toán Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế toán Không vậy, doanh nghiệp cần có ý kiến phản hồi cho quan quản lý Nhà Nước Doanh nghiệp nên có đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Dung 51 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, Đảng Nhà nước quan tâm, khuyến khích, thúc đẩy phát triển kinh doanh, doanh nghiệp vãn không ngừng tự đổi mới, phát huy tính động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát thị trường, định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tạo lợi nhuận tối đa cho thân mình, thích ứng với môi trường kinh doanh, đảm bảo tồn phát triển bền vững, góp phần lành mạnh hoá kinh tế Thực chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, đơn vị trao quyền tự chủ tài chính, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh đảm bảo kinh doanh có hiệu Điều đặt cho đơn vị nhiệm vụ phải củng cố, tăng cường việc hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nội bộ, để hạch toán kinh tế phát huy đầy đủ vai trò quan trọng công tác quản lý Thông qua số liệu kế toán cung cấp, nhà quản lý thấy tranh toàn cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách đầy đủ, toàn diện sau sắc nhất, từ dưa biện pháp cần thiết điều kiện hoàn cảnh cụ thể Khóa luận với đề tài "Kế toán nhập hàng hoá Công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản" - nghiên cứu lý luận, bổ sung kiến thức thực tế hoàn thành với giúp đỡ tận tình Cô giáo – Th.s Cao Hồng Loan Tuy nhiên trình nghiên cứu, tìm hiểu viết đề tài này, hạn chế thời gian, phạm vi đề tài rộng, với kinh nghiệm thực tế ỏi nên viết không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán tài Công ty CP XNK Khoáng sản trình nghiên cứu đề tài SVTH: Nguyễn Thị Dung 52 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Bài giảng Kế toán tài doanh nghiệp Thương mại”, năm 2010, Trường Đại học Thương Mại Giáo trình kế toán Doanh nghiệp Thương mại- Dịch vụ- Nhà xuất Giáo dục- Trường đại học Thương Mại Thanh toán tín dụng quốc tế (TS Trần Hoàng Ngân) – Nhà xuất thống kê, năm 2001 Kỹ thuật thương mại quốc tế (TS Đào Thị Bích Hoà chủ biên) - Đ HTM – Nhà xuất ĐHQG Hà Nội “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, năm 2008, Vụ chế độ kế toán kiểm toán Việt Nam biên soạn “Quyết định 15/2006/QĐ-BTC” ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài ban hành, năm 2006 Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập ĐH ngoại thương Luận văn “Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa công ty bao bì Việt Nam điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Trần Thị Hiền, năm 2006 Đại học Thương Mại Luận văn “Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam việc hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa công ty thiết bị Machinco I”, Bùi Thị Thanh Nga, năm 2007, Đại học Thương Mại 10 Các tạp chí, website kế toán, kinh tế… SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 02 Phiếu tổng hợp kết vấn Phụ lục 03 Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 04 Phiếu tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 2.1Hợp đồng mua bán công ty CP XNK Khoáng sản với công ty CP Sản xuất Thương mại VMC Việt Nam Phụ lục 2.2 Hợp đồng Nhập công ty CP XNK Khoáng sản với công ty JK Kovina, Hàn Quốc Phụ lục 2.3 Tờ khai hàng hóa nhập Phụ lục 2.4 Bộ chứng từ hàng hóa người xuất Phụ lục 2.5 Phiếu Nhập kho Phụ lục 2.6 Bảng kê nộp thuế Phụ lục 2.7 Giấy báo nợ Phụ lục 2.8 Giấy báo nợ Phụ lục 2.9 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.10 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.11 Hóa đơn GTGT Phụ lục 2.12 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 2.13 Sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 01: Bảng câu hỏi vấn I Dành cho Giám đốc công ty Vì công ty lại tổ chức mô hình máy kế toán theo kiểu tập trung? Công ty NK theo hình thức hỗn hợp Bà nói rõ lý không? Như biết, Nhập hoạt động quan trọng công ty, thời gian vừa qua, phòng XNK đáp ứng nhu cầu quản lý công ty chưa? Những tồn gì? Với cương vị nhà quản lý cao nhất, bà có kế hoạch hoạt động NK công ty thời gian tới hay không? Bà nghĩ việc tuyển thêm nhân viên kế toán niên độ tới? II Dành cho kế toán trưởng Bà cho biết máy kế toán công ty gồm phần hành, cụ thể? Từ năm tài gần đây, công ty áp dụng hình thức sổ nào? Các sổ sử dụng hình thức nhập gồm sổ nào? Trong kế toán nhập hàng hóa sử dụng tàu khoản nào? Theo bà để hoàn thiện kế toán nhập hàng hóa công ty cần phải thực vấn đề gì? III Dành cho phòng xuất nhập Ông (bà) cho biết phương thức toán NK công ty sử dụng? Là nhân viên phòng XNK, công việc chủ yếu hàng ngày ông (bà) gì? Ông (bà) có thê cho biết, chứng từ chủ yếu nghiệp vụ NK gồm gì? Công ty có chậm trễ việc toán tiền hàng với đối tác nước chưa? Ông (bà) cho biết ngoại tệ gửi ngân hàng công ty gồm đồng tiền gì? Trong thương vụ NK, kế toán sử dụng tỷ giá hối đoái SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 02: Tổng hợp kết vấn Về đặc điểm tổ chức máy kế toán - Mô hình tổ chức máy kế toán: theo hình thức tập trung - Phần hành kế toán bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán hàng hóa, kế toán ngân hàng, kế toán tiền mặt, kế toán thuế, thủ quỹ Các sách kế toán áp dụng - Chính sách hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Chính sách khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ Chính sách kế toán nhập Hình thức nhập khẩu: nhập hỗn hợp Hình thức toán: L/C, điện chuyển tiền, nhờ thu Ngoại tệ gửi ngân hàng gồm: EURO, USD, JPY Chứng từ sử dụng Ủy nhiệm chi thư tín dụng, chứng từ người xuất khẩu, tờ khai hải quan, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, phiếu chi, hóa đơn GTGT - TK sử dụng: TK 111, 112, 156, 331, 131, 333, 515, 635 - Sổ kế toán áp dụng: theo hình thức kế toán máy vi tính thiết kế theo nguyên tắc cảu hình thức nhật ký chung Phụ lục 03: Phiếu điều tra trắc nghiệm Kính gửi ông (bà):……………………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Tên là: Nguyễn Thị Dung Sinh viên lớp K47D6 - Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại Phiếu điều tra trắc nghiệm thiết kế nhằm mục đích hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đại học với đề tài “Kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản” SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Kết phiếu điều tra ảnh hưởng lớn đến báo cáo tôi, mong nhận giúp đỡ ông (bà) cách bớt chút thời gian hoàn thành phiếu điều tra Xin cảm ơn ông (bà)! Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định nào? Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Quyết định 48 Hình thức kế toán mà công ty đáng sử dụng: Nhật ký Chung Nhật ký – Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Niên độ kế toán công ty: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 Khác Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán nào? MISA FAST Khác Phương pháp tính thuế GTGT gì? Khấu trừ Trực tiếp Công tác hoàn thiện kế toán Nhập hàng hóa cho công ty có cần thiết hay không? Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết Công ty có phần hành kế toán Nhập riêng không? Có Không Trong công tác kế toán Nhập vấn đề quan tâm nhiều nhất? Hạch toán giá gốc hàng tồn kho Hạch toán khoản thuếvới NSNN Hạch toán chi phí mua hàng Nhập Xử lý chênh lệch TGHĐ Hạch toán công nợ với nhà cung cấp Hiện tại, kế toán có theo dõi chi tiết tài khoản cấp TK 156 không? Có Không SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Các chi phí phát sinh trình Nhập khẩu, công ty hạch toán vào TK 641 có hợp lý không? Có Không 10 Cuối năm tài chính, công ty có tiến hành đánh giá xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ không? Có Không Xin chân thành cảm ơn ông (bà) cung cấp thông tin xin cam đoan thông tin phục vụ mục đích nghiên cứu Hà Nội, ngày…tháng…năm 2015 SV thực Nguyễn Thị Dung SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 04: Tổng hợp kết phiếu điều tra trắc nghiệm - Về đặc điểm tổ chức máy kế toán Chế độ kế toán áp dụng theo định số 15/2006/QĐ – BTC Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Các sách kế toán áp dụng Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung máy vi tính Một số vấn đề công tác hạch toán nhập Việc hoàn thiện kế toán NK hàng hóa cần thiêt cho công ty Vấn đề quan tâm nhiều hạch toán giá gốc hàng NK Việc hạch toán chi phí mua hàng NK vào TK 641 không hợp lý Kế toán có theo dõi chi tiết TK 156 Cuối kỳ, kế toán có tiến hành xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Phụ lục 2.13: Sổ kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Số phát sinh T1/2014 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina PN1004 29/12/2014 Nhập kho lô hàng nhập công ty JK Kovina PKT 29/12/2014 PKT 29/12/2014 PKT 29/12/2014 PKT 29/12/2014 Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM PC11001 Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Đã ghi sổ Cái Số hiệu tài 156   131VMC  3333  131VMC  33312  33312 28.565.247  3333 22.095.840  1111 576.190.590 PC11001 31/12/2014 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  131VMC 31/12/2014 Chi phí kai thác, phụ phí THC, phí phụ trội, phí chứng từ, phí bốc xếp, đại lý phí TT hộ VMC  1111 Tổng cộng 576.190.590 22.095.840 22.095.840 31/12/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Có 331TDJK PC11001 PC11002 Nợ  Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 0017029 Đơn vị tính : VND Số tiền 28.565.247 28.565.247 50.661.087 5.748.370 5.748.370 683.261.134 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 683.261.134 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03b-DN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Tên tài khoản: Hàng hóa (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Diễn giải TK Số tiền Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ PN1004 20/01/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina 331.USD.X3 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 576.190.590 576.190.590 - Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Tên tài khoản: Doanh thu tài (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ BN 6/1/2015 Nhập kho lô hàng NK theo HĐ 03/14 với JK Kovina Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội 331.USD.X3 26.981.490 26.981.490 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12/2014 Số hiệu Chứng từ Ngày tháng (Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014) Ghi có Diễn giải TK 111 112 133 Ghi nợ tài khoản 641 642 Tài khoản khác Số tiền - - - - - 28.565.247 - - - - PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM PC11001 31/12/2014 Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho VMC TM 22.095.840 PC11002 31/12/2014 Thanh toán chi phí chi hộ VMC 5.748.370 - - - - - - - - - Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ Số hiệu 28.565.24 33312 22.095.84 3333 5.748.37 131VMC - 56.409.457 56.409.457 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S03a2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 01/2015 Số hiệu Chứng từ Ngày tháng PC00035 20/01/2015 (Từ ngày 01/01/2015 đến 31/01/2015) Ghi có Diễn giải TK 111 112 133 Ghi nợ tài khoản 641 642 Tài khoản khác Số tiền Chi phí giao nhận chi phí lưu kho trả hộ VMC Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ - - - - - 1.155.000 - - - - - - - - - - - - - - 1.155.00 Số hiệu 131VMC - 1.155.000 1.155.000 SVTH: Nguyễn Thị Dung Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Mẫu số S38-DN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 1122 Tên tài khoản : Ngoại tệ (Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015) Ngày tháng ghi sổ hiệu tháng BN 6/1/2015 6/1/2015 Số hiệu tài Chứng từ Ngày Số Diễn giải khoản đối Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền hàng NK cho JK Koniva ứng 331USD.X3 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có - - 549.209.100 - - 549.209.100 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K47D6 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN Số 28, Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản : 33312 Tên tài khoản : Thuế GTGT hàng NK (Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014) Ngày tháng Chứng từ Số hiệu tài Diễn giải ghi sổ Số hiệu 29/12/2014 PKT 29/12/2014 31/12/2014 PC11001 31/12/2014 Ngày tháng Số dư đầu kỳ Hạch toán thuế NK nộp hộ VMC Số phát sinh Số dư khoản đối ứng Nợ Có Nợ Có 10 28.565.24 131VMC Nộp hộ thuế Nhập thuế GTGT hàng NK cho 1111 28.565.247 - VMC TM Cộng phát sinh 28.565.247 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Dung 28.565.24 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K47D6 [...]... nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt Nam ta nước ngoài SVTH: Nguyễn Thị Dung 15 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh XNK 1.1.3.1 Vai trò kế toán nhập khẩu Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công. .. doanh xuất nhập khẩu hàng hoá có hiệu quả 1.2 Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh XNK 1.2.1 Kế toán nhập khẩu hàng hóa quy định trong hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam * Phương pháp xác định trị giá thực tế của hàng nhập khẩu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho” ban hành trong quyết định số 149/2001/QĐ-BTC thì hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng. .. quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động trực tiếp đến sản xuất và tiêu dùng trong nước Nhập khẩu nhằm bổ sung những hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng với nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế, tức là nhập khẩu những hàng hoá sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khẩu Trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay, vai trò của nhập khẩu được thể hiện qua những... thác: Nhập khẩu uỷ thác là quá trình Công ty thực hiện cung cấp dịch vụ nhập khẩu cho khách hàng có yêu cầu, trong hình thức nhập khẩu này Công ty tiến hành nhập một số mặt hàng nhất định với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên giao uỷ thác Căn cứ trên hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Công ty đứng ra trực tiếp thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, thanh toán với... hoặc hàng hoá tạm ngừng nhập khẩu Hàng hoá nhập khẩu không chỉ bao gồm các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày mà còn là hàng công nghiệp, trang thiết bị, máy móc,… phục vụ cho các dự án, các chương trình phát triển sản xuất trên mọi lĩnh vực của đời sống xã hội Ngoài những mặt hàng mà doanh nghiệp được tự do nhập khẩu còn có những mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và những mặt hàng cấm nhập. .. tệ kế toán theo các tỷ giá hối đoái khác nhau (Đoạn 06, Chuẩn mực số 10 “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái”, Chuẩn mực kế toán Việt Nam) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết về kế toán Nhập khẩu hàng hóa 1.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu  Đối tượng và điều kiện kinh doanh NK hàng hóa Đối tượng hàng hoá được phép nhập khẩu là tất cả các mặt hàng không nằm trong doanh mục hàng hoá cấm nhập khẩu. .. doanh nhập khẩu, kế toán trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, kiểm tra vịêc bảo đảm an toàn hàng hoá nhập khẩu cả về số lượng và giá trị Đây là nhiệm vụ cơ bản quan trọng vì từ thông tin kế toán người lãnh đạo sẽ kiểm tra đánh giá được quá trình thực hiện nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng. .. doanh xuất nhập khẩu hàng hoá có thể thực hiện nhập khẩu theo các phương thức sau: - Hình thức nhập khẩu trực tiếp: Nhập khẩu trực tiếp là quá trình doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng nội với khách hàng nội để xác định nhu cầu về hàng hoá cần cung cấp, sau đó doanh nghiệp tiến hành tham khảo thị trường nước ngoài, tìm ra nguồn hàng phù hợp và ký kết hợp đồng ngoại để nhập hàng về giao cho khách hàng. .. thông quan xuất khẩu và chịu mọi chi phí cho tới khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng bốc qui định do người mua chỉ định tại biên giới nước bán Đây là điều kiện cơ sở giao hàng áp dụng phổ biến nhất trong các hợp đồng xuất khẩu tại các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam - Tiền hàng và cước phí (CFR): Người bán giao hàng khi hàng hoá đã qua lan can tau tại cảng gửi hàng, do vậy giá cả của hàng hoá bao gồm... chất được trừ (-) giá trị của hàng nhập khẩu SVTH: Nguyễn Thị Dung 17 Lớp: K47D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cao Hồng Loan Giá thực Giá Các khoản Giảm giá Chi phí trực tế (giá mua thuế chiết khấu tiếp phát sinh gốc) hàng = hàng + không - thương mại + liên quan đến nhập nhập được hoàn của hàng hàng nhập khẩu khẩu lại của nhập khẩu khẩu hàng nhập khẩu Trong đó: - Giá mua hàng NK được xác định dựa trên ... doanh Xuất nhập CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán Nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản CHƯƠNG III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng. .. đề tài xoay quanh công tác hạch toán kế toán nhập hàng hóa công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản - Không gian: nghiên cứu phận kế toán, phận XNK công ty Cổ phần Xuất nhập Khoáng sản - Thời gian:... III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK KHOÁNG SẢN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán Nhập hàng hóa Công ty CP XNK Khoáng sản 3.1.1