LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long ThS– Giảng viên Bộ môn Tin học tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học Với kiến thức mà em nhận hành trang giúp em vững bước tương lai Em muốn gửi lời cảm ơn đến anh chị công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab đặc biệt Giám đốc: Hoàng Lan Hương nhiệt tình giúp đỡ em trình hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cô chú, anh chị công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên i MỤC LỤC Bảng 2.1: Mô tả phần tử biểu đồ lớp 15 15 Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý nhân 15 17 Hình 2.6: Ví dụ biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 17 2.3.2 Tình hình chung hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab .23 3.1.1 Khái quát chu trình nghiệp vụ quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 25 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống 25 Thông qua chu trình nghiệp vụ quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, tác nhân tác động lên hệ thống thông tin quản lý nhân sự: 27 Tác nhân 28 Ca sử dụng 28 Mô tả 28 Nhân viên nhân 28 29 Hình 3.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân .29 30 Hình 3.3 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán 30 30 Hình 3.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc .30 Hình 3.5 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên .31 Hình 3.6: Biểu đồ Use Case cập nhật hợp đồng lao động .31 32 Hình 3.7: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên 32 32 Hình 3.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật 32 Hình 3.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương 33 Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” .36 Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 38 Bước 6: Kết thúc 38 39 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập .39 43 Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 43 45 3.3.4 Thiết kế bảng liệu .45 ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 2.1: Mô tả phần tử biểu đồ lớp .Error: Reference source not found Bảng 2.2: Mô tả phần tử biểu đồ trạng thái Error: Reference source not found Bảng 2.3 Số liệu tài năm 2012-2014 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Error: Reference source not found Bảng 2.4 Nguồn nhân lực Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab năm Error: Reference source not found 2012-2014 Error: Reference source not found Bảng 3.1: Tỉ lệ trích khoản bảo hiểm năm 2014 Error: Reference source not found Bảng 3.2: Bảng mô tả Use case hệ thống thông tin quản lý nhân Error: Reference source not found Biểu đồ 2.1: Tổng hợp kết kinh doanh năm 2012 – 2014 Error: Reference source not found Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” Error: Reference source not found Bảng 2.1: Mô tả phần tử biểu đồ lớp 15 15 Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý nhân 15 17 Hình 2.6: Ví dụ biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 17 2.3.2 Tình hình chung hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab .23 3.1.1 Khái quát chu trình nghiệp vụ quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 25 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống 25 Thông qua chu trình nghiệp vụ quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, tác nhân tác động lên hệ thống thông tin quản lý nhân sự: 27 Tác nhân 28 Ca sử dụng 28 Mô tả 28 Nhân viên nhân 28 29 Hình 3.2: Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên nhân .29 30 Hình 3.3 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên kế toán 30 30 Hình 3.4 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Giám đôc .30 Hình 3.5 Biểu đồ Use Case phân rã tác nhân Nhân viên .31 Hình 3.6: Biểu đồ Use Case cập nhật hợp đồng lao động .31 iii 32 Hình 3.7: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ nhân viên 32 32 Hình 3.8: Biểu đồ Use Case cập nhật hồ sơ khen thưởng – kỷ luật 32 Hình 3.9: Biểu đồ Use Case cập nhật bảng lương 33 Biểu đồ “Thêm Khen thưởng kỷ luật” .36 Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 38 Bước 6: Kết thúc 38 39 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập .39 43 Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 43 45 3.3.4 Thiết kế bảng liệu .45 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT CSDL HTTT KTKL TNHH TT Diễn giải Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Hệ thống thông tin Khen thưởng kỷ luật Trách nhiệm hữu hạn Thông tin v PHẦN 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, tin học ngày trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày Bất lĩnh vực sống người ta phải ứng dụng tin học để nâng cao chất lượng hoạt động Đặc biệt, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học bắt buộc muốn tồn đứng vững thị trường Khối lượng công việc đồ sộ doanh nghiệp trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vòng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, ngày doanh nghiệp cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu chung xã hội, để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp việc sử dụng phần mềm ngày lớn Thực tế cho thấy, ứng dụng phần mềm tin học hoạt động quản lý ngày nhẹ nhàng, hiệu quả, xác đem lại thành công lớn cho nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Qua việc khảo sát hoạt động Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy việc quản lý nhân thực số công cụ thô sơ Nó làm việc quản lý trở nên hiệu Chính vậy, em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” 1.1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Như biết, CNTT ngày chứng tỏ vị thế, vai trò đặc biệt hoạt động toàn nhân loại Con người ứng dụng tin học nhằm mục đích phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho sản xuất hàng hóa, cho quản lý kinh doanh, cho du lịch, y tế, tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển làm giảm bớt đáng kể sức lao động người đồng thời làm cho mức thu nhập, mức sống người ngày cao Thực tế cho thấy, không tin học hóa việc quản lý mức độ công việc khó khăn nhiều mức độ phức tạp ngày lớn Các công việc tạo hiệu công tác quản lý quản lý hồ sơ cán công nhân viên, theo dõi tình hình hoạt động hay báo cáo chất lượng làm việc công nhân viên Các thông tin quản lý phục vụ quản lý nhân không tránh khỏi dư thừa hay thiếu hụt Hơn phương pháp quản lý thủ công lại tốn thời gian, công sức, nguồn nhân lực chi phí Mà mục tiêu doanh nghiệp luôn tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Chính lẽ đó, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công việc quan trọng có ý nghĩa to lớn hoạt động quản lý Công ty Với đề tài :“ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” giúp cho vấn đề quản lý nhân đặc biệt việc tính lương, quản lý khen thưởng kỷ luật, quản lý thông tin nhân viên cách nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty Xây dựng chương trình quản lý nhân với mục đích nhằm giảm sức người sức của, nâng cao hiệu hoạt động công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hiện nay, có nhiều công trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân quan, doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng quản lý ban lãnh đạo, cụ thể có số công trình sau: - Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT truyền thông năm 2005 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Thúy Quỳnh đưa lý thuyết xây dựng HTTT, từ đó, tiến hành bước phân tích thiết kế HTTT Trong chuyên đề, Lê Thị Thúy Quỳnh xây dựng hệ thống đáp ứng số yêu cầu dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống - Luận văn tốt nghiệp:“ Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh”, Đinh Thị Hòa- Lớp K5D- Khoa Công nghệ thông tin- Đại học Thái Nguyên năm 2009 Luận văn tốt nghiệp Đinh Thị Hòa làm rõ số lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết kế HTTT chưa sâu vào hệ thống - Khóa luận tốt nghiệp:“ Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiền lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng DELTA AGE”, Lê Phan Nhã Trúc- Đại Học An Giang năm 2011.Luận văn tốt nghiệp Lê Phan Nhã Trúc đưa lý thuyết phân tích HTTT Hệ thống đáp ứng số yêu cầu, nhiên mô hình chưa mô tả đầy đủ hệ thống thực tế 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa kiến thức số lý luận HTTT doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, HTTT phổ biến doanh nghiệp - Hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mô hình quản lý nhân nói chung, công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab - Cung cấp thông tin cho Giám đốc Công ty, đặc biệt phận nhân cách xác, kịp thời, đầy đủ - Hỗ trợ tra cứu thông tin, lập báo cáo nhằm giúp cho banh lãnh đạo, giám đốc có nhìn tổng quát tình hình quản lý nhân Công ty - Tận dụng lực tài nguyên( hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý - Đưa số đề xuất, kiến nghị quản lý nhân công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận vấn đề tuyển dụng, bố trí sử dụng nguồn nhân lực Tạo động lực, khuyến khích, đào tạo phát triển nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab - Về thời gian: Hoạt động công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab từ năm 2012-2014 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.5.1 Phương pháp thu thập thông tin Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty + Phỏng vấn trực tiếp: qua trình thực tập tổng hợp điều tra xã hội học Công ty, tiến hành vấn trực tiếp trưởng phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết - Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: + Phương tiện truyền thông: tìm kiếm thông tin qua internet, sách báo, tạp chí, tài liệu liên quan + Phương pháp nghiên cứu trước: trước tiến hành làm khóa luận, thu thập tất thông tin liên quan đến Công ty, thông tin định hướng đề tài nghiên cứu 1.5.2 Phương pháp xử lý thông tin: - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá: Vận dụng phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng việc quản lý nhân Công ty thời điểm định hướng phát triển tương lai - Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên Công ty Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab cách hiệu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt khóa luận tốt nghiệp bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Nêu tầm quan trọng đề tài, tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Công ty mô hình quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Phân tích thực trạng quản lý nhân công ty, từ tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab  Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Tập trung phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân ty công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab theo hướng đối tượng đưa số đề xuất, kiến nghị Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” Hình 3.14: Biểu đồ “Thêm Hồ sơ nhân viên” - Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 37 Hình 3.15: Biểu đồ chức “Cập nhật bảng lương” 3.3.2 Biểu đồ hoạt động - Hoạt động đăng nhập Luồng kiện chính: Bước 1: Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập usename password Bước 3: Người sử dụng nhập usename password, chọn đồng ý đăng nhập Bước 4: Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra usename password người dùng Bước5: Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công Bước 6: Kết thúc 38 Hình 3.16: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Hoạt động thêm vào danh sách nhân viên Luồng kiện Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra xem có xác hay không) Bước 2: Khi đăng nhập thành công form giao diện tra người sử dụng yêu cầu nhập thông tin Bước 3: Nhập thông tin vào form thông tin Bước 4: Khi nhập xong hệ thống tiến hành kiểm tra liệu Bước 5: Lưu vào sở liệu 39 Hình 3.17: Biểu đồ hoạt động thêm vào danh sách nhân viên - Hoạt động xóa thông tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thống kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xóa thông tin Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xóa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần xóa( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thông tin cần xóa Bước 6: Xóa( hệ thống báo thành công) 40 Hình 3.18: Biểu đồ hoạt động xóa thông tin - Hoạt động sửa thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thông( hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diệnchương trình người sử dụng yêu cầu sửa thông tin Bước 3: truy vấn đến thông tin cần sửa Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần sửa lại) Bước 5: Hiển thị thông tin cần sửa Bước 6: Sửa( hệ thống báo thành công) 41 Hình 3.19: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin - Biểu đồ hoạt động xem thông tin Các luồng kiện: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống( hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2: Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu xem thông tin Bước 3: Truy vấn đến thông tin cần xem Bước 4: Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần xem( sai nhập lại) Bước 5: Hiển thị thông tin cần xem Hình 3.20: Biểu đồ hoạt động xem thông tin 42 - Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin Các luồng kiện Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống(hệ thông kiểm tra tính xác đồng thời phân quyền sử dụng) Bước 2.Hiện giao diện chương trình người sử dụng yêu cầu thống kê thông tin Bước 3.Truy vấn đến thông tin cần thống kê Bước 4.Hệ thống kiểm tra tính xác thông tin cần thống kê (sai nhập lại) Bước 5.Hiển thị thông tin cần thống kê Hình 3.21: Biểu đồ hoạt động thống kê thông tin 3.3.3 Thiết kế giao diện - Form đăng nhập tài khoản Hình 3.22: form đăng nhập tài khoản - Form quản lý thông tin nhân viên 43 Hình 3.23: Giao diện quản lý thông tin nhân viên - Form quản lý lương Hình 3.24: Giao diện form quản lý lương - Form quản lý Khen thưởng kỷ luật 44 Hình 3.25: Giao diện form Khen thưởng kỷ luật 3.3.4 Thiết kế bảng liệu - Bảng nhân viên (NV) Tên Trường MaNV TenNV GioiTinh DiaChi SDT SoCMND MaPB MaBC MaHD Kiểu DL Text Text Text Text Text Text Text Text Text Giải Thích Mã số nhân viên Họ tên nhân viên Giới tính nhân viên Địa nhân viên Điện thoại Số chứng minh nhân dân Mã phòng ban Mã cấp Mã hợp đồng - Bảng danh mục phòng ban (PHONGBAN) Tên Trường MaPB TenPB Kiểu DL Text Text Chú Thích Mã chức vụ Chức danh - Bảng trình khen thưởng kỷ luật (KTKL) Tên Trường MaKTKL TenKTKL Lydo MaNV Kiểu DL Text Text Text Text Chú Thích Mã khen thưởng kỷ luật Tên khen thưởng kỷ luật Lí khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên 45 - Bảng Bảng lương (BANGLUONG) Tên Trường MaBL MaNV TenNV LuongCB Kiểu DL Text Text Text Number Chú Thích Mã bảng lương Mã nhân viên Tên nhân viên Lương - Bảng lương chi tiết nhân viên (CHITIETTBANGLUONG) Tên Trường MaCTTBL MaNV MaBL Thang Nam Songaytangca Luongtangca Baohiem Thuclinh Kiểu DL Text Text Text Date/time Date/time Number Number Number Number Chú Thích Mã chi tiết bảng lương Mã nhân viên Mã bảng lương Tháng Năm Số ngày tăng ca Lương tăng ca Bảo hiểm Thực lĩnh - Bảng hợp đồng lao động (HOPDONG) Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaNV Text Mã nhân viên MaHD Text Mã hợp đồng MaNV Text Mã nhân viên MaLHD Text Mã loại hợp đồng - Bảng Loại hợp đồng( LOAIHOPDONG) Tên Trường MaLHD TenLHD Kiểu DL Text Text Chú Thích Mã loại hợp đồng Tên loại hợp đồng - Bảng danh mục Bằng cấp (BANGCAP) Tên Trường MaBC LoaiBC Ngaycap Truong Kiểu DL Text Text Date/time Text Chú Thích Mã hợp đồng Loại cấp Ngày cấp Trường cấp 3.3.5 Thiết kế kiểm soát a Mục đích Thiết kế kiểm soát có vai trò vô quan trọng tồn phát triển hệ thống Vì có nhiều hệ thống máy tính hoạt động môi trường mở 46 Do đó, hệ thống xây dựng phận cấu hình hay mạng cung cấp truy nhập rộng cho nhiều người khác tổ chức Một quan tâm thiết kế cá hệ thống để cung cấp truy nhập thông tin yêu cầu đồng thời bảo vệ thông tin khỏi mục đích phá hoại cố không mong đợi Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thông tin công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab không nằm lý Chính vậy, thiết kế kiểm soát nhằm tránh số nguy sau: - Sai lỗi từ thông tin thu thập - Sai lỗi cố kỹ thuật gây - Sự thâm nhập trái phép người hệ thống - Rủi ro môi trường như: Cháy, bão lụt, Thiết kế kiểm soát đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo: - Tính xác: thể chỗ hệ thống làm việc luôn đắn, không đưa kết tính toán sai lạc, không dẫn tới định kinh doanh sai lạc( chẳng hạn định giao hàng khách hàng có yêu cầu hủy đơn hàng, giấy yêu cầu lại tồn đọng hệ thống) Bên cạnh đó, tính xác cung thể chỗ liệu hệ thống xác thực, việc kiểm tra thông tin thu thập thông tin xuất từ hệ thống nhằm đảm bảo tính xác thực liệu sử dụng - Tính an toàn: thể chỗ hệ thống không bị xâm hại( hay bị xâm hại không nhiều) có cố kỹ thuật, xâm hại vô tình hay cố ý từ phía người - Tính riêng tư: thể chỗ hệ thống đảm bảo quyền truy nhập riêng tư đối tượng sử dụng khác b Kiếm soát thông tin thu thập thông tin xuất Để đảm bảo tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào máy tính thông tin thu thập để đưa vào máy tính thông tin xuất từ máy tính, thiết phải lập biện pháp kiểm tra thông tin - Sự sai lệch thông tin ở: nơi thu thập thông tin đầu vào, trung tâm máy tính nơi phân phối đầu - Mục đích việc kiểm tra phát lỗi sửa lỗi - Hình thức kiểm tra lựa chọn nhiều phương án: Kiểm tra thủ công kiểm tra tự động 47 Kiểm tra đầy đủ không đầy đủ( tập trung số thông tin quan trọng) Kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp c Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình: Nguyên nhân làm gián đoạn chương trình: - Hỏng phần cứng - Giá mang tệp có cố - Môi trường - Hệ điều hành - Nhầm lẫn thao tác - Lập trình sai Để khắc phục hậu cố xảy ta lựa chọn số biện pháp: - Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Các đơn vị trường, ghi, tệp số phần rộng CSDL Khi đơn vị cập nhật gốc phải khóa lại ngăn truy nhập đến - Tạo tệp lục: tệp lục bao gồm tệp nhật ký tệp lưu.Tệp nhật ký tệp chứa đơn vị CSDL trước sau chúng cập nhật Các tệp lưu bao gồm toàn phần CSDL thực theo chu kỳ - Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu Sau thực phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, em nhận thấy đề tài chưa thực cách trọn vẹn Việc phân tích thực văn bản, chưa có xây dựng cụ thể nên tính ứng dụng cao, chưa xây thực đến giai đoạn cuối xây dựng phần mềm cho công tác quản lý Công ty Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab cần thiết Vì vậy, em đưa góp ý hướng phát đề tài hoàn thiện hơn: - Tiến hành lập trình triển khai hệ thống thông tin quản nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 48 - Nâng cấp ứng dụng để hỗ trợ tối đa người dùng: giao diện thiết kế tiện lợi hơn, nâng cấp chức phân rã công việc, phân công công việc - Nghiên cứu thêm hệ thống hỗ trợ dự đoán thời gian hoàn thành công việc khả thành công dự án 49 KẾT LUẬN Quản lý nhân lĩnh vực nhiều t ổ chức, doanh nghiệp quan tâm hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý nhân giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin cách khoa học, xác, nhanh chóng yêu cầu cấp thiết Trong thời gian thực làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Hưng Long, em hoàn thành đề tài:” phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab” Trong khuôn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu cách tổng quan sở lý luận,phần phân tích chi tiết, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý nhân công ty Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân Công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác toán, công tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng bổ sung tính Song, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn quan tâm đến để tài để Khóa luận phát triển hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị công tác công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long tạo điều kiện để em hoàn thành Khóa luận 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Đoàn Văn Ban(2003), Giáo trình ULM, Nhà xuất Hà Nội Trần Kim Dung( 2001), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Giáo dục Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Hướng cấu trúc hướng đối tượng, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng HTTT quản lý nhân UBND huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học CNTT truyền thông năm 2005 Luận văn tốt nghiệp: “ Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần thiết bị áp lực Đông Anh”, Đinh Thị Hòa- Lớp K5D- Khoa Công nghệ thông tin- Đại học Thái Nguyên năm 2009 Khóa luận tốt nghiệp: “ Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiền lương công ty cổ phần đầu tư xây dựng DELTA AGE”, Lê Phan Nhã Trúc- Đại Học An Giang năm 2011 Báo cáo tài năm 2014 công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Báo cáo tổng kết cuối năm 2012, 2013, 2014 công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 51 [...]... 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB 2.1 Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1 Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin Trong phần này sẽ trình bày các khái niệm cơ bản của hệ thống thông tin được trích dẫn trong Phân tích và thiết kế hệ thống tin của tác giả Nguyễn Văn Ba, Nhà xuất... THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB 3.1 Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án 3.1.1 Khái quát về chu trình nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Trong khi làm việc tại Công ty nhân viên sẽ ký hợp đồng với Công ty, hợp đồng giữa nhân viên và Công ty sẽ được phòng nhân sự lưu giữ và quản lý Nhân viên trong Công ty sẽ được nhân viên... Vậy nên công 23 ty cũng đang lập kế hoạch xây dựng HTTT để phục vụ công tác quản lý nhân sự hiệu quả 2.3.3 Đánh giá thực trạng vấn đề quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Nhìn chung, hệ thồng quản lý nhân sự hiện tại ở Công ty đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất về các công tác, nghiệp vụ quản lý nhân sự diễn ra tại công ty Tuy nhiên hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện... chu trình nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab, các tác nhân tác động lên hệ thống thông tin quản lý nhân sự: - Nhân viên nhân sự Nhân viên kế toán Giám đốc Nhân viên Dựa vào các tác nhân đã được xác định, bảng mô tả Use case của hệ thống thông tin quản lý nhân sự được xây dựng như sau: 27 Tác nhân Ca sử dụng Mô tả Cập nhật hồ sơ nhân Nhân viên nhân sự viên Cập nhật... sản xuất, quản lý và ra quyết định Hệ thống thông tin quản lý sử dụng các thiết bị tin học, các phần mền, CSDL, các thủ tục thủ công, các mô hình để phân tích, lập kế hoạch quản lý và ra quyết định Hệ thống thông tin quản lý bao gồm các hệ thống thông tin hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ và quản lý của các doanh nghiệp, các tổ chức Ví dụ các hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống kế toán, hệ thống tính cước... sơ nhân viên và bảng lương của mình 3.1.2 Các yêu cầu chức năng của hệ thống Các nghiệp vụ quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab: - Quản lý thông tin nhân viên, phòng ban: quản lý và lưu trữ các thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên, ngày sinh, giới tính, chức vụ công tác Đồng thời giúp bộ phận quản lý nhân sự và ban Giám đốc Công ty nắm bắt được số lượng nhân viên của Công. .. sai lầm trong tuyển chọn và sử dụng lao động, nâng cao chất lượng công việc và hiệu quả cho doanh nghiệp 2.3 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab 2.3.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Tên gọi Tên tiếng Anh : Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab : Hanoi Lab computer equipment Co., LTD Người đại diện : Hoàng Lan Hương... hoạt động quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab là công ty dẫn đầu trong mảng cung cấp các trang thiết bị về máy tính và laptop nhập khẩu từ Mỹ cho khách hàng có yêu cầu Hiện nay, các nhà cung cấp đối thủ xuất hiện rất nhiều Vì vậy, ngoài việc quan tâm đến uy tín chất lượng các thiết bị máy tính, Công ty luôn chú trọng đến công tác tuyển... trong Công ty Hệ thống mới xây dựng cần đến khả năng mở rộng và tích hợp được với các hệ thống khác trong tương lai Mặt khác, trong việc xây dựng hệ thống mới phải quan tâm đến vấn đề chuyển đổi cơ sở dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống dữ liệu mới Do đó, em lựa chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty theo hướng đối tượng 24 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG... cho cấp trên Sự phát triển của Công ty kéo theo số lượng nhân viên cũng lớn dần Chất lượng làm việc của nhân viên phụ thuộc rất lớn vào cách quản lý của nhà quản trị Quản lý tốt thì năng lực làm việc của nhân viên sẽ hiệu quả, chính vì vậy việc quản lý nhân viên cũng không kém phần quan trọng Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự của công chưa có phần mềm quản lý hệ thông, Công ty chỉ quản lý trên Word và ... công ty, từ tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH thiết bị máy tính Hà Nội Lab  Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thiết. .. bị máy tính Hà Nội Lab Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Công ty mô hình quản lý nhân công ty TNHH Thiết bị máy tính Hà Nội Lab Phân tích thực trạng quản lý nhân. .. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY TÍNH HÀ NỘI LAB 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.1 Các khái niệm hệ