MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU I – Danh mục bảng Bảng – Bảng báo cáo kết hoạt động năm Bảng - Bảng tổng hợp tình hình tài sản cố định năm 2007 – 2011 Bảng - Bảng số liệu thống kê tình hình sản xuất kinh doanh năm Công ty Bảng – Bảng đánh giá tài sản cố định hữu hình Bảng – Bảng kê chứng từ số 27 Bảng – Bảng kê chứng từ số 28 Bảng – Bảng kê chứng từ số 35 ngày 8/10/2009 Bảng – Bảng kê chứng từ số 12 Bảng – Bảng kê chứng từ số 43 Bảng 10 – Bảng kê chứng từ số 44 Bảng 11 – Bảng kê chứng từ số 56 Bảng 12 – Lộ trình triển khai tổ chức lý bán đáu giá tài sản lý Bảng 13 – Bảng kê chứng từ số 21 Bảng 14 – Bảng kê chứng từ số 22 Bảng 15 – Bảng kê chứng từ số 55 Bảng 16 – Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng cuối năm 2011 Bảng 17 – Bảng kê chứng từ số 50, ngày 31/12/2011 Bảng 18 – Bảng thời gian sử dụng loại tài sản cố định Bảng 19 – Bảng kê chứng từ số 31 ngày 07/10/2011 II – Danh mục biểu Biểu – Sổ tài sản Biểu – Thẻ tài sản cố định Biểu – Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Biểu – Biên giao nhận tài sản cố định mua sắm Biểu – Biên giao nhận tài sản cố định cấp Biểu – Biên nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng hoàn thành Biểu – Biên kiểm kê tài sản cố định tăng phát thiếu Biểu – Biên lý tài sản cố định Biểu – Bảng danh mục xe ô tô vận tải ký đề nghị bán đấu giá thu hồi vốn loại xe GAT 53 Biểu 10 – Biên kiểm kê tài sản cố định giảm phát thiếu Biểu 11 – Đơn xin sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình Biểu 12 – Biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành DANH MỤC ĐÔ THỊ SƠ ĐỒ 1- Mô hình công nghệ THU GOM – VẬN CHUYỂN – XỬ LÝ PHẾ THẢI Công ty Môi trường đô thị SƠ ĐỒ 2- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức Công ty SƠ ĐỒ – Sơ đồ tổ chức phòng Tài Chính – Kế Toán SƠ ĐỒ –Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thúc chứng từ ghi sổ LỜI MỞ ĐẦU Quá trình phát triển lịch sử nhân loại chứng minh sản xuất sở để tồn phát triển xã hội Để tiến hành sản xuất phải cố đầy đủ yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động vốn Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận tạo nên sở vật chất, kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn đầu tư, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Việc mở rộng qui mô tài sản cố định góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp kinh tế quốc dân Điều đặt yêu cầu cầu công tác quản lý tài sản cố định hữu hình ngày cao thiết phải tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tài sản cố định hữu hình có ý nghĩa quan trọng việc quản lý, sử dụng tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu hồi nhanh chóng vốn đầu tư để mở rộng sản xuất, đổi tài sản cố định Nhận thức tầm quan trọng tài sản cố định hoạt đông quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định hữu hình, qua thời gian học tập nghiên cứu Khoa Kinh tế - Viện Đại học Mở thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Em nhận thấy vấn đề sử dụng tài sản cố định hữu hình cho hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị nơi mà tài sản cố định sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu giải pháp cụ thể gây lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp Vì lý trên, em chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị” Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần 1: Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Phần 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Do kiến thức hạn chế, nên chuyên đề em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô cán phòng Tài – Kế toán thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị cho chuyên đề để thân em rút học cho việc nghiên cứu, học tập làm việc sau PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ (CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ) 1.1 Khái quát Công ty : 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Quá trình 50 năm hình thành phát triển tóm tắt sau : - Vào năm đầu Thủ đô giải phóng (10/1954), công tác vệ sinh khu vực nội thành Thành phố Hà Nội đội vệ sinh với nhân lực khoảng 100 người đảm nhiệm Trình độ người lao động thấp (lĩnh lương điểm chỉ) Trình độ trang thiết bị phục vụ lao động thô sơ; vận chuyển chất thải xe bò kéo tay - Tháng 8/1960 Công ty Vệ sinh Hà Nội thành lập theo định số 1352/QĐ-TCCQ ngày 6/8/1960 Ủy ban hành thành phố, hoạt động theo mô hình nghiệp kinh tế - Tháng 10/1991 Công ty Vệ sinh Hà Nội sáp nhập với xí nghiệp Cơ khí giao thong đổi tên thành Công ty Môi trường đô thị Hà Nội theo định số 2183/QĐ-UB ngày 29/10/1991 UBND thành phố Hà Nội Hoạt động theo mô hình Doanh nghiệp công ích - Tháng 7/2005, Công ty xếp chuyển đổi thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị theo định số 110/2005/QĐUB ngày 26/7/2005 UBND thành phố Hà Nội Hoạt động theo luật doanh nghiệp 2005 Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Tên giao dịch : Urban Environment Limited Company - URENCO Trụ sở : 18 Cao Bá Quát, Ba Đình – Hà Nội Điện : 04 38232565 Fax : 04 37473301 Email : urencohn@netnam.org.vn Website : Urenco.com.vn Tài khoản giao dịch : 102010000001234 Tại ngân hàng công thương khu vực Ba Đình Mã số thuế : 0100105565 Giấy đăng ký kinh doanh số 109381 cấp ngày 12/10/1993 Vốn điều lệ : 234 tỷ đồng 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty - Thu gom, vận chuyển xử lý chất thải sinh hoạt, công nghiệp, thương mại, y tế xây dựng - Dịch vụ vệ sinh, làm đẹp nhà cửa, công trình công cộng, cải tạo môi trường sinh thái - Sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hóa từ nguồn phế thải, tái chế, tái sử dụng phế thải - Thiết kế mới, thiết kế cải tạo, sản xuất sửa chữa sản phẩm công nghiệp môi trường, khí, thiết bị chuyên dụng phục vụ cho môi trường - Tư vấn thiết kế xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Tư vấn dịch vụ lập dự án đánh giá tác động môi trường quan trắc môi trường - Đào tạo nghiệp vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực môi trường - Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị 1.1.3 Phạm vi hoạt động Công ty phép hoạt động phạm vi toàn quốc, mở chi nhánh, văn phòng đại diện nước theo quy định pháp luật 1.1.4 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị đơn vị UBND thành phố Hà Nội quản lý trực tiếp Thực chức nhiệm vụ sau: - Chức : Đảm bảo vệ sinh môi trường sạch, góp phàn làm cho Thủ đô ngày đẹp - Nhiệm vụ : • Tổ chức thu gom, vận chuyển chất thải đô thị chất thải hợp đồng với quan đến nơi quy định phải đảm bảo vệ sinh theo quy định UBND thành phố Hà Nội • Nghiên cứu, xử lý, chế biến chất phế thải đô thị mở rộng liên doanh liên kết lĩnh vực môi trường với tổ chức, cá nhân nước • Sản xuất, sửa chữa, cải tạo sản phẩm khí, xe giới chuyên dùng phục vụ công tác vệ sinh môi trường • Công ty ủy nhiệm phối hợp với cấp quyền, tổ chức liên quan tuyên truyền vận động, hướng dẫn nhân dân thực nghiêm chỉnh quy định trật tự vệ sinh công cộng • Ổn định đời sống cán công nhân viên biện pháp mở rộng dịch vụ, tiết kiệm chi phí, nâng cao thu nhập, quan tâm chăm lo đến sức khỏe người lao động thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Đặc điểm quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong chế quản lý : “ Cơ chế thị trường có quản lý Nhà nước” Công ty Môi trường đô thị năm trước mắt doanh nghiệp phục vụ lợi ích công cộng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn : • Trước hết sản phẩm Công ty khác biệt, không mua bán thị trường, người tiêu thụ cuối theo nghĩa khái niệm tiêu dùng, khó có thước đo để đánh giá tình trạng sạch, đẹp, vệ sinh môi trường Để đánh giá kết hoạt động Công ty Môi trường đô thị, đến thực tế phải sử dụng tiêu lượng phế thải thu gom, vận chuyển xử lý (m³ phế thải) • Sản phẩm Công ty Môi trường đô thị có xu hướng tăng nhân tố khác dân số, mức sống, tập quán sinh hoạt, việc xây dựng cải tạo, cơi nới nhà ở… Lượng phế thải phát sinh có tính thời vụ mùa rụng nhiều, mùa mưa, bão lượng phế thải tăng lên đột biến ngày lễ, ngày hội khách vãng lai tăng dẫn đến lượng phế thải phát sinh đáng kể • Việc tạo sản phẩm Công ty Môi trường đô thị diễn không gian rộng lớn biểu hoạt động thu gom, vận chuyện phế thải diễn phạm vị không gian rộng, phân thành khu vực theo địa lý hành (các quận), khu vực lại có đặc điểm riêng nơi có nhiều dân cư, nơi có nhiều quan nhà nước, nơi có nhiều ngõ xóm, chợ, cửa hàng, nơi có mật độ dân cư đông đúc, lượng xe cộ cao… • Người lao động phải thường xuyên làm việc trời chịu tác động trực tiếp thời tiết, tiếp xúc với môi trường độc hại (bụi, khí, hôi hám…) • Công tác vệ sinh môi trường không hoạt động đơn kỹ thuật, tổ chức mà hoạt động mang tính chất xã hội hóa cao Nó bị chi phối trực tiếp thói quen, nếp sống, trình độ văn minh toàn dân cư Tình trạng vi phạm trật tự đô thị lấn chiếm vỉa hè, họp chợ bừa bãi… gây không khó khăn cho công tác vệ sinh đô thị • Về nguồn thu Công ty Môi trường đô thị chủ yếu việc nhận bao thầu qua cấp phát ngân sách, nhiệm vụ kế hoạch UBND thành phố giao toán thông qua định mức đơn giá cấp có thẩm quyền ban hành trình thành phố phê duyệt Từ năm 2005 đến nay, Thành phố chuyển sang chế đặt hàng cho Công ty nhằm đảm bảo cho cân đối nguồn chi ngân sách Công ty chủ động thực tốt kế hoạch đặt hàng Ngoài ra, Công ty Môi trường đô thị tăng cường khai thác nguồn thu qua việc thực hợp đồng phục vụ vệ sinh cho quan, tổ chức kinh tế, hộ tư nhân… 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Thu gom xử lý chất thải rắn trình hoạt động Công ty Quá trình tổ chức nguyên tắc phân công, chuyên môn hóa phương thức hoạt động chia làm ba công đoạn thiếu 811 3.000.000 30.000.000 211 Bảng 16 – Trích sổ TK 211 TK 211 – Tài sản cố định hữu hình Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ ghi sổ Số tiền Diễn giải TK đối ứng Dư đầu kỳ Nợ Có 53.608.277.27 20.416.000 27 55 Máy bơm lọc nước Máy cắt Nhật (Tài sản 112.1 214 35 thiếu T1/2011) Phần nhà quỹ 811 411 21 VIPHOTEC chuyển Thanh lý phương tiện 214 881.078.983 811 68.101.017 vận tải Dư cuối kỳ 27.000.000 3.000.000 194.490.126 60.777.799.739 2.4.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Trong trình sử dụng tài sản cố định bị hao mòn đần Phần giá trị hao mòn chuyển vào giá trị sản phẩm, công việc lao vụ hình thức trích khấu hao tài sản cố định Việc trích khấu hao tài sản cố định nhằm thu hồi vốn đầu tư khoảng thời gian định để tái sản xuất tài sản cố định tài sản cố định bị hư hỏng phải lý loại bỏ khỏi trình sản xuất Tại Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị sản phẩm tạo khác biệt, không mua bán thị trường, người tiêu thụ cuối cùng, theo khái niệm tiêu dùng Nó biểu trạng thái đẹp, vệ sinh môi 93 trường lại khó có thước đo cụ thể tình trạng đẹp Về tính đúng, tính đủ khấu hao giá thành sản phẩm khâu sản xuất, kế toán tài sản cố định cần phải theo dõi nắm bắt luân chuyển thật sát Việc tính khấu hao tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Mức khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định = Nguyên giá tài sản cố định/ Thời gian sử dụng Về công tác khấu hao tài sản cố định, Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị sử dụng bảng phân bổ khấu hao TK 214 chứng từ ghi sổ để hạch toán trích khấu hao Việc trích khấu hao Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị chia làm 02 kỳ: tháng đầu năm tháng cuối năm 94 Bảng 17 – Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng cuối năm 2011 TK 642 627 TK Nợ Khấu hao tài sản cố định cho phận quản lý Trích khấu hao tài sản cố định cho phận sản TK Có 214 214 xuất Cộng Giá trị phân bổ 495.866.000 1.866.869.000 2.362.735.000 Kế toán trưởng Người lập biểu Bảng 18 – Bảng kê chứng từ số 50, ngày 31/12/2011 Chứng từ Số Ngày 31/12/2011 Trích yếu TK Nợ TK Có Số tiền 627.4 214 1.866.869.000 642.4 214 495.866.000 Trích khấu hao tài sản cố định Bộ phận sản xuất Bộ phận quản lý Cộng 2.362.735.000 Kế toán trưởng Người lập biểu 95 Bảng 19 – Bảng thời gian sử dụng loại tài sản cố định Danh mục nhóm tài sản A Máy móc thiết bị động lực Máy phát động lực Máy phát điện B Máy móc thiết bị công tác 1.Máy công cụ Máy khai khoáng xây dựng C Dụng cụ làm việc đo lường thí Thời gian sử dụng tối Thời gian sử dụng tối thiểu (năm) đa (năm) 10 13 10 10 6 10 10 8 25 50 10 nghiệm Thiết bị đo lường, thí nghiệm đại lượng học, âm học nhiệt học Thiết bị điện, điện tử D Thiết bị phương tiện vận tải Phương tiện vận tải đường Phương tiện bốc dỡ nâng hàng E Dụng cụ quản lý Thiết bị tính toán đo lường Máy móc thiết bị điện tử F Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà cửa kiên cố Các vật kiến trúc khác 2.4.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 2.4.4.1 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động phục vụ lâu dài cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do để trì tính kỹ thuật khả hoạt động liên tục cho sản xuất Công ty quan tâm đến việc bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định Công ty TNNH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị tính chi phí sửa chữa ô tô vào 96 chi phí phục vụ cho công việc, vào định mức sửa chữa phương tiện ô tô hoạt động tháng để tính số phải trích sửa chữa tháng Biểu 11 Công ty TNHH Nhà nước thành viên Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Môi trường đô thị Độc lập – tự – hạnh phúc Xí nghiệp môi trường đô thị số 01 ĐƠN XIN SỮA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Kính gửi : Ông Nguyễn Văn Hòa – Giám đốc Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Đồng kính gửi: Ông Lê Trung Dũng - Trưởng phòng tổ chức Ông Vũ Quốc Ly - Trưởng Phòng tài kế toán Để đảm bảo cho xe an toàn hoạt động hoàn thành tôt nhiệm vụ vận chuyển rác đảm bảo vệ sinh cho toàn thành phố Xí nghiệp môi trường đô thị số 01 đề nghị ban lãnh đạo Công ty cho đại tux e uốn ép rác 29H 4545 phần bảo dưỡng Với tổng số tiền dự toán 56.560.000 đồng (có dự toán chi tiếp kèm theo) Vậy kính đề nghị lãnh đạo Công ty giải cho sửa chữa để xí nghiệp hoàn thành nhiệm vụ giao Giám đốc xí nghiệp môi trường đô thị số 01 Sau đơn sửa chữa lớn tài sản cố định Ban lãnh đạo Công ty trí, Xí nghiệp tiến hành sửa chữa tài sản cố định Sau sửa chữa xong, phải ghi hóa đơn chi phí sửa chữa cụ thể tài sản Biểu 12 Đơn vị: Công ty TNHH Sông Hồng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – tự – hạnh phúc 97 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 07 tháng 10 năm 2011 Nợ : TK 627 Có : TK 331 Chúng gồm: Công ty TNHH Sông Hồng Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định sau: Bộ phận quản lý, sử dụng: Xí nghiệp môi trường đô thị số 01 Thời gian sửa chữa từ ngày 07/09/2011 đến ngày 07/10/2011 Các phận sửa chữa gồm có Tên phận Nội dung (mức độ) sửa chữa công việc sửa chữa Giá dự toán A B tế 56.560.000 56.560.000 Chi phí thực Kết kiểm tra Phần máy Phần gầm Phần than vỏ Chi phí thiết bị chuyên dùng Thuế GTGT (5%) Cộng Bảo hành 12 tháng Kết luận : xe vào hoạt động Kế toán trưởng Đơn vị nhận 98 Đơn vị giao Ngày 07/10/2011 Công ty tiến hành lý hợp đồng sửa chữa lớn tài sản cố định với Công ty TNHH Sông Hồng việc sửa chữa lớn tài sản cố định xe ép rác số 29H 4545 Khi việc sửa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành vào chúng từ liên quan như: dự toán chi phí sản xuất, biên giao nhận tài sản cố định, hóa đơn toán… Tiến hành kiểm tra chấp nhận toán với tổng số tiền phải trả người nhân thầu 56.560.000 đồng Vì tài sản cố định hoàn thành phục vị cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên toàn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hạch toán vào TK 627 Kế toán vào chứng từ liên quan lập bảng kê chứng từ sau: Bảng 20 – Bảng kê chứng từ số 31 ngày 07/10/2011 STT Trích yếu Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ cho TK Nợ TK Có 627 Số tiền 56.560.000 sản xuất kinh doanh 331 56.560.000 PHẦN NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên môi trường đô thị 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định Kế toán công việc ghi chép giám sát, phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết tài sản cố định nhằm cung cấp thông tin có ích cho việc định kinh tế trị đánh giá hiệu sử dụng tổ chức 99 Xuất phát từ yêu cầu quản lý đòi hỏi công tác kế toán phải hoàn thiện Việc nâng cao hoàn thiện, việc hạch toán giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu tài sản cố định đơn vị Mặt khác giúp cho Nhà nước kiểm tra chặt chẽ trình sử dụng vốn kinh doanh việc chấp hành pháp luật doanh nghiệp nhằm đưa định xác phù hợp thân doanh nghiệp kinh tế Tài sản cố định thể vốn cố định, phận quan trọng định đến sống doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh phương diện hiệu kinh tế doanh nghiệp phải cách sử dụng tối đa công suất thiết bị … có, kịp thời thay máy móc lạc hậu, bảo quản, bảo dưỡng tốt máy móc thiết bị tính toán xác hao mòn tài sản cố định trình sử dụng để đảm bảo việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu Chính vậy, yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị nói riêng phải tổ chức hạch toán tài sản cố định cách có khoa học xây dựng đầy đủ tiêu phản ánh việc sử dụng tài sản cố định, sở giúp cho Ban lãnh đạo công ty có đẩy đủ thông tin cần thiết tài sản cố định doanh nghiệp Ưu điểm Vể tổ chức kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức hạch toán gọn, nhẹ hợp lý với xu chung giảm bớt phận gián tiếp tăng cường phận trực tiếp kinh doanh Công ty phòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia kinh doanh từ tiết kiệm phần chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt động kinh doanh, thích hợp với chế thị trường Các cán công nhân viên công ty động sáng tạo gắn chặt quyền hạn trách nhiệm quyền lợi với hiệu kinh doanh phận 100 Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tăng nguồn tích lũy cho ngân sách Công ty, tăng thu nhập cho cán công nhân viên, tạo tiền đề vốn, phương thức quản lý lực cán để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh Công ty Tổ chức công tác kế toán phần hành nói chung kế toán tài sản cố định nói riêng đạt thành định Một ưu mà Công ty có việc tổ chức hạch toán tài sản cố định là: - Các công văn giấy tờ văn bản, biên hồ sơ tài sản cố định rõ ràng hợp lý theo quy định Bộ Tài Chính ban hành - Kế toán tài sản cố định linh hoạt việc tổ chức sổ sách sáng tạo việc ghi chép cho nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định để phản ánh vào chứng từ tài sản cố đinh, chứng từ dễ theo dõi để vào sổ tài sản cố định, sổ cách xác - Trong việc tính trích phân bổ khấu hao tài sản cố định kế toán tài sản cố định Công ty có hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ thực việc tính toán ghi chép theo quy định Nhà nước, phản ánh xác giá trị hao mòn tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định Công ty thực theo quy định Bộ Tài Chính - Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán tài sản cố định xác tuân thủ theo quy định Nhà nước ban hành Những ưu điểm mạnh tổ chức kế toán giúp cho công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Đảm bảo cho Công ty tồn phát triển điều kiện chế thị trường Những nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, Công ty nhiều vấn đề tồn cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố hoàn thiện công tác hạch toán nói chung công tác kế toán tài sản cố định nói riêng để thực trở thành công cụ quản lý 101 - Việc đầu tư đổi tài sản cố đinh: nguồn vốn chủ yếu hình thành nên tài sản cố định Công ty vốn ngân sách Nhà nước cấp nguồn vốn ngày trở nên hạn chế - Hiện Công ty có số lượng tài sản cố định trích khấu hao hết giá trị mà hoạt động dẫn đến hiệu sử dụng không cao gây tiêu hao nhiều nhiên liệu làm giá thành dịch vụ cao từ giảm lợi nhuận Công ty Bên cạnh số tài sản cố định ngưng hoạt động cũ, lạc hậu không đáp ứng yêu cầu sản xuất chưa lý gây ứ đọng lượng vốn Công ty - Tài sản cố định Công ty chưa đầu tư cách liên tục chưa trang bị máy móc đáp ứng yêu cầu sản xuất - Trong hạch toán chi tiết tài sản cố định việc đánh số tài sản cố định Công ty không thực hiện, điều gây khó khăn theo dõi quản lý sử dụng tài sản cố định nên ảnh hưởng đến việc tra cứu đối chiếu tài sản cố định - Thực tế nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, việc áp dụng hình thức có ưu điểm dễ làm Tuy nhiên, việc ghi chép theo hình thức bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ điều kiện hạch toán thủ công chưa trang bị đầy đủ máy vi tính 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị * Đề xuất 1: Tăng cường đổi đầu tư quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định Công ty cần động việc đầu tư đổi tài sản cố định cách tìm nguồn đầu tư Bên cạnh cần phải có biện pháp tổ chức quản lý tài sản cố định có hiệu kinh tế cao * Đề xuất 2: Công việc đánh số tài sản cố định cần phải thực Việc đánh số tài sản cố định giúp cho kế toán nắm bắt chi tiết tài sản cố định để có phương án 102 điều chỉnh hợp lý Mặt khác việc đánh số tài sản cố định giúp công việc hạch toán tính khấu hao tài sản cố định đảm bảo dễ dàng, dễ hiểu xác * Đề xuất 3: Công ty thực việc trích trước phân bổ chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào kỳ kinh doanh Do tài sản cố định Công ty chủ yếu máy móc phương tiện vận tải nên việc sửa chữa lớn tài sản cố định kỳ kinh doanh không tránh khỏi.Trong kỳ kinh doanh trước chi phí sửa chữa không lớn nên toàn chi phí sửa chữa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà không gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh Công ty Nhưng chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh nhiều mà hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh dẫn tới tình trạng lỗ giả Do trường hợp kế toán Công ty tính khoản chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kỳ hạch toán cách trích trước phân bổ dần - Trích trước (đối với việc sửa chữa có kế hoạch mà doanh nghiệp lập dự toán) - Phân bổ dần (đối với việc sửa chữa đột xuất kỳ) * Đề xuất 4: Cùng với tiến nhảy vọt công nghệ thông tin để áp dụng thành tựu vào công tác kế toán Công ty nên tăng cường đổi trang bị hệ thống máy tính áp dụng phần mềm tài kế toán để tiện cho công tác hạch toán tiến tới vi tính hóa toàn công tác kế toán nhằm giảm bớt việc kế toán thủ công 103 104 KẾT LUẬN Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, không Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất mình, không ngừng đổi công nghệ cho tài sản cố định, song song với việc tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều cho phép sản phẩm Công ty có giá thành rẻ hơn, có tính cạnh tranh cao thị trường đồng thời đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Từ thành lập nay, đặc biệt từ chuyển sang kinh tế thị trường, Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị đạt nhiều thành tựa đáng kể Hiện nay, Công ty có số lượng giá trị tài sản cố định lớn máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn không ngừng đổi tài sản cố định cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ Trong thời gian qua, hạch toán tài sản cố định vấn đề khó khăn, phức tạp Dù công ty có quy mô lớn hay nhỏ hạch toán tài sản cố định vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định rõ nét Do việc theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, hao mòn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Công tác hạch toán tài sản cố định Công ty chưa thực đầy đủ nhìn chung đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán tài sản cố định nói riêng hạch toán kế toán nói chung Với đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị” Bài viết nêu nên thực trạng tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên Môi trường đô thị, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc 105 phục Trên sở đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng hạch toán tài sản cố định Công ty Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hạn hẹp tầm hiểu biết vấn đề nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô, cán phòng Tài – Kế toán Công ty bảo, góp ý để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán tài phần1, Nhà xuất thống kê PGS TS Nguyễn Văn Công, PGS TS Phan Trọng Phức (2010), Kế toán đại cương, Nhà xuất Lao động – xã hội 3.PGS TS Lưu Thị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào (2010), Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân 106 107 [...]... thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình : - Tài sản cố định hữu hình : là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định vô hình : là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định là do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung... toán tài sản cố định trong doanh nghiệp 29 2.1.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định 2.1.1.1 Khái niệm về tài sản cố định Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đáp ứng được tiêu chuẩn về tài sản cố định do Nhà nước ban hành Theo chế độ hiện hành, những tài sản có giá trị từ 10.000.000 đồng và thời gian sử dụng từ một năm trở lên được xếp vào tài sản cố định 2.1.1.2... tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy • Thời gian sử dụng trên một năm • Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (theo chế độ hiện hành những tài sản được coi là tài sản cố định phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên) 2.1.2.2 Phân loại tài sản cố định a Phân loại tài sản cố định theo hình thái vật chất Theo cách phân loại này tài sản cố định được chia thành tài sản cố định hữu. .. tăng, giảm tài sản cố định 30 - Tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước Lập báo cáo về tài sản cố định 2.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận, phân loại và đánh giá tài sản cố định 2.1.2.1 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định phải thỏa mãn 4 điều kiện sau : • Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai về việc sử dụng tài sản đó •... trở thành công cụ quan trọng để quản lý kinh tế 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tài chính kế toán Công ty Theo quyết định số 671/QĐ- MTĐT ngày 14/11/2005 của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Môi trường đô thị, đã xác định : a Chức năng : Phòng Tài chính kế toán là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty về công tác Tài chính kế toán b .Nhiệm. .. Đặc điểm chung về tài sản cố định - Tài sản cố định có thời gian sử dụng hữu ích lâu dài, đối với tài sản cố định hữu hình thì không thay đổi hình thái vật chất ban đầu trong quá trình sử dụng - Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần và kế toán phải phân bổ một cách có hệ thống giá trị khấu hao của tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh... của tài sản cố định 2.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, hiện trạng và giá tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm, điều chuyển tài sản cố định trong doanh nghiệp và theo từng nơi sử dụng - Tính đúng và phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng tài sản cố định. .. lượng cao, về vốn đầu tư… Vì vậy trong những năm gần đây, Công ty đã tăng cường đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất, đồng thời triển khai việc sắp xếp tổ chức lại doanh nghiệp theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con, phát triển doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh hiệu quả 28 PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ 2.1... tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình b Phân loại tài sản cố định theo tính chất và mục đích sử dụng trong sản xuất kinh doanh - Tài sản cố định hữu hình được chia thành các loại: 31 + Nhà cửa, vật, kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng, như nhà làm việc, nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng… + Máy móc thiết bị: là... của Công ty Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm Kế toán xác định được toàn bộ chi phí thực hiện liên quan đến việc thu mua, sản xuất và tiêu thụ các loại vật tư sản phẩm Trên cơ sở đó so sánh chi phí với kết quả thu được để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty 1.4.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Môi trường đô thị ... đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần 1: Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu. .. loại tài sản cố định a Phân loại tài sản cố định theo hình thái vật chất Theo cách phân loại tài sản cố định chia thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình : - Tài sản cố định hữu hình. .. nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Môi trường đô thị Phần