Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Trường Mầm non

14 4.3K 13
Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ tại Trường Mầm non

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG: MN HOA HỒNG XÃ PẮC TA TỔ CHUYÊN MÔN: GDMN2 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG MẦM NON Lĩnh vực/Môn: VĂN THƯ LƯU TRỮ Tên tác giả: HÀ NGỌC ĐOÀI NĂM HỌC 2014 - 2015 -1- PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: - Khái quát lý luận: Ngày trước tình hình phát triển, đổi ngày sâu rộng, mạnh mẽ đất nước, thông tin ngày phát triển, trao đổi thông tin, công văn, văn bản, thị quan, đơn vị, ngành ngày nhiều, riêng ngành Giáo dục Đào tạo số lượng văn quan ngành nhiều nên công tác văn thư, lưu trữ đòi hỏi phải có số kiến thức định để xử lý tốt thông tin, công việc cách kịp thời hiệu Là đơn vị trường học, dù lĩnh vực phải cần có phận tiếp nhận, xử lý thông tin (Văn bản, Chỉ thị; Thông tư; Thông báo; báo cáo…) cấp ban ngành đến đơn vị, thông báo đến nhà trường, đoàn thể nhà trường có nhiệm vụ phản hồi (Báo cáo, thông báo thông tin trên…) trình thực hiện, hoạt động đơn vị cấp trên, quan đơn vị chủ quản - Về mặt thực tiễn: Công tác văn thư, lưu trữ phận thực chức giúp việc, phục vụ cho nhà trường, nơi giao thoa, đầu mối thực hoạt động khác nhà trường, ban ngành đoàn thể khác nhà trường, lưu trữ nhớ, lọc thủ trưởng quan Các vấn đề thông tin nhân viên văn thư lưu trữ thu thập sàng lọc, nghiên cứu, đề xuất chuyển đến thủ trưởng ngược lại Ngoài văn thư cầu nối nhà trường với nhà trường, nhà trường với quan ban ngành khác, đặc biệt đơn vị chủ quản cấp Phạm vi, đối tượng nghiên cứu - Phạm vi: Ở đơn vị hành nghiệp, dù lĩnh vực phải cần có phận văn thư lưu trữ Thực tế công tác văn thư - lưu trữ nhiều đơn vị chưa quan tâm mức mà coi công việc đơn Người ta chưa thấy vị trí, ý nghĩa tầm quan trọng công tác văn thư-lưu trữ văn phòng quan đơn vị Cán công chức văn phòng chưa đào tạo đến nơi đến chốn kiến thức chuyên môn, nghiệp -2- vụ chưa đáp ứng yêu cầu đòi hỏi nghiệp đổi công tác văn thư, lưu trữ Đề tài nghiên cứu phạm vi Trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta thông qua đề tài góp phần giúp nhân viên văn phòng nói chung, nhân viên văn thư tất trường học hoàn thành tốt nhiệm vụ - Đối tượng: Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường mầm non Mục đích Với thân người làm công tác văn thư lưu trữ trường mầm non, nhà trường vừa thành lập, nơi mà sở vật chất thiếu thốn, khó khăn xuất phát từ lý trên, trăn trở làm để quản lý bảo quản tốt loại công văn đi, công văn đến Lưu trữ thông tin đầy đủ khoa học nhớ, lọc nhà trường điều kiện nhà trường khó khăn sở vật chất Từ đúc kết kinh nghiệm, khó khăn mà khắc phục trình công tác mạnh dạn đưa sáng kiến kinh nghiệm: “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường mầm non” nhằm nâng cao công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho nhà trường Từ nội dung thân đúc kết nhiều kinh nghiệm, đầu tư suy nghĩ tìm tòi, nghiên cứu, tìm hiểu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường phải vượt qua thuận lợi khó khăn sau: Điểm SKKN: Nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên văn phòng công tác văn thư, lưu trữ Người làm công tác văn thư lưu trữ tìm kiếm văn lưu trữ cách thật nhanh chóng; lưu trữ hồ sơ, văn kiện nhà trường theo trình từ logic khoa học, giúp cho trình bảo quản tài liệu an toàn lâu dài Đề tài cần cho đơn vị nhà trường vung sâu vùng xa nơi mà điều kiện sở vật chất chưa có phòng lưu trữ riêng Khai thác tốt lực nhân viên văn phòng quản lý, khai thác sử dụng văn bản, tài liệu lưu trữ, nhân viên lưu trữ nhà trường kiêm nhiệm thêm công viêc khác đơn vị thiếu nhân viên -3- PHẦN NỘI DUNG Chương 1.1 Các định nghĩa, khái niện có liên quan đến tên vấn đề SKKN Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cho việc lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan đơn vị Công tác văn thư bao gồm nội dung: Soạn thảo ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan đơn vị, quản lý sử dụng dấu Trong trình thực nội dung công việc công tác văn thư quan phải đảm bảo yêu cầu: Nhanh chóng, xác, bí mật, đại Công tác lưu trữ trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Công tác lưu trữ bao gồm nội dung: Phân loại tài liệu lưu trữ, đánh giá tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan phải đảm bảo tính khoa học, tính mật Đối với người làm công tác văn thư lưu trữ biết xây dựng kế hoạch làm việc khoa học, dành thời gian nghiên cứu, ứng dụng tốt công nghệ thông tin hoàn thành tốt nhiệm vụ văn thư lưu trữ, đặc biệt khâu soạn thảo văn bản, cách xếp lưu trữ dựa ứng dụng khoa học công nghệ thông tin “Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường mầm non” kinh nghiệm rút trình thực công tác văn thư, lưu trữ nhà trường mầm non nhằm khắc phục khó khăn điều kiện sở vật chất, người đơn vị nhà trường 1.2 Các văn đạo, hướng dẫn thực vấn đề sáng kiến Trong năm gần công tác văn thư lưu trữ trường học cấp lãnh đạo cấp quan tâm đạo sâu sát triển khai thực theo văn hướng dẫn: - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành -4- - Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ công tác văn thư - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/2/2010 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ công tác văn thư - Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc Hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến - Quản lý sử dụng dấu theo quy định Nghị đính số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính Phủ - Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính Phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ - Tổ chức xác định giá trị tài liệu, tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo quy trình hướng dẫn cục Văn thư lưu trữ Nhà nước công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 việc hướng dẫn Chỉnh lý tài liệu hành công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 09/12/2006 việc hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị - Quyết định số 01/2014/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2014 việc ban hành quy định công tác văn thư lưu trữ địa bàn tỉnh Lai Châu Chương 2.1 Viết vài nét địa bàn thực sáng kiến Từ trước đến công tác văn thư lưu trữ trường học địa bàn huyện kiêm nhiệm, đa số nhân viên văn thư trường huyện người không chuyên môn, công tác quản lý văn thư, lưu trữ không quan tâm mức nên việc lưu trữ nhiều bề bộn thiếu sót, tình trạng chồng chéo, không khoa học bị thất lạc hỏng thường xuyên sảy -5- Từ năm 2010 trở lại yêu cầu đổi Nhà nước nhiều mặt hoạt động hành Giáo dục Đào tạo, chương trình Phổ cập giáo dục mầm non tuổi giáo dục phổ cập độ tuổi, chương trình đổi phương pháp dạy học, thay sách giáo khoa ngành Giáo Dục Đào tạo… Nên từ loại văn đạo; Hướng dẫn; Thông tư; Văn chuyên môn ngày nhiều, việc báo cáo nhà trường với Phòng Giáo dục quan chủ quản cấp thực thường xuyên, nhà trường thiếu cán văn thư để quản lý bảo quản, lưu trữ công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nhà trường liên quan đến việc giảng dạy, thực nhiệm vụ năm học nhà trường Trong năm gần đây, nhận thức việc phải cần có cán văn thư phụ trách bảo quản, quản lý xếp loại văn bản, công văn, định, hồ sơ sổ sách…Một cách ngăn nắp có khoa học Nên hầu hết trường có bố trí cán làm công tác nhìn chung cán làm công tác văn thư, lưu trữ chưa nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý văn thư, lưu trữ nên số nơi bề bộn làm việc khoa học chưa ngăn nắp gọn gàng chưa quan tâm mức 2.2 Viết thực trạng vấn đề nghiên cứu sáng kiến a.Thuận lợi, khó khăn Được quan tâm, lãnh đạo Phòng Giáo Dục & Đào Tạo huyện Tân Uyên, ưu tiên BGH nhà trường công tác quản lý văn thư, lưu trữ, tạo điều kiện thuân lợi nhằm quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn hiệu đảm bảo Số lượng giáo viên nhà trường ít, nên lượng tài liệu cần quản lý, lưu trữ không nhiều so với đơn vị trường khác Nhà trường thành lập vào hoạt động từ tháng năm 2013 nên khối lượng lưu trữ chưa nhiều đảm bảo cho việc xếp từ đầu, xáo trộn tài liệu lưu trữ Khả ứng dụng công nghệ thông tin tốt có trình độ công nghệ thông tin, để ứng dụng công tác văn thư lưu trữ thuận lợi Mặc dù có nhiều thuận lợi song việc quản lý, bảo quản lưu trữ hồ sơ sổ sách công tác văn phòng gặp không khó khăn: -6- Trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta trường vừa thành lập nên sở vật chất nhiều thiếu thốn, văn phòng dành riêng cho công tác quản lý văn thư, lưu trữ, sở vật chất để lưu trữ sơ sài, thiếu không có, văn phòng có phòng 30m nơi làm việc tập trung Ban giám hiệu nhà trường, kế toán, văn thư, đồng thời phòng hội đồng nhà trường không gian hẹp lại có nhiều tài liệu, loại tài liệu khác gây khó khăn nhiều công tác quản lý tài liệu lưu trữ Cán làm công tác văn thư chưa qua trường lớp chuyên môn nghiệp vụ Nên việc bảo quản hồ sơ sổ sách chưa theo hệ thống Việc giao nhận loại văn bản, công văn nhiều thiếu sót chưa có nhiều kinh nghiệm công việc Sắp xếp việc lưu trữ loại tài liệu, văn nhà trường chủ yếu thủ công chưa có khoa học Chưa có thiết bị đồ chuyên dụng phục vụ công tác lưu trữ (Cả nhà trường có 01 tủ đồ mượn tiểu học để lưu trữ tất hồ sơ, tài liệu nhà trường) Nhân viên nhà trường thiếu, (chưa có nhân viên y tế học đường, nhân viên bảo vệ), nên nhân viên văn thư phụ trách kiêm nhiệm công việc khác nên việc tâm vào công tác văn thư lưu trữ chưa chuyên cần Địa bàn trường rộng dân cư sống phân tán, đời sống gặp nhiều khó khăn Một phận người dân làm thuê làm mướn nên làm ăn xa thường đến rút học bạ (năm học 2013 – 2014 có 10 trường hợp học sinh chuyển trường, chuyển lớp đến), chuyển trường không phù hợp với thời điểm năm học, thành phần hồ sơ thường xuyên bị thiếu bị mượn lại để phục vụ công tác khác, nên công tác quản lý lưu trữ gặp nhiều khó khăn - Trình độ chuyên môn công tác văn thư lưu trữ yếu, kinh nghiệm kinh nghiệm công tác lâu năm chưa cao 2.3 Nguyên nhân Công tác quản lý văn thư, lưu trữ gặp nhiều khó khăn, hạn chế nhà trường vừa thành lập nên mặt người chưa đáp ứng với nhu cầu công việc, sở vật chất chưa đảm bảo, trình xây -7- dựng nên xảy tình trạng điều khó tránh khỏi Việc nhân viên văn thư lưu trữ yếu trình độ chuyên môn công tác quản lý tài liệu lưu trữ thời gian công tác điều kiện làm việc chưa đầy đủ để hoàn thành tốt nhiệm vụ Chương 3.1 Các biện pháp khắc phục hạn chế, nâng cao hiệu công tác văn thư lưu trữ: a Biện pháp quản lý văn đi, văn đến nơi quy định, giám sát thời gian, tiến trình thực hiện, báo cáo phản hồi văn thị, hướng dẫn… cách hiệu không chậm muộn thiếu sót - Biện pháp nhằm khắc phục việc chuyển văn đi, văn đến địa chỉ, thời gian, việc thực báo cáo, đạo, hướng dẫn nội dung, thời gian thực theo yêu cầu văn đạo - Hiện thời đại công nghệ thông tin phát triển nên công tác văn thư phần ứng dụng công nghệ thông tin việc chuyển văn đến quan đơn vị ngành, việc chuyển công văn đến email giúp cho nhân viên văn thư đỡ vất vả nhiều, nhiên việc chuyển có nhiều hạn chế Ví dụ: Chuyển báo cáo đến nhiều quan đơn vị, có đơn vị chưa nhận thiếu sót trình chuyển trình chuyển đơn vị nhận chưa nắm bắt thời gian chuyển nên báo cáo chuyển đến mà không nhận thời gian yêu cầu Vì người làm công tác văn thư địa chỉ, quan đơn vị, cá nhân thường xuyên nhận văn cần có danh sách số điện thoại người nhận đơn vị nhận để kiểm tra trình chuyển văn quan trọng thời gian gấp rút Hoặc nội dung gửi thư yêu cầu có phản hồi nhận thư lại địa gửi, nhằm giúp người quản lý việc chuyển văn tài liệu nắm số lượng đơn vị nhận chưa nhận - Đối với văn đến việc vào sổ công văn chuyển đến người nhận để -8- giải chuyện tất nhiên, giai đoạn mà số lượng văn đến lớn, nhiều nội dung cần phải xử lý, thực có báo cáo phản hồi Để tránh cho việc xử lý chậm, không thực triển khai, báo cáo phản hồi lại nội dung mà văn đến yêu cầu Người làm công tác văn thư phải phân luồng văn đến nội dung, yêu cầu người thực hiện, thời gian thực hiện, văn cần có báo cáo, phản hồi nhiều lần… Ví dụ: công văn nhà trường phân loại chuyển đến Ban giám hiệu nhà trường, công văn Công đoàn chuyển đến Chủ tịch Công đoàn, tương tự tổ chức đoàn thể khác nhà trường Tuy nhiên việc thực chế độ báo cáo phản hồi, triển khai người cán văn thư phải có sổ riêng sổ đăng ký công văn đến Ví dụ: Công văn công tác y tế trường học năm báo cáo đinh kì lần Nhân viên văn thư cần phải có sổ theo dõi nhằm giám sát nhắc nhở nhà trường việc thực chế độ báo cáo thời gian quy định Sổ theo dõi việc triên khai công văn, việc thực chế độ báo cáo cần ghi theo tháng, có công văn đến triển khai thực đến tháng báo cáo phản hồi lại quan cấp Nên người quản lý văn thư cần xem xét sổ để thông báo nhắc nhở tới người phụ trách việc báo cáo phản hồi theo công văn yêu cầu, không để sảy tình trạng quyên không báo cáo, không thực triển khai ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ năm học nhà trường Vi dụ: Tháng 20/3/2014 phải báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo việc thực tuyên truyền ngày Thế giới nước năm 2014 Nhắc ban giám hiệu thực chế độ báo cáo cấp b Biện pháp lưu trữ văn bản, công văn đến, tài liệu điều kiện chưa có phòng lưu trữ, dụng cụ, thiết bị lưu trữ đầy đủ Biện pháp giúp cho việc lưu trữ đảm bảo lại không tốn diện tích, đồ dùng thiết bị lưu trữ Nhưng việc tìm tài liệu nội dung tài liệu lại tiến hành nhanh, không sợ thất thoát hay thiếu sót Giúp giải vấn đề sở vật chất đơn vị, trông điều kiện thiếu thốn tạm thời, -9- người làm công tác văn thư không nhiều thời gian vào việc lo lắng lưu trữ, bảo quản tài liệu điều kiện khó khăn - Việc lưu trữ văn tài liệu, công văn đến quan trọng hoạt động nhà trường, yêu cầu phải đảm bảo an toàn, không thất thoát, đầy đủ loại, đầu theo quy định Khi cần đến sử dụng phải nhanh chóng tìm đưa để phục vụ cho công tác thực nhiệm vụ hoạt động nhà trường Vì người làm công tác quản lý hồ sơ sổ sách, văn phải xếp cho khoa học đề đảm bào yêu cầu lưu trữ việc tra cứu, sử dụng đến tài liệu - Để lưu trữ ngăn nắp, khoa học khoa học khối lượng lớn công văn đế, văn bản, tài liệu phụ vụ hoạt động dạy học nhà trường phương pháp thủ công, cách xếp đơn cần lượng thời gian lớn, khối lượng công việc nhiều Tuy nhiên điều kiện sở vật chất không cho phép nên việc để thực khó khả thi Vì cần giải pháp khác ứng dụng công nghệ thông tin nhằm giảm bớt gánh nặng mặt diện tích khối lượng công việc lại mang lại hiệu chất lượng cao Điều kiện cho phép việc thực chuyển văn bản, công văn đến thực hòm thư điện tử từ tháng 12 năm 2013 nên việc ứng dụng dễ ràng tiện lợi Đối với văn đến nhân viên văn thư vào hòm thư đến tải xem xét qua nội dung nhằm phân loại để gửi đến người phụ trách loại công văn Từ (File) tải chỉnh sửa lại tên theo trích yếu nội dung số ghi công văn sau lưu vào Folder loại văn tạo theo tháng, năm loại văn Ví dụ: D/công văn đến/ năm 2014/tháng1/quyết định Như ta tìm đến định, hướng dẫn, công tác tuyên truyền… có không cần phải in, lưu sau cần phải tìm, lục đống công văn Việc thực lưu trữ máy có hệ nó, ví dụ máy tính hỏng khôi phục lại bị liệu trình sử dụng bị - 10 - virut công bất cẩn xóa file….để tránh gặp phải tình tháng ta phải lưu liệu lên liệu điện toán đám mây, google drive Sau nhiều người vào địa lấy văn bản, liệu tài liệu loại Đây phương pháp lưu trữ đảm bảo an toàn đầy đủ, lại khắc phục khó khăn nhà trường, tiết kiệm văn phòng phẩm trình in ấn lưu trữ 3.2 Hiệu sáng kiến Qua thời gian thực nhiệm vụ phân công làm cán văn thư trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta thấy hiệu biện pháp sau thực sau: Hồ sơ, sổ sách đầy đủ lưu trữ có hệ thống, khoa học tạo điều kiện thuận lợi công việc tìm kiếm văn hàng ngày tôi, không nhiều công sức việc tìm kiếm tài liệu, thời gian in ấn, lưu trữ, quản lý văn Trong công việc hàng ngày thân hình thành thói quen ngăn nắp, điều kiện không gian không cho phép, tỉ mỉ công việc, xử lí công việc trôi chảy không bỡ ngỡ, thiếu sót Góp phần giúp ban giám hiệu hoàn thành nhiệm vụ nhiều năm học thời gian quy định việc nhà trường vào hoạt động chưa lâu, công việc nhà trường sau thành lập tương đối nhiều Đội ngũ cán quản lý thiếu, nhân viên thiếu… Bản thân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao tạo môi trường làm việc thoải mái, để công việc đạt hiệu cao cho đơn vị khắc phục tình trạng thiếu nhân lực, vật lực 3.3 Ứng dụng vào thực tiễn 3.3.1 Bài học kinh nghiệm Là người làm công tác văn thư, lưu trữ cần phải không ngừng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau dồi kinh nghiệm, vận dụng cách linh hoạt hoàn cảnh thực tế nơi Biến khó thành dễ, thành thói quen mình, công việc lúc trôi chảy đạt hiệu cao, có tính kiên trì học hỏi tự - 11 - nâng cao trình độ chuyên môn Công tác văn thư mặt quan đơn vị nên trước tiên người làm công tác phải nhạy bén, phương pháp làm việc khoa học, nhanh chóng xác… Áp lực công việc người làm công tác văn thư lớn nên đòi hỏi người làm công tác phải bình tĩnh có phương pháp khoa học giải công việc nhanh chóng không vội vàng sảy dối trí, bế tắc Người làm công tác văn thư luôn trực tiếp xử lý công việc với thái độ phải hoà nhã, ân cần, siêng năng, nhạy bén không nóng nảy Phải thật yêu quý công việc, xem việc làm tạo điều kiện cho lãnh đạo để quan hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 3.3.2 Ý nghĩa Thời gian tham gia công tác ngắn, lại điều động nhà trường thành lập, nơi mà so với đơn vị cũ là, thiếu thốn, công việc xử lý, kiêm nhiệm nhiều, với nhiệt tình ham học hỏi, tự lao động sáng tạo cho thân hội rèn luyện, học tập nâng cao lực chuyên môn, khả xử lý công việc cách xác khoa học, góp phần giúp nhà trường thực thắng lợi nhiệm vụ năm học sau chia tách, thành lập, đồng thời cho thân thêm nhiều kinh nghiệm công tác văn thư lưu trữ 3.3.3 Tính khả thi khả áp dụng triển khai sáng kiến mức độ đối tượng có kết Việc áp dụng sáng kiến vào đơn vị địa bàn dễ dàng mang tính khả thi cao, trường có nhân viên văn thư lưu trữ Việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ ngành đơn giản hiệu trường mà có mạng internet, nhân viên phụ trách văn thư có trình độ công nghệ thông tin, nhà trường có máy tính riêng phục vụ cho công tác quản lý văn thư, lưu trữ Không áp dụng địa bàn huyện mà nhiều địa phương khác Đối với ngành khác công tác văn thư lưu trữ quan tâm - 12 - cách áp dụng công nghệ thông tin lưu trữ, loại bỏ phần cách lưu trữ truyền thống giúp ích nhiều công tác văn thư lưu trữ ngày PHẦN KẾT LUẬN Kết luận: Nội dung tất kinh nghiệm trình thực công tác văn thư lưu trữ việc “Quản lý công tác văn thư, lưu trữ công văn - công văn đến, hồ sơ, tài liệu trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta’’ mà thân đã, tìm tòi suy nghĩ, học hỏi, nghiên cứu, đúc kết trình làm công tác “Văn thư, lưu trữ” đưa biện pháp thực sáng tạo nhằm khắc phục khó khăn ban đầu để thực tốt nhiệm vụ giao Góp phần không nhỏ vào việc bước đầu xây dựng nhà trường thành lập vào hoạt động tốt đảm bảo thực thắng lợi nhiệm vụ năm học chia tách Đây mảng đề tài nhiều mẻ, trình tìm tòi học hỏi chắn nhiều thiếu sót, mong đóng góp anh, chị đồng nghiệp để đề tài ngày hoàn thiện Rất mong đóng góp ý kiến chân thành quý thầy cô Hội đồng khoa học cấp ngành để nâng cao hiệu “Quản lý công tác văn thư, lưu trữ” ngày đạt hiệu cao Kiến nghị: Các cấp Lãnh đạo cần quan tâm đầu tư sở vật chất, phòng làm việc nhằm phục vụ tốt cho công tác văn thư nhiều tạo điều kiện đủ sở vật chất để phục vụ cho công tác lưu trữ loại hồ sơ nhà trường ngày tốt Cần cung cấp thêm trang thiết bị để phù hợp với tiến khoa học giai đoạn Khuyến khích cán văn thư lưu trữ học hỏi ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư, lưu trữ nhằm giảm tải công việc đồng thời góp phần thực sách tiết kiệm hoạt động văn phòng nhà trường Cần mở thêm khóa đào tạo ngắn hạn cho cán văn thư, văn phòng trường huyện tập huấn học tập chuyên môn nghiệp vụ Các lớp sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin việc lưu trữ - 13 - Để người làm công tác văn thư, lưu trữ, văn phòng an tâm công tác, cấp lãnh đạo cần có chế độ đãi ngộ hợp lý hơn, tạo điều kiện làm việc tốt phù hợp với đặc thù ngành đơn vị Pắc Ta, ngày tháng Xác nhận lãnh đạo đơn vị Tác giả SKKN (người viết SKKN) (Ký, ghi rõ họ tên) - 14 - năm 201 [...]... dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ, loại bỏ phần nào cách lưu trữ truyền thống sẽ giúp ích rất nhiều trong công tác văn thư lưu trữ ngày nay PHẦN KẾT LUẬN 1 Kết luận: Nội dung trên là tất cả những kinh nghiệm của tôi trong quá trình thực hiện công tác văn thư lưu trữ của mình việc Quản lý công tác văn thư, lưu trữ công văn đi - công văn đến, hồ sơ, tài liệu tại trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta’’... góp ý kiến chân thành của quý thầy cô trong Hội đồng khoa học các cấp của ngành để nâng cao hiệu quả Quản lý công tác văn thư, lưu trữ ngày đạt hiệu quả cao hơn 2 Kiến nghị: Các cấp Lãnh đạo cần quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất, phòng làm việc nhằm phục vụ tốt cho công tác văn thư nhiều hơn nữa và tạo điều kiện đủ cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác lưu trữ các loại hồ sơ của nhà trường ngày một. .. chia tách, thành lập, đồng thời cho bản thân thêm nhiều kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ 3.3.3 Tính khả thi và khả năng áp dụng triển khai của sáng kiến ở mức độ nào và đối tượng nào sẽ có kết quả Việc áp dụng sáng kiến vào các đơn vị trong địa bàn là rất dễ dàng và mang tính khả thi cao, vì hiện nay trường nào cũng có nhân viên văn thư lưu trữ Việc triển khai đối với công tác văn thư, lưu trữ. .. trữ trong ngành là đơn giản và hiệu quả đối với những trường mà có mạng internet, nhân viên phụ trách văn thư có trình độ về công nghệ thông tin, nhà trường có máy tính riêng phục vụ cho công tác quản lý văn thư, lưu trữ Không chỉ áp dụng đối với địa bàn trong huyện mà còn đối với nhiều địa phương khác Đối với các ngành khác công tác văn thư lưu trữ được quan tâm hơn nhưng - 12 - cách áp dụng công. .. quá trình in ấn và lưu trữ 3.2 Hiệu quả của sáng kiến Qua thời gian thực hiện nhiệm vụ được phân công làm cán bộ văn thư của trường mầm non Hoa Hồng xã Pắc Ta tôi thấy hiệu quả của những biện pháp trên sau khi thực hiện như sau: Hồ sơ, sổ sách đầy đủ lưu trữ có hệ thống, khoa học tạo điều kiện thuận lợi trong công việc tìm kiếm các văn bản hàng ngày của tôi, không mất nhiều công sức trong việc tìm kiếm... phù hợp với sự tiến bộ của khoa học trong giai đoạn hiện nay Khuyến khích cán bộ văn thư lưu trữ học hỏi ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ nhằm giảm tải công việc đồng thời góp phần thực hiện chính sách tiết kiệm trong các hoạt động văn phòng của nhà trường Cần mở thêm các khóa đào tạo ngắn hạn cho cán bộ văn thư, văn phòng các trường trong huyện tập huấn và học tập về chuyên... bộ quản lý thiếu, nhân viên thiếu… Bản thân cũng luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và tạo được một môi trường làm việc thoải mái, để công việc đạt hiệu quả cao cho đơn vị khắc phục được tình trạng thiếu nhân lực, vật lực 3.3 Ứng dụng vào thực tiễn 3.3.1 Bài học kinh nghiệm Là người làm công tác văn thư, lưu trữ cần phải không ngừng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau dồi kinh nghiệm, vận dụng một. .. mình, thì công việc lúc nào cũng trôi chảy và đạt hiệu quả cao, luôn có tính kiên trì học hỏi tự - 11 - nâng cao trình độ chuyên môn của mình Công tác văn thư là một bộ mặt của cơ quan đơn vị nên trước tiên người làm công tác này phải nhạy bén, phương pháp làm việc khoa học, nhanh chóng và chính xác… Áp lực công việc đối với người làm công tác văn thư là rất lớn nên đòi hỏi người làm công tác này phải... gian in ấn, lưu trữ, quản lý văn bản Trong công việc hàng ngày bản thân hình thành được thói quen ngăn nắp, trong điều kiện về không gian không cho phép, tỉ mỉ trong công việc, xử lí công việc trôi chảy không còn bỡ ngỡ, thiếu sót Góp phần giúp ban giám hiệu hoàn thành nhiệm vụ trong nhiều năm học đúng thời gian quy định nhất là việc nhà trường đi vào hoạt động chưa lâu, công việc của nhà trường sau... chuyên môn nghiệp vụ của mình Các lớp sử dụng, hoặc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc lưu trữ - 13 - Để người làm công tác văn thư, lưu trữ, văn phòng an tâm công tác, các cấp lãnh đạo cần có chế độ đãi ngộ hợp lý hơn, tạo điều kiện làm việc tốt nhất phù hợp với đặc thù của ngành và từng đơn vị Pắc Ta, ngày tháng Xác nhận của lãnh đạo đơn vị Tác giả SKKN (người viết SKKN) (Ký, ghi rõ họ tên) - 14 ... nghiệm: Một số biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường mầm non nhằm nâng cao công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho nhà trường Từ nội dung thân đúc kết nhiều kinh nghiệm,... tác quản lý lưu trữ gặp nhiều khó khăn - Trình độ chuyên môn công tác văn thư lưu trữ yếu, kinh nghiệm kinh nghiệm công tác lâu năm chưa cao 2.3 Nguyên nhân Công tác quản lý văn thư, lưu trữ. .. hiểu công tác quản lý văn thư, lưu trữ trường phải vượt qua thuận lợi khó khăn sau: Điểm SKKN: Nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên văn phòng công tác văn thư, lưu trữ Người làm công tác văn

Ngày đăng: 10/03/2016, 14:24

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan