BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN ĐỨC MÃ SINH VIÊN : A11310 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN ĐỨC MÃ SINH VIÊN : A11310 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹ Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình hướng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết để truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập rèn luyện trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học hành trang cho chúng em vững bước vào đời cách tự tin vững Em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối em xin chúc thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á vững bước đường nghiệp gặp nhiều may mắn sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Tiến Đức LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiện, có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Tiến Đức Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Một số vấn đề liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng3 1.2.1 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 1.2.3 Các phương thức toán 1.2.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kê khai thường xuyên 1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 15 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hình thức sổ kế toán: 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 23 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 25 2.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28 2.2.1 Kế toán bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 28 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 46 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 50 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI ĐÔNG Á 66 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 67 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt CK Chuyển khoản VND Việt Nam Đồng MST Mã số thuế BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh K/C Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng bán DT Doanh thu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 Hạch toán phương thức bán hàng gửi bán 12 Sơ đồ 1.3 Phương thức bán hàng không qua kho có tham gia toán 12 Sơ đồ Phương thức bán hàng không qua kho không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.5 hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi bên giao đại lý 14 Sơ đồ 1.6 Hạch toán phương thức gửi đại lý, ký gửi 14 Sơ đồ 1.7 hạch toán phương thức trả chậm, trả góp 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.9 Hạch toán chi phí QLKD (TK 642) 19 Sơ đồ 1.10 Tài khoản 911 20 Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ hình thức kế toán Nhật ký chung 22 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á 26 Biểu số Hóa đơn GTGT mua hàng 29 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 30 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa 31 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 33 Biểu số Hóa đơn GTGT 34 Biểu số 2.6 Phiếu xuất kho 35 Biểu số Hóa đơn GTGT bán hàng 36 Biểu số 2.8 Giấy báo có ngân hàng 37 Biểu số 2.9 Phiếu xuất kho 38 Biểu số 10 Hóa đơn GTGT bán hàng 39 Biểu số 2.11 Phiếu thu 40 Biểu số 2.12 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 42 Biểu số 2.13 Phiếu xuất kho 43 Biểu số Hóa đơn GTGT bán hàng 44 Biểu số 2.15 Phiếu thu 45 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 632 47 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 511 48 Thang Long University Library Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 49 Biểu số 2.19 Bảng toán tiền lương 51 Biểu số 2.20 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 52 Biểu số Hóa đơn tiền điện 53 Biểu số 2.22 Phiếu chi toán tiền điện 54 Biểu số Hóa đơn dịch vụ viễn thông 55 Biểu số 2.24 Phiếu chi toán tiền điện thoại 56 Biểu số 2.25 Phiếu chi toán tiền tiếp khách 57 Biểu số 2.26 Sổ chi tiết tài khoản 642 58 Biểu số Sổ Nhật ký chung 59 Biểu số 2.28 Sổ tài khoản 642 62 Biểu số 2.29 Sổ tài khoản 632 63 Biểu số 2.30 Sổ tài khoản 511 64 Biểu số 2.31 Sổ tài khoản 911 65 Biểu số 3.1 Bảng mã tài khoản chi tiết cho mặt hàng 68 Biểu số Phiếu nhập kho đề nghị sửa đổi 70 LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín em cho rằng: Bán hàng hoạt động Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Công ty Công ty có thích ứng với chế thị trường không Được hướng dẫn nhiệt tình cô giáo giúp đỡ anh chị em phòng kế toán Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á, em lựa chọn chuyên đề cho khóa luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, nhiệm vụ tầm quan trọng doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình kế toán nghiệp vụ Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Qua nghiên cứu thấy ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đồng thời đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library Phạm vi nghiên cứu Phạm vi: Đề tài nghiên cứu việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Phạm vi thời gian: Số liệu dùng để phân tích đề tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ 01/06/ 01 đến 30/06/2014 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: + Phương pháp khảo sát: Tiến hành thu thập số liệu có sẵn thông qua sổ sách Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á + Tham khảo ý kiến cán công ty nhằm đánh giá thực trạng thực công tác kế toán bán hàng kế toán tiêu thụ Công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Kết cấu khóa luận Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, phụ lục, danh mục viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, mục lục phần kết luận, khóa luận chia làm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH kỹ thuật thương mại Đông Á