Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌP TRỰC TUYẾN Adobe Connect Enterprise 9.0 I Giới thiệu: Đây hệ thống họp (hội thảo) qua mạng internet hay gọi web conference hãng Adobe Hệ thống có tên là: Adobe Connect Enterprise Muốn tìm hiểu thêm thông tin tìm hiểu qua website hãng: http://www.adobe.com/ Hệ thống cho phép tổ chức buổi hội thảo hay buổi họp trực tiếp với số lượng người quy mô nhỏ lớn hay ứng dụng việc giảng dạy qua mạng…Điều tốt đóng vai trò quan trọng vấn đề ứng dụng công nghệ thông việc ứng dụng công nghệ mới, mang lại giá trị mặt vật chất (như vấn đề kinh phí) mà hết thời gian hiệu công việc… II Cách thức triển khai Sử dụng hệ thống: A Phần Cứng: Về tùy thuộc vào mô hình phòng họp lớn hay nhỏ mà ta có đầu tư mua sắm trang thiết bị khác nhau: Phòng họp lớn,bé ta phải xem trạng có cần mua thêm Trang thiết bị sở hạ tầng: a Máy tính để bàn máy tính xách tay (tốt nên sử dụng máy tính xách tay có chất lượng âm mic tốt hơn) b Đường truyền internet tốc độ cao ADSL c Có hệ thống âm ly, Mic,Loa (Khả thi sử dụng cho phòng họp có quy mô lượng người lớn); Còn không ta sử dụng Mic Loa máy tính thông thường (sử dụng phù hợp cho mô hình phòng họp nhỏ với số lượng người không đông) d Hệ thống Camera hay webcam: - Camera (Phù họp cho mô hình phòng họp lớn): Hiện thị trường có nhiều loại Camera cãng hãng khác nhau, Cục Công nghệ thông tin khuyến cáo đơn vị mua sắm nên sử dụng loại Camera mà có cổng kết nối tín hiệu hình ảnh ( Composite; Jack hoa hay cổng có chuẩn: SVideo) có tính phóng to hay thu nhỏ Camera quay tự động có điều khiển Remote, đơn vị tham khảo dòng Camera hãng Sony: EVI-D70; - EVI- D90 hay EVI – D100 Webcam (Phù hợp cho mô hình phòng họp nhỏ): dùng hãng: Logitech Creative ( có nhiều loại webcam hãng này) Ưu điểm loại webcam cho hình ảnh nét hỗ trợ micro, loại webcam nằm thị phần thuộc dòng chuyên nghiệp Các đơn vị tham khảo số dòng webcam Logitech với seri sau: Logitech(R) for Business B990 HD; Webcam;Logitech® HD Pro Webcam C920;Logitech HD Webcam C615; Logitech - Webcam C210 EasyCab hay Pinacal dazzle: Cho phép kết nối hình ảnh từ Camera vào máy tính Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo B Quản lý sử dụng hệ thống họp Truy cập phòng họp: a Địa web phòng họp: Muốn tham vào phòng họp, trước tiên phải biết địa phòng họp (Cục CNTT cấp), đợt tập huấn hôm tới Cục CNTT mở phòng họp qua mạng có địa cụ thể sau: http://hop.moet.gov.vn/taphuan/ Sau mở trình duyệt web gõ địa vừa rồi, thấy giao diện đăng nhập vào phòng họp có Nếu có account kích chuột chọn dấu tích ( Enter with your login and password): Account có quyền host (quyền cao phòng họp, quyền điều khiển quyền presenter (người tham trình bày…) Điều phụ thuộc vào Admin cao phòng họp Nếu ko có account kích chuột chọn ô: Enter as a Guest (chúng ta khai báo tên login vào): acc guest xem mà không làm (ví ko bật webcam, ko talk, ko trình chiếu…) nghe xem không *) Lưu ý đăng nhập (Nếu trình duyệt web chưa cài plugin Flash Player thấy xuất dòng thông báo hình dưới, nên ta phải cài ứng dụng plugin vào, ta có thẻ tải trực tiếp tren website: http://www.adobe.com/ link đây: http://get.adobe.com/flashplayer/ b Quy định đặt tên chuẩn tham vào phòng họp: Đây quy định bắt buộc tham vào phòng họp, không khai báo tên đăng nhập để truy cập vào phòng họp không tham họp Khi đăng nhập kích chuột chọn mục: Enter as a Guest; Quy định cụ thể đặt tên - đăng nhập sau: Sở GD&ĐT A; Ví dụ ( Sở GD&ĐT Quảng Ninh) Phòng GD&ĐT B, A; Ví dụ ( Phòng GD&ĐT Đông Triều, Quảng Ninh)  Trong A địa danh cấp Tỉnh, B địa danh cấp Huyện, ví dụ cụ thể hình đây: Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo Sau đăng nhập xong, thấy giao diện phòng họp có hình cụ thể Video: Cửa sổ hình: Đây mục cho phép quản lý tín hiệu hình ảnh đầu vào Đây giao diện phòng họp, giao diện chưa hiển thị chuẩn, thấy giao diện phòng họp nằm Tab trình duyệt web, muốn hiển thị (nhìn đầy toàn hình kích chuột vào mục Help góc phải hình đánh dấu vàng, tiếp đến ta chọn mục cuối cùng: Install Adobe Connect Add-in…., sau ta chọn Yes để tiếp tục tiến trình cài đặt Add-in, ý: Nên sử dụng trình duyệt web Mozila Firefox, IE cài đặt Add-in đơn giản lỗi so với Chrome Co Rom++… Attendess: mục cho phép nhìn thấy quản lý danh sách điểm cầu tham vào phòng họp Trong hệ thống phòng họp có nhóm đối tượng chính: Chat: Mục cho phép Chat (trò chuyện) quản lý - Host: Người chủ tọa, người quản lý điều khiển có quyền cao phòng họp - Presenter: Báo cáo viên: người chủ tạo cho phép phân quyền cho sử dụng tính phòng họp, ví dụ như: nói, lên hình ảnh webcam, Sử dụng phòng họp chia sẻ tài liệu… Ở mục tìm hiểm cách thức sử dụng thành phần, tính - Participants: Khách, người tham họp: người quyền hành cả, có ngồi nghe, phòng họp nhìn làm sử dụng tính cao phân quyền a Hình ảnh: Ở mục cho phép Bật Tắt quản lý tín hình hình ảnh từ Webcam - hay Camera Để bật tín hiệu hình ảnh lên sử dụng cách sau đây: +) Cách 1: Kích chuột chọn vào ô màu đen: Start My Webcam hình, nằm phần quản lý khung: Video Sau chuột chọn xong hình xuất khung cửa sổ thống báo Camera and Micophone Access, kích chuột chọn mục: Allow Sau kích chuột chọn Allow xong hình xuất cửa sổ Preview với hình ảnh từ camera hay web cam Để bật tín hiệu hình ảnh lúc thức ta kích chuột chọn nút : Start Sharing Sau chuột chọn xong, ta thấy tín hiệu hình ảnh Lúc thức tín hiệu hình ảnh truyền đến tất điểm cầu Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo Để tắt tín hiệu hình ảnh, dừng hình, kích chuột chọn Stop My Webcam góc phải khung hình ảnh +) Cách thứ để bật hình ảnh webcam lên kích chuột chọn icon Menu Bar Các bước giống cách - Để quản lý tín hiệu hình ảnh: ví dụ chất lượng hình ảnh cao hay thấp, phóng to, thu nhỏ hình ảnh, chọn tín hiệu từ thiết bị webcam hay camera khác ( có nhiều thiết bị đầu vào) Để làm khung cửa sổ Video thấy có mục góc phải hình có biểu tượng sau: - Select Camera: Chọn tín hiệu hình ảnh Camera có nhiều tín hiệu đầu vào Starts Sharing: Bật tín hiệu chia sẻ hình ảnh camera đến điểm cầu Stop My Webcam: Tắt tín hiệu hìn hảnh Maximize: Phóng to hình ảnh Preferences: Tinh chỉnh chất lượng hình ảnh hay Tiếng… b ÂM THANH Mục chop phép bật tắt mic, chỉnh độ nhạy mic - Chọn Mic test Loa: Mục bắt buộc đăng nhập vào phòng họp ta phải làm bước này, bước cần làm lần, lần sau không cần phải làm Bước cho phép ta lựa chọn tín hiệu mic đầu vào (khi ta có nhiều tín hiệu vào có cái) cho ta test xem loa kêu sử dụng chưa độ nhạy Mic Để làm điều này, Menu Bar ta kích chuột chọn: Meeting/Audio Setup Wizard…./ Sau kích chọn Next để tiếp tục tiến trình cài đặt Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo Kích vào nút Play Sound để xem loa kêu chưa, loa kêu tín hiệu có màu xanh chạy dọc ngang Kích chuột chọn Next để tiếp tục tiến trình cài đặt Sau kích chuột chọn Next xong xuất bảng với danh sách thiết bị mic có máy tính, ta chọn thành phần test xem mic có sử dụng hay không cách chọn tín hiệu đầu vào tiếp tục ấn Next Tiếp tục ta kích chọn nút Record để xem Mic có chạy không, mic chạy sử dụng có đường màu xanh chạy dọc ngang, tiếp tục ấn Next/Finish để kết thúc tiến trình cài đặt âm - Trên Menu Bar kích chuột chọn vào biểu tượng mic dấu mũi tên ngược xuống: Connect My Audio Sau kết xong có biểu tượng chuyển sang mau xanh sau: Lúc ta nói phát biểu Nếu ta muốn tinh chỉnh kĩ lúc ta bấm vào dấu mũi tên ngược xuống ben cạnh biểu tượng Mic màu xanh: - Mute My Crophone: Cho phép tạm thời không xử dụng Mic nữa: tức cho Mic câm Disconnect My Microphone: Ngắt kết nối Mic Adjust Microphone Volume…: Tăng chỉnh độ nhạy Mic Chú ý: Trong trình sử dụng Mic để phát biểu ý ta không xử dụng Mic nữa(tức ta không phát biểu nữa, tạm dừng, bắt buộc ta phải tắt Mic cách kích vào mục Mute My Microphone mic sáng có màu xanh ta kích chuột biểu tượng Mic màu xanh ngang ta kích vào Mute My Microphone Múc đích phần để tránh tượng rú rít, vọng, ê cô điểm cầu với lý nhiều mic bật Tại thời điểm có điểm cầu nói phép phát biểu bật mic, điểm cầu khác Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo không phép phát biểu yêu cầu tắt mic Tiếp theo chỉnh độ nhạy mic mức vừa phải, không nên để độ nhạy cao c Chia sẻ tài nguyên Mục cho phép chia sẻ file như: hình ảnh tĩnh, file video có dạng flash, file powerpoin, chia sẻ hình máy tính (desktop) hay ứng dụng chạy máy tính… - Nếu ta kích chuột chọn “Share My Screen” hệ thống có mục chọn cụ thể sau: Desktop ( cho phép chia sẻ tất ứng dụng mà ta bật máy tính ta đến điểm cầu khác; Application: Chia sẻ ứng dụng mà ta cho phép điểm cầu nhìn thấy, lại ứng dụng khác không xem được; - Windows: cho phép chia sẻ ứng dụng thuộc hệ điều hành Nếu ta kích chọn “Share Document”/ Kích chọn Browse My Computer…hoặc file chọn lúc trước phần Share History Whiteboard: Hệ thống cho phép chọn định dạng file sau: d Giơ tay phát biểu Để giơ tay xin phép phát biểu ý kiến người chủ tọa phòng họp ta làm sau, Menu Bar ta kích chuột chọn biểu tượng (icont hình người) kích vào nút hình mũi tên ngược xuống chọn “Raise Hand” e Thảo luận (Chat) Thực tế mục ta thường sử dụng để thảo luận nhóm tất người với Nhưng bên cạnh ta sử dụng để XIN ĐĂNG KÝ PHÁT BIỂU Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo Kích chuột chọn dấu mũi tên ngược xuống để tinh chỉnh cửa sổ chat - Maximize: Phóng to thu nhỏ cửa sổ chat Start Chat with: Thảo luận với nhóm người Text Size: Kích cỡ chữ thảo luận My Chat Color: Màu chữ chat ...Cục Công nghệ Thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo B Quản lý sử dụng hệ thống họp Truy cập phòng họp: a Địa web phòng họp: Muốn tham vào phòng họp, trước tiên phải biết địa phòng họp (Cục CNTT... quyền cho sử dụng tính phòng họp, ví dụ như: nói, lên hình ảnh webcam, Sử dụng phòng họp chia sẻ tài liệu… Ở mục tìm hiểm cách thức sử dụng thành phần, tính - Participants: Khách, người tham họp: ... Nên sử dụng trình duyệt web Mozila Firefox, IE cài đặt Add-in đơn giản lỗi so với Chrome Co Rom++… Attendess: mục cho phép nhìn thấy quản lý danh sách điểm cầu tham vào phòng họp Trong hệ thống