Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh MỤC LỤC Bảng 2.1: Bảng khai lực cán chuyên môn kỹ thuật doanh nghiệp .36 37 Bảng 2.2: Danh sách công nhân .38 Bảng 2.3: Bảng chấm công .45 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương 46 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .51 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ hạch toán chi tiết kế toán tièn lương khoản trích theo lương: 54 Mẫu sổ 2.1: SỔ CHI TIẾT TK 334 .55 Mẫu sổ 2.2: SỔ CHI TIẾT TK 338 .56 Mẫu sổ2.3: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 334) 62 Mẫu sổ2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK 334) 63 Mẫu sổ2.5: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 338) 64 Mẫu sổ2.6: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK338) 65 Mẫu sổ2.7: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 66 SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Trong kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước chế quản lý kinh tế tài có thay đổi sâu sắc tác động lớn đến DN sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trường DN phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, quy luật quản trị, quy luật cung cầu Do để đứng vững tồn quan phải hoạt động đem lại hiệu tức quan phải thu tiền lương ,tiền lương tiền đề “cốt cách” giúp quan phát triển chiếm lĩnh thị trường điều kiện nghiên cứu vấn đề ta xem xét vấn đề hai phương diện lý thuyết thực hành có phương pháp nghiên cứu đem lại hiệu cao Chính học sinh, sinh viên sau học nghiên cứu lý thuyết cách tự đọc sách với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Ths Đặng Thị Kim Oanh thầy cô nhiệt tình giảng dạy trường phải tiến hành thực tập thực tế sở đặc biệt đối vơi chuyên nghành DN sản xuất việc nghiên cứu cách rõ ràng công tác kế toán đơn vị, cấu phòng kế toán phương hướng hạch toán, cách vào sổ sử dụng nào, qua so sánh lý thuyết học trường xem có khác với thực tế để từ rút học kinh nghiệm cụ thể cho thân Tóm lại để thực tốt chủ trương chung Đảng Nhà Nước nhằm đào tạo cán biết nhiều nghề giỏi, nghề mà trường Đại học Hà Tĩnh nói riêng đào tạo khoa kế toán để thực tốt phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn Nhà trường gắn liền với Xã Hội” Sau gần bốn năm học trường Đại Học Hà Tĩnh thân em nói riêng toàn khóa học nói chung trang bị lý luận môn kế toán DN Để giúp học sinh, sinh viên củng cố lại kiến thức học để sinh viên biết vận SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh dụng kiến thức học vào thực tế, nhà trường tổ chức cho sinh viên thưc tập đơn vị SXKD Với đổi chế quản lý Kinh Tế Thi Trường đa dạng phong phú quan đơn vị muốn tồn phát triển phải đầu tư xây đựng đa dạng hóa sản phẩm ,không ngừng củng cố công tác kế toán Để tăng cường chất lượng công việc giảm chi phí nâng cao hiệu sử dụng cán đòi hỏi số công nhân viên thu lợi nhuận tối đa cho quan thực tốt công việc quan nhà nước Vì để hiểu rõ sâu vào phân tích vấn đề định chọn đề tài chuyên đề là: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPXD Đức Mạnh.” Hạch toán tiền lương phận công việc quan trọng phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xã hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động công quyền lợi cho họ Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:“ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” công ty CPXD Đức Mạnh” - Phạm vi nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty - Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập công ty CPXD Đức Mạnh trình thực tập đơn vị làm luận để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu số học: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp cụ kinh tế kế toán tập hợp SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh vào sổ sách kế toán kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ - Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình SXKD DN - Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính toán so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPXD Đức Mạnh Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPXD Đức Mạnh SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương * Khái niệm tiền lương Sức lao động là một ba yếu tố bản của quá trình sản xuất Nhờ tác động của sức lao động mà các vật tự nhiên biến đổi trở thành các vật phẩm có ích cho cuộc sống người Trong quá trình sử dụng sức lao động, doanh nghiệp phải chi trả các khoản chi phí để bù đắp và tái tạo sức lao động dưới hình thức tiên lương Khoản chi phí này được tính vào giá thành sản xuất Như vậy, Tiền lương biểu tiền, phần sản phẩm mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, sản phẩm, chất lượng kết lao động mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước *Bản chất: Bản chất tiền lương đối với người lao động là số tiền mà người lao động nhận được sau hoàn thành công việc phù hợp với số lượng của lao động đã quy ước Tiền lương phụ thuộc vào chế độ chính sách phân phối, các hình thức trả lương của doanh nghiệp ( quy chế trả lương của doanh nghiệp), và sự điều tiết chính sách của chính phủ Đối với doanh nghiệp, bản chất tiền lương là một yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh * Chức năng: Tiền lương khoản thu nhập tạo điều kiện cho người cho người lao động sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất phát triển vật chất tinh thần đời sông gia đình xã hội - Thước đo giá trị: Tiền lương giá sức lao động, khoản tiền nhận sau trình lao động Nên tiền lương phải thước đo giá trị sức lao động Đây chức quan trọng tiền lương SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Tái sản xuất sức lao động: Tiền lương thể chức tái sản xuất sức lao động khôi phục lại sức lao động trình sản xuất Nếu không thực chức lao động không phục hồi hoàn toàn, khả làm việc người bị giảm sút, sức khỏe bị suy sụp, giảm hiệu sản xuất ảnh hưởng xấu đến trình sản xuất - Chức kích thích sản xuất: Chức đòi hỏi người quản lý phải sử dụng tiền lương đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức tích lũy (để dành): Tích lũy cần thiết khách quan người lao động Trên thực tế tiền lương người lao động nói chung không đủ chi dùng, điều kiện để dành Việc tiền lương không thực chức tích lũy cách chủ động gây nhiều khó khăn cho người không may gặp bất trắc người hưu trí, dẫn đến tình trạng phận người lao động tìm cách tự tích lũy, kể biện pháp tiêu cực 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trò quan trọng công cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, làm thỏa mãn nhhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động vì họ đã làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công cũng chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ phải chịu tổn thất vì không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng lợi nhuận cần có Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi, đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say làm việc SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố quan trọng định đến mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp, để trả lương cách công xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán sách tiền lương đắn đòn bẫy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài sáng kiến tinh thần, trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực phát triển kinh tế Mặt khác tiền lương chi phí doanh nghiệp, chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể ,mục tieu DN tối thiểu chi phi tối đa hoá lợi nhuận, bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do phải làm để đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề năn giải doanh nghiệp Vì hạch toán kế toan theo lương khoản trích theo lương ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ đạo người lao động, mà co ý nghĩa giúp nhà quản trị sử dụng quỹ lương có hiệu Tức hợp lý hoá chi phí giúp DN làm ăn có lãi ,cung cấp thông tin đầy đủ ,chính xác thông tin tiền lương DN ,để từ DN có điều chỉnh kịp thời ,hợp lý cho kỳ kinh doanh 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kĩ thuật đều là những nhân ttố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: Là ssố giờ mà người lao động phải làm việc theo đúng quy định SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định tháng là 22 ngày, nếu người lao động làm thay đỏi hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo - Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của Nhà nước, vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều - Số lượng, chất lượng hoàn thành cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ tăng lên ngược lại Nếu làm ít, chất lượng kém thì tiền lương sẽ thấp - Độ tuổi và sức khỏe cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cung làm một công việc thì người lao động ở đọ tuổi 30-40 có sức khỏe tốt và làm tốt những người ở độ tuổi 50-60 - Trang thiết bị kĩ thuật, công nghệ cũng ảnh hương rất lớn đến tiền lương Với trang thiết bị cũ kĩ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng không thể đem lại hiẹu quả sản xuất những trang thiết bị kĩ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại được Do vậy nên ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sp hoàn thành cũng từ đó ảnh hưởng đến tiền lương 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh thang lương theo quy định ,đay hình thức xác định dựa thao tác trình độ kỹ thuật chuyên môn thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian = thời gian làm việc *mức lương Tiền lương thời gian đơn giản = thời gian làm việc thực tế *đơn giá tiền lương thời gian SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Lương tháng :là tiền lương cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động bao gồm tiền lương cấp bậc phụ cấp có Mức lương tháng = mức lương theo cấp bậc nhà nước +cac khoản phụ cấp có - Lương tuần :là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định số tiền lương tháng nhân 12 chia cho 52 Lương tuần = lương tháng *12 52 - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức hàng ngày, số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày áp dụng để trả lương lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương ngày = Mức lương làm theo cấp bậc chức vụ x (hệ số cấp loại + phụ cấp) Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương :là tiền lương phải trả cho giò làm việc, xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho hệ số tiêu chuẩn quy định luật lao động (không tiếng ngày) thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp làm việc khong hưởng theo sản phẩm - Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương kết hợp giũa hình thức tiền lương giản đơn chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh thưởng suất lao động cao, thưởng chất lượng sản phẩm ,… Tiền thưởng thòi gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Thưởng có tính chất lương - Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Nhược điểm: Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn kết lao động cuối dó khả kích thích người lao động tăng suât lao động 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo két lao động, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng, quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tinh cho tưng người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành đơn giá tiền công không hạn chế khối lượng sản phẩm ,công việc hụt hay vượt mức quy định Tiền lương lãnh tháng =số lượng công việc hoàn thành *đơn giá tiền lương 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là hình thưc tiền lương cho người lao động ,không trực tiếp sản xuất sản phẩm bốc vác hàng hoá ,thành phẩm ,tổ quản lý - Tiền lương lãnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất .Tiền lương lãnh tháng =tiền lương lãnh phận gián tiếp*tỷ lệ tiền lương gián tiếp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Tiền lương = tiền lương theo sp trực tiếp ,gián tiếp+thưởng-phạt 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 10 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Bước 2: Từ CT-GS kế toán tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Bước 3: Sau lập sổ đăng ký CT-GS, kế toán tiến hành mở sổ Số liệu ghi sổ dùng để điều tra, đối chiếu với số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết dùng lập báo cáo tài Kế toán cứ vào chứng từ gốc bảng toán lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi, giấy nghỉ hưởng BHXH… cuối tháng tiến hành vào các chứng từ ghi sổ sau: SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 61 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.3: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 334) Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 42 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Lương phải trả công nhân đội thi công số 622 334 87.040.000 Lương phải trả công nhân tổ lái máy 622 334 20.790.000 Lương phải trả nhân viên văn phòng 642 334 35.396.467 Cộng x x 143.226.467 Ghi Kèm theo chứng từ gốc Ngày 29 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Người ghi sổ 62 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK 334) Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 43 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 ĐVT:đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Các khoản trích khấu trừ lương CN đội thi công số 334 338 6.369.503 Các khoản trích khấu trừ lương CN lái máy 334 338 1.669.225 Các khoản trích khấu trừ lương NV văn phòng 334 338 3.466.246 Thanh toán lương tháng cho CN đội thi công số 334 111 56.820.400 Thanh toán lương tháng cho CN lái máy 334 111 12.325.400 Thanh toán lương tháng cho NV văn phòng 334 111 29.750.600 x x 110.401.404 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Người ghi sổ 63 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.5: CHỨNG TỪ GHI SỔ (CÓ TK 338) Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 44 Ngày 29 tháng 12 năm 2012 ĐVT:đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Trích lương CN đội thi công số vào chi phí 622 338 15.820.754 Trích lương CN tổ lái máy vào chi phí 623 338 4.105.731 Trích lương NV văn phòng vào chi phí 642 338 8.370.157 x x 28.296.642 Cộng Ghi Kèm theo chứng từ gốc Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Người ghi sổ 64 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.6: CHỨNG TỪ GHI SỔ (NỢ TK338) Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 45 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 ĐVT:đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 338 112 38.369.381,5 Cộng x x 38.369.381,5 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham Người ghi sổ 65 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.7: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02b-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu … Ngày tháng … 42 29/12 143.226.467 44 29/12 28.296.642 43 29/12 110.401.404 45 29/12 38.369.381,5 … … Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Người ghi sổ Sổ Cái: Kế toán cứ các chứng từ ghi sổ đã lập để vào sổ các TK 334 và sổ cái TK338 Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã được duyệt và đã đăng ký sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mở sổ cái của hình thức chứng từ ghi sổ, sổ này được mở riêng cho từng TK Mỗi TK được mở một trang hoặc một số trang tùy theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng TK SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 66 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 67 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.8 : Số TK 334 Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có 98.896.400 Số phát sinh 29/12 29/12 42 43 29/12 29/12 Lương phải trả công nhân đội thi công số Lương phải trả công nhân tổ lái máy Lương phải trả nhân viên văn phòng Các khoản trích khấu trừ lương CN đội thi công số Các khoản trích khấu trừ lương CN lái máy Các khoản trích khấu trừ lương NV văn phòng Thanh toán lương tháng cho CN đội thi công số Thanh toán lương tháng cho CN lái máy Thanh toán lương tháng cho NV văn phòng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 622 87.040.000 622 20.790.000 642 35.396.467 338 6.369.503 338 1.669.225 338 3.466.246 111 56.820.400 111 12.325.400 111 29.750.600 x 110.401.404 143.226.467 x 131.721.463 68 Lớp K3C – KT Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh Mẫu sổ2.9 : Số TK 338 Công ty CPXD Đức Mạnh Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Phải trả khác Số hiệu TK: 338 NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Ghi Có 1.211.320 Số phát sinh 29/12 29/12 29/12 43 44 45 29/12 29/12 29/12 Các khoản trích khấu trừ lương CN đội thi công số Các khoản trích khấu trừ lương CN lái máy Các khoản trích khấu trừ lương NV văn phòng Trích lương CN đội thi công số vào chi phí Trích lương CN tổ lái máy vào chi phí Trích lương NV văn phòng vào chi phí Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cộng phát sinh 334 6.369.503 334 1.669.225 334 3.466.246 1542 15.820.754 1542 4.105.731 642 8.370.157 112 38.369.381,5 x 38.369.381,5 3 Số dư cuối tháng x 39.801.646 2.643.584,5 Ngày 29 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 69 Lớp K3C – KT Giám đốc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh 2.3 Nhận xét công tác kế toán nói chung, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1 Ưu điểm: - Về việc tổ chức máy kế toán công ty nói chung đại điều tạo điều kiện làm việc tốt cho công nhân viên - Đội ngũ kế toán trẻ hoá, nắm bắt sử đổi thời đại cộng với công nghệ thông tin tiên tiến giúp cho kế toán tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, xác, hạch toán tiền công, tiền thưởng hợp lý, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động công nhân viên Trong năm qua vấn đề tiền lương cán công nhân viên đặt lên hàng đầu Mục tiêu công ty để đạt lợi nhuận tối đa, thu nhập bình quân đầu người tăng đảm bảo đời sống cho người lao động - Tại phòng kế toán, số lượng nhân viên đảm bảo người đảm nhận phần hành kế toán - Cán công nhân viên công ty nhận đúng, đủ, kịp thời khoản tiền lương, tiền công điều góp phần tăng hiệu kinh doanh cho công ty - Công ty áp dụng chấp hành tốt chế độ sách tài chính, kế toán tài quy định Bộ phận kế toán phân theo chức vụ lĩnh vực hạch toán, từ nâng cao nhận thức, trách nhiệm người góp phần hoàn thiện tổ chức máy kế toán - Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán công ty mở theo mẫu quy định BTC, ghi chép cập nhật tốt số lượng sổ kế toán chi tiết khớp với sổ tổng hợp báo cáo kế toán 2.3.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu đặc thù ngành xây dựng, giao thông công trình rải rác nên công tác hạch toán tiền lương hạn chế sau: - Quy trình hạch toán sổ chi tiết TK 334 chưa phù hợp SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 70 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Kế toán hạch toán tiền lương đội lái máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp chưa phù hợp với chế độ kế toán - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, thực kế toán thủ công làm ảnh hưởng đến tiến độ kết công việc nhân viên - Công tác kế toán chưa cập nhật theo trình tự thời gian SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 71 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐỨC MẠNH 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPXD Đức Mạnh 3.1.1 Sự cần thiết Để tiền lương phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, ý đến kết chất lượng công tác người lao động, theo em trung tâm nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động gián tiếp phận quản lý Hình thức tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với thời gian có thưởng Điều có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, chất lượng công việc phân công phụ trách đạt kết tốt Tuy nhiên để hính thức trả lương phát huy tác dụng Công ty CPXD Đức Mạnh cần trọng công tác xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, xây dựng kế hoạch cụ thể cho phòng ban Có tiền lương trả cho người lao động phát huy đảm bảo xác công hợp lý Để hướng tới việc tăng suất đạt lợi nhuận cao, thu nhập CBCNV tăng để đảm bảo đời sống cho họ Để làm điều Công ty CPXD Đức Mạnh cần phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Bồi dưỡng đội ngũ lao động lành nghề, phận định đến tồn phát triển Công ty CPXD Đức Mạnh 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPXD Đức Mạnh - Tiền lương lợi ích kích thích lợi ích vật chất Vì sử dụng đòn bẫy tiền lương nhằm đảm bảo sản xuất phát triển trì đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật cao, có ý thức kỷ luật tốt, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 72 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh - Kế toán cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hằng năm, Công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép cán công nhân viên năm làm sở để tính trước lương nghỉ phép - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm, chí làm việc ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan.Tổ chức công tác tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo không khí cởi mở người lao động khiến họ tích cực làm việc nhiệt tình hăng say Khi họ làm việc với niềm tin mà sức lao động bỏ trả lương cách xứng đáng - Ngược lại công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tinh công hợp lý nảy sinh nội Vì Công ty CPXD Đức Mạnh cần tìm công cụ, phương pháp quản lý tiền lương, tiền thưởng cho người lao động cách hợp lý hay cần phải có chế quản lý tiền lương công hiệu - Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận kế toán.Vì phận kế toán nhũng nguồn lực quan trọng cuả Công ty phản ánh mặt tài Công ty - Cần khuyến khích, khen thưởng cho người làm việc nhanh chóng, hiệu làm việc đạt suất cao, bên cạnh Công ty cần đề khoản phạt nghiêm khắc người vị phạm quy định Công ty SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 73 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh KẾT LUẬN Qua thời gian học tập tìm hiểu thực tế Công ty CPXD Đức Mạnh giứp em nhận thức rõ tầm quan trọng việc áp dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn đặc thù doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc tính tính đủ tiền lương vấn đề mà doanh nghiệp người lao động quan chức quan ảnh hưởng đến toàn kinh tế xã hội Do công tác hạch toán tiền lương thưởng khoản trích theo lương nghiên cứu sửa đổi hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng nâng cao đời sống người lao động; phát huy tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Về phương pháp nghiên cứu với việc nắm bắt tiếp thu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đặc thù công ty cổ phần lĩnh vực xây dựng Và tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán, phương pháp tính trả lương Công ty CPXD Đức Mạnh thời gian qua Để từ em có phân tích đánh giá tình hình thực tế; mạnh dạn điểm tồn hạn chế giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán phù hợp điều kiện cụ thể Công ty Qua thời gian thực tập cho em thấy cách tổng quát toàn diện công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương - khoản trích theo lương nói riêng; học hỏi tích luỹ kinh nghiệm quý giá cho công việc người kế toán tương lai Đồng thời thấy vai trò quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do trình độ chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn chưa vững vàng, chưa làm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót, ý kiến em đưa ý kiến thân Vậy em mong SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 74 Lớp K3C – KT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh nhận bảo thêm cô giáo Ths Đặng Thị Kim Oanh để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn./ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC TẬP Ths Đặng Thị Kim Oanh A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham SVTT: A Nỉu Lắc Lo Đuông Sông Kham 75 Lớp K3C – KT [...]... viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả,đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV Dư nợ: (nếu có) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền. .. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoán - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Biên bản điều tra tai nạn lao động - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 1.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo. .. công tác kế toán của Công ty, giúp giám đốc trong việc quản lý kinh tế và thay mặt phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Công ty - Kế toán tiền lương và BHXH: Có trách nhiệm tính toán các khoản lương và các khoản trích theo lương, thanh toán cho toàn bộ công nhân viên chức căn cứ vào các bậc lương, hệ số lương Lập bảng báo cáo tình hình lương hàng tháng, các bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương, ... chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ HÀNG HÓA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN CÔNG NỢ CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN Ở ĐỘI PHỤ THUỘC Bộ máy kế toán của Công ty gồm 12 người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp cho giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, thông tin kinh tế, đề ra các giải pháp... động theo quy trình Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán Sơ đồ 1.5: Quy trình áp dụng phần mềm kế toán tại công ty cổ phần Công ty CPXD Đức Mạnh Từ năm 2007 công đã tiến hành áp dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Đây là phần mềm có nhiều ưu việt và tỏ ra rất phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty Sơ đồ 1.6: Quá trình luân chuyển chứng từ tại công ty Công ty CPXD Đức. .. thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐỨC MẠNH 2.1 Tình hình chung về công ty cổ phần xây dựng Đức Mạnh 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPXD Đức Mạnh Tên công ty: Công ty CPXD Đức Mạnh Địa chỉ: Xóm Hạ - Thạch Hạ - TP Hà Tĩnh Ngày thành lập: 12/01/2007... GVHD: Ths Đặng Thị Kim Oanh 2.2 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty CPXD Đức Mạnh 2.2.1 Những vấn đề chung về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CPXD Đức Mạnh 2.2.1.1 Vai trò của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty CPXD Đức Mạnh Lao động một mặt là bộ phận của nguồn lực phát triển,đó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong quá trình sản xuất.Mặt... chuyển khoản Công ty chủ yếu sử dụng các chứng từ: Lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm thu - chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy lĩnh tiền mặt  Chứng từ thanh toán Công ty sử dụng các loại hóa đơn GTGT ( mẫu 01/GTGT – 3LL) + Thanh toán lương: Công ty sử dụng các chứng từ: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và. .. Đặng Thị Kim Oanh Theo quy định hiện hành kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.4 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao... quả Theo chỉ đạo của ngành và Tổng Công ty xây dựng miền Trung đến nay công tác kế toán ở Công ty CPXD Đức Mạnh đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo Ban hành theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Chức năng của bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Là người có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, điều hành và xử lý toàn bộ các hoạt động có liên quan đến công ... máy kế toán Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ HÀNG HÓA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH KẾ TOÁN BẰNG TIỀN VÀ THANH TOÁN CÔNG NỢ CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN... toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPXD Đức Mạnh Chương : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPXD Đức Mạnh SVTT: A Nỉu Lắc Lo... + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng khoản khác trả,đã ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản