I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN *************************** NGUYN C THNG T CHC KHOA HC TI LIU GHI M TI KHO LU TR TRUNG NG NG THC TRNG V GII PHP Lun Thc s chuyờn ngnh Lu tr hc H Ni - 2014 I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN *************************** NGUYN C THNG T CHC KHOA HC TI LIU GHI M TI KHO LU TR TRUNG NG NG THC TRNG V GII PHP Lun Thc s chuyờn ngnh Lu tr hc Mó s : 603224 Ging viờn hng dn: PGS.TS O XUN CHC H Ni - 2014 MC LC M U Lý chn ti Mc tiờu nghiờn cu ca ti Nhim v nghiờn cu i tng v phm vi nghiờn cu Lch s nghiờn cu 6 Ngun t liu tham kho 7 Phng phỏp nghiờn cu 8 úng gúp ca ti B cc ca lun Chng 1: Tng quan v Cc Lu tr Vn phũng Trung ng v ti liu ghi õm ang qun lý 1.1 Khỏt quỏt chung v Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 10 1.1.1 S hỡnh thnh v phỏt trin ca Cc Lu tr Vn phũng Trung 10 ng ng 1.1.2 Chc nng, nhim v, t chc b mỏy ca Cc Lu tr Vn 11 phũng Trung ng ng 1.2 Tng quan v Kho Lu tr Trung ng ng 15 1.3 Gii thiu cỏc ti liu ghi õm ti Cc Lu tr Vn phũng 18 Trung ng ng 1.3.1 C s xỏc nh cỏc ti liu ghi õm ti Cc Lu tr Vn 19 phũng Trung ng ng 1.3.2 Thnh phn v ni dung ti liu lu tr ghi õm ti Cc Lu tr 21 Vn phũng Trung ng ng 1.3.3 í ngha ca ti liu ghi õm 22 1.3.4 c im ca ti liu ghi õm 26 1.3.5.Kho sỏt cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm mt s c quan n v 29 Chng 2: Thc trng t chc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng 2.1 Mt s khỏi nim 39 2.1.1 Mt s khỏi nim v ti liu ghi õm 39 2.1.2 T chc khoa hc ti liu ghi õm 40 2.2 Tm quan trng ca vic t chc khoa hc ti liu ghi õm 40 2.2.1 T chc khoa hc ti liu ghi õm giỳp cho vic qun lý ti liu ghi õm ti Kho Lu tr 2.2.2 T chc khoa hc ti liu ghi õm giỳp phỏt huy giỏ tr ca ti 40 liu lu tr 2.2.3 T chc khoa hc ti liu ghi õm giỳp bo qun an ton, cht 42 ch, gi gỡn mt, khụng mt mỏt v tht lc ti liu ghi õm 2.2.4 T chc khoa hc giỳp cho ng dng cụng ngh thụng tin vo 43 cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm c thun li 2.3 Thc trng t chc khoa khc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr 43 Trung ng ng 2.3.1 Phõn loi ti liu ghi õm 43 2.3.2 Xỏc nh giỏ tr ti liu ghi õm v b sung ti liu ghi õm 55 2.3.3.T chc cụng c tra cu ti liu ghi õm 61 Chng 3: Mt s gii phỏp t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng 3.1.Nhúm gii phỏp chớnh t chc khoa hc ti liu ghi õm 65 3.1.1 Cụng tỏc phõn loi khoa hc ti liu lu tr ghi õm 65 3.1.2 Cụng tỏc xỏc nh giỏ tr ti liu ghi õm v b sung ti liu ghi 79 õm vo Kho Lu tr Trung ng ng 3.1.3 Xõy dng cụng c tra cu ti liu ghi õm 84 3.2 Nhúm gii phỏp h tr t chc khoa hc ti liu ghi õm 96 3.2.1 Cỏc bn hng dn ch o v cụng tỏc lu tr ti liu ghi 96 õm 3.2.2 C s vt cht trang thit b k thut phc v lu tr ti liu ghi 102 õm 3.2.3 V cụng tỏc cỏn b 102 KT LUN 104 DANH MC TI LIU THAM KHO 107 PH LC 114 PHN M U Lý chn ti Tài liệu Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phận quan trọng toàn tài liệu l-u trữ Quốc gia, di sản văn hoá vô quý báu Đảng dân tộc [3,tr1] Khối di sản quý báu đ-ợc bảo quản Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng (thuộc Cục L-u trữVăn phòng Trung -ơng Đảng) theo Quy nh s 210-Q/TW ngy 06-32009 ca Ban Bớ th v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam Phông L-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam toàn tài liệu l-u trữ có ý nghĩa trị, khoa học thực tiễn đ-ợc hình thành trình hoạt động cấp uỷ, quan, tổ chức Đảng Đoàn Thanh niên cấp, toàn tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh đồng chí lãnh đạo chủ chốt cấp uỷ Đảng cỏc t chc chớnh tr - xó hi Tài liệu l-u trữ đ-ợc bảo quản Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng tài liệu giấy mà bao gồm phim nh, phim in nh, Microfilm, băng ghi âm, ghi hình Nhn thc sõu sc v vai trũ ca ti liu lu tr, c bit l loi hỡnh ti liu ghi õm cụng cuc xõy dng v bo v t quc, ng v Nh nc ta rt quan tõm n vic phỏt huy giỏ tr ti liu ny Khng nh ti liu lu tr ghi õm l mt nhng ngun t liu chớnh cú giỏ tr phỏp lý, chớnh xỏc cao, c nh nc thng nht qun lý tng i c lp ti cỏc Kho Lu tr ng v Nh nc Vỡ vy loi hỡnh ti liu ghi õm c a khai thỏc v s dng cú hiu qu vic t chc khoa hc ti liu ghi õm Kho Lu tr Trung ng ng ang l quan tõm cp thit Ngoi nhng lý trờn, xut phỏt t cụng vic m ngi vit c giao ang trc tip qun lý, t chc bo qun ti Kho Lu tr Trung ng thc hin tt cụng vic ú, bt buc phi nghiờn cu a cỏc gii phỏp v vic t chc khoa hc ti liu ghi õm nờu trờn Trờn õy l nhng lý c bn chỳng tụi chn ti: T chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng lm lun thc s ca mỡnh Mc tiờu nghiờn cu ca ti Thc hin ti ny, tỏc gi hng ti mt s mc tiờu sau õy: - Mt l: Gii thiu, phõn tớch, ỏnh giỏ thc trng v t chc khoa hc ti liu ghi õm Kho Lu tr Trung ng ng Qua vic phõn tớch, ỏnh giỏ thc trng ú thy c s cn thit phi nghiờn cu xut nhng gii phỏp t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng bo qun an ton v phỏt huy hiu qu ti liu ghi õm - Hai l: xut mt s gii phỏp c th nhm nõng cao cht lng t chc khoa hc ti liu ghi õm ng thi qua ú a mt s kin ngh nhm t chc khoa hc ti liu ghi õm cho cỏc n v c s Cc Lu tr Vn phũng Trung ng hng dn chuyờn mụn, nghip v lu tr ti liu ghi õm cho h thng lu tr ca ng Nhim v nghiờn cu t c mc tiờu nghiờn cu ca lun vn, tỏc gi a nhng nhim v nghiờn cu sau: - Nghiờn cu ni dung, thnh phn, ý ngha, c im ti liu ghi õm c hỡnh thnh hot ng ca cỏc c quan v t chc ng - Nghiờn cu thc trng cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng a mt s gii phỏp nhm t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng c tt hn i tng v phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu + ti trung nghiờn cu cỏc ti liu ghi õm ang qun lý ti Kho Lu tr Trung ng ng + Loi hỡnh ti liu m lun trung nghiờn cu l ti liu ghi õm - Phm vi nghiờn cu: + ti ch nghiờn cu cỏc ni dung liờn quan n nghip v t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng Lch s nghiờn cu Cụng tỏc t chc khoa hc ti liu ghi õm l mt hng nghiờn cu c rt nhiu c gi quan tõm ó cú rt nhiu cỏc bi vit ng trờn chuyờn ngnh ỏng chỳ ý cú mt s bi vit mang tớnh khỏi quỏt ng trờn Tp Vn th - Lu tr Vit Nam nh: Lu tr ti liu nghe nhỡn ca cỏc nc trờn th gii- Lch s v t chc ca tỏc gi o Xuõn Chỳc - Tp lu tr Vit Nam, s 1/2003; bi Hn na th k bo tn v phỏt huy giỏ tr ca ti liu lu tr nghe nhỡn Vit Nam ca tỏc gi o Xuõn Chỳc - Tp Vn th Lu tr Vit Nam, s 12/2008; bi Giải pháp công nghệ việc l-u giữ quản lý tài liệu ghi âm trung tâm L-u trữ Quốc gia III ca tỏc gi Lê Văn Năng-Vũ Xuân Thắng - Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 1/2003 Ngoi ra, t chc khoa hc ti liu cng ó cú mt vi cụng trỡnh nghiờn cu cp ti, nhng cỏc khớa cnh khỏc nhau, vớ d: Luận văn Thạc sĩ ca Lê Văn Năng Xây dựng hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin tài liệu văn th l-u trữ, Lun Thc s ca Nguyn Thỳy Bỡnh Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn cỏc i Truyn hỡnh - Thc trng v gii phỏp; Đề tài khoa học KX- 03/VPTW ca Chu Thị Hu Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam Theo tỏc gi kho sỏt, cho n cha cú cụng trỡnh khoa hc nghiờn cu no cp n cụng tỏc t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng nh tờn ti lun ó la chn Ngun ti liu tham kho Trong quỏ trỡnh thc hin lun vn, tỏc gi ó s dng mt s ngun t liu tham kho sau: - Cỏc ti liu liờn quan n c s lý lun chung v t chc khoa hc ti liu ghi õm: ú l cỏc giỏo trỡnh, cỏc bỏo cỏo khoa hc, tham lun cỏc k yu hi ngh, bi vit ng ti trờn cỏc chuyờn ngnh, cỏc lun thc s liờn quan n ti - Cỏc bn mang tớnh ch o ca ng v phỏp quy Nh nc v cụng tỏc th, lu tr, c bit l mt s bn quan trng nh: Lut Lu tr nm 2011, Quyt nh 210-Q/TW ngy 06-3-2009 ca Ban Bớ th v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam Cỏc ti liu hng dn nghip v v cụng tỏc th, lu tr núi chung v cụng tỏc t chc khoa hc ti liu ghi õm - Cỏc sỏch, ti liu tham kho v ngoi nc, c bit nhng ti liu liờn quan n vic t chc khoa hc ti liu ghi õm 7 Phng phỏp nghiờn cu thc hin lun ny, tỏc gi ó s dng phng phỏp nhn thc khoa hc ca ch ngha Mỏc-Lờ nin kt hp vi cỏc phng phỏp nghiờn cu nh logớc, so sỏnh, tng hp, phõn tớch, phng vn, kho sỏt thc t, mụ t,Cỏc phng phỏp ny c s dng linh hot vic thc hin tng nhim v c th ca lun úng gúp ca ti Nu ti c trin khai v thc hin tt s cú nhng úng gúp sau: * V mt lý lun Lun gúp phn lm rừ phng phỏp t chc khoa hc ti liu ghi õm ca Kho Lu tr Trung ng ng v a nhng gii phỏp gúp phn t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr c khoa hc hn ng thi lun s b sung mt s liờn quan n vic ng dng cụng ngh thụng tin cụng tỏc t chc khoa hc ti liu ghi õm * V mt thc tin Th nht, a c mt l trỡnh tin hnh t chc khoa hc ti liu ghi õm trong mt c quan Bờn cnh vic cung cp cỏc nghip v c th v t chc khoa hc, lun cũn xut cỏc cụng c phc v c lc khụng th thiu tin hnh t chc khoa hc ti liu ghi õm Th hai, lun hon thnh cú th giỳp cho Cc Lu tr cú hng gii quyt, khc phc c mt s tn ti nghip v lu tr liờn quan n t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng Th ba, kt qu nghiờn cu ca ti cũn l ti liu tham kho rt b ớch cho cỏc nh qun lý, nh nghiờn cu, nh khoa hc, hc viờn cao hc, sinh viờn cỏc trng i hc, cao ng, trung cp v ni dung, thnh phn, c im, ý ngha ti liu ghi õm ca Phụng Lu tr ng Cng sn Vit + Nghiờn cu, ban hnh mt s bn quy nh v vic quy nh vic xó hi hoỏ mt s nghip v ca cụng tỏc lu tr Mt iu lu ý vic thc hin vic xó hi hoỏ l tt c cỏc cụng on, th tc, nghip v u phi tuõn theo ỳng vi lut phỏp ca nc Cng ho Xó hi ch ngha Vit Nam v ỳng vi yờu cu nghip v ó ban hnh Hin nay, ngoi xó hi ang n r cỏc cụng ty chuyờn cung cp v cỏc dch v v th, lu tr nh t vn, mua sm, chnh lý ti liu, rt chuyờn nghip m li m bo ỳng yờu cu Do vy, gii quyt tỡnh trng ti liu khụng c chnh lý khoa hc ti cỏc c quan ng, Cc Lu tr ban hnh nhng quy nh cú tớnh mi, m nhng m bo c yờu cu cỏc c quan cú th ch ng hn vic gii quyt nhng tn ng ca n v 3.2.1.2.Tng cng ch o, kim tra hng dn, ụn c, bi dng nghip v th, lu tr Bờn cnh vic ban hnh cỏc bn quy nh, hng dn v cụng tỏc th, lu tr, c quan cn chỳ trng tng cng hn na vic hng dn, bi dng nghip v cng nh tra, kim tra giỏm sỏt thng xuyờn i vi cụng tỏc ny -Th nht, nm vng nghip v cụng tỏc lu tr loi hỡnh ti liu ghi õm Cc Lu tr l c quan ch o v nghip v th lu tr cho nờn trc ht Cc phi xõy dng cỏc bn ch o liờn quan n cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn núi chung v ti liu ghi õm núi riờng Cỏn b hng dn nghip v cng cn nm vng c nghip v v cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm t ú i hng dn nghip v cho c quan trc thuc Trung ng c ch ng to ngun np lu ti liu ghi õm vo Kho Lu tr Trung ng ng mt cỏch y , khoa hc nht 100 - Th hai, tng cng cụng tỏc kim tra, hng dn, bi dng, tuyờn truyn v chuyờn mụn nghip v v ti liu ghi õm mt cỏch thng xuyờn hn Cc Lu tr cn thng xuyờn hn vic t chc cỏc t kim tra, cỏc lp hun, bi dng nghip v theo nh k v nghip v liờn quan n ti liu nghe nhỡn ú cú ti liu ghi õm Vic kim tra thng xuyờn s giỳp cho cỏc c quan cú ý thc, trỏch nhim vic hon thnh cụng vic c giao v thc hin y cỏc yờu cu nghip v T trc n nay, hỡnh thc tuyờn truyn thng dựng cụng tỏc su tm, thu thp v cụng b ti liu ghi õm cũn ớt Nhng vi s nhn thc ca cỏn b, chuyờn viờn lm vic c quan Nh nc v c quan ng hin v cụng tỏc qun lý ti liu ghi õm cũn nhiu bt cp, cho nờn tuyờn truyn, ph bin cỏc ch trng, chớnh sỏch, cỏc thụng tin liờn quan n ti liu ghi õm v cỏc nghip v v th, lu tr phi c t chc thng xuyờn v nng ng hn Cỏc hỡnh thc tuyờn truyn, ph bin nh qua sỏch bỏo, chuyờn ngnh; qua cỏc kờnh truyn thụng; qua cỏc cuc hi tho, ta m; qua cỏc hi ngh s kt, tng kt; qua cỏc cuc trin lóm c nh, lu ng,phi c quan tõm v phỏt huy mnh m hn trc - Th ba, luụn luụn thay i ni dung v hỡnh thc kim tra, hng dn, bi dng nghip v v loi hỡnh ti liu nghe nhỡn Cc Lu tr cn cõn nhc m lp bi dng, hun hay c i o to cng phi phõn chia theo cỏc nhúm i tng khỏc nh: cỏn b cha cú nghip v, cỏn b ó cú nghip v i vi nhng cỏn b th, lu tr ó cú nghip v, ó cú thõm niờn cụng tỏc thỡ phi c o to bi dng nõng cao, chuyờn sõu vo 101 cỏc lnh vc quan trng cụng tỏc th nh phi bit cỏch ghi õm cỏc hi ngh, g bng, lm biờn bn tng cng kin thc phc v thc tin cụng vic c giao Cỏc t hun, bi dng v chuyờn mụn nghip v dn dn phi i vo thc cht Yu khõu no thỡ i sõu v gii quyt khõu ú trỏnh dn tri cho ni dung v s lng Ging viờn ging bi ti cỏc lp hun hay cỏn b i hng dn nghip v cng úng vai trũ quan trng, trỏnh tỡnh trng ging lý lun mt cỏch khụ cng, sỏch v m cn kt hp gia lý lun v thc tin ti cỏc c quan thỡ hc viờn mi phn no hiu c ni dung v ng dng c thc t, hn na lm cho bi ging sinh ng, thu hỳt c ngi nghe nht l i vi ti liu ghi õm mt loi hỡnh ti liu mang tớnh c thự 3.2.2 C s vt cht trang thit b k thut phc v lu tr ti liu ghi õm V c s vt cht trang thit b k thut phc v ghi õm ang l quan trng i vi Cc Lu tr Vn phũng Trung ng núi riờng v cỏc Ban trc thuc Trung ng núi chung ú l trang thit b mỏy tớnh cu hỡnh cao, phn mm chuyn i õm cú bn quyn thun tin cho vic khai thỏc ti liu ghi õm nhanh chúng cú yờu cu khai thỏc ti liu v vic chuyn i d liu cỏc bng ghi õm sang nh dng file s a lờn c s d liu mc lc thng kờ, mc lc ti liu trờn mng ni b ú l trang thit b chuyn i, phn mm chuyn i (cú bn quyn) Trong thi gian ti, Kho Lu tr Trung ng ng s xõy dng k hoch chuyn i d liu bng ghi õm sang file s v xõy dng c s d liu cho ti liu ny 3.2.3 V cụng tỏc cỏn b õy l ct lừi hon thnh k hoch v nõng cao v trớ ca ti liu ghi õm v phỏt huy giỏ tr ti liu ghi õm giai on hin thỡ 102 vic u tiờn cn biờn ch riờng cho cỏn b qun lý ti liu ghi õm cỏc Ban trc thuc Trung ng phc v tt cho qun lý, s dng ti liu ghi õm, chỳng ta cn phi chỳ ý o to, nõng cao trỡnh , nng lc ca cỏc cỏn b qun lý ti liu ghi õm Thc t cho thy, hu ht cỏn b lm cụng tỏc qun lý ti liu ghi õm ch c o to chung v nghip v th, lu tr, cha c o to chuyờn sõu v nghip v ghi õm, bng ghi õm Vỡ vy, thi gian ti, tỏc gi ngh cn cú cú phng phỏp tuyn dng mi, xõy dng k hoch o to mt i ng cỏn b chuyờn nghip cú hiu bit v k thut, nghip v v hiu rừ v loi hỡnh ti liu bng ghi õm t ú qun lý, t chc khoa hc v phỏt huy giỏ tr ti liu ny 103 KT LUN Ti liu lu tr ca ng cng sn Vit Nam l ti sn vụ giỏ ca ng v ca dõn tc Vit Nam Ti liu lu tr ca ng phn ỏnh quỏ trỡnh i, s trng thnh cng nh nhng bc thng trm, khú khn thm c nhng vp vỏp ca ng quỏ trỡnh lónh o, ch o cỏch mng Khai thỏc thụng tin quý bỏu cha ng ti liu lu tr, c bit l ti liu ghi õm lm giu thờm kinh nghim lónh o ca ng giai on cỏch mng hin nay, l rt cú ý ngha Trong cỏc cụng trỡnh nghiờn cu lch s, lch s ng thi gian qua cũn cú nhng khong trng nht nh l cha khai thỏc ht thụng tin ti liu lu tr m mt nhng nguyờn nhõn c bn l cha nghiờn cu n loi hỡnh ti liu ghi õm Bi vy, nghiờn cu t chc khoa hc ti liu ghi õm ca ng l cp thit õy cng l mt vic m nhng ngi lm cụng tỏc lu tr ó trn tr t rt lõu nhng cha cú iu kin thc hin T chc khoa hc ti liu ghi õm l mt ni dung quan trng ca cụng tỏc lu tr, nú cú tớnh khoa hc, ũi hi phi tuõn th nhng nguyờn tc, nhng phng phỏp Bờn cnh ũi hi ngi cỏn b th, lu tr phi cú kin thc v lý lun, thỡ nhng kinh nghim thc tin c bit l kin thc v ti liu nghe nhỡn núi chung v ti liu ghi õm núi riờng vỡ nú úng vai trũ vụ cựng quan trng quỏ trỡnh thc hin vic t chc khoa hc mt ti liu ghi õm ti cỏc kho lu tr T chc khoa hc ti liu ghi õm bao gm cỏc nghip v lu tr c bn t khõu thu thp, b sung ti liu n phõn loi, xỏc nh giỏ tr, lp h s, thng kờ ti liu cho n h thng hoỏ v 104 xõy dng cụng c tra cu, khai thỏc s dng phc v cho c gi n khai thỏc mt cỏch nhanh nht, chớnh xỏc v hiu qu nht Ti liu ghi õm ang bo qun ti Kho Lu tr Trung ng cú ni dung v thnh phn a dng, phn ỏnh quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca Trung ng qua cỏc thi k ca lch s nú th hin s lónh o sỏng sut v ti tỡnh ca ng cng nh cỏc nh lónh o tin bi, thụng qua cỏc ch trng, ng li, chớnh sỏch v quỏ trỡnh thc hin ngh quyt, ch th ca ng vo cuc sng Qua quỏ trỡnh lm vic, nghiờn cu v ti liu ghi õm ca Trung ng v cỏc Ban trc thuc Trung ng ang bo qun ti Kho Lu tr Trung ng thuc Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng, tỏc gi ó nờu c thc trng v nhng nhn xột v u im, hn ch cựng vi nhng nguyờn nhõn ca nhng tn ti cụng tỏc t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng ng trc thc trng ti liu lu tr ghi õm nh hin mt yờu cu t l lm tin hnh t chc khoa hc ti liu ny mt cỏch nhanh chúng phc v vic tra tỡm khai thỏc mt cỏch cú hiu qu T kinh nghim thc t cng vi nhng kin thc lý lun ó c hc, tỏc gi ó rỳt c nhng bi hc kinh nghim i vi Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng-c quan qun lý, hng dn nghip v th, lu tr v c bit l nghip v v ti liu ghi õm Túm lai, vic t chc khoa hc ti liu ghi õm mang mt ý ngha thc tin vụ cựng to ln, gúp phn tớch cc phc v cú hiu qu s lónh o, ch o ca ng; cụng tỏc biờn son lch s ng; cụng tỏc phc v vic khai thỏc, s dng, cụng b ti liu lu tr v vic hon thin thnh phn Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam Kt qu nghiờn cu ca ti 105 cũn l ti liu tham kho rt b ớch cho nhng nh nghiờn cu, hc viờn cao hc, sinh viờn cỏc trng i hc, cao ng, trung cp hiu thờm v mt ni dung, thnh phn ti liu; v cỏc nghip v c th tin hnh t chc khoa hc ti liu ghi õm ti Kho Lu tr Trung ng ng 106 DANH MC TI LIU THAM KHO TI LIU TING VIT Ban Bớ th: Quyt nh 20-Q/TW, ngy 23/9/1987 v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam; Ban Bớ th: Quyt nh 22-Q/TW, ngy 01/10/1987 mt s im v cụng tỏc kin v qun lý kin ca Ban Chp hnh Trung ng ng; Ban Bớ th : Quy nh 210-Q/TW, ngy 06/3/2009 v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam; Ban Bớ th : Quy nh 212-Q/TW, ngy 16/3/2009 v gii mt ti liu ca cỏc c quan, t chc trc np lu vo KLTTW ng v ti liu ca KLTTW ng; Ban Bớ th : Quyt nh s 317-Q/TW, ngy 23/7/2010 v qun lý, khai thỏc, s dng CSDL kin ng trờn mng thụng tin din rng ca ng; B Ni v : Bỏo cỏo 2469/BC-BNV, ngy 03/7/2009 v tham kho kinh nghim nc ngoi v Lut lu tr; Nguyn Th Thỳy Bỡnh (2002): Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn cỏc i Truyn hỡnh-Thc trng v gii phỏp, H Ni Chớnh ph : Ngh nh 111/2004/N-CP, ngy 08/4/2004 quy nh chi tit thi hnh mt s iu ca Phỏp lnh Lu tr Quc gia nm 107 2001; o Xuõn Chỳc (1983): Cn quan tõm hn na n cụng tỏc lu tr ti liu nh, phim in nh v ghi õm Tp Vn th - Lu tr, s 02 10 o Xuõn Chỳc (2003): Lu tr ti liu nghe nhỡn ca cỏc nc trờn th gii- Lch s v t chc.Tp lu tr Vit Nam, s 11 o Xuõn Chỳc - Nguyn Vn Hm - Vng ỡnh Quyn Nguyn Vn Thõm (1990): Lý lun v thc tin cụng tỏc lu tr, NXB i hc v Giỏo dc chuyờn nghip, H Ni; 12 o Xuõn Chỳc (2006): Lu tr ti liu nghe nhỡn (tp bi ging), H Ni 13 o Xuõn Chỳc (2007): Ging dy mụn Lu tr ti liu nghe nhỡn Khoa Lu tr hc v Qun tr phũng - Kt qu v nhng t K yu hi tho: 40 nm nghiờn cu v o to i hc lu tr Vit Nam Thnh tu v nhng t ra.Nxb HQG H Ni 14 o Xuõn Chỳc (2008): Hn na th k bo tn v phỏt huy giỏ tr ca ti liu lu tr nghe nhỡn Vit Nam Tp chớ: Vn th Lu tr Vit Nam, s 12 15 o Xuõn Chỳc (2009): Tp th lu tr Vit Nam- ngun t liu quan trng phc v nghiờn cu khoa hc v o to i hc, sau i hc lu tr Vit Nam Tp chớ: Vn th Lu tr Vit Nam, s 108 16 o Xuõn Chỳc (2009): Phỏt huy giỏ tr ca ti liu lu tr phim in nh nghiờn cu lch s v giỏo dc o to Tp Vn th Lu tr s thỏng 9/2009 17 Cc Lu tr Nh nc (1992): T in Lu tr Vit Nam, H Ni 18 Cục L-u trữ Nhà n-ớc (1991): Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác l-u trữ Hà Nội 19 Cục L-u trữ Nhà n-ớc (1996): Kỷ yếu Hội thảo khoa học ứng dụng công nghệ thông tin công tác l-u trữ Hà Nội 20 Nguyn Th H (2012): Nhng t vic qun lớ ti liu in t ca Lu tr Vit Nam Tp Vn th Lu tr Vit Nam, s 21 Chu Thị Hu (1997): Tình hình tài liệu loại công cụ tra tìm có Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Tạp chí L-u trữ Việt Nam ,số 22 Chu Thị Hu (1997): Khung phân loại thống thông tin tài liệu phòng, kho l-u trữ; ý nghĩa tác dụng Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 23 Chu Thị Hu (1997): Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam Đề tài khoa học KX- 03/VPTW, Hà Nội 24 Chu Thị Hu (1999): Vài nét nguyên tắc ph-ơng pháp 109 xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam Tạp chí Thông tin T- liệu, số 25 Chu Thị Hu (2000): Xây dựng công cụ tra tìm thông tin sử liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Luận án Tiến sĩ sử học, Hà Nội 26 Lã Thị Hồng (1986): Một số ý kiến tổ chức l-u trữ tài liệu phim, ảnh, ghi âm Tạp chí Văn th- l-u trữ, số 27 Lã Thị Hồng (1987): Vài nét l-u trữ phim, ảnh, ghi âm Liên Xô Tạp chí Văn th- l-u trữ, số 28 Trần Hoàng, Mạnh Hùng (1987): Một số ý kiến h-ớng phát triển hệ thống công cụ tra cứu khoa học cho tài liệu văn kiện Phông L-u trữ Quốc gia, Tạp chí Văn th L-u trữ, số 29 Trần Văn Hùng (1992): Quá trình hình thành hệ thống tổ chức Kho l-u trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí l-u trữ Việt Nam, số 30 Trần Văn Hùng, Hoàng Quốc Tuấn (1990): Đổi công tác l-u trữ d-ới ánh sáng Nghị Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 31 Nguyễn Hữu Hùng (1998): Tiếp cận ch-ơng trình hoạt động thông tin khoa học công nghệ thời kỳ độ chuyển sang xã hội thông tin, Tạp chí Thông tin T- liệu, số 110 32 Nguyễn Hữu Hùng (1998): Phát triển hoạt động thông tin thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá, Tạp chí Thông tin T- liệu, số 33 Nguyễn Hữu Hùng (2001): Sự hình thành phát triển thông tin học Tạp chí Thông tin T- liệu, số 34 D-ơng Văn Khảm (1989): Những yêu cầu việc xây dựng hệ thống thông tin tự động tài liệu l-u trữ quốc gia Tạp chí Văn th L-u trữ, số 2,3,4 35 D-ơng Văn Khảm (1991): Lựa chọn phần mềm ứng dụng cho Cơ sở liệu l-u trữ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 36 D-ơng Văn Khảm (1991): Một số điểm ứng dụng tin học vào l-u trữ Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 37 D-ơng Văn Khảm - Lê Văn Năng (1995): Tin học hoá công tác văn th-, l-u trữ th- viện NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 38 Lut Lu tr nm 2011; NXB chớnh tr Quc gia, nm 2011 39 Kiều Mai (2001): Vài nét ứng dụng công nghệ tin học vào việc quản lý hồ sơ vụ việc Văn phòng Chính phủ, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 40 Lê Văn Năng (1996): Xây dựng hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin tài liệu văn th l-u trữ, Luận văn Thạc sĩ, Hà Nội 111 41 Lê Văn Năng-Vũ Xuân Thắng (2000): Giải pháp công nghệ việc l-u giữ quản lý tài liệu ghi âm trung tâm L-u trữ Quốc gia III, Tạp chí L-u trữ Việt Nam, số 42 Phan ỡnh Nham (1997): Đề tài nghiên cứu Xây dựng hệ thống l-u trữ tìm kiếm thông tin tài liệu l-u trữ, Hà Nội 43 Vin Nghiờn cu Khoa hc ton Liờn bang v Vn kin hc v Lu tr hc ca Liờn Xụ (1980): Nhng nguyờn tc c bn cụng tỏc ca cỏc Vin Lu tr Nh nc vi ti liu nh, phim in nh v ghi õm 44 Vin Nghiờn cu Khoa hc ton Liờn bang v Vn kin hc v Lu tr hc ca Liờn Xụ (1983): Nhng c s lý lun v phng phỏp xỏc nh giỏ tr ti liu phim in nh, nh v ghi õm, Mỏtxcva 45 Viện L-u trữ Nhà n-ớc (1989): phim ảnh, ghi âm thành phố Le-ningơ-rát Những hình thức khai thác sử dụng tài liệu Tạp chí L-u trữ Xô Viết số 112 DANH MC CC VN BN TI LIU TING NC NGOI Library and Archives Canada: Managing Audio-Visual Records in the Government of Canada: T chc qun lý ti liu nghe nhỡn ca Canada Website: www.collectionscanada.gc.ca Management of audiovisual records: Qun lý ti liu nghe nhỡn Website: www.pro.gov.uk/recordsmanagement Audio and video carriers: Bo qun ti liu nghe nhỡn Web: http://creativecommons.org Analysis and solutions to the problems of Audio-visual Archives management (Phõn tớch v cỏc gii phỏp qun lý ti liu nghe nhỡn Web: www.scientific.net 113 PH LC Quyt nh 20-Q/TW ca Ban Bớ th Trung ng khúa VI, ngy 23-9-1987 v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam; Quy nh 210-Q/TW ca Ban Bớ th Trung ng khúa X, ngy 06-3-2009 v Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam Quyt nh s 189-Q/TW ca B Chớnh tr, ngy 10-4-2013 v chc nng, nhim v, t chc b mỏy ca Vn phũng Trung ng Quyt nh 3455-Q/TW ca Vn phũng Trung ng ng, ngy 20-10-2009 v chc nng, nhim v, t chc b mỏy ca Cc Lu tr 114 [...]... nghiệp vụ cụ thể về việc tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ của Đảng 9 Bố cục của luận văn Ngoài phần mở đầu, phần kết luận và một số phụ lục kèm theo, luận văn bao gồm 3 chƣơng chính nhƣ sau: Chương 1: Tổng quan về Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương và khối tài liệu ghi âm đang quản lý Chương 2: Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu ghi âm tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng Chương 3: Một số giải pháp tổ chức. .. hội ở Trung ƣơng, tài liệu lƣu trữ của các cá nhân theo đúng thẩm quyền đã đƣợc quy định b) Hƣớng dẫn, kiểm tra các cơ quan, tổ chức đảng và các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ƣơng tiến hành giải mật tài liệu trƣớc khi giao nộp tài liệu lƣu trữ vào Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng; hằng năm, tổ chức giải mật tài liệu lƣu trữ đƣợc bảo quản tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng theo quy định của Ban Bí thƣ và. .. phòng kho tài liệu giấy chƣa đúng theo tiêu chuẩn của tài liệu ghi âm Về thành phần nội dung băng ghi âm chủ yếu là nội dung các cuộc họp thƣờng kỳ của Chính phủ, những cuộc họp do Thủ tƣớng, Phó Thủ tƣớng chủ trì Việc tổ chức khoa học tài liệu ghi âm tại đây từ các khâu nghiệp vụ về phân loại tài liệu ghi âm, xác định giá trị tài liệu ghi âm và xây dựng công cụ tra cứu tài liệu ghi âm chƣa đƣợc quan tâm,... ghi âm - Các bước phân loại tài liê ̣u ghi âm của một cơ quan Hiện nay, tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đang thực hiện việc phân loại tài liệu ghi âm theo một số bƣớc sau: Ví dụ: Viê ̣c phân loa ̣i tài liê ̣u ghi âm tại Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III - Xây dựng kế hoạch phân loại tài liệu ghi âm - Khảo sát tài liệu ghi âm - Biên soạn các văn bản hƣớng dẫn phân loại - Giao, nhận tài liệu ghi âm. .. trong kho lƣu trữ đóng vai trò rất quan trọng Hiện nay, tài liệu đƣợc bảo quản tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng gồm 4 tầng kho, mỗi tầng kho có diện tích 600m 2, trong đó: 15 - Kho tài liệu nghe nhìn đƣợc bố trí tại tầng 1 quản lý tài liệu ảnh, tài liệu ghi âm, ghi hình, microfilm cụ thể: + Tài liệu ghi âm đang quản lý kho ng gần 16.000 băng ghi âm gồm băng ghi âm các kỳ Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng, ... đƣợc quan tâm, tài liệu ghi âm sau khi nhận về đƣợc để trong các thùng tôn * Tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư -Lưu trữ Nhà nước Qua quá trình khảo sát thực tế tại Phòng Tài liệu nghe nhìn thuộc Trung tâm Lƣu trữ Quốc gia III đang lƣu trữ tài liệu ghi âm trong một phòng kho với diện tích kho ng 30m2 và bảo quản kho ng 10.000 giờ băng Những băng ghi âm đƣợc bảo quản tại đây chủ yếu... trong tài liệu Thời gian của 1 khối tài liệu ghi âm cũng đƣợc xác định nhƣ vậy vì tài liệu ghi âm gắn liền với tài liệu giấy: thời gian bắt đầu là thời gian sớm nhất trong tài liệu ghi âm ghi lại và thời gian kết thúc là thời gian muộn nhất đƣợc ghi lại trong khối tài liệu ghi âm đó 19 BẢNG THỐNG KÊ TÊN KHỐI TÀI LIỆU GHI ÂM, GIỚI HẠN THỜI GIAN CỦA CÁC KHỐI ĐANG HOẠT ĐỘNG Stt Tên khèi tµi liệu ghi ©m... thuộc Trung ƣơng Đảng; tài liệu của Chủ tịch Hồ Chí Minh, các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nƣớc Do tính chất là kho lƣu trữ lịch sử, nên tài liệu trong kho đã đƣợc chỉnh lý hoàn chỉnh hoặc chỉnh lý sơ bộ theo từng phông, từng sƣu tập lƣu trữ Để tổ chức khoa học tài liệu trong Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phục vụ khai thác tài liệu trong kho, việc tổ chức. .. việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ƣơng; chỉ đạo, hƣớng dẫn thống nhất khoa học nghiệp vụ văn thƣ và lƣu trữ đối với các cơ quan, tổ chức đảng và các tổ chức chính trị - xã hội - Nhiệm vụ 1- Trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng a) Sƣu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bổ sung tài liệu lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng, các cơ quan trực thuộc Trung ƣơng Đảng, các tổ chức. .. khối tài liệu ghi âm tại Cục Lưu trữ- Văn phòng Trung ương Đảng * Cơ sở lý luận Tài liệu ghi âm có đặc điểm khác với các loại tài liệu khác, việc bảo quản cũng phải có chế độ riêng do vậy phải tách tài liệu ghi âm ra khối riêng để bảo quản nhƣng vẫn giữ đƣợc mối liên hệ lịch sử giữa các khối tài liệu ghi âm với thành phần tài liệu khác của phông lƣu trữ * Cơ sở thực tiễn Có nhiều cơ sở, căn cứ thực ... phỏp; Đề tài khoa học KX- 03/VPTW ca Chu Thị Hu Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng Cộng sản Việt Nam Theo tỏc gi kho sỏt, cho n cha cú cụng trỡnh khoa hc nghiờn... chủ chốt cấp uỷ Đảng cỏc t chc chớnh tr - xó hi Tài liệu l-u trữ đ-ợc bảo quản Kho L-u trữ Trung -ơng Đảng tài liệu giấy mà bao gồm phim nh, phim in nh, Microfilm, băng ghi âm, ghi hình Nhn thc... sản Việt Nam toàn tài liệu l-u trữ có ý nghĩa trị, khoa học thực tiễn đ-ợc hình thành trình hoạt động cấp uỷ, quan, tổ chức Đảng Đoàn Thanh niên cấp, toàn tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ