TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐỀ ÁN MÔN KE TOAN Đề tài: Bàn kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Họ tên : NGUYỄN SỸ HUẤN MSV : 11131580 Lớp : QTKD TH 55A HÀ NỘI, 2015 MỤC LỤC Trong xu hội nhập kinh tế khu vực Quốc tế, Việt Nam cố gắng không ngừng phát triển ngành nghề kinh doanh để thúc đẩy kinh tế Một thành phần quan trọng đóng vai trò không nhỏ kinh tế hoạt động thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Là cầu nối việc đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp với người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển hàng hóa lưu thông nhanh hơn, đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, đẩy nhanh vòng quay vốn doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp biết tình hình nhập, xuất hàng hóa kỳ, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ Từ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cụ thể việc nhập, tiêu thụ hàng hóa Luôn đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng đến kết kinh doanh bán hàng khâu cuối có vai trò định trực tiếp Do việc thực tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng tiêu thụ, kết tiêu thụ thu Từ đưa biện pháp phù hợp nhằm kích thích trình tiêu thụ để kết kinh doanh thu lớn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề hạch toán doanh thu doanh nghiệp, trình học tập nghiên cứu môn kế toán tài em lựa chọn đề tài: “ Bàn kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp” làm đề tài cho đề án môn học Do thời gian nghiên cứu không dài, khả tiếp cận với thực tế hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô người để hoàn thiện đề án môn học Kết cấu đề tài gồm: Phần 1: Những vấn đề toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng qua chế độ tài chính, kế toán hành Phần 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Đề án môn học PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung bán hàng 1.1.1 Bán hàng ý nghĩa bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí là: tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác: tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Chính vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực nhiều hình thức khác để tổ chức quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh Trong số biện pháp việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khoa học hợp lý, chế độ tài nhà nước đảm bảo phản ánh cách khách quan, xác tình hình tiêu thụ kết thời điểm định biện pháp quan trọng Bởi hệ thống quản lý, kế toán sử dụng công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh cách khách quan xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu sau: Quản lý chặt chẽ trình bán hàng từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng, toán tiền hàng, tính thuế khoản phải nộp cho Nhà nước Cụ thể phải chọn phương thức bán hàng phù hợp với thị trường, khách hàng để thúc đẩy trình bán hàng, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trường để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Thường xuyên kiểm tra công việc tình hình thực hoạt động bán hàng, kế hoạch tiêu thụ mặt hàng, loại nhập - xuất - tồn bao nhiêu, đồng thời xác định giá vốn hàng bán ra, đôn đốc toán tiền hàng Tổ chức công tác kế toán bán hàng cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán hàng hoá, khoản giảm trừ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học trình bán hàng, khoản phải nộp ngân sách Nhà nước, lập dự phòng khoản phát sinh khó đòi xác định kết sản xuất kinh doanh cuối kỳ Xác định kinh doanh cần chi tiết cho đối tượng cụ thể để xác định kết cung cấp theo yêu cầu quản lý Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận Để thực nhiệm vụ cần phải có phối hợp chặt chẽ phận kế toán với phân, phòng ban liên quan Bộ phận phải phối hợp với phận để điều chuyển hàng hoá cho hợp lý, không sai lệch, phận phải có trách nhiệm theo dõi phận kịp thời có sai sót 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng, liên quan đến khâu khác công tác kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ loại hàng hóa doanh nghiệp - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn … Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kết toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Doanh thu 1.2.1 Khái niệm Theo Chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học khái quát sau: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” “Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu” Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18): “Doanh thu lợi nhuận tăng thêm hoạt động thông thường doanh nghiệp” 1.2.2 Cách xác định doanh thu Theo Chuẩn mực số 14 ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu xác định sau: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.2.3 Phân loại - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Doanh thu hoạt động tài 1.3 Doanh thu bán hàng 1.3.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng số tiền mà khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = Sản lượng, khối lượng sản phẩm hàng hóa * Giá bán đơn vị cung cấp DTBH = DTBH- Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học nghiệp không chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm điều kiện doanh thu 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 14 (Ban hành theo Quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 25 Nợ TK 641: Số tiền hoa hồng phải trả Nợ TK 133: Thuế GTGT hoa hồng đại lý khấu trừ Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331 (33311): Số thuế GTGT phải nộp - Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu số sản phẩm hàng hoa gửi đại lý, ký gửi xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi, xác định tiêu thụ để tính kết hoạt động kinh doanh kì: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 911: Xác định kết kinh doanh b Tại sở nhận bán hàng đại lý - Khi nhận hàng, vào giá ghi hợp đồng: Nợ TK 003: Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi -Phản ánh số tiền thu mà đại lý bán hàng Nợ TK 111, 112, 131: Toàn số tiền bán hàng kí gửi Có TK 331: Số tiền phải trả chủ hàng Đồng thời ghi đơn Có TK 003 - Ghi nhận hoa hồng hưởng Nợ TK 331: Tổng số tiền phải trả người bán Có TK 511: Hoa hồng bán hàng hưởng - Khi toán tiền cho chủ hàng: Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 26 Nợ TK 331: Số tiền hàng toán Có TK 111, 112 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 2.2.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế 2.2.1.3 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng - Bên có: Cuối kì kế toán, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ kế toán - Tài khoản 521 số dư cuối kỳ TK 521 có TK cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu hàng hoá + TK 5212: Chiết khấu thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ 2.2.1.4 Phương pháp kế toán Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 27 mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trên hoá đơn thể rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng Tại Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) Chính phủ hướng dẫn: “Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Lần mua cuối xác định dựa hợp đồng kinh tế bên Do đó, trường hợp công ty đại lý ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 31/12 hàng năm ngày xác định công nợ thực chiết khấu ngày 31/12 coi lần mua cuối để thực việc điều chỉnh giảm giá Nếu công ty đại lý không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế thực chiết khấu sản lượng hóa đơn theo hướng dẫn Công văn số 1884/TCT-PCCS (22/6/2004) Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 28 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 Bộ tài hướng dẫn kế toán thực 04 chuẩn mực kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 01/12/2001 Bộ tài hướng dẫn: trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào tài khoản 521 Một số nghiệp vụ hạch toán kế toán khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại 2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 531: Hàng bán bị trả lại Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 29 cách Giá trị số hàng bị trả lại tính theo giá ghi hoá đơn bán 2.2.2.2 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hành hoá bán - Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ TK 531 - Không có số dư cuối kỳ 2.2.2.3 Phương pháp kế toán - Khi doanh nghiệp nhận lại số sản phẩm, hàng hóa bị trả lại: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: Gửi kho người mua Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại - Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có): Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334… - Thanh toán với người mua số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: Thuế GTGT phải trả cho khách hàng tương ứng với doanh thu hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131, 3388 - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 2.2.3 30 Kế toán giảm giá hàng bán 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Là khoản tiền người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Các khoản giảm giá hàng bán phản ánh vào TK 532 - Giảm giá hàng bán phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá hoá đơn, tức sau có hố đơn bán hàng Không phản ánh vào tài khoản số giảm giá ghi hoá đơn bán hàng trừ vào tổng trị giá bán ghi hoá đơn 2.2.3.2 Kết cấu tài khoản - Bên nợ: phản ánh khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng hàng bán kém, phẩm chất sai qui cách theo qui định hợp đồng kinh tế - Bên có: Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán cho người mua hàng vào tài khoản doanh thu để xác định doanh thu - TK 532: Không có số dư cuối kỳ 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán - Nếu khách hàng toán tiền mua hàng, doanh nghiệp toán cho khách hàng khoản giảm giá chấp thuận: Nợ TK 532: Giám giá hàng bán tính theo giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 112, 338 - Nếu khách hàng chưa toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phải thu khách hàng số giảm giá chấp nhận: Nợ TK 532: Giám giá hàng bán tính theo giá chưa có thuế GTGT Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 31 Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng Có TK 131: Phải thu khách hàng - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn số giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 532: Giám giá hàng bán Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 32 Phần Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Ưu điểm Chế độ kế toán doanh thu bán hàng theo định 15/2006/QĐ-BTC 48/2006/QĐ-BTC có nhiều thay đổi rõ rệt so với định 1141/QĐ/CĐKT: - Tính mềm dẻo linh hoạt khoản mục cách hạch toán - Các phần hành chia phần, đối tượng trường hợp cụ thể giúp cho việc ứng dụng công tác kế toán tốt cụ thể tránh gây tranh cãi áp dụng cách sai lệch - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” rõ ràng cụ thể để người đọc hiểu doanh thu, cách xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu, phân định rõ ràng loại doanh thu với để giúp việc quản lý chặt chẽ hiệu loại hoạt động kinh doanh - Đặc biệt theo định 15/2006/QĐ-BTC chế kế toán có đưa thêm tài khoản 521 (chiết khấu thương mại) giúp doanh nghiệp linh hoạt mềm dẻo việc giao dịch mua bán hàng hoá theo dõi riêng biệt khoản chiết khấu với chi phí bán hàng 641 trước 3.2 Tồn 3.2.1 Hoa hồng bán hàng Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán hướng dẫn hạch toán hoa hồng bán hàng đại lý giá hoa hồng đại lý xem khoản doanh thu bị tính thuế GTGT Như vậy, mặt hàng gửi bán đại lý bị đánh thuế hai lần Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 33 phần giá trị Và người tiêu dùng cuối người lợi phải sử dụng loại hàng hoá có giá trị cao nhiều so với giá trị thực Hoa hồng giá trị gia tăng mà phần doanh thu bên chủ hàng chịu thuế GTGT đầu bên chủ hàng Khi bán hàng, bên chủ hàng trích phần doanh thu để trả cho sở đại lý xem tiền công bán hộ Có thể xem khoản chi phí bên chủ hàng mở cửa hàng thuê người bán phải trả lương cho người bán hàng Chi phí tính vào chi phí bán hàng Quyết định 15 3.2.2 Sự không phù hợp sách Thuế thu nhập doanh nghiệp với chế độ kế toán Thực tế luôn tồn cách biệt sách thuế với quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành Các doanh nghiệp kinh tế phải hiểu có cách ứng xử thích hợp với khác biệt này, nhiên điều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trình hạch toán - Trong số trường hợp, theo sách thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận doanh thu tính thuế năm, lại chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán Chẳng hạn trường hợp viết hóa đơn bán hàng, lại chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán - Trong nhiều trường hợp, hàng hóa, dịch vụ trao đổi, không xác định doanh thu theo chế độ kế toán, lại doanh thu để tính thu nhập chịu thuế theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo chế độ kế toán, không loại trừ khỏi doanh thu để tính thu nhập Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 34 chịu thuế theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp, chẳng hạn khoản chiết khấu giảm trừ doanh thu theo chế độ kế toán, lại đủ chứng từ hợp pháp để giảm trừ doanh thu tính thuế theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp trường hợp toán tiền mặt - Khi thực toán thuế có khoản quan thuế loại hoàn toàn khái doanh thu hay chi phí xác định thu nhập chịu thuế kì theo luật sách thuế hành, chẳng hạn như,khoản chi phí hóa đơn, chứng từ hợp lệ chứng minh, khoản tổn thất tài sản… 3.2.3 Vấn đề xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Mét yếu tố quan trọng kế toán doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận, đảm bảo thông tin phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trung thực đầy đủ Chế độ kế toán doanh thu quy định, doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện nêu trên, nhiên lĩnh vực kinh doanh hàng công nghệ cao, với thông lệ bán hàng hóa hay dịch vụ trọn gói việc xác định thời điểm tương đối phức tạp Trọn gói việc doanh nghiệp tích hợp nhiều hoạt động tạo doanh thu có mối quan hệ ràng buộc vào giao dịch ví dụ hợp đồng cung cấp tour du lịch cho đoàn khách thời điểm vào tháng 12 năm mà tháng đoàn đến số nơi mà đến tận tháng năm sau kết thúc kế toán ghi nhận doanh thu thực chất dịch vụ cung cấp Hay việc cung cấp quà tặng khuyến mại kèm góp phần tạo nên giá trị sản phẩm chí doanh nghiệp không thu doanh thu sản phẩm khuyến mại kế toán lại ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 35 3.2.4 Việc xác định giá trị ghi nhận doanh thu Yếu tố thứ hai không quan trọng kế toán xác định giá trị để ghi nhận doanh thu Theo chế độ kế toán hành doanh thu ghi nhận theo giá trị hợp lý, với số giao dịch internet giá trị hợp lý lúc xác định được, điển hình thương mại “ hàng đổi hàng” Thương mại hàng đổi hàng xuất từ lâu, trình này, người bán người cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đổi lại người mua phải trả cho người bán giá trị hàng hóa, dịch vụ tương tự Khi giao dịch diễn môi trường kinh doanh thông thường việc định giá trị hợp lý giao dịch hàng đổi hàng tương đối đơn giản môi trường thương mại điện tử, việc xác định trở nên phức tạp điển hình giao dịch quảng cáo lấy quảng cáo trang web Trong điều kiện chưa có tổ chức đủ uy tín đưa chuẩn chung để lượng giá trang web giá trị quảng cáo trang web so sánh với hay nói cách khác có hàng hóa tương đương Như hai công ty xác định giá trị hợp lý quảng cáo đem trao đổi 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp 3.3.1 Giải tình trạng thuế chồng thuế hoa hồng bán hàng Người tiêu dùng phải đối mặt với vấn đề giá leo thang không kiểm soát nhiều nguyên nhân Trong có phần gánh nặng chịu thuế Vậy Nhà nước quan chức phải có trách nhiệm giảm thiểu tối đa khoản thuế mà người tiêu dùng phải chịu Trong bối cảnh nay, chuyên môn hoá sản xuất tiêu thụ ngày cao, doanh nghiệp sản xuất không trực tiếp bán sản Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 36 phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất mà phần lớn giao cho đại lý, hãng phân phối lớn có uy tín Thiết nghĩ, tiếp tục hạch toán hoa hồng đại lý gây xúc cho người tiêu dùng Theo em nên xem khoản thu nhập người bán đại lý, thực đại lý cửa hàng, doanh nghiệp Nếu trường hợp doanh nghiệp thương mại chuyên phân phối sản phẩm hàng hoá lúc xem hoa hồng khoản doanh thu tính thuế chế độ quy định - Trong khoản giảm trừ có khoản chiết khấu thương mại khoản thường gây tranh cãi doanh nghiệp với quan ngoại kiểm Theo chế độ phần chiết khấu thương mại cho khách hàng phải ghi hợp đồng, viết hóa đơn đỏ cho khách hàng trừ vào phần giá bán cho khách hàng khách hàng doanh nghiệp Theo em khách hàng cá nhân lấy hàng cho doanh nghiệp họ họ nên hưởng chút chiết khấu (hoa hồng) khách hàng thường xuyên khoản không cần thiết phải viết hóa đơn đỏ mà chi cho khách hàng thu lại cá nhân 10% khấu trừ nguồn (coi khoản thu nhập bất thường) 3.3.2 Giải tình trạng hàng hóa dịch vụ trọng gói khó xác định thời điểm giá trị ghi nhận doanh thu Đối với giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ trọn gói kế toán phải tách biệt phần gói hàng hóa dịch vụ thỏa mãn điều kiện: Thành tố xem riêng biệt thành tố đem bán cách riêng rẽ Kế toán có xác định giá trị hợp lý doanh thu thành tố Nếu thành tố chưa giao cho người mua thiết yếu thành tố khác phân phối, kế toán không ghi nhận doanh thu yếu tố thiết yếu giao cho khách hàng Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 37 Đối với dịch vụ trao đổi quảng cáo internet , Giá trị hợp lý quảng cáo đem trao đổi xác định trước doanh nghiệp tiến hành bán quảng cáo lấy tiền với đối tượng khác giao dịch ngang giá Tuy nhiên giao dịch không diễn tháng so với giao dịch đổi ngang Các hướng giải tạm thời chế độ kế toán cần có hướng dẫn cụ thể để đảm bảo thông tin phản ánh doanh thu doanh nghiệp trung thực, khách quan, đầy đủ 3.3.3 Rút ngắn cách biệt sách thuế quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành Thực trạng cho thấy, sách thuế thu nhập doanh nghiệp chế độ kế toán tồn nhiều mâu thuẩn với nhau, không phù hợp Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp trình hạch toán Vì cần phải hoàn thiện dần chế độ hạch toán kế toán sách thuế thu nhập doanh nghiệp để thu hẹp dần khác thu nhập chịu thuế thuế thu nhập doanh nghiệp Biện pháp lâu dài để giảm chênh lệch thuế thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp chịu thuế tất hoạt động mua bán cung ứng hàng hóa dịch vụ phải có hóa đơn chứng từ hợp pháp Bộ tài có nhiều sách, biện pháp để thúc đẩy việc sử dụng hóa đơn như: Chính sách toán không dùng tiền mặt, bán hóa đơn lẻ, khuyến khích sử dụng hóa đơn tự in Các doanh nghiệp thấy việc sử dụng hóa đơn mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ làm cho việc xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp xác, phù hợp với lợi nhuận thực tế mà biện pháp làm lành mạnh tình hình tài doanh nghiệp, giám sát chi phí để hạ giá thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học Phạm Văn Hoàng 38 MSV: CQ521432 Đề án môn học 39 KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán bán hàng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng có tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường Để thực nghiệp vụ hoạt động kinh doanh chế phải đổi phương thức bán hàng, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế Trong trọng tâm đổi hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Chính vậy, việc đổi hoàn thiện không ngừng công tác quản lý kế toán bán hàng để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thị trường thực vấn đề cần thiết Sau thời gian tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nay, thấy bên cạnh ưu điểm công tác kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp số vấn đề tồn Để khắc phục phần vấn đề chưa hoàn thiện em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng Do vốn kiến thức giới hạn bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bỡ ngỡ, viết tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ thầy cô người quan tâm Sau em xin cảm ơn thầy giáo ths Nguyễn Đức Dũng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 [...]... Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng - Xác định kịp thời và chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng - Tính toán chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí liên quan đến việc bán hàng và thanh toán các khoản thu phải nộp - Xác định công việc đã hoàn thành và doanh thu thuần để cuối kỳ xác định kết quả sản xuất kinh doanh 1.3.3.3 Vai trò kế toán doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu không... TRẠNG DOANH THU BÁN HÀNG QUA CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Tài khoản sử dụng 2.1.1.1 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.1.1.1 Nội dung phản ánh Tài khoản này dựng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: Bán hàng: Bán. .. ánh thu xuất khẩu và thu tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3333, 3332 2.1.2.2.2 Bán hàng thu tiền trực tiếp - Phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa - Phản ánh doanh thu bán hàng: + Nếu doanh nghiệp tính thu GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 111, 112: Doanh thu bằng tiền đã thu Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng. .. doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán Số dư: Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư 2.1.1.1.3 Tài khoản chi tiết - TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán trong kì kế toán của doanh nghiệp (doanh thu thực hiện) Tài khoản này được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp kinh doanh vật tư, hàng hóa,… - TK 5112: Doanh thu bán. .. nhận doanh thu, kế toán doanh thu còn phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán sau: - Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu hay sẽ thu được tiền - Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp và cùng kỳ kế toán có liên quan - Chỉ ghi nhận doanh thu trong. .. TK 131: Phải thu của khách hàng - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 532: Giám giá hàng bán Phạm Văn Hoàng MSV: CQ521432 Đề án môn học 32 Phần 3 Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Ưu điểm Chế độ kế toán doanh thu bán hàng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và 48/2006/QĐ-BTC... hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán - Cuối kỳ doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. .. lấy hàng ngay - Xuất hàng trước lấy vật tư, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng sau Tuy nhiên trong các doanh nghiệp thương mại thì phương thức bán hàng có khác đôi chút Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chỉ bao gồm 2 khâu: khâu bán buôn và khâu bán lẻ A, Bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa thường được hiểu là bán với lượng lớn Và trong bán buôn hàng hóa thường sử dụng các phương thức bán hàng. .. sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ, vai trò và nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng 1.3.3.1 Ý nghĩa kế tốn doanh thu bán hàng - Khi xác định được doanh thu cũng là lúc doanh nghiệp. .. khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình hạch toán - Trong một số trường hợp, theo chính sách thu thu nhập doanh nghiệp ghi nhận là doanh thu tính thu trong năm, nhưng lại chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán Chẳng hạn trong trường hợp đã viết hóa đơn bán hàng, nhưng lại chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu theo chế độ kế toán - Trong nhiều trường hợp, các hàng hóa, dịch ... doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Đề án môn học PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung bán hàng 1.1.1 Bán hàng ý nghĩa bán hàng. .. vụ kế toán bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng, liên quan đến khâu khác công tác kế toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán. .. : Doanh thu bán hàng hóa Phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kì kế toán doanh nghiệp (doanh thu thực hiện) Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh vật tư, hàng