BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN == == BÀI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Giảng viên hướng dẫn: Vũ Thị Thu Hà Nhóm sinh viên thực hiện: Phùng Văn Quang 64DCTH3019 Nguyễn Đức Hải 64DCTH3029 Bùi Tuyên Hoàng 64DCTH3052 Đào Văn Bảo 64DCTH3042 Nguyễn Văn Bình (B) 64DCTH3009 LỜI NÓI ĐẦU Ngày công nghệ thông tin ngành phát triển có mặt khắp nơi đất nước, tất lĩnh vực, áp dụng vào hầu hết ngành nghề, công việc Để bắt gặp ứng dụng ngành nghề vào thực tế đời sống không khó Bởi xung quanh sống ngày sản phẩm công nghệ Nó sinh nhằm để đáp ứng nhu cầu thực tế người, để trợ giúp người sống công việc ngày Đối với trường học vậy, việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào công việc quản lý trường nhiều quan trọng Một số ta kể đến hệ thống quản lý thư viện điện tử Nhằm thay cho việc quản lý thư viện cách thủ công, để giảm thời gian tiền bạc cho công việc quản lý Để sâu vào thực tế với hướng dẫn giảng viên cô Vũ Thị Thu Hà với đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng – Thạch Thất chúng em tìm hiểu nghiên cứu hệ thống quản lý thư viện nhằm tìm hạn chế tồn đưa giải pháp cho hệ thống Và lần nhóm chúng em thiết kế hệ thống thực tế, với hiểu biết kinh nghiệm chưa nhiều nên chắn không tránh khỏi sai sót điểm chưa hợp lý Chúng em mong nhận góp ý thầy cô để làm chúng em hoàn thiện tốt Xin cảm ơn! Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Mục Lục Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng PHẦN I KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ VIỆN I Khái quát I.1 Địa điểm khảo sát xây dựng phát triển hệ thống Tên trường: Trường THPT Hai Bà Trưng - Thạch Thất Đại chỉ: Xã Tân Xã - Huyện Thạch Thất - Thành phố Hà Nội Email: c3haibatrung2@hanoiedu.vn Website: c3hbt.edu.vn I.2 Mục đích Hiện nhu cầu độc giả nghiên cứu tài liệu thư viện trường ngày tăng lên Vì công tác quản lý thư viện công việc quan trọng việc cung cấp tài liệu cho độc giả Nhưng với mô hình hệ thống quản lý tổ chức cách thủ công, việc quản lý gặp nhiều khó khăn từ việc độc giả mượn sách, nhân viên thư viện cho mượn quản lý sách mượn Xuất phát từ nhu cầu tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả chũng ta cần thiết để xây dựng hệ thống quản lý đáp ứng hạn chế Nhưng cần đánh giá đụng trạng trường để xây dựng hệ thống hợp lý I.3 Cơ cấu tổ chức hệ thống Cơ chế quản lý thư viện sơ sài, thủ công quản lý Là làm việc Thủ thư, Độc giả Nhà quản lý Độc giả (User): • Công tác mượn sách diễn cách thủ công Độc giả mượn sách phải tìm tài liệu qua phích sách Dẫn đến việc độc giả không chủ động việc mượn sách • Độc giả chưa nhận thông tin cập nhật nhanh từ thư viện • Mặc dù nhu cầu lớn việc viết ý kiến phản hồi hạn chế Thủ thư: • Thủ thư phải quản lý công việc chủ yếu giấy tờ độ xác không đảm bảo • Thống kê thông tin thời gian • Gửi thông tin đến người sử dụng có hình thức bảng thông báo thư viện Điều chưa thực đáp ứng yêu cầu người sử dụng Nhà quản lý: Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Quản lý nhân viên thư viện Quản lý độc giả Duy trì hoạt động thư viện Tóm lại, vai trò vị trí thư viện chưa đứng chỗ nó, chưa khuyến khích độc giả việc tìm tài liệu tự nghiên cứu Trong điều kiện nhiều trung tâm, nhà trường trang bị sở vật chất thông tin đại mạng văn phòng phát triển rộng rãi chúng nên kết hợp quản lý thư viện với hệ thống có Phân tích khảo sát thực tế II.1 Quy trình nghiệp vụ quy tắc quản lý Quy trình nghiệp vụ: • • • II Các hoạt động nghiệp vụ thư viện trường THPT Hai Bà Trưng - Thạch Thất tóm tắt sau: • • • • • • • • • • Khi thư viện có nhu cầu nhập sách thủ thư lập danh mục sách cần mua để nhà quản lý duyệt, sau duyệt nhà quản lý liên hệ với nhà cung cấp để mua sách Khi sách kho thủ thư thực nhập lưu trữ thông tin sách vào kho Thư viện tạo thẻ sách gồm thông tin: mã sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, giá tiền, tóm tắt nội dung Các đầu sách phân theo chuyên ngành tài liệu Mỗi độc giả cấp thẻ độc giả có yêu cầu làm thẻ đến thủ thư, thẻ bao gồm thông tin: tên, ngày sinh, lớp, địa chỉ, số chứng minh nhân dân để thực mượn sách Độc giả muốn mượn sách tra cứu phích sách ghi vào phiếu mượn phải xuất trình thẻ mượn Sau kiểm tra đầy đủ thông tin phiếu mượn, thủ thư kiểm tra điều kiện mượn độc giả xác nhận cho phép mượn sách Một số thông tin phiếu mượn lưu lại để thuận tiện cho việc quản lý Giao sách cho độc giả Khi độc giả trả sách: xác nhận thẻ độc giả, xác định phiếu mượn, việc trả sách ghi nhận với thời gian trả tình trạng sách trả Phiếu mượn lưu lại Sách trả trễ hẹn hỏng bị xử lý theo quy định thư viện Quy tắc quản lý: Thư viện hoạt động vào thời gian từ 8h00 - 11h00 buổi sang từ 14h00 – 16h30 buổi chiều Đối với độc giả giáo viên thời gian mượn sách tối đa 12 tháng Và số sách mượn tối đa 35 / năm, /tuần (không tính số lượt mượn) Đối với độc giả học sinh thời gian mượn tối tháng (2 kì) Và số sách mượn tối đa 15 / năm, /tuần (không tính số lượt mượn) Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng • • • Trong tuần, số lượng sách mà độc giả giữ đủ tiêu chuẩn không mượn thêm Độc giả trả sách để mượn tiếp Nếu độc giả tiếp tục gửi yêu cầu mượn yêu cầu không hợp lệ Nếu hạn mà độc giả chưa trả bị lập phiếu nhắc nhở phạt với trường hợp làm hỏng nát hay đánh Hình thức phạt sau: 1.000VND/1ngay/1cuon; hỏng nát tùy tình trạng sách: 5%*giasach, 10%*giasach, 20%*giasach; với trường hợp mất: 200%*giasach Khi cho mượn lập phiếu ghi rõ thời hạn mượn – trả (1 tháng, tháng, tháng, tháng, tháng, 12 tháng) Nếu độc giả vi phạm thời gian tình trạng sách bị phạt độc giả trả sách trước hạn II.2 Hoạt động hệ thống cũ Hệ thống cũ thực dựa quy trình nghiệp vụ với chức sau: quản lí thư viện, quản lí độc giả, quản lý mượn – trả, báo cáo thống kê Hầu hết chức thực chủ yếu thử công, tính tin học hóa chưa áp dụng Cơ cấu tổ chức thư viện : Đứng đầu thư viện giám độc thư viện có tất quyền hành, chịu trách nhiệm việc xét duyệt yêu cầu mua, lý tư liệu định cấu hoạt động hệ thống, quản lý nhân viên thư viện Thủ thư có vai trò phục vụ việc tham gia sử dụng thư viện độc nhận yêu cầu độc giả, phát sách cho độc giả mượn Thực chức quản lý tư liệu phân loại tư liệu mới, lý tư liệu định giám đốc Thống kê trình mượn trả sách độc giả II.2.1 Quản lí sách Bộ phận chịu trách nhiệm cho việc bổ sung nguồn tư liệu Định kì tháng thư viện cung cấp khoảng 50 đầu sách tướng đương với khoảng 5000 ấn phẩm Tại tất thông tin sách sách nhập lưu lại văn sổ sách Sách nhân viên thư viện phân chia số đầu sách số lượng sách cho kho Sau thực công việc phân loại, làm nhãn, phích cho tư liệu Hàng năm thư viện có đợt lí tư liệu cũ nát sử dụng II.2.2 Quản lí độc giả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Mỗi năm thư viện có thêm khoảng 1000 độc giả học sinh, cán nghiên cứu giảng dạy trường Thư viện có chức tiếp nhận yêu cầu làm thẻ độc giả từ làm phân phát thẻ độc giả đến độc giả theo phận Ngoài ra, thư viện phải thường xuyên cập nhật thông tin độc loại bỏ thông tin độc giả có thẻ hết hạn sử dụng II.2.3 Quản lí mượn – trả Đây chức thư viện, quản lý hoạt động mượn trả sách thư viện độc giả Hàng tuần, hệ thống thư viện có khoảng 500 độc giả tham gia việc mượn trả tư liệu Độc giả mượn sách đọc chỗ mượn đem Thủ thư xử lý phiếu mượn sách để phục vụ yêu cầu độc giả Khi muốn trả sách, độc giả đưa sách cho thủ thư, thủ thư kiểm tra mã sách tình trạng sách xác nhận thông tin độc giả trả Nếu vi phạm quy định bị xử phạt II.2.4 Báo cáo thống kê Trong hoạt động thư viện, việc thống kê hoạt động có vai trò quan trọng Nó cho biết biết tình trạng hoạt động thư viện, từ giúp đỡ thư viện hoạt động phương hướng Chức thống kê bao gồm thống kê tư liệu, thống kê trình mượn trả độc giả Các chức nhân viên thư viện tổng hợp từ phiếu mượn độc giả Nhận xét: + Ưu điểm: Chi phí đầu tư sở vật chất thấp + Nhược điểm: Nhân viên phục vụ cho thư viện nhiều Quản lý khó khăn, phức tạp Gây thời gian cho việc thống kê báo cáo II.3.Cơ cấu tổ chức hệ thống Về quy trình nghiệp vụ quy tắc quản lý hệ thống tuân thủ bước hệ thống có sẵn Tuy nhiên công việc có can thiệp máy tính thiết bị chuyên dụng giúp giảm thời gian dễ dàng quản lý II.3.1 Mục tiêu trước mắt Hệ thống cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ thư viện: • • • Quản lý độc giả Quản lý sách Quản lý mượn – trả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng • • Quản lý thủ thư Báo cáo thống kê Quản lí sách: Yêu cầu không quản lý tư liệu nguồn tư liệu sẵn có thư viện, cần phải có liên hệ thư viện liên kết Dựa danh mục thống kê sử dụng tư liệu, hệ thống phải tự đưa báo cáo danh mục sách còn, hết hay cần lý, đưa giả pháp xử lý tư liệu hợp lý Yêu cầu hệ thống cung cấp giao diện thân thiện dễ dùng cho việc cập nhật tạo hủy bỏ thông tin tư liệu Quản lý độc giả: Cần phải chuẩn hóa thông tin độc giả Hồ sơ độc giả phải lưu trữ cách tập trung cần xử lý cách phân tán Hệ thống cần phải có giao diện dễ sử dụng Hệ thống cần hoạt động tương thích với thiết bị phần cứng máy đọc thẻ (quét mã vạch) Quản lý mượn – trả: Chủ yếu chức quản lý trình mượn trả tư liệu độc giả Yêu cần phải xử lý thông tin tự động trình kiểm tra tính hợp lệ thẻ độc giả, khả sử dụng thẻ độc giả (có mượn tư liệu) Hệ thống cần cung cấp chức cho phép đ ộc giả tìm kiếm máy tính tư liệu cách nhanh chóng Độc giả sử dụng mạng máy tính nội thư viện để đưa yêu cầu mượn sách tới thủ thư mà không cần phải viết phiếu khai nhận Thủ tục không cần phải xử lí thủ công yêu cầu độc giả, tất nhiệm vụ phải hệ thống đảm nhiệm Việc xử lý độc giả trình sử dụng tư liệu cần phải xử lý tự động Quản lý thủ thư: Thủ thư quản lý nhà quản lý, tất thông tin nhân viên quản lý Các thủ thư cấp quyền hạn hệ thống (quyền cho mượn, quyền thay đổi thông tin, thêm, sửa ) Báo cáo thống kê: nhiệm vụ quan trọng hệ thống Yêu cầu hệ thống phải tự động thống kê thông tin tư liệu trình mượn trả tư liệu độc giả Hệ thống phải có chức đưa báo cáo thống kê định kì tài liệu sử dụng thường xuyên, tài liệu người tham khảo Qua giúp cho người quản lý việc trì bổ sung nguồi tư liệu cho thư viện Ngoài ra, hệ thống cần phải thường xuyên đưa danh sách độc giả vi phạm nội quy thư viện (mượn trả hạn) để thư viện có sách xử lý phù hợp II.3.2 Mục tiêu lâu dài • Xậy dựng hệ thống quản lý thư viện tiên tiến đại đáp ứng tất yêu cầu cần có Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng • • • Sử dụng internet phép hệ thống trao đổi thông tin thành phần hệ thống Xây dựng trang web cho phép bạn đọc tra cứu tài liệu trực tuyến Đào tạo đội ngũ nhân viên có khả tốt vè công nghệ thông tin , có hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ để vận hành hệ thống Nhận xét: + Nhược điểm: Chi phí sở vật chất tốn + Ưu điểm: Hiệu hoạt động nâng cao Thực quản lý, truy xuất thông tin độc giả, sách nhanh chóng Nhân viên phục vụ hoạt động thư viện giảm Bắt kịp thời đại công nghệ giới III Các giai đoạn triển khai xây dựng hệ thống III.1 Các giai đoạn triển khai III.1.1 Đầu tư sở hạ tầng Cơ sở hạ tầng CNTT đóng vai trò chủ đạo hệ thống quản lý thư viện Hạ tầng sở CNTT sử dụng cho hệ thống quản lý phức tạp, tổ hợp máy khách/máy chủ,môi trường truyền thông ,thiêt bị mạng ,các trang thiết bị phục vụ cho quản lý độc thiết bị đọc thẻ Ngoài ra, sở hạ tầng bao gồm phần mềm điều khiển tạo thành sở cho việc sử dụng, trao đổi xử lý liệu, thông tin toàn hệ thống thư viện III.1.2 Xây dựng triển khai liệu quan trọng Cơ sở liệu hạt nhân hệ thống quản lý thư viên, tảng để phần mềm khai thác cập nhật liệu Vì cần thiết thiết kế xây dựng sở liệu cách khoa học đảm bảo tính an toàn bảo mật phải cập nhật thường xuyên để phản ánh tình trạng hoạt động hệ thống Trong giai đoạn đầu để tiết kiệm kinh phí, hệ quản trị CSDL sử dụng SQL Server với công cụ phát triển chủ yếu Visual Basic III.1.3 Đầu tư kết nối internet trao đổi thông tin Với cầu thư viện, nhằm để độc giả tìm kiếm tài liệu thộng qua trang website thư viện điện tử có liên kết trực tiếp với thư viện, việc liên kết thông tin độc giả cách thuận tiện việc phát triển hệ thống kết nối Internet vô quan trọng Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng III.2 Kiểm tra hàng năm Trong thời gian tới, dự yêu cầu nhiệm vụ công tác chuyên môn, quản lý xây dựng sở hạ tầng CNTT phần cứng phần mềm Hàng năm phải có đợt kiểm tra để nâng cấp hệ thống phù hợp với yêu cầu giai đoạn IV Dự trù kế hoạch triển khai phát triển hệ thống Dự kiến hệ thống phát triển hoàn thành vòng tháng kể từ tháng 8/2015 đến tháng 12/2015 IV.1 Phân tích kế hoạch triển khai • Xây dựng phần mềm quản lý thư viện • Xây dựng sở liệu cho thư viện • Xây dựng sở hạ tầng • Cài đặt, thử nghiệm bàn giao hệ thống IV.2 Kế hoạch chi tiết • Nghiên cứu tổ chức • Lập kế hoạch dự án • Phân tích  Xác định yêu cầu  Phân tích biểu đồ phân cấp chức  Phân tích biểu đồ luồng liệu • Thiết kế logic  Thiết kế liệu logic  Thiết kế giao diện • Thiết kế vật lý  Thiết kế file CSDL  Thiết kế hệ thống phân tán • Triển khai IV.3 Xây dựng sở hạ tầng • Xây dựng, trang bị máy tính cho phòng tra cứu • Mua trang thiết bị mạng, thiết lập mạng LAN kết nối Internet Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 10 II.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh • Chứ quản lý độc giả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 15 • Chức quản lý sách Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 16 • Chức quản lý mượn – trả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 17 • Quản lý nhân viên Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 18 • Báo cáo thống kê Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 19 II.4 Mô hình thực thể liên kết Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 20 Tách liên kết n – n PHIEUMUON SACH Tách liên kết n – n PHIEUNHAP SACH II.5 Mô hình quan hệ SACH(Masach, Tensach, Theloai, MaTG, NamXB, Ngonngu) THETHUVIEN(Mathe, TenDG, Nsinh, Gtinh, Dchi, SDT, Ngaytao, Ngayhethan, Chucvu) PHIEUPHAT(SoPP, Ngaylapphat, SoPM, Lydophat, Dongiaphat, Mathuthu) PHIEUNHACTRA(SoPNTS, Ngaylap, SoPM, Dongiaphat, Mathuthu) PHIEUMUON(SoPM, Ngaymuon, Mathe, Mathuthu) SACHMUON(SoPM, Masach, Sluongsach, Hantra) THUTHU(Mathuthu, Tenthuthu, Nsinh, Gtinh, Dchi, SDT) TACGIA(MaTG, TenTG, Dchi) SACHNHAP(SoPN, Masach, Sluongnhap, Dongianhap) PHIEUNHAP(SoPN, Ngaynhap, MaNXB, Mathuthu) NHAXUATBAN(MaNXB, TenNXB, Dchi, SDT) ADMIN(Taikhoan, Matkhau) Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 21 PHẦN III THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Thiết kế sở liệu I.1 Các bảng liệu Bảng THETHUVIEN: STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Mathe TenDG Nsinh Gtinh Dchi SDT Ngaytao Ngayhethan Chucvu VarChar(10) Nvarchar(30) Datetime Bit Nvarchar(30) Varchar(20) Datetime Datetime Nvarchar(30) Not Null Null Null Null Null Null Null Null Null Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK Mô tả Mã thẻ Tên độc giả Ngày sinh Giới tính độc giả Địa Số điện thoại Ngày tạo Ngày hết hạn Chức vụ (học sinh – Giáo viên) Bảng ADMIN: ST T Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Khóa chính/ Khóa phụ (PK/FK) Mô tả Taikhoan Varchar(15) Not Null Tên đăng nhập Matkhau Nvarchar(20) Not Null Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng PK Mật 22 Bảng THUTHU: ST Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng T buộc Mathuthu Tenthuthu Nsinh Gtinh 8Dchi SDT Varchar(10) Nvarchar(30) Datetime Bit Nvarchar(30) Varchar(20) Bảng SACH: ST Tên thuộc tính Kiểu (độ T rộng) Masach Tensach Theloai MaTG NamXB Ngonngu Varchar(10) Nvarchar(30) Nvarchar(30) Varchar(10) Datetime Nvarchar(30) Not Null Null Null Null Null Null Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK Ràng buộc Khóa / Khóa phụ (PK/FK) Not Null PK Null Null Not Null FK Null Null Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Mô tả Mã thủ thư Tên thủ thư Ngày sinh Giới tính Địa Số điện thoại Mô tả Mã sách Tên sách Thể loại Mã tác giả Năm xuất Ngôn ngữ 23 Bảng PHIEUPHAT: STT Tên thuộc tính SoPP Ngaylapphat SoPM Lydophat Dongiaphat Mathuthu Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Varchar(10) Datetime Varchar(10) Nvarchar(30 ) Nvarchar(30 ) Varchar(10) Not Null Null Not Null Null Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK FK Null FK Bảng PHIEUNHACTRA: STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc SoPNTS Ngaylap SoPM Dongianhap Not Null Null Not Null Null Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK Mathuthu Not Null Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Số phiếu phạt Ngày lập phạt Số phiếu mượn Lý phạt Dơn giá phạt Not Null Varchar(10) Datetime Varchar(10) Nvarchar(30 ) Varchar(10) Mô tả FK FK Mã thủ thư Mô tả Số phiếu nhắc trả Ngày lập Số phiếu mượn Đơn giá nhập Mã thủ thư 24 Bảng PHIEUMUON: ST Tên thuộc tính Kiểu (độ T rộng) SoPM Ngaymuon Mathe Mathuthu Bảng SACHMUON: STT Tên thuộc tính SoPM Masach Sluongsach Hantra Bảng TACGIA: STT Tên thuộc tính MaTG TenTG Dchi Bảng SACHNHAP: STT Tên thuộc tính SoPN Ràng buộc Khóa / Khóa phụ (PK/FK) Mô tả Varchar(10 ) Datetime Not Null Số phiếu mượn Varchar(10 ) Varchar(10 ) Not Null FK Mã thẻ Not Null FK Mã thủ thư PK Null Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Varchar(10) Varchar(10) Varchar(10) Datetime Not Null Not Null Null Null Ngày mượn Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Varchar(10) Nvarchar(30 ) Nvarchar(30 ) Not Null Null Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Varchar(10) Not Null Khóa / Khóa phụ (PK/FK) FK FK Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK Null Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng Mô tả Số phiếu mượn Mã sách Số lượng sách Hạn trả Mô tả Mã tác giả Tên tác giả Địa Khóa / Khóa phụ (PK/FK) FK Mô tả Số phiếu nhập 25 Masach Sluongnhap Dongianhap Bảng PHIEUNHAP: STT Tên thuộc tính SoPN Ngaynhap MaNXB Mathuthu Varchar(10) Varchar(10) Nvarchar(30 ) Not Null Null Null Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Varchar(10) Datetime Varchar(10) Varchar(10) Not Null Null Not Null Not Null FK Khóa / Khóa phụ (PK/FK) PK FK FK Masach Sluongnhap Dongianhap Mô tả Số phiếu nhập Ngày nhập Mã NXB Mã thủ thư Bảng NHAXUATBAN: STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Khóa / Khóa phụ (PK/FK) Mô tả MaNXB Varchar(10) Not Null PK Mã NXB TenNXB Nvarchar(30) Null Tên NXB Dchi Nvarchar(30) Null Địa SDT Varchar(10) Số điện thoại Null I.2 Mô hình liệu vật lý Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 26 Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 27 II Thiết kế giao diện Đây giao diện hệ thống quản lý: Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 28 KẾT LUẬN – HƯỚNG PHÁT TRIỂN  Tính khả thi: Đối với hệ thống quản lý thư viện trường việc thay cách thức quản lý thủ công người thực chủ yếu sang áp dụng máy móc, công nghệ quan trọng cần thiết, giúp cho hệ thống quản lý hoạt động cách dễ dàng thuận tiện  Kết hệ thống đạt được: Thay hệ thống cũ Giúp hệ thống hoạt động tốt nhanh hơn, quản lý thuận tiện Đảm bảo an toàn thông tin hệ thống  Hướng phát triển lâu dài: Từ quy mô xây dựng hệ thống quản lý thư viện nhỏ trường THPT mục tiêu lâu dài chúng em tới việc xây dựng phát triển hệ thống áp dụng với quy mô lớn như: thư viện trường Đại học, hệ thống thư viện lớn thành phố, hệ thống thư viện quốc gia Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 29 [...]... thế hệ thống cũ Giúp hệ thống hoạt động tốt hơn nhanh hơn, quản lý thuận tiện Đảm bảo an toàn thông tin của hệ thống  Hướng phát triển lâu dài: Từ quy mô xây dựng một hệ thống quản lý thư viện còn nhỏ trong một ngôi trường THPT thì mục tiêu lâu dài chúng em còn đi tới việc xây dựng và phát triển hệ thống áp dụng với quy mô lớn hơn như: thư viện trường Đại học, hệ thống thư viện lớn trên thành phố, hệ. ..PHẦN II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I Phân tích hệ thống về mặt chức năng Mục đích: xác định rõ các chức năng cần được thực hiện trong hệ thống Giải thích từng chắc năng trong BPC I.1 Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 11 I.2 Phân tích chức năng lá • • • • Chức năng quản lý độc giả Khi có độc giả đến yêu cầu làm thẻ thư viện để đọc sách hay mượn sách, bộ phận nhân viên thư viện. .. chính của hệ thống quản lý: Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 28 KẾT LUẬN – HƯỚNG PHÁT TRIỂN  Tính khả thi: Đối với hệ thống quản lý hiện tại của thư viện trường thì việc thay thế cách thức quản lý thủ công đều là do con người thực hiện chủ yếu sang áp dụng máy móc, công nghệ là quan trọng và cần thiết, giúp cho hệ thống quản lý được hoạt động một cách dễ dàng thuận tiện  Kết quả hệ thống mới... mức khung cảnh Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 13 II.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 14 II.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh • Chứ năng quản lý độc giả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 15 • Chức năng quản lý sách Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 16 • Chức năng quản lý mượn – trả Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 17 •... viện Trường THPT Hai Bà Trưng 17 • Quản lý nhân viên Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 18 • Báo cáo thống kê Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 19 II.4 Mô hình thực thể liên kết Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 20 Tách liên kết n – n giữa PHIEUMUON và SACH Tách liên kết n – n giữa PHIEUNHAP và SACH II.5 Mô hình quan hệ SACH(Masach, Tensach, Theloai, MaTG, NamXB, Ngonngu) THETHUVIEN(Mathe,... nhân viên Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 12 • Chức năng báo cáo thống kê Tại chức năng này thì tất cả các hoạt động thông tin của thư viện được báo cáo lại Thông tin về sách còn trong kho, thông tin về số lượng sách đã được mượn, thông tin độc giả mượn sách, thông tin về sách mượn quá hạn trả - còn hạn trả, hay báo cáo về thông tin nhân viên cua thư viện II Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu... nhập Mã NXB Mã thủ thư Bảng NHAXUATBAN: STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc Khóa chính / Khóa phụ (PK/FK) Mô tả 1 MaNXB Varchar(10) Not Null PK Mã NXB 2 TenNXB Nvarchar(30) Null Tên NXB 3 Dchi Nvarchar(30) Null Địa chỉ 4 SDT Varchar(10) Số điện thoại Null I.2 Mô hình dữ liệu vật lý Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 26 Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 27 II Thiết kế giao diện Đây... Dchi) SACHNHAP(SoPN, Masach, Sluongnhap, Dongianhap) PHIEUNHAP(SoPN, Ngaynhap, MaNXB, Mathuthu) NHAXUATBAN(MaNXB, TenNXB, Dchi, SDT) ADMIN(Taikhoan, Matkhau) Quản lý thư viện Trường THPT Hai Bà Trưng 21 PHẦN III THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Thiết kế cơ sở dữ liệu I.1 Các bảng dữ liệu Bảng THETHUVIEN: STT Tên thuộc tính Kiểu (độ rộng) Ràng buộc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mathe TenDG Nsinh Gtinh Dchi SDT Ngaytao Ngayhethan... để áp dụng các hình thức phạt đố với thành viên thư viện Nếu sách quá hạn mà vẫn chưa trả sẽ lập phiếu nhắc nhở yêu cầu trả Chức năng quản lý thủ thư Khi có nhân viên mới thì bộ phận quản lý thư viện sẽ tiến hành thêm thông tin nhân viên này vào và lập tài khoản cho nhân viện nhằm phân quyền hạn cho nhân viên đó được đảm nhận những công việc nào trong hệ thống Khi có nhu cầu thay đổi thông tin thì bộ... cầu mượn rồi chuyển thông tin yêu cầu mượn sách và thẻ thư viện cho bộ phận kiểm tra thẻ thư viện Sau khi kiểm tra nếu thẻ không có vi phạm về sách mượn quá hạn thì sẽ kiểm tra sách yêu cầu mượn trong kho Nếu trong kho thư viện còn sách thì sẽ lập phiếu cho mượn và ghi nhận thông tin về sách mượn vào cơ sở dữ liệu Khi độc giả trả sách, bộ phận thư viện ghi nhận tình trạng sách trả về mặt hình thức sách