Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC ĐVT GTGT NVL TNHH CCDC SXKD BBKN SV: Đào Thị Thu Hà Bộ tài Đơn vị tính Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Công cụ dụng cụ Sản xuất kinh doanh Biên kiểm nghiệm Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trên giới, ngành xây dựng coi ngành kinh tế quan trọng, phận thiếu kinh tế quốc dân Ở nhiều nước giới, bảng xếp loại ngành tạo nguồn thu chủ yếu sử dụng nhiều lao động kinh tế ta thấy có tên ngành xây dựng Ở Việt Nam, tổng kết tranh toàn cảnh kinh tế người ta thấy ngành công nghiệp xây dựng chiếm tỷ trọng lớn GDP nước Như vậy, mối quan hệ nội kinh tế, ngành xây dựng ngày mở rộng vị so với ngành khác sở ngày phát triển tỷ trọng đóng góp ngành vào thu nhập quốc dân, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động Cùng với phát triển trường thành ngành xây dựng, công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông theo đuổi cho mục tiêu định Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty xây dựng cơng trình dân sinh, giao thơng, thủy lợi Tuy đời chưa lâu, công ty đặt cho phương châm làm việc ln nỗ lực để tạo cơng trình vững chắc, kiên cố, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động Để làm điều đó, kế toán nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng nhằm cung cấp nguyên vật liệu có chất lượng tốt cho cơng trình Để thực mục tiêu địi hỏi cơng tác kế tốn ngun, vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn tại, phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức điều này, sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông em chọn đề tài: ”Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông” SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập Nội dung đề tài gồm có ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông Trong thời gian thực tập viết báo cáo có nhiều cố gắng trình độ khả cịn hạn chế Trong thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế ngắn Bản thân khỏi tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thầy cô hướng dẫn, Ban Giám Đốc anh, chị phịng kế tốn tài Cơng ty góp ý để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo tổ kế tốn, giáo viên hướng dẫn TS: Phạm Thị Thủy, ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài - Ké tốn tận tịnh giúp đỡ em trình thực tập hoàn thiện báo cáo Hưng Yên, ngày 05 tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực tập: Đào Thị Thu Hà CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty: Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng NVL cơng ty chiếm tỷ trọng lớn Công ty xây dựng nhiều công trình khác từ nhà dân sinh, cầu, đường, bệnh viện…vì NVL cơng ty đa dạng phong phú chủng loại số lượng Cũng đơn vị sản xuất nói chung, chi phí vật liệu cơng ty chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Chiếm khoảng 60% tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do biến động vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, việc quản lý vật liệu định mức sử dụng vật liệu công ty coi biện pháp quản lý quan trọng Mặt khác phải tính tốn đắn khoản chi phí vật liệu vào đối tượng sử dụng để đảm bảo tính xác, chân thực giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Phân loại ngun vật liệu: Để thi cơng xây dựng nhiều cơng trình xây dựng khác đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông phải sử dụng khối lượng NVL lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại nguyên vật liệu cú vai trị, tính riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác NVL phải tiến hành phân loại vật liệu cách hợp lý khoa học Cụ thể Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông sử dụng việc phân loại NVL sau: Để tiến hành thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình, Cơng ty cần phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu chủng loại phong phú đa dạng Muốn quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu có hiệu cần tiến hành phân loại vật liệu Biểu 1.1: Danh mục số ngun vật liệu cơng ty Mã vật tư GACH Tên vật tư Gạch SV: Đào Thị Thu Hà Đơn vị tính Kiêu Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập CATV CATD DA12 DA24 DA46 XMANGSD XMANGHT THEP6 THEP12 THEP14 THEP18 Cát vàng Cát đen Đá 1x2 Đá 2x4 Đá 4x6 Xi măng Sông Đà Xi măng Hoàng Thạch Thép Φ6 Thép Φ12 Thép Φ14 Thép Φ18 … m3 m3 m3 m3 m3 Tấn Tấn Kg Kg Kg Kg Như nguyên vật liệu theo cách phân loại Công ty hiểu là: *Nguyên vật liệu chính: Đây đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm: + Xi măng: Xi măng Sơng Đà Xi măng Hoàng Thạch + Thép Φ6, Φ12, Φ14, Φ18 + Cát đen, cát vàng + Đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 4x6 phân cấp … *Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với sản phẩm để nâng cao tính chất lượng sản phẩm như: + Thép ống nhựa + Bao tải + Bộc chống thấm + Đinh 5, đinh 1x2 + Cột tre (làm kê chắn) … SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập *Nhiên liệu: Nhiên liệu sử dụng phục vụ cho qúa trình sản xuất dùng công tác khoan, bơm, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh : + Dầu diezen: + Nhựa đường + Xăng +Nhớt … *Phụ tùng thay thế: Gồm loại phụ tùng chi tiết sử dụng thay sửa chữa loại máy móc cơng ty máy trộn vữa, máy bơm máy khoan như: xăm lốp, má phanh loại, ốc nhíp tơ loại, lưỡi khoan kim cương *Phương tiện vận tải nguyên vật liệu: Các loại xe phục vụ chi vận chuyển nguyên vật liệu tham gia vào trình thi công nhằm tiết kiệm nguồn lao động mà mang lại chất lượng cho cơng trình như: xe đào, sola110, xe ủi Komatsu, cattedilass, máy kinh vĩ, xe tải Do hoạt động thi cơng cơng trình dải khắp nơi NVL thường mua sắm chỗ phục vụ cho công tác thi công điều giúp cho Cơng ty giảm chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển, giảm thiểu hỏng hóc q trình vận chuyển Tuy nhiên điều kiện Công ty thiếu kho bãi để bảo quản cất trữ NVL chúng bị hỏng hóc mát điều khó tránh khỏi 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đơng 1.2.1 Phương thức hình thành: Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận tối đa trở thành mục đích sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Với vai trò nên yêu cầu SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng - Trong khâu thu mua: Công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp ln địi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khối lượng sản phẩm, quy cách sản phẩm, chủng loại giá - Trong khâu gia cơng, sử dụng: Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng, gia cơng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.2.2 Phương thức sử dụng Trong q trình hoạt động phịng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm phận dựa tình hình thực tế phận xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lượng… Từ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phịng kế tốn Sau duyệt phận tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận phải ý tới mức tiết kiệm, hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ, tránh mát sử dụng Trong phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề Mỗi cá nhân, thành viên công ty sử dụng nguyên vật liệu phải dùng mục đích cho tiết kiệm đạt hiệu giám sát quản lý phận 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi Hiện Công ty sử dụng ba kho lớn cơng trình kho nhỏ nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận tiện cho việc tiến hành thi cơng cơng trình xây dựng SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập Vì kho bảo quản phải khơ ráo, tránh bị xy hóa vật liệu, kho chứa chủng loại vật tư giống khác Riêng loại cát ,sỏi, đá đưa thẳng tới cơng trình Cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý qúa trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa Để phục vụ tốt cho u cầu cơng tác hạch tốn quản lý nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào trình tạo sản phẩm NVL liệu tài sản lưu động chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, có mức dự trữ cụ thể hợp lý làm cho giai đoạn trình sản xuất kinh doanh phù hợp khơng bị lãng phí Do đó, việc quản lý ngun vật liệu Công ty cần thiết phù hợp với quy trình xây dựng Trong khơng thể không kể đến chức nhiệm vụ cá nhân phận công ty Nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhập , liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Nên việc quản lý vật liệu trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý vật liệu là: Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua : cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao - Đối với khâu bảo quản: cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại ngun vật liệu.Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu chất lượng khâu bảo quản không tốt SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập - Đối với khâu dự trữ: đảm bảo dự trữ lượng định vừa đủ để trình sản xuất không bị gián đoạn, nghĩa phải dự trữ cho không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất thường xuyên liên tục tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu - Đối với khâu sử dụng: cần thực theo dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu qủa -Tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu: Công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu công ty nhằm mục đích kiểm tra số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê cịn giúp cho cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Nguyên vật liệu cơng ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại nên trình kiểm tra thường thời gian Vì cơng ty tiến hành kiểm kê theo định kỳ năm lần tất kho Việc kiểm kê phân định kỳ kho Ví dụ tháng kiểm kê kho NVL chính, tháng kiểm tra kho nhiên liệu… Ban kiểm kê có bốn người bao gồm Phó giám đốc, thủ kho, cán vật tư, kế toán nguyên vật liệu Ban kiểm kê sử dụng biện pháp cân, đong, đo, đếm…để tính tốn số liệu thực tế kho thực việc so sánh, đối chiếu với Sổ chi tiết vật tư, thẻ kho Kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê Trong ghi rõ số liệu theo sổ kế tốn số liệu thực tế kiểm kê xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại Nếu có chênh lệch thiếu cần tìm xác định xem chênh lệch có định mức khơng Chênh lệch vượt ngồi định mức cần tìm nguyên nhân vật tư bị thiếu hụt từ đưa biện pháp xử lý Nếu nguyên nhân khách quan khí hậu hay bão lụt… phần thiếu hụt tính vào chi phí Cịn thiếu hụt ngun nhân chủ quan cần phải tìm người phải chịu trách nhiệm để bồi thường thủ kho khơng bảo quản cẩn thận gây mát thủ SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập kho phải bồi thường, chênh lệch thừa cần phải tính tốn lại sổ sách xem có bỏ sót bút tốn khơng khách hàng gửi Kế toán vật liệu: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyển vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợp số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn nộp báo cáo cho phận kế tốn tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có yêu cầu phận kế toán nguyên vật liệu phận chức khác tiến hành kiểm kê lại kho vật liệu, đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có thiếu hụt tìm nguyên nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê Thủ kho: Theo dõi, ghi chép vào sổ sách có hàng nhập kho, xuất kho thực tế chi tiết theo vật tư, vật liệu đối tượng sử dụng SV: Đào Thị Thu Hà 10 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập động nghiên cứu bước để tìm mơ hinh hạch tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh tế thị trường từ tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín, đảm bảo đứng vững thị trường Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người đóng góp đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý kinh tế tài doanh nhiệp Việc phân công công việc phù hợp với kế tốn viên giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có điều kiện sâu vào tìm hiểu nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả Hệ thống chứng từ ban đầu doanh nghiệp tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ doanh nghiệp vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài ban hành Xuất phát từ đặc thù ngành xây dựng đặc điểm sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sử dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình SXKD doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có lien quan Các tài khoản sử dụng doanh nghiệp, theo hệ thống tài khoản kế tốn Việt Nam cho ngành XDCB hồn tồn phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Doanh nghiệp tiến hành mở chi tiết cho tài khoản theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tạo điều kiện cho công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu cách xác phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp Hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật chứng từ dựa phần mềm kế tốn Macvpro Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ rang sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Việc hạch toán kế toán theo SV: Đào Thị Thu Hà 49 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập phần mềm giúp hạn chế nhược điểm hình thức Nhật ký chung, giảm khối lượng ghi chép phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn ( tính tốn, xử lý thơng tin ) u cầu quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhập xuất phục vụ cho thi cơng cơng trình xây dựng kế tốn tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình q rõ rang, phục vụ tốt cho công tác thu mua, sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu phục vụ SXKD doanh nghiệp Doanh nghiệp chấp hành đầy đủ sách, chế độ kinh tế Nhà nước quy định, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nguyên vật liệu phản ánh đầy đủ hệ thống sổ sách , chứng từ Nhờ cơng tác kế tốn ngun vật liệu góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động SXKD Việc đưa máy vi tính vào quản lý thuận lợi khơng nhỏ cho Xí nghiệp Doanh nghiệp tổ chức trang bị thiết bị ứng dụng phương tiện kĩ thuật tính tốn, ghi chép sử dụng thơng tin, đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, bước giới hoá Nâng cao hiệu cơng tác kế tốn vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt giai đoạn nay, mà mạng lưới thông tin ngày trở thành nhân tố quan trọng doanh nghiệp Việc tổ chức mạng lưới thông tin kết nối vi tính từ phịng vật tư, phịng hành chính, phịng kế hoạch, phịng kế tốn cơng ty khơng thể thiếu Việc quản lý SXKD máy doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp truy cập thông tin cách nhanh chóng, nắm bắt hội kinh doanh mở rộng thị trường Mặt khác, có phương pháp quản lý phù hợp nhân sự, tài sản…nên doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn từ nâng cao nguồn thu cho doanh nghiệp Những ưu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn cơng ty có tác động tích cực đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng bảo SV: Đào Thị Thu Hà 50 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập quản Từ góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu SXKD doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp gặp phải số tồn khó khăn ảnh hưởng khơng tốt đến việc hồn thành việc thi cơng cơng trình 3.1.2 Nhược điểm Ngun vật liệu xuất kho kỳ theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, kỳ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh mặt số lượng, đến cuối kỳ kế toán tính giá trị xuất kho, khối lượng tính tốn dồn cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Do đặc thù ngành xây lắp nên địa bàn hoạt động doanh nghiệp rộng Chính điều tạo khó khăn khâu luân chuyển chứng từ Do điều kiện khách quan mà làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đầu tháng đến cuối tháng kế tốn nhận chứng từ Do nhiều cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn Do số lượng chủng loại vật tư doanh nghiệp đa dạng, tính chất công dụng khác sử dụng cho nhiều mục đích Do muốn quản lý tốt hạch tốn xác loại vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý Hiện kế toán vật liệu doanh nghiệp theo dõi kho sổ Tất loại vật liệu chính, phụ, vật liệu phụ trợ cho xây dựng … Đồng thời doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống sổ danh điểm hạch toán nguyên vật liệu nên việc kết hợp quản lý nguyên vật liệu phòng kế tốn phịng ban cịn chưa thuận lợi Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng chi phí phù hợp với qui định, nhiên doanh nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu cho đối tượng kho vật tư đặt cơng trình Vật tư mua nhập kho sử dụng cho công trình 3.2Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công cổ phần thương mại xây dựng Phương Đơng 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu SV: Đào Thị Thu Hà 51 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập Do nguyên vật liệu khoản chi chủ yếu giá thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cần phải ý Hiện công ty, hệ thống kho tàng chưa đạt yêu cầu, điều lý giải diện tích cơng ty nhỏ với phát triển ngày nhanh lớn mạnh cơng ty việc mở rộng quy mơ điều tất yếu Vì vậy, thời gian tới cơng ty nên đầu tư cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu tốt Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh gây nên tình trạng gián đoạn sản xuất định mức dự trữ tối đa vừa đủ để tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, công ty cần xếp lại kho tàng theo đặc điểm, tính chất hoá học loại vật liệu cho hợp lý 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Do yêu cầu công tác quản lý công ty cổ phần thương mại xây dựng mở nhiều tài khoản cấp cấp để theo dõi vụ việc Tài khoản mở chi tiết có nhiều thuận lợi công tác lập báo cáo quản trị gây khó khăn cho kế tốn việc cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn hạch toán dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, phát lỗi sai Phương pháp tính giá thành cơng ty tương đối xác, đơn giản, nhanh gọn cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực tập hợp chi phí tồn dây chuyền sản xuất tính giá thành cho tất công đoạn sản xuất Tuy nhiên để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí giá thành công ty đáp ứng yêu cầu thông tin cho quan quản lý cấp trên, công ty cần tập hợp chi phí theo phân xưởng, cơng đoạn 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ SV: Đào Thị Thu Hà 52 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời xác cần thiết Tuy nhiên cần phải tăng cường công tác quản lý chứng từ đề phòng bị mát Về việc sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép doanh nghiệp đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế có sở quản lý, giúp cho cơng tác quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Trường hợp có phế liệu cần thu hồi, sau có thơng báo phịng vật tư, kế toán theo dõi vật tư nên làm thủ tục nhập xuất phế liệu thu hồi để làm chứng từ ghi chép ban đầu đưa vào hạch tốn giảm chi phí giá thành sản phẩm Khi làm xong thủ tục nhập, xuất kế toán nhập số liệu vào máy tính để máy tính tự động định khoản Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: + liên lưu lại nơi viết + liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết Mẫu phiếu nhập kho phế liệu sau: Phiếu nhập kho phế liệu Ngày tháng năm Số: Số: 12 Họ tên người giao hàng Nhập kho: STT Tên phế liệu SV: Đào Thị Thu Hà Đơn vị Số lượng 53 Đơn giá Thành tiền Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập Cộng 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều, trùng lặp tốn nhiều công sức Do đặc điểm vật liệu Công ty đa dạng chủng loại, khối lượng nhiều hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, biến động theo em Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song chưa phù hợp Trong điều kiện nay, công ty nên áp phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Ưu điểm phương pháp kết hợp chặt chẽ việc ghi chép thủ kho với việc hạch toán nghiệp vụ kế toán vật liệu Tuy nhiên, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ nhập xuất tồn vật tư thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán phân loại nguyên vật liệu nhiên nhận thẻ thường kế toán phân lọai tập trung phiếu tháng đến cuối tháng vào sổ Khi thực theo phương pháp cơng việc thường dồn vào cuối tháng dễ nhầm lẫn Vì cơng trình xa nên chứng từ nhập , xuất chun phịng kế tốn khơng kịp thời , có cơng trình cuối tháng chuyển Theo em nên 05 ngày thủ kho kế toán tổng hợp nhập xuất đối chiếu với lần , làm cơng việc cập nhật phịng kế tốn xác kịp thời Đối với cơng trình xa 15 ngày đối chiếu 3.2.5 Hồn thiện kế tốn tổng hợp ngun vật liệu - Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị NVL tồn công ty không cao so với giá thị trường giúp cho báo cáo tài SV: Đào Thị Thu Hà 54 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập công ty phản ánh xác Mặt khác điều kiện giá không ổn định chủng loại NVL mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất Việc lập dự phịng NVL cơng ty TNHH Tuấn Tú điều cần thiết Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá nguyên vật liệu hàng hoá kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng công tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Ngồi ra, dự phịng giảm giá ngun vật liệu cịn có tác dụng làm giảm lãi cơng ty niên độ kế tốn, nên cơng ty nên tích luỹ nguồn tài đáng kể mà phân chia Nguồn tài nằm tạm thời nằm tài sản lưu động kho cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại vật tư, sản phẩm hàng hoá bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nguyên vật liệu cơng ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hố cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập = Cho năm tới Trong đó: Số vật liệu tồn kho x Mức giảm giá cuối niên độ vật liệu Mức giảm giá NVL = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Tài khoản sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về cách hạch toán chi tiết toán với người bán Hiện để theo dõi tình hình toán với người bán, doanh nghiệp mở sổ chi tiết toán với người bán mở riêng cho nhà cung cấp Cuối tháng, kế toán lấy số liệu tổng cộng sổ để lên SV: Đào Thị Thu Hà 55 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập bảng tổng hợp chi tiết TK 331 Theo em, việc mở sổ riêng theo dõi tình hình tốn với nhà cung cấp khơng cần thiết có khách hàng tháng nhiều tháng liền khơng có phát sinh Do vậy, nhà cung cấp thường xuyên, với giá trị lớn Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tốn riêng để theo dõi, cịn nhà cung cấp không thường xuyên lần giao dịch với giá trị nhỏ doanh nghiệp mở chung sổ chi tiết theo dõi toán mở cho vài nhà cung cấp sổ Hiện việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán ngày phát triển phát huy tính tích cực Tuy nhiên việc dùng hệ thống máy tính cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhiều hạn chế, cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, khối lượng công việc lớn, việc cung cấp báo cáo số liệu bị hạn chế Do để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển cơng ty nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn máy, trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng đơn vị Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Macvpro, doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ nhân viên thành thạo sử dụng phần mềm để cơng tác kế tốn tốt 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Do hệ thống tài khoản công ty mở chi tiết, nên hệ thống sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cơng ty ln đảm bảo tính xác kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý đạo sản xuất kinh doanh lãnh đạo công ty đạt hiệu cao Song bên cạnh cho thấy số lượng sổ cái, sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết báo cáo công ty nhiều gây khó khăn cơng tác đối chiếu phần hành kế toán khâu dự trữ 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp nguyên vật liệu công ty SV: Đào Thị Thu Hà 56 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập Để giải pháp đưa có tính chất khả thi địi hỏi có điều kiện định Các điều kiện phải có từ phía nhà nước doanh nghiệp - Về phía nhà nước: Đây điều kiện mang tính chất vĩ mơ phải thực cách đồng từ phủ đến quan chức có liên quan • Tạo dựng hồn thiện mơi trường pháp lý thuận lợi Bộ Tài Chính cần thơng qua soạn thảo hồn chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam sở tham khảo chuẩn mực kế toán quốc tế, rà soát xem xét lại văn có liên quan đến cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp để đảm bảo tính thống văn bản, hạn chế mức tối đa việc liên tục ban hành văn dạng thơng tư, nghị định - Về phía doanh nghiệp: Các giải pháp thực doanh nghiệp có nhận thức đắn kế tốn nói chung nguyên vật liệu nói riêng, có đội ngũ cán quản lý, kế toán đủ lực trình độ chun mơn, có quan tâm mức đến sở vật chất kỹ thuật phận kế tốn Doanh nghiệp cần có sách phát triển nguồn nhân lực • Cần quan tâm đến yếu tố người để có đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nhà nước cần có sách thích hợp đào tạo • Cần tổ chức việc kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế tốn • Phân chia quyền nghĩa vụ cụ thể, tránh tình trạng người kiêm q nhiều cơng việc dẫn đến khó kiểm sốt hay khơng khách quan SV: Đào Thị Thu Hà 57 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Muốn tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan, liên tục, tồn diện có hệ thống tình hình doanh nghiệp trước sau trình SXKD Với điều kiện SXKD kinh tế nay, để đứng vững môi trường cạnh tranh, việc tiết kiệm chi phí đầu vào mà chi phí ngun vật liệu từ hạ giá thành mục tiêu doanh nghiệp Chính việc hồn thiện nâng cao cơng tác kế toán nguyên vật liệu điều tất yếu thiếu doanh nghiệp Cùng với xu hướng phát triển ấy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông vô cần thiết Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói riêng doanh nghiệp nói chung, em mạnh dạn sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu doanh nghiệp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun liệu, vật liệu đáp ứng yêu cầu nay, góp phần quan trọng cơng tác quản lý, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề Tuy nhiên để phát huy vai trị kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng em đưa số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Đó giải pháp cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung với hy vọng đóng góp phần vào cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, trình độ thời gian tìm hiểu có hạn nên đề tài em không tránh khỏi sai sót định Em mong nhận góp ý thầy cơ, nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm bảo nhiệt tình ban lãnh đạo nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần thương 58 SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập mại xây dựng Phương Đông giúp đỡ, bảo, tạo điều kiện cho em nhiều thời gian em thực tập làm chuyên đề Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập em cô Phạm Thị Thủy Giáo viên Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội tận tình bảo giúp đỡ em nhiều thời gian em làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thị Thu Hà 59 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 ) TS Nguyễn Phương Liên - Bộ Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp sản xuất - Vương Đình Huệ Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính - NXB Tài Chính Tháng 4, 2006 Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn Kế tốn Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Hướng dẫn thực hành Hạch toán kế toán - TS.Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng - Nhà xuất tài Quyết định 15 /QĐ- BTC Bộ tài ngày 20/03/2006 Tài liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông SV: Đào Thị Thu Hà 60 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC SV: Đào Thị Thu Hà 61 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SV: Đào Thị Thu Hà 62 Lớp: KT02 – MSV13122172 Chuyên đề thực tập SV: Đào Thị Thu Hà 63 Lớp: KT02 – MSV13122172 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHƯƠNG ĐƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông Nguyên vật liệu yếu tố cấu... nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu. .. tìm hiểu thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông em chọn đề tài: ? ?Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Phương Đông? ?? SV: Đào Thị Thu Hà Lớp: