Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………… ………………………………1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng……….……………………………………………………….…4 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng ………….……………………………… ………5 1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng………………………………………………………….….6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng…………………………………………………………….… 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng… …………………… …………………….8 2.1.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng……………………… …………….……… 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng…………………… …………….………… 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ…………………………….……… … 2.1.5 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty……… ….10 2.1.6 Kế toán tổng hợp vật tư Công ty… …… ……… ……………… 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý, hạch toán vật tư Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng ……………….…… ……… … …39 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán vật tư công ty ………….….39 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán vật tư công ty….……… 3.2 … 43 Một số ý kiến đề xuất, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật tư tại Công ty CP Đầu tư TM Quốc tế Huy Hoàng … 44 KẾT LUẬN……… ………………………… ………………….……… 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………51 Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu 3: Phiếu nhập kho Biểu 4: Phiếu nhập kho Biểu 5: Giấy đề nghị xuất kho Biểu 6: Phiếu Xuất Kho Biểu 7: Thẻ kho Biểu Thẻ kho Biểu 9: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 10: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 11: Báo cáo chi tiết tài khoản 331 Biểu 12: Báo cáo chi tiết tài khoản 152 Biểu 13: Bảng kê số Biểu 14: Sổ Biểu 15: Sổ Biểu 16: Kiểm kê vật tư hàng hóa Biểu 17: Kiểm kê vật tư hàng hóa Biểu 18: Sổ Biểu 19: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm đổi kinh tế nước ta có bước chuyển đổi từ kinh tế tập chung dần hình thành kinh tế thị trường đầy đủ the định hướng xã hôi chủ nghĩa Trong suốt thời kỳ này, kinh tế có tốc độ tăng trưởng nhanh ổn định., Ngày 11/01/2007 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thế giới (WTO) kiện quan trọng, cột mốc đnáh dấu hội nhập sâu rộng đất nước ta vào kinh tế toàn cầu Khi nhập WTO, thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam chịu áp lực cạnh tranh quốc tế Tuy nhên hội nhiều so với thách thức, cạnh tranh sàng lọc doanh nghiệp làm ăn hiệu Bên cạnh hội, thời gian qua doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức : số tiêu dùng tăng cao, nhập siêu lớn, chất lượng tăng trưởng số nghành chưa bền vững, lực cạnh tranh cấp độ hạn chế điều có ảnh hưởng không nhỏ tới ổn định phát triển doanh nghiệp Ngành xây dựng xu với toàn kinh tế, song song với phát triển kinh tế việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu , khấc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố đầi tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt , biết tính toán chi phí bỏ ra,, biết khai thác khả nhằm giảm chi phí đến Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề mức thấp Muốn đạt mục tiêu này, nhà quản lý cần có biện pháp quản lý hữu hiệu đề phương pháp quản lý đảm bảo hiệu qủa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành đặn, thường xuyên, đáp ứng yêu cầu thị trường Nhất điều kiện kinh tế thị trường, chi phối quy luật kinh tế khách quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… làm cho doanh nghiệp phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu, tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu vấn đề cấp bách, thúc nhà quản lý kinh tế không ngừng nghiên cứu hoàn thiện nhằm quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu Đối với Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh sản phẩm Công ty CPĐT Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề TM Quốc tế Huy Hoàng quan tâm trọng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, chuyên đề sâu vào nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng” Với mong muốn tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, từ đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần sau: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chương : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằngvà ban lãnh đạo phòng chức đặc biệt phòng kế toán Công ty Với thời gian có hạn nên đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng” chưa sâu nghiên cứu hoàn thiện cách tốt Đồng thời hiểu biết hạn chế nên không tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong thầy cô giáo người quan tâm đóng góp ý kiến để em bổ sung khiếm khuyết kiến thức Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng • Đặc điểm: Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng đơn vị xây lắp , sản phẩm chủ yếu công trình xây dựng Vì vậy, nguyên vật liệu Công ty mang đặc điểm sau: - Có loai vật liệu sản phẩm nghành khai thác sủ dụng không qua chế biến loại cá, đá… Những loại nguyên vật liệu cân đong, đo, đếm xác nhâp - xuất , kiểm kê loại vật liệu tính ước lượng có tỷ lệ hao hụt theo định mức - Các loại vật liệu giá trị cao : sắt thép, xi măng, gạch, vật tư nghành điện nước … đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi khô ráo, tránh ẩm ướt, chống rỉ sét… - Những loại vật liệu cồng kềnh, khó khăn việc vận chuyển như: loaij cột điện, cáp điện ….lại thi công khu vực Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề giao thông không thuận tiện phải thuê xe chở chuyên dụng nên chí phí vận chuyển cao - Vật tư tham gia vào chu kỳ sản xuất giá trị chúng chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn khoảng 70-80% toàn chi phí giá thành Vì cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thực tế vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm • Phân loại : Để hoạt động sản xuất liên tục, công trình đảm bảo tiến độ Côgn ty phải có khối lượng lớn nguyên vật liệu Điều đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ, tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết cho loại, NVL.Tại Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu chia theo mục đích đối tượng sử dụng Kế toán nguyên vật liệu tai Công ty phân thành loại sau: - Vật liệu : Bao gồm nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào trình xây dựng : Sắt thép, xi măng, cát, đá, gỗ… - Vật liệu phụ : Là nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu đẻ hoàn thiện, nâng cao tính công trình thi công : Sơn , bột bả, phụ kiện ngành nước, thiết bị vệ sinh… - Nhiên liệu : Là loại nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị : Xăng , dầu laọi… - Vật liệu khác : Là vật tư có khả tái sử dụng thu hồi sau lần hoàn thiện công trình cũ, sửa chữa ôtô, máy móc xây dựng…Các loại vật tư bao gồm nguyên vật liệu thu hồi, CCDC cũ thu hồi, phụ tùng máy móc… Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM quốc té Huy Hoàng Hiện ,Công ty có tổng kho Cầu Giấy - Hà Nội nơi dự trữ loại nguyên vật liệu thường xuyên phải dự trữ với khối lượng lớn phục vụ chủ yếu cho việc thi công dự án Công ty Ngoài ra, có công trình đâu Công ty xây dựng nhà kho tạm công trình đó, đội sản xuất có trách nhiệm quản lý kho tạm 1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt công việc sau: - Khâu thu mua: Giá vật tư thu mua với mục tiêu hạn chế mức thấp vật tư phải đạt tiêu chuẩn tốt Kế hoạch thu mua xây dựng kế hoạch sản xuất phòng vật tư lập dựa mức tiêu hao NVL sản phẩm Do vậy, hàng tháng vào khả sản xuất công ty để thu mua vật tư phục vụ kịp thời cho sản xuất - Khâu bảo quản: - Để quản lý tốt tình hình dự trữ, luân chuyển NVL hiệu tránh nhầm lẫn Công ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho loại NVL Mỗi danh điểm thể xác tiêu như: đơn vị tính, quy cách, chủng loại… - Công ty bố trí tốt kho chứa vật tư đủ rộng, kín, che mưa, che nắng tốt để chống trộm cắp tránh bị phẩm chất thời gian bảo Sinh viên : Hoàng Thị Hường Báo cáo chuyên đề quản Các kho chứa gần công trình bảo quản tốt, dễ dàng kiểm kê tránh ứ đọng vật tư lâu ngày kho tạm nhằm đảm bảo chất lượng vật tư, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo việc dự trữ NVL mức độ hợp lý Đồng thời kho có đường để ô tô vào tận cửa kho để tránh mát trình vận chuyển - Các đội xây dựng công trình xếp thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, làm việc tuân thủ nguyên tắc Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, thực quy tắc - Khâu sử dụng: Để đạt chi phí đầu vào thấp công ty nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật tư sản phẩm.Khi biết định mức phòng vật tư viết phiếu xuất kho dựa nhiệm vụ kế hoạch xây dựng mà Công ty giao cho Sinh viên : Hoàng Thị Hường 10 Báo cáo chuyên đề kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan - Về phương pháp kế toán Hàng tồn kho Với đặc điểm vận động vật liệu công ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công ty - Về hình thức kế toán: Do công ty quy mô sản xuất rộng nên công ty ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Với loại hình tổ chức công tác kế toán tạo điều kiện cho kế toán gắn kết với hoạt động công ty, kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động cách có hiệu - Hình thức ghi sổ kế toán: theo hình thức nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ hình thức kế toán phức tạp song có ưu điểm lớn giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán tổng hợp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng thường xuyên cung cấp thông tin số liệu kịp thời cho việc tổng hợp tài liệu theo tiêu tài - Việc áp dụng công nghệ máy vi tính vào công tác kế toán giảm nhẹ đáng kể công việc hạch toán kế toán công ty - Việc tính thuế GTGT: Sinh viên : Hoàng Thị Hường 41 Báo cáo chuyên đề Cùng với thay đổi sắc thuế, công ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng phương pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho công tyKế toán vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào khấu trừ - Về việc lập Báo cáo Công ty đúng, đủ, kịp thời, tất Báo cáo tài chính, thường xuyên tổ chức kiểm tra công tác kế toán công ty.Việc lập báo cáo thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Thứ ba: Về công tác quản lý vật tư Công ty xây dựng cho mô hình quản lý vật tư khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất - Ở khâu thu mua: Công ty tạo cho thị trường cung cấp NVL ổn định, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua Nguyên vật liệu nhập kho công ty đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá gốc quy định chuẩn mực ảnh hưởng đến trị giá nguyên vật liệu xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính trị giá xuất kho, phản ánh xác chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Sinh viên : Hoàng Thị Hường 42 Báo cáo chuyên đề - Ở khâu bảo quản: Trong kho công ty trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho NVL dự trữ kho, phản ánh trung thực mặt số lượng giá trị sử dụng - Ở khâu sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư chi tiết cho sản phẩm Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán vật tư công ty Trong trình hạch toán, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể: Thứ : Về mẫu sổ kế toán: Công ty áp dụng QĐ 48 có số mẫu sổ không theo mẫu quy định : Sổ Cái TK 152, 153… Thứ hai: Về việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty không sử dụng việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Qua khảo sát thị trường cho thấy tình hình giá luôn biến động theo chiều hướng tăng Lạm phát diễn toàn cầu Việt Nam nói chung công ty Diesel nói riêng bị ảnh hưởng không tình hình biến Sinh viên : Hoàng Thị Hường 43 Báo cáo chuyên đề động Do giá vật tư tăng giá hàng hoá thị trường định Vậy nên việc công ty không lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư cần thiết để ổn định nguồn tài DN tổn thất xảy 3.2 Một số ý kiến đề xuất, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật tư Công ty CP đầu tư thương mại Quốc tế Huy Hoàng * Một số ý kiến đề xuất: - Ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán vật tư : Do công ty áp dụng QĐ 48/2006 nên số mẫu sổ cần áp dụng mẫu theo QĐ 48 : Sổ Cái TK 152,153… Biểu 18: SỔ CÁI Tài khoản : 152 Tháng 10/2013 Số dư đầu năm Nợ Có 39.321.598.368 ĐVT : Đồng Ghi Có TK, đối ứng Nợ với Tháng TK 1521 8.428.770.342 1522 1.145.321.300 1523 873.775.083 1524 588.165.813 Sinh viên : Hoàng Thị Hường 44 Báo cáo chuyên đề 1541 296.321.948 331 8.832.361.346 3333 2.918.936 Cộng số phát sinh Nợ 20.167.634.768 Tổng số phát sinh Có 22.482.730.544 Số dư cuối tháng 36.878.082.592 - Ý kiến 2: Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo thông tư 228/2009/ TT- BTC tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế phải trích lập dự phòng Quỹ dự phòng trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo năm, giúp DN có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy * Đối tượng lập dự phòng: - Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK ( vật tư ) thực có hoá đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK.Vật tư phải thuộc sở hữu DN - NVL dùng để sản xuất hàng hoá mà hàng hoá không bị giảm giá không trích lập dự phòng cho NVL * Phương pháp lập dự phòng: - Mức dự phòng = Số lượng * ( Giá gốc – Giá trị thực được) - Mức lập dự phòng tính cho loại HTK tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Sinh viên : Hoàng Thị Hường 45 Báo cáo chuyên đề * Xử lý khoản dự phòng : vào giá vốn hàng bán - Số phải trích lập = số dư khoản DP => ko phải trích lập - Số phải trích lập > số dư khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán - Số phải trích lập < số dư khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Ví dụ : Ngày 30/12/2013 Công ty có tài liệu sau: - Căn vào giấy báo giá, hoá đơn GTGT, Bảng niêm yết giá ta thấy trị giá gốc Thép tròn SKD 61 d 82 : 325.600.000 đồng - Giá trị thực : 305.200.500 đồng Như số tiền cần trích lập dự phòng thép tròn : 325.600.000 – 305.200.500 = 20.399.500( đồng ) Biểu 19: SỔ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 Sinh viên : Hoàng Thị Hường 46 Báo cáo chuyên đề ĐVT : Đồng STT Mã số 1521020020 … Tên VL, CCDC Giá hạch toán Thép tròn SKD 61 d 82 … Giá ghi sổ Giá trị thực Chênh lệch 325.600.000 305.200.500 20.399.500 … … … … Cộng - Giả sử ngày 30/12/2013 + Trị giá gốc Thép tròn SKD 61 d 82 : 345.560.800 ( đồng) + Giá trị thực : 320.478.960 ( đồng) Số cần trích lập dự phòng cho thép tròn SDK 61d82 niên độ 345.456.800 – 320.478.960 = 24.977.640 ( đồng ) SỔ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 ĐVT : Đồng STT Mã số Tên VL, CCDC 1521020020 Thép tròn SKD 61 d 82 … … Giá hạch toán Giá ghi sổ Giá trị thực Chênh lệch 345.560.800 320.478.960 24.977.640 … … … … Cộng Sinh viên : Hoàng Thị Hường 47 Báo cáo chuyên đề Do số trích lập dự phòng thép tròn SKD61d82 vào 31/12/2013 : 20.399.500 (đồng) Số cần trích lập ngày 31/12/2013 24.977.640 ( đồng ) Nên số trích lập bổ sung : 24.977.640 – 20.399.500 = 4.578.140 ( đồng) Công ty nên thiết lập thêm phần hành kế toán dự phòng giảm giá HTK phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Sau vào chứng từ sổ chi tiết dự phòng giảm giá HTK để tiến hành nhập liệu vào máy tính.Từ cách nhập tự động vào sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp có liên quan - Ý kiến 3: Về phương pháp tính trị giá xuất kho vật tư Công ty nên thay đổi phương pháp tính trị giá thực tế xuất kho vật tư theo phương pháp nhập trước xuất trước để tránh ảnh hưởng mạnh mẽ lạm phát vật tư * Một số phương hướng: - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao công ty nên khuyến khích công nhân chấp hành nghiêm chỉnh định mức tiêu hao mà công ty đề ra, giảm hao phí đến mức thấp trình thu mua, vận chuyển, không để xảy tình trạng vật tư bị hao hụt, hư hỏng Công ty nên cải tién kỹ thuật, đầu tư máy móc sản xuất đại chất lượng cao, tránh hao phí trình xây dựng Ngoài nên tìm kiếm nguồn nguyên liệu nhập vào với giá rẻ hơn, tận dụng phế phẩm CCDC để tiết kiệm chi phí Sinh viên : Hoàng Thị Hường 48 Báo cáo chuyên đề - Nâng cao suất lao động: Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao suất lao động, bên cạnh công ty tăng cường công tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện lao động, cải thiện điều kiện lao động, bồi dưỡng trình độ cho công nhân, có chế độ tiền lương tiền thưởng phù hợp, phát huy phong trào tiết kiệm công ty - Nghiên cứu thị trường Công ty cần phải tìm kiếm thị trường tiềm Công ty cố gắng nhập nguyên liệu đầu vào trực tiếp tránh tình trạng qua trung gian, giảm chi phí không cần thiết Ngoài công ty nên đấu thầu, cạnh tranh mua nguyên vật liệu trang thiết bị kỹ thuật để mua với giá phải Thị trường đầu không phần quan trọng, công ty nên tăng cường đội ngũ cán thị trường, tiến hành nghiên cứu thị trường, để dưa chiến lược cạnh tranh sản phẩm, chất lượng, mẫu mã hàng hoá, hình thức kinh doanh Sinh viên : Hoàng Thị Hường 49 Báo cáo chuyên đề KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, xoá bỏ chế quan liêu bao cấp dựa dẫm vào hỗ trợ Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải nội lực để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu quan trọng Để phát huy chức kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phải giám sát chặt chẽ, hoàn thiện nhằm quản lý tốt tình hình biến động nguyên vật liệu số lượng chất lượng, chủng loại giá trị Công tác hạch toán nguyên vật liệu chiếm thời gian lớn công tác kế toán, đồng thời việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để hạch toán để sử dụng quản lý nguyên vật liệu đảm bảo, trì hoạt động kinh doanh để phát triển doanh nghiệp Em chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM quốc tế Huy Hoàng” Với cố gắng thân việc tiếp thu giảng nghiên cứu tài liệu tham khảo viết em góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện lý luận, đánh giá thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằng các cô ban lãnh đạo Công ty CP ĐT TM quốc tế Huy Hoàng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em mong có góp ý nhiệt tình thầy cô giáo bạn để viết hoàn thiện Sinh viên : Hoàng Thị Hường 50 Báo cáo chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Knh tế thương mại – PGS.TS Đặng Đình Đào- PGS.TS Hoàng Đức Thân- 2011 Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trườngĐào Duy Hân – NXB Giáo dục 2000 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Thương mại -PGS.TS Hoàng Minh Đường- PTS Nguyễn Thừa Lộc- NXB Giáo dục -1999 Hồ sơ Công ty CP Đàu tư TM Quốc Tế Huy Hoàng Sinh viên : Hoàng Thị Hường 51 Báo cáo chuyên đề LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán thầy cô dạy bảo em suốt trình học tập Đặc biệt, em xin cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty CP Đầu tư TM Quốc Tế Huy Hoàng giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Do hạn chế nhận thức vận dụng lý thuyết thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp bổ sung ý kiến thầy cô Sinh viên Hoàng Thị Hường Sinh viên : Hoàng Thị Hường 52 Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hường Mã sinh viên: LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc Tế Huy Hoàng Hà Nội, ngày 31tháng 12 năm 2013 Người nhận xét Sinh viên : Hoàng Thị Hường Giám đốc 53 Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hường Mã sinh viên: LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc Tế Huy Hoàng Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 201 Sinh viên : Hoàng Thị Hường 54 Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hường Mã sinh viên:LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư TM Quốc Tế Huy Hoàng Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2013 Sinh viên : Hoàng Thị Hường 55 [...]...Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tai Công ty CP ĐT và TM quốc tế Huy Hoàng 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ quản lý vật tư phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất và sử dụng nguyên vật liệu Hệ thống danh mục chứng từ quản lý nguyên vật liệu tại Công ty bao gồm: - Phiếu... Trường hợp nhập kho vật tư: * Nhập nguyên vật liệu Ví dụ: Căn cứ vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu trong tháng 1( Biểu 03) , Kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính như sau: Sinh viên : Hoàng Thị Hường 22 Báo cáo chuyên đề - Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( Nhập hàng hoá) kế toán lựa chọn ( Nhập nội đía) - Sau đó xuất hiện màn hình phiếu nhập vật tư .Kế toán tiến hành nhập... lý, hợp pháp thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho, mang chứng từ về phòng kế toán Kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ khác, ghi đơn giá và tính thành tiền cho từng chứng từ Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho đã lập, kế toán vật tư nhập số liệu vào máy tính, máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào các loại sổ kế toán chi tiết * Quy trình hạch toán vật tư tại phòng tài chính kế toán được tiến hành... xuất vật liệu thủ kho phải ghi số lượng thực nhập và thực xuất vào thẻ kho Các loại phiếu nhập và phiếu xuất được thủ kho phân loại theo định kỳ và cứ 5 ngày một lần kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán Cuối tháng thủ kho phải tính số lượng tồn kho trên thẻ kho để đối chiếu số lượng với kế toán vật tư Sinh viên : Hoàng Thị Hường 19 Báo cáo chuyên đề Biểu 8: Công ty Cổ phần đầu tư và TM quốc tế Huy Hoàng. .. kế hoạch vật tư và làm Sinh viên : Hoàng Thị Hường 15 Báo cáo chuyên đề giấy đề nghị xuất kho vật liệu Căn cứ vào định mức vật tư và tình hình sản xuất thực tế phòng kế hoạch vật tư duyệt số lượng vật liệu cần thiết đồng thời lập phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư - Liên 2 và Liên 3: Đơn vị lĩnh vật liệu mang xuống kho yêu cầu thủ kho xuất vật liệu. .. vận chuyển nội bộ - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Phiếu nhập kho thuê ngoài gia công chế biến - Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Hoá đơn giá trị gia tăng - Bảng phân bổ Nguyên vật liệu 2.1.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng: - Thẻ kho Sinh viên : Hoàng Thị Hường 11 Báo cáo chuyên đề - Sổ chi tiết nguyên vật liệu 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng * Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu tại Công ty đựơc... hoặc xuất vật tư vào máy phần mềm quản lý vật tư, máy tự động kết chuyển số liệu vào các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho vật tư lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch vật tư + Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng và chuyển lên cho phòng kế toán + Liên 3: Dùng để thanh toán( giao cho người cung cấp) * Ví dụ: Ngày 10/10/2013 Công ty mua thép... Hoàng Thị Hường 24 Báo cáo chuyên đề b, Trường hợp xuất kho vật tư: * Xuất nguyên vật liệu + ) Xuất dùng: Ví dụ :Căn cứ vào phiếu xuất kho tháng 1( Biểu 06) Kế toán nhập dữ liệu vào máy được tiến hành như sau: - Từ trang chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Nhập dữ liệu) tại phần ( xuất hàng hoá) kế toán lựa chọn ( xuất dùng) - Sau đó xuất hiện màn hình phiếu xuất vật tư .Kế toán tiến hành nhập các thông... bằng máy và được tính như sau: Đơn giá bình quân xuất kho của Thép phi 28: 12.624.008,6 + 74.554.200 Sinh viên : Hoàng Thị Hường 30 Báo cáo chuyên đề = 1.627 + 12.222 6.294,91( đồng) Biểu 11: Công ty Cổ phần đầu tư và TM quốc tế Huy Hoàng Số 105, đường Hoàng Quốc Việt , Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: 153- Công cụ... chủ kế toán chọn phân hệ kế toán ( Báo cáo ) tại phần ( Sổ Cái kế toán) Sinh viên : Hoàng Thị Hường 27 Báo cáo chuyên đề Sau đó sẽ xuất hiện một màn hình để nhập Sổ Cái TK cần xem Sinh viên : Hoàng Thị Hường 28 Báo cáo chuyên đề + Tại Ô [ Tài khoản] nhập ‘152’ - Sau đó nhấp chuột vào ô [ xác nhận] và lựa chọn thông tin: + Tại ô [ Tháng] chọn ‘1’ [ Năm ] chọn 2013 + Tại ô [Tài khoản] chọn ‘152’ + Tại ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng • Đặc điểm: Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng. .. nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chương : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. .. : Hoàng Thị Hường 10 Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tai Công ty CP ĐT TM quốc tế