BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG PhầnI.Giới thiệu công ty Chương I Giới thiệu Đại lý Hàng Hải Việt Nam I Quá trình thành lập phát triển Đại lý Hàng Hải Việt Nam (Vietnam Ocean Shipping Agency VOSA) phận ngành hàng hải nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Cùng với đời phát triển tổ chức đại lý hàng hải giới, Đại lý Hàng Hải Việt Nam đời gắn liền với khôi phục cảng biển Việt Nam quyền cách mạng quản lý thành viên Đại lý hàng hải giới Đây tổ chức hàng hải thành lập sớm Việt Nam Ngày 13/03/1957 Bộ Giao thông vận tải Bưu điện ký Nghị định số 50/NĐ thành lập Công ty Đại lý tàu biển (tiền thân Đại lý Hàng Hải Việt Nam ngày nay) với tên tiếng Anh là: VIETNAM OCEAN SHIPPING AGENCY, tên giao dịch VOSA đặt trụ sở thành phố Hải Phòng, quan trung tâm ngành đại lý hàng hải Việt Nam Cũng vào năm 1957, chi nhánh đại lý tàu biển Cẩm Phả thành lập để đáp ứng nhu cầu phục vụ công tác đại lý vùng Đông bắc Tổ quốc Theo thời gian chiều dài đất nước, đại lý cảng biển Việt Nam thành lập Năm 1964, VOSA Bến Thuỷ thành lập Ngày 25/11/1979, Bộ Giao thông vận tải định 29/QĐTC đổi tên Công ty đại lý tàu biển Việt Nam thành Đại lý tàu biển Việt Nam xác định Đại lý tàu biển Việt Nam xí nghiệp liên hiệp trực thuộc Tổng cục đường biển Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Năm 1975, thành lập VOSA Sài Gòn Năm 1976, thành lập VOSA Đà Nẵng VOSA Quy Nhơn Năm 1980, thành lập VOSA Nha Trang VOSA Vũng Tàu Năm 1983, thành lập VOSA Cần Thơ Năm 1985, VOSA gia nhập BIMCO (THE BALTIC AND INTERNATIONAL MARITIME COUNCIL) với tư cách thành viên môi giới tổ chức Năm 1986, VOSA Tổng cục đường biển giao nhiệm vụ điều hành công ty VICUB (liên doanh với CUBA) Năm 1991, thành lập VOSA Hà Nội Năm 1992, thành lập công ty SAFI (Sea Air Freight International) thành phố Hồ Chí Minh Ngồi cịn có hai Cơng ty kiểm kiện hàng hố xuất nhập Hải Phịng thành phố Hồ Chí Minh VIETAL CO Sài Gịn VIETAL CO Hải Phịng (nay Cơng ty dịch vụ hàng hải Phương Đông ORIMAS) Nhận thức thành phố Hồ Chí Minh trung tâm thương mại lớn nước, nơi có điều kiện tốt để giao lưu hàng hải quốc tế, nhằm đáp ứng tình hình thực tế, theo đề nghị VOSA, ngày 08/08/1989, Bộ Giao thông vận tải định số 1436/TCCB - LĐ đổi tên Đại lý tàu biển Việt Nam thành Đại lý Hàng hải Việt Nam cho phép chuyển trụ sở từ Hải Phòng vào thành phố Hồ Chí Minh Qua 50 năm hoạt động mình, Đại lý Hàng hải Việt Nam có 14 đơn vị kinh tế thành phần nằm 10 tỉnh, thành phố dọc bờ biển Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:2 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG đại diện Hà Nội Trong tình hình chế thị trường, để khẳng định mình, Đại lý Hàng hải Việt Nam khơng bó hẹp phạm vi đại lý tàu biển mà hôm chuyển sang nhiều loại hình kinh doanh: - Đại lý mơi giới hàng hải, thuê tàu tìm nguồn hàng cho tàu - Đại lý vận tải, phục vụ vận chuyển hàng hoá giao nhận hàng hoá theo phương thức vận tải đa phương thức - Đại lý Container cho số hãng vận tải giới - Tham gia xuất nhập nhiều mặt hàng Cơ cấu tổ chức Đại lý Hàng hải Việt Nam thể hình vẽ sau: Những thành tích qua 50 năm hoạt động VOSA: - Năm 1968: Chủ tịch nước tặng huân chương lao động hàn thành tích lao động sản xuất chiến đấu - Năm 1978: Được tặng huân chương lao động hạng lần thứ thành tích ln hồn thành kế hoạch sản xuất chiến đấu - Năm 1967 - 1968: Được tặng khen thành tích tham gia phục vụ chiến đấu Hội đồng phủ phê duyệt - 10 khen UBND thành phố Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh - khen Bộ Giao thơng vận tải thành tích sản xuất - khen Trung ương Đoàn - 178 huân huy chương kháng chiến chống Mỹ cứu nước loại cho cá nhân II Các mối quan hệ Đại lý Hàng hải Việt Nam Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:3 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Đại lý hàng hải ngành có quan hệ rộng rãi với chủ tàu, chủ hàng, với cảng biển ngồi nước Cơng việc Đại lý giúp cho cơng tác lưu thơng hàng hố nhanh chóng, thuận tiện cách cung cấp thơng tin kịp thời tình hình hàng hố, phương tiện, giá cước thị trường, sẵn sàng thu xếp thủ tục cho tàu vào cảng, xếp dỡ hàng hoá, làm trung gian mối giới công việc thuê, mua bán tàu Như vậy, người đại lý có mối quan hệ vơi quan hoa tiêu, cảng vụ, hải quan cảng biển, quan cung ứng lương thực, thực phẩm, nước ngọt, nhiên liệu, chủ tàu, chủ hàng nước Đồng thời, để làm đại lý cho hàng tàu lớn, chủ hàng, đại lý lớn giới mối quan hệ Đại lý Hàng hải Việt Nam nước giới quan trọng Mối quan hệ VOSA dần dẫn hình thành củng cố III.Các dịch vụ đại lý hàng hải Đại lý tàu biển Đây ngành nghề truyền thống coi ngành nghề độc quyền doanh nghiệp khu vực Hoa hồng môi giới xuất nhập Hoa hồng có nguồn thu từ hoạt động:  Đại lý container môi giới  Mua bán cước  Mua bán tàu  Hoạt động xuất nhp khu Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:4 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Hoạt động đại lý vận tải Đaị lý vận tảI VOSA tái lập từ năm 1996 sau có đời đại lý vận tảI quốc tế phía Bắc ( Tách từ phận đại lý VOSA HảI Phòng sang) Các hoạt động chủ yếu đại lý : hoạt động phục vụ cho dự án đầu tư miền Bắc, đại lý giao hàng, khai thác hàng lẻ, hoạt động thông qua khai thác vận tảI nội địa… Dịch vụ giao hàng khai thác cảng Xuất hang ( đại lý cho forwarder nước ngoài) Đại lý xuất hàng không Dịch vụ vận chuyển nội địa Các hoạt động cung ứng cho tàu : cấp dùa, nước, sửa chữa, chằng buộc hàng hố Các hoạt động đưa đón thuyền viên, khach hồi hương, xuất cảnh 10 Các hoạt động cho thuê phương tiện, thu lệ phí giao hàng, Chương II Giới thiệu đại lý hàng hải Hải Phòng I Chức năng, nhiệm vụ VOSA Hải Phòng tổ chức đại lý thuộc Đại lý hàng hải Việt Nam, tổ chức thành lập sớm ngành đại lý Việt Nam Suốt từ năm 1957 đến năm 1989, VOSA Hải Phòng đồng thời trung tâm VOSA Việt Nam kể từ năm 1989 tổng VOSA chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh VOSA Hải Phịng coi chi nhánh tổng VOSA VOSA Hải Phịng có đầy đủ chức Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:5 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Đại lý hàng hải Việt Nam quy định nghị định 115/CP Chính phủ ban hành ngày 25/7/1963 định số 2/88/QĐVT ngày 23/10/1992 Bộ Giao thông vận tải Ra đời phát triển đòi hỏi tất yếu hoạt động vận tảI biển, ngành đại lý tàu biển Việt Nam hình thành từ quyền cách mạng tiếp quản đại lý tàu biển Việt Nam thành lập năm 1957 Hải Phòng theo nghị định 50/NĐ Bộ Giao thông vận tảI, hoạt động độc quyền lĩnh vực đại lý tàu biển, môI giới hàng hải Trải qua trình hoạt động lâu dài không ngừng phát triển đại lý chi nhánh hầu hết cảng biển trải khắp từ Bắc vào Nam, tổn cộng có 12 đơn vị làm đại lý đơn vị làm công tác kiểm đếm hàng hoá xuất nhập Hơn 41 năm hoạt động với lần đổi tên để phù hợp với thời kì, chức năng, nhiệm vụ phạm vi hoạt động đại lý phản ánh đầy đủ tính đa dạng ngành nghề Ngày 25/01/79 Bộ Giao thơng vận tải có định đổi tên “Công ty đại lý tàu biển” thành “Đại lý tàu biển” ngày 08/8/89 Bộ Giao thơng vận tải có định số 1436/QĐ/TCCBLĐ đổi thành “Đại lý Hàng hải Việt Nam” Đại lý Hàng hải Việt Nam thành viên sáng lập tổng VOSA, có chức phục vụ khu vực cảng Hải Phịng Cùng với phát triển đất nước, kinh tế khu vực, nhiều loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh đời phát triển, điển hình hoạt động đại lý vận tảI, xuất nhập khẩu, liên doanh… Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:6 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Ngồi làm đại lý mơi giới, từ năm 1991 VOSA hoạt động lĩnh vực đại lý vận tải, XNK hàng hoá tiến hành liên doanh liên kết với nhiều đơn vị khác Ngày 12/5/1993, theo định thành lập doanh nghiệp số 885/TCCBLĐ Bộ trưởng Giao thơng vận tảI, VOSA HảI Phịng công nhận doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động với chức sau: - Làm đại lý tàu biển - Đại lý vận tải - Xuất nhập hàng hố - Mơi giới mua bán tàu giao dịch hàng hải - Làm đại lý cho hãng tàu nước ngồi - Tìm kiếm chân hàng cho hãng tàu nước Ngày 2/8/1993, Cục Hàng hải Việt Nam định số 439/ QĐTCCB- LĐ quy định tổ chức hoạt động Đại lý hàng hải Hải Phòng trực thuộc Đại lý hàng hải Việt Nam đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để hoạt động, mở tài khoản ngân hàng địa phương, hạch toán theo đạo thống Đại lý Hàng hải Việt Nam, VOSA Hải Phịng quyền kí kết hợp đồng với tổ chức quốc tế nước, quyền khai thác nguồn vật tư kĩ thuật nước để phục vụ sản xuất kinh doanh đạo Đại lý hàng hải Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành hoàn thiện cấu tài sản cố định theo yêu cầu phỏt trin sn xut v Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:7 BO CO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG nâng cao hiệu công tác kinh doanh Khi thay đổi phải phép quan quản lý cấp Theo quy hoạch ngành, VOSA thành viên VINALINES (Tổng công ty Hàng hải Việt Nam) hoạt động theo thống Tổng công ty Trong môi trường cạnh tranh ngày gắt gao xu hướng phát triển thị trường, phân chia, tách phận đại lý VOSA Hải Phịng có nhiều thăng trầm định trình phát triển Điển hình độc quyền bị xố bỏ hoạt động đại lý tàu biển cảng năm gần đây, xu tách nhập hãng tàu lớn Với đặc thù ngành chịu nhiều ảnh hưởng sâu sắc phát triển kinh tế, phát triển hàng hoá xuất nhập khẩu, phát triển đội tàu bến cảng, VOSA HảI Phịng có thay đổi định trình phát triển để phù hợp với nhu cầu kinh tế thị trường nước ta Nhạy cảm nắm bắt sớm biến chuyển thị trường, VOSA HảI Phịng trì tốt hoạt động đại lý truyền thống bước hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh đa dạng khác nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp VOSA Hải Phòng tự hào nơi sinh nghề đại lý cho tồn quốc Với tư cách công ty đại lý tàu biển độc quyền nhà nước, VOSA có bề dày truyền thống nghề dịch vụ hàng hải Đây tảng quan trọng thương hiệu quý khơng phải doanh nghiệp có Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:8 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Là cơng ty có bạn hàng truyền thống, doanh nghiệp có nỗ lực để trì đảm bảo uy tín với thân chủ độ tin cậy với sản phẩm dịch vụ thị trường Cơ sở hạ tầng, vị trí địa lý nhìn chung thuận lợi cho hoạt động SXKD, đặc biệt nghề đại lý tàu truyền thống Cán quản lý tận tâm với công việc, việc quản lý thông tin có cảI tiến định phù hợp với thời kì Phạm vi hoạt động ngành nghề dịch vụ hàng hảI VOSA lớn có mạng lưới rộng khắp cảng địa phương quan trọng toàn quốc, tạo sức mạnh tổng hợp cạnh tranh, kinh doanh dịch vụ hàng hải, đặc biệt dịch vụ đại lý tàu biển loại kinh doanh khơng cần vốn đầu tư lớn, khơng địi hỏi cơng nghệ cao, cán cơng nhân viên lợi nhuận cao, VOSA phát huy có hiệu mạnh nhiều năm qua II Tổ chức hoạt động VOSA Hải Phòng VOSA Hải Phòng hoạt động đạo tổng VOSA, nhiên có độc lập riêng Theo nghị định 439/ QĐ- TCCB- LĐ cục Hàng hải Việt Nam nguyên tắc hoạt động VOSA Hải Phòng là: hoạt đọng sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định, theo định hướng đạo tổng VOSA sở nhiệm vụ Tổng công ty hàng hải Việt Nam giao cho VOSA Hải Phòng quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ người lao động VOSA Hải Phòng với nguyên tắc hoạt động có cấu tổ chức sau: Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:9 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Giám đốc Tổ Tài chức vụ Đại lý tàu hành Đại lý Đại lý Đội vận tàu xe tải cont III Chức nhiệm vụ phịng ban: Phịng tổ chức hành Làm tất cơng việc liên quan đến hành như: tổ chức cán bộ, cử người học, cử người vào đơn vị kinh doanh, tham mưu cho giám đốc tổ chức người, làm công tác chế độ tổ chức sách, bình bầu, khen thưởng chia lương, thưởng cho cỏn b cụng nhõn viờn, Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:10 BO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, phụ trách tổ bảo vệ, y tế, phục vụ đời sống quan Phịng có 14 người bao gồm trưởng phịng, phó phịng 12 nhân viên kể nhân viên bảo vệ Phịng đại lý tàu: Bao gồm 13 người, có trưởng phịng, phó phịng 10 nhân viên, chia làm phận sau: a Bộ phận hàng hoá: - Giao lượng hàng hoá cho kho hàng, kiểm kiện - Giao giấy tờ cho chủ hàng( giấy tờ gửi theo tàu tới cảng) - Kiểm tra đối chiếu điều chỉnh tên người nhận hàng, số lượng, trọng lượng theo yêu cầu hãng tàu thông báo cho quan liên quan - Xem xét, kiểm tra chứng từL: vận đơn gốc, giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền để tiến hành cấp lệnh giao hàng - Cấp giấy chứng nhận hàng thừa thiếu sở kết toán hàng để chủ hàng tiến hành đòi bồi thường - Nhận cargolist người xếp hàng, đánh số thứ tự ghi số B/L mà atàu cấp cho người gửi hàng Theo dõi việc xếp hàng, tập hợp vận đơn xếp hàng xuất tàu để lập Manifest b Bộ phận đại lý tàu - Nhiệm vụ chủ yếu làm việc trực tiếp với tàu, phục vụ tàu Khi nhận điện thuyền trưởng hãng tàu chuyển qua phận thương vụ, cán tàu thu xếp với cảng vụ, điều độ để bố trí tàu vào cu Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:11 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Đại lý viên phân công phụ trách tong tàu phảI nắm rõ toàn hoạt động tàu, phảI làm tất công việc mà chủ tàu thuyền trưởng uỷ thác Có trách nhiệm chăm lo đến việc giải phóng tàu tàu rời cảng Ngồi có u cầu cơng việc phát sinh, có giấy yêu cầu thuyền trưởng người đại lý phảI hực kịp thời Do cơng việc thực tế địi hỏi người đại lý viên phải có mặt thường xuyên tàu, chăm lo công việc, bảo vệ quyền lợi chủ tàu, thực yêu cầu dẫn chủ tàu c Bộ phận thương vụ - Nhận thông tin liên lạc với chủ tàu, liên lạc với tàu, thu phát thông tin, thị…Đặc biệt trường hợp tàu chưa đến cảng đay phận tiếp nhận thơng tin Từ xử lý thơng tin thông báo kịp thời cho tàu kết hợp với phận làm tàu, phận hàng hoá để chuẩn bị tốt công việc để tàu đến vào cảng làm hàng - Kí kết hơp đồng đại lý: chủ tàu muốn yêu cầu đại lý phục vụ cho tàu hai bên chủ tàu người đại lý kí kết hợp đồng dậi lý theo tong chuyến theo tong thời hạn cụ thể Trên sở hợp đồng đại lý tiến hành điều phối công việc cho phận khác phục vụ công tác làm tàu - Tiến hành công việc môI giới hàng hảI, làm trung gian việc kí kết hợp đồng vận chuyển hàng hố, hợp đồng th tàu, hợp địng mua bán tàu, hợp đồng lai dắt, hợp đồng thuê thuyền viờn v cỏc loi hp Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:12 BO CO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG đồng khác có liên quan đến hoạt động hàng hải Theo uỷ thác chủ tàu theo vụ việc, hợp đồng kí kết hoạt động trung gian người mơI giới hưởng hoa hang mơI giới theo thoả thuận - Định giá biểu đại lý phí: kí kết hợp đồng đại lý chủ tàu phải biết đại lý phí Đối với chủ tàu nước ngồi áp dụng biểu giá nhà nước quy định Bộ phận thoả thuân với chủ tàu tăng giảm % so với biểu cước nhà nước - Kí kết hợ đồng Đại lý vận tảI kí liên doanh với số hãng đại lý vận tảI hãng tàu giới có quan hệ với VOSA HảI Phịng - Ngồi phận cịn phụ trách làm thủ tục giấy tờ hồi hương cho thuyền viên có yêu cầu Phòng đại lý vận tải: Phòng gồm 12 người bao gồm Phó giám đốc kiêm trưởng phịng, phó phịng 10 nhân viên - Làm đại lý cho chủ hàng nước muốn vận tảI hàng kể hàng lẻ hàng container - Làm tất cácthủ tục thay cho chủ hàng để xuất hàng đI nhập hàng xin giấy phép đóng gói bao bì, thu xếp thủ tục hảI quan, kiểm tra đưa hàng tới cảng, th tàu vận chuyển hàng hố tới cảng đích - Tiếp thị quảng cáo, tìm chủ hàng, bố trí người giao nhận, cấp phát hàng lẻ, thu cước Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:13 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Tư vấn cho khách hàng thông tin thị trường vận tảI, bảo vệ hàng hoá chủ hàng - Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, thu xếp thủ tục xuất nhập lô hàng phép nhận uỷ thác Phòng đại lý hãng tàu container DONGNAMA Phịng có 16 người bao gồm trưởng phịng, phó phịng 14 nhận viên có nhận viên phận Hà Nội Ngồi chức đại lý tàu, đại lý vận tảI, VOSA HảI Phòng làm đại lý cho số hãng tàu container nước như: + Dongnama Shipping Co.Ltd – Kỏea + China Shipping Co.Ltd- China + SEALAND- USA Với tàu container hãng tới cảng, phòng tổ chức trực tiếp làm đại lý tàu, ví tàu tàu cont khai báo theo hình thức tàu chợ nên bố trí thuận tiện cho việc theo dõi Phịng có nhiệm vụ sau: - Làm đại lý tàu trực tiếp riêng cho tàu container hãng công tác tổ chức phục vụ tàu cảng - Nhanh chóng bốc xếp hàng hoá nhập vào kho bãi, bảoquản hàng hoá, thông báo cho chủ hàng, tổ chức giao nhận hàng hoá đến tay người nhận hàng, tổ chức vận chuyển hàng hố tới tận kho người nhận có u cầu - Tổ chức phân tiếp thị, quảng cáo, đI tìm nguồn hàng xuất phù hợp với tun tI ny Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:14 BO CO THC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Tổ chức quản lý vỏ container hãng tàu, quản lý vỏ container hàng nhập, vỏ container bãI, giao vỏ cont cho chủ hàng xuất mượn Phịng tài chính- kế tốn: Phóng gồm người bao gốm: trưởng phòng nhân viên Phòng chia làm phận: a Bộ phận toán đối ngoại: Gồm người, phụ trách cơng việc qốn với chủ tàu, hãng tàu, chủ hàng bên liên quan - Tính tốn tiền kí ngân với chủ tàu, thu tiền mở tài khoản tàu theo dõi kí ngân, sổ phát sinh - Tiến hành thu hộ trả hộ cho chủ tàu, nghĩa ding khoản tiền mà tàu kí ngân để tốn trang trải chi phí mà chủ tàu trả theo hợp đồng cho quan nhà nước cảng phí, hoa tiêu phí, phí bốc xếp, phí sửa chữa, tiền thực phẩm nước ngọt…đồng thời thu hộ khoản tiền mà chủ tàu nhờ thu hộ - Kết toán tài khoản tàu, toán thừa thiếu theo tong chuyến đị tàu - Theo dõi hoạt động tài có liên quan đến việc xuất nhập khẩu, tính tốn thu đại lý phí b Bộ phận tốn đối nội Gồm người phụ trách công việc tài nội cơng ty như: hạch tốn doanh thu, thu nhập, giá thành, chi phí sản xuất, khấu hao bản, thống kê tình hình thu hộ trả hộ đại lý, tính tốn Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:15 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG thành lập sử dụng quỹ, xem xét tình hình tài doanh nghiệp Hàng tháng, q năm, phịng tài kế tốn phảI lập báo cáo gửi tổng VOSA nộp khoản thuế cho nhà nước Đội xe: Bao gồm người, chuyên phục vụ việc đưa đón đại lý viên đI làm tàu, đưa đón thuyền viên, sĩ quan tàu lên bờ để liên lạc với hãng tàu, đư đón phục vụ cán nhân viên công ty công tác phục vụ công tác khác quan III Các mặt hoạt động đại lý VOSA Hải Phòng Hoạt động đại lý tàu: Hoạt động đại lý tính theo trọng tải: Hoạt động sản xuất chủ yếu cảu nghề đại lý làm đại lý cho tàu, giải phóng tàu nhanh Khi có chuyến tàu đến cảng định VOSA làm đại lý VOSA có nhiệm vụ làm đại lý tàu đồng thời làm đại lý hàng hoá Làm đại lý tàu làm thủ tục cho tàu vào cảng, yêu cầu lai dắt, hoa tiêu, giúp việc sửa chữa tàu, yêu cầu đời sống, sức khoẻ, giảI trí thuyền viên…Đại lý đại diện cho chủ tàu kí kết hợp đồng thuê tàu, vận tảI, làm thủ tục giao nhận tàu cho thuê…Việc làm đại lý tàu đánh giá thông qua số lượng chuyến tàu mà đại lý phục vụ doanh thu việc làm đại lý tàu tính theo tổng số GRT mà đại lý phục vụ Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:16 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Biểu giá tính đại lý tàu theo trọng tảI theo biểu giá nhà nước, tuỳ theo thoảthuận đại lý chủ tàu tanưg giảm % theo biểu giá Hoạt động đại lý tính theo hàng hoá Khi đại lý cho tàu VOSA kiêm làm ln đại lý hàng hố cho chuyến tàu Làm đại lý hàng hố giải cơng việc có liên quan đến việc bốc xếp hàng hố như: cầu bến, cần cẩu, thiết bị, công nhân xếp dỡ Thông báo cho chủ hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng, giải mắc mớ trình giao nhận cấp chứng từ hàng hoá thừa thiếu để chủ hàng có sở khiếu nại địi bảo hiểm Thông báo thu xếp để chủ hàng xuất hàng xuông tàu trường hợp tàu nhập hàng xuất Doanh thu từ hoạt động tính theo biểu giá đại lý hàng hoá nhà nước quy định Hoạt động đại lý môi giới hàng hải Môi giới hàng hảI chức sản xuất chủ yếu VOSA Hải Phịng Mơi giới hàng hải bao gồm cơng việc sau: - Môi giới cho chủ hàng, chủ tàu việc có liên quan đến hàng hố phương tiện vận tải biển - Môi giới việc mua bán tàu, nhận uỷ thác giao nhận tàu - Môi giới việc bảo hiểm hàng hải, lai dắt th mượn thuyền viên, xếp dỡ hàng hố - Mơi giới làm dịch vụ hàng hoá cảnh qua Vit Nam bng ng bin Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:17 BO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Làm dịch vụ khác cho chủ hàng chủ tàu uỷ thác Doanh thu hạot động tính theo hoa hồng phí Các hoạt động đại lý phụ Ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh đại lý tàu, mơI giới hàng hải VOSA Hải Phòng thực dịch vụ đại lý khác liên quan đến hoạt động đại lý tàu như: thu xếp chuyển tảI hàng hoá, phục vụ thuyền viên, thu xếp thủ tục nhập cảnh, thu xếp hồi hương, thu xếp vụ vi phạm pháp luật, thu xếp cho tàu lên đà sửa chữa, đaik lý bảo trợ, môi giới thuê thuyền viên, giúp chủ tàu giảI vụ tranh chấp, thu xếp giám định, hạn giấy chứng nhận tàu Những hoạt động cần thiết gắn lion với kinh doanh đại lý no đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Hoạt động đại lý hãng tàu Liner Bên cạnh hoạt động đại lý truyền thống VOSA Hải Phòng hoạt động đại lý tàu hoạt động đại lý khác đem lại doanh thu lớn cho công ty hoạt động đại lý hãng tàu Liner Công ty tong làm đại lý cho hãng tàu Liner: Sealand (Mỹ), Dongnama Line( Hàn Quốc), China shipping Co.ltd (Trung Quốc) Nhưng điều kiện biến đổi thị trưòng vận tảI quốc tế để giảm đối đầu hãng liner nên cơng ty cịn làm đại lý cho hãng tàu Dongnama Line Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:18 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Nhiệm vụ cơng ty phảI bố trí trực tiếp làm đại lý tàu cho tàu cont hãng tàu tới cảng, chăm sóc cho tàu đến cảng kịp thời, nhanh chóng bốc xếp container vào kho bãI cảng, bảo quản hàng hoá tổ chức giao nhận hàng hoá đến tay người nhận, quản lý vỏ cont tìm kiếm nguồn hàng phù hợp với tuyến vận tảI Hoạt động đại lý vận tải Đây hoạt động tương đối mẻ công ty vài năm trở lại đay nhanh chóng đóng góp phần quan trọng tổng doanh thu công ty Cùng với phát triển cơng ty, cịn gặp nhiều khó khăn, phạm vi hoạt động đại lý vận tảI mở rộng với tất loại hình dịch vụ lĩnh vực như: loại dịch vụ thay mặt người xuất khẩu, loại dịch vụ thay mặt người nhập khẩu, dịch vụ gom hàng dịch vụ đặc biệt khác như: dịch vụ vận chuyển hàng cơng trình, vận chuyển hàng treo mắc, dịch vụ door to door, dịch vụ vận chuyển hàng triển lãm nước ngồi Chương III Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận lô hàng nhập Trong trình thực tập VOSA Hải Phịng em tham gia thực nghiệp vụ giao nhận nhập theo hợp đồng kí trước với nội dung chi tit nh sau: Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:19 BO CO THC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Bên nhập khẩu: Công ty xây dựng số Hà Nội- số 14 Láng Hạ Hà Nội Loại hàng: lô hàng ống phụ kiện gang dẻo theo hợp đồng nhập số 22/HCC 3- PAWS/2006 công ty xây dựng số Hà Nội công ty PAN ASIAN WATER SOLUTION LTD ( 16 Jalan Besul, Singapore) Các bước thực diễn sau: Bước 1: Nhân viên phụ trách việc thực hợp đồng thường xuyên liên lạc, phối hợp phía Công ty xây dựng số Hà Nội thực chuẩn bị giấy tờ cần thiêt cho việc nhập lô hàng Bước 2: Sau nhận thông báo người xuất chuyến hàng đến, tên tàu, ETA tàu, nhân viên tiến hành làm thủ tục hải quan nhập lô hàng Cụ thể việc làm thủ tục hải quan sau: • Nhân viên tiến hành tính thuế lơ hàng • Nộp hồ sơ hải quan vào phận tiếp nhận Bộ hồ sơ bao gồm: - Giấy giới thiệu, hợp đồng uỷ thác - Tờ khai hải quan nhập khẩu, phụ lục kèm theo tờ khai - Hoá đơn thương mại - Packing list - Hợp đồng nhập - Vận đơn đường biển • Nhân viên hải quan kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc tính thuế Sau thấy phù hợp, hợp lệ định thông quan theo tờ khai hải quan Bước 3: Nhân viên liên hệ với cảng vụ cảng Hải Phòng việc làm hàng đồng thời liên hệ với hãng tàu để đổi B/L lấy D/O Bước 4: Tiến hành thông quan lô hàng, nhận hàng, xếp vào kho XNXD Hoàng Diệu Bước 5: Tiến hành giám định lô hàng theo thoả thuận Việc giám định thực VINACONTROL Hải Phòng, kết giám định cho thấy thực trạng lô hàng phù hợp với giấy tờ liên quan Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - §H Trang:20 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Bước 6: Tiến hành lấy hàng từ kho XNXD Hoàng Diệu đưa lên phương tiện vận tải chở kho người nhập khẩu, gửi kèm theo lô hàng giấy tờ, biên lai, hoá đơn liên quan Bước 7: Thu tiền phí giao nhận chi phí phát sinh, chi phí tốn hộ bên nhập Đến việc giao nhận lô hàng hồn tất Quy trình thực giao nhận sơ đồ hố thành sơ đồ sau Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:21 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Quy trình giao nhận lơ hàng nhập Chuẩn bị tài liệu Làm thủ tục hải quan Lấy D/O, liên hệ cảng vụ Thơng quan hàng hố, nhập kho Giám định hàng hoá Trả hàng cho người nhập Thu tiền phớ v l phớ Sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:22 ... phí giao hàng, Chương II Giới thiệu đại lý hàng hải Hải Phòng I Chức năng, nhiệm vụ VOSA Hải Phòng tổ chức đại lý thuộc Đại lý hàng hải Việt Nam, tổ chức thành lập sớm ngành đại lý Việt Nam Suốt... quan hệ Đại lý Hàng hải Việt Nam Sinh viªn : Hoàng Thị Thu Hà Lớp: KTN 44 - ĐH Trang:3 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Đại lý hàng hải ngành có quan hệ rộng rãi với chủ tàu, chủ hàng, với... 44 - ĐH Trang:2 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG đại diện Hà Nội Trong tình hình chế thị trường, để khẳng định mình, Đại lý Hàng hải Việt Nam khơng bó hẹp phạm vi đại lý tàu biển mà hôm