Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp - CPNSXC : Chi phí sản xuất chung - TSCĐ : Tài sản cố định - CCDC : Công cụ dụng cụ - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - CP : Chi phí - SXKD : Sản xuất kinh doanh - BCTC : Báo cáo tài - HĐKD : Hoạt động kinh doanh - KQBH : Kết bán hàng - CCDV : Cung cấp dịch vụ - DTT : Doanh thu - CPBH : Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Công ty, nhờ mà công ty biết hàng hóa Công ty có chấp nhận hay không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa công việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Công ty Do việc thực tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa Công ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lí kinh tế Do đó, việc nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng để từ đưa biện pháp nhằm hoàn thiện trình tiêu thụ hàng hóa cần thiết Nó góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty, với hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Đàm Thị Kim Oanh, em lựa chọn đề tài: Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC ” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Hiện Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC kinh doanh ngành sản xuất kinh doanh sơn tường nhà, chất chống thấm cao cấp, bột bả tường loại Qua mười năm phát triển, công ty không ngừng nghiên cứu đưa vào thị trường đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đảm bảo phù hợp với thị trường tiêu thụ Hà Nội tỉnh phía Bắc vốn có thời tiết nóng ẩm mưa nhiều Sản phẩm công ty chia thành ba nhóm hàng sơn, bột bả chất chống thấm Trong đó, công ty trọng phát triển mặt hàng Sơn cao cấp với tám nhánh sản phẩm sơn bao gồm sơn bóng, sơn mịn sơn lót Hiện nay, công ty sở hữu hai nhãn hiệu sơn APEC LUXURY Bên cạnh đó, công ty đa dạng phát triển sản phẩm bột bả bao gồm bột SOLID dòng I bột SOLID dòng E song song với việc cung cấp sản phẩm vật liệu chống thấm cao cấp Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Bảng 1.1 DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC Danh mục sản tổng quát 1.Sơn Danh mục sản phẩm chi tiết Sơn mịn nhà HTC-08 Sơn mịn nhà HTC-18 Sơn nhà HTC-58 Sơn bóng nhà HTC-68 Sơn mịn nhà HTC-38 Sơn bóng HTC-88 Sơn lót kháng kiềm HTC-55 Sơn lót kháng kiềm HTC-66 Bột bả Bột bả nhà SOLID-I Bột bả nhà SOLID-E Chất chống thấm Chất chống thấm HTC-99 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt Hiện công ty mở rộng hoạt động toàn địa bàn Hà Nội số tỉnh miền Bắc, nhiên, thị trường chủ yếu công ty khu vực nội thành Hà Nội huyện giáp ranh với tổng doanh thu hai thị trưởng trọng điểm chiếm tới 63% Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2013 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC áp dụng hai hình thức bán buôn bán lẻ nhằm đẩy mạnh việc dưa sản phẩm tham nhập sâu rộng vào kinh tế  Bán buôn - Bán buôn qua kho: theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận toán hàng hóa xác định tiêu thụ Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN QUA KHO (Theo phương pháp kê khai thường xưyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ) (5) TK 521,531,532 TK 511 TK 111,112,131 (6) TK 635 (2) (7) (3) TK 3331 TK 1388 (4) TK 911 TK 155, 156 TK632 ( 1) (8 ) Chú thích: ( ): Giá vốn hàng xuất bán ( ): Phản ánh tổng giá toán hàng bán ( ): Chiết khấu toán chấp nhận cho khách hàng ( ): Chi hộ người mua ( Chi phí vận chuyển, bốc dỡ…) ( ): Các khoản giảm trừ doanh thu ( ): Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu ( ): Kết chuyển doanh thu bán hàng ( ): Kết chuyển giá vốn hàng bán Nguyễn Hải Yến Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân - Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển thẳng: vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải thuê chuyển đến kho bên mua theo quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua hàng hóa chấp nhận hay không chấp nhận toán hàng hóa coi tiêu thụ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp doanh nghiệp hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên - Bán buôn cho đại lý phân phối: doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý sở trực tiếp bán hàng, bên đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp sở đại lý toán toàn toán doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng  Bán lẻ - Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có thẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê để xác định số lượng hàng hóa bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Sơ đồ 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ 10 Nguyễn Hải Yến 10 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân mua chưa thỏa thuận lập số chứng từ cụ thể, rõ ràng để nhận lại hàng hóa bị trả lại  Về sổ sách kế toán Nhìn chung hệ thống sổ sách kế toán Công ty đầy đủ, hợp lý khoa học, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý yêu cầu khác Tuy nhiên công ty nên bổ sung sổ nhật ký đặc biệt cho nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Và sổ chi tiết công nợ theo chưa hợp lý Công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ toán mà chủ yếu dùng tiền mặt séc Vậy mà sổ chi tiết công nợ lại có cột tỷ giá, số phát sinh nợ ngoại tệ, số phát sinh có ngoại tệ, số dư ngoại tệ theo cột không cần thiết, Công ty nên sửa lại sổ cho hợp lý - Phương pháp phân bổ chi phí chưa hợp lý Do đặc thù doanh nghiệp thương mại phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần công nghệ ASA lớn Tuy nhiên chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tập hợp vào cuối kỳ, phân bổ cho tất mặt hàng, không phân bổ cho đơn hàng mặt hàng cụ thể Điều dẫn tới khó khăn việc kiểm soát chi phí với loại hàng hóa, khó xác định kết kinh doanh mặt hàng mang lại để có định hướng cấu cho phù hợp - Công ty không trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Chính sách Công ty vừa có thu tiền vừa có thu tiền chậm sau khoảng thời gian, thu tiền chậm chiếm tỷ trọng cao Điều chứa đựng rủi ro khách hàng không toán khả toán, ảnh hưởng tới tốc độ hiệu vòng quay vốn Công ty 39 Nguyễn Hải Yến 39 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC  Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ưu đãi động lực tác động tới sức hút ngày lớn nhà đầu tư vào Việt Nam, du nhập sách bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trường tồn nhiều kinh tế khác nhau, trước kinh tế cũ, bán hàng theo phương thức trực pháp lệnh Nhà nước chủ yếu bán hàng theo nhiều phương thức khác (bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp,…) Kèm theo phương thức bán hàng phương thức toán đa dạng phong phú nhiều (thanh toán séc, ngoại tệ,…) Để bán nhiều hàng hóa doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lược quảng cáo, tiếp thị thực trước, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế thị trường không đòi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Đối với Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC nói riêng Công ty nói chung việc tiêu thụ hàng hóa vô quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty thương mại Với vai trò quan trọng tiêu thụ hàng hóa công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa cần đặc biệt quan tâm trọng hoàn thiện Nó để cung cấp thông tin tình hình hoạt động Công ty cho nhà quản lý làm sở định kinh doanh phù hợp nhất, mang lại hiệu cao Từ thúc đẩy nhanh vòng quay vốn mở rộng quy mô kinh doanh Hơn Công ty nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng ống nước vần nhiều vấn đề tồn làm giảm hiệu kinh doanh Công ty việc hoàn thiện điều tất yếu phải thực 40 Nguyễn Hải Yến 40 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân  Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC - Yêu cầu phù hợp: giải pháp hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán công bố phải phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng Đối với Công ty nhỏ vừa Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC, giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tuân thu chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành Bộ tài ngày 14/09/2006 - Phù hợp với quy định pháp luật, quy định luật kế toán, văn pháp quy kinh tế tài - Phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực thông lệ quốc tế, đáp ứng yêu cầu xu hướng phát triển kinh tế - Phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, ngành nghế hoạt động Công ty - Phù hợp với yêu cầu quản lý, khả kiểm soát sở vật chất Công ty Mặt khác, hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ đưa giải pháp phù hợp nhất, giải pháp cần phải có tính khả thi hiệu Công ty áp dụng - Yêu cầu thống nhất: giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế toán Công ty với đơn vị kế toán có liên quan, phải thống từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hình thức kế toán áp dụng,…Có công tác kế toán tiến hành thuận lợi, dễ dàng, đồng thời giúp nhà quản lý 41 Nguyễn Hải Yến 41 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân quan quản lý Nhà nước đánh giá xác tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh xu hướng phát triển Công ty tương lai - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm mang lại hiệu Tiết kiệm tiết kiệm thời gian, chi phí Các giải pháp đưa phải đảm bảo giảm chi phí cho Công ty, tăng hiệu cho Công ty giảm bớt khối lượng công việc - Yêu cầu xác kịp thời: chế cạnh tranh việc đưa định nhanh hay chậm dù giây mang tính chất định với thành bại doanh nghiệp đó, với giải pháp hoàn thiện đưa cần phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cần phải xác đem lại hiệu cho Công ty mặt 3.2 Các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC trực tiếp tiến hành tiêu thụ sản phẩm công ty thị trường nên công tác bán hàng cần có đầu tư nguồn lực lớn Trong đó, nguồn lực người là yếu tố hàng đầu công ty cần quan tâm thông qua chính sách lương thưởng Công ty có thể xem xét tăng lương cho nhân viên hoặc có phần lương cố định và phần lương tăng theo doanh thu bán hàng sáng kiến bán hàng hiệu để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo công việc để đạt hiệu quả cao nhất Ban lãnh đạo công ty cũng nên thường xuyên quan tâm bồi thường trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, nhân viên phòng Kinh doanh đồng thời cũng tạo điều kiện tốt nhất để kế toán của công ty có thể tiếp cận với những quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính 42 Nguyễn Hải Yến 42 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân - Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán khách hàng toán trước hạn để khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn Như vậy, công ty vừa tránh tình trạng lạm dụng vốn, vừa thu hút khách đồng thời tăng khả quay vòng vốn Khi có phát sinh chiết khấu toán kế toán ghi: Nợ TK 635 - Số tiền chiết khấu Có TK 111;112;131 - Số tiền chiết khấu Cuối kỳ toàn số tiền chiết khấu kết chuyển vào bên Nợ TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài - Tuy nhiên, Công ty xem nhẹ công tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Đây điều kiện cần để đảm bảo nguồn vốn của công ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng không toán Việc xác định số lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Việc xác định số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi theo thông tư số 228/2009/TT-BTC Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu * Tỷ lệ mất nợ ước tính Cụ thể sau: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức dự phòng sau: 30% giá trị nợ phải thu hạn toán từ tháng - năm 50% giá trị nợ phải thu hạn toán từ năm - năm 70% giá trị nợ phải thu hạn toán từ năm - năm 100% giá trị nợ phải thu hạn từ năm trở lên • Đối với nợ phải thu khó đòi tổ chức kinh tế tình trạng phá sản kế toán tiến hành tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi phí làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán mở TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi” để theo dõi 43 Nguyễn Hải Yến 43 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân + Khi trích lập quỹ dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Cuối kỳ, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lớn số dư tài khoản nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng, số chênh lớn hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Nếu nhỏ hơn, số chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Hoặc Có 711: Thu nhập khác • Đối với khoản phải thu khó đòi trải dài nhiều năm mà công ty cố gắng tìm biện pháp thu nợ không khách hàng thực không khả toán công ty xóa khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán hạch toán: Nợ TK 1592: Dự phòng nợ phải thu khó đòi (Nếu trích) Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu trích) Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời sổ kế toán chuyển sang theo dõi TK 004-Nợ khó đòi sử lý Kế toán hạch toán: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi sử lý • Trường hợp khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi lại nợ vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi, Kế toán ghi: Nợ TK 111;112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi : Có TK 004 - Nợ khó đòi sử lý 44 Nguyễn Hải Yến 44 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân - Trước xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ và cẩn thận giữa đơn đặt hàng và phiếu xuất kho cùng với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách, , giải trả lại - Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC áp dụng hình thức nhập kho hàng bán trả lại và không xuất hàng bổ xung mà lại trả lại tiền bổ sung vậy là chưa thực sự hiệu quả Công ty nên nhập hàng bị trả lại và xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay thế cho lượng hàng bị trả lại theo đúng yêu cầu của khách hàng hóa đơn vậy có lợi cho cả công ty và cả khách hàng vì khách hàng thì nhận được hàng hóa mong muốn, còn công ty thì vẫn bán được hàng, đảm bảo uy tín và tạo sự tin tưởng của khách hàng Với hàng bán bị trả lại công ty nên thỏa thuận với bên mua để lập một biên bản rõ ràng đó ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, lí trả lại hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Công ty nên sử dụng tài khoản 157 đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, vì với nghiệp vụ này công ty không sử dụng tài khoản này mà thay bằng tài khoản 156 dẫn đến không chính xác Như vậy tức là công ty mới mang hàng khỏi kho chưa xác định chính xác tiêu thụ hay chưa công ty đã ghi nhận doanh thu Như vậy là không chính xác và có thể xảy trường hợp không tiêu thụ được Khi hàng được mang đến cho khách, công ty cùng với khách hàng kiểm nhận hàng hóa, đồng thời khách hàng toán hoặc chấp nhận toán, lúc này hàng hóa đã xác định là đã tiêu thụ - Công ty thường xuyên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, khoản chiết khấu này được trừ trực tiếp hóa đơn chứ không được theo dõi tài khoản 5211 và cũng không được theo dõi loại hóa 45 Nguyễn Hải Yến 45 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân đơn chứng từ nào Vậy rất khó để theo dõi các khoản chiết khấu này Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Khâu luân chuyển chứng từ công tác bán hàng công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ khá chặt chẽ, việc xếp, lưu trữ diễn cách khoa học cẩn thận Các khâu luân chuyển chứng từ phân công rõ ràng, người, việc, đảm bảo tính tương hỗ mà không chồng chéo thực Ngoài việc bổ sung thêm tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải đưa quy định về chứng từ phù hợp : - Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợi phải thu khó đòi - Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận của đơn vị nợ để từ đó làm cứ cho việc lập các bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi 3.3.4 Về sổ sách kế toán Hiện Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký đặc biệt Tuy nhiên, có tần suất nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền lớn Công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ Các sổ Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN Sổ Nhật ký chi tiền - mẫu số S03a2 – DN Sổ Nhật ký mua hang - mẫu số S03a3 – DN Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN 3.3.5 Về sổ kế toán chi tiết Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với hình thức này thi việc ghi chép, hạch toán được thực hiện bởi kế toán viên, việc áp dụng hình thức 46 Nguyễn Hải Yến 46 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân rất hợp lý, vừa đảm bảo tính thống nhất, vừa dễ thực thuận tiện cho công tác kiểm tra, giám sát Sổ kế toán chi tiết tài khoản 5111, 632, 642 đã rất rõ ràng, dễ theo dõi Công ty tiến hành lập danh mục tài khoản cho mặt hàng, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty kinh doanh Tuy nhiên, công ty cần theo dõi chặt chẽ sổ Nhật ký công nợ, đảm bảo không xảy tình trạng nợ đọng, chiếm dụng vốn, gây thiệt hại tài không đáng có cho công ty 3.3.6 Về sổ sách kế toán tổng hợp Phương pháp ghi sổ sách kế toán tổng hợp Công ty đánh giá khoa học hoàn toàn hợp lý Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, phù hợp với quy mô Công ty mà đảm bảo tính chặt chẽ sổ sách kế toán tổng hợp Các sổ tổng hợp 511, 632, 642,… dễ theo dõi 3.3.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hiện nay, báo cáo bán hàng công ty lập theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý Tuy nhiên, sản phẩm Công ty đặc thù, Công ty nên bỏ báo cáo bán hàng theo ngày có ngày Công ty không phát sinh đơn hàng Bên cạnh đó, Công ty nên lập báo cáo riêng cho loại sản phẩm sơn, bột bả vật liệu chống thấm Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề chiến lược 3.3.8 Điều kiện thực hiệu 47 Nguyễn Hải Yến 47 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Hàng loạt giải pháp, đánh giá nêu điều kiện cần để công ty đạt bước tiến công tác kế toán bán hàng Cùng với ưu nhược điểm Công ty trình tồn phát triển Công ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ Công ty cần phải đảm bảo điều kiện đủ sau: - Về nhân sự: Cán Công ty phải người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lực cao đóng vai trò tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Công ty - Về sử dụng nhân sự: Công ty cần phải tổ chức đánh giá sử dụng nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chuyên môn - Về chế độ kế toán: Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế cuả Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến, không thiết phải dập khuôn máy móc theo chế độ, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Về sở vật chất: Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán công tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội 48 Nguyễn Hải Yến 48 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán nói chung đặc biệt kế toán quản trị nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế toán đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức công tác kế toán điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC em bước đầu làm quen với công việc người kế toán, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Có thể nói thành tựu mà công ty đạt phần không nhỏ công tác kế toán tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy cô giáo môn kế toán, toàn thể thầy cô giáo 49 Nguyễn Hải Yến 49 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân Viện Kế Toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Ths Đàm Thị Kinh Oanh, ban giám đốc phòng ban anh chị phòng kế toán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 50 Nguyễn Hải Yến 50 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Tài Chính Giáo trình Kế toán tài chính- NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân Các trang web: - www.tapchiketoan.info - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com - www.htcpaint.com Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC 51 Nguyễn Hải Yến 51 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 52 Nguyễn Hải Yến 52 Lớp Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 Nguyễn Hải Yến 53 Lớp Kế toán [...]... động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng Công ty đã áp dụng hình thức toán bằng 1.2 thẻ để tạo điều kiện huận lợi cho khách hàng, công ty Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC 1.2.1 Mô hình quản lý chung của Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC 14 Nguyễn Hải Yến 14 Lớp Kế toán 3 Chuyên... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp đã thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của Doanh nghiệp Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế... trang kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC là công ty còn rất non trẻ tuy nhiên với sự năng động của ban giám đốc và đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết, Công ty đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của khách hàng trong lĩnh vực sơn nội thât và ngoại thất của các công trình Sở dĩ có được thành công như vậy một phần là do công ty đã... bán hàng Kết chuyển CP 6411 641 4.500.000 19.021.000 641 16.362.000 641 641 911 770.000 429.600 80.130.553 bán hàng Tổng cộng - Ngày mở sổ - Người ghi sổ 80.130.553 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) 34 Nguyễn Hải Yến 34 Lớp Kế toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC. .. và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển… - Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và. .. Khi kế toán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và đồng thời xuất phiếu xuất kho 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để phản ánh giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC áp dụng là phương pháp thẻ song song.thường sử dụng các chứng từ sau: • Phiếu nhập kho: khi thành phẩm được kiểm tra chất lượng đủ tiêu chuẩn, khi đó kế toán viết phiếu nhập kho thành phẩm • Phiếu xuất. .. ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý): …………………… Số tiền quy đổi: ………………………………………………………… 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh Thu Nhằm thu thập, lưu trữ các chứng từ liên quan đến Doanh thu bán hàng, Công ty Cổ phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC sử dụng phương pháp Nhậ ký chung Dựa vào hóa đơn và các chứng từ gốc, kế toán hàng hóa tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính Fast Accouting Sau đó phần mền sẽ... lợi ích kinh tế trong tương lai, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó được xác định một cách đáng tin cậy 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC hiện đang áp dụng 2 hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Công tác Kế toán doanh - thu của công ty thường bao gồm các loại chứng từ sau:... Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC đang áp dụng gồm: - Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt: Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh và Công Nghệ HTC sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ... luật kinh tế thị trường, cho nên trong công tác quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán của công ty đã chú trọng đến công tác kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Không những thế công ty đã không ngừng phát triển, sản lượng tăng nhanh Công ty đã giải quyết việc làm và tạo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Đó là nhờ kết quả của sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo công ... bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty. .. TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HTC Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ. .. cho Công ty mặt 3.2 Các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ HTC 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Công Nghệ