Một số khái niệm liên quan đến soạn thảo văn Mục tiêu 2 Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn Bàn phím phím tổ hợp bàn phím Mục tiêu Giới thiệu sơ bàn phím 2.1 Một số phím đặc biệt 2.2 Phím điều khiển hiển thị 2.3 Các phím tổ hợp Cách soạn thảo văn tiếng Việt có dấu Mục tiêu Cách chọn khối văn Phần mềm gõ tiếng Việt 3.1 Chuẩn bị cài đặt phần mềm 3.2 Giới thiệu phần mềm Unikey cách gõ Tiếng việt 3.3 So sánh bảng mã Unicode TCVN3 3.4 Chuyển đổi bảng mã văn Một số quy tắc gõ văn 10 Cách viết hoa Tiếng Việt 10 Sử dụng Clipboard MS Word 2010 hỗ trợ soạn thảo VB 12 Mục tiêu 12 Khái niệm Clipboard 12 Cut - Cắt 13 Copy - Sao chép 14 Paste - Dán 14 Format Painter - Sao chép định dạng 15 Hướng dẫn gõ 10 ngón (SV đọc thêm) 16 Giới thiệu 16 1.1 Lợi ích gõ 10 ngón 16 1.2 Tập gõ 10 ngón trình 16 1.3 Một số phần mềm gõ 10 ngón 16 Hướng dẫn kỹ thuật gõ 10 ngón 16 Một số khái niệm liên quan đến soạn thảo văn Mục tiêu Sau học xong phần sinh viên nắm khái niệm: Ký tự - Character Từ - Word Câu – Sentence Dòng – Line Đoạn – Paragraph Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng (Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu (Sentence) Nhiều câu có liên quan với hoàn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) - Ví dụ: Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dòng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thông thường, giãn cách đoạn văn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dòng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Bàn phím phím tổ hợp bàn phím Mục tiêu Sau học xong phần sinh viên năm được: Cấu tạo chung bàn phím Một số phím đặc biệt bàn phím Các tổ hợp phím hay sử dụng Giới thiệu sơ bàn phím Vùng phím chức Vùng phím thông dụng Trung tâm bàn phím Vùng phím số Sử dụng nhập tính toán với số Muốn sử dụng bật phím NumLock 2.1 Một số phím đặc biệt - Esc (Escape): Hủy bỏ (cancel) hoạt động thực hiện, thoát khỏi ứng dụng hoạt động - Tab: Di chuyển trỏ chữ sau trỏ sang phải khoảng rộng (khoảng rộng tab mặc định = 0.5 inch = 1.27 cm), chuyển sang cột Tab khác - Caps Lock: Bật/tắt chế độ gõ chữ IN HOA (đèn Caps Lock bật tắt tương ứng theo chế độ) - Enter: Phím dùng để lệnh thực lệnh chạy chương trình chọn để xuống dòng gõ văn - Space Bar: Phím tạo khoảng cách ký tự Lưu ý khoảng cách xem ký tự, gọi ký tự trắng hay trống - Backspace: đẩy trỏ phía trái ký tự xóa ký tự vị trí có - Insert: bật chức này, ký tự gõ ghi đè lên ký tự phía sau - Delete: xóa ký tự phía bên phải trỏ - Home: đầu dòng - End: cuối dòng - Page Up: di chuyển lên trang hình - Page Down: di chuyển xuống trang hình - Phím Windows: Mở menu Start Windows dùng kèm với phím khác để thực chức - Phím Menu: Có tác dụng giống nút phải chuột 2.2 Phím điều khiển hiển thị Bật/tắt chức cuộn văn Chụp lại hình tại, lưu vào Clipboard Tạm dừng hoạt động thực 2.3 Các phím tổ hợp - Các phím Shift, Alt (Alternate), Ctrl (Control) phím tổ hợp có tác dụng nhấn kèm với phím khác - Với phím Shift:  Giữ phím Shift nhấn thêm phím ký tự để gõ chữ IN HOA mà không cần bật Caps lock  Giữ phím Shift nhấn phím có ký tự để gõ ký tự bên Ví dụ: Shift + để gõ dấu > - Với phím Alt:  Alt + Tab: Di chuyển cửa sổ mở  Giữ phím Alt + di chuyển chuột để bôi đen dọc văn  Nhấn phím Alt để hiển thị ShortcutKey Ribbon Office 2010 Lúc sử dụng Tab chức QuickAccessToolbar cách giữ phím Alt + ShortcutKey Ví dụ: Alt + W để mở Tab View - Phím Ctrl:  Giữ phím Ctrl + nhấn phím số chữ để tạo thành phím nóng (ShortcutKey) Ví dụ: Ctrl + S: lưu văn bản, Ctrl + 2: tăng khoảng cách dòng gấp đôi (Double)  Giữ phím Ctrl + click vào đường link (liên kết) để thực liên kết  Giữ phím Ctrl + di chuyển phím lăn chuột (phím giữa) để thay đổi Zoom văn  Giữ phím Ctrl để bôi đen văn vị trí cách xa  Ctrl + Home: Về đầu văn  Ctrl + End: Về cuối văn Cách soạn thảo văn tiếng Việt có dấu Mục tiêu Sau học xong phần sinh viên nắm cách soạn thảo văn tiếng Việt: Cách chọn (bôi đen) văn Sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt Unikey Quy tắc gõ dấu câu văn Cách viết hoa Tiếng Việt Cách chọn khối văn - Thao tác chọn khối văn (Select – bôi đen) văn công việc thực nhiều trình xử lý định dạng văn Cách chọn khối văn bản: - Chọn nhiều chữ liên tiếp:  Cách 1:  Di chuyển chuột đến phía trước chữ muốn đánh dấu  Nhấn giữ trái chuột kéo chuột từ phải sang trái để chọn hết chữ muốn đánh dấu  Cách 2:  Di chuyển trỏ đến phía trước chữ muốn đánh dấu  Nhấn giữ phím Shift kết hợp phím mũi tên “” để chọn hết chữ muốn đánh dấu - Chọn nhiều dòng văn liên tiếp:  Cách 1:  Di chuyển chuột phía bên trái dòng văn muốn đánh dấu cho hình trỏ chuyển thành hình mũi tên Nhấn trái chuột để chọn dòng văn  Nếu muốn chọn thêm dòng tiếp tục giữ trái chuột sau kéo thẳng xuống phía để chọn hết dòng văn muốn đánh dấu  Cách 2: Di chuyển trỏ đến đầu dòng, giữ phím Shift kết hợp phím mũi “” - Chọn nhiều đoạn dòng văn vị trí khác nhau: Chọn đoạn dòng văn sau nhấn giữ phím Ctrl, tiếp tục chọn đoạn dòng văn khác - Chọn chữ (từ) theo hàng dọc: Nhấn giữ phím Alt sau di chuyển dấu trỏ chuột tới vị trí muốn bắt đầu đánh dấu nhấn nút trái chuột, tiếp tục di chuyển chuột theo chiều ngang chiều dọc để đánh dấu chọn - Chọn nhanh từ: Nhấn đúp phím trái chuột vào từ cần chọn - Chọn nhanh đoạn văn bản:  Di chuyển trỏ chuột đến vị trí đầu đoạn văn muốn đánh dấu nhấn nút trái chuột sau nhấn giữ phím Shift di chuyển dấu trỏ chuột đến cuối đoạn văn nhấn nút trái chuột lần để chọn  Hoặc, di chuyển trỏ tới từ đoạn, click chuột trái lần liên tiếp - Chọn hết toàn nội dung văn bản: Cách nhanh để chọn toàn nội dung văn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A Phần mềm gõ tiếng Việt 3.1 Chuẩn bị cài đặt phần mềm - Sinh viên download phần mềm xem tài liệu hướng dẫn sử dụng Unikey mục HD SỬ DỤNG HỆ THỐNG + CÁC PHẦN MỀM + THÔNG TIN CHUNG phần Các phần mềm tải phần mềm Unikey - Kích mở file Unikey.exe  Chọn bảng mã: Unicode TCVN3  Kiểu gõ: Telex  Kích nút: Đóng - Xuất biểu tượng khay hệ thống (góc bên phải hình)  Chế độ gõ tiếng Việt; chế độ gõ tiếng Anh  Chuyển đổi chế độ gõ Anh  Việt cách:  Kích chuột vào biểu tượng  để chuyển  Hoặc sử dụng Phím chuyển phần mềm: Ctrl + Shift Alt + Z tùy vào chế độ thiết lập phím chuyển 3.2 Giới thiệu phần mềm Unikey cách gõ Tiếng việt - Bảng mã: cách mã hóa ký tự để lưu trữ Có hai loại bảng mã thông dụng Việt Nam TCVN3 Unicode  Bảng mã Unicode: mã chuẩn quốc tế thiết kế để dùng làm mã cho tất ngôn ngữ khác giới, kể ngôn ngữ sử dụng ký tự tượng tiếng Trung Quốc, tiếng Thái… Vì vậy, tất các máy tính sau cài đặt mặc định có Font chữ phù hợp với bảng mã Unicode, ví dụ: Times New Roman, Arial…  Bảng mã TCVN3: mã Việt Nam xây dựng Vì vậy, soạn thảo theo bảng phải có Font chữ phù hợp để hiển thị Tiếng Việt, font chữ VnTime, VnArial… Muốn sử dụng font chữ này, phải cài đặt thêm font chữ Vn cho máy tính - Cách gõ tiếng Việt: Telex Dấu Chữ ă aw Sắc s â aa Huyền f ê ee Hỏi r w uw ] Ngã x ow [ Nặng j đ dd Bỏ dấu z Khi thực gõ tiếng Việt, ta gõ dấu sau Ví dụ cần gõ chữ: Người Việt = Nguwowif Vieetj 3.3 So sánh bảng mã Unicode TCVN3 TCVN3 Font chữ thường có dấu Font chữ hoa có dấu Vn*: VnArial, VnTimes, … VN*H: VNARIALH, VNTIMESH, … Font đa dạng, nhiều kiểu chữ đẹp Ưu điểm Nhược điểm Không hiển thị tiếng Việt Web Phải cài đặt thêm font chữ UNICODE Arial, Times New Roman, … Arial, Times New Roman + Bật Caps Lock gõ Hiển thị tiếng Việt Web Không phải cài đặt Font chữ Ít kiểu font 3.4 Chuyển đổi bảng mã văn Sử dụng Công cụ Unikey - Khi văn soạn thảo bảng mã (Vd: Unicode) ta phải dùng font chữ phù hợp (Times New Roman, Arial…) với bảng mã Nếu không sử dụng font chữ bảng mã văn tiếng Việt không hiển thị tiếng Việt - Tuy nhiên, vài tính cần phải sử dụng font chữ bảng mã khác cho văn ta sử dụng công cụ chuyển đổi bảng mã Unikey mà không cần phải soạn thảo lại văn a Chuyển bảng mã văn từ Unicode sang TCVN3 Bước 1: Sao chép (Copy) nội dung cần chuyển sang TCVN3 (bôi đen  Ctrl + C) Nội dung vừa copy đẩy Clipboard Bước 2: Kích chuột phải biểu tượng Unikey phía phải hình khay hệ thống (System Tray)  chọn Công cụ … (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6) Bước 3: Xuất hộp thoại (thực bước theo hình) Kiểm tra bảng mã: Nguồn: Unicode Đích: TCVN3 Chọn chức chuyển mã từ nhớ đệm Clipboard Bước 4: Xuất cửa sổ thông báo chuyển mã thành công “Successfully converted RTF clipboard”  OK  Đóng cửa sổ chuyển đổi Nội dung sau chuyển đổi thành công đưa vào Clipboard Lưu ý: Nếu chưa copy văn (chưa thực bước 1): Xuất thông báo không đọc liệu nhớ đệm “Cannot read clipboard” Bước 5: Dán (Paste – Ctrl + V) lại đoạn văn chuyển đổi bảng mã vào tệp tin: b Chuyển văn từ TCVN3 sang Unicode Tương tự cách chuyển văn từ Unicide sang TCVN3 Bước cần chọn lại nguồn TCVN3 đích Unicode Kiểm tra bảng mã: Nguồn: TCVN3 Đích: Unicode Chọn chức chuyển mã từ nhớ đệm Clipboard Bước 4: Xuất cửa sổ thông báo chuyển mã thành công “Successfully converted RTF clipboard”  OK  Đóng cửa sổ chuyển đổi Nội dung sau chuyển đổi thành công đưa vào Clipboard Lưu ý: Nếu chưa copy văn (chưa thực bước 1): Xuất thông báo không đọc liệu nhớ đệm “Cannot read clipboard” Bước 5: Dán (Paste – Ctrl + V) lại đoạn văn chuyển đổi bảng mã vào tệp tin Một số quy tắc gõ văn - Không dùng phím Enter để điều khiển khoảng cách dòng Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Không dùng dấu trắng để chỉnh lề Các dấu ngắt câu , ;: ! gõ sát với chữ phía trước sau dấu trắng Các loại dấu mở ngoặc ( { < „ " gõ sát với chữ phía sau Các loại dấu đóng ngoặc tương tự dấu ngắt câu Ký tự đầu câu, ký tự viết tắt cho cụm từ, ký tự đầu địa danh tên riêng phải viết hoa Ví dụ 1: Hôm , trời nóng chừng! Hôm nay,trời nóng chừng! Hôm ,trời nóng chừng! Hôm nay, trời nóng chừng ! Các dấu mở ngoặc ( mở nháy „ “ phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy ) ” ‟ phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Cách gõ ví dụ là: Hôm nay, trời nóng chừng! Ví dụ 2: Thư điện tử ( Email ) là: Thư điện tử (Email ) là: Thư điện tử ( Email) là: Thư điện tử(Email) là: Thư điện tử(Email ) là: Cách gõ ví dụ là: Thư điện tử (Email) là: Cách viết hoa Tiếng Việt Dựa vào định số 09 năm 1998 Văn phòng Chính phủ quy định cách viết hoa Tiếng Việt sau: viết hoa văn phải với cách viết thông dụng ngữ pháp, tả tiếng Việt: - Viết hoa chữ đầu âm tiết:  Đầu câu: tiêu đề, lời nói đầu, chương, mục, điều, kết luận, … văn bản;  Đầu câu sau dấu chấm hỏi (?), dấu chấm than (!);  Đầu dòng sau dấu chấm (.), dấu chấm phẩy (;) … xuống dòng (như trường hợp để nghị định, định,….);  Đầu dấu hai chấm mở, đóng ngoặc kép: “….” (đoạn trích đầy đủ nguyên văn câu tác giả, tác phẩm);  Chỉ địa danh, tên người;  Chỉ tên riêng quan Đảng, Nhà nước, tổ chức kinh tế, xã hội;  Chỉ chức danh Đảng, Nhà nước, quân đội, tổ chức kinh tế, xã hội;  Chỉ danh hiệu cao quý;  Chỉ ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn, hoạt động xã hội, sinh hoạt nghi lễ cộng đồng; 10  Chỉ tên văn kiện Đảng, Nhà nước, đoàn thể trị xã hội tổ chức quốc tế - Viết hoa danh từ riêng tên người:  Đối với danh từ riêng tên người Việt Nam: viết hoa tất chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng Ví dụ: Hồ Chí Minh, Hoàng Văn Thụ, Nguyễn Thị Chiên  Đối với danh từ riêng tên người nước phiên âm tiếng Việt (đọc theo âm tiếng Việt): viết hoa chữ đầu theo âm tiếng Việt âm tiết tạo thành tên riêng, âm tiết có gạch nối ngắn Ví dụ: Phơ-ri-đơ-rích Ăng-ghen, V.I Lê-nin - Viết hoa danh từ riêng địa danh:  Đối với danh từ riêng địa danh Việt Nam: viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng Ví dụ: Việt Nam, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế …  Đối với danh từ riêng địa danh nước  Danh từ riêng địa danh nước phiên âm theo tiếng Việt (đọc theo âm tiếng Việt): viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng, âm tiết có gạch nối ngắn Ví dụ: Mát-xcơ-va, Ác-hen-ti-na…  Đối với danh từ riêng phiên theo âm Hán - Việt: viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng, âm tiết gạch nối Ví dụ: Luân Đôn, Bình Nhưỡng, Nga - Viết hoa danh từ phương hướng mang ý nghĩa định danh: viết hoa chữ đầu âm tiết phương hướng âm tiết địa danh, âm tiết gạch nối Ví dụ: Phía Bắc, phía Nam, phía Đông, phía Tây Việt Nam; Các tỉnh, thành phố phía Bắc Việt Nam; Khu vực miền Bắc, Trung, Nam Bộ; Các nước Đông Âu, Tây Bắc Âu 11 Sử dụng Clipboard MS Word 2010 hỗ trợ soạn thảo VB Mục tiêu Thao tác cắt, dán hay sử dụng trình soạn thảo văn bản, giúp nâng cao tốc độ soạn thảo định dạng văn Sau học học xong phần sinh viên sử dụng thao tác bản: Cut - Cắt Copy - Sao chép Paste - Dán Ngoài ra, sinh viên biết sử dụng thao tác chép nâng Paste Option - tùy chỉnh nội dung cần dán Group Clipboard - Ví dụ: Trong văn có ảnh A, ta muốn sử dụng lại ảnh A để minh họa cho đoạn văn khác  sử dụng chức Copy Paste Trong văn có đoạn văn X đặt sai vị trí, ta cần phải di chuyển đoạn văn X tới vị trí  sử dụng chức Cut Paste Cần lấy định dạng nội dung đoạn văn C cho đoạn văn D  sử dụng chức chép định dạng đoạn C cho đoạn D Khái niệm Clipboard - Clipboard, hay gọi vùng đệm, nơi chứa liệu lệnh Copy/Cut đến vị trí khác - Clipboard thực theo nguyên tắc ngăn xếp, nghĩa là:  Những nội dung vừa Copy/Cut đặt lên  Khi thực thao tác Paste máy tính mặc định lấy nội dung Clipboard - Nội dung Copy, Cut, Paste văn đoạn văn đối tượng ảnh, biểu đồ, bảng biểu - Muốn Paste nội dung Copy/Cut từ trước ta mở Clipboard để chọn đối tượng cần dán 12 - Cách mở Clipboard: Danh sách nội dung có Clipboard Tối đa có 24 nội dung Chọn nội dung cần dán Cut - Cắt - Cắt nội dung chọn, đưa nội dung vào Clipboard - Cách thực hiện: Chọn nội dung cần cắt Chọn Tab Home  Group Clipboard  Chọn Cut (phím tắt Ctrl + X) Sau thực thao tác cắt, nội dung bị cắt bị vị trí ban đầu đưa vào Clipboard (xem hình) Chọn chức Cut Chọn nội dung cần cắt KQ: Nội dung bị cắt văn đưa vào Clipboard Chú ý: Sau cắt, phải sử dụng kết hợp thêm thêm chức Paste (Xem thêm phần Paste) 13 Copy - Sao chép - Tạo cho nội dung chọn, đưa nội dung vào Clipboard - Cách thực hiện: Chọn nội dung cần chép Chọn Tab Home  Group Clipboard  chọn Copy (phím tắt Ctrl + C) Sau thực thao tác chép, nội dung chép đưa vào Clipboard Chọn chức Copy Chọn nội dung cần chép KQ: Nội dung chép đưa vào Clipboard Chú ý: Sau chép, muốn sử dụng nội dung chép phải kết hợp thêm chức Paste (Xem thêm phần Paste) Paste - Dán - Gọi nội dung từ Clipboard vào vị trí văn - Cách thực hiện: Chọn vị trí cần đưa nội dung Chọn Tab Home  Group Clipboard  chọn biểu tượng Paste (Phím tắt CTRL + V) Chức Paste sử dụng Clipboard có chứa nội dung (thao tác Paste dùng sau thực thao tác Copy Cut) (xem hình) Chọn chức Paste Thực thao tác Copy/Cut Giả sử ta Copy từ “ ” Chọn vị trí để dán nội dung Copy/Cut Kết sau Paste 14 Format Painter - Sao chép định dạng - Sao chép định dạng khối văn cho khối văn khác - Cách thực hiện:  Sao chép định dạng: Chọn khối văn cần chép định dạng Chọn Tab Home  Group Clipboard  Format Painter (phím tắt Ctrl + Shift + C)  Dán định dạng: Chọn khối văn cần áp dụng định dạng vừa chép Chọn lại biểu tượng Format Painter (phím tắt Ctrl + Shift + V) - Ví dụ: Chọn Format Painter Chọn Format Painter Chọn khối văn chứa định dạng cần chép Chọn khối văn áp dụng định dạng KQ: nội dung chép định dạng Chú ý: - Muốn chép định dạng áp dụng cho nhiều nội dung khác:  Kích đúp chuột vào biểu tượng Format Painter để chép định dạng  Áp dụng định vừa chép cho nội dung khác - Khi không muốn sử dụng chép định dạng chọn lại biểu tượng Format Painter (hoặc nhấn ESC bàn phím) 15 Hướng dẫn gõ 10 ngón (SV đọc thêm) Giới thiệu Tập đánh máy phần mềm hỗ trợ người sử dụng máy tính biết cách sử dụng 10 ngón tay để gõ phím Các phần mềm gõ 10 ngón có đặc điểm bật sau: - Tạo thói quen, phản xạ tự nhiên cho ngón tay - Đưa gợi ý tốt cho việc gõ phím sử dụng ngón tay mà nhìn bàn phím - Biết tốc độ gõ phím 1.1 Lợi ích gõ 10 ngón - Tập trung việc gõ bàn phím 10 ngón tay thay ngón (gõ mổ cò) đỡ mỏi tay - Mắt tập trung vào hình tài liệu, tìm phím bàn phím có tốc độ gõ văn cao 1.2 Tập gõ 10 ngón trình - Tập gõ lúc đầu để nhớ mặt phím - Sau bạn bắt đầu tập gõ cách sử dụng chương trình soạn thảo văn thông thường như: Word, Notepad - Khi bắt đầu tập gõ 10 ngón bạn chưa quen gõ chậm, sau dần bạn gõ thành thạo mà không cần nhìn bàn phím 1.3 Một số phần mềm gõ 10 ngón - Gõ 10 ngón online: Tham khảo trang web http://tapdanhmay.com http://www.speedtypingonline.com/ http://keybr.com/ http://www.powertyping.com/qwerty/lessonsq.html http://www.bcs.org/category/16332 - Gõ 10 ngón offline:     Rapid Typing Tutor 4.6 (Tác giả: Typing Tutor Labs) Kiran's Typing Tutor 1.0 (Tác giả: Kiran) TIPP10 ver 2.1.0 (Tác giả: Tom Thielicke IT Solutions) Stamina Typing Tutor 2.5 (Tác giả: Alexey Kazantsey) - Tham khảo thêm tại: http://typingsoft.com/all_typing_tutors.htm Hướng dẫn kỹ thuật gõ 10 ngón - Ghi nhớ vị trí phím kí tự bàn phím 16 - Thuộc phím ứng với ngón cụ thể hai bàn tay  Với bàn tay trái:  Ngón trỏ: Luôn đặt cố định phím F Ngoài ra, ngón trỏ phải di chuyển tới vùng phím xung quanh R, T, G, V, B phím số 4,  Ngón giữa: Luôn đặt phím D, thuận tiện để di chuyển lên phím E phím số 3, xuống phím C  Ngón áp út: Vị trí cố định phím S Giống ngón ngón trỏ ngón giữa, ngõn áp út chịu trách nhiệm sử dụng phím W, X phím số  Ngón út: Phím cố định A, phụ trách thêm Q, Z, số phím chức khác bên trái bàn phím như: Shift, Ctrl, Alt, Tab,…  Ngón cái: Để cố định phím Space (phím dài bàn phím)  Với bàn tay phải:  Ngón trỏ: Luôn đặt cố định phím J, di chuyển tới vùng phím xung quanh U, Y, H, N, M phím số 6,  Ngón giữa: Luôn đặt phím K, phải di chuyển lên phím I phím số phím “(đồng thời phím dấu ”.”) phím số  Ngón út: Phím cố định “;”, phụ trách thêm P, ?, số phím chức khác bên phải bàn phím như: Shift, Ctrl, Enter, Backspace…  Ngón cái: Để cố định phím Space 17 [...]... 1 Trong văn bản có 1 ảnh A, ta muốn sử dụng lại ảnh A này để minh họa cho đoạn văn bản khác  sử dụng chức năng Copy và Paste 2 Trong văn bản có đoạn văn bản X đặt sai vị trí, ta cần phải di chuyển đoạn văn bản X tới vị trí đúng  sử dụng chức năng Cut và Paste 3 Cần lấy định dạng của nội dung đoạn văn bản C cho đoạn văn bản D  sử dụng chức năng sao chép định dạng của đoạn C cho đoạn D 2 Khái niệm... hay được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, giúp nâng cao tốc độ soạn thảo và định dạng văn bản Sau học khi học xong phần này sinh viên có thể sử dụng được các thao tác cơ bản: 1 Cut - Cắt 2 Copy - Sao chép 3 Paste - Dán Ngoài ra, sinh viên biết sử dụng các thao tác sao chép nâng Paste Option - tùy chỉnh nội dung cần dán Group Clipboard - Ví dụ: 1 Trong văn bản có 1 ảnh A, ta muốn sử dụng lại... khối văn bản này cho khối văn bản khác - Cách thực hiện:  Sao chép định dạng: 1 Chọn khối văn bản cần sao chép định dạng 2 Chọn Tab Home  Group Clipboard  Format Painter (phím tắt Ctrl + Shift + C)  Dán định dạng: 3 Chọn khối văn bản cần áp dụng định dạng vừa sao chép 4 Chọn lại biểu tượng Format Painter (phím tắt Ctrl + Shift + V) - Ví dụ: 4 Chọn Format Painter 1 2 Chọn Format Painter Chọn khối văn. .. mổ cò) sẽ đỡ mỏi tay hơn - Mắt tập trung vào màn hình và tài liệu, không phải tìm phím trên bàn phím sẽ có tốc độ gõ văn bản cao hơn 1.2 Tập gõ 10 ngón là một quá trình - Tập gõ lúc đầu để nhớ mặt phím - Sau đó bạn có thể bắt đầu tập gõ bằng cách sử dụng các chương trình soạn thảo văn bản thông thường như: Word, Notepad - Khi mới bắt đầu tập gõ 10 ngón có thể bạn còn chưa quen và gõ chậm, sau dần bạn... được Copy/Cut sẽ được đặt lên đầu tiên  Khi thực hiện thao tác Paste máy tính sẽ mặc định lấy nội dung đầu tiên trong Clipboard - Nội dung có thể Copy, Cut, Paste trong văn bản có thể là đoạn văn bản hoặc đối tượng như ảnh, biểu đồ, bảng biểu - Muốn Paste những nội dung đã được Copy/Cut từ trước đó ta có thể mở Clipboard để chọn đối tượng cần dán 12 - Cách mở Clipboard: Danh sách nội dung có trong... hoa các danh từ chỉ phương hướng mang ý nghĩa định danh: viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ phương hướng và của âm tiết chỉ địa danh, giữa các âm tiết không có gạch nối Ví dụ: Phía Bắc, phía Nam, phía Đông, phía Tây Việt Nam; Các tỉnh, thành phố phía Bắc Việt Nam; Khu vực miền Bắc, Trung, Nam Bộ; Các nước Đông Âu, Tây Bắc Âu 11 Sử dụng Clipboard của MS Word 2010 hỗ trợ soạn thảo VB 1 Mục tiêu Thao tác... văn bản cần áp dụng định dạng vừa sao chép 4 Chọn lại biểu tượng Format Painter (phím tắt Ctrl + Shift + V) - Ví dụ: 4 Chọn Format Painter 1 2 Chọn Format Painter Chọn khối văn bản chứa định dạng cần sao chép 3 Chọn khối văn bản áp dụng định dạng KQ: các nội dung đã được sao chép định dạng Chú ý: - Muốn sao chép định dạng áp dụng cho nhiều nội dung khác:  Kích đúp chuột vào biểu tượng Format Painter... trí ban đầu và được đưa vào Clipboard (xem hình) Chọn chức năng Cut 2 Chọn nội dung cần cắt 1 KQ: Nội dung bị cắt sẽ mất trên văn bản và được đưa vào Clipboard Chú ý: Sau khi cắt, phải sử dụng kết hợp thêm thêm chức năng Paste (Xem thêm phần Paste) 13 4 Copy - Sao chép - Tạo bản sao cho nội dung đã chọn, đưa nội dung đó vào Clipboard - Cách thực hiện: 1 Chọn nội dung cần sao chép 2 Chọn Tab Home  Group... sẽ đưa vào Clipboard Chú ý: Sau khi sao chép, muốn sử dụng nội dung đã sao chép phải kết hợp thêm chức năng Paste (Xem thêm phần Paste) 5 Paste - Dán - Gọi nội dung từ Clipboard vào vị trí mới trong văn bản - Cách thực hiện: 1 Chọn vị trí cần đưa nội dung mới 2 Chọn Tab Home  Group Clipboard  chọn biểu tượng Paste (Phím tắt CTRL + V) 3 Chức năng Paste chỉ sử dụng được khi Clipboard có chứa nội dung... để sao chép định dạng  Áp dụng định vừa sao chép cho lần lượt những nội dung khác - Khi không muốn sử dụng sao chép định dạng nữa chọn lại biểu tượng Format Painter (hoặc nhấn ESC trên bàn phím) 15 Hướng dẫn gõ 10 ngón (SV đọc thêm) 1 Giới thiệu Tập đánh máy là phần mềm hỗ trợ người sử dụng máy tính biết cách sử dụng 10 ngón tay để gõ phím Các phần mềm gõ 10 ngón có các đặc điểm nổi bật sau: - Tạo thói ... 2010 hỗ trợ soạn thảo VB Mục tiêu Thao tác cắt, dán hay sử dụng trình soạn thảo văn bản, giúp nâng cao tốc độ soạn thảo định dạng văn Sau học học xong phần sinh viên sử dụng thao tác bản: Cut -... Chuyển đổi bảng mã văn Sử dụng Công cụ Unikey - Khi văn soạn thảo bảng mã (Vd: Unicode) ta phải dùng font chữ phù hợp (Times New Roman, Arial…) với bảng mã Nếu không sử dụng font chữ bảng mã văn tiếng... văn  Giữ phím Ctrl để bôi đen văn vị trí cách xa  Ctrl + Home: Về đầu văn  Ctrl + End: Về cuối văn Cách soạn thảo văn tiếng Việt có dấu Mục tiêu Sau học xong phần sinh viên nắm cách soạn thảo