Đang tải... (xem toàn văn)
hang namhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TÂN THÀNH Số: /KH-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tân Thành, ngày 28 tháng 01 năm 2016 KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 Căn định số 985/QĐ-UBND-HC ngày 02 tháng 10 năm 2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Tháp Căn Kế hoạch số 07/KH-UBND ngày 19/01/2016 Ủy ban nhân dân huyện Lai Vung, công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Ủy ban nhân dân xã xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU KẾ HOẠCH Mục đích: Nhằm nâng cao nhận thức trách nhiệm cán bộ, công chức vai trò, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ vào nề nếp hoạt động đảm bảo quy định góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ đơn vị Yêu cầu: Tất cán bộ, công chức vào chức năng, nhiệm vụ phân công thực tốt công tác văn thư, lưu trữ quan; bảo quản khai thác sử dụng hiệu tài liệu lưu trữ II NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Xây dựng, ban hành văn quản lý, đạo công tác văn thư, lưu trữ: - Tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung xây dựng ban hành văn văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hành - Xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu quan Công tác tổ chức cán Rà soát bố trí công chức, làm công tác văn thư, lưu trữ quan đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Tiếp tục cử công chức đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nâng cao trình độ chuyên môn Kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ Định công tác kiểm tra, hướng dẫn hoạt động văn thư, lưu trữ cho ngành chuyên môn đơn vị trực thuộc Bố trí kinh phí thực công tác văn thư hoạt động lưu trữ Hàng năm lập dự toán ngân sách xã đưa kinh phí thực nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ III NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ Soạn thảo ban hành văn Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc soạn thảo, ban hành văn quan đảm bảo thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan Thực việc quản lý văn đi, văn đến hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu Lưu trữ quan Quản lý sử dụng dấu Quản lý an toàn, chặt chẽ, quy định Nhà nước quản lý, sử dụng dấu công tác văn thư Chỉnh lý tài liệu tiêu hủy tài liệu hết giá trị Tiếp tục tổ chức thực việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hồ sơ theo quy định Thực việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định pháp luật hành Bảo vệ, bảo quản tài liệu Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa trang bị phương tiện thiết yếu để bảo vệ an toàn tài liệu kho lưu trữ: thiết bị phòng cháy, giá, hộp, bìa, cặp tài liệu…thường xuyên vệ sinh, bảo quản tài liệu theo quy định Chế độ báo cáo Thực tốt chế độ báo cáo định kỳ theo Thông tư số 09/2013/TTBNV ngày 31/10/2013 Bộ Nội vụ Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ Báo cáo gửi Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội Vụ) chậm ngày 31/12 năm (biểu mẫu 01/CS 02/CS) Tiêu chí, đánh giá xiếp loại kết thực công tác văn thư, lưu trữ Thực Quy định tiêu chí đánh giá, xếp loại kết thực công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện theo định số 1279/QĐ-UBND-HC ngày 16 tháng 12 năm 2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Thành lập Hội đồng đánh giá, xiếp loại kết thực công tác văn thư, lưu trữ quan IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Tập thể cán bộ, công chức có trách nhiệm tổ chức triển khai thực theo kế hoạch Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan Trên Kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2016 Ủy ban nhân dân xã Tân Thành, yêu cầu tập thể cán công chức triển khai thực hiện./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Phòng Nội vụ huyện; - CT, PCT/UBND xã; - Cán bộ, công chức UBND xã; - Lưu: VT, (Nhân) ... lưu trữ năm 2016 Ủy ban nhân dân xã Tân Thành, yêu cầu tập thể cán công chức triển khai thực hiện./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Phòng Nội vụ huyện; - CT, PCT/UBND xã; - Cán bộ, công... thảo, ban hành văn quan đảm bảo thể thức kỹ thu t trình bày văn theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thu t trình bày văn hành Quản lý văn bản,... giá, xếp loại kết thực công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện theo định số 1279/QĐ-UBND-HC ngày 16 tháng 12 năm 2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Thành lập Hội đồng đánh giá, xiếp loại kết