1 PHẦN MỞ ĐẦU Lý thực đề tài: Những năm gần đây, nhà quản lý doanh nghiệp ngày quan tâm nhiều đến kế toán quản trị, mục đích nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý, tăng cƣờng khả thích ứng cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Việt Nam nói riêng kinh tế tồn cầu hóa nói chung, vấn đề làm bật ý nghĩa kế tốn quản trị, tối ƣu hóa hiệu việc sử dụng vốn, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp mang tính linh hoạt, phản ảnh xu hƣớng biến động, có tính dự báo, phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu đƣợc xác lập Trên giới kế toán quản trị tồn lâu hệ thống kế toán doanh nghiệp, nhiên đƣợc phát triển cách có hệ thống lý luận thực tiễn năm gần đây, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ lớn, có trình độ định khoa học kỹ thuật nhƣ trình độ quản lý, điều kiện xử lý thông tin Ở Việt Nam, điều kiện ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới khu vực, kế toán quản trị xuất phát triển gắn liền với sách, chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp Tuy nhiên vào đầu năm 1990 kế toán quản trị đƣợc đề cập cách có hệ thống trở thành yêu cầu cấp bách việc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn vào đầu năm 2000, yêu cầu nâng cao chất lƣợng quản lý để tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Việt Nam mở rộng thị trƣờng khu vực giới Tuy nhiên việc vận dụng kế toán quản trị vào tổ chức khơng lợi nhuận vấn đề nhiều quan điểm khác nhau, đặc biệt với doanh nghiệp Nhà nƣớc hoạt động lĩnh vực cơng ích Đây vấn đề mang tính bổ sung lý luận vận dụng thực tiễn giai đoạn công ty hoạt động cơng ích Chính tác giả chọn đề tài: " Tổ chức hệ thống kế toán quản trị Cơng Ty TNHH MTV Khai Thác Cơng Trình Thủy Lợi Bình Thuận" với hy vọng đề tài giúp cho ban giám đốc Công ty quan tâm ứng dụng kế tốn quản trị, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cơng ích 2 Mục tiêu đề tài: Mục tiêu chung: - Hệ thống hóa lý luận kế tốn quản trị Công ty SXKD, đặc điểm vận dụng vào doanh nghiệp cơng ích Mục tiêu cụ thể: - Thơng qua kết khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận - Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác tổ chức KTQT Tại Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy Lợi Bình Thuận vào 01/01/2013 đến 30/6/2014 - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lơi Bình Thuận từ 01/01/2013 đến 30/6/2014 thông tin kỳ trƣớc Phƣơng pháp nghiên cứu: Sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu định tính cụ thể nhƣ sau: - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn quản trị, chọn mơ hình nội dung KTQT vận dụng vào Công Ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy Lợi Bình Thuận - Quan sát, thu thập, xử lý, phân tích, đánh giá liệu Công Ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lợi Bình Thuận Cụ thể dùng phƣơng pháp phân tích hệ thống, so sánh, phƣơng pháp thống kê mô tả để đánh giá ý kiến ngƣời đƣợc khảo sát Phỏng vấn sâu lãnh đạo cách thức vận dụng KTQT công ty - Tổng hợp, suy diễn từ đƣa giải pháp tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng Ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy Lợi Bình Thuận Các nghiên cứu có liên quan: Trong thời gian qua, đề tài nghiên cứu công tác tổ chức vận dụng KTQT cho loại hình DN nhỏ vừa, DN lớn, vận dụng KTQT cho phần ứng dụng toàn nội dung KTQT Vận dụng SXKD kể đơn vị hành nghiệp nhiều, khó nêu hết đề tài nghiên cứu liên quan đến KTQT Trong luận văn tác giả nêu số đề tài qua năm bảo vệ thành công Trƣờng Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh Trong năm 2013 có nhiều đề tài liên quan nhƣ: Tác giả Nguyễn Thành Kim Dung (2013) nghiên cứu “ Tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp vận tải thủy nội địa Logistics địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”; Tác giả Nguyễn Thị Phúc Loan (2013) nghiên cứu “Ứng dụng kế toán quản trị doanh nghiệp xẻ kinh doanh gỗ tròn tỉnh Phú Yên”; Tác giả Nguyễn Thị Thi Thơ (2013) nghiên cứu “Tổ chức công tác KTQT Công ty TNHH giống trồng Long Hoàng Gia”; Tác giả Nguyễn Văn Hải (2012), luận văn thạc sỹ Trƣờng Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh nghiên cứu :" Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Chí Hùng" Cơng ty thuộc hiệp hội da giày Việt Nam, có vai trị quan trọng việc nâng cao kim ngạch xuất cho ngành giày da Công ty thực phân tích, đánh giá kết hoạt động SXKD sau kỳ kinh doanh nhƣng chƣa thực tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cách đầy đủ có hiệu Tác giả Phạm Ngọc Toàn (2010) nghiên cứu : " Xây dựng hệ thống KTQT doanh nghiệp vừa nhỏ " Trong cơng trình này, tác giả chủ yếu nghiên cứu lý luận khoa học kế toán, thực trạng áp dụng nội dung KTQT tình hình thực việc tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Tác giả Trần Tuyết Trinh (2007) nghiên cứu : "Vận dụng kế toán quản trị vào việc kiểm soát chất lƣợng công ty TNHH Sáng Tạo " Tác giả thực trạng vấn đề chất lƣợng công ty TNHH Sáng Tạo sử dụng công cụ phi tài cơng cụ tài để đánh giá việc kiểm sốt chất lƣợng cơng ty Tác giả Lê Thị Thu Hiền (2005) Luận văn thạc sĩ, Trƣờng Đại học Kinh tế TPHCM tác giả nghiên cứu : "Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty liên doanh bao bì UNITED " Luận văn phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cơng ty liên doanh bao bì UNITED cho thấy cơng ty xác định đƣợc quyền hạn trách nhiệm phận, nhiên chƣa quan tâm nhiều đến kế tốn trách nhiệm, chƣa phân loại chi phí theo cách ứng xử để phân tích mối quan hệ chi phí - khối lƣợng - lợi nhuận Việc thiết lập thông tin KTQT phục vụ cho định kinh doanh đƣợc thiết lập chƣa đảm bảo tính thống đồng bộ, đƣợc số nguyên nhân khách quan chủ quan qui mô công ty nhỏ chƣa hồn thiện qui trình sản xuất, máy quản lý cịn yếu kém, trình độ nhân viên quản lý nhân viên kế tốn cịn yếu kém, cơng ty chƣa có phần mềm KTQT Nhìn chung nghiên cứu làm rõ lý luận vận dụng vào mục tiêu đề tài, nhƣng DN có đặc thù riêng, có điều kiện sở vật chất khác nhau, trình độ quản lý khác nhau, mục tiêu quản trị nên tính ứng dụng có số điểm khác Đề tài tác giả chọn vận dụng cụ thể vào cơng ty hoạt động cơng ích, chƣa trùng lắp nghiên cứu công bố, nhằm vận dụng cách hiệu vào dụng nguồn lực sẳn có doanh nghiệp, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm công ty, phục vụ tốt cho nhu cầu xây dựng hệ thống Thủy lợi tỉnh Bình Thuận Đóng góp đề tài: - Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận - Tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận Kết cấu luận văn: Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn có kết cấu chƣơng bản: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị DN SXKD Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận Chƣơng 3: Tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận Kết luận Tài liệu tham khảo CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Tổng quan kế toán quản trị 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn quản trị * Trên giới Kế toán quản trị xuất lâu hệ thống kế tốn doanh nghiệp nƣớc có kinh tế thị trƣờng phát triển vào năm cuối kỷ 18 đầu kỷ 19 Nhƣng nhu cầu sử dụng thơng tin thời đơn giản, hệ thống kế tốn cịn sơ khai Kế tốn quản trị xuất dƣới hình thức kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất nhỏ nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin chủ yếu cho nhà quản trị nội doanh nghiệp sản xuất kiểm soát chi phí, định hƣớng sản xuất để nâng cao lực cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh, để doanh nghiệp nhỏ chống đ sức ép từ doanh nghiệp lớn Thực tiễn hữu hiệu, hiệu quả, kế toán quản trị bắt đầu đƣợc ý, áp dụng, phát triển nhanh loại hình doanh nghiệp khác tổ chức phi lợi nhuận nhƣ quan Nhà nƣớc, bệnh viện, trƣờng học Ngày nay, kế tốn quản trị có xu hƣớng hình thành, phát triển trƣớc doanh nghiệp lớn có trình độ khoa học - kỹ thuật - quản trị tiên tiến, điều kiện sở vật chất đại (H.Thomas and S.Kaplan, 1987) Cụ thể số quốc gia nhƣ: Nhật, Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan Nền kinh tế thị trƣờng phát triển, nảy sinh nhu cầu thông tin riêng biệt, phục vụ cho lợi ích kinh tế nhóm đối tƣợng: đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn bên ngồi doanh nghiệp đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn bên doanh nghiệp cụ thể: nhà đầu tƣ, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng, công chúng Thông tin đƣợc sử dụng thơng tin kế tốn tài chính, phản ảnh lại kiện khứ, tn thủ theo ngun tắc kế tốn có tính pháp lệnh nhà quản trị, nhân viên doanh nghiệp Thông tin đƣợc sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Thơng tin hƣớng đến tƣơng lai, thực theo yêu cầu nhà quản trị, doanh nghiệp tính pháp lệnh Mơi trƣờng bên ngồi doanh nghiệp: kinh tế, trị, văn hóa, xã hội, pháp lý Ảnh hƣởng nhiều đến công tác kế tốn mơi trƣờng pháp lý Việc giải quan hệ pháp lý nêu kế tốn tài đảm nhận Theo Đồn Ngọc Quế cộng Đại học kinh tế TPHCM (2011), Môi trƣờng bên doanh nghiệp ảnh hƣởng đến hình thành kế tốn là: tính chất hoạt động kinh doanh, phƣơng thức tổ chức quản lý Thông tin kế tốn phù hợp với mơi trƣờng bên doanh nghiệp thơng tin kế tốn quản trị cung cấp Tƣơng lai, kế toán quản trị chuyển sang kỷ nguyên mới, gần với quản trị, công cụ hợp chiến lƣợc kinh doanh với thị trƣờng, hợp kiểm sốt, thơng tin phản hồi với thông tin định hƣớng, phận thiết yếu quản trị, kế toán chiến lƣợc (H.Thomas and S.Kaplan, 1987) Quá trình hình thành phát triển kế toán quản trị trải qua giai đoạn với trọng tâm thông tin khác nhau: Giai đoạn 1: Trƣớc năm 1950: Từ sau cách mạng công nghiệp lần thứ cuối kỷ XVIII đầu kỷ XIX đặt nhiều thách thức lớn nghề kế toán Lúc hoạt động kế tốn khơng đơn ghi bút toán kép mà phải để đơn giản hóa thơng tin, cung cấp thơng tin để kiểm sốt đƣợc chi phí định giá bán sản phẩm Các hoạt động kế toán quản trị giai đoạn mang tính nghiệp vụ, kỹ thuật Mặc dù kế toán quản trị chƣa đƣợc ghi nhận nhƣng công việc thu thập, xử lý thông tin kinh tế tài có ngƣời chủ kinh doanh biết sử dụng số liệu thông tin kinh tế khứ để lập dự toán cho kì hoạt động Trọng tâm kế tốn quản trị giai đoạn xác định chi phí kiểm sốt tài thơng qua việc sử dụng kỹ thuật dự toán kế toán chi phí Đỉnh cao vào năm 1920, ơng Donaldson Brown, giám đốc tài cơng ty Dupont giới thiệu cơng thức tính tốn tỷ lệ ROI Sau đó, công ty Dupont General Motor tuyên bố ngƣời tiên phong việc áp dụng số kỹ thuật phân tích cơng tác trị Giai đoạn 2: Từ năm 1956 đến 1980: Trọng tâm kế toán quản trị giai đoạn lợi nhuận Kế toán quản trị lúc cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch kiểm sốt nhà quản trị thơng qua việc sử dụng kỹ thuật nhƣ phân tích định, thiết kế vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý Vị trí kế tốn quản trị tổ chức lúc đƣợc nâng lên bậc, từ chức nghiệp vụ chuyển thành hoạt động với chức tham mƣu, báo cáo cho nhà quản trị Dấu mốc quan trọng cho đời kế toán quản trị sách viết kế toán quản trị Robert Anthony đƣợc xuất năm 1956 Sự quan tâm kế toán quản trị giai đoạn chuyển biến mạnh mẽ vào việc cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch kiểm soát nhà quản trị, thông qua việc sử dụng kỹ thuật nhƣ phân tích để định kế tốn trách nhiệm Giai đoạn 3: Từ năm 1980 đến cuối năm 1995: Vào năm đầu thập niên 80 kỷ 20, nhà nghiên cứu ngƣời thực hành kế toán quản trị nhận thấy nội dung kế tốn quản trị trƣớc khơng cịn thích hợp để giải vấn đề mà nhà quản trị phải đối mặt Vì vậy, nhà nghiên cứu kế toán quản trị bắt đầu mở rộng hƣớng nghiên cứu kế toán quản trị cụ thể: Mở rộng kế tốn quản trị sang lĩnh vực phi tài Khoảng thời gian từ năm 1980 đến năm 1995 đƣợc xem nhƣ giai đoạn kế toán quản trị làm cho kế toán quản trị phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán quản trị tập trung quan tâm vào việc làm giảm hao phí nguồn lực sử dụng trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích q trình chuyển từ kế tốn chi phí sang quản trị chi phí Giai đoạn 4: Từ năm 1995 đến nay: Từ năm 1995 đến nay, kế toán quản trị chuyển sang quan tâm đến việc tạo giá trị cách sử dụng hiệu nguồn lực thông qua việc sử dụng kỹ thuật đánh giá yếu tố tạo nên giá trị cho khách hàng, giá trị cho cổ đông, thay đổi quy trình hoạt động kinh doanh nội học hỏi – phát triển Mục tiêu kế toán quản trị ngày tạo thêm giá trị cho đơn vị thông qua việc sử dụng nguồn lực tốt Các giá trị bao gồm: Giá trị cho sản phẩm, dịch vụ đơn vị phục vụ khách hàng Giá trị cho cổ phiếu đơn vị thị trƣờng chứng khoán Để phục vụ cho mục tiêu nhà quản lý, kế toán quản trị đại phát triển công cụ kỹ thuật phù hợp Theo đó, cơng cụ bao gồm: công cụ hỗ trợ cho việc hiểu biết thị trƣờng; công cụ cho kế hoạch chiến lƣợc; công cụ đánh giá kết quả; công cụ quản lý phát triển tri thức Nhƣ vậy, thấy kế toán quản trị nƣớc tiên tiến phát triển vƣợt xa khỏi hình thái ban đầu hệ thống dự tốn ngân sách nhằm phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí Kế tốn quản trị ngày có bƣớc tiến xa để trở thành phận tách rời quản trị doanh nghiệp Sử dụng mơ hình kế tốn quản trị để phân bổ kinh phí thúc đẩy hoạt động sản xuất có hiệu Đảm bảo chất lƣợng trình phát triển Ngành Thủy lợi Kế toán quản trị đại chuyển sang hình thái mới, hình thái phát triển tầm nhìn chiến lƣợc kèm với hỗ trợ mạnh mẽ công nghệ thông tin Tại Việt Nam: Cũng theo xu tiến hoá chung, kế toán quản trị vào Việt Nam ban đầu với hình thái hệ thống dự tốn ngân sách quản trị chi phí Phƣơng pháp lập kế hoạch bắt đầu sơ khai từ sau năm 1985, nhiên bƣớc đầu đơn giản thiếu xác Sau kinh tế tƣ nhân phát triển việc lập kế hoạch phục vụ cho nhu cầu hoạch định doanh nghiệp đƣợc phát triển rầm rộ Thông qua kết nghiên KTQT Phạm Ngọc Toàn (2010) luận văn thạc sĩ công bố, đời kế toán quản trị đƣợc đánh dấu Luật Kế toán Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 quy định kế toán quản trị đơn vị nhƣ sau: kế toán quản trị việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài theo yêu cầu định kế toán nội đơn vị Ngày 16/01/2006, Bộ tài tổ chức lấy ý kiến việc ban hành thông tƣ hƣớng dẫn thực kế toán quản trị trƣờng Đại học Kinh tế TP.HCM Có thể nói, động thái thể quan tâm cấp nhà nƣớc việc thực kế toán quản trị Việt Nam Đến ngày 12/6/2006, Thông tƣ số 53/2006/TT-BTC Bộ Tài Chính hƣớng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp thức đƣợc đời nhằm hƣớng dẫn cho doanh nghiệp thực kế toán quản trị Qua trình gần 30 năm phát triển, kế tốn quản trị Việt Nam dừng lại khâu lập kế hoạch quản trị chi phí, chƣa tạo giá trị tăng thêm cho doanh nghiệp Kế toán quản trị bị hiểu sai từ nội dung đến cách thức xây dựng khiến cho nhiều doanh nghiệp lúng túng nghiên cứu để áp dụng, điều quan trọng kế toán quản trị nƣớc ta chƣa đƣợc quan tâm đầy đủ tƣơng xứng với vị trí vai trị quản trị doanh nghiệp Cho nên, việc hiểu vận dụng cách có hiệu cơng cụ kế tốn quản trị u cầu cấp thiết, có vai trò to lớn việc nâng cao khả hội nhập, khả quản lý điều hành doanh nghiệp 1.1.2 Định nghĩa kế toán quản trị Với nhiều quan niệm cách tiếp cận khác nhau, nên có nhiều khái niệm, định nghĩa kế toán quản trị nhƣ sau: Theo Luật kế toán Việt Nam (2004), “Kế toán quản trị đƣợc định nghĩa việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán” Theo định nghĩa Hiệp hội kế toán viên quản trị Hoa Kỳ “Kế tốn quản trị q trình nhận diện, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải truyền đạt thông tin đƣợc nhà quản trị sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá kiểm tra nội tổ chức để đảm bảo việc sử dụng hợp lý có trách nhiệm nguồn lực tổ chức đó” Theo Hilton (1991), “ Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thơng tin kế tốn quản trị để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức” Theo Edmonds et al (2003), “Kế toán quản trị lĩnh vực kế toán đƣợc thiết kế để thỏa mãn nhu cầu thông tin nhà quản lý cá nhân khác làm việc tổ chức” Theo Ủy ban thuật ngữ Học viện kế tốn cơng chứng Mỹ, “Kế tốn quản trị lĩnh vực kế toán liên quan đến việc định lƣợng thông tin kinh tế hỗ trợ nhà quản trị việc đƣa định tài chính, đặc biệt việc hoạch định kế hoạch quản lý giá thành” Liên đồn Kế tốn quốc tế (IFAC) công bố tài liệu tổng kết khái niệm kế toán quản trị giới năm (1998), “ Kế toán quản trị đƣợc xem nhƣ 10 quy trình định dạng, kiểm sốt, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích truyền đạt thơng tin tài chính, thơng tin phi tài liên quan đến hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị thực hoạch định, đánh giá, kiểm soát, điều hành hoạt động tổ chức nhằm đảm bảo sử dụng có trách nhiệm, hiệu nguồn lực kinh tế doanh nghiệp.” Qua khái niệm, định nghĩa trên, theo tác giả phân tích khái niệm tổng quát kế toán quản trị gồm số ý sau: + Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách rõ ràng cụ thể + Thông tin KTQT phục vụ nội cho nhà quản trị doanh nghiệp việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch hoạt động doanh nghiệp 1.1.3 So sánh kế tốn tài kế toán quản trị 1.1.3.1 Những điểm giống kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn tài kế tốn quản trị hai phận kế tốn, chúng có đặc điểm chung sau đây: Kế toán quản trị kế tốn tài có đối tƣợng nghiên cứu kiện kinh tế tài diễn trình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức Kế toán quản trị kế tốn tài thể thơng tin kinh tế tài mối quan hệ với trách nhiệm nhà quản trị phạm vi khác Kế toán quản trị hệ thống ghi chép ban đầu để vận dụng xử lý nhằm tạo thông tin thích hợp cho nhà quản trị Kế tốn quản trị kế tốn tài dựa hệ thống ghi chép ban đầu kế toán Kế tốn tài hệ thống ghi chép ban đầu để xử lý, soạn thảo báo cáo tài cung cấp cho đối tƣợng cần thơng tin kế tốn bên ngồi doanh nghiệp 65 7a Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành thực tế - KTTC Nợ TK: 154 GD1 LAGIb001 (CP cơng trình Thủy lợi LAGI mã 001) Có TK: 621 LAGI Có TK: 622 LAGI Có TK: 627 LAGI Phế liệu thu hồi từ sản xuất Nợ TK: 152.8 Có TK: 154 Sản phẩm hồn thành tiếp tục công đoạn Nợ TK: 154 GĐ2 LAGI 001 Có TK: 154 GĐ1 LAGI 001 Hồn thành đƣa vào sử dụng Nợ TK: 632 Có TK: 154 GD1.LAGI 001 (Xem phụ lục 9) 7b Sử dụng thông tin giá thành linh hoạt - KTQT KTQT lập bảng tích hợp số liệu từ TK chi tiết 627.03 – chi phí hỗn hợp, sau tách biến phí SX chung định phí SX chung, tổng hợp vào 627.01 627.02 Tổng hợp tính giá thành biến phí 621.01, 622.01 627.01 gía thành biến phí cơng trình, cịn TK 627.02 tập hợp chung với cơng trình khác lên tổng định phí SX cho kỳ, giai đoạn cộng với định phí quản lý để tính điểm hồ vốn trình Tổng giám đốc định kịp thời xử lý Báo cáo giá thành theo biến phí định phí – ví dụ cơng trình LaGi cơng trình Thủy lợi huyện LaGi – mã số 001 1/ Biến phí a/ Biến phí SX + Chi phí NVL + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Biến phí SX chung Giá thành theo biến phí SX b/ Biến phí quản lý Giá thành theo tổng biến phí (chi phí nền) 2/ Định phí 66 + Định phí SX chung + Định phí quản lý Tổng giá thành tồn = Tổng biến phí + Tổng định phí Từ kế tốn có liệu tính điểm hịa vốn định giá bán linh hoạt Với cách xây dựng hệ thống chi phí linh hoạt, nhà quản trị linh hoạt đƣợc giá bán dịch vụ tùy thuộc vào mức độ khai thác định phí đơn vị, từ tính đƣợc chi phí phải bỏ để tƣới cho lúa đạt chất lƣợng cao dù địa hình đem lại hiệu kinh tế tối ƣu cho tồn dân 3.3.1.2 Tổ chức dự tốn ngân sách, dự tốn XDCB Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận 3.3.1.2.1 Quy trình lập Nguyên tắc lập dự toán ngân sách Để việc lập dự tốn ngân sách Cơng ty đƣợc hồn chỉnh phát huy đƣợc tác dụng cơng tác lập dự toán ngân sách phải đƣợc thực liên tục Việc lập dự toán ngân sách đƣợc diễn hàng năm, Cơng ty nên thực mơ hình kết hợp thông tin từ xuống từ dƣới lên Công tác kiểm tra đánh giá việc thực dự toán ngân sách phải đƣợc thực cách đồng bộ, liên tục, thƣờng xuyên theo dõi ngân sách, so sánh, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Cơng ty Tất phận, Phịng, Ban tích cực tham gia việc lập dự tốn ngân sách sở thông tin thu thập đƣợc bên bên ngồi Cơng ty Tổng hợp thơng tin có ích, báo cáo dự tốn xác quản lý, phụ trách Xây dựng qui trình lập dự tốn ngân sách Cơng việc lập dự tốn ngân sách phải đƣợc thực khoa học hữu ích, thƣờng xuyên liên tục, xây dựng qui trình lập dự toán ngân sách phải điều chỉnh kịp thời phù hợp với thực tế Chính thế, việc lập dự tốn ngân sách Cơng ty nên thực qua ba giai đoạn: * Giai đoạn 1: Chuẩn bị cho việc lập dự toán ngân sách Ở giai đoạn Ban Tổng giám đốc Công ty cần xác định rõ mục tiêu chung cần đạt đƣợc năm: Doanh thu, lợi nhuận Mục tiêu đặt phải khoa học sát với tình hình hoạt động sản xuất Cơng ty, cụ thể hóa số liệu, đặt mục tiêu tăng trƣởng năm so với năm trƣớc từ 10% - 15% 67 Ban Tổng giám đốc cần phải đạo sâu sắc, phân công công việc cho Phòng, Ban tham mƣu giúp việc cụ thể nhƣ sau: - Phòng kế hoạch - kỹ thuật phải lập dự tốn, thiết kế kỹ thuật XDCB - Phịng tƣới tổ chức sản xuất, thẩm định chuyên môn XDCB, nghiệm thu công việc tƣới tạo sản phẩm - Phịng tài vụ kiểm sốt chi phí đầu vào đầu ra, lý hợp đồng đem doanh thu cho đơn vị - Ngồi ra, Cơng ty nên lập riêng phận chuyên trách lập dự toán ngân sách Bộ phận chịu trách nhiệm việc tổ chức, đạo, phân tích, tổng hợp, kiểm tra toàn báo cáo để đảm bảo báo cáo dự toán ngân sách phản ảnh tình hình sản xuất Cơng ty Bộ phận chun trách có vai trị then chốt việc lập dự toán ngân sách, soạn thảo văn bản, lập biểu mẫu phù hợp mang tính thống từ xuống dƣới, đảm bảo việc lập dự toán ngân sách cung cấp thơng tin tồn diện cấp thiết, xác cho Cơng ty * Giai đoạn 2: Soạn thảo văn Ban Tổng giám đốc nên phân công cụ thể cho cá nhân phận, Phòng, Ban chịu trách nhiệm khâu lập dự tốn ngân sách cho phận quản lý, nên thành lập phân công cho phận chuyên trách lập dự tốn ngân sách, thu thập thơng tin bên bên ngồi có ảnh hƣởng đến hoạt động Công ty sát với thực tế Bộ phận chuyên trách có trách nhiệm nghiên cứu, báo cáo, phân tích, tổng hợp báo cáo với Ban Tổng giám đốc Cơng ty để xem xét tính hợp lý phù hợp dự toán ngân sách Khi thống quan điểm chung dự toán ngân sách Ban Tổng giám đốc với phận liên quan, cơng bố văn cho tồn Cơng ty thống nhật thực * Giai đoạn 3: Theo dõi dự tốn ngân sách Trong q trình hoạt động, phận chuyên trách dự toán ngân sách phải thực hiện: theo dõi, đối chiếu, so sánh, rà soát, kiểm tra, phân tích, tổng hợp chứng minh sai lệch dự toán thực tế để kịp thời điều chỉnh chi phí, trọng đến yếu tố bất thƣờng xãy để rút kinh nghiệm, sở cho việc thực lập dự toán ngân sách cho kỳ 68 3.3.1.2.2 Lập báo cáo dự toán ngân sách Khi lập báo cáo dự toán ngân sách xong, sau thống Ban Tổng giám đốc dự toán ngân sách, tiếp tục đạo văn Phòng, Ban, đơn vị phụ thuộc để biết thực Dự toán ngân sách nên đƣợc lập Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận nhƣ sau: - Dự tốn sản xuất - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán tồn kho thành phẩm - Dự toán tiền - Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Xem phụ lục 10) a Dự toán sản xuất Dự tốn sản xuất phịng tƣới Cơng ty lập nhằm dự tính diện tích tƣới năm đạt năm Dự tính số lƣợng NVL trực tiếp cần mua để đảm bảo cho sản xuất dự trữ cuối kỳ Dự toán sản xuất năm đƣợc tính theo cơng thức: NVL cần mua dự kiến = Số lƣợng diện tích thực tƣới dự tính + Số lƣợng diện tích chƣa tƣới đƣợc cuối kỳ - Số lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ dự tốn Trong đó: - Số lƣợng diện tích thực tƣới dự tính: Dự tốn tiêu thụ - Hàng tồn kho đầu kỳ: Là hợp đồng tƣới năm trƣớc - Số lƣợng diện tích chƣa tƣới đƣợc cuối kỳ: Là số diện tích mà Cơng ty chƣa tƣới đƣợc cuối năm Dự toán sản xuất tƣới tiêu Cơng ty TNHHMTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận đƣợc trình bày chi tiết phần phụ lục số 10 b Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Phần dự tốn phịng tài vụ lập sở phối hợp với phịng tƣới Cơng ty mục đích giúp Ban Tổng giám đốc dự đoán đƣợc nhu cầu nguyên 69 vật liệu cần thiết q trình sản xuất, đảm bảo khơng để thiếu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tồn kho cuối kỳ Để trình sản xuất diễn nhanh chóng từ đầu Vụ ngun vật liệu đầu kỳ đáp ứng đƣợc phần nhu cầu đảm bảo hoạt động sản xuất, số nguyên vật liệu lại phải mua thêm kỳ để đáp ứng nhu cầu sản xuất thực tế Cơng ty Dự tốn đƣợc tính theo cơng thức: Số lƣợng ngun vật liệu cần mua = Số lƣợng nguyên vật liệu cần cho sản xuất + Số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ - Số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho Trong đó: đầu kỳ - Số lƣợng nguyên vật liệu cần cho sản xuất: Dựa vào dự toán sản xuất - Số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ: Nhu cầu tồn kho nguyên vật liệu trực tiếp năm trƣớc, mức dự trữ 10%-15% nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất năm sau - Số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ: Nguyên vật liệu tồn kho năm trƣớc Dự toán chi tiền mua nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tiêu chí nhƣ sau: - Các khoản cơng nợ phải thu, phải trả năm trƣớc chuyển sang năm nay: Các khoản nợ dựa vào báo cáo tài năm 2013 - Chi tiền mua nguyên vật liệu: Dựa vào hợp đồng mua nguyên vật liệu thực tế kỳ trƣớc, dự toán mua nguyên vật liệu toán phát sinh kỳ (Xem phụ lục 11) c Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Dự tốn phịng tài vụ phối hợp với phịng tổ chức hành Cơng ty lập Dự toán đƣợc lập dựa vào dự toán sản xuất, bảng toán tiền lƣơng, số lƣợng lao động thực tế Cơng ty Dự tốn đƣợc thiết lập theo cơng thức: Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp = Số lƣợng diện tích thực tƣới sản xuất kỳ x Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp cho diện tích tƣới Trong đó: - Số lƣợng diện tích thực tƣới sản xuất kỳ: Dự tốn sản xuất 70 - Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp cho diện tích tƣới: Từ bảng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp d Dự tốn chi phí sản xuất chung Dự tốn phịng tài vụ phối hợp phịng tƣới Cơng ty lập Dự tốn phịng tài vụ phối hợp phịng tƣới Cơng ty lập Dự tốn đƣợc lập sở dự toán sản xuất, dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp Khi lập dự tốn chi phí sản xuất chung phải phân biệt định phí sản xuất chung biến phí sản xuất chung dựa đơn giá phân bổ tiêu thức để phân bổ khoảng thời gian lao động trực tiếp Biến phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm: Tiền lƣơng đƣợc xây dựng đơn giá tiền lƣơng theo hệ số sản phẩm cho phận quản lý trực tiếp phận sản xuất trực tiếp, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ Định phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn tài sản cố định, chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí sản xuất chung khả biến: Biến phí SXC khả biến = Tổng thời gian lao động trực tiếp x Hệ số CPSXC Gồm: + Chi phí nhân cơng trực tiếp, ta có tƣơng ứng tổng thời gian lao động trực tiếp - Tổng chi phí SXC dự tính Tổng chi phí SXC dự tính = Biến phí SXC + Định phí SXC bất biến - Tiền chi cho chi phí sản xuất chung Tiền chi cho chi phí SXC = Tổng CPSXC dự tính - Khấu hao TSCĐ (Xem phụ lục 11) e Dự toán tồn kho thành phẩm Dự tốn tồn kho thành phẩm phịng tài vụ phối hợp với phịng tƣới Cơng ty thiết lập đƣợc dự tính chi phí mua nguyên vật liệu, trang thiết bị cịn tồn kho Cơng ty cuối kỳ Trị giá thành phẩm tồn kho dự tính đƣợc gọi dự toán thành phẩm tồn cuối kỳ, đó: 71 - Giá thành sản xuất tƣới héc ta đất - Khối lƣợng thành phẩm tồn kho Thành phẩm tồn kho cuối kỳ = Giá thành sản xuất tƣới héc ta đất x Số lƣợng thành phẩm tồn kho f Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Phòng tài vụ lập tham mƣu cho lãnh đạo Công ty sở thực chi năm trƣớc kết hợp với kế hoạch tiêu năm kế hoạch Bao gồm: + Số lƣợng diện tích thực tƣới + Định phí quản lý doanh nghiệp + Biến phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi tiền khác * Định phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định * Biến phí quản lý doanh nghiệp gồm: Tất chi phí cần bỏ để tƣới đƣợc héc ta đất canh tác Ta có cơng thức nhƣ sau: Biến phí quản lý kỳ = Biến phí quản lý 1héc ta đất x số lƣợng diện tích tƣới dự tính Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tính theo cơng thức: Chi phí quản lý doanh nghiệp = Biến phí quản lý doanh nghiệp + Định phí quản lý doanh nghiệp - Chi tiền khác cho chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí khơng tốn tiền, loại chi phí phải đƣợc trừ khỏi tổng chi tiền khác chi phí quản lý doanh nghiệp (Xem phụ lục 11) 72 g Dự tốn tiền Dự tốn tiền dự tính số lƣợng tiền thu, chi kỳ để sử dụng hợp lý có hiệu q trình sản xuất kinh doanh Dự tốn phải phịng tài vụ lập theo quý nhằm nhanh chóng đƣa tiền vào sản xuất Bao gồm tiêu: + Tiền tồn đầu kỳ: Số dƣ lại kỳ trƣớc + Tiền thu kỳ: Gồm số lƣợng tiền dự tính thu tƣới đƣợc kỳ + Tiền chi kỳ: Chi mua nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng CBCNV, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp, chi mua tài sản, chi trả lãi vay + Cân đối thu chi: Sao cho hợp lý, phần thu phải lớn phần chi để Công ty vay, chủ động phần tài chính, giải nhanh chóng phục vụ sản xuất đạt hiệu kinh tế cao h Dự toán báo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Là tập hợp tất thông tin phản ảnh lợi nhuận dự tính năm kế hoạch, sở để đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty có hiệu hay không kỳ tới Căn để lập nên dự tốn phịng tài vụ Công ty lập sở dựa vào tất dự tốn nói Dự tốn báo cáo kết kinh doanh đƣợc lập theo mẫu báo cáo kết kinh doanh kế tốn tài 3.3.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận Hiện cơng ty hoạt động SXKD có quy mô vừa thực nhiệm vụ tƣới tiêu chính, thực XDCB theo định Uỷ ban nhân dân tỉnh, với KTQT Cơng ty nên xây dựng trung tâm trách nhiệm: - Trung tâm chi phí - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận Không xây dựng trung tâm tâm đầu tƣ 3.3.1.3.1 Phân cấp quản lý Ban Tổng giám đốc Công ty thống nên phân cấp quản lý, mạnh dạn giao quyền trách nhiệm cho cấp dƣới Các cấp quản lý khác đƣợc quyền 73 định chịu trách nhiệm với phạm vi quyền hạn đƣợc phân cấp trách nhiệm quản lý, nhƣ có sở để đánh giá hiệu quản lý cấp tốt Muốn làm đƣợc điều cách có hiệu Cơng ty phải áp dụng chế độ thƣởng phạt phân minh, đặc biệt chế tiền lƣơng nên khốn theo doanh thu mục đích khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên 3.3.1.3.2 Xây dựng trung tâm trách nhiệm Dựa vào thực tế cấu tổ chức nay, Công ty TNHHMTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận tổ chức thành trung tâm trách nhiệm cụ thể là: Bảng 3.5: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận Cấp quản lý Ngƣời quản lý TRUNG TÂM CHI PHÍ Khối sản xuất trực tiếp Cấp Chi nhánh Trạm trực thuộc Cấp Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh Cấp Trạm trực thuộc Trạm trƣởng trực thuộc Khối quản lý cấp Cơng ty Phịng TC-HC Trƣởng phịng TC-HC Phòng kế hoạch - kỹ thuật Trƣởng phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Trƣởng phòng tổng hợp Ban QLDA Phòng tài vụ Bộ phận quản lý tƣới Tổng giám đốc Bộ phận quản lý tƣới Phòng tài vụ Trung tâm trách nhiệm Trung tâm định mức chi phí cấp Chi nhánh Trung tâm định mức chi phí cấp trạm trực thuộc Trung tâm chi phí quản lý cấp Cơng ty Giám đốc Ban QLDA Trƣởng phòng tài vụ TRUNG TÂM DOANH THU Trƣởng phòng quản lý tƣới Trung tâm doanh thu cấp trƣởng phịng tài vụ Cơng ty TRUNG TÂM LỢI NHUẬN Tổng giám đốc Trƣởng phòng quản lý tƣới Trung tâm lợi nhuận cấp Công ty Trƣởng phòng tài vụ (Nguồn : Tác giả tổng hợp tháng 07/2014) * Trung tâm chi phí - Khối sản xuất trực tiếp: + Cấp Chi nhánh: Giám đốc Chi nhánh đƣợc bổ nhiệm ngƣời chịu trách nhiệm cao kết hoạt động sản xuất Chi nhánh trƣớc ban Tổng 74 giám đốc Đƣợc phân cấp chi trả tồn chi phí phát sinh Chi nhánh quản lý + Cấp trạm trực thuộc: Trạm trƣởng đƣợc bổ nhiệm ngƣời chịu trách nhiệm cao kết hoạt động sản xuất Trạm trực thuộc Công ty trƣớc ban Tổng giám đốc - Khối quản lý cấp Công ty + Tại phòng TC-HC, trƣởng phòng ngƣời chịu trách nhiệm chi phí phát sinh phận phịng tài vụ, trƣởng phòng tài vụ phụ trách quản lý phát sinh chi phí tồn Cơng ty + Trung tâm chi phí phịng quản lý tƣới, trƣởng phòng quản lý tƣới trƣởng phòng tài vụ chịu trách nhiệm tồn chi phí phát sinh đơn vị trình sản xuất trƣớc ban Tổng giám đốc * Trung tâm doanh thu Tại trung tâm doanh thu, trung trách nhiệm, ngƣời chịu trách nhiệm cao trƣởng phòng quản lý tƣới trƣởng phịng tài vụ chịu trách nhiệm diện tích thực tƣới doanh thu đạt đƣợc kỳ trƣớc ban Tổng giám đốc * Trung tâm lợi nhuận Là trung tâm trách nhiệm mà kết sản xuất kinh doanh lợi nhuận đạt đƣợc năm, ngƣời chịu trách nhiệm Tổng giám đốc Do lợi nhuận doanh thu trừ chi phí nên nhà quản trị phải có trách nhiệm với việc kiểm sốt tất chi phí hạn chế mức tối đa cho việc chi phí để sinh lợi nhuận Trƣởng phịng quản lý tƣới trƣởng phòng tài vụ phải động việc tăng diện tích tƣới khơng chế tối đa cho chi phí khơng cần thiết, cho việc tạo lợi nhuận đạt mức cao 3.3.1.3.3 Xây dựng tiêu đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Ở trung tâm trách nhiệm bao gồm: Đặc điểm, phân cấp, trách nhiệm quản lý, nhu cầu cung cấp thông tin, nên trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo riêng Từ Ban Tổng giám đốc có đƣợc thơng tin xác, hiệu trung tâm trách nhiệm Sau tiêu đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV khai thác Cơng trình Thủy lợi Bình Thuận 75 Bảng 3.6: Các tiêu đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Chỉ tiêu đánh giá Hệ thống kế toán trách nhiệm - Chênh lệch doanh thu Trung tâm doanh thu - Chênh lệch tỷ lệ lợi nhuận doanh thu - Chênh lệch chi phí Trung tâm chi phí - Chênh lệch tỷ lệ chi phí doanh thu - Chênh lệch lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận - Chênh lệch tỷ lệ lợi nhuận vốn (Nguồn : Tác giả tổng hợp tháng 07/2014) 3.3.1.3.4 Xây dựng báo cáo đánh giá trung tâm trách nhiệm a Báo cáo đánh giá Trung tâm doanh thu Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu trƣởng phòng quản lý tƣới trƣởng phòng tài vụ lập để theo dõi, phân tích, tổng hợp, đánh giá, qua báo cáo đánh giá thành trung tâm doanh thu, tập trung vào doanh thu thực tế doanh thu dự tính Các yếu tố báo cáo tỷ lệ chênh lệch giũa doanh thu thực tế doanh thu dự toán b Báo cáo đánh giá trung tâm chi phí Báo cáo đánh giá trung tâm chi phí loại báo cáo tập trung chủ yếu vào chi phí thực tế chi phí dự tính Báo cáo chênh lệch chi phí thực tế chi phí dự tốn Từ Ban Tổng giám đốc có quyền lựa chọn chênh lệch có ích khơng có ích để định thực c Báo cáo đánh giá trung tâm lợi nhuận Các tiêu báo cáo đánh giá trung tâm lợi nhuận thành tích quản lý Ban Tổng giám đốc Cơng ty Trong thể doanh thu thuần, biến phí, định phí sản xuất, số dƣ đảm phí số liệu chênh lệch thực tế dự tốn tiêu Chi phí phận phải tách thành biến phí định phí, chi phí kiểm sốt đƣợc khơng kiểm sốt đƣợc nhằm đánh giá đƣợc chất lƣợng quản lý nhà quản trị 76 3.3.2 Chọn mơ hình tổ chức T T phƣơng pháp thu thập liệu Công ty nên tố chức KTQT theo mơ hình kết hợp Loại mơ hình đƣợc sử dụng hầu hết nƣớc, đặc biệt DN có quy mơ vừa nhỏ, tiết kiệm chi phí Theo mơ hình kế tốn trƣởng chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng máy kế toán, lƣu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thông tin cho nhà quản trị Các phận kế tốn có chức thu thập cung cấp thơng tin kế tốn vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định hoạch định chi phí hoạt động BAN LÃNH ĐẠO B PHẬN UẢN L ẾT N UẢN T Ị B PHẬN UẢN L (Nguồn : Tác giả tổng hợp tháng 07/2014) Hình 3.1: Mơ hình kế tốn kết hợp Khi doanh nghiệp lựa chọn hai phƣơng pháp xác định chi phí giá thành sản phẩm: phƣơng pháp kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm theo cơng việc phƣơng pháp kế tốn chi phí, tính giá thành theo q trình hoạt động Kế tốn tài kế tốn quản trị đƣợc tổ chức thành máy thống máy kế toán Kế toán tài sử dụng tài khoản kế tốn tổng hợp cịn kế tốn quản trị sử dụng tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế tốn nội cịn sử dụng thêm phƣơng pháp khác nhƣ phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp tốn để hệ thống hóa xử lý thông tin Việc ghi chép, phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin đƣợc tính đến mục đích kế tốn tài kế tốn quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thơng tin kế tốn cho đối tƣợng bên bên doanh nghiệp Mỗi phận kế tốn có 77 chức thu thập, cung cấp thơng tin kế tốn vừa dạng tổng hợp, vừa dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế tốn quản trị khơng sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài mà sử dụng tài khoản kế tốn chi tiết, hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung hệ thống kế tốn thống với kế tốn tài Hệ thống kế toán quản trị đƣợc tổ chức kết hợp với hệ thống kế tốn tài Bộ phận kế tốn quản trị chi phí sử dụng báo cáo phận để cung cấp thông tin cho nội doanh nghiệp, phận kế tốn tài sử dụng hệ thống báo cáo tài để cung cấp thơng tin cho đối tƣợng bên doanh nghiệp 3.4 Kiến nghị khác + Đối với uỷ ban nhân dân tỉnh: Vì cơng ty trực thuộc UBND tỉnh Bình Thuận, UBND tỉnh nên có sách khen thƣởng cơng ty tiết kiệm chi phí SXKD, nên duyệt kế hoạch ngân sách công ty hàng năm sớm để công ty chủ động, nên duyệt ngân sách XDCB hàng năm để công ty chuẩn bị nguồn lực XDCB + Đối với quan kho bạc tỉnh : Giải ngân tiền cho công ty tiến độ theo doanh thu thực tế nhằm giúp công ty chủ động SXKD XDCB 78 Tóm tắt chƣơng Việc nghiên cứu sở lý luận kế toán quản trị thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận Tác giả đƣa nội dung kế tốn quản trị vận dụng Công ty số vấn đề nhƣ sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành linh hoạt Lập dự toán ngân sách Kế toán trung tâm trách nhiệm Mục đích tác giả đƣa số giải pháp trƣớc mắt, kế toán quản trị vận hành đƣợc hay không Công ty phụ thuộc vào yếu tố ngƣời: Sự phối hợp trình làm việc nhà quản lý, chuyên môn nhân viên Cơng ty đào tạo lại, bồi dƣ ng kiến thức cho nhân viên kế toán, ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cách có hiệu nhất, sử dụng phần mềm kế tốn thích hợp, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho công tác quản lý, điều hành, phát huy tối đa lợi ích mà kế tốn quản trị đem lại đạt hiệu kinh tế cao Công ty 79 KẾT LUẬN CHUNG Với xu hội nhập kinh tế, tồn cầu hóa, mơi trƣờng kinh tế cạnh tranh khốc liệt, việc doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Nhà nƣớc nói riêng tăng cƣờng khả cạnh tranh, công cụ quản lý kinh tế phải thật trung thực, xác nhằm đạt đƣợc mục đích tối ƣu hóa lợi ích đáng doanh nghiệp Để có đƣợc vấn đề địi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin xác, đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời để phân tích, tổng hợp, dự đoán, tổ chức, phối hợp kiểm sốt hoạt động đó, đạo nhằm ban hành định sản xuất kinh doanh kịp thời đạt đƣợc hiệu kinh tế tối ƣu Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy lợi Bình Thuận doanh nghiệp hoạt động có qui mơ vừa, doanh nghiệp cơng ích, Cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên cơng đổi thực cơng nghiệp hóa, đại hóa, đất nƣớc địi hỏi Cơng ty phải nổ lực sáng tạo, có nguồn nhân lực giỏi chun mơn, cung cấp thơng tin xác, phân tích, tổng hợp tình hình nhanh chóng đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Với mục đích ngày hồn thiện máy kế tốn tồn Cơng ty, nâng cao hiệu quản lý đạt đƣợc kết cao sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng tiếp thu kiến thức nhằm hoàn thiện tốt cách quản lý Nhận thức vai trị cung cấp thơng tin kế tốn quản trị xác, kịp thời, quan trọng, quản trị doanh nghiệp đạt hiệu cao khơng có hổ trợ đắc lực kế toán quản trị, qua nghiên cứu, tác giả đề xuất " Tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng Ty TNHH MTV khai thác cơng trình Thủy Lợi Bình Thuận" Bên cạnh việc tổ chức đƣợc hệ thống kế toán quản trị giúp Công ty vận dụng thành công ƣu khuyết điểm sản xuất kinh doanh, loại bỏ sai sót cịn tồn đọng, khơng cần thiết, giúp Công ty đạt đƣợc thành cao trình hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn đƣa số giải pháp trƣớc mắt để thực cơng tác kế tốn quản trị nhƣ bồi dƣ ng đào tạo lại nhân viên kế toán, ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp ... luận kế toán quản trị DN SXKD Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận Chƣơng 3: Tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH. .. khoản kế tốn chi tiết, hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung hệ thống kế tốn thống với kế tốn tài Hệ thống kế toán quản trị đƣợc tổ chức kết hợp với hệ thống kế tốn tài Kế tốn... thác cơng trình thủy lợi Bình Thuận Viết tắc là: Cơng ty TNHH MTV Khai Thác Cơng Trình thủy lợi Bình Thuận Tên địa Công ty: a Tên: Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Bình Thuận b Địa