BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG  DIỆP THÀNH VINH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH AN CƠ LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ĐỒNG NAI - NĂM 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG  DIỆP THÀNH VINH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH AN CƠ Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS HUỲNH ĐỨC LỘNG ĐỒNG NAI - NĂM 2015 LỜI CAM ĐOAN  Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu cá nhân tôi, đƣợc thực sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát dƣới hƣớng dẫn khoa học TS.Huỳnh Đức Lộng Các số liệu , nghiên cứu kết luận văn trung thực, chƣa đƣợc công bố công trình nghiên cứu Tác giả luận văn Diệp Thành Vinh LỜI CẢM ƠN  Lời tác giả xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên giảng dạy Trƣờng Đại học Lạc Hồng trao cho tác giả kiến thức , kinh nghiệm quý báu làm tảng trình thực luận văn Tác giả xin chân thành cảm ơn đến TS Huỳnh Đức Lộng, ngƣời hƣớng dẫn chọn đề tài tận tình góp ý chỉnh sửa thảo luận văn suốt trình thực Tôi xin chân thành cảm ơn đóng góp quý báu tận tình Ban giám đốc Công ty TNHH An Cơ, đặc biệt Phòng Kế toán giúp đỡ trình nghiên cứu, thu thập số liệu nhƣ cho ý kiến, nhận xét có giá trị để hoàn thành luận văn Tác giản xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Khoa Sau đại học – Trƣờng Đại học Lạc Hồng, quý đồng nghiệp, bạn bè chia sẻ, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Diệp Thành Vinh MỤC LỤC  Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Danh mục biểu đồ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Các Nghiên cứu có liên quan Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Những đóng góp đề tài Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế toán quản trị 1.1.1 Trên giới 1.1.2 Ở Việt Nam 1.2 Định nghĩa kế toán quản trị 1.3 So sánh kế toán tài kế toán quản trị 1.3.1 Những điểm giống kế toán tài kế toán quản trị 1.3.2 Những điểm khác kế toán tài kế toán quản trị 1.4 Vai trò kế toán quản trị 1.5 Nội dung kế toán quản trị 10 1.5.1 Dự toán ngân sách 10 1.5.1.1 Khái niệm dự toán ngân sách: 10 1.5.1.2 Vai trò dự toán ngân sách: 10 1.5.1.3 Phân loại dự toán: 10 1.5.1.4 Quy trình lập dự toán: 13 1.5.1.5 Nội dung dự toán ngân sách: 14 1.5.2 Kế toán trách nhiệm 15 1.5.2.1 Khái niệm : 15 1.5.2.2 Vai trò kế toán trách nhiệm : 15 1.5.2.3 Nội dung kế toán trách nhiệm 17 1.5.2.4 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm 21 1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm : 22 1.5.4 Thiết lập thông tin KTQT cho trình định 25 1.5.4.1 Thông tin KTQT cho việc định ngắn hạn: 25 1.5.4.2 Thông tin kế toán quản trị định dài hạn : 27 1.6 Những điều kiện để thực kế toán quản trị doanh nghiệp 27 TÓM TẮT CHƢƠNG 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG NHỮNG NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ĐƢỢC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH AN CƠ 31 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty 31 2.1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 34 2.1.1.4 Tổ chức máy quản lý 36 2.1.1.5 Một số tiêu kết hoạt động 40 2.1.1.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển 42 2.1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty An Cơ 43 2.1.2.1 Chính sách kế toán áp dụng Công ty An Cơ 43 2.1.2.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty 44 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 44 2.2 Thực trạng nội dung KTQT thực Công ty An Cơ 47 2.2.1 Lập dự toán ngân sách 47 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 48 2.2.3 Đánh giá trách nhiệm 52 2.2.3 Thiết lập thông tin cho việc định quản trị 53 2.3 Một số nguyên nhân ảnh hƣởng đến việc chƣa thực tổ chức công tác kế toán quản trị công ty 54 TÓM TẮT CHƢƠNG 56 CHƢƠNG : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH AN CƠ 57 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác KTQT Công ty TNHH An Cơ 57 3.2 Các quan điểm tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty 57 3.2.1 Tính phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam 57 3.2.2 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý Công ty 58 3.2.3 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý Công ty 58 3.2.4 Tính kế thừa vận dụng kinh nghiệm Công ty nƣớc 58 3.2.5 Tính phù hợp hài hòa chi phí lợi ích 58 3.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty TNHH An Cơ 58 3.3.1Xác định nội dung kế toán quản trị nên thực Công ty 58 3.3.2 Tổ chức hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách 59 3.3.2.1 Mô hình lập dự toán ngân sách 59 3.3.2.2 Quy trình lập dự toán ngân sách 59 3.3.2.3 Lập báo cáo dự toán ngân sách 61 3.3.3 Hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty 67 3.3.3.1 Tổ chức lại phân cấp quản lý Công ty 67 3.3.3.2 Xây dựng tiêu đánh giá kết thành trung tâm trách nhiệm 68 3.3.3.3 Xây dựng báo cáo đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 68 3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 74 3.3.5 Phân tích C – V – P để phục vụ cho trình định 75 3.4 Những giải pháp khác nhằm đảm bảo thực tốt việc tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty 80 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị 80 3.4.2 Tổ chức hoàn thiện máy kế toán 81 3.4.3 Tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 81 3.4.4 Tổ chức hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 82 3.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị 83 TÓM TẮT CHƢƠNG 84 KẾT LUẬN 85 Tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  AN CƠ Công ty TNHH An Cơ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung CK Cuối kỳ C–V–P Chi phí – Khối lƣợng – Lợi nhuận DT Doanh thu GĐ Giám đốc KTTC Kế toán tài KTQT Kế toán quản trị KPCĐ Kinh phí công đoàn KTTN Kế toán trách nhiệm NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu QL Quản lý SX Sản xuất SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Trực tiếp TTTN Trung tâm trách nhiệm DANH MỤC BẢNG  Bảng 1.1 Bảng so sánh điểm khác KTTC KTQT Bảng 2.1: Bảng số liệu tài sản nguồn vốn Công ty TNHH An Cơ 32 Bảng 2.2: Bảng số lƣợng lao động phòng ban 33 Bảng 2.3: Bảng phân tích tình hình nhân Công Ty TNHH An Cơ 35 Bảng 2.4: Bảng số lƣợng lao động theo hợp đồng lao động 34 Bảng 2.5: Bảng doanh thu năm gần 40 Bảng 2.6: Bảng lợi nhuận năm gần 41 Bảng 3.1: Các tiêu đánh giá kết thành TTTN 68 Bảng 3.2: Báo cáo đánh giá thành trung tâm chi phí 70 Bảng 3.3: Báo cáo đánh giá thành trung tâm doanh thu 70 Bảng 3.4: Báo cáo tình hình thực trung tâm lợi nhuận 71 Bảng 3.5: Báo cáo đánh giá thành hoạt động 72 Bảng 3.6: Báo cáo tình hình thực trung tâm đầu tƣ 73 Bảng 3.7: Báo cáo đánh giá hiệu hoạt động trung tâm đầu tƣ 73 Bảng 3.8: Báo cáo phân tích chi phí 75 Bảng 3.9: Báo cáo thu nhập theo số dƣ đảm phí 75 74 vị, phận vấn đề cấp thiết không riêng Công ty TNHH An Cơ mà tất doanh nghiệp 3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Phân loại chi phí Công ty: Hiện Công ty chi phí đƣợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, cách phân loại chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài Công ty cần tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử nghĩa phân loại chi phí thành biến phí ,định phí chi phí hỗn để làm sở cho Công ty phân tích C – V – P phục vụ cho trình định Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: để việc tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đƣợc xác hơn, Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phƣơng pháp ƣớc lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng thay đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhƣ Nguyên nhân, để tác giả đƣa kiến nghị chi phí cấu thành nên sản phẩm Công ty sản xuất chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn, nên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ƣớc lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng mang lại tính xác cao Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để cung cấp kịp thời thông tin chi phí giá thành cho ban lãnh đạo Công ty nên chọn phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ƣớc tính Qua chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công đƣợc tập hợp theo thực tế phát sinh, phần chi phí sản xuất chung gồm chi phí chƣa tập hợp thời điểm cuối kỳ thời điểm tính giá thành phải ƣớc tính Đó chi phí phải chứng từ bên doanh nghiệp nhƣ hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua ngoài: điện, nƣớc, điện thoại đến tháng sau Công ty nhận đƣợc kế toán vào chi phí tháng trƣớc điều chỉnh theo tỷ lệ hoạt động tháng Khoản chênh lệch thực tế ƣớc tính đƣợc phân bổ vào giá vốn hàng hóa bán chênh lệch không đáng kể, đƣợc phân bổ cho đối tƣợng có liên quan gồm chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm giá vốn hàng bán kỳ chênh lệch chi phí vƣợt giới hạn cho phép 75 3.3.5 Phân tích C – V – P để phục vụ cho trình định : Theo tác giả , Công Ty TNHH An Cơ sau phân loại chi phí lại theo cách ứng xử Thì nhà quản trị thiết phải tạo lập hệ thống xử lý thông tin có khả thu thập kịp thời nhiều loại thông tin phức tạp đa dạng liên quan tới việc kinh doanh Công ty kế toán quản trị cung cấp Ví dụ việc phân tích C – V – P để phục vụ cho việc định ngắn hạn:  Ví dụ inh họ Trong tháng 4/2015 Công ty nhận đơn đặt hàng 1000 sản phẩm Poly bán cho khách hàng với giá bán 48 USD/1bộ , tỷ giá 22.100 đồng/USD ta có số liệu cụ thể phân tích chí phí báo cáo thu nhập theo số dƣ đảm phí nhƣ sau: Bảng 3.8: Báo cáo phân tích chi phí Đvt : đồng MÃ 10 11 12 13 14 CHỈ TIÊU THÀNH TIỀN Doanh thu (1000 x 48 x 22.100) 1,060,800,000 Biến phí * Giá vốn hàng bán (1000 x 592.466) 592,466,000 * Biến phí bán hàng 85,000,000 * Biến phí quản lý doanh nghiệp 81,000,000 Tổng biến phí 758,466,000 Số dƣ đảm phí 302,334,000 Định phí * Chi phí nhân viên bán hàng 68,482,000 * Chi phí nhân viên quản lý 77,409,497 * Chi phí quảng cáo 50,000,000 * Chi phí khấu hao TSCĐ 59,243,696 Tổng định phí 255,135,193 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 47,198,807 (Nguồn: tác giả phân tích,9/2015) Bảng 3.9: Báo cáo thu nhập theo số dƣ đảm phí Đvt : đồng Chỉ tiêu Doanh thu (1000 x 1.060.800 ) Tổng số Đơn vị Tỷ lệ (%) 1,060,800,000 1,060,800 100.00% Biến phí (1000 x 758.466) 758,466,000 758,466 71,5% Số dƣ đảm phí 302,334,000 302,334 28,5% Định phí 255,135,193 Lợi nhuận 47,198,807 (Nguồn: tác giả phân tích,9/2015) 76 Từ báo cáo Công ty vận dụng mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận để định kinh doanh nhƣ sau:  Phân tích i hò ốn Căn vào cột đơn vị sản phẩm Công ty bán sản phẩm Poly (Mã sản phẩm : 5204800-S1) với giá 1.060.800 đồng, biến phí 758.466 đồng số dƣ đảm phí đơn vị sản phẩm 302.334 đồng Sản lƣợng Định phí = hòa vốn Số dƣ đảm phí đơn vị Doanh thu = hòa vốn Định phí = Tỷ lệ số dƣ đảm phí i = hò  Đồ th 255.135.193 302.334 = = 844 = 895.193.438 đồng 255.135.193 28,5 % ốn củ Công t t ng t ường hợp n : Ta có: Đƣờng doanh thu: y = 1.060.800 x (1) Đƣờng chi phí: y = 758.466 x + 255.135.193 (2) y (2) (đồng) (1) Vùng lãi Điểm hoà vốn 895.193.438 Vùng lỗ Đƣờng định phí 255.135.193 844 x (bộ) (Nguồn: tác giả phân tích,9/2015) Đồ thị 3.1: Đồ thị biểu diễn đƣờng doanh thu đƣờng chi phí Nhƣ vậy, sản lƣợng 844 sản phẩm Poly tƣơng ứng doanh thu đạt đƣợc 895.193.438 đồng Công ty đạt hoà vốn Nếu bán thêm đƣợc sản phẩm Poly vƣợt qua điểm hòa vốn lợi tức đạt đƣợc tăng thêm 302.334 đồng doanh 77 thu vƣợt qua điểm hòa vốn 100 đồng lợi tức đạt 28,5 đồng Ngƣợc lại, lƣợng bán dƣới mức hòa vốn Công ty bị lỗ với mức tƣơng ứng với điều kiện tổng chi phí hoạt động không đổi  Xâ dựng công thức dự n chi phí h t ộng: Giả sử với tổng định phí 255.135.193 đồng không đổi phạm vi thích hợp, biến phí đơn vị 758.466 đồng Công thức dự đoán chi phí có dạng sau: y= Trong đó: y 758.466 x + 255.135.193 tổng chi phí cần dự đoán x số sản phẩm bán kỳ  Ứng dụng t nh inh d nh Trƣờng hợp 1: Công ty mong muốn tăng sản lƣợng bán thêm 20% Công ty phải bỏ thêm khoản chi phí quảng cáo 12.000.000 đồng Lợi nhuận Công ty đạt đƣợc là:  Sản lƣợng = 1000 x 120% = 1.200  Số dƣ đảm phí dự kiến = 1200 x 302.334 = 362.800.800 đồng Chi phí quảng cáo tăng thêm 12.000.000 đồng  Định phí = 255.135.193 + 12.000.000 = 267.135.193 đồng  Lợi nhuận = 362.800.800 – 267.135.193 = 95.665.607 đồng  Vậy thực phƣơng án lợi nhuận Công ty đạt 95.665.607đồng lợi nhuận tăng thêm 95.665.607 – 47.198.807 = 48.466.800 đồng Trƣờng hợp 2: Công ty dự kiến giảm giá bán 5% cho sản phẩm, tăng chi phí quảng cáo thêm 20.000.000 đồng, với mục tiêu số lƣợng bán tăng 25% Nếu thực lợi tức Công ty thu đƣợc là:  Giá bán = [ 1.060.800 x (1 – 5%)] = 1.007.760 đồng/1bộ  Sản lƣợng = 1.000 x 125% - Chi phí khả biến = 758.466 đồng  Số dƣ đảm phí = 1.250 x (1.007.760 – 758.466) = 311.617.500 đồng = 1.250 Tăng chi phí quảng cáo thêm 20.000.000 đồng  Định phí = 255.135.193 + 20.000.000 = 275.135.193 đồng  Lợi nhuận = 311.617.500 – 275.135.193 = 36.482.307 đồng 78  Vậy thực lợi nhuận Công ty đạt đƣợc 36.482.307 đồng lợi nhuận giảm xuống 47.198.807 – 36.482.307 = 10.716.500 đồng  Ví dụ inh họ Trong tháng 04/2015 Công ty nhận đơn đặt hàng khách hàng với hai sản phẩm yêu cầu:  Poly 5204800-S1 : 500 bộ, giá bán: 48 USD/bộ  Poly 5202600-S1 : 500 bộ, giá bán: 56 USD/bộ Tỷ giá 22.100 đồng/USD, ta có số liệu cụ thể chí phí nhƣ sau: Biến phí đơn vị : Poly 5204800-S1: 758.466 đ/bộ , Poly 5202600-S1: 742.620 đ/bộ Tổng định phí : 255.135.193 đồng  Phân tích t cấ ặt h ng Kết cấu mặt hàng tiêu thể tỷ trọng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu Công ty Kết cấu mặt hàng đo lƣờng tỷ trọng số dƣ đảm phí mặt hàng tổng số dƣ đảm phí Công ty Kết cấu mặt hàng ảnh hƣởng trực tiếp đến điểm hòa vốn, doanh thu an toàn lợi nhuận Công ty Sự thay đổi kết cấu mặt hàng thay đổi điểm hòa vốn, doanh thu an toàn lợi nhuận Công ty Doanh thu Định phí = hòa vốn Tỷ lệ số dƣ đảm phí bình quân Số dƣ an toàn = Doanh thu đạt đƣợc –  K t cấ Doanh thu hòa vốn ặt h ng b n ầ Từ số liệu ta có báo đƣợc báo cáo thu nhập theo số dƣ đảm phí nhƣ sau: Poly 5204800 Chỉ tiêu Poly 5202600 Toàn công ty Số tiền (%) Số tiền (%) Số tiền (%) Doanh thu 530,400,000 100% 618,800,000 100% 1,149,200,000 100% Biến phí 379,233,000 71.50% 371,310,000 60.00% 750,543,000 65.31% Số dƣ đảm phí 151,167,000 28.50% 247,490,000 40.00% 398,657,000 34.69% Định phí 255,135,193 Lợi nhuận 143,521,807 (Nguồn: tác giả phân tích,9/2015) Dựa vào báo cáo ta có: Doanh thu hòa vốn 255.135.193 = 34.69 % = 735.472.759 đồng 79 Số dƣ an toàn : 1.149.200.000 – 735.472.759 = 413.727.241 đồng Kết cấu mặt hàng: Poly 5204800-S1 chiếm tỷ trọng : 530.400.000 1.149.200.000 Poly 5202600-S1 chiếm tỷ trọng : 618.800.000 1.149.200.000  K t cấ ặt h ng x 100% = 46,15 % x 100% = 53,85% ới Ta thay đổi kết cấu mặt hàng ngƣợc lại cho tổng doanh số ta có báo cáo: Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí Số dƣ đảm phí Poly 5204800 Poly 5202600 Số tiền (%) 100% 618,800,000 442,438,500 176,361,500 66.31% 33.69% Số tiền Toàn công ty (%) 530,400,000 318,265,714 212,134,286 100% Số tiền 1,149,200,000 60.00% 40.00% Định phí 760,704,214 388,495,786 (%) 100% 66.19% 33.81% 255,135,193 Lợi nhuận 133,360,593 (Nguồn: tác giả phân tích,9/2015) Dựa vào báo cáo ta có: 255.135.193 Doanh thu = 754.709.252 đồng = 33.81 % hòa vốn Số dƣ an toàn : 1.149.200.000 – 754.709.252 = 394.490.748 đồng Kết cấu mặt hàng mới: Poly 5204800-S1 chiếm tỷ trọng : 618.800.000 1.149.200.000 Poly 5202600-S1 chiếm tỷ trọng : x 100% = 53,85% 530.400.000 x 100% = 46,15% 1.149.200.000 Nhƣ thay đổi kết cấu mặt hàng công ty, cụ thể tăng tỷ trọng sản phẩm Poly 5204800-S1 từ 46,15% lên 53,85% giảm tỷ trọng sản phẩm Poly 5202600-S1 từ 53,85% xuống 46,15% làm cho tỷ lệ số dƣ đảm phí bình quân 80 giảm 0,48% (37,08% - 36,60%), nên lợi nhuận công ty giảm 10.161.214 đồng (143.521.807 đồng – 133.360.593 đồng) Mặt khác, tỷ lệ số dƣ đảm phí bình quân giảm xuống làm cho doanh thu hòa vốn tăng số dƣ an toàn giảm xuống biểu mang lại ƣu lớn cho doanh nghiệp mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nâng cao khả cạnh tranh Tóm lại: Khi phân tích đƣa trƣờng hợp cụ thể áp dụng công cụ kế toán quản trị công tác định Công ty cho thấy đƣợc tầm quan trọng việc phân tích mối quan hệ C – V – P công tác quản lý Công ty Đặc biệt việc phân tích điểm hòa vốn mang ý nghĩa lớn quản trị Công ty Phân tích điểm hòa vốn giúp Ban giám đốc Công ty xem xét trình kinh doanh cách chủ động tích cực, xác định rõ vào thời gian kỳ kinh doanh hay mức độ sản xuất tiêu thụ hàng hóa Công ty đạt hòa vốn 3.4 Những giải pháp khác nhằm đảm bảo thực tốt việc tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị Với tình hình nhân viên kế toán phải có kiến thức chuyên môn, tổng hợp nhạy bén với xu hƣớng, hội tƣơng lai Đặc biệt nhân viên kế toán quản trị không cần có lực kiến thức toán mà phải có kiến thức kế toán quản trị, cộng thêm khả phân tích hoạt động kinh doanh Điều đòi hỏi Công ty phải có sách đào tạo tuyển dụng nhân viên có kiến thức tốt chuyên sâu Để tổ chức công tác KTQT hoạt động có hiệu đơn vị cần xây dựng đội ngũ nhân có đủ lực , trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng việc cung cấp thông tin thích hợp đáng tin cậy cho nhà qủan lý sở vận dụng tiêu chuẩn , điều kiện ngƣời làm kế toán Thông tin KTQT có tính chất bảo mật , cá biệt giữ vai trò quan trọng thiết lập sách , nhân viên kế toán việc nâng cao ý thức chấp hành chế độ , sách tài kế toán phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán, trung thực , trung thành với công ty có ý thức chấp hành pháp luật 81 tránh hành động làm uy tín nghề nghiệp , tránh truyền đạt thông tin sai lệch , sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho lợi ích cá nhân Để nhân viên KTQT đáp ứng đầy đủ vấn đề nêu , đơn vị cần phải có sách ƣu đãi nhằm khuyến khích cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn dƣới nhiều hình thức : tài trợ kinh phí cho nhân viên KTQT tham gia khóa đào tạo nhằm bồi dƣỡng trình độ chuyên môn, tăng cƣờng tính chủ động học hỏi nhân viên kế toán để thƣờng xuyên cập nhật văn pháp quy 3.4.2 Tổ chức hoàn thiện máy kế toán Để vận dụng tốt công tác kế toán quản trị thành công công ty nên chủ động tổ chức xếp hoàn thiện phát triển mô hình hệ thống kế toán đơn vị sở phù hợ với số lƣợng trình độ có nhân viên kế toán , với mô hình kế toán kết hợp KTTC KTQT nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị đảm bảo kết nối chặt chẽ phận máy quản lý đơn vị Tuy nhiên phải phân công riêng biệt rõ ràng nội dung phạm vi Hiện phòng kế toán công ty có 18 nhân viên, chƣa có nhân viên phụ trách chuyên biệt công tác kế toán quản trị Tác giả kiến nghị Công ty nên bố trí lại công việc kế toán cụ thể có nhân viên kế toán kho NVL nhân viên kế toán kho thành phẩm , công ty nên xếp lại công việc để rút nhân viên kế toán kho NVL nhân viên kho thành phẩm Từ có nhân viên để đảm trách công tác kế toán quản trị bao gồm : nhân viên đảm trách lập dự toán ngân sách , nhân viên đảm trách nhiệm kế toán chi phí phân tích biến động chi phí, hai nhân viên trực thuộc phòng kế toán công ty 3.4.3 Tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Để tổ chức vận dụng KTQT đơn vị , việc sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán doanh nghiệp tài ban hành theo thông tƣ số 200/2014/TT-BTC , đơn vị nên thiết kế số chứng từ kế toán khác quy nhà nƣớc để phản ánh nội dung thông tin thích hợp với yêu cầu mục đích quản trị nội nhằm phục vụ cho việc thu thập cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí cụ thể hóa số nội dung cần thiết chứng từ cho phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Cụ thể thiết kế phải đảm bảo đƣợc yêu cầu phân loại chi phí theo cách ứng xử mức độ hoạt động , thõa mãn yêu cầu xác định tiêu định mức làm lập dự toán , tập hợp chi 82 phí theo phận , trung tâm trách nhiệm… Một số mẫu sổ thiết kế thêm nhằm phục vụ cung cấp thông tin nhƣ : - Sổ chi tiết chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp : mục đích dùng để làm xác định chi phí trực tiếp phát sinh thực tế so với chi phí dự toán, xác định số chênh lệch giúp nhà quản trị kiểm soát quản lý chi phí chặt chẽ - Sổ chi tiết biến phí , sổ chi tiết định phí : mục đích dùng để xác định biến phí , định phí thực tế phát sinh giúp nhà quản trị kiểm soát quản lý chặt chẽ 3.4.4 Tổ chức hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hiện , Công Ty TNHH An Cơ xử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 20/12/2014 tài Tuy nhiên đặc điểm KTQT phải phân tích hệ thống quản lý phân quyền cần thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cho việc ghi chép liệu theo phận để tập hợp xử lý cung cấp thông tin cho việc phục vụ quản trị nội cách khoa học , phục vụ cho mục đích kiểm soát hoạt động đơn vị nhân viên kế toán quản trị dễ dàng tổng hợp lập báo cáo Việc vận dụng hệ thống tài khoản để thiết kế tài khoản phục vụ cho công tác kế toán quản trị phải theo nguyên tắc sau : - Về việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán quản trị phải dựa hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tƣ 200/2014-TT-BTC ngày 22/12/2014 tài , để xây dựng chi tiết tài khoản chi phí doanh thu phù hợp với yêu cầu trung tâm trách nhiệm - Phân loại mã hóa tài khoản chi phí theo cách ứng xử yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm soát , phân tích dự báo chi phí sở tìm kiếm biện pháp quản lý chi phí có hiệu - Kiểm soát đƣợc việc thực dự toán ngân sách - Kết xuất số liệu thuận tiện cho việc lập báo cáo kế toán quản trị nhƣ báo cáo tài Từ nguyên tắc , hệ thống tài khoản kế toán sử dụng kế toán quản trị đƣợc thiết kế thành cấu trúc mã số tài khoản mà đƣợc tạo từ kết hợp từ mã số trung tâm trách nhiệm với số hiệu tài khoản hệ thống tài khoản công ty Một mã số tài khoản đƣợc xây dựng có dạng nhƣ sau : XXX(X)XX.XX.X , thứ tự từ bên trái qua cụ thể nhƣ sau: 83 - Nhóm thức XXX(X) gồm ba (hoặc bốn) ký số dùng để số hiệu tài khoản cấp cấp hai thuộc hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Nhóm thứ hai XX gồm hai ký số dùng để tài khoản chi tiết cấp ba - Nhóm thứ ba XX gồm hai ký số dùng để xác định trung tâm trách nhiệm kiểm soát nghiệp vụ xảy - Nhóm thứ tƣ X gồm ký tự dùng để phân loại yếu tố chi phí biến phí (B) hay định phí (Đ) 3.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị Hiện Công Ty TNHH An Cơ áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu dừng việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, chƣa có liên kết phận khác dẫn đến trình lấy số liệu bị sai sót không kịp thời Vì Công ty nên tìm phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý mua phần mềm có sẵn thị trƣờng với tính phù hợp với yêu cầu mở rộng sau Hiện số doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp ) Đây giải pháp quản trị đƣợc đánh giá “công cụ quan trọng cần thiết để hội nhập” Về hình thức ERP tập hợp phân hệ quản lý toàn công đoạn quy trình sản xuất doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài - kế toán, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân - lƣơng, quan hệ khách hàng dạng sản phẩm kế hợp công nghệ thông tin quản lý Chính thế, ERP thực mạnh nhà quản trị doanh nghiệp với việc tăng cƣờng khả quản lý giám sát điều hành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tối ƣu hóa nguồn lực Ngoài ERP giúp nhân viên kế toán việc phân tích, đánh giá thông tin xác, kịp thời tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cƣờng khả làm việc nhóm Đây thực bƣớc ngoặt lớn quy trình quản lý cho tập đoàn hay Công ty lớn nói chung hội nói riêng Công ty TNHH An Cơ 84 TÓM TẮT CHƢƠNG Với thực trạng tổ chức công tác kế toán kế toán quản trị Công ty TNHH An Cơ, đề tài đƣa đƣợc số giải pháp để xây dựng góp phần vào việc tổ chức công tác kế toán quản trị Công ty TNHH An Cơ cụ thể Kế toán quản trị Công ty TNHH An Cơ nên thực nội dung: - Tổ chức hoàn thiện hệ thống dự toán ngân sách - Tổ chức hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích mối quan hệ C – V – P để đƣa định ngắn hạn Để thực đƣợc nội dung trên, tác giả trình bày giải pháp kiến nghị công tác kế toán quản trị Công ty TNHH An Cơ nhƣ tổ chức phận kế toán quản trị không tách rời với phận kế tóan tài phải có mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác Công ty Đồng thời chuẩn bị nguồn nhân lực để thực đƣợc công tác kế toán quản trị , tổ chức hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách tài khoản kế toán ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán cách hiệu 85 KẾT LUẬN Trong kinh tế phát triển hội nhập với giới, doanh nghiệp trọng đến thành doanh nghiệp Kế toán quản trị đƣợc coi công cụ quản lý hiệu điều kiện kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh Qua toàn nội dung trình bày luận văn với phạm vi điều kiện định tác giả nêu lên đƣợc vấn đề nhƣ sau : Luận văn trình bày góp phần làm rõ sở lý luận KTQT Luận văn trình bày khái quát đánh giá thực trạng số nội dung thực kế toán quản trị Công Ty TNHH An Cơ , sở thực tế , luận văn rõ mặt hạn chế mà đơn vị gặp phải Đây tiền đề đƣa phƣơng hƣớng tổ chức công tác KTQT Công Ty TNHH An Cơ Luận văn trình bày nội dụng tổ chức công tác KTQT Công Ty TNHH An Cơ Luận văn đề xuất giải pháp cụ thể để thực tốt nội dụng tổ chức công tác KTQT đơn vị , qua giúp đơn vị vận dụng phát huy vai trò KTQT vào công tác quản lý kinh tế tài nhằm nâng cao chất lƣợng sản xuất sản phẩm đạt hiệu tối ƣu hoạt động kinh doanh Nội dung kế toán quản trị đề tài rộng, việc nhận thức vận dụng mẻ, thêm vào hạn chế trình độ thời gian nghiên cứu tác giả nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc quan tâm, đóng góp ý kiến quý Thầy, Cô giáo để luận văn đƣợc hoàn thiện TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tiếng Việt: Đỗ Nguyên Bình (2009), Tổ chức công tác kế toán quản trị thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH N.G.V, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Đào Văn Tài, Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính Đoàn Ngọc Quế (2011), Bài giảng kế toán quản trị dành cho học viên cao học, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Huỳnh Lợi (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Giao thông vận tải Huỳnh Lợi (2012), Kế toán quản trị, Nhà xuất Phƣơng Đông Huỳnh Lợi (2011), Bài giảng kế toán quản trị dành cho học viên cao học Lê Thị Mỹ (2013), Hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu Tư Xây Dựng Constrexim, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Nguyễn Ý Nguyên Hân (2008), Hoàn thiện dự toán ngân sách Công ty phân bón miền Nam, luận văn thạc sĩ kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân 10 Phạm Văn Dƣợc (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê 11 Phạm Văn Dƣợc, Nguyễn Thị Thu Hiền (2010), Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Công Nghiệp TPHCM 12 Phạm Văn Dƣợc, Đặng Kim Cƣơng (2010), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê 13 Quyết định 15/2006/QĐ- BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 14 Tập thể tác giả Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê 15 Tập thể tác giả Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trƣờng Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao Động II Tiếng Anh: 17 Clive R Emmanuel, David T Otley, Kenneth A Merchant (1990), Accounting for Management Control, 2th Edition, Cengage Learning EMEA 18 Higgins, J.(1952), Responsibility accounting, in: The Arthur Andersen chronicle, Vol 12 (Arthur Andersen, Chicago, IL) 19 James R Martin (1994), Management Accounting: Concepts, Techniques & Controversial Issue, Chapter 14:Investment Centers, Return on Investment, Residual Income and Transfer http://maaw.info/Chapter14.htm> Pricing, truy cập ngày 25/04/2014,< PHỤ LỤC Phụ lục 1a : Kết qủa hoạt động kinh doanh Phụ lục 1b : Báo cáo chi phí sản xuất Phụ lục 1c : Báo cáo chi phí bán hàng chi phí quản lý Phụ lục 1d : Báo cáo doanh thu bán hàng Phụ lục 2a : Dự toán doanh thu Phụ lục 2b : Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý Phụ lục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phụ lục : Chi phí nhân công trực tiếp Phụ lục : Chi phí sản xuất chung 10 Phụ lục : Giá thành kế hoạch 11 Phụ lục : Dự toán tiêu thụ sản phẩm 12 Phụ lục : Dự toán sản xuất 13 Phụ lục 9a : Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Poly 14 Phụ lục 9b : Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Gốm 15 Phụ lục 9c : Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm đá mài 16 Phụ lục 9d : Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm tole 17 Phụ lục 10 : Dự toán chi phí nhân công trực tiếp 18 Phụ lục 11 : Dự toán chi phí sản xuất chung 19 Phụ lục 12 : Dự toán tồn kho thành phẩm 20 Phụ lục 13 : Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Phụ lục 14 : Dự toán tiền 22 Phụ lục 15 : Dự toán kết qủa hoạt động kinh doanh 23 Phụ lục 16 : Dự toán bảng cân đối kế toán [...]... chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công Ty TNHH An Cơ, sau đó đƣa ra các giải pháp tổ chức thực hiện công tác kế toán quản trị tại Công Ty TNHH An Cơ 3 Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có những mục tiêu chính sau: - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán quản trị - Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán và nội dung kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ - Thực hiện tổ chức công tác. .. - Sử dụng phƣơng pháp tổng hợp , suy luận để đƣa ra một số giải pháp nhằm tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty 6 Những đóng góp mới của đề tài Phân tích thực trạng hệ thống kế toán và kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ Xác định nội dung của kế toán quản trị thực hiện tại Công ty TNHH An Cơ Tổ chức việc thực hiện Công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ 7 Kết cấu đề tài Ngoài phần... đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chính của đề tài gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan về kế toán quản trị Chƣơng 2: Thực trạng những nội dung kế toán quản trị đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH An Cơ Chƣơng 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ 4 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị 1.1.1 Trên thế giới Kế. .. văn nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế toán quản trị tại Công Ty Cổ Phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu Quận 1(FIMEXCO) sau đó đƣa ra một số giải pháp xây dựng tổ chức kế toán quản trị cho Công ty - Tác giả Trƣơng Thị Phƣơng Thảo, Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP.HCM (2013) nghiên cứu về Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Trường Cao Đẳng Kinh tế Công Nghệ TPHCM ” Luận văn... công tác kế toán quản trị chi phí trong Công ty Cổ Thần Thép Thái Bình Dƣơng với mục đích tìm ra những mặt còn tồn tại , từ đó đề xuất các giải pháp cụ thể kho học nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty Nhƣng ở Công Ty TNHH An Cơ thì đây là một đề tài còn khá mới mẻ và chƣa có nghiên cứu nào thực hiện tại Công Ty TNHH An Cơ Do đó tác giả chọn hƣớng nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức. .. dung của KTQT nhƣ : lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau mỗi kỳ kinh doanh Chính vì lý do trên, tác giả đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ làm luận văn Thạc sỹ, với hy vọng đề tài giúp cho ban lãnh đạo Công ty có cái nhìn đúng đắn về kế toán quản trị và áp dụng vào Công ty nhằm góp phần hỗ trợ... thống kế toán đƣợc thiết kế để thỏa mãn nhu cầu thông tin của các nhà quản lý và các cá nhân khác làm việc trong một tổ chức để thực hiện chức năng quản trị doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch ,tổ chức thực hiện ,kiểm tra đánh giá và ra quyết định 7 1.3 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 1.3.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính và Kế toán quản. .. Cơ - Thực hiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH An Cơ 4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu những nội dung của kế toán quản trị áp dụng cụ thể tại Công ty TNHH An Cơ nhƣ lập dự toán, kế toán trách nhiệm và kế toán chi phí và phân tích biến động chi phí, các thông tin phục vụ cho quyết định quản lý Đề tài nghiên cứu số liệu của Công ty trong thời gian năm 2014 đến tháng 4 năm 2015... hiệu quả hoạt động kinh doanh, quản lý tại Công ty này 2 Các Nghiên cứu có liên quan Đề tài nghiên cứu về việc tổ chức công tác kế toán quản trị trong vài năm trở lại đây đã đƣợc khá nhiều tác giả quan tâm, nghiên cứu nhƣ: - Tác giả Đinh Thị Phƣơng Vy, Trƣờng Đại học Kinh Tế TP.HCM (2007) nghiên cứu nội dung Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty Cổ Phần Sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập... các nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm của mình Công ty TNHH An Cơ, một trong những công ty thuộc doanh nghiệp sản xuất hàng mỹ nghệ, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao kim ngạch xuất khẩu cho ngành hang mỹ nghệ, góp phần giải quyết việc làm cho ngƣời lao động tại Tỉnh Bình Dƣơng Hiện tại, Công ty chƣa thực hiện tổ chức công tác kế toán quản trị, nhƣng trong công tác kế toán đã ... to n nên chia dự to n làm hai loại dự to n hoạt động dự to n tài + Dự to n hoạt động: bao gồm dự to n liên quan đến hoạt động cụ thể doanh nghiệp nhƣ: Dự to n tiêu thụ, Dự to n sản xuất, Dự to n... việc lập dự to n dài, kinh phí cho việc lập dự to n cao chắn số liệu dự to n từ gốc xác hoàn to n, sai sót + Dự to n chiếu gọi dự to n nối mạch Dự to n theo phƣơng pháp phận lập dự to n dựa vào... phát triển KTQT; khái niệm KTQT; vai trò KTQT ; so sánh KTQT KTTC nội dung KTQT Những nội dung KTQT tác giả trình bày bao gồm : dự to n ngân sách, kế to n trách nhiệm, hệ thống kế to n chi phí