ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ ĐOÀN KHOA CNTT & TRUYỀN THÔNG TẬP HUẤN CÁN BỘ ĐOÀN NĂM 2015 HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Người thuyết trình: Nguyễn Thị Thùy Trang Email: trangB1203977@student.ctu.edu.vn 2/16 NỘI DUNG TRÌNH BÀY HÌNH THỨC TRÌNH BÀY I II CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN III TÀI LIỆU THAM KHẢO I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn III Tài liệu tham khảo 3/16 HÌNH THỨC TRÌNH BÀY • Khổ giấy: khổ A4 (297x210mm), số văn khổ A5 • Trình bày theo chiều dọc tờ giấy, trừ loại phụ lục, danh sách, … • Canh lề: • Trên: 20 mm • Dưới: 20 mm • Trái: 30 mm • Phải: 20 mm • Đánh số trang: chữ số Ả rập (1,2,3,…), cỡ chữ 13-14, kiểu đứng; vị trí: phần header I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức văn II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn III Tài liệu tham khảo 4/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Tiêu đề  Vị trí:  Cỡ chữ: 15  Trình bày: Chữ đứng, đậm; Có đường kẻ phía chiều rộng (không phải Underline) ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức văn II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn III Tài liệu tham khảo 5/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Tên quan ban hành văn  Vị trí:  Cỡ chữ: 14  Trình bày: Chữ đứng, đậm (tên quan cấp không đậm); canh (tab) Tùy theo quan ban hành cụ thể, có quy định cách ghi sau: - Đại hội Đoàn cấp - Ban chấp hành Đoàn cấp - Cơ quan phụ trách thuộc Đoàn I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức văn II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn III Tài liệu tham khảo 6/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Số ký hiệu văn  Vị trí:  Cỡ chữ: 14  Trình bày: Chữ đứng, canh (tab) Phía có dấu *** để ngăn cách với tên quan ban hành văn  Thành phần: Số - Ký hiệu loại VB/Ký hiệu CQ ban hành - Số: (chữ số Ả rập, đánh số liên tục theo nhiệm kỳ) - Ký hiệu loại văn - Ký hiệu quan ban hành văn I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức văn II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn III Tài liệu tham khảo 7/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn  Vị trí:  Cỡ chữ: 13  Trình bày: Chữ nghiêng, canh phải (tab)  Thành phần: Địa danh, ngày tháng năm - Địa danh: địa danh hành cấp tỉnh, huyện, xã - Ngày tháng năm: ghi ngày tháng năm thức ban hành văn (ngày từ 1-9, tháng 1-2 ghi thêm số phía trước) I II Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban II.2 Tên quan ban hành văn bản, hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo 8/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Tên loại văn trích yếu nội dung văn  Tên loại văn bản:  Vị trí:  Cỡ chữ: 16  Trình bày: In hoa, chữ đứng đậm, canh trang (không ghi tên loại Công văn)  Trích yếu nội dung công văn:  Vị trí:  Cỡ chữ: 12  Trình bày: In thường, chữ nghiêng, đặt dấu ngoặc kép, canh (tab)  Trích yếu nội dung văn khác: Vị trí: Cỡ chữ: 14 Trình bày: In thường, chữ đứng đậm, canh trang I II Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành II.2 Tên quan ban hành văn bản, văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo 9/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Nội dung văn  Vị trí: 11  Cỡ chữ: 14  Trình bày: Tùy theo mục nội dung mà có cách trình bày riêng,  Cách dòng 6pt, lùi đầu dòng 1.27cm (0.5 inch)  Đánh số mục: I ĐỨNG ĐẬM, IN HOA I.1 Đậm nghiêng, in thường I.1.1 Nghiêng, in thường I.1.1.1 Đứng, in thường I II Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành II.2 Tên quan ban hành văn bản, văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Nội dung văn Căn ban hành văn (quyết định, kế hoạch,…): - Căn 1; - Căn 2; … - Căn cuối, Văn chia nhiều phần lớn: PHẦN 1: KẾT QUẢ THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU NHIỆM KỲ 2012-2014 10/16 I II 11/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.3 Số ký hiệu văn bản, III Tài liệu tham khảo II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Chữ ký, thể thức ký dấu quan ban hành văn bản:  Vị trí: 13, 14, 15 Cỡ chữ: 14  Trình bày: thành phần canh với (tab)  Thể thức ký: Tư cách người ký Đứng đậm, in hoa  Chức vụ người ký: Đứng, không đậm, in hoa  Tên người ký: Đứng đậm, in thường (in hoa ký tự đầu)  Chữ ký: không dùng mực đỏ, bút chì, mực dễ phai  Con dấu quan ban hành: đóng chữ ký, chiếm 1/3 phía bên trái, dấu có màu đỏ I II 12/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.3 Số ký hiệu văn bản, III Tài liệu tham khảo II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Nơi nhận văn  Vị trí: 10, 12  Trình bày: Vị trí 10 (Kính gửi): cỡ chữ: 14 (đ/v công văn) Đứng đậm, in hoa, canh Vị trí 12: bắt đầu ngang với chức danh người ký - Dòng chữ “Nơi nhận:”: cỡ chữ: 13, đứng đậm - Danh sách nơi nhận: cỡ chữ: 11, đứng, xếp theo thẩm quyền từ cao đến thấp, phân cách dấu “;”, nơi nhận cuối kết thúc dấu “.” I II 13/16 II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Hình thức trình bày II.6 Phần nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.1 Tiêu đề, II.8 Nơi nhận văn II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Dấu dự thảo, tài liệu hội nghị:  Vị trí:  Trình bày: canh (tab) Dự thảo: cỡ chữ: 13, đứng đậm, in hoa Tài liệu hội nghị: cỡ chữ: 12, nghiêng, in thường, ngoặc kép “Tài liệu Hội nghị Ban chấp hành lần thứ 3” I II 14/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.3 Số ký hiệu văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN KHẨN • Dấu mật, khẩn:  Vị trí:  Trình bày: cỡ chữ: 13, đứng đậm, in hoa • Chỉ dẫn lưu văn bản:  Vị trí: 16  Trình bày: cỡ chữ: 8, nghiêng, in thường D://LUUTRU/NK16/CONGVAN/ Tailieu Doan/vanphong/so4 THƯỢNG KHẨN HỎA TỐC MẬT I II 15/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần thể thức văn II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký dấu quan ban hành văn bản, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.3 Số ký hiệu văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP Văn phòng Trung ương Đoàn ban hành ngày 29/10/2013 Báo cáo thể thức văn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Nguyễn Thanh Duy Hệ thống văn website Trung Ương Đoàn địa chỉ: http://doanthanhnien.vn/ [...]... Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần của thể thức văn bản II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn bản II.3 Số và ký hiệu văn bản, III Tài liệu tham khảo II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN... Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần của thể thức văn bản II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn bản II.3 Số và ký hiệu văn bản, III Tài liệu tham khảo II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN... Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn bản II.3 Số và ký hiệu văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP của Văn phòng Trung ương Đoàn ban hành ngày 29/10/2013 2 Báo cáo về thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Nguyễn... nội dung văn bản, Hình thức trình bày II.6 Phần nội dung văn bản, Các thành phần của thể thức văn bản II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.1 Tiêu đề, II.8 Nơi nhận văn bản II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.3 Số và ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Dấu... 3” I II 14/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần của thể thức văn bản II.6 Phần nội dung văn bản, II.1 Tiêu đề, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn bản II.3 Số và ký hiệu văn bản, II.9 Một số thành phần khác II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu... CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN KHẨN • Dấu chỉ mật, khẩn:  Vị trí: 7  Trình bày: cỡ chữ: 13, đứng đậm, in hoa • Chỉ dẫn lưu văn bản:  Vị trí: 16  Trình bày: cỡ chữ: 8, nghiêng, in thường D://LUUTRU/NK16/CONGVAN/ Tailieu Doan/vanphong/so4 THƯỢNG KHẨN HỎA TỐC MẬT I II 15/16 Hình thức trình bày II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, Các thành phần của thể thức văn bản II.6 Phần nội dung văn bản, ... hiệu văn bản, III Tài liệu tham khảo II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản, CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Chữ ký, thể thức ký và dấu cơ quan ban hành văn bản:  Vị trí: 13, 14, 15 Cỡ chữ: 14  Trình bày: các thành phần canh giữa với nhau (tab)  Thể thức ký: Tư cách của người ký Đứng đậm, in hoa  Chức vụ người ký: Đứng, không đậm, in hoa  Tên người ký: Đứng đậm, in thường (in hoa... BẢN • Nơi nhận văn bản  Vị trí: 10, 12  Trình bày: Vị trí 10 (Kính gửi): cỡ chữ: 14 (đ/v công văn) Đứng đậm, in hoa, canh giữa Vị trí 12: bắt đầu ngang với chức danh người ký - Dòng chữ “Nơi nhận:”: cỡ chữ: 13, đứng đậm - Danh sách nơi nhận: cỡ chữ: 11, đứng, sắp xếp theo thẩm quyền từ cao đến thấp, phân cách bằng dấu “;”, nơi nhận cuối kết thúc bằng dấu “.” I II 13/16 II.5 Tên loại văn bản và trích... TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP của Văn phòng Trung ương Đoàn ban hành ngày 29/10/2013 2 Báo cáo về thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Nguyễn Thanh Duy 3 Hệ thống văn bản tại website Trung Ương Đoàn tại địa chỉ: http://doanthanhnien.vn/  ... Underline) ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH I II Hình thức trình bày Các thành phần thể thức văn II.1 Tiêu đề, II.2 Tên quan ban hành văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, ... hành văn bản, văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo 9/16 CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Nội dung văn. .. ban hành văn bản, văn bản, II.3 Số ký hiệu văn bản, II.8 Nơi nhận văn II.4 Địa điểm ngày tháng năm ban hành văn bản, III Tài liệu tham khảo CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN • Nội dung văn Căn