LÊ TIẾN HIẾU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng” Hà Nội, tháng năm 2010 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XN KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MĨNG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY 1.2.1 Kiểu cấu tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận công ty 1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH 1.4 ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 1.4.1 Điều kiện địa lý kinh tế 1.4.2 Điều kiện sở vật chất 1.4.3 Điều kiện lao động 1.4.4 Chế độ làm việc 1.4.5 Chế độ tiền lương, tiền thưởng CHƯƠNG 2: 13 16 16 16 17 18 18 20 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XN KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỊ CHÍNH 20 CỦA CƠNG TY 2.2 MỘT SỐ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 21 TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 2.3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 22 TRONG NĂM: 2008-2009 2.3.1 Về Doanh thu 2.3.2 Về chi phí 2.3.3 Về lợi nhuận 2.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ 22 22 22 22 CHỨC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 2.4.1 Các biện pháp 2.4.2 Một số kiến nghị 23 24 KẾT LUẬN 27 LỜI MỞ ĐẦU *********** Trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nước nay, đặc biệt xu Quốc tế hoá - Tồn cầu hố diễn mạnh mẽ, Doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển phải đương đầu với vơ vàn khó khăn, thử thách Trong trình cạnh tranh gay gắt đó, Doanh nghiệp nhận tầm quan trọng nguồn nhân lực, nguồn tài sản quý báu Doanh nghiệp Nguồn nhân lực yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Thơng thường nhắc đến nguồn nhân lực, nghĩ tới người trực tiếp sản xuất mà quên phận thiếu đơn vị kinh doanh nào, đội ngũ cán quản lý Bộ máy quản lý ví người cầm lái, hướng thuyền sản xuất kinh doanh hướng đạt hiệu cao Chính thế, cấu tổ chức máy quản lý cần hoàn thiện, hoàn thiện giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu tổ chức sản xuất khả chiến thắng cạnh tranh Về tuổi đời, chi nhánh Công ty TNHH Nhà Nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng đơn vị hoạt động lâu năm Được thành lập từ năm 1960, từ đến đường cơng ty khơng phải lúc trải thảm đỏ Thành công công ty gặt hái bối cảnh “trời quang mây tạnh, gió mát trăng treo” Trái lại Cơng ty phải trải qua nhiều thăng trầm, phải qua nhiều đường ghồ ghề, lồi lõm, có lúc tưởng bên bờ vực phá sản Song với lĩnh phi thường ban lãnh đạo, phát huy trí tuệ tập thể bước chèo lái thuyền đến bờ bến đổi không ngừng, đem lại lợi ích kinh tế ngày cao Phương châm công ty là: “Không để cỗ máy nằm im, khơng để người lao động khơng có việc làm” Vì gắn kết người lao động sống cịn với Cơng ty phương pháp tổ chức máy quản lý kinh doanh tiên tiến nên đạt hiệu cao Tuy nhiên, khơng có mơ hình tổ chức quản lý vĩnh cửu, tiên tiến hết Trong công tác cán bộ, bố trí nhân sự, đào tạo cơng nhân… chi nhánh TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng cịn mặt cần bổ sung cho phù hợp với thực tiễn không ngừng biến động Với nhận thức hạn chế, đựoc giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS.Nguyễn Đức Thành Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu đề tài : “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng” Ngồi lời Mở đầu Kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Tình hình chung diều kiện sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Chương 2: Tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng năm gần CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XN KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MĨNG 1.1 QUẢ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Là Chi nhánh thuộc Công ty Nhà nước, trực thuộc Bộ Xây Dựng, Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây Dựng - XN Khảo sát xử lý móng thành lập ngày 06 tháng 10 năm 1960 với tiền thân Viện Khảo sát địa chất trực thuộc Bộ Kiến trúc Trải qua gần 50 năm hình thành phát triển, để thích ứng kịp thời với tình hình phát triển đổi ngành Xây dựng nói riêng đất nước nói chung, cơng ty có nhiều lần thay đổi hình thức hoạt động tên gọi Bước chuyển đổi từ Viện khảo sát địa chất - thành Công ty Khảo sát đo đạc xây dựng vào tháng năm 1975 Đến tháng năm 1976, phận thăm dò vật liệu xây dựng tách khỏi công ty lập thành công ty độc lập, lấy tên công ty khảo sát vật liệu xây dựng Công ty khảo sát vật liệu xây dựng công ty khảo sát đo đạc xây dựng hoạt động độc lập vòng năm Đến tháng năm 1978 hợp hai công ty thành Liên hiệp Xí Nghiệp Khảo Sát Xây Dựng Đến tháng năm 1996, Liên hiệp chuyển thành Công ty Tư vấn Khảo sát đo đạc xây dựng Và tháng năm 1997, Công ty Tư vấn Khảo sát đo đạc xây dựng chuyển thành Công ty Khảo sát Xây dựng Ngày 11 tháng năm 2004, theo định số 11/2004/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng, cơng ty chuyển đổi thành hình thức sở hữu tên gọi, trở thành Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên (MTV) Khảo sát Xây Dựng - XN Khảo sát xử lý móng Sau chuyển đổi chi nhánh Cơng ty TNHH cơng ty cơng ty có tư cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hoạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản riêng mở Ngân hàng Cơng thương Quận Ba Đình - Hà Nội, có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, tự chủ tình hình tài Vì mục tiêu phấn đấu đưa công ty bước tiến xa tương lai, thực theo tinh thần nghị định số 109/2007/NĐ-CP phủ chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thành công ty cổ phần xu hướng cổ phần hóa doanh nghiệp kinh tế VN tương lai: nhằm nâng cao lực tài chính, đổi mới, cải tiến công nghệ, đổi phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu sức cạnh tranh doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, tháng cuối năm 2009 vừa rồi, với việc tiến hành tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm, chủ tịch công ty Nguyễn Đăng Cấn họp với ban lãnh đạo công ty lãnh đạo nghành liên quan bàn cơng tác cổ phần hóa cơng ty thời gian tới Như vậy, năm 2010 coi năm làm bước đệm cho việc chuyển đổi lần cơng ty hình thức: cổ phần hóa vào năm sau, 2011 Đây bước tiến quan trọng, mở nhiều hội cho nghiệp phát triển công ty kèm theo thách thức lớn đặt địi hỏi tồn thể cơng ty phải phấn đấu vượt qua để hồn thành nghiệp điều kiện 1.2 THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY 1.2.1 Kiểu cấu tổ chức máy quản lý Mỗi kiểu cấu tổ chức máy có ưu nhược điểm khác Việc lựa chọn cấu tổ chức máy Doanh nghiệp theo kiểu vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến tồn hành động Doanh nghiệp Chủ tịch Giám đốc P.Giám đốc V.P công ty P.tổ chức lao động Kế toán trưởng P KH kỹ thuật P.quản lý dự án P.kinh P kế toán TC TK Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Là cơng ty TNHH Nhà nước MTV, nhà nước nắm giữ 100% vốn, Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng Bộ Xây dựng trực tiếp quản lý Cơ cấu máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức Bộ máy quản lý công ty từ xuống tổ chức logic, khoa học, đảm bảo phận, phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ Điều góp phần quan trọng việc giúp cho guồng máy hoạt động hiệu quả, nhân viên, lao động công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, đưa định xác, kịp thời Bộ máy quản lý Công ty bao gồm : Chủ tịch, Ban Giám đốc máy giúp việc 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận công ty * Chủ tịch công ty: Là người đứng đầu công ty, điều hành hoạt động công ty nhà nước ủy quyền, nhân danh nhà nước tổ chức thục hiên quyền nghĩa vụ nhà nước cơng ty, có quyền nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước nhà nước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật * Ban giám đốc: Giám đốc: người Chủ tịch công ty bổ nhiệm để điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Chủ tịch công ty việc thực quyền nhiệm vụ Phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời trực tiếp điêù hành, giám sát hoạt động đơn vị khác công ty, Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước người lao động công ty, quan quản lý, điều hành hoạt động công ty theo đưòng lối Đảng pháp luật Đối với chức khác công ty, Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, hay ký luật lao động theo quy định pháp luật Nhiệm vụ quyền hạn: - Xây dựng kế hoạch hàng năm chiến lược phát triển lâu dài công ty Xây dựng phương án hợp tác kinh doanh với Doanh nghiệp khác trình Hội đồng quản trị - Thực phương án tổ chức sản xuất, tổ chức máy thông qua quy hoạch đào tạo cán bộ, tuyển dụng lao động - Quy định, xử lý, kỷ luật cá nhân đơn vị vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy chế công ty khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc việc thực mục tiêu mà cơng ty đề - Có quyền áp dụng biện pháp cần thiết trường hợp khẩn cấp thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, cố v.v…và chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải báo cho quan cấp có thẩm quyền để có biện pháp khắc phục - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, dịch vụ công ty cho phù hợp với thị trường - Đề sách chất lượng công ty Quyết định xem xét định kỳ hoạt động hệ thống đảm bảo chất lượng Phó Giám đốc: Thay mặt giám đốc giải vấn đề thuộc lĩnh vực cụ thể công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết hoạt động thuộc phạm vi quyền hạn Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm mặt quản lý tài tồn cơng ty, quản lý máy kế toán, tham mưu cho Giám đốc việc định kinh doanh cụ thể * Hệ thống phịng ban: Văn phịng cơng ty: Chịu trách nhiệm cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, đưa đón cán bộ… Phịng tổ chức lao động: phận chức giúp Giám đốc công tác thực phương án xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, sử dụng lao động hợp lý Hướng dẫn thực đắn sách Đảng Nhà nước cán CNV, đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển cơng ty Phịng khoa học kỹ thuật: thực quy trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, thực quản lý kỹ thuật, lập phương án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công cơng trình theo kế hoạch cơng ty đề ra, tập trung giải nhiệm vụ, soạn thảo chương trình giảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho cơng nhân kỹ thuật Phịng ban quản lý dự án đầu tư: thực quản lý, tiếp thị đấu thầu cơng trình, dự án Nhà nước, Bộ, Ngành địa phương; phân tích, lập phương án kinh doanh dự án đầu tư, từ đưa phương án đầu tư, 10 Trình độ nhân viên phịng kế tốn tài thống kê trình độ đại học, điều phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng quản lý loại tài sản, nguồn vốn Doanh nghiệp mặt giấy tờ, sổ sách, đòi hỏi nhân viên phải có trình độ cao Mối quan hệ: + Mối quan hệ dọc: Phịng kế tốn tài thống kê Giám đốc quản lý trực tiếp có trách nhiệm phải báo cáo giám đốc vấn đề tài - kế tốn + Mối liên hệ ngang: Phịng kế tốn tài thống kê có mối liên hệ với phịng, ban khác, thể thơng qua sơ đồ sau: Dự toán số lượng vốn cần cho cơng trình Phịng tài – kế tốn Kế hoạch tiền lương, đào tạo, mua sắm trang bị Chi trả tiền lương khoản khác Phòng kế hoạch dự án Phịng hành Các phịng ban khác Sơ đồ 2: Mối quan hệ phịng kế tốn tài thống kê với phịng ban khác * Ưu điểm: chọn mơ hình trực tuyến - chức đảm bảo hài hịa chun mơn hố phịng ban với tập trung thống quản lý, không sâu vào chức chuyên môn mà buông lỏng quản lý phận quan trọng tổ chức * Nhược điểm: Ban giám đốc gặp phải khó khăn việc giải mối quan hệ phận trực tuyến phận chức Hơn nữa, Ban giám đốc lại 12 phải quản lý trực tiếp nhiều phòng ban, dẫn đến tình trạng q tải thiếu sót cơng tác quản lý 1.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Khảo sát Xây Dựng - XN Khảo sát xử lý móng hoạt động với số ngành nghề kinh doanh, chủ yếu là: + Khảo sát địa chất cơng trình, địa chất thủy văn, thăm dị tài ngun làm vật liệu xây dựng, thăm dị khai thác khống sản + Đo đạc thành lập đồ địa hình, đo đạc cơng trình, đo đạc địa + Kiểm định Xây dựng Thí nghiệm cơ, lý, hóa, mẫu khống sản, vật liệu xây dựng, mơi trường + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng + Tư vấn, Thiết kế, Lập tổng dự tốn Giám sát thi cơng cơng trình: xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, thủy điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết khu công nghiệp dân cư + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, cơng trình cấp nước, đường dây trạm điện; Đầu tư, xây dựng kinh doanh nhà + Thiết kế xây dựng công trình nước xử lý nước thải + Gia công sửa chữa thiết bị, sản xuất kinh doanh vật tư chuyên ngành khảo sát, xây dựng Hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng bản, sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao Do vậy, sản phẩm cơng ty có đặc điểm chung sản phẩm xây lắp hầu hết có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, thời gian Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng 13 hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt… Chính đặc điểm đó, quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp có nhiều điểm khác với quy trình sản xuất loại sản phẩm thơng thường khác như: phải lập dự toán, thiết kế, phải mua bảo hiểm cho cơng trình để giảm bớt rủi ro… Nằm nhũng điều kiện chung đó, chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng, quy trình sản xuất sản phẩm thực sau: 14 Khai thác công việc, chủ đầu tư mời thầu Ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư Lập phương án thi cơng, lập dự tốn, thiết kế cơng trình, hạng mục cơng trình Tiến hành giao khoán cho đơn vị tổ đội trực thuộc, xí nghiệp ký HĐ chia thầu Thực thi cơng cơng trình Kiểm tra, nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Bàn giao cơng trình, xác định kết thu hồi vốn Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Nhìn vào sơ đồ ta thấy q trình sản xuất chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng phức tạp tốn nhiều thời gian cơng sức bao gồm nhiều giai đoạn Mỗi giai đoạn cần đòi hỏi tập trung cao độ nguồn lực bên Doanh nghiệp dự án, cơng trình Trên sở nắm q trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty giúp cho việc quản lý lao động, 15 quản lý nguồn lực tốt giai đoạn Từ góp phần nâng cao đáng kể hoạt động công ty Đặc điểm sản phẩm Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng trình dài có nhiều cơng đoạn 1.4 ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 1.4.1 Điều kiện địa lý kinh tế Chi nhánh công ty TNHH NN MTV Khảo sát Xây dựng - Xí nghiệp Khảo sát xử lý móng có trụ sở 91 Phùng Hưng - Phường Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm - TP Hà Nội Hà Nội trung tâm văn hóa - kinh tế, xã hội nước, địa điểm tập trung đầu tư nhiều doanh nghiệp nước, Quận Hoàn Kiếm quận lớn TP Hà Nội, tập trung nhiều quan đầu não, có địa hình kinh doanh mạng lưới giao thông thuận lợi Đây điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch phát triển kinh doanh đơn vị 1.4.2 Điều kiện sở vật chất Máy móc thiết bị phận quan trọng tư liệu sản xuất – yếu tố khơng thể thiếu q trình lao động sản xuất Nó phản ánh đầy đủ lực có trình độ cơng nghệ doanh nghiệp Máy móc thiết bị định khả sản xuất kinh doanh cơng ty Máy móc thiết bị đại yếu tố vô quan trọng việc nâng cao khả cạnh tranh Doanh nghiệp Một Doanh nghiệp có hệ thống máy móc thiết bị kĩ thuật đại sở hạ tầng tốt có khả cạnh tranh mạnh hẳn Doanh nghiệp có mặt hàng thị trường Những năm gần hoạt động kinh doanh công ty phát triển ngày mạnh mẽ, cơng ty trang bị thêm máy móc thiết bị để thay thiết bị cũ Hệ thống trang bị máy móc phát huy hiệu góp phần đưa tiêu sản xuất kinh doanh công ty không ngừng tăng qua năm 16 1.4.3 Điều kiện lao động Theo báo cáo năm 2009 tổng số lao động Công ty 150 lao động thức 150 lao động tạm thời Đây đội ngũ góp phần đáng kể vào thành công công ty năm qua, khác với lao động nhiều ngành khác, đội ngũ lao động công ty mang nhiều nét khác biệt * Về trình độ: Đội ngũ lao động có trình độ tốt nghiệp THPT chiếm 5%, toàn số lao động tốt nghiệp trường khối kỹ thuật mà thấp hệ trung cấp Đây thuận lợi lớn công tác sản xuất kinh doanh, lẽ người lao động có trình độ cao họ làm việc với ý thức tự giác cao, tỉ lệ sai hỏng, lỗi kỹ thuật hạn chế tới mức tối thiểu Nhân viên phịng ban chức tồn tuyển từ bậc ĐH tương đương Bảng 1: Phân tích trình độ lao động Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng STT Tổng Trình độ Số lượng 15 50 15 90 Kỹ sư Tiến sĩ Cử nhân kinh tế Trình độ cao đẳng Trung cấp kỹ thuật Trình độ khác Tỉ lệ % 5.56 1.1 16.7 4.44 55.6 16.7 100 * Về cấu giới tính: Cơ cấu lao động theo giới tính có ảnh hưởng đến suất chất lượng sản phẩm Tuỳ loại hình sản xuất mà cấu giới tính có khác nhau: Bảng 2: Cơ cấu giới tính Chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Đơn vị Tổng số Nam 17 Nữ Văn phịng Phân xưởng Tồn cơng ty 40 50 90 Số người 25 25 50 % 62.5 50 55.6 Số người 15 25 40 % 37.5 50 44.4 Qua biểu đồ ta thấy số lượng nam giới chiếm tỉ lệ lớn công ty, điều dễ hiểu đặc tính kĩ thuật ngành xây dựng cần lao động nam giới để vận hành máy móc, thiết bị, cơng việc thủ công không cần nhiều khoa học công nghệ ngày phát triển đựơc áp dụng rộng rãi 1.4.4 Chế độ làm việc - Thời gian làm việc đơn vị không 8h/ngày, không 40h/tuần Nếu làm việc điều kiện nặng nhọc, nguy hiểm, thời gian làm việc rút ngắn theo quy đinh Bộ lao động thương binh xã hội Giờ làm việc Xí nghiệp tổ đội quy đinh sau tham khảo ý kiến cơng đồn sở - Chế độ nghỉ ngơi: Cán công nhân viên đơn vị hưởng chế độ nghỉ ngơi theo luật lao động dã ban hành Đó ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ ca, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ tết…tấ t có ngày nghỉ năm Ngồi đồng chí có việc đột xuất đơn vị tạo điều kiện cho nghỉ thêm 1.4.5 Chế độ tiền lương, tiền thưởng: 1.4.5.1 Chế độ tiền lương Đơn vị thực trả lương cho cán công nhân viên theo phần: - Lương thời gian: Là mức lương trả theo hệ số lương cấp bậc mức lương theo chế độ nhà nước quy định - Lương sản phẩm: Là lương trả theo mức độ hồn thành cơng việc cơng trình, dựa vào kết thu tổ đội hồn thành cơng việc mang lại doanh số - Ngồi cịn có lương suất, lương mà đơn vị trả cho người lao động tuỳ theo suất đạt công việc Nếu doanh thu cao mức lương suất tăng ngược lại 18 1.4.5.2 Chế độ tiền thưởng - Nguồn tiền thưởng: Được trích từ quỹ lương lợi nhuần hoạt động kinh doanh đơn vị - Đối tượng xét thưởng: Là cán nhân viên làm việc đơn vị, cấp đánh giá có kết cơng tác tốt, đạt danh hiệu “Chiến sí thi đua”, “Lao động tiên tiến”… CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XN KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 19 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN PHẨM VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỊ CHÍNH CỦA CƠNG TY Kể từ thành lập đến nay, năm, chi nhánh công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng thực nhiều cơng trình đo đạc, khảo sát địa chất, xử lý móng cho cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy điện thủy lợi, cơng trình thăm dị khống sản, vật liệu xây dựng, địa chất thủy văn thực vai trò tư vấn việc lập quản lý dự án đầ tư cho công trình xây dựng thuộc lĩnh vực cho khách hàng ngồi nước, có quy mơ từ lớn đến nhỏ, với yêu cầu kỹ thuật cao, theo tiêu chuẩn chuyên ngành khảo sát xây dựng Việt Nam (TCVN) nước như: tiêu chuẩn Mỹ ASTM ASHO, tiêu chuẩn Anh BS, tiêu chuẩn Đức DIN, tiêu chuẩn Pháp NF, tiêu chuẩn Nhật JIP, v.v Ngoài ra, để đảm bảo độ xác việc tính tốn thiết kế hạng mục cơng trình, như: thiết kế móng, kiểm định hố khoan, thí nghiệm, kiểm định tiêu lý đất đá phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng, hay làm sở định cho việc thực dự án xây lắp…nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng cơng trình đồng thời để đa dạng hóa dịch vụ, cơng ty cịn xây dựng phịng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn Sự đa dạng nghành nghề kết hợp với chất lượng cơng trình phục vụ cao, mức giá hợp lý làm cho uy tín cơng ty khơng ngừng nâng cao Hiện nay, chi nhánh công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng trở thành nhà thầu quen thuộc tin cậy thị trường khảo sát, thăm dò, làm móng… từ Bắc vào Nam số nước khu vực Đông Nam Á 2.2 MỘT SỐ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Bảng số 3: Bảng tổng hợp kết kinh doanh Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN khảo sát xử lý móng ĐVT: VND 20 Kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 1- Doanh thu bán hàng cung 95,973,655,240 184,723,838,253 Chênh lệch +/% 88,750,183,013 92.4 cấp dịch vụ 2- Doanh thu 95,973,655,240 3- Giá vốn hàng bán 82,255,089,309 4- Lợi nhuận gộp bán hàng 8,718,565,931 88,750,183,013 92.4 91,943,587,305 111.7 1,806,595,708 20.72 184,723,838,253 174,198,676,614 10,525,161,639 CCDV 5- Doanh thu hoạt động TC 6- Chi phí tài 7- Trong đó: chi phí lãi vay 8- Chi phí bán hàng 19,697,404 1,531,504,157 1,398,576,842 4,074,709,962 210,052,957 1,884,906,706 1,624,895,673 5,094,478,474 190,355,553 353,402,549 226,318,813 1,019,768,512 996.3 23.1 16.18 25 9- Chi phí quản lý Doanh 1,656,770,879 2,051,286,451 394,515,572 23 nghiệp 10- Lợi nhuận từ hoạt 1,475,278,337 1,704,542,965 229,264,628 15 động kinh doanh 11- Tổng lợi nhuận kế toán 1,475,278,337 1,704,542,965 229,264,628 15.5 trước thuế 12- Chi phí thuế TNDN 13-Lợi nhuận sau thuế 413,077,934 1,062,200,403 477,272,030 1,227,270,935 64,194,096 165,070,532 15.5 15.5 2.3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NĂM: 2008-2009 Qua bảng báo cáo hoạt đọng sản xuất kinh doanh năm 2008 2009 ta có số nhận xét sau: 2.3.1 Về Doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2009 tăng năm 2008 92,4% - Doanh thu tăng 92,4% - Doanh thu hoạt động tài tăng 996,3% 2.3.2 Về chi phí: - Chi phí tài tăng 23,1% 21 - Trong chi phí lãi vay tăng 16,18% - Chi phí bán hàng tăng 25% - Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 23% - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 15,5% 2.3.3 Về lợi nhuận: - Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 20,72% - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 15% - Tổng lợi nhuận trước thuế sau thuế tăng 15,5% Tuy điều kiện kinh tế năm 2009 khó khăn nhìn chung đơn vị đã có kết kinh doanh năm 2009 tăng đáng kể so với năm 2008 nhờ vào đội nguc cán công nhân viên có trình độ chun mơn làm việc cao với máy quản lý tốt trang thiết bị máy móc đại 2.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố: người, máy móc, thiết bị nguyên vật liệu Trong người quan trọng định thành công hay thất bại Doanh nghiệp Vì vậy, công tác tổ chức cấu máy quản lý, xây dựng quy chế, lề lối làm việc, phân cơng, phân cấp trách nhiệm … đóng vai trị tiên Lênin nói: “Tổ chức, tổ chức tổ chức… cho tổ chức vững giai cấp công nhân lật đổ giới này” Với ý nghĩa đó, tổ chức khơng phải lý luận chung chung, mơ hình cứng nhắc mà phải đựoc thiết lập, điều chỉnh, đổi cho phù hợp với Doanh nghiệp đem lại hiệu cao Chính thế, đổi mới, đổi mới, đổi mới… với tinh thần đó, em say mê nghiên cứu đề tài này, đưa số biện pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện cấu máy tổ chức Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dung – XN Khảo sát xử lý móng 22 Qua thời gian nghiên cứu máy tổ chức quản lý công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến kién nghị góp phần củng cố hoàn tổ chức máy công ty sau: 2.4.1 Các biện pháp 2.4.1.1 Biện pháp kinh tế Biện pháp kinh tế luôn biện pháp linh hoạt thường đem lại hiệu nhanh cao Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng áp dụng biện pháp kinh tế sau: - Có chế độ đãi ngộ hợp lí người làm công tác quản lý cho quyền hạn quyền lợi phải tương ứng với lợi ích đựoc hưởng Chính vậy, chế độ đãi ngộ hợp lý khiến cho người quản lý bớt lo lắng vật chất để từ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc với cơng ty - Có khuyến khích vật chất cụ thể phòng ban, tổ sản xuất, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật cá nhân, đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch đề - Phối hợp chặt chẽ với tổ chức nhân để quan tâm đến đời sống người lao động công ty 2.4.1.2 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Đội ngũ quản lý có ảnh hưởng nhiều đến cấu tổ chức máy quản lý Do đó, cơng ty cần quan tâm đến việc tuyển dụng người tài, người có chun mơn nghiệp vụ cao để làm cơng tác quản lí Cơng ty cần phải khuyến khích bắt buộc cán quản lý phảI thường xuyên nắm bắt thông tin phục vụ cho trình quản lý Đồng thời, công ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng chuyên môn cho cán quản lý cơng nhân kỹ thuật để họ có hội nâng cao trình độ nhận thức cách tốt 2.4.1.3 Cải tiến trang thiết bị 23 Khi trang thiết bị cải tiến, đổi có ảnh hưởng khơng nhỏ đến máy tổ chức việc hoàn thiện máy quản lý công ty Sự tương ứng máy người với trình độ máy móc thiết bị tạo nên kết hợp hài hoà, phát huy tối đa sức sáng tạo người tính máy móc Sự trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc thúc đẩy công việc nhanh hơn, giảm bớt hoạt động không cần thiết 2.4.1.4 Phân công lao động hợp lý Đây vấn đề gặp nhiều khó khăn cơng ty Tuy nhiên, lại biện pháp quan trọng cần phải thực tốt Phân công lao động hợp lý tức là: Việc bố trí chức danh quản lý trưởng phịng, phó phịng, quản đốc phân xưởng, đội trưởng đội thi công…cũng việc bố trí điều độ số lượng, cấu chun mơn người phịng ban, phân xưởng tổ sản xuất 2.4.2 Một số kiến nghị Ngày nay, thương trường chiến trường, doanh nghiệp cần phải có người lãnh đạo giỏi, có đức, có tài cương tình Có vậy, đem lại việc làm cho công nhân, thực phương châm: không để cỗ máy nằm im Khơng để người cơng nhân khơng có việc làm Napơlêơng nói: “Một người huy giỏi hai người huy tồi” Quả vậy, cho ta hiểu vai trị quan trọng giám đốc Và có máy quản lý phù hợp mấu chốt phải xây dựng nhiệm vụ, chức cá nhân,từng phòng ban, phân xưởng… để tạo hành lang pháp lý hoạt động Mỗi nguời mắt xích sợi dây chuyền tổ chức Mỗi người làm việc tốt phịng ban, phân xưởng tốt Doanh nghiệp lên vững Do đó, chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng cần phải ln đổi tư lỗi thời, lề lối, phong cách làm việc cũ cán nhân viên máy công ty 24 Sau trình kiến tập công ty, em xin đưa vài kiến nghị việc hoàn thành máy tổ chức công ty: Công ty cần trọng đến công tác tổ chức nơi làm việc điều kiện làm việc cán công nhân viên, lao động công ty Vì với tính chất nghành nghề địi hỏi trình độ kĩ thuật tỉ mỉ Do làm tốt cơng tác có tác động thiết thực trình lao động chất lượng công tác quản lý lao động công ty Với thực tế quan sát nơi làm việc công ty em thấy: Với nơi làm việc phận quản lý văn phòng tốt Tuy nhiên người lao động phân xưởng, sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn: Nơi làm việc cịn chật hẹp, nóng mùa he, lạnh mùa đông dễ gây bệnh nghề nghiệp Để khắc phục điều công ty cần cải thiện hạ tầng phân xưởng, hạn chế tiếng ồn, độ rung, trang bị đầy đủ thiết bị bao hộ lao động Và phải tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái lề lối, tác phong làm việc để góp phần tạo nên văn hoá Doanh nghiệp Cụ thể: - Sữa chữa nhà xưởng; - Bảo dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị; - Trang bị bảo hộ lao đông cho người lao động; - Tổ chức khám sức khoẻ miễn phí cho người lao động; - Bố trí xếp nguồn nhân lực hơp lý; - Có chế độ khen thưởng kịp thời; - Tổ chức tham quan nghỉ mát năm lần 25 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập nghiệp vụ kinh tế em bước làm quen với thực tế, tiếp thu kiến thức bổ trợ cho trình học tập làm việc sau Với giúp đỡ Ban lãnh đạo, nhân viên đơn vị với hướng dẫn nhiệt tình PGS.TS.Nguyễn Đức Thành em bố trí thực tập hồn thành báo cáo Do thời gian kiến tập có hạn lần tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng nên ý kiến em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhân ý kiến đóng góp 26 ... đồ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Là cơng ty TNHH Nhà nước MTV, nhà nước nắm giữ 100% vốn, Chi nhánh công ty TNHH Nhà nước. .. BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ 22 22 22 22 CHỨC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ XỬ LÝ NỀN MÓNG 2.4.1 Các biện pháp 2.4.2 Một số. .. nhánh Công ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng - XN Khảo sát xử lý móng Nhìn vào sơ đồ ta thấy q trình sản xuất chi nhánh Cơng ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng – XN Khảo sát xử lý móng