Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lí luận 1.1 Công tác quản lý học sinh vấn đề vô quan trọng cần thiết việc giáo dục nhân cách em Công tác quản lý HS chặt chẽ, sát bao nhiêu, hiệu giáo dục em cao nhiêu Từ đó, giúp em nhanh chóng hình thành nhân cách sống tốt đẹp, định hướng đắn việc học tập, rèn luyện để trở thành ngoan, trò giỏi, trở thành người công dân hữu ích cho xã hội tương lai 1.2 Quản lý học sinh công việc vất vả Bởi công tác quản lý phải mang tính toàn diện tỉ mỉ mặt: từ đạo đức, kỷ luật, đến học tập; từ học khóa đến học thêm; từ hoạt động học tập đến hoạt động trị xã hội; khoản thu chi theo qui định đến khoản đóng góp ủng hộ phong trào… Chính khối lượng công việc GVCN nhiều việc vụn vặt, tốn nhiều thời gian công sức 1.3 Trong nhà trường GVCN thường người đảm nhận trọng trách lớn công tác quản lý học sinh Là người chịu trách nhiệm phát triển toàn diện trẻ _ học sinh lớp chủ nhiệm Cơ sở thực tiễn 2.1 Với thực tế xã hội phát triển, nhiều cám dỗ nay, việc quản lý để giáo dục học sinh công việc nặng nhọc lại vất vả phức tạp Thực tế đòi hỏi người giáo viên cần sâu sát, tỉ mỉ chu đáo công tác quản lý học sinh Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh 2.2 Càng tỉ mỉ người giáo viên nhiều giấy tờ, sổ sách, văn cồng kềnh nhiêu công tác quản lý Công việc vụn vặt, tỉ mẩn bề bộn nên GVCN cần có hệ thống quản lý chi tiết, thống nhất, khoa học Và, công nghệ thông tin đại ngày phương tiện hữu ích hỗ trợ cho công tác quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm đạt hiệu cao Vậy nên, trăn trở thiết kế “Phần mềm quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm” mong phần giúp GVCN giảm bớt cồng kềnh vất vả công tác quản lý góp phần giáo dục toàn diện hệ trẻ II NỘI DUNG CHÍNH CỦA ĐỀ TÀI Giới thiệu phần mềm quản lý học sinh GVCN 1 Giới thiệu chung phần mềm - Quản lý hầu hết thông tin liên quan đến học sinh lớp (SYLL, Danh sách lớp, Báo cáo học tập, Báo cáo kỷ luật…Các báo cáo theo tháng, học kỳ, học kỳ, năm) - Quản lý thông tin giáo viên môn lớp - Quản lý thông tin môn học, danh sách học thêm, danh sách loại tiền phải đóng năm… - Tìm kiếm học sinh gửi Email cho phụ huynh lớp - Tất Báo cáo đưa dạng file Excel-2003 - Giao diện chương trình đẹp, thân thiện, dễ sử dụng Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh 1.2 Tại nên sử dụng phần mềm? - Giúp người giáo viên sử dụng tối đa lợi ích CNTT vào giáo dục - Tiết kiệm thời gian, quản lý xác thông tin học sinh: cần nhập thông tin Sơ yếu lý lịch học sinh lần vào đầu năm học, tất thông tin sử dụng lại dùng để quản lý danh sách lớp, học tập, kỷ luật… thay phải nhiều lần làm việc trực tiếp với Excel - Tránh nhầm lẫn thời gian phải tự tính toán kết học tập, kỷ luật… chương trình tự động tính toán đưa báo cáo Excel, định dạng file Excel dễ nhìn - Gọn gàng tiết kiệm thời gian làm báo cáo công tác chủ nhiệm - Tính toán nhanh có số liệu xác trình sơ kết hạnh kiểm hàng tháng, sơ kết kỳ, sơ kết học kỳ sơ kết năm học - Gửi đường link đến địa email hàng tuần đến PHHS thuận lợi Hỗ trợ tích cực hiệu việc phối kết hợp giáo dục học sinh kịp thời Cac chức phần mềm 2.1 Chức Hệ thống : - Đăng nhập Hệ thống - Cài đặt hình - Quản lý thông tin cá nhân (Các thông tin Người quản lý Chọn lớp học mặc định để quản lý) Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.2 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Quản lý chung: - Quản lý Niên khóa Lớp học - Quản lý Giáo viên môn - Quản lý Môn học Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.3 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Quản lý Học sinh : - Quản lý Sơ yếu lý lịch tất học sinh - Quản lý theo danh sách lớp - Quản lý Học tập theo học sinh - Quản lý Hạnh kiểm theo tuần (38 tuần năm) - Quản lý Khen thưởng Kỷ luật học sinh lớp - Tìm kiếm học sinh - Gửi Email cho Phụ huynh học sinh (Email người gửi hỗ trợ định dạng Gmail), gửi cho lớp Phụ huynh học sinh, Email người nhận chọn từ danh sách học sinh lớp tự nhập Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.4 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Báo cáo : Gồm có loại báo cáo Báo cáo Học tập Báo cáo Hạnh kiểm - Báo cáo Học tập Học kỳ I - Báo cáo Hạnh kiểm Học kỳ I - Báo cáo Học tập cuối Học kỳ I - Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ I - Báo cáo Học tập Học kỳ II - Báo cáo hạnh kiểm Học kỳ II - Báo cáo Học tập cuối Học kỳ II - Báo cáo Hạnh kiểm cuối Học kỳ II - Báo cáo Học tập năm - Báo cáo Hạnh kiểm năm - Báo cáo Hạnh kiểm theo tháng Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.5 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Trợ giúp : - Thông tin quyền phần mềm - Thông tin quyền tác giả Qua trình thực ap dụng 3.1 Một vài vướng mắc trình thực - Việc quản lý điểm vất vả lớp có tới 13 môn học khác với 13 giáo viên, đầu điểm kiểm tra miệng, 15 phút, 45 phút môn thời điểm khác - Không phải gia đình học sinh có địa email biết sử dụng thành thạo để cập nhật thông tin hàng tuần GVCN 3.2 Cách tháo gỡ vướng mắc - Phân công học sinh giữ cán lớp quản lý đầu điểm lớp bạn (1hs quản lý đầu điểm môn tự nhiên, hs quản lý đầu điểm môn xã hội, hs quản lý đầu điểm môn học khác) Các kiểm tra nhận vào điểm sau trả cho bạn Cuối tháng gửi lại cho cô nhập điểm Hàng tuần tổ trưởng báo cáo theo tuần - Đối với hs địa email, GVCN có nhận xét thi đua hàng tuần, in giấy gửi đồng thời gửi tin nhắn điện thoại Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh III K ẾT QUẢ THỰC HIỆN Qua thực tế chủ nhiệm, áp dụng phần mềm, thân nhận thấy hiệu quản lý giáo dục học sinh tăng lên rõ rệt - GVCN nắm bắt học sinh qua sơ yếu lý lịch sát Từ định hướng để tìm hiểu sâu Hs có hoàn cảnh đặc biệt hay khó khăn - Việc quản lý thu chi, học thêm xác sát - Khâu quản lý kỷ luật, học lực nắm bắt thường xuyên hỗ trợ nhiều hiệu cao việc giáo dục đạo đức, định hướng học tập em học sinh - Đảm bảo cao tính chuẩn mực, công công khai đánh giá đạo đức (hạnh kiểm) học tập (học lực) học sinh - Hỗ trợ hữu hiệu việc trao đổi kịp thời, thường xuyên giáo viên chủ nhiệm với giáo viên môn đặc biệt với gia đình học sinh vô hiệu quả, nhờ báo cáo tổng hợp hạnh kiểm học lực qua đường thư điện tử gửi trực tiếp, cập nhật hệ thống phần mềm - Giáo viên bớt vất vả trình nộp báo cáo với BGH nhà trường vấn đề liên quan GVCN Không phải quản lý lưu giữ nhiều giấy tờ sổ sách, đặc biệt lúc cần tìm kiếm vấn đề xuất hệ thống quản lý qua excel Sau thời gian áp dụng: - So sánh phấn đấu đầu năm học cuối năm học lớp 6A4 (2010 – 2011) 10 Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh TT Nội dung Đầu năm Cuối HKI Cuối năm HS chậm tiến học tập 11 HS HS HS HS chậm tiến kỷ luật HS HS HS Số HS đạt học bổng Ngô HS HS Sĩ Liên Kết đạt cuối năm học lớp 6A4: 100% HS đạt hạnh kiểm tốt, học lực giỏi; thầy cô giáo môn nhà trường đánh giá cao Với tư cách người giáo viên chủ nhiệm lớp, để tập trung nâng cao chuyên môn nghiệp vụ giáo dục nhà trường, nhận thấy cần có phần mềm quản lý học sinh để giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ có hiệu giảm bớt vất vả công việc, giai đoạn hội nhập ngày nay, giai đoạn phát triển công nghệ thông tin tiên tiến đại Về Phần mềm quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm, thân nhận thấy có nhiều tiện lợi cho công tác quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm khiếm khuyết điều khó tránh khỏi, thân không đào tạo chuyên sâu phần mềm máy tính, lại giáo viên dạy văn nên điều kiện tiếp cận với khoa học tự nhiên nhiều hạn chế Vì vậy, thiết nghĩ cần có thời gian điều kiện để nâng cao trình độ thân, trau dồi thêm kỹ chủ nhiệm, kiến thức công nghệ thông tin quan trọng chỉnh sửa, nâng cấp toàn diện phần mềm “quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm” (Một ý tưởng nhắn tin qua số ĐTDĐ hệ thống) 11 Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Rất mong nhận ý kiến đóng góp cấp lãnh đạo nhà nghiên cứu,của thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để sáng kiến đạt hiệu cao trình ứng dụng Xin trân trọng cảm ơn! Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh 12 [...]... sửa, nâng cấp toàn diện hơn nữa phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm (Một ý tưởng mới của tôi là có thể nhắn tin qua số ĐTDĐ trong hệ thống) 11 Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các cấp lãnh đạo và những nhà nghiên cứu ,của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để sáng... người giáo viên chủ nhiệm lớp, để tập trung nâng cao chuyên môn nghiệp vụ giáo dục trong nhà trường, tôi nhận thấy cần có một phần mềm quản lý học sinh để giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình có hiệu quả hơn và giảm bớt những vất vả công việc, nhất là trong giai đoạn hội nhập ngày nay, giai đoạn phát triển công nghệ thông tin tiên tiến và hiện đại Về Phần mềm quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm, ...Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh TT Nội dung Đầu năm Cuối HKI Cuối năm 1 HS chậm tiến về học tập 11 HS 5 HS 0 HS 2 HS chậm tiến về kỷ luật 7 HS 3 HS 0 HS 3 Số HS đạt học bổng Ngô 0 HS 3 HS Sĩ Liên Kết quả đạt được cuối năm học của lớp 6A4: 100% HS đạt hạnh kiểm tốt, học lực giỏi; được các thầy cô giáo bộ môn và nhà... nhiều tiện lợi cho công tác quản lý học sinh của giáo viên chủ nhiệm nhưng khiếm khuyết là điều khó tránh khỏi, bởi bản thân tôi không được đào tạo chuyên sâu về phần mềm máy tính, lại là giáo viên dạy văn nên điều kiện tiếp cận với khoa học tự nhiên còn nhiều hạn chế Vì vậy, tôi thiết nghĩ cần có thời gian và điều kiện để nâng cao trình độ của bản thân, trau dồi thêm kỹ năng chủ nhiệm, kiến thức về công... mọi ý kiến đóng góp của các cấp lãnh đạo và những nhà nghiên cứu ,của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để sáng kiến này đạt hiệu quả cao hơn nữa trong quá trình ứng dụng Xin trân trọng cảm ơn! Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh 12 ... Kiều Linh Quản lý chung: - Quản lý Niên khóa Lớp học - Quản lý Giáo viên môn - Quản lý Môn học Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.3 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô... kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô Thị Kiều Linh Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm 2.4 Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên. .. toàn diện phần mềm quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm (Một ý tưởng nhắn tin qua số ĐTDĐ hệ thống) 11 Thiết kế phần mềm Quản lý học sinh giáo viên chủ nhiệm Trường THCS Ngô Sĩ Liên Giáo viên Ngô