CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG Nội dung chương Tổ chức thực hợp đồng xuất  Tổ chức thực hợp đồng nhập Quy trình nghiệp vụ XNK Nghiên cứu thị trường Giao dịch với đối tác Đàm phán Soạn thảo ký kết HĐ Thực HĐ Thực HĐ XNK  Liên quan tới nhiều lĩnh vực khác Hải quan, Thanh toán quốc tế, Vận tải giao nhận, Bảo hiểm, Pháp luật kinh doanh quốc tế,  Thường tuân theo quy trình định  Các bước thực phụ thuộc vào: -Nội dung HĐ, -Điều kiện sở giao hàng, -Quy định nhà nước, -Tập quán … MỐI QUAN HỆ TRONG NGOẠI THƯƠNG bank importer contract exporter Carrier insurer customs Một số bên thứ khác: Người giám định, Trọng tài, NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LƯU Ý ĐỐI VỚI NGƯỜI XNK  - Chuẩn bị hàng hóa, bao bì, kẻ ký mã hiệu, kiểm tra hàng để giao  - Thuê phương tiện chuyển chở nhận hàng  - Làm thủ tục thông quan XNK  - Làm thủ tục khác theo yêu cầu nhà nước ( có) ( Ví dụ: giấy phép, kiểm dịch, xin C/O,…)  - Giao- Nhận hàng hóa  - Mua bảo hiểm  - Yêu cầu toán- Trả tiền  - giải khiếu nại, tranh chấp ( có) Phần I Thực hợp đồng xuất Các bước thực HĐ - Công việc bước đầu khâu toán - Thuê tàu - Xin giấy phép XK - Làm thủ tục hải quan - Chuẩn bị hàng - Giao hàng - Kiểm tra hàng XK - Thanh toán - Mua bảo hiểm - Giải khiếu nại (nếu có) Công việc bước đầu khâu toán - Nếu toán CAD: nhắc nhở người Mua mở tài khoản tín thác theo yêu cầu kiểm tra điều kiện tài khoản - Nếu toán TT trả trước: nhắc nhở người Mua chuyển tiền hạn - Nếu toán L/C: nhắc nhở người Mua mở L/C theo yêu cầu kiểm tra L/C 10 Kiểm tra L/C a) Cơ sở để kiểm tra: - Căn vào hợp đồng - Căn vào UCP 600 b) Nội dung kiểm tra - Kiểm tra lỗi tả L/C - Kiểm tra lỗi kỹ thuật c) L/C không đảm bảo thông báo sửa đổi 43 II Thực hợp đồng nhập Các bước thực HĐ - Công việc bước đầu khâu toán - Giao nhận hàng NK - Xin giấy phép NK - Kiểm tra hàng NK - Giục giao hàng - Thanh toán - Thuê tàu - Khiếu nại (nếu có) - Mua Bảo hiểm - Làm thủ tục HQ 45 Công việc bước đầu khâu toán Nếu toán CAD : Làm thủ tục cần thiết để NH mở tài khoản tín thác Nếu toán TT trả trước: Làm thủ tục chuyển tiền Nếu toán L/C: Làm đơn xin mở L/C thực cơng việc cần thiết để NH mở L/C 46 c Giục người bán giao hàng mở L/C 1.1 Giục người bán giao hàng: Có thể bàng thư, điện, email hay gặp trực tiếp 1.2 Mở L/C Điền vào mẫu đơn xin mở L/C Làm ủy nhiệm chi, trả cho lệ phí mở L/C trả cho tiền ký quỹ mở L/C Tiền ký quỹ từ 0% - 100% 47 Xin giấy phép nhập - Hàng cấm nhập khẩu: GPNK Thủ tướng CP - Hàng nhập phải có giấy phép Bộ Công thương - Hàng nhập phải có giấy phép Bộ quản lý chuyên ngành Thủ tục giống hàng XK (Tham khảo NĐ 12…) 48 NĐ 12-CP/2006 II HÀNG NHẬP KHẨU : A GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU: MÔ TẢ HÀNG HOÁ Hàng cần kiểm soát nhập theo quy định điều ước quốc tế, hiệp định mà Việt Nam ký kết tham gia Bộ Thương mại công bố cho thời kỳ Xe 2, bánh gắn máy từ 175 cm3 trở lên.(Bộ Thương mại cụ thể theo mã số HS Biểu thuế xuất nhập hướng dẫn thực hiện; Bộ Công an quy định công bố đối tượng phép đăng ký sử dụng) Súng đạn thể thao (theo định phê duyệt ủy ban Thể dục Thể thao) B GIẤY PHÉP THEO CHẾ ĐỘ HẠN NGẠCH THUẾ QUAN MÔ TẢ HÀNG HOÁ Muối Thuốc nguyên liệu Trứng gia cầm Đường tinh luyện, đường thô C GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU TỰ ĐỘNG Bộ Thương mại công bố danh mục hàng hoá áp dụng chế độ cấp giấy phép tự động cho thời kỳ tổ chức cấp phép theo quy định hành cấp phép 49 Thuê tàu Khi NK theo điều kiện nhóm E nhóm F Thủ tục với hàng XK Mua bảo hiểm cho hàng Khi NK theo điều kiện nhóm E, nhóm F CFR, CPT Lưu ý mua bảo hiểm điều kiện trên: Người nhập mua lợi ích Thủ tục với hàng XK 50 5: Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển đến Trước có ETA: - Ký hợp đồng ủy thác cho ga, cảng, sân bay tiến hành - Thu thập thông tin tàu, chuẩn bị chứng từ cần thiết - Ký hợp đồng thuê mướn nhân công dụng cụ dỡ hàng Khi nhận ETA: - Chuẩn bị phương tiện lấy hàng - Đăng kí kiểm nghiệm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giám định Khi nhận NOR: Đổi B/L lấy D/O 51 Kiểm tra hàng NK  Kiểm tra trước dỡ - Lập survey record, nhằm ràng buộc trách nhiệm thuyền trưởng  Trong dỡ, cần lập: - Biên kết tóan nhận hàng với tàu (ROROC) - Biên hàng đổ vỡ (COR) tổn thất rõ rệt - Giấy chứng nhận hàng thiếu (CSC) (do đại lý hàng hải lập) - Thư dự kháng (LOR) tổn thất không rõ rệt  Sau dỡ, cần lập - S/R (Survey report): Biên giám định: phẩm chất số lượng/trọng lượng - I/C (Inspection certificate) Tổng hợp lại thành Bộ chứng từ pháp lý ban đầu 52 Khai báo hải quan a) Khai nộp TKHQ; nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ HQ + Tờ khai HQ hàng NK + Hóa đơn thương mại + Chứng từ vận tải ( B/L ) + Hợp đồng mua bán hàng hóa văn tương đương 53 - Chứng từ khác  Bảng kê chi tiết hàng hóa  Giấy phép NK (nếu có)  Tờ khai trị giá HQ  Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa Giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước chất lượng  Giấy chứng nhận xuất xứ…  Các chứng từ khác theo quy định pháp luật tùy theo mặt hàng 54 Khai báo hải quan b.- Đưa hàng đến địa điểm quy định để Hải quan kiểm tra c - Làm nghĩa vụ nộp thuế nhập có 55 Thanh toán Dù toán T/T, M/T, nhờ thu hay L/C, người mua cần kiểm tra chứng từ Tiêu chuẩn chứng từ - Đồng - Chính xác - Trung thực - Phù hợp với HĐ L/C 56 Khiếu nại 1) Thời hạn khiếu nại 2) Xác định đối tượng khiếu nại Có thể khiếu nại đối tượng - Người bán - Người VT - Người BH Lập hồ sơ khiếu nại người bị suy đoán có lỗi nhiều nhất, lập gửi người lại Khi người chứng minh lỗi, thức khiếu nại người thời hạn khiếu nại tính lại từ đầu 57 Khiếu nại 3) Hồ sơ khiếu nại - Đơn khiếu nại - Chứng từ liên quan - Chứng từ pháp lý ban đầu - Chứng thư giám định - Bản tính tổn thất - Yêu cầu bồi thường - Biên lai gửi hồ sơ khiếu nại - Chứng từ khác 4) Giải khiếu nại [...]... Việt Nam ký kết hoặc tham gia do Bộ Công thương công bố từng thời kỳ - Các mặt hàng quản lý theo chính sách xuất nhập khẩu từng thời kỳ như gỗ, xăng, dầu, đường, phân bón,… 3 Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu 19 3.1 Thu gom hàng hoá - Cơ sở pháp lí: HĐ nội thương, hợp đồng nhận ủy thác - Ý nghĩa: Đảm bảo tiến độ thực hiện HĐ ngoại thương Chuẩn bị nguồn hàng: Tự sản xuất, liên kết liên doanh sản xuất, thu mua... mẫu kiểm tra  Trả phí dịch vụ giám định 24 b) Kiểm tra nhà nước về phẩm chấp hàng XK 86/CP, 19 95: - Người giao hàng phải: Viết đơn xin kiểm tra Cung cấp giấy chứng nhận phẩm chất cơ sở Xuất trình hàng hóa để kiểm tra lấy mẫu Nộp phí - Giấy chứng nhận ghi: “hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu” 25 3.4 Kiểm dịch động vật - Viết đơn yêu cầu kiểm dịch - Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ... (C/P) Bốc hàng lên tàu và lấy B/L Thanh toán cước phí và tiền bốc dỡ Bước Giao hàng 32 5 Làm thủ tục hải quan Theo đúng quy định hiện hàng của nhà nước - Khai báo và nộp tờ khai hải quan - Đưa hàng đến địa điểm quy định để Hải quan kiểm tra (nếu có yêu cầu) - Làm nghĩa vụ nộp thuế (nếu phải nộp thuế) * Xem thêm trong chương 7 Thủ tục hải quan 33 6 Giao hàng Trước khi giao hàng: + Liên lạc với các bên... Kiểm dịch động vật - Viết đơn yêu cầu kiểm dịch - Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ sở - Xuất trình hàng hóa - Trả lệ phí kiểm tra Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (veterinary certificate) 26 3 .5 Kiểm dịch thực vật Viết đơn yêu cầu kiểm dịch Cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch của cơ sở Xuất trình hàng hóa Trả lệ phí Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (phytosanitary certificate) 27 3.6 Kiểm dịch... hiểm cho hàng hoá 7.1 Bán CIF, CIP Cơ sở mua bảo hiểm: - Hợp đồng mua bán - Nếu hợp đồng không quy định thì căn cứ vào Incoterms Cách mua bảo hiểm: - Mua chuyến – voyage policy - Mua bao – open policy 35 7 Mua bảo hiểm cho hàng hoá 7.2 Các điều kiện D Cơ sở để mua bảo hiểm: − Căn cứ vào tính chất của hàng hóa − Căn cứ vào điều kiện vận tải, khí hậu, thời tiết, tình hình xã hội… Cách mua bảo hiểm: - Mua... hiện HĐ - Công việc bước đầu của khâu thanh toán - Giao nhận hàng NK - Xin giấy phép NK - Kiểm tra hàng NK - Giục giao hàng - Thanh toán - Thuê tàu - Khiếu nại (nếu có) - Mua Bảo hiểm - Làm thủ tục HQ 45 1 Công việc bước đầu của khâu thanh toán Nếu thanh toán bằng CAD : Làm những thủ tục cần thiết để NH mở tài khoản tín thác Nếu thanh toán bằng TT trả trước: Làm thủ tục chuyển tiền Nếu thanh toán