35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org TÀI LI UăH NG D N K THU Tă NH D NG LU NăV NăV I MICROSOFT WORD C u trúc k thu t c a m t ti u lu n, đ án, lu n v n 2 Xây d ng cách đánh s cho đ m c (multilevel list) nh d ng cho m i style Chèn m c l c t đ ng 12 Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng 12 ánh s trang theo ý mu n, header/footer khác cho t ng ch ng 14 Trong v n b n có trang d c, trang ngang 15 Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh 17 Tham chi u đ n hình, đ m c 18 Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org C u trúc k thu t c a m t ti u lu n,ăđ án, lu năv n V s vi th im tv nb d ng nhanh c v o c u trúc c n ng n nh t đ n, th , bƠi di n v n, qu ng cáo vv, ng i dùng ch c n công c đ nh d ng c a word đ t o v n b n Tuy nhiên, làm n b n dƠi nh sách, ti u lu n, đ án, lu n v n ng i th c hi n nên phát av nb nđ :  Không g p r c r i đ nh d ng t ng đ m c nh : nh y s không theo th t , lùi đ u dịng khơng đúng, t đ ng đ i font ch  D dƠng thay đ i đ nh d ng cho đ m c c p: ví d thay đ i font ch cho t t c tiêu đ ch ng  Chèn t đ ng m c l c, danh m c b ng bi u, danh m c hình nh Tùy m i tr ng, có th có nh ng quy đ nh khác v kích th Tuy nhiên, c u trúc chung c a v n b n dƠi th ng nh Hình c font ch , đ nh d ng Th c hi n gán Styles cho m i đ m c, không nên đ nh d ng riêng l Hình 1: Gán Style cho v n b n Tên lu n v n lƠ đ m c cao nh t ta gán style Heading (ho c Style Book Title) Các đ m c ch ng 1, ch ng 2, m c l c, danh m c b ng bi u, ph l c ta gán style Heading T ng t , đ m c nh h n s đ c gán l n l t heading 3, 4, Thông th ng c n dùng t i đa 5-6 heading Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Cách đánh s đ m c th ng g p lu n v n nh Hình 2:  Ch ng đ c đánh s th p phân 1, 2, vv  m c c p ch ng đ c đánh s th p phân kèm theo s th t ch ng Ví d 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, s tr c d u ch m s th t ch ng  m c c p (n u có) ch ng đ c đánh s th p phơn kèm theo đ m c c p Ví d 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 2.2.1,  m c c p (n u có) ch ng đ c đánh theo alphabet Hình 2: C u trúc c a v n b n dài Hình nh b ng bi u đ c đánh s th p phân kèm theo s th t c a ch Biên so n: onceclick@yahoo.com ng 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình lƠ đ nh d ng c a đ m c so n v n b n Hình 3: Ví d v đ nh d ng c a Heading Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Xây d ngăcáchăđánhăs cho cácăđ m c (multilevel list) Ph n nƠy h ng d n xây d ng cách đánh s cho đ m c theo c u trúc Hình 4: Hình nh ngh a Multilevel List Ch n Define New Multilevel List nh Hình Thơng th ng s dùng t đ n level L n l t ch nh cách đánh s cho level nh hình bên d i (chú ý nh ng ph n tô vàng) L u ý m sau:  Ch n style t ng ng v i t ng level m c Link level to style,  Ch n cách đánh s (th p phân, alphabet) t i m c Number style for this level,  Có th chèn thêm level c p t i m c Include level number from, Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình 5: Level đ c liên k t v i heading 1, không đánh s , dùng cho tên lu n v n Hình 6: Level liên k t v i Heading 2, đánh s theo d ng CH dùng cho tiêu đ ch ng Biên so n: onceclick@yahoo.com NG X, 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình 7: Level liên k t v i heading 3, đánh s bao g m s ch dùng cho đ m c c p ch ng ng, Hình 8: Level liên k t v i heading 4, đánh s bao g m level 3, dùng cho đ m c c p ch ng Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình 9: Level 5, liên k t v i heading 5, đánh th t theo alphabet, dùng cho đ m c c p ch ng nh d ng cho m i style Sau t o multilevel list nh Hãy nh p th vài dòng gán style nh Hình 10 đ ki m tra xem k t qu có nh mong mu n khơng Hình 10: Th k t qu c a multilevel list Biên so n: onceclick@yahoo.com 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Tr c tiên th c hi n đ nh d ng cho text m c đ nh (Normal Style) Ví d yêu c u c a text m c đ nh: Phông ch : Times New Roman; C ch : 13 ho c 14; Ki u ch : th ng; Dãn dòng: 1,5 lines; u dòng th nh t: lùi vào 12.7mm; C n l : đ u hai bên Ta th c hi n đ nh d ng nh Hình 11 Hình 11: Biên so n: onceclick@yahoo.com nh d ng c a v n b n m c đ nh 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org L nl t đ nh d ng cho t ng đ m c nh sau:  Ch n m t đo n v n b n c a đ m c  Th c hi n đ nh d ng: font ch (kích th c, màu), canh l (trái, ph i, gi a), kho ng cách dòng, kho ng cách gi a hai đo n v n, lùi đ u dòng vv  Sau hài lòng v i đ nh d ng, click ph i vƠo đo n v n b n, ch n Styles/Update Heading x to Match Selection Hình 12: Gán đ nh d ng vƠo Heading t ng ng K t qu sau đ nh d ng l i Style: Hình 13: Biên so n: onceclick@yahoo.com nh d ng c a Style 10 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org L u ý: b n có th đ nh d ng cho style b ng cách click ph i vào style ch n Modify nh Hình 14 Tuy nhiên, đ nh d ng cho text tr c, sau c p nh t vƠo style nh b c s tr c quan h n Hình 14: Ch nh s a đ nh d ng c a style Sau đ nh d ng cho Style, trình so n lu n v n, đ n đ m c ch c n gán style heading t ng ng Biên so n: onceclick@yahoo.com 11 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Chèn m c l c t đ ng N u so n v n b n vƠ đ nh d ng b ng style có th chèn m c l c t đ ng Di chuy n tr chu t đ n v trí mu n chèn m c l c, sau th c hi n b c nh Hình 15 Hình 15: Chèn m c l c t đ ng Trong đó, b c ch n s heading mu n hi n m c l c Chèn danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng chèn đ c danh m c b ng bi u/hình nh t đ ng, so n v n b n ph i t o caption cho hình nh b ng bi u Cách t o caption nh Hình 16  Trong s vƠ lƠ b c t o nhãn m i n u ch a có Ví d nhãn Hình, B ng, Bi u đ vv Hai b c ch làm n u nhưn ch a đ c t o  S vƠ lƠ b c ch n cách đánh s cho nhãn T t c hình nh, b ng bi u có caption s xu t hi n chèn danh m c t đ ng Biên so n: onceclick@yahoo.com 12 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình 16: Cách t o caption cho hình ho c b ng Sau chèn caption cho nh, có th chèn danh m c t đ ng theo Hình 17 Hình 17: Chèn danh m c hình nh/b ng bi u Biên so n: onceclick@yahoo.com 13 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Trong đó, s lƠ b c ch n nhãn mu n chèn danh m c ánhăs trang theo ý mu n, header/footer khác cho t ngăch ng đánh s trang t do, c n hi u khái ni m section Ng i dùng có th chia v n b n thành nhi u section M i section g m m t ho c nhi u trang m i section có th thi t l p cách đánh s trang riêng, header vƠ footer riêng, đ nh d ng trang ngang ho c d c mà không nh h ng đ n section khác chia section, đ t tr chu t vào v trí mu n ng t sang section m i, th c hi n nh Hình 18 Hình 18: Chia section M c đ nh, header & footer section liên k t v i đánh s trang riêng cho t ng section ph i t t m i liên k t b ng cách b Link to Previous nh Hình 19 Sau t t m i liên k t này, vi c ch nh s a header/footer c a section hi n t i không nh h ng đ n section phía vƠ ng c l i Lúc nƠy, ng i dùng có th đánh s trang ho c chèn header/footer riêng cho section Biên so n: onceclick@yahoo.com 14 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Hình 19: T t m i liên k t gi a section Trongăcùngăv năb n có trang d c, trang ngang v n b n word, c n trang n m ngang đ chèn b ng bi u v n b n có c trang d c ngang, ta ph i tách trang mu n n m ngang thành section m i Hình 20: Chia section đ có trang ngang, trang d c Biên so n: onceclick@yahoo.com 15 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Ví d Hình 20 trang n m ngang section 3.l Sau tách section, đ a tr chu t section mu n n m ngang, thi t l p nh Hình 21 Hình 21: Thi t l p trang ngang cho section hi n t i Biên so n: onceclick@yahoo.com 16 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Làm nhi u trang bìa có vi n bao quanh Có th t o đ c nhi u trang bìa b ng cách tách trang bìa section riêng N u mu n m i trang bìa có vi n bao quanh (border) khác m i trang bìa m t section t o trang bìa cho section hi n t i th c hi n b c nh Hình 22, đó:  S 3: lƠ b c t o border quanh text,  S 4: áp d ng border cho section hi n t i Hình 22: T o border quanh text cho section hi n t i Biên so n: onceclick@yahoo.com 17 35 Le Thanh Ton St., District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: (84-8) 3824-5618 / 3823-2174 Fax: (84-8) 3823-2175 Email: contact@vnseameo.org Website: http://www.vnseameo.org Tham chi u đ n hình, đ m c Trong đo n v n, mu n chèn tham chi u đ n hình ho c đ m c ta th c hi n nh Hình 23 Hình 23: Chèn tham chi u đ n hình nh, b ng bi u, đ m c Biên so n: onceclick@yahoo.com 18 ... trúc c n ng n nh t đ n, th , bƠi di n v n, qu ng cáo vv, ng i dùng ch c n công c đ nh d ng c a word đ t o v n b n Tuy nhiên, làm n b n dƠi nh sách, ti u lu n, đ án, lu n v n ng i th c hi n nên... http://www.vnseameo.org Hình 19: T t m i liên k t gi a section Trongăcùngăv năb n có trang d c, trang ngang v n b n word, c n trang n m ngang đ chèn b ng bi u v n b n có c trang d c ngang, ta ph i tách trang mu n