BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - - ĐH THÁI NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG - - - BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN GANG THÉP GIA SÁNG GV Hướng Dẫn : Đặng Tất Thắng SV Thực Tập Nguyễn Thành Giang GVHD: Đặng Tất Thắng Giang :  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - - MỤC LỤC GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY Tên tiếng việt công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC Cơ cấu tổ chức cấp quản trị cụng ty CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG 14 CHỨC NĂNG 14 Quản lý tài sản cố định 19 Quản lý thiết kế 19 ĐẦU TƯNĂM 2008 40 Đặc điểm tỡnh hỡnh .40 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT: 43 Công tác quản lý đạo sx kinh doanh .43 PHẦN II NỘI DUNG PHÂN TÍCH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ: 49 DỰ ÁN MUA SẮM THIẾT BỊ MÁY GIA CễNG RÃNH VẰN TRỤC CÁN ĐIỀU KHIỂN KỸ THUẬT SỐ .49 PHẦN III HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH NGHIỆP: 59 Hoạt Động nghiên Cứu Thị Trường Của Công Ty .59 PHẦN IV NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT 62 QUẢN Lí DỰ TRỮ: 62 PHẦN V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 KẾT LUẬN: 65 GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - LỜI NÓI ĐẦU Sự nghiệp giáo dục nước ta trình xây dựng phát triển nhằm bắt kịp xu giáo dục nước khu vực giới, việc học tập đôi với thực hành biện pháp hiệu đắn áp dụng trường đại học Việt Nam, ngành kỹ thuật mà ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên nghành kinh tế việc tổ chức đợt thực tập công ty, nhà máy, xí nghiệp việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu làm quen với môi trường làm việc thực tế từ vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu đào tạo đánh giá trình độ, khả tiếp thu, học lực sinh viên Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Đặng Tất Thắng giúp đỡ cán công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em có tuần thực tập công ty, tuần thực tập giúp em có nhìn đầy đủ toàn diện vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp đồng thời vận dụng cách cụ thể kiến thức học vào điều kiện thực tế Quá trình thực tập giúp em hiểu trình sản xuất thực tế lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Em nắm nội dung về:  Hệ thống kế hoạch công ty  cấu tổ chức công ty  trình quản lý dự án đầu tư  hoạt động marketing công ty  hoạt động sản xuất điều độ sản xuất công ty Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu đề cương thực tập tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn (6 tuần) báo cáo thực tập tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong nhận bảo đóng góp thầy cô, cô chú, anh chị công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Thái nguyên, ngày 12 tháng năm 2008 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY 1.1 LỊCH SỬ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY: Tên tiếng việt công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY Tên viết tắt Địa Tel Fax Website : GISCO : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên : (0280) 855 443 : (0280) 751 695 :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương lưu xá Hình thức công ty: Căn vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản điều chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần : Kết hợp bán phần vốn Nhà nước phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn 1.2 Thời điểm thành lập, cỏc mốc quan trọng quỏ trỡnh phỏt triển: Nhà mỏy luyện cỏn Thộp Gia Sàng Cụng ty cổ phần luyện cỏn Thộp Gia Sàng.Trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên Được Khởi cụng xõy dựng từ năm 1970, theo định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng năm 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 thép kéo mạ kẽm Sau năm xây dựng ngày tháng năm 1975 mẻ thép nhà máy lũ, vào ngày quốc tế lao động Ngày 28 thỏng năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, chu trỡnh khộp kớn toàn dõy truyền cụng nghệ sản xuất thộp Sẩm phẩm nhà mỏy sản xuất theo tiờu chuẩn VN 650-75 Tiờu chuẩn Nga FOCT: 386-71 Tiờu chuẩn nhật JTS 3112  Sau năm sản xuất nhà máy vượt sản lượng 50.598 thép cán vượt 12% so với thiết kế ban đầu  1984 công ty chuyển sang cụng nghệ luyện thộp mới, phối hợp với điều kiện thực tế nhà nước luyện thép lũ hồ quang điện  Công ty đầu tư xây dựng lũ điện với công suất tấn/mẻ.Nhà máy thiết kế xây dựng thêm lũ điện vào năm1986 1989, lũ cú cụng xuất tấn/ mẻ với nguyờn liệu chớnh sắt thộp phế liệu gúp phần cao băng lược sản xuất nhà mỏy Sản phẩm nhà mỏy luyện cỏn thộp Gia Sàng cú mặt cỏc cụng trỡnh xõy dựng nước.Thị trường xuất :Thái lan, Nhật bản,Trung quốc… GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Năm 1994 nhà máy đầu tư nâng cấp thiết bị lũ điện công suất 5-6 tấn/mẻ lên tấn/ mẻ, công suất vạn thép thỏi/năm.Cải tạo cấp dây truyền thép cán từ vạn tấn/nămlên 10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất vạn KVA đáp ứng lực sản xuất cao Năm 1999 năm khó khăn nhà máy sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuất giảm tưởng chừng không vượt qua Được quan tâm công ty gang thép thái nguyên phát huy nội lực sáng tạo ban lónh đạo giam đốc nhà máy nỗ lực cán nhân viên nhà máy vượt qua khó khăn Cỏc sản phẩm nhà máy cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 thương hiệu TISCO đến với công trỡnh trọng điểm lâu dài bền vững quốc gia Sau cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 thép loại Năm 2003 đạt 126.000 Nhà mỏy cú biện phỏp quản lý chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày tháng năm 2003 Lónh đạo công ty quan tâm đến trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán công nhân nhà máy cải thiện vật chất lẫn tinh thần Nhà máy tặng huy chương lao động hạng năm 1985, huân chương lao động hạng nhỡ năm 1995, khen thủ tướng phủ vào năm 2004 nhiều phần thưởng cao quý khỏc… Năm 2006 thực chương trình đổi doanh nghiệp nhà nước :Thực nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 phủ chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp định số 1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng năm 2006 trưởng Bộ công nghiệp việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia Sàng công ty Gang Thép TháI Nguyên Hình thức cổ phần hoá: Căn tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản điều chương nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 phủ việc GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần là:kết hợp bán phần vốn nhà nước phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC Cơ cấu tổ chức cấp quản trị cụng ty Số cấp quản lý cụng ty Bộ mày quản lý cụng ty phân thành sáu cấp quản lý sau:  Đại Hội Đồng Cổ Đông  Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát  Tổng Giám Đốc  Phú Tổng Giám Đốc  Phũng Ban Quản Lý  Các Phân Xưởng Sản Xuất Mụ hỡnh tổ chức quản lý cụng ty: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - - SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG Đại Hội Đồng Cổ Đông Ban Kiểm Soỏt Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Phụ Trỏch SX Phũng kế hoạch Kinh Doanh Phó TGĐ Phụ Trách Kinh Doanh Kinh Doanh Phũng Tổ Chức Hành Chớnh Phũng Bảo Vệ Tự Vờ Phũng Kỹ Thuật Cơ điện Xưởng Cán Thộp Xưởng luyện Thộp GVHD: Đặng Tất Thắng Phó TGĐ Thiết Bị  SV:Nguyễn Thành Giang Phũng dự ỏn P Kế Toỏn Tài Chớnh Xưởng Cơ Điện & Năng Lượng BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Chức , nhiệm vụ máy quản trị: 3.1 Quyền hạn nhiệm vụ ĐHĐ cổ đông: Thụng qua báo cáo tài hàng năm Thụng qua bỏo cỏo ban kiểm soỏt tỡnh hỡnh cụng ty Thông qua báo cáo HĐQT Thông qua báo cáo định hướng, kế hoạch phát triển công ty Thông qua báo cáo định mức cổ tức toán hàng nămcho loại hợp đồng phù hợp với luật doanh nghiệp Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, thành viên ban kiểm soát Bổ sung sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần mới, số cổ phần phép trào bán theo điều lệ Lọai cổ phần số lượng cổ phần quyền trào bán loại Sáp nhập chuyển đổi công ty 10 Tổ chức lại, giải thể lý cụng ty định người lý 11 Kiẻm tra xử lý cỏc vi phạm HĐQT BKS 12 Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản công ty 13 Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần phổ thông dó bỏn năm 14 Quyết định dự án dầu tư, huy động vốn trỏi phiếu 15 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 3.2 Quyền hạn nghĩa vụ HĐQT Quyết định chiến lược phát triển kế hoạch hàng năm công ty Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần chào bỏn loại Quyết định chào bỏn cổ phần phạm vi số cổ phần chào bán loại khác định huy động thêm vốn theo nhiều hỡnh thức khỏc Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị công nghệ Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 8% tổng giá trị vốn điều lệ thời điểm ký hợp đồng GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Quyết định phương án lý, nhượng bán TSCĐ, khoản đầu tư dài hạn, hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài công ty Quy định cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, định thành lập công ty , lập chi nhánh văn phũng đại diện việc vốn góp, mua cổ phần công ty khác Ban hành giám sát thực thực định mức tài kinh tế kĩ thuật mức thu, chi tài nội quy cụng ty Trỡnh hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ công ty nội dung điều lệ càn sửa đổi công ty 10 Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu cho tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ 11 Bố miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc 12 Theo đề nghị tổng giám đốc định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… c danh quản lý công ty 13 Trỡnh ĐH cổ đông tỡnh hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lói cổ phần bỏo cỏo kờt năm tài phương hướng nhiệm vụ phát trỉển kế hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh công ty 14 Kiến nghị cổ tức trả , định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý cỏc khoản lỗ lói quỏ trỡnh kinh doanh 15 Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần trái phiếu công ty 16 Duyệt chương trỡnh nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hỏi ý kiến ĐHCĐ để quết định 17 Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc người quản lý cung cấp cỏc thụng tin tài liệu tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động công ty đơn vị phụ thuộc 18 Quyết định mua lại không 10% số cổ phiếu bỏn loại 19 Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể cụng ty 20 Báo cáo HĐCĐ hoạt động mỡnh 21 Cỏc quỳen nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  10 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - 3.3 Quyền hạn nhiệm vụ ban kiểm soỏt:  Ban kiểm soát quan giám sát ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát hoạt động công ty  Ban kiểm soỏt cú quyền nhiệm vụ sau:  Kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán tài công ty  Thẩm định báo cáo tài công ty  Trường xuyên thông báo với HĐQT kết qủa hoạt động tham khảo ý kiến HĐQT trước trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông  Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông tính xác, hợp lý, trung thực việc ghi chép, lưu trữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo khác công ty  Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cấu quản lý điều hành hoạt động công ty  Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật theo điều lệ công ty  Thành viên chuyên trách ban kiểm soát hưởng lương theo quy định HĐQT  Ban kiểm soát không tiết lộ thông tin bí mật công ty, chịu trách nhệm trước ĐHĐ Cổ Đông sai pham gây thiệt hại cho công ty thực nhiệm vụ 3.4 Chức , nhiệm vụ tổng giám đốc công ty  Chức năng:  Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải đảm bảo có hiệu theo pháp luật theo điều lệ công ty cổ phần  Nhiệm vụ:  Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài ,lao động đời sống xó hội đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty  Tổ chức thực hoạch toán kinh tế nội đến phân xưởng, xây dựng biện pháp thực tiết kiệm sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  11 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Xây dựng, tổ chức thực quy chế, quy định công ty Chỉ đạo thực công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý công ty  Trực tiếp đạo mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài kế toán tổ chức hành chính, chất lượng sản phẩm , thiết bị xây dựng bản, bảo vệ tự vệ, đầu tư phát triển xuất nhập 3.5 Phũng kế hoạch kinh doanh:  Chức nămg: Phũng kế hoạch kinh doanh cú chức tham mưu cho tổng giám đốc công ty về:  Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạn hang năm, hàng quý cụng ty  Tổ chức quản lý thực cụng tỏc maketing, xuất nhập khẩu, tiờu thụ sản phẩm, thu mua vật tư kĩ thuật cho cụng ty  Tổ chức xõy dựng quản lý giỏ thành, giỏ bỏn sản phẩm, giỏ mua vật tư nguyên nhiên liệu sản xuất  Nhiệm vụ: a Công tác kế hoạch điều độ sản xuất: Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổng giỏm đốc phờ duyệt triển khai Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực kế hoạch sản xuất hàng tháng đơn vị công ty Căn vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập tác nghiệp điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán Phối hợp với đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , lượng Triển khai hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực mệnh lệnh sản xuất thị sản xuất tổng giám đốc công ty GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  12 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Thay mặt cụng ty trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, vị công tyvà với phũng ban chức công ty, đơn vị thành viên giải vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất cụng ty thực điều động thiết bị công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra đơn vị quản lý b Cụng tỏc marketing xuất nhập tiờu thụ sản phẩm Tổ chức quảng cỏo chào hàng giới thiệu sản phẩm công ty, XD chiến lược kế hoạch tiêu thụ thị trường Lập kế hoạch xuất nhập tiờu thụ sản phẩm chi phớ xuất nhập tiờu thụ sản phẩm cụng ty theo kế hoạch 3.Tổ chức quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm 4.Tổ chức, quản lý thực cỏc kế hoạch xuất nhập cụng ty từ chuẩn bị đàm phán kí kết, thực đến lý hợp đồng Tổ chức xây dựng củng cố mạng lưới tiêu thụ mở rộng thị trường Tổ chức quản lý kho thành phẩm cụng ty Thường xuyên đột xuất tổ chức kiểm tra thực đôn đốc thực côc tác thiêu tụ sản phẩm đại ly, cửa hàng c Cụng tỏc quản lý vật tư kĩ thuật Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho sản xuất , tổ chức thu thập thụng tin tham khảo tên thị trường giá vật tư Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quy định công ty Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phỏt vật tư theo quy định d Cụng tỏc xõy dựng giỏ thành giỏ bỏn sản phẩm : Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm công ty, phương án khan giá tthành sản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực giá bán sản phẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành đơn vị GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  13 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - e Một số nhiệm vụ khỏc: Chủ động phối hợp tổ chức lớp bồi dưỡng lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ kế hoạch điều độ sản xuất nhập quảng cáo, marketing, kĩ thuật CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG CHỨC NĂNG Chịu đạo trực tiếp Tổng Giám Đốc Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn đơn vị thực mặt công tác tổ chức máy sx ,quản lý cán ,quản lý nhân , đào tạo xây dựng đội ngũ ,thực chế độ sách người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền lương,thực nghĩa vụ lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theo phân cấp công tác tổ chức lao động hành y tế công ty Nhiệm vụ, quyền hạn phũng tổ chức hành chớnh  cụng tỏc tổ chức quản lý  Tổ chức hướng dẫn đôn đốc kiểm tra việc thực quy định toàn công ty  Tổ chức xây dựng ,hoàn thiện ,hướng dẫn , đôn đốc kiểm tra dự án , đề án tổ chức mỏy quản lý ,bộ mỏy sản xuất cụng ty theo phõn cấp  Soạn thảo quy định ,văn báo cáo thủ tục hồ sơ cấu tổ chức sx ,bộ máy quản lý cụng ty  Xây dựng tổ chức thực chuyên đề quản lý sản phẩm chu chuyển nội hợp đồng kinh tế nội bộ,tổ chức xõy dựng tiờu chuẩn cỏn toàn cụng ty  Tổ chức đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực quy chế quản lý cụng ty  Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực chế độ sách cán công nhân toàn cụng ty GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  14 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực chế độ sách quy định Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống toàn diện cụng tỏc quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng thực chế độ sách cán công nhân toàn cụng ty theo phõn cấp  Tổ chức xõy dựng, hướng dẫn thực :tiêu chuẩn hoá cán quy hoạch cán ,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm công tác cán =>xây dựng kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng  Quản lý hồ sơ,chuẩn bị định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương, điều động,khen thưởng,kỷ luật,thực chế độ sách người lao động để trỡnh chủ tịch HĐQT,TGĐ phê duyệt  Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm dài hạn, kiểm tra thực kế hoạch đào tạo đơn vị.xét gửi học nước.phân bổ chi phí phù hợp cho đoàn khảo sát nâng cao tay nghề có nhu cầu  Trực tiếp làm chức quản lý, thực tổ chức lao động tiền lương,bảo hiểm,xét duyệt chế độ người lao động   cụng tác lao động tiền lương Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương ,quy chế tiền lương,  Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực định mức lao động ,chi phí tiền lương cho sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu vực,chế độ sách lương, thưởng  Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định nhà nước  Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ thực chế độ báo cáo  Tổ chức thực tiờu chuẩn cỏn bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên mụn tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán làm công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty  Thực chế độ thống kờ, bỏo cỏo cụng tỏc quản lý, đào tạo bồi dưỡng, thực chế độ sách kế hoạch tiền lương theo quy định GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  15 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Về công tác văn phũng phỏp chế hành chớnh  Tổ chức tổng hợp thông tin mặt hoạt động công ty báo cáo cho tổng giám đốc  Soạn thảo văn bản, thị, định, ý kiến đạo HĐQT TGĐ gửi cho cỏc phũng chức năng, bố trí, xếp lịch làm việc hàng tuần  Tiếp đón khách đến làm việc, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc cho phũng ban  Quản lý, hướng dẫn kiểm tra, giỏm sỏt việc soạn thảo, ban hành văn ,có thể báo cáo định kỳ đột xuất cho lónh đạo + Cụng tỏc y tế : Chỉ đạo thực môi trường vệ sinh công nghiệp, hướng dẫn vệ sinh phũng dịch, vệ sinh lao động chương trỡnh quốc gia y tế Xõy dựng kế hoạch mua sắm thiết bị y tế, tổ chức khám chữa bệnh theo đăng ký ban đầu trạm ytế công ty, khỏm sức khỏe định kỳ cho người lao động Thực chế độ báo cáo y tế theo quy định + Công tác đời sống: Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân Phục vụ ăn uống, tiếp khách đến công ty hội nghị công ty theo quy định, chăn nuôi cải thiện bữa ăn, quản lý toàn tài sản cụng ty 3.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ  CHỨC NĂNG Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh chớnh trị bảo vệ tài sản trật tự trị an, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy cụng tỏc quõn đia phương toàn công ty  NHIỆM VỤ a VỀ CễNG TÁC BẢO VỆ GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  16 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn Phối hợp với quan giải kiện liên quan trị, trật tự trị an Hướng dẫn kiểm tra đơn vị thực phương án bảo vệ chỗ trộm cắp xẩy đơn vị Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa vào cổng số 1, số Lập phương án bảo vệ đoàn đại biểu Đảng, Nhà Nước, quốc tế đến thăm àm việc cụng ty Tăng cường hỗ trợ cho bảo vệ, ĐV thành viên công ty trấn áp xử lý cỏc vụ việc xẩy Cùng quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ công ty Phối hợp với cỏc quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản, bí mật quốc gia Tổng hợp tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, nội trật tự trị an b VỀ CễNG TÁC PHềNG CHÁY CHỮA CHÁY Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy công ty, đạo hướng dẫn phương án chữa chỏ tai chỗ Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa cháy phối hợp với cụng an, phũng điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra định kỳ kiểm tra đột suất Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ nhận thộp phế loại Mua sắm phương tiện phũng chống chỏy nổ Tổng hợp tỡnh hỡnh chỏy nổ bỏo cỏo HĐQT ,TGĐ công ty c VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  17 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo thị cấp Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên Quản lý vũ khí trang bị cho toàn lực lượng tự vệ công ty Tổ chức triển khai cỏc thị mệnh lệnh cụng tỏc quan địa phương Phối hợp với đơn vị phũng ban làm tốt caụng tỏc hậu phương quân đội Tổng hợp tỡnh hỡnh cụng tỏc quõn bỏo cỏo cho HĐQT, TGĐ công ty 3.4 Chức nhiệm vụ ,quyền hạn phũng kĩ thuật cụng nghệ : Chức phũng kỹ thuật cụng nghệ, điện: Là phũng chức Tổng Giám Đốc công ty ,chịu đạo trực tiếp phó TGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức tham mưu tổ chức thực quản lý như: Cụng tỏc quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế Cụng tỏc tiến kỹ thuật sỏng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nâng cao mở rộng lực sản xuất công tác bảo hộ lao động đoàn công ty Nhiệm vụ cụ thể phũng kỹ thuật cụng nghệ ,cơ điện  Cụng tỏc kế hoạch hoỏ khoa học kỹ thuật  Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch cụng ty,phũng kỹ thuật cú nhiệm vụ tổ chức xõy dựng hướng dẫn thực kế hoạch sau: kế hoạch đầu tư công nghệ thiết bị Kế hoạch tiêu kinh tế kỹ thuật định mức tiêu hao vật tư chủ yếu cho sản phẩm công ty Kế hoạch nghiờn cứu ứng dụng tiến kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm sản xuất cụng ty Kế hoạch cụng tỏc tiờu chuẩn hoỏ, hợp tỏc khoa học kỹ thuật Kế hoạch biờn lập hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng nghệ Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất  Về quản lý kỹ thuật cụng nghệ: GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  18 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất luyện kim ,cỏn ,kộo thộp Tổng hợp ,phõn tớch , đề xuất ,biên lập đạo thực biện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm tham gia xử lý cố lớn sản xuất luyện kim cụng nghệ cỏn kộo thộp Tổ chức theo dừi việc chế tạo sản phẩm ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật ứng dụng cỏc tiến kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất luyện kim Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng dẫn , đôn đốc kiểm tra Việc thực tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trỡnh cụng nghệ cỏc phương án kỹ thuật ban hành Quản lý cỏc tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép  Về cụng tỏc tiến kỹ thuật, sỏng kiến tiết kiệm chế thử sản phẩm  Cú nhiệm vụ tổ chức biờn lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm kiểm định, kết luận đề tài tiến kỹ thuật sản chế thử, tham gia xột sang kiến tiết kiệm, tổng kết phong trào sang kiến tiết kiệm đơn vị công ty  Tổ chức quản lý đề tài tiến kỹ thuật sỏng kiến cải tiến cấp cụng ty  Là quan thường trực hội đồng khoa học kỹ thuật hội đồng sang kiến tiết kiệm cụng ty Quản lý tài sản cố định Quản lý thiết kế Quản lý tổng đũ quy hoạch mặt thiết kế thoàn cụng ty Thiết kế quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ toàn công ty Tham gia thiết kế hạng mục liờn quan đến việc phục vụ đầu tư cải tao Nhận, lưu trữ tài liệu vẽ thiết kế đầu tư xây dựng công ty Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất đầu tư xây dựng công ty Thực chế độ báo cáo quản lý: Thiết bị TSCĐ thiết kế đoàn công ty theo quy định GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  19 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ ,tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán công nhân viên quản lý thiết kế cụng ty  Công tác bảo hộ lao động Nội dung bước công việc trỡnh cụng nghệ: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ: GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  20 SV:Nguyễn Thành [...]... kế toán và tài chính của công ty  Thẩm định báo cáo tài chính của công ty  Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông  Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty  Kiến nghị biện pháp... đầu tư xây dựng của công ty Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất và đầu tư xây dựng của công ty Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn công ty theo quy định GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  19 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Tham gia tổ chức bồi dưỡng... quản lý của cụng ty  Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  14 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy định của Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất... nổ bỏo cỏo HĐQT ,TGĐ công ty c VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  17 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo chỉ thị của cấp trên Quản lý lực lượng dân... đốc công ty  Chức năng:  Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải đảm bảo có hiệu quả theo pháp luật và theo điều lệ của công ty cổ phần  Nhiệm vụ:  Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kĩ thuật, tài chính ,lao động đời sống xó hội đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty  Tổ chức thực hiện hoạch toán kinh tế nội bộ đến các phân xưởng, xây dựng các biện pháp thực. .. xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương trong công ty  Thực hiện chế độ thống kờ, bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, thực hiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  15 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Về công tác văn phũng và phỏp... tổng giám đốc công ty GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  12 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - 6 Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùng với các phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày 7 Tham gia biờn lập... trong sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm GVHD: Đặng Tất Thắng Giang  11 SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH -  Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế, quy định của công ty Chỉ đạo thực hiện công tác kiểm soát, kiểm tra sản xuất, quản lý của công ty  Trực tiếp chỉ đạo các mặt ké hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán... cụng ty theo từng kế hoạch 3.Tổ chức và quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm 4.Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bị đàm phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng 5 Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường 6 Tổ chức quản lý kho thành phẩm của cụng ty 7 Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực. .. độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG CHỨC NĂNG Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựng đội ngũ ,thực hiện chế độ chính ... Thắng giúp đỡ cán công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em có tuần thực tập công ty, tuần thực tập giúp em có nhìn đầy đủ toàn diện vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp... trưởng Bộ công nghiệp việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia Sàng công ty Gang Thép TháI Nguyên Hình thức cổ phần hoá: Căn tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá... Tất Thắng Giang  SV:Nguyễn Thành BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LỚP: K2QTKDTH - chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần là :kết hợp bán phần vốn