1/20/2014 Chương CHI PHÍ VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) Bản chất kinh tế chi phí Chi phí kế toán quản trị Chương nói gì? Thảo luận số vấn đề chi phí Phân loại chi phí TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) I Khái quát chi phí Bản chất kinh tế chi phí Chi phí kế toán tài Chi phí kế toán quản trị TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 1.1 Bản chất kinh tế chi phí CP biểu tiền lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình SXKD CP hao tổn nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng hoạt động SXKD CP hao tổn tài nguyên, vật chất, lao động gắn với mục đích SXKD  chất kinh tế chi phí Thông tin chi phí có quan trọng DN??? Chi phí ảnh hưởng lợi nhuận??? TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1.2 Chi phí Kế toán tài  Chi phí phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động SXKD doanh nghiệp để đạt mục tiêu cụ thể  Phải có để xác minh  Bao gồm khoản  Tiền chi  Sự giảm sút giá trị tài sản  Khoản nợ dịch vụ  Những khoản làm giảm vốn chủ sở hữu (không phải khoản chia vốn, hoàn trả vốn) TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1.3 Chi phí Kế toán quản trị  Chi phí KTQT ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng định nhiều trọng vào chứng xác minh  Bao gồm khoản  Những phí tổn thực tế phát sinh trình SXKD  Những phí tổn ước tính để thực hoạt động SXKD  Lợi ích phải từ bỏ lựa chọn phương án (sự hy sinh hội kinh doanh) TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 II Phân loại chi phí Theo chức hoạt động Theo kỳ tính kết kinh doanh Theo cách ứng xử chi phí Một số cách phân loại khác TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Chi phí sản xuất: toàn chi phí cần thiết để chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ Nguyên liệu trực tiếp Lao động trực tiếp Sản xuất chung TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Chi phí NVL trực tiếp: Giá trị loại nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo sản phẩm; cấu thành thực thể sản phẩm, dễ dàng nhận diện; chúng theo dõi trực tiếp cách thuận tiện cho sản phẩm Ví dụ: Máy radio cài xe TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm mà theo dõi cách trực tiếp dễ dàng cho sản phẩm Ví dụ: Tiền lương, khoản trích theo lương công nhân lắp ráp xe TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm mà khó khăn để theo dõi trực tiếp cho loại sản phẩm cụ thể Tiền lương lao động không trực tiếp sản xuất Nguyên liệu sử dụng để hỗ trợ trình sản xuất Các chi phí hỗ trợ sản xuất khác (Công nhân bảo dưỡng máy, thủ kho) (Dầu nhớt, mỡ bò dùng cho lắp ráp xe hơi) (Khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài, thuê ngoài) LĐ gián tiếp + N.liệu gián tiếp + CP SXC khác TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Quản lý CP SXC khó CP khác??? Làm để phân bổ hợp lý, xác? Nhiều khoản nhiều loại Chi phí sản xuất chung Phát sinh nhiều phận Liên quan đến nhiều sản phẩm Gồm định phí, biến phí CP hỗn hợp TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Từ khoản mục chi phí đưa yếu tố CP qua sơ đồ: Khoản mục chi phí Nguyên liệu Các CP sản xuất SP Trực tiếp Chi phí phân xưởng khác Chi phí lao động Phân bổ Trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí lao động trực tiếp TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.1 Phân loại CP theo chức HĐ Chi phí sản xuất: Chi phí bán hàng hay Marketing Chi phí quản lý Các chi phí cần thiết để nhận đơn đặt hàng hay bàn giao SP Toàn chi phí quản lý, tổ chức, văn phòng TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.2 Phân loại theo kỳ tính KQKD Chi phí Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.2 Phân loại theo kỳ tính KQKD Liên quan đến sản xuất sản phẩm Chi phí sản phẩm Được thu hồi tồn dạng GVHB Gồm loại 621, 622, (623), 627 Biểu chi phí sản phẩm doanh nghiệp thương mại??? Tồn dạng GVHB giá trị hàng kho TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.2 Phân loại theo kỳ tính KQKD Chi phí thời kỳ có khác DN sản xuất DN thương mại??? Gồm loại 641, 642 Chi phí thời kỳ Ảnh hưởng trực tiếp đến LN Được kết chuyển đế XDKQ kỳ TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ HĐ BP đơn vị thường ổn định tổng BP thay đổi theo mức độ HĐ Biến phí Có hai loại BP: tỷ lệ cấp bậc TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Không thay đổi theo mức độ hoạt động phạm vi phù hợp Phạm vi hù hợp: Khoảng dao động mức độ HĐ cực đại cực tiểu Định phí Có hai loại ĐP: Bắt buộc tùy ý TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Đặc điểm định phí - Định phí đơn vị thay đổi theo tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động - Tổng định phí không thay đổi theo mức độ hoạt động phạm vi phù hợp CP CP y=a A a Định phí đơn vị Q Tổng định phí Q TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Đặc điểm định phí Khi định phí xem xét phạm vi phù hợp CP y = a + bX a3 Bước nhảy định phí a2 Phạm vi phù hợp a1 Q Tổng định phí TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Bao gồm hai phận: Định phí biến phí Chi phí hỗn hợp Mang đặc điểm định phí mức độ HĐ đặc điểm biến phí mức độ HĐ Cần tách riêng hai phận chi phí (ĐP BP) để chủ động việc kiểm soát Biểu diễn dạng hàm số: y = a + b*X TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Tách hai phận ĐP BP CP hỗn hợp Sử dụng phương pháp Cực đại - Cực tiểu (High – Low method) Nguyên tắc phương pháp dựa vào điểm cực đại cực tiểu để xây dựng phương trình ước lượng chi phí dạng Y = a + bX Bước 1: Xác định mức Min, Max CP hỗn hợp mức độ HĐ Bước 2: Tính BP đơn vị (hệ số b) Bước 3: Tính định phí (hệ số a) Bước 4: Xác định phương trình ước lượng chi phí TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Tách hai phận ĐP BP CP hỗn hợp Ví dụ: Chi phí bảo dưỡng máy Công ty A phụ thuộc vào số máy hoạt động Số liệu thống kê tháng đầu năm 2013 sau: TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Tách hai phận ĐP BP CP hỗn hợp Yêu cầu: 1/ Xác định phương trình ước lượng chi phí bảo dưỡng máy hàng tháng Công ty A? 2/ Giả sử tháng 7/2013 công ty A huy động 5.000 máy, ước lượng chi phí bảo dưỡng máy Công ty tháng 7/2013? 3/ Dự kiến tháng 8/2013 công ty huy động 3.950 máy, ước lượng chi phí bảo dưỡng máy cho tháng 8/2013? Ưu diểm hạn chế phương pháp Cực đại – Cực tiểu??? TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Tách hai phận ĐP BP CP hỗn hợp Sử dụng phương pháp hồi quy Nguyên tắc phương pháp dựa vào tất phần tử quan sát để xây dựng phương trình ước lượng chi phí dạng Y = a + bX Các hệ số a, b phương trình ước lượng chi phí xác định theo cách: (1) Sử dụng hệ phương trình: (2) Sử dụng phần mềm tin học ứng dụng TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1/20/2014 2.3 Phân loại theo cách ứng xử CP Tách hai phận ĐP BP CP hỗn hợp Sử dụng phương pháp hồi quy Ưu điểm hạn chế phương pháp hồi quy??? TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.4 Một số cách phân loại CP khác  Phân loại phục vụ cho việc định  Chi phí chênh lệch  Chi phí hội  Chi phí chìm  Phân loại theo thẩm quyền định  Chi phí kiểm soát  Chi phí kiểm soát Cách phân loại phản ánh phạm vi, quyền hạn nhà quản trị cấp loại chi phí TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2.4 Một số cách phân loại CP khác  Phân loại theo cách quy nạp chi phí  Chi phí trực tiếp  Chi phí gián tiếp Một khoản CP coi trực tiếp hay gián tiếp tùy theo đối tượng chi phí Dưới góc độ quản lý, CP trực tiếp khoản tránh (kiểm soát được) CP gián tiếp khoản tránh (khó kiểm soát không thể) TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 10 ... Được kết chuyển đế XDKQ kỳ TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2. 3 Phân loại theo cách ứng xử CP Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1 /20 /20 14... chi phí quản lý, tổ chức, văn phòng TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 2. 2 Phân loại theo kỳ tính KQKD Chi phí Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD... TS Trần Quang Trung - Khoa Kế toán QTKD (HUA) 1 /20 /20 14 II Phân loại chi phí Theo chức hoạt động Theo kỳ tính kết kinh doanh Theo cách ứng xử chi phí Một số cách phân loại khác TS Trần Quang Trung