Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Quản lý Hàng Hoá

56 155 0
Phân  tích  và  thiết  kế  hệ  thống  thông  tin Quản lý Hàng Hoá

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU OBO OK S CO M Chúng ta sống giới có khoa học phát triển đại Thế kỷ 20 kỷ cơng nghệ thơng tin nói chung tin học nói riêng Đó thành tựu vĩ đại mà người đạt thiên niên kỷ Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động tồn nhân loại Nhân loại ứng dụng tin học vào phục vụ cho nghiên cứu khoa học, cho cơng nghệ sản xuất, phục vụ cho nghành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, du lịch, y tế tạo điều kiện cho sản xuất xã hội ngày phát triển đồng thời giảm bớt đáng kể sức lao động người, đưa mức sống người ngày cao Ở Việt Nam tin học hồ nhập với giới để bắt kịp, sánh vai với phát triển chung nước năm châu Máy vi tính sử dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế, văn hố xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng Tin học giúp cho nhà quản lý điều hành cơng việc cách có khoa học, xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu cao so với trước chưa đưa máy tính vào Quản lý hàng hố ví dụ điển hình việc quản lý Nếu khơng tin học hố việc quản lý vất vả nhiều với khối lượng hàng hố nhiều loại hàng.Hệ thống quản lý từ trước tới chủ yếu phương KIL pháp thủ cơng, thơng qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp nhiều khó khăn việc nhập, xuất, thống kê tìm kiếm giao dịch, Do thơng tin cần quản lý phục vụ kinh doanh khơng tránh khỏi dư thừa khơng đầy đủ liệu, thêm phương pháp quản lý theo kiểu thủ cơng lai tốn thời gian, cơng sức đòi hỏi nhân lực Chính lẽ mà việc quản lý hàng hố với trợ giúp máy tính, tin học đời ngồi việc giảm bớt thời gian cơng sức cho người quản lý kinh doanhmà đảm bảo u cầu “nhanh chóng-chính xác-hiệu quả” http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Với suy nghĩ góp ý, giúp đỡ thầy giáo em định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý Hàng Hố” KIL OBO OKS CO M Nội dung đề tài trình bày chương: Chương 1: Một số vấn đề chung hệ thống thơng tin quản lý Chương 2: Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin"Quản lý Hàng Hố " Chương Đánh giá cơng việc kết luận Chúng em xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Kim Phượng tận tình giúp đỡ, bảo cho chúng em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong khoảng thời gian có hạn trình độ kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Chúng em mong quan tâm bảo thầy giáo bạn bè để báo cáo chúng em tốt http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương I KIL OBO OKS CO M MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ Bước cần thực triển khai đề án tin học hố phải khảo sát hệ thống Người ta định nghĩa hệ thống tập hợp phần tử có ràng buộc lẫn để hoạt động nhằm đạt mục đích Hệ thống mà ta xét hệ thống quản lý tức hệ thống sống động khơng chứa thơng tin quản lý mà đóng vai trò thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động tổ chức kinh tế xã hội Do cần phải xem xét phân tích yếu tố đặc thù , nét khái qt mục tiêu ngun tắc đảm bảo cho việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý ,từ rút phương pháp bước thiết kế xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tin học hố mang lại kết tốt I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 1.Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý trước tiên hệ thống tổ chức từ xuống dưới, có chức tổng hợp thơng tin giúp lãnh đạo quản lý thống tồn hệ thống Hệ thống quản lý phân tích thành nhiều cấp Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý từ xuống Thơng tin tổng hợp từ lên truyền từ xuống 2.Luồng thơng tin vào http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong hệ thống thơng tin quản lý có thơng tin đầu vào khác -Những thơng tin đầu vào cố định thay đổi ,thơng tin mang tính chất thay đổi lâu dài nhập vào xử lý KIL OBO OKS CO M -Những thơng tin mang tính chất thay đổi thường xun phải ln ln cập -Những thơng tin có tính chất thay đổi tổng hợp ,được tổng hợp từ thơng tin cấp phải xử lý định kỳ theo thời gian http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.Luồng thơng tin KIL OBO OKS CO M Thơng tin đầu tổng hợp từ thơng tin đầu vào phụ thuộc vào nhu cầu quản lý trường hợp cụ thể Bảng biểu báo cáo thơng tin đầu quan trọng tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quản lý hệ thống, phản ánh trực tiếp mục đích quản lý hệ thống Các bảng biểu báo cáo phải đảm bảo xác kịp thời 4.Quy trình quản lý Trong quy trình quản lý thủ cơng, thơng tin thường xun đưa vào sổ sách Từ sổ sách thơng tin kiết suất để lập bảng biểu, báo cáo cần thiết việc quản lý kiểu thủ cơng có nhiều cơng đoạn trồng chéo nhau.Do sai sót xảy nhiều cơng đoạn việc dư thừa thơng tin Trong q trình quản lý khối lượng cơng việc lớn nên nhiều trọng vào số khâu đối tượng quan trọng mà có nhiều thơng tin khơng tổng hợp đầy đủ II MƠ HÌNH MỘT HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 1.Mơ hình ln chuyển liệu Mơ hình ln chuyển liệu hệ thống quản lý mơ tả qua modul sau : -Cập nhật thơng tin có tính chất cố định để lưu trữ tra cứu -Cập nhập thơng tin có tính chất thay đổi thường xun -Lập sổ sách báo cáo Mỗi modul hệ thống cần phải có giải pháp kỹ thuật riêng tương ứng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.Cập nhật thơng tin động Modul loại có chức xử lý thơng tin ln chuyển chi tiết tổng KIL OBO OKS CO M hợp Lưu ý loại thơng tin chi tiết đặc biệt lớn số lượng cần sử lý thường cập nhật đòi hỏi tốc độ nhanh độ tin cậy cao.Khi thiết kế modul cần quan tâm đến u cầu sau : -Phải biết rõ thơng tin cần lọc từ thơng tin động -Giao diện hình phải hợp lý ,giảm tối đa thao tác cho người nhập liệu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.Cập nhật thơng tin cố định có tính chất tra cứu Thơng tin loại cần cập nhật khơng thường xun,u cầu chủ yếu với KIL OBO OKS CO M loại thơng tin nàylà phải tổ chức hợp lý để tra cứu loại thơng tin cần thiết 4.Lập sổ báo cáo Để thiết kế phần cần nắm vững nhu cầu quản lý, nghiên kỹ bảng biểu mẫu Thơng tin sử dụng việc thuận lợi sử lý từ phần trước nên việc kiểm tra đắn số liệu giảm nhẹ III CÁC NGUN TẮC ĐẢM BẢO Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý hồn chỉnh việc làm khó khăn ,chiếm nhiều thời gian cơng sức ,việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý thường dựa số ngun tắc sau : 1.Ngun tắc sở thơng tin thống ý nghĩa ngun tắc thể chỗ thơng tin tích luỹ thường xun cập nhật Đó thơng tin cần thiết phục vụ cho việc giải nhiều tốn quản lý thơng tin trùng lặp cần loại trừ Do người ta tổ chức thành mảng thơng tin mà trường hợp trùng lặp khơng qn thơng tin loại trừ.Chính mảng thơng tin tạo thành mơ hình thơng tin đối tượng điều khiển 2.Ngun tắc linh hoạt thơng tin Thực chất ngun tắc ngồi mảng thơng tin cần phải có cơng cụ đặc biệt để tạo mảng làm việc cố định tạm thời dựa sở mảng thơng tin có trích từ mảng thơng tin cần thiết tạo mảng làm việc để sử dụng trực tiếp tốn cụ thể http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Việc tn theo ngun tắc thống linh hoạt sở thơng tin làm giảm nhiều cho nhiệm vụ hồn thiện phát triển sau KIL OBO OKS CO M VI CÁC BƯỚC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ Một cách tổng qt việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tự động hố thường qua giai đoạn : Nghiên cứu sơ xác lập dự án bước người ta tiến hành tìm hiểu khảo sát hệ thống ,phát nhược điểm tồn ,từ đề suất giải pháp khắc phục ,cần cân nhắc tính khả thi dự án Từ định hướng cho giai đoạn Phân tích hệ thống Tiến hành phân tích cách chi tiết hệ thống để xây dựng lược đồ khái niệm Trên sở tiến hành xây dựng lược đồ cho hệ thống Thiết kế tổng thể Nhằm xác định vai trò vị trí máy tính hệ thống Phân định rõ phần việc xử lý máy tính, phần việc thủ cơng Thiết kế chi tiết -Thiết kế thủ tục thủ cơng nhằm xử lý thơng tin trước đưa vào máy tính -Thiết kế phương pháp cập nhật xử lý thơng tin cho máy tính -Thiết kế chương trình ,các giao diện người sử dụng tệp liệu -Chạy thử chương trình Cài đặt chương trình Chương trình sau chạy thử tốt đưa vào cài đặt sử dụng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG II KIL OBO OKS CO M HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS I - TỔNG QUAN VỀ ACCESS MS ACCESS LÀ GÌ? MS Access hệ quản trị Cơ sở liệu (CSDL) Cũng giống hệ CSDL khác, Access lưu trữ tìm kiếm liệu, biểu diễn thơng tin tự động làm nhiều nhiệm vụ khác Với việc sử dụng Access , phát triển ứng dụng cách dễ dàng nhanh chóng Access ứng dụng mạnh mơi trường Windows sản phẩm chạy mơi trường Microsoft Windows nên mạnh Windows thể Access Bạn cắt, dán liệu từ ứng dụng mơi trường Windows cho Access ngược lại Bạn liên kết đối tượng OLE (Object Linking and Embedding) Excel, Paintbrush Word for Windows vào mơi trường Access Access khơng hệ quản trị CSDL mà hệ quản lý CSDL quan hệ (relational database) giúp truy nhập tới tất dạng liệu Nó làm việc với nhiều bảng (table) thời điểm để giảm bớt rắc rối liệu làm cho cơng việc dễ dàng thực Access cung cấp cơng cụ để người sử dụng tạo bảng, thiết kế biểu mẫu (Form), xây dựng câu hỏi (Query) thiết kế báo cáo (Report) Đồng thời, Access mơi trường phát triển ứng dụng Bằng cách sử dụng tập lệnh (Macro) để tự động thực cơng việc, tạo ứng dụng hướng tới người sử dụng hiệu tương tự tạo ngơn ngữ lập trình, hồn thiện với nút bấm (Button), thực đơn (Menu) khung đối thoại (Dialog box) Bằng cách http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN lập trình Access Basic, tạo ứng dụng mạnh mẽ thân Access Thực tế, nhiều cơng cụ Access, ví dụ KIL OBO OKS CO M Wizard viết Access Basic ACCESS CUNG CẤP NHỮNG CƠNG CỤ GÌ ? 2.1- MỘT HỆ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ THỰC SỰ Access cung cấp hệ thống quản lý CSDL quan hệ thực sự, hồn thiện với định nghĩa khố (primary key) khóa ngoại lai (foreign key), loại luật quan hệ (một-một, một-nhiều, nhiều-nhiều), mức kiểm tra tồn vẹn liệu định dạng định nghĩa mặc định cho trường (field) bảng Bằng việc thực tồn vẹn liệu mức cấu xử lý liệu (database engine), Access ngăn chặn cập nhật xố thơng tin khơng phù hợp Việc xử lý quan hệ Access đáp ứng đòi hỏi với kiến trúc mềm dẻo Nó sử dụng hệ quản lý CSDL độc lập, theo mơ hình Client/Server Thơng qua ODBC (Open Database Connectivity), kết nối với nhiều dạng liệu bên ngồi, ví dụ Oracle, Sybase, chí với CSDL máy tính lớn DB/2 Với Access, phân quyền cho người sử dụng cho nhóm việc xem thay đổi nhiều kiểu đối tượng liệu 2.2- DỄ DÀNG SỬ DỤNG CÁC WIZARD (PHÙ THUỶ) : Với Wizard, cơng việc tốn hàng đồng hồ giảm xuống phút Chúng ta cần trả lời vài câu hỏi, sau Wizard tự động xây dựng đối tượng cho Dùng Wizard, thiết kế nhiều loại biểu mẫu, báo cáo, đồ họa, đối tượng thuộc tính 2.3 - XUẤT NHẬP VÀ KẾT NỐI VỚI CÁC DỮ LIỆU BÊN NGỒI : Access cho phép xuất nhập vào nhiều dạng thường gặp, bao gồm dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve nhiều dạng 10 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ thuật tốn modul nhập khách hàng : KIL OBO OKS CO M Bắt đầu Tạo m n hình thơng tin dã có Nhập số liệu Ghi Có Thêm ghi Khơng Ghi liệu từ đệm Thốt s Ta thiết kế giao diên modul sau: Xây dựng giao diện Modul “Quản Lý Khách Hàng” 42 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2- Xây Dựng Module "Kiểm Tra Hàng Tồn" Kiểu: Màn hình hiển thị Mơ tả chi tiết: KIL OBO OKS CO M Diễn giải: Thực việc cơng việc kiểm tra mặt hàng tồn kho - Một Form hiển thị thơng tin mặt hàng cần thống kê - Một Combobox chứa mặt hàng cơng ty có - Các Textbox : Hiển thị thơng tin mặt hàng muốn kiểm tra - Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diện modul sau 43 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Xây dựng giao diên modul “Kiểm Tra Hàng Tồn” 3- Xây Dựng Module "Lập Hố Đơn Xuất" Kiểu: Màn hình nhập liệu Diễn giải: Thực việc cơng việc lập hố đơn xuất hàng có khách hàng mua hàng cơng ty Mơ tả chi tiết: − Một Form dùng để nhập liệu − Các Textbox dùng để nhập hiển thị liệu _ Các Controlbutton để thực cơng việc sau: + Nút "Nhập Mới" : Mở ghi để nhập liệu + Nút "Tìm Sửa" : Tìm sửa thơng tin hố đơn nhập vào từ bàn phím thơng tin hiển thi Form + Nút "Xố": Xố thơng tin hố đơn khơng cần thiết + Nút “Thanh Tốn”: Liên kết với modul tốn , thưc việc tốn khách hàng với cơng ty + Nút “Inhdx” : In hố đơn xuất hàng 44 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Nút “Thốt” : Thốt khỏi module KIL OBO OKS CO M Sơ đồ thuật tốn modul “Lập Hố Đơn Xuất” Bắt đầu Mở tệp CSDL có liên quan Nhập thêm KH Có Nhập khách h ng Khơng Nhập thêm h ng Nhập h ng Có Nhập sốKhơng liệu Kiểm Tra Hố đơn Nhập hố đơn Đủ Lưu hố đơn Báo lỗi Thốt Thiếu 45 http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xây dựng giao diện modul “Lập Hố Đơn Xuất” 4- Xây Dựng Module "Xử Lý Cơng Nợ Khách Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc hiển thị thơng tin cơng nợ khách hàng thời gian định 46 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mơ tả chi tiết: Màn hình có: − Một form hiển thị thơng tin cơng nợ khách hàng KIL OBO OKS CO M − Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê − Một Combobox chứa khách hàng cần thống kê - Các controlbutton để thực cơng việc sau: + Nút "IN": In báo cáo cơng nợ khách hàng với cơng ty + Nút “ThuTiền” : Liên kết với modul thu tiền để xử lý tốn khách hàng với cơng ty + Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Sơ đồ thuật tốn in báo cáo cơng nợ khách hàng Bắt đầu Mở tệp liên quan Chọn khách h ng Mở báo cáo Chọn Khơng in Có in Máy in 47 Mở báo cáo xem thơng tin(Prevew) http://kilobooks.com KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xây dựng giao diện modul “Xử Lý Cơng Nợ Khách Hàng” 5- Xây Dựng Module "Xử Lý Cơng Nợ Nhà Cung Cấp" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc hiển thị thơng tin cơng nợ nhà cung cấp thời gian định Mơ tả chi tiết: 48 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN − Một Form hiển thị thơng tin cơng nợ nhà cung cấp − Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê KIL OBO OKS CO M − Một Combobox chứa nhà cung cấp cần thống kê - Các Controlbutton để thực cơng việc sau: + Nút "IN": In báo cáo cơng nợ nhà cung câp với cơng ty + Nút “TrảTiền” : Liên kết với modul thu tiền để xử lý tốn cơng ty với nhà cung cấp + Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Xây dựng modul “Xử Lý Cơng Nợ Nhà Cung Cấp” 6- Xây Dựng Module "Thống Kê Mặt Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị 49 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng Mơ tả chi tiết: KIL OBO OKS CO M − Một Form hiển thị thơng tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho − Một Combobox chứa mặt hàng cần thống kê Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diên cho modul sau: 50 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Mặt Hàng” 7- Xây Dựng Module "Thống Kê Nhóm Hàng" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng Mơ tả chi tiết: − Một Form hiển thị thơng tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho − Một Combobox chứa nhóm hàng cần thống kê − Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diên cho modul sau: 51 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Nhóm Hàng” 8- Xây Dựng Module "Thống Kê Theo Thời Gian" Kiểu: Màn hình hiển thị Diễn giải: Thực việc cơng việc thống kê mặt hàng theo thời gian Mơ tả chi tiết: − Một Form hiển thị thơng tin thống kê số lượng mặt hàng nhập, xuất lượng hàng tồn kho − Các Textbox dùng để nhập thời gian cần thống kê − Một Combobox chứa mặt hàng cần thống kê Nút “Đóng” : Thốt khỏi module Ta xây dựng giao diện cho modul sau: 52 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Xây dựng giao diện modul “Thống Kê Hàng Theo Thời Gian” 53 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Kết luận Qua thực tế thấy cơng việc quản lý có khó khăn u cầu đòi hỏi định Xét riêng cơng việc quản lý hàng hố thấy khơng đơn giản chút ,nhất cơng việc quản lý chứng từ nhập xuất hàng hố,theo dõi tình hình biến động hàng hố cơng ty Chương trình hồn thành nhằm đáp ứng khắc phục chức cơng tác quản lý hàng hố cơng ty máy tính Hải Phong Mục đích chương trình đưa ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý kinh doanh hàng hố để đáp ứng u cầu quản lý hiên đảm bảo tính khơng dư thừa, tìm kiếm, tra cứu nhanh, thơng tin trung thực, đầy đủ rõ ràng , giúp đỡ người làm cơng tác quản lý xuất, nhập, tồn kho cơng ty có cơng việc nhẹ nhàng nhanh chóng xác hơn, đặc biệt muốn truy vấn đến sở liệu Khi thiết kế chương trình trải qua bước sau : - Nghiên cứu Access - Xác định vấn đề cần giải - Tìm hiểu hệ thống để xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ, sơ đồ luồng liệu mức đỉnh, bảng thực thể liên kết Tuy nhiên sản phẩm phần mềm khác, chương trình cần hồn thiện bổ sung khơng ngừng để đưa tồn cơng tác quản lý vào hệ thống quản lý chung cơng ty Đây bước đầu , nên chương trình chắn có khiếm khuyết định Chúng em mong nhận đóng góp, bổ sung thầy giáo bạn để chương trình hồn thiện 54 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Một lần chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đặc biệt tới giáo Phạm Kim Phượng thầy giáo khoa Cơng Nghệ Thơng Tin giúp chúng em KIL OBO OKS CO M hồn thành đồ án thực tập 55 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU KIL OBO OKS CO M MỤC LỤC CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG I Những đặc điểm hệ thống thơng tin quản lý II Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý III Các ngun tắc đảm bảo IV Các bước xây dựng hệ thống quản lý CHƯƠNG II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS I Tổng quan access II Những đặc điểm Access 2000 CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN “QUẢN LÝ HÀNG HỐ” I Giới thiệu hoạt động tốn II Phân tích hệ thống quản lý hàng hố CHƯƠNG IV : THIẾT KẾ MODUL VÀ THUẬT TỐN KẾT LUẬN 56 [...]... thống quản lý hàng hố Để xây dựng thiết kế một hệ thống thơng tin quản lý thì vấn đề đầu tiên là phải phân tích hệ thống ngằm tìm và lựa chọn giải pháp thích hợp và biện pháp cụ thể KIL OBO OKS CO M Phân tích là cơng việc đầu tiên của q trình xây dựng hệ thống quản lý trên máy tính Nó là giai đoạn quan trọng nhất vì kết quả của giai đoạn này cho ta mơ tả logic của hệ thống mới dựa trên kết quả, đó... chúng ta có thể thiết kế và xử lý dữ liệu theo u cầu 16 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III KIL OBO OKS CO M Phân tích hệ thống thơng Tin Quản Lý Hàng hố I Giới thiệu về hoạt động của bài tốn Việc hoạt động Quản Lý Hàng Hố của cơng ty Hải Phong dựa trên các thơng tin như sau: Khi khách hàng muốn mua loại mặt hàng nào đó thì sẽ ghi các thơng tin vào đơn đặt hàng và đưa cho nhân... cho ta thiết kế sau này Khơng thể tin học hố cơng tác quản lý mà khơng qua giai đoạn phân tích, hiệu quả cơng việc tin học hố hồn tồn phụ thuộc vào q trtìnhphân tích ban đầu 1 Phân tích chức năng 1.1 Tổng qt Hệ thống phải có cơ chế kiểm sốt chặt chẽ bảo đảm an tồn, bảo mật cho dữ liệu lưu trữ Thực hiện các chức năng: Xử lý nhập hàng, xuất hàng, xử lý cơng nợ với nhà cung cấp hoặc với khách hàng, thống. .. 2 Phân tích dữ liệu Trong q trình phân tích để chuyển từ bài tốn thực tế sang bài tốn quản lý trên máy tính thì các sơ đồ luồng dữ liệu và thực thể liên kết giúp chúng ta dễ dàng KIL OBO OKS CO M xác địng được chức năng của hệ thống và có cái nhìn tổng qt về cách quản lý thực tế và hệ thống ta đang thiết kế 2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) Sơ đồ luồng dữ liệu là một phương pháp mơ tả hệ thống thơng tin. .. CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sơ đồ phân rã chức năng Quản lý h ng hố Xử lý xuất Xử lý nhập Quản Lý Mặt H ng Quản Lý Khách H ng Thống Kê Mặt H ng Quản Lý Nh Lập Hố Đơn Xuất Thống Kê Nhóm H ng Kiểm Tra H ng Tồn Thống Kê Theo Thời Gian Cung Cấp Nhập Hố Đơn Nhập Tìm Kiếm Xử Lý Cơng nợ Thống kê 25 Xử Lý Cơng Nợ Khách H ng Tìm mặt h ng Xử Lý Cơng Nợ Nh Tìm Khách Hàng Cung Cấp Tìm Nh Cung Cấp http://kilobooks.com... con sau: Xư Lý NhËp Qu¶n Lý Hµng Ho¸ Qu¶n Lý Nhµ Cung CÊp Thanh To¸n Sơ đồ phân rã chức năng "Xử Lý nhập" 20 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chức năng "Xử Lý Xuất" Hỗ trợ cho người quản lý trong cơng việc quản lý thơng tin khách hàng, thơng tin KIL OBO OKS CO M về mặt hàng tồn kho, xử lý cơng việc xuất hàng hố Chức năng này bao gồm các chức năng con sau: Xư Lý Xt Qu¶n Lý Kh¸ch Hµng... thống quản lý của cơng ty để tiện theo dõi Về q trình nhập và xuất hàng bao gồm những vấn đề sau : Hàng sẽ nhập theo đơn đặt hàng ,nhân viên sẽ có nhiệm vụ kiểm tra lại hố đơn, đối chiếu số lượng và đơn giá với số lượng và đơn giá ghi trên hố đơn(với loại hàng là cũ),còn khi nhập mặt hàng mới thì nhân viên phải cập nhập mặt hàng mới đó vào hệ thống quản lý của cơng ty Đối tượng nhập là các loại hàng. .. ,tìm kiếm hàng hố 1.2 Các chức năng ở mức đỉnh Qu¶n Lý Hµng Ho¸ Xư Lý NhËp Xư Lý Xt Xư Lý C«ng Nỵ Thèng Kª T×m KiÕm Sơ đồ phân rã chức năng mức đỉnh 19 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M 1.3 Các chức năng chi tiết Chức năng "Xử Lý nhập" Hỗ trợ cho người quản lý trong cơng việc quản lý thơng tin về nhà cung cấp , thơng tin về mặt hàng , xử lý cơng việc nhập hàng hố Chức... những thơng tin của các mặt hàng đang kinh KIL OBO OKS CO M doanh cũng như những thơng tin về khách hàng hay nhà cung cấp của cơng ty Chức năng này bao gồm các chức năng con sau: T×m KiÕm T×m MỈt Hµng T×m Kh¸ch Hµng T×m Nhµ Cung CÊp Hình 13 Sơ đồ phân rã chức năng "Tìm Kiếm" Sau khi phân tích từng chức năng trong hệ thống ta có thể đưa ra sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống thơng tin Quản Lý Hàng Hố... việc xuất hàng, đưa danh sách đã đăng ký, phân loại theo mặt hàng xuất, phân loại theo khách hàng để phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hố của cơng ty Với hàng hố xuất kho thì ta phải lập danh sách thống kê với số lượng từng mặt hàng đã xuất ra với số lượng là bao nhiêu Báo cáo số lượng tồn sau khi xuất (trong một khoảng thời gian nào đó) Các mặt hàng nhập vào hay xuất ra hàng ngày ,số lượng hàng, thành ... tra mặt hàng tồn kho - Một Form hiển thị thơng tin mặt hàng cần thống kê - Một Combobox chứa mặt hàng cơng ty có - Các Textbox : Hiển thị thơng tin mặt hàng muốn kiểm tra - Nút “Đóng” : Thốt... hệ thống quản lý mơ tả qua modul sau : -Cập nhật thơng tin có tính chất cố định để lưu trữ tra cứu -Cập nhập thơng tin có tính chất thay đổi thường xun -Lập sổ sách báo cáo Mỗi modul hệ thống... modul cần quan tâm đến u cầu sau : -Phải biết rõ thơng tin cần lọc từ thơng tin động -Giao diện hình phải hợp lý ,giảm tối đa thao tác cho người nhập liệu http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

Ngày đăng: 20/01/2016, 17:23

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan