QUY TRÌNH THỦ TỤC GIAO NHẬN CONTAINER TẠI CẢNG TÂN CẢNG CÁT LÁI DIỄN GIẢI MÔ HÌNH Khách hàng Nhân viên Xe đầu kéo container Giấy tờ, lệnh, phiếu Xe đầu kéo có container Ghi Xe đầu kéo có container lạnh Văn phòng, khu vực làm việc Sà lan Xuất Khu vực cầu tàu Thu vào Khu vực bãi hàng Thu lại tạm thời trả lại GIAO NGUYÊN CONTAINER HÀNG KHÔ KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp Lệnh giao hàng (D/O) XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin phiếu EIR thu lại liên Kiểm tra phiếu xuất/nhập bãi Bấm ra; in phiếu EIR; đóng dấu “đã trả BAT” lên EIR Thu BAT Thu phiếu XNB cập nhật thông tin lên hệ thống KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) Cấp BAT, bấm vào in hướng dẫn làm hàng NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Kiểm tra số xe Phiếu xuất/nhập bãi Phát hành Hóa đơn NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG RA (GATE OUT) Kiểm tra số xe, số Cont, tình trạng Cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER N/V lái Cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số Cont Giao container cho K/H GIAO NGUYÊN CONTAINER HÀNG LẠNH KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp Lệnh giao hàng (D/O) XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi; cấp BAT KHU VỰC CONTAINER LẠNH Bấm vào in hướng dẫn làm hàng NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin phiếu EIR thu lại liên NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Bấm ra; in Phiếu giao/nhận Container Thu BAT, thu phiếu NXB, cập nhật thông tin lên hệ thống NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TẠI KHU CONTAINER LẠNH Kiểm tra số xe, số cont, số Seal, tình trạng Cont Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi Phát hành Hóa đơn XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER VĂN PHÒNG TỔ ĐIỆN LẠNH HIỆN TRƯỜNG (TRƯỜNG GIANG, APM, WHL) NV lái Cẩu khung/ Xe nâng kiểm tra Số BAT; số Cont giao Container cho K/H N/V điện lạnh kiểm tra phiếu xuất/nhập bãi làm thủ tục giao Cont cho K/H CẤP CONTAINER RỖNG KHÔ, LẠNH BẰNG ĐƯỜNG BỘ KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp Lệnh giao hàng (D/O) XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER Kiểm tra thông tin phiếu xuất/nhập bãi so với thục tế Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Phát hành Hóa đơn NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Cont định số: Cấp BAT; bấm vào; in hướng dẫn làm hàng KHU CONTAINER RỖNG LẠNH, KHÔ Cont định số: N/V lái xe nâng kiểm tra số BAT, số Cont giao Cont theo hình MTD Cont không định số: Cấp BAT, không bấm Cont không định số: N/V khu rỗng, khu lạnh kiểm tra chứng từ cấp Cont rỗng, bấm gate in (Đối với Cont lạnh), in hướng dẫn làm hàng N/V lái xe nâng giao Cont Cho K/H theo hình MTD NHÂN VIÊN BẢO VỆ Thu liên phiếu giao nhận Cont; kiểm tra thông tin phiếu NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Bấm ra; cấp phiếu giao/nhận Container Thu BAT; thu phiếu xuất/nhập bãi, cập nhật thông tin NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT TẠI KHU CONTAINER LẠNH N/V giao nhận cổng kiểm tra thông tin VĂN PHÒNG HIỆN TRƯỜNG KHU RỖNG, KHU LẠNH N/V khu rỗng, khu lạnh kiểm tra lại số Cont (cài đặt nhiệt độ cont lạnh) bấm Gate in (đối với Cont khô) XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER CẤP RỖNG KHÔ, LẠNH BẰNG SÀ LAN KHU CONTAINER RỖNG LẠNH, KHÔ TRUNG TÂM ĐIỀU VẬN KHÁCH HÀNG Thông báo sà lan đến N/V điều độ kiểm tra lệnh cấp rỗng, cấp ghi số Cont lên lệnh; cập nhật List Cont vào hệ thống N/V TTĐV kiểm tra, lập kế hoạch hệ thống triển khai đến đầu mối liên quan KHU CẦU TÀU, BẾN SÀ LAN SÀ LAN NV chấm BAY, giao nhận: lập biên Cont hư hỏng nộp đội QLTH để cập nhật vào hệ thống N/V KHĐH Sà lan: lập kế hoạch cầu bến, phương tiện; triển khai thực xếp Cont lên sà lan cho K/H Đối với Cont lạnh: N/V lái xe đầu kéo phải cài nhiệt độ văn phòng tổ điện lạnh trường KHU THỦ TỤC Kiểm tra cập nhật thông tin lệnh cấp rỗng vào hệ thống Phát hành phiếu Giao/nhận Container (EIR) Phát hành hóa đơn HẠ BÃI CHỜ XUẤT CONTAINER HÀNG KHÔ KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra, cập nhật số xe, số cont, số seal tình trạng cont lên phiếu xuất/nhập bãi Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi Phát hành Hóa đơn Nộp Packing list KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Thu phiếu XNB cập nhật thông tin lên hệ thống NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH Cấp BAT; bấm vào; in phiếu giao/nhận cont liên NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin EIR NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/nhận container (EIR) Thu BAT; bấm XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER HẠ BÃI CHỜ XUẤT CONTAINER HÀNG LẠNH KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp Packing list XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Phiếu xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) KHU VỰC CONTAINER LẠNH NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Thu phiếu XNB cập nhật thông tin lên hệ thống Kiểm tra, cập nhật số xe, số cont, số seal tình trạng cont lên phiếu xuất/nhập bãi Nhân viên kiểm soát kiểm tra tình trạng vỏ cont, seal; NV điện lạnh kiểm tra kỹ thuật Cấp BAT; bấm vào; in phiếu giao/nhận cont NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin EIR Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi Phát hành Hóa đơn NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/nhận container (EIR) Thu BAT; bấm XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER HẠ CONTAINER HÀNG NHẬP TỪ CẢNG KHÁC BẰNG ĐƯỜNG BỘ TRỰC BAN SẢN XUẤT KHÁCH HÀNG Nộp: Công văn chuyển cảng, biên bàn giao chuyển cửa khẩu, lệnh giao hàng (lệnh giao nhận) KHU THỦ TỤC Kiểm tra phê duyệt đồng ý lên lệnh giao nhận Phát hành Hóa đơn Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra cập nhật số xe, số cont, số seal (nếu sai seal chuyển HQ giải quyết) Tình trạng cont lên phiếu xuất/nhập bãi Thu phiếu XNB cập nhật thông tin lên hệ thống Cấp BAT; bấm vào; in phiếu giao/nhận cont NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin EIR KHU VỰC BÃI HÀNG (vị trí in phiếu giao/nhậncontainer) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/nhận container (EIR) Thu BAT; bấm XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER HẠ CONTAINER HÀNG NHẬP LẠNH TỪ CẢNG KHÁC BẰNG ĐƯỜNG BỘ Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra thông tin EIR TRỰC BAN SẢN XUẤT Nộp: công văn chuyển càng, biên bàn giao chuyển cửa khẩu, lệnh giao hàng (Lệnh giao nhận) Kiểm tra phê duyệt đồng ý lên lệnh giao nhận KHU THỦ TỤC Phát hành hóa đơn NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Cập nhật thông tin phiếu xuất/nhập bãi lên hệ thống Kiểm tra, cập nhật số xe, số cont, số seal (nếu sai seal chuyển HQ giải quyết) Tình trạng cont lên Phiếu xuất/nhập bãi KHU VỰC CONTAINER LẠNH NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/nhận Container (EIR) Thu BAT, bấm ra, cập nhật cột nhiệt độ thực tế Phát hành phiếu xuất/nhập bãi Nhân viên kiểm soát kiểm tra tình trạng vỏ cont, seal; NV điện lạnh kiểm tra kỹ thuật NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH Cấp bat; bấm vào; in phiếu giao/ nhận cont (EIR) NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHÁCH HÀNG NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER HẠ CONTAINER HÀNG XUẤT CHUYỂN CẢNG TỪ ICD TCA/ST/LB TRỰC BAN SẢN XUẤT (CÁT LÁI) KHU THỦ TỤC (ICD) Biên bàn giao hải quan XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Phiếu EIR ICD Phát hành phiếu giao/nhận cont (EIR ICD) Biên bàn giao hải quan; làm thủ tục lý HQ cho ICD NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Đối chiếu số liệu EIR với thực tế, kiểm tra,cập nhật tình trạng cont lên EIR Cập nhật thông tin phiếu EIR ICD lên hệ thống Cập nhật số bat cố định; bấm vào; in phiếu giao/nhận cont (EIR Cát lái) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin EIR Cát Lái NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Bấm EIR XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER HẠ CONTAINER RỖNG KHÔ KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp lệnh hạ rỗng XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe, số cont, tình trạng cont ghi lên phiếu xuất/nhập bãi (nếu hư hỏng nặng phải yêu cầu KH xác nhận HT) Phát hành hóa đơn Phát hành phiếu xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Thu cập nhật thông tin phiếu xuất/nhập bãi lên hệ thống KHU VỰC CONTAINER LẠNH Cấp BAT; bấm vào; in phiếu giao/ nhận cont (1 liên) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin EIR XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/nhận container (EIR) Thu BAT; kiểm tra, đối chiếu thông tin EIR; bấm HẠ CONTAINER RỖNG LẠNH KHÁCH HÀNG Nộp lệnh hạ rỗng XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe, số cont phiếu xuất/ nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Thu cập nhật thông tin phiếu xuất/nhập bãi lên hệ thống Phát hành phiếu xuất/nhập bãi KHU VỰC CONTAINER LẠNH Cấp BAT; bấm vào; in phiếu giao/nhận cont (EIR) Kiểm tra thông tin EIR Phát hành hóa đơn NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHU THỦ TỤC NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Kiểm tra cập nhật thông tin phát sinh EIR lên hệ thống; bấm Thu BAT; XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER Nhân viên kiểm soát kiểm tra: tình trạng vỏ bên cont; tình trạng kỹ thuật cont (nếu hư hỏng xác nhận EIR yêu cầu KH xin xác nhận HT) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho KH NHẬP RỖNG THẲNG DEPOT TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI QUẢN LÝ TỔNG HỢP Lập kế hoạch, lên danh sách cont rỗng nhập thẳng CONTROL TOWER Nhân viên KHĐH bãi: lập filter đón cont rỗng nhập thẳng depot Cập nhật danh sách cont rỗng nhập thẳng lên hệ thống KHU VỰC CẦU TÀU Nhân viên lái cẩu bờ: nâng cont từ tàu lên xe đầu kéo Nhân viên KHĐH tàu: gán số hiệu xe vận chuyển tham gia nhập thẳng depot Nhân viên giao nhận: xác nhận số BAT, số xe vào handheld, giao phiếu xuất/nhập bãi cho NV đầu kéo NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin phiếu giao/nhận container (EIR) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) In phiếu giao/nhận container (EIR) Cập nhật thông tin phiếu xuất/ nhập bãi NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG RA (GATE OUT) Kiểm tra số xe, số cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Ghi số cont lên phiếu xuất/nhập bãi XUẤT RỖNG THẲNG TỪ DEPOT NHÂN VIÊN KHĐH GNVT-TCL QUẢN LÝ TỔNG HỢP Lập danh sách cont rỗng xuất thẳng từ Depot CONTROL TOWER Nhân viên KHĐH bãi: lập kế hoạch hạ bãi cont rỗng vào bay ảo Cập nhật danh sách cont rỗng xuất thẳng lên hệ thống, tạo liệu EIR DEPOT Nhân viên KHĐH tàu: lập kế hoạch xếp cont rỗng xuất thẳng từ Depot lên tàu Xe nâng: gắp cont rỗng cho xe đầu kéo xuất thẳng Nhân viên điều độ: ghi số cont lên phiếu giao/nhận Container (EIR) giao cho lái xe KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont hạ container cho đầu kéo NV VI TÍNH CỔNG (GATE IN) In hướng dẫn làm hàng KHU VỰC CẦU TÀU Nhân viên lái cẩu bờ: nâng cont từ tàu lên xe đầu kéo Nhân viên giao nhận: cập nhật số xe,số cont, vị trí tàu vào handheld, giao phiếu xuất/nhập bãi cho NV đầu kéo Cập nhật thông tin phiếu giao/nhận cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Phiếu giao/nhận container (EIR) LẤY CONTAINER HÀNG XUẤT KHU THỦ TỤC TRỰC BAN SẢN XUẤT KHÁCH HÀNG Trình: hóa đơn xin lấy hàng xuất khỏi cảng (Lệnh giao nhận) Kiểm tra phê duyệt đồng ý lệnh giao nhận NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe Bấm vào in hướng dẫn làm hàng NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Bấm ra; in phiếu giao/nhận container Thu phiếu xuất/nhập bãi; thu bat.,cập nhật thông tin KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Kiểm tra thông tin phiếu xuất/nhập bãi; cấp BAT Kiểm tra thông tin phiếu giao/nhận cont thu lại liên Phát hành phiếu xuất/ nhập bãi XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN BẢO VỆ Phát hành hóa đơn NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG RA (GATE OUT) Kiểm tra số xe, số cont, tình trạng cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER N/V lái Cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số Cont Giao container cho K/H CHUYỂN MÁY SOI HẢI QUAN KHÁCH HÀNG Nộp lệnh giao hàng yêu cầu chuyển cont KHU THỦ TỤ CFS NV tiếp nhận đăng ký: kiểm tra, cập nhật thông tin chứng từ lên hệ thống, tạo kế hoạch chuyển máy soi lên TOPX NHÂN VIÊN KHĐH CFS Phát hành hóa đơn, phiếu đăng kí chuyển máy soi KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí hiển thị hình MTD) Căn vào kế hoạch gắn điều động phương tiện lấy cont soi cho KH KHU VỰC BÃI HÀNG NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số cont hình MTD hạ Cont cho đầu kéo NHÂN VIÊN KHĐH CFS KHU VỰC KHO BÃI CÁT LÁI NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số cont hình MTD hạ Cont cho đầu kéo Căn vào kết soi Hải quan, làm kế hoạch chuyển cont khu vực bãi hàng hay khu vực kiểm tra thủ công KHU VỰC MÁY SOI HẢI QUAN Nhân viên hải quan hướng dẫn đầu kéo vào máy soi tiến hành soi cont cho khách hàng XE CHỞ HÀNG NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số cont hình MTD có kế hoạch chuyển máy soi gắp cont cho đầu kéo CHUYỂN CẢNG BẰNG ĐƯỜNG BỘ ĐỘI QUẢN LÝ TỔNG HỢP Nhập list lên hệ thống KHU THỦ TỤC Phiếu xuất/nhập bãi Phiếu xuất/nhập bãi (Đối với hàng chuyển nội bộ) Phiếu xuất/nhập bãi (đối với ICD liên kết) NV ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI Lập kế hoạch vận chuyển triển khai đến đầu mối liên quan HÃNG TÀU List nhập tàu (có cảng đích) NV LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER Phiếu xuất/nhập bãi Phiếu xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/ nhận container (EIR) Phiếu xuất/nhập bãi KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Hướng dẫn làm hàng NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin phiếu xuất/ nhập bãi thu lại phiếu NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG RA (GATE OUT) Kiểm tra số xe, số Cont, tình trạng Cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER N/V lái Cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số Cont Giao container cho K/H CHUYỂN CẢNG BẰNG SÀ LAN KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG/ HÃNG TÀU D/O hãng tàu, thông báo sà lan đến Danh sách cont cần chuyển sà lan đến ICD liên kết Phiếu giao/ nhận container (EIR) TRUNG TÂM ĐIỀU VẬN NV TTĐV kiểm tra, lập kế hoạch cầu bến triển khai đến đầu mối liên quan Danh sách cont cần chuyển sà lan PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP Danh sách cont cần chuyển sà lan nội Tân Cảng SÀ LAN NV sà lan: kiểm tra số cont, số seal, tình trạng cont Phiếu giao/ nhận container (EIR) NHÂN VIÊN KHĐH SÀ LAN NV KHĐH sà lan: nhận KH từ TTĐV triển khai phương tiện giao/ nhận container lên sà lan khách hàng; NV giao nhận: lập biên cont hư hỏng KHÁCH HÀNG/ N/V SÀ LAN Kiểm tra phiếu giao/ nhận container (eir); lưu lại liên Làm thủ tục hải quan; làm thủ tục bàn giao cont lạnh Phiếu giao/ nhận container (EIR) GIAO HÀNG OOG PHÁ MÃ TẠI CẦU TÀU Thông tin hàng OOG Cập nhật mã số tham chiếu, thông tin hàng OOG, list nhập tàu gửi QLTH HÃNG TÀU 1.1 1.2 1.3 TRỰC BAN SẢN XUẤT PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH QUẢN LÝ TỔNG HỢP Kiểm tra thông tin hàng OOG từ HT, xác định khả tiếp nhận đưa P/A làm hàng Xác định mã số tham chiếu lô hàng OOG; báo giá cho HT Cập nhật thông tin hàng OOG vào hệ thống; so sánh với list nhập tàu (Nếu khác biệt yêu cầu HT chỉnh sửa) XE CHỞ HÀNG Lệnh rút hàng TERMINAL Phiếu giao/nhận hàng (EIR rút hàng), giữ lại liên (nộp lại cho VTTH để cập nhật vào hệ thống), liên giao cho KH Trình: lệnh rút hàng, hóa đơn, lý HQ Kiểm tra thu lệnh rút hàng TRỰC BAN SẢN XUẤT KHÁCH HÀNG KHU VỰC CẦU TÀU Terminal: tiến hành xếp dỡ, giao hàng cho khách hàng dọn vỏ Cont rỗng phá mã Depot 09 Kiểm tra thông tin chứng từ; hợp lệ đóng dấu “đủ điểu kiện” lên lệnh rút hàng XE CHỞ HÀNG Phiếu giao/nhận hàng (EIR rút hàng) NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra, đối chiếu thông tin phiếu EIR với thực tế cho khách hàng khỏi cảng [...]... Tân Cảng 5 SÀ LAN NV sà lan: kiểm tra số cont, số seal, tình trạng cont Phiếu giao/ nhận container (EIR) 4 NHÂN VIÊN KHĐH SÀ LAN NV KHĐH sà lan: nhận KH từ TTĐV và triển khai phương tiện giao/ nhận container lên sà lan của khách hàng; NV giao nhận: lập biên bản những cont hư hỏng KHÁCH HÀNG/ N/V SÀ LAN Kiểm tra phiếu giao/ nhận container (eir); lưu lại 1 liên Làm thủ tục hải quan; làm thủ tục bàn giao. .. handheld, giao phiếu xuất/nhập bãi cho NV đầu kéo Cập nhật thông tin phiếu giao/ nhận cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Phiếu giao/ nhận container (EIR) LẤY CONTAINER HÀNG XUẤT 1 2 KHU THỦ TỤC TRỰC BAN SẢN XUẤT KHÁCH HÀNG Trình: hóa đơn xin lấy hàng xuất ra khỏi cảng (Lệnh giao nhận) Kiểm tra và phê duyệt đồng ý lệnh giao nhận 3 NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe 5 Bấm giờ... thu lại phiếu này 4 5 6 NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG RA (GATE OUT) Kiểm tra số xe, số Cont, tình trạng Cont XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER N/V lái Cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số Cont và Giao container cho K/H CHUYỂN CẢNG BẰNG SÀ LAN KHU THỦ TỤC 1 2 KHÁCH HÀNG/ HÃNG TÀU D/O hãng tàu, thông báo sà lan đến Danh sách cont cần chuyển sà lan đến các ICD liên kết Phiếu giao/ nhận container (EIR) TRUNG TÂM ĐIỀU... cont lên phiếu giao/ nhận Container (EIR) và giao cho lái xe 4 KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in trong hướng dẫn làm hàng) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont và hạ container cho đầu kéo 6 5 NV VI TÍNH CỔNG (GATE IN) In hướng dẫn làm hàng KHU VỰC CẦU TÀU Nhân viên lái cẩu bờ: nâng cont từ tàu lên xe đầu kéo Nhân viên giao nhận: cập nhật số xe,số cont, vị trí tàu vào handheld, giao phiếu xuất/nhập... KHU VỰC CẦU TÀU Nhân viên lái cẩu bờ: nâng cont từ tàu lên xe đầu kéo Nhân viên KHĐH tàu: gán số hiệu xe vận chuyển tham gia nhập thẳng ra depot Nhân viên giao nhận: xác nhận số BAT, số xe vào handheld, giao phiếu xuất/nhập bãi cho NV đầu kéo 4 7 NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin trên phiếu giao/ nhận container (EIR) 6 NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) In phiếu giao/ nhận container (EIR) Cập nhật thông... bãi lên hệ thống KHU VỰC CONTAINER LẠNH Cấp BAT; bấm giờ vào; in phiếu giao/ nhận cont (1 liên) NV lái cẩu khung/ xe nâng kiểm tra số BAT, số cont và hạ container cho KH 5 6 7 NHÂN VIÊN BẢO VỆ Kiểm tra thông tin trên EIR XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/ nhận container (EIR) Thu BAT; kiểm tra, đối chiếu thông tin trên EIR; bấm giờ ra 1 HẠ CONTAINER RỖNG LẠNH KHÁCH... CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe, số cont trên phiếu xuất/ nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG VÀO (GATE IN) Thu và cập nhật thông tin phiếu xuất/nhập bãi lên hệ thống Phát hành phiếu xuất/nhập bãi KHU VỰC CONTAINER LẠNH Cấp BAT; bấm giờ vào; in phiếu giao/ nhận cont (EIR) 7 Kiểm tra thông tin trên EIR Phát hành hóa đơn 4 5 NHÂN VIÊN BẢO VỆ KHU THỦ TỤC... phiếu giao/ nhận container Thu phiếu xuất/nhập bãi; thu bat.,cập nhật thông tin KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in trong hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN) Kiểm tra thông tin trên phiếu xuất/nhập bãi; cấp BAT 9 Kiểm tra thông tin trên phiếu giao/ nhận cont và thu lại 1 liên Phát hành phiếu xuất/ nhập bãi 4 XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN BẢO VỆ Phát hành hóa đơn 6 7 NHÂN VIÊN GIAO NHẬN... liên kết) NV ĐIỀU HÀNH VẬN TẢI Lập kế hoạch vận chuyển và triển khai đến các đầu mối liên quan HÃNG TÀU List nhập tàu (có cảng đích) 3 NV LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XE ĐẦU KÉO KHÔNG CÓ CONTAINER Phiếu xuất/nhập bãi 8 Phiếu xuất/nhập bãi NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE OUT) Phiếu giao/ nhận container (EIR) Phiếu xuất/nhập bãi KHU VỰC BÃI HÀNG (Vị trí in trong hướng dẫn làm hàng) NHÂN VIÊN VI TÍNH CỔNG (GATE IN)...HẠ CONTAINER RỖNG KHÔ 1 KHU THỦ TỤC KHÁCH HÀNG Nộp lệnh hạ rỗng 2 3 XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO (GATE IN) Phiếu xuất/nhập bãi Kiểm tra số xe, số cont, tình trạng cont và ghi lên phiếu xuất/nhập bãi (nếu hư hỏng nặng thì phải yêu cầu KH xác nhận của HT) Phát hành hóa đơn Phát hành phiếu xuất/nhập bãi 4 NHÂN VIÊN ... cửa khẩu, lệnh giao hàng (lệnh giao nhận) KHU THỦ TỤC Kiểm tra phê duyệt đồng ý lên lệnh giao nhận Phát hành Hóa đơn Phát hành phiếu Xuất/nhập bãi XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG... TRỰC BAN SẢN XUẤT Nộp: công văn chuyển càng, biên bàn giao chuyển cửa khẩu, lệnh giao hàng (Lệnh giao nhận) Kiểm tra phê duyệt đồng ý lên lệnh giao nhận KHU THỦ TỤC Phát hành hóa đơn NHÂN VIÊN VI... TỤC (ICD) Biên bàn giao hải quan XE ĐẦU KÉO CÓ CONTAINER Phiếu EIR ICD Phát hành phiếu giao/ nhận cont (EIR ICD) Biên bàn giao hải quan; làm thủ tục lý HQ cho ICD NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CỔNG VÀO