2 - Xuất góp phần làm lành mạnh tình hình tài quốc gia, đảm bảo cân đối cán cân toán cán cân thương mại, giảm tình trạng nhập siêu - Xuất khấu khai thác có hiệu lợi tuyệt đối tương đối đất nước, CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VÈ HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG - XuấtTẠI khẩuCÁC làm cho sản xuất NGHIỆP quốc gia tăng lên thông quaXUẤT mở rộng thị HOÁ DOANH KINH DOANH NHẬP KHẨU trường quốc tế, góp phần tăng tích luỳ vốn, tăng thu nhập cho kinh tế kích thích ngành kinh tế phát triển, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế - Xuất đem lại nguồn ngoại tệ mạnh để nhập máy móc công nghệ đại nhằm phục vụ cho công nghiệp hoá, đại hoá đất nước - Xuất khấu có tác động đến giải công ăn việc làm cải thiện đời sống cho nhân dân Sản xuất hàng xuất thu hút hàng triệu lao động vào làm việc có thu nhập ổn định Xuất cường xuất nước,khấu góp phần hệ 1.1.-Những vấn tăng đề CO’ hợp tác hoạtgiữa động trongphát nềntriển kinhquan tế thị trường đối ngoại tất nước khu vực giới, nâng cao uy tín Việt 1.1.1 Vị trí vai trò hoạt động kinh doanh xuất khấu kỉnh tế thị trường Nam trường quốc tế; thực sách Đảng Nhà nước: “Đa dạng Xuất hoạt động bán hàng hoá hay dịch vụ nước khu hoá trường đa hoá định quan thư hệ kinh tế, tăng hợp tác khuhoặc vực” chế thị xuất vàophương Nghị ký kết giữacường hai Chính Phủ Nghị định thư, thông qua hợp đồng kinh tế ký doanh nghiệp kinh Như vậy, hoạt động xuất không đóng vai trò hoạt động mũi nhọn doanh xuất nhập với Hàng hoá hàng hoá sản xuất nước pháthoá triên trực tiếp góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội hay hàng tạmkinh nhậptếtáimà xuất Kinh doanh xuất khấu mộtchung phận thông thông qua thực mục làtiêu ycủa tế, lĩnh giáo vực dục,lun phúc lợi hàng công hoá, cộng cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi quốc tế, với chức lun thông Xuất tù’ vainước trò quan trọng nước hoạt độngqua xuấthoạt khẩu, nhàkinh nướcdoanh ta xuất có hàng phát hoá Thông động mồi nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu chủ trương kế khuyến khích doanh nghiệp xuất khấu, giúp doanh tăng trưởng kinh tế Xuất nhữngcủa hoạt động kinhngoài tế quan trọng quan hệ nghiệp có điềukhẩu kiện mởmột rộngtrong thị trường nước kinh tế đổi ngoại, động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Nó ảnh hưởng lớn 1.1.2 họp coiđộng xuất khấu hoá đến việc sản Các xuấttrường nước, hoạt mang lạihàng nguồn thu ngoại tệ lớn cho đât nước Xuât phát từ vị trí đó, vai trò xuất khâu đối quáhọp trình phát triên Theo quy định, hàng hoá coi xuất khấu cácvới trường sau: kinh tế nước ta thề mặt sau: - Hàng bán cho doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế ký kết, toán bàng ngoại tệ - Hàng bán cho khách nước Việt kiều thành toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bảo hành tàu biển, máy bay cho nước toán bàng ngoại tệ - Hàng viện trợ nước thông qua hiệp định, nghị thư nhà nước ký - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất 1.1.3 Đặc điếm hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất nhập hàng hoá thực thông qua hợp đồng ngoại thương ký kết chủ thể thuộc quốc gia khác bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nước Do vậy, hoạt động xuất khấu hàng hoá xuất khỏi biên giới Ngược lại, hành vi đưa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuât khâu hàng hoá như: đưa hàng hoá tham dự hội chợ triên lãm nước ngoài, hoạt động viện trợ hàng hoá - Đặc điềm thời gian lun chuyển hàng hoá: Thời gian lun chuyển hàng hoá xuất nhập dài thời gian lưu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa phải thực hai giai đoạn mua hàng thị trường nước bán hàng cho thị trưòng nước - Đặc điềm tập quán, pháp luật: Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập quán tiêu dùng sách ngoại thương khác Vì vậy, phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán kinh doanh nước luật thương mại quốc tế - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh xuất, nhập bao gồm nhiều loại, xuất khấu chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nước Hàng hoá xuất đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã bao bì đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng khu vục, quốc gia, thời kỳ - Đặc diêm thời gian giao, nhận hàng thời diêm toán: điều kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện toán làm cho thời gian giao hàng 1.1.4 Các phương thức hình thức kinh doanh xuất nhập khấu hàng hoá / 1.4.1 Các phương thức xuất khấu Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất theo phương thức: xuất theo nghị định thư xuất nghị định thư ® Xuất khấu theo nghị định thư: Trong quan hệ kinh tế đối ngoại, phủ đàm phán, ký kết với bàng văn bản, hiệp định, nghị định trao đổi hàng hoá dịch vụ, việc đàm phán ký kết vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính trị Trên sở nội dung ký kết, nhà nước xây dựng kế hoạch giao cho số doanh nghiệp thực Theo cách này, nhà nước cấp vốn, vật tư điều kiện khác đê doanh nghiệp thay mặt nhà nước thực họp đồng cụ Khi xuất khẩu, toàn số ngoại tệ thu sau trừ khoản chi phí bàng ngoại tệ, đơn vị phương thức toán phải nộp quỹ tiền tệ chung nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại Ở nước ta, phương thức chủ yếu áp dụng chế tập trung quan liêu bao cấp trước 1.1.4.2 Các hình thức xuất khấu ® Xuất khấu nghị định thư: Các quan hệ đàm phán ký kết hợp đồng doanh nghiệp trực tiếp tiến hành sở quy định sách pháp luật Nhà nước Đối với hợp đồng này, đơn vị cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập hoàn toàn chủ động việc thực phân phối kết thu từ hoạt động ® Xuất trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh xuất có đủ khả tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết họp đồng, am hiểu đối tác, am hiểu thị trường mặt hàng xuất khâu Vì doanh nghiệp thường có doanh số xuất khâu lớn, có uy tín thị trường quốc tế có đội ngũ nhân viên thành thạo hoạt động kinh doanh xuất nhập ® Xuất khấu uỷ thác: Là hình thức mà doanh nghiệp, đơn vị cấp giấy phép xuất nhập điều kiện đàm phán, ký kết tổ chức thực họp đồng xuất phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất nhập khấu hộ (đơn vị giao uỷ thác phải trả khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận hợp đồng) ngược lại, đơn vị đơn vị khác giao uỷ thác xuất nhập khấu lô hàng mà đơn vị có đủ điều kiện xuất khấu (doanh thu đơn vị nhận uỷ thác xuất khấu trường hợp số hoa hồng mà đơn vị hưởng) Hiện đế tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất khấu thường ký kết hai hình thức Doanh nghiệp vừa tiến hành xuất trục tiếp, vừa nhờ đơn vị khác xuất hộ xuất hộ đon vị khác Các hình thức xuất chủ yếu thực theo hợp đồng kinh tế, thực theo hiệp định, nghị định Chính Phủ 1.1.4.3 Phương thức tỉnh giá kỷ kết điều khoản kính doanh xuất khâu Giá bán hàng xuất xác định chủ yếu theo loại giá giá FOB giá CIF ® Giá FOB Là giá giao hàng tính đến hàng hoá xếp lên phương tiện vận chuyến cảng, ga, biên giới nước người xuất khấu Như giá FOB bao gồm giá thực tế hàng hoá cộng với khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyến không thuộc trách nhiệm người bán, vật tư hàng hoá thuộc sở hữu người mua kê từ giao hàng xong lên phương tiện vận chuyển Do điều kiện kinh tế nước ta kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp nên giá FOB sử dụng phổ biến hon đảm bảo an toàn cho người xuất khẩu, đồng thời người xuất tránh phải làm thủ tục phức tạp thuê tàu, ký kết hợp đồng bao hiểm Tuy nhiên hạn chế cua việc sử dụng giá FOB chưa tạo điều kiện cho công ty vận tải bảo hiểm nước ® Giá CIF Theo giá CIF người bán giao hàng cảng, ga, biên giới người mua Mọi rủi ro tôn thât trình vận chuyên bên bán phải chịu trách nhiệm Vật tư hàng hoá chuyền sang người mua hàng hoá qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyến người bán ® Giá C&FOB Là giá xuất bao gồm giá thực tế hàng xuất hàng lên phương tiện vận chuyên cộng với giá vận chuyên cho đên đích, phí bảo hiêm người mua chịu Khi ký kết họp đồng xuất khẩu, dựa vào điều khoản cách thức quy định giá, doanh nghiệp có thê áp dụng loại giá phù họp có lợi Một số loại giá thường sử dụng ký kết họp đồng xuất là: - Giá cố định: Là giá quy định vào lúc ký kết họp đồng không thay đổi thoả thuận khác bên tham gia Giá cố định sử dụng phổ biến ngoại thương mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày - Giá quy định sau: Là giá không quy định ký kết hợp đồng hai bên thoả thuận dựa nguyên tắc định vào thời điểm sau ký kết họp đồng - Giá di động: Là giá xác định lại sau giao nhận hàng sở giá quy định ban đầu có đề cấp tới biến động chi phí trình thực - Giá linh hoạt: Là giá quy định lúc ký kết họp đồng nhung xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường mặt hàng có biến động tới mức định 1.1.5 Các phương thức toán tiền hàng xuất nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 1.1.5.1 Các phương thức toán tiền hàng xuất khấu ® Phương thức chuyên tiên (Remittance) Đây phương thức toán đon giản nhất, khách hàng (người trả tiền, người mua, người nhập khấu, người mắc nợ ) uỷ nhiệm cho ngân hàng phục vụ trích từ tài khoản số tiền định chuyên cho người khác (người bán, người xuất khẩu, chủ nợ ) địa điểm định thời gian định Phương thức sử dụng toán mua bán hàng hoá, mà thường sử dụng trường hợp trả tiền ứng trước, tiền hoa hồng, dịch vụ việc trả tiền theo phương thức phụ thuộc vào chi phí người mua, quyền lợi người xuất không đảm bảo Phương tiện toán theo phưong thức thường trả tiền điện (telegraphic transfer - T/T) bàng thư (mail transfer - M/T) thông qua ngân hàng trung gian doanh nghiệp trả tiền thủ tục phí ® Phương thức toán nhờ thu (Coỉỉection of payment) Phưong thức này, người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Các loại toán nhờ thu gồm có: - Nhờ thu phiếu trơn: phương thức toán người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Phương thức hoàn toàn bất lợi cho người bán việc toán hoàn toàn không phụ thuộc vào ý muốn người mua, tốc độ toán chậm ngân hàng đóng vai trò trung gian đơn Vì vậy, nên áp dụng phương thức hai bên mua bán thực tin cậy lẫn nhau, dùng đê toán cước phí vận tải, bảo hiểm, hoa hồng - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức toán người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo hối phiếu với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền theo hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho người mua đổ nhận hàng So với nhờ thu phiếu trơn, việc nhờ thu kèm chứng từ đảm bảo cho người bán vấn đề thu tiền hàng Tuy nhiên, quyền lợi cua người bán bị đe doạ người mua không muốn nhận hàng từ chối nhận chứng từ hàng gửi Thời gian thu tiền chậm, vốn người bán bị ứ đọng ® Phương thức tín dung chứng từ (Documentary credits) Là thoả thuận mà ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người mở thư tín dụng) cam kết sè trả số tiền định cho người thứ (người hưởng số tiến thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền người thứ ba xuất trình cho Ngân hàng toàn chứng từ toán phù họp với quy định đề thư tín dụng Đây phương thức toán phổ biến đảm bảo quyền lợi đồng thời hai bên mua bán: người bán yên tâm xuất hàng thu tiền người mua yên tâm toán nhận hàng 1.1.5.2 Các nguyên tắc hạch toán ngoại tệ Ngoại tệ phương tiện thông dụng đề đơn vị xuất, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ thực theo quy định chuân mực kế toán Việt Nam số 10 - VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/ỌĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003 Những ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái chi phối độ lớn tiêu kinh doanh xuất nhập khấu Bởi việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh bàng ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần “Nội dung chuẩn mực” đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16 Có thê khái quát nguyên tắc chủ yếu sau: ® Trường họp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế đế ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh ngoại tệ không dùng tỉ giá hạch toán để ghi số Khi nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỷ giá thực tế liên ngân hàng công bố thời diêm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ ghi thu, chi hoạt động tài chinh Cuối năm điều chỉnh số dư tiêu theo gốc ngoại tệ, theo tỷ giá thực tế ngày cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ ghi thu, chi tài trước khoá sô kế toán ® Trường hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Neu đơn vị áp dụng tỷ giá hạch toán đê ghi phán ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ toán cần tuân thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu,nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo tỷ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh thu nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khâu, cho xuất khấu, phụ phí chi ngoại tệ quy đôi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tệ thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng + Chênh lệch tỷ giá cố định ( tỷ giá hạch toán ) với tỷ giá thực tế giao dịch ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ dư cuối năm; chênh lệch phát sinh loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỷ giá thực tế cuối năhm điều chỉnh tăng, giảm đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỷ giá hối đoái tài khoản “ Chênh lệch ngoại tệ” Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh lệch cuối (lãi, lỗ) ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trước khoá sô kế toán Hạch toán chi tiết, tổng hợp ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới chi tiêu kinh doanh thực theo chế độ hành 1.2 Ke toán xuất khấu hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xuất khấu hàng hoá Xuất phát từ đặc diêm riêng hoạt động xuất khâu mà kế toán nghiệp vụ xuất phải thực yêu cầu sau: - Theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh xuất từ khâu mua hàng, xuất hàng toán, tù’ giám sát tình hình thực hợp đồng xuất - Ke toán bán hàng xuất phải ghi chép, theo dõi phản ánh tùng hợp đồng từ đàm phán, ký kết đến thực toán hợp đồng 10 - Tính toán, xác định xác giá mua hàng, thuế khoản phí liên quan đến hợp đồng xuất để xác định kết tiêu thụ hàng hoá xuất - Phản ánh tình hình kế hoạch chi tiêu thu gom hàng xuất xuất khẩu: Đây nhiệm vụ quan trọng kế toán xuất khấu thông qua việc phản ánh kế toán, nhà lãnh đạo nắm bắt toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đưa chủ trương kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp - Kiêm tra đánh giá tình hình công nợ toán công nợ - Kiểm tra tình hình chi phí sử dụng tiết kiệm loại vật tư tiền vốn - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động xuất khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ công tác lập kế hoạch kỳ sau - Thực nghiêm túc kế toán ngoại tệ tiêu đề cung cấp thông tin xác cho hoạt động xuất 1.2.2 Nguyên tắc, thủ tục, chứng từ Sau thương lượng, hai bên mua, bán tiến hành ký kết họp đồng kinh tế việc xuất - nhập hàng hoá Neu toán theo phương thức tính dụng chứng từ sau hợp đồng kinh tế ký kết, bên bán yêu cầu bên mua mở L/C Khi nhận giấy báo mở L/C ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ điều kiện L/C xem có phù hợp với điều kiện ghi họp đồng không? Có phù hợp với khả thực doanh nghiệp không? Neu thấy không phù họp bên bán thông báo cho người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C sửa đổi điều khoản cho phù hợp Việc sửa đôi phải thực trước lúc giao hàng Bước có tính chất quan trọng xin giấy phép xuất khẩu, tiền đề cho việc thực họp đồng xuất Chỉ có giấy phép xuât khâu, bên bán có thê làm thủ tục kiêm nghiệm, kiêm dịch, hải quan thủ tục khác cần thiết cho việc xuất hàng hoá Sau hoàn tất thủ tục cần thiết cho việc xuất hàng hoá, bên xuất phải chuẩn bị hàng hoá, giao hàng lập chứng từ toán 11 - Họp đồng kinh tế phụ kiện họp đồng - Giấy báo ngân hàng việc mở L/C người nhập (nếu có) - Hoá đon thương mại (Commercial Invoice): chứng tù’ khâu toán, yêu cầu người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi hoá đơn Hoá đơn nói rõ đặc điềm hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị hàng hoá, điều kiện CƠ sở giao hàng, phương thức chuyển hàng phương thức toán - Vận đơn đường biên (Bill of lading: B/L), vận đơn đường không (Air way Bill) : chứng từ người chuyên chở cấp cho người gửi hàng nhàm xác nhận việc hàng hoá tiếp nhận để vận chuyến - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin: C/O): chứng tù’ xác nhận phâm chất hàng hoá thực giao chứng minh phẩm chất hàng hoá phù họp với điều kiện họp đồng - Giấy chứng nhận chất lượng (Certiílcate of Quality): chứng từ xác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao chứng minh phẩm chất hàng hoá phù họp với điều kiện họp đồng - Giấy chứng nhận sổ lượng (Certiĩicate of Quanity): chứng từ xác nhận số lượng hàng hoá thực giao - Chứng từ bảo hiêm: đơn bảo hiêm giây chứng nhận bảo hiêm - Bảng kê đóng gói (Packing list): bảng kê khai tất hàng hoá đựng kiện hàng - Tờ khai hải quan - Hối phiếu - Ngoài chứng tù’ kế toán nghiệp vụ xuất phải sử dụng 81 phòng nghiệp vụ thực họp đồng Trong trình thực hịên họp đồng xuất hàng hoá , kế toán tiến hàng kiểm tra việc thu mua hàng hóa ,tổ chức bàn hàng , chi phí phát sinh đôn đốc việc thu tiền hàng , toán tiền hàng cho khách hàng ghi sô kế toán nghiệp vụ liên quan Khí kết hợp đồng thực xong kế toán chịu trách nhiêm lập toán hợp đồng, kiểm tra lưu trừ chứng từ Đồng thời kế toán đối chiếu toán với phương án kinh doanh đê đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Như vậyh tham gia trực tiếp vào công việc kinh doanh Công ty không chi giúp cho kế toán thực nhệm vụ , góp phần rút ngắn thời gian chu trình kinh doanh phản ánh hiệu công việc mà nâng cao khả nghiệp vụ 3.1.1.2 máy kế toán Bộ máy kế toán nói riêng máy quản lý nói chung Công ty tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ họp lý, trình độ khả chuyên môn mồi người, đáp ứng nhiệm vụ giao Cán kế toán có chuyên môn không ngừng học hỏi trao đồi kinh nghiệm thực tế lý luận công việc bố trí công việc phù họp trình độ Có phổi họp hài hoà đồng phòng ban chức với nhau, phòng kế toán phòng khác, cấp cấp , lãnh đạo thống Ban giám đốc nên dù khối lượng công việc nhiều, quân số công việc hoàn thành tiến độ 3.1.1.3 sổ sách kế toán: sổ sách kể toán tương đối đầy đủ tuân thủ quy định chế độ tài hành, sổ sách ghi chcp theo thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán lưu trừ theo tháng theo năm khoa học thuận tiện cho việc đối chiếu kiếm tra Hình thức kế toán áp dụng công ty Hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức ghi sổ phù họp đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty kết cấu sổ đơn giản đễ ghi , phù hợp lực chuyên môn cua máy kế toán, thuận lợi cho kế hoạch thử nghiệm tiến tới áp dụng kế toán máy doanh nghiệp Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước đưa vào sổ kế toán Việc 82 áp dụng hình thúc ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở hệ thống sổ sách kế toán đặc biệt hệ thống sổ chi tiết 3.1.1.4 hệ thong tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ chế độ tài hành, chi tiết linh hoạt tương đối phù họp dặc điểm kinh doanh Công ty Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng hạch toán nghiệp vụ xuất khâu mở phù họp đặc diêm kinh doanh Công ty, việc chi tiết tài khoản doanh thu(TK511) tài khoản giá vốn hàng(TK 632) bán giúp theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hàng hoá Mặt khác đê tạo điêu kiện thuận lợi cho trình xuất uỷ thác đon vị sử dụng tài khoản 1388 linh hoạt, chi tiết đồng thời giảm bớt khối lưọng công việc ghi sổ nhung đảm bảo chế độ 3.1.1.5 hệ thống chứng từ kế toán: Ke toán công ty thực tốt phần hành hạch toán ban đầu tất phần hành kế toán, chúng từ sử dụng phù họp quy định tài liên tục cập nhật theo chế độ, phù hợp thông lệ quốc tế giao dịch với nước Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ, sớ kiêm tra đối chiếu số liệu, cho lãnh đạo công ty thông tin xác đày đủ Quy trình luân chuyển chúng tù’ phần tổ chức họp lý phát huy chức thông tin kiêm tra, bảo đảm cho kê toán ghi sô, mã hoá thông tin lên báo cáo tài chính.Tại công ty quy trình luân chuyển chúng từ kế toán phù hợp yêu cầu nghiệp vụ ngoại thưong Các chúng tù’ sau chuyển đến phận kế toán đe kịp thời theo dõi nghiệp vụ phát sinh đưa vào lưu trừ bảo quản đựơc xếp thành cho họp lý theo nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh nghiệp vụ để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết cần thiết 3.1.1.6 phần hành kế toán: Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất xuất nên phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ quan trọng Nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý công ty 83 Được cho phép Nhà nước Công ty mở số xưởng sản xuất nhàm chủ động nguồn hàng cho xuất nâng cao giá trị hàng xuất nên kế toáanTSCĐ kế toán tập họp chi phí tính giá thành giữ vị trí quan trọng, việc trả lương công nhân viện theo chế độ lương khoán, khuyến khích người lao động làm việc phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1.7 phương pháp hạch toán nghiệp vụ liên quan đến xuất khâu hàng hoá + Phương pháp hạch toán trình lun chuyển hàng hoá xuất Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty áp dụng trình lưu chuyển hàng hoá xuất phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép kế toán theo dõi biến động thường xuyên hàng ngày tài sản hàng hoá mà không phụ thuộc vào kết kiểm kê Bên canh hợp đồng kinh oanh xuất khấu thực hiên trên sở hợp đồng ký kết chặt chẽ bên việc sử dụng giá gốc để xác định giá vốn hàng xuất đơn giản đễ tinh + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Ke toán tông họp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vật tư hàng hoá theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp cung cấp đầy đủ kịp thời lượng hàng tồn kho Trên số ưu diêm mà phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội đạt thời gian qua góp phần vào việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên bên cạnh nhúng ưu diêm Công ty có nhược diêm cân hoàn thiện 3.2 Nhược điểm 3.2.1 hệ thống tài khoản sử dụng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty doanh nghiệp xuất , nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nhiều, nhiên theo dõi kế toán phản ánh TK 1122 ngoại tệ USD mà không chi tiết loại, điều mày gây khó khăn cho việc kiêm tra ngoại tệ cần thiết 84 Doanh nghiêp có nhiều nhà cung cấp khách mà tài khoản 131 331 không chi tiết nên gây khó khăn việc xác định toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp 3.2.2 áp dụng kế toán máy: Hiên công ty giai đoạn thử nghiệm áp dung chương trình kế toán máy vào hạch toán chưa thành công.Công tác kế toán công ty chủ yếu ghi chép thủ công nhiều nên khối lượng sô sách kế toán lớn,việc bảo quản lưu trữ chứng từ so sách phức tạp tốn kém.Khối lượng công việc kế toán nhiều đặc biệt cuối kỳ hạch toán 3.2.3 hệ thống báo cảo tống hợp Mặc dù hệ thống báo cáo công ty lập theo quy định Bộ Tài Chính mặt thời điểm nội dung bản,tuy nhiên số phần cần cần ghi cách rõ ràng cụ thể liên quan trưc tiếp đến hoạt động xuât khâu công ty như: - Bảng cân đối kế toán Một số tiêu bảng cần bổ sung như:Nợ phải thu khó đòi xử lý - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Theo quy định Bộ Tài không bắt buộc doanh nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tệ, đổi công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh Xuất Nhập với đặc trung liên quan nhiều đến luồng tiền xem phương pháp đê đánh giá khả tạo khả tạo khoản tiên sử dụng khoản tiền sử dụng khoản tiền cách hiệu Vì Công ty nên lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chuẩn mực kế toán VAS -24.Việc lập báo cáo lưu chuyên tiền tệ liên tục cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm về: Khả toán,nhu cầu tiền mặt công ty , đánh giá biến động tài sản dự đoán luồng tiền kỳ 3.2.4 công tác hạch toán số nghiệp vụ 3.2.4.1 phương pháp tỉnh giá vốn hàng bán 3.2.4.2 Hạch toán ngoại tệ Hiện Công ty sử dụng tỷ giá thực tế đế hạch toán ngoại tệ , bên canh ưu điếm không thê phủ nhận có the theo dõi xác công nợ ngoại tệ 85 có nhược điểm tỷ giá ngoại tệ biến động hàng ngày với mức độ nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều việc theo dõi chênh lệch tỷ giá điều khó khăn 3.2 Sự cần thiết yêu câu hoàn thiện kế toán xuất khấu hàng hoá 3.2.1.Sự cần thiết Hoàn thiện nhu cầu tất yếu phát triển Hoàn thiện trình nhận thức thực tiễn ,cải thiện thực tiễn nhằm làm cho tốt nên.Bất vật tượng muốn phát triển phải tự hoàn thiện , kế toán không nằm quy luật ấy.Ke toán đời từ lâu đề có hoàn chỉnh tương đối ngày phải trải qua trình hoàn thiện lâu dài Đối với Công ty cổ phần Xuất Nhập rau đề tồn công ty phải tự kiếm tìm nguồn cung cấp thị trường đầu cho hàng hoá Do tồn Công ty phụ thuộc nhiều vào khả quản lý tô chức kinh doanh , tinh linh hoạt máy quản lý mà thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp quan trọng.Trong thông tin kế toán đóng vai trò chủ yếu để nâng cao chất lương thông tin kế toán Công ty phải không ngừng hoàn thiện Thực tế cho thấy hoạt động kinh doanh xuất hoạt động kinh tế phức tạp với đặc điềm như: Việc tiến hành phải thông qua nhiều thủ tục, thời gian lưu chuyển hàng hoá dài so kinh doanh hàng hoá nội địa, thời điểm toán hàng giao hàng không trùng có khoảng cách, phường thức toán đa dạng hàng hoá xuất phụ thuôcj vào tập quán , phápn luật quốc gia khác Vì mà trình hạch toán hoạt động nảy sinh nhiều vướng mắc như: Việc lựa chọn sử dụng chứng từ chưa thống nhất, đồng bộ, công tác tổ chức ,quy trình luân chuyến chứng từ chưa họp lệ, hệ thống tài khoản áp dụng chưa quy chế chưa phù hợp đặc điềm kinh doanh doanh nghiệp , hệ thống sổ sách kế toán sử dụng ghi chép chưa đầy đủ Những vấn đề khó khăn không it doanh nghiệp kinh doanh xuất Ớ doanh nghiệp nước ta khó khăn gặp phải phần doanh nghiệp chưa nhận thấy vai trò quan trọng công tác kế toán chon họp lý phù họp với thực tế hoạt động kinh 86 Việc hoàn thiện công tác hạch toán xuất hàng hoá vấn đề cần có biên pháp giải theo yêu cầu lý luận thực tiễn Việc thực phải tổ chức cách khoa học, chặt chẽ từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến lâpj báo cáo tài phải hoàn thiện tất phần công tác kế toán : Ke toán chi tiết phần hành kế toán tổng hợp Đồng thời đánh giá kết thu xem xét nguyên nhân tồn để có hướng giải kịp thời , đảm bảo việc hoàn thiện kế toán kế toán tiến hành liên tục chất lượng 3.2.2 Nguyên tặc việc hoàn thiện công tác hạch toán hàng xuất khấu Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán việc tổ chức lại máy kế toán nhằm làm cho công tác kế toán diễn nhanh hơn, xác cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Do hoàn thiện cần ý nguyên tắc sau _ Hoàn thiện máy kế toán, công tác nang cao hiệu hoạt động xuất Nắm vững kiến thức kế toán nói chung kế toán xuất nói riêng _Hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điềm kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán xuất hàng hoá phản ánh giám đốc trình lưu chuyển hàng hoá từ khâu mua hàng đến bán hàng xuất Do đó, phải lựa chọn phương thức toán,phương thức hạch toán phù họp với doanh nghiệp với đặc diêm kinh doanh máy kế toán doanh nghiệp _Phải kết họp yêu cầu đảm bảo tính thống phát huy tính độc lập phòng kế toán Khi hoàn thiên phải đảm bảo thông tin cách đầy đủ, linh hoạt, nhanh chóng trước thông tin thị trường _Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi công tác kế toán.Vận dụng tốt tiềm sẵn có doanh nghiệp Áp dụng cách linh hoạt vào hạch toán kế toán Phải xây dựng đội ngũ cán kế toán có kinh nghiệm, chăm yêu nghề, có trách nhiệm với công việc đồng thời có khả xử lý tình xảy Nhân viên phải thành thạo tiếng Anh hoạt động đòi hỏi giao tiếp khách hàng nước ngoài, đảm bảo am hiểu thông tin hợp đồng phản ánh nghiệp vụ cách xác, đầy đu Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa họp 87 xác , vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình thu mua hàng hoá đê xuât khâu , trình xuât khâu hàng hoá , giúp cho việc phản ánh xác tình hình doanh thu, chi phí khoản toán với khách hàng, nhà cung cấp Từ giúp cho cấp lãnh đạo theo dõi , kiêm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch đưa biện pháp đạo kịp thời nhàm nâng cao chất lượng hiệu trình xuất _Việc hoàn thiện phù hợp sách tài , chế độ thông lệ hành kế toán Nhà nước Phải áp dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán vận dụng nguyên tắc kế toán chuẩn mực thừa nhận.Trong hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh xuất khấu nói riêng mục tiêu chiến lược đạt chi phí thấp lợi nhuận cao Chính mà việc hoàn thiện công tác kế toán nâng cao chất lượng thông tin kế toán trở nên cần thiết _ Phải kết họp kế toán tổng kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế toán tài nhằm đưa hệ thống thông tin thống hợp lý phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù Việt Nam kế toán quản trị lịnh vực , việc nhận thức hiểu biết nhu cầu quản nhiều hạn chế chưa thống Đe phục vụ yêu cầu quản lý nhu cầu sử dụng thông tin phải kết hợp tổng hợp kế toán chi tiết , kế toán quản trị kế toán tài 3.3 Nhũng kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán xuất khấu hàng hoá công ty cổ phần Xuất Khẩu xuất nhập rau I Hà Nội Sau nhiều năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần Xuất Nhập khấu rau I đạt nhiều thành tựu khích lệ đáng ke quy mô hiệu sản xuất kinh doanh, vươn lên thành doanh nghiệp đẫn đầu nước Đe đạt kết nỗ nực toàn cán công nhân viên Công ty.Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xuât khâu biến động đầy rẫy khó khăn , đòi hỏi chi nhánh không ngừng đổi hoàn thiện mặt đê trì tồn phát triên mình.Do đối công tác kế toán, yêu cầu đặt không ngừng hoàn thiện đê kế toán thực Chúng từ Diễn giải Số phát sinh nợ Du Du Nợ ĐK CK 90 88 89 Chúng từ Biểu Biểu 31 29 Là sinh viên thực tập Công ty, sau thời gian tìm hiểu em Biểu 29 xin đề xuất số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác kế toán chi nhánh Sổ tiếtsinh TK 007 Diễn giải Sốchi phát Dư Nợ sau: Dư nợ Sổ chi tiết TK 007- Nguyên tệ loại ĐK CK Loại ngoại tệ: Quý 3.3.1 kế toán hoạt động xuất 3.3.1.1 hệ thống tài khoản kế toán Chứng từ - Tài khoản 007 mở chi tiết cho loại ngoại tệ Diễn giải Sổ phát sinh Đối doanh nghiệp có hoạt động xuất khấu, có quan hệ ngoại thương với nhiều nước giới việc sử dụng TK007- Nguyên tệ cần thiết.Tài Số dư đầu quý khoản phản ánh tình hình nguyên tệ thực họp đồng xuất Số phát sinh khau Việc sử dụng tài khoản cung cấp thông tin cho công tác quản lý ngoại Đổng thời theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng nước theo ngoại tệ tạo theo đơn vị nguyên tệ, điều chỉnh tỷ giá kịp thời, xác tạo điều kiện Cộngtệphát sinh Ngày .tháng năm điều kiện thuận lợi cho kiềm tra Số dư cuối quý Nợ TK 007 Biểu 30 Ke toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (kí, họ tên) Sổ chi(kí tiếthọ,tên) TK131 ( k í , họ tên) Sổ chi tiết TK 131- Nguyên tệ loại Loại ngoại tệ: 3.3.1.3 Kế toán nghiệp vụ cụ * Khi mua hàng hoá nhập khoQuý đê xuât khâu , kê toán kê toán Công ty ghi Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có T K 3 Khi xuất kho đê xuất khau Nợ TK 632 Có TK 156mở chi tiêt cho tùng loại ngoại tệ Tài khoản Trong trường hợp Công ty nên sử dụng TK 156 hạch toán +Khi vụ ty tăng toán lôghihàng chuyến di xuất Nhưngphát bên sinh cạnhnghiệp Công vẫnngoại theo tệ dõikếnhũng chưa tiêu thụ lô hang mua không nhập kho Nợ TK 007(SỐ nguyên tệ thu vào) 3.3.1.2 hệ thống sổ dẫn sáchđến tình trạng có chênh lệch giá trị hàng tồn kho tàivềkhoản 156, +Khi phát sinhtếvị nghiệp vụ làm giảm ngoại tệ kế toán ghi sôkinh sách Do Công tynên nên sử dụng khoản 157 sinh ‘Hàng gửi Làthực đơn doanh xuất nghiệp vụ tài ngoại tệ phát nhiều bán’để theo dõi lô hàng mua để xuất thẳng không qua kho Việc sử TuyTK nhiên đê hạch toán ngoại Có 007 (Số nguyên tệ chi ra) tệ chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán sử dụng tài khoản 515,635 nên sử dụng TK 413 -Chênh lệch tỷ giá hối đoái đề theo Cuối kỳ cănxác vào tiết TK007 lên dõi hơnsốlồphát lãi sinh ngoạilêntệsổvàchidoanh nghiệpsaucần lập sổ sổcái chi tiết cho TK 413.Mầu sổ chi tiết TK 413 nhu sau: 91 dụng TK 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 giảm bớt khối lượng phiếu nhập kho , xuất kho khổng Theo quy định Nhà nước TK 157 sử dụng để phản ánh trị giá vốn lô hàng hoá xuất kho không xác định tiêu thụ giá trị mua lô hàng xuất kho không xác định tiêu thụ trị giá lô hàng mua gửi bàn không qua kho Việc hạch toán TK 157 tiến hanh sau: + Khi xuất kho hàng hoá để gửi xuất khẩu, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 + Neu hàng mua chuyển thẳng tư nơi mau cảng mà không nhập kho, vào hoá đơn ( GTGT) kế toán ghi: NợTK 157 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 + Khi lô hàng xác định kết tiêu thụ , kế toán xác định giá vốn lô hàng Nợ TK 632 Có TK 157 Sơ đồ hoàn thiện hàng gửi bán TK 111,112,331 Trị giá hàng mua không qua kho Thuế GTGT TK113Trị TK 156 Trị giá lô hàng xuât kho gửi xuất giá vốn lô xác định tiêu thụ 92 * Việc theo đõi hiệu kinh doanh lô hàng xuất quan trọng, giúp cho nhà quản lý đưa định nên định mở rộng hay chấm dứt kinh doanh mặt hàng hay lô hàng , đồng thời đề chiến lược phát triển mặt hàng đó.Mặc dù công ty theo dõi kết hoạt động xuất khâu theo loại hàng để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ, công ty mởi thêm sổ theo dõi chi tiết kết tiêu thụ lô hàng.sổ mở đe theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toàn trình xuất nhập Nó sở để thực hiên phương án toán kinh doanh vào kỳ kinh doanh 3.3.4 trang thiêt bị công tác kế toán Trước hết để nâng cao hiệu thông tin kế toán, công tác kế toán Công ty phải cải thiện tăng tỷ lệ tự động hoá Có nghĩa công ty cần đầu tư trang thiết bị đại cho phòng kế toán để toàn trình ghi sổ tổng hợp chi tiết thực máy vi tính Nhờ tiến công việc nhanh hiệu cao Công ty nên sử dụng hệ thống kế toán máy vào công tác hạch toán.Ke toán máy có nhiều ưu điểm: cung cấp thông tin nhanh chóng,chính xác, bên cạnh lợi ích vô chất lượng thông tin, hiệu cho việc định tạo tảng cho phát triển tương lai Công ty Việc bảo quản lưu trừ tài liệu kế toán đon giản hon nhiều, không cần tốn giấy mực kinh phí đế lun trữ chúng từ.Tất tài liệu lưu trữ thiết bị nhớ máy tính Đây không giảm gánh nặng cho công tác kế toán kế toản viên mà có ý nghĩa lón với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin định kịp thời xác.Công ty nên sử dụng phần mền kế toán Fast Accounting sản phâm công ty phần mền tài kế toán Fast, phần mền kế toán nghiên cứu sử dụng từ năm 1991 hàng loạt phiên sau phần mền Fast Accounting đời nhàm đáp ứng tốt hon thay đồi chuẩn mực công tác kế toán Phần mềm Fast accounting đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán đa dạng mặt quy mô loại hình kinh doanh hình thức sở hữu Với dòng sản phẩm chính:Fast Start (dành cho doanh nghiệp nhỏ), Fast Advanced (dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa) 93 đắn phầm mềm kế toán phù hợp khả tài quy mô hoạt động kinh doanh công ty 3.4 MỘÍ số biện pháp ỉàm tăng lọi nhuận xuất cho doanh nghiệp Trong năm vừa qua hoạt động kinh doanh xuất khấu mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên để tăng lợi nhuân cho Công ty cần có biện pháp sau: 3.4.1 Khai thác triệt đế thị trường cũ , khắc phục nhược điếm khó khăn _Khai thác triệt đế thị trường cũ, trì mặt hàng kinh doanh Đồng thời giữ vừng mối quan hệ khách hàng cũ , ưu tiên cho khách hàng quen, khách hàng mua hàng khối lượng lớn -Thực hịên lưu chuyên chứng từ nhanh chóng phản ánh thị trường cánh cập nhật, giúp cho phận phân tích thị trường có nhìn đắn, xác tình hình , kết xuất khấu _ Phát huy khả phân nghiên cứu thị trường Nắm vừng luật sách k i n h tế nước đối tác nhằm tránh tranh chấp thương mại , ép giá đồng thời có chiến lược sách Marketing da dạng , cụ họp lý Ưu tiên bán hàng có giảm giá , chiết thương mại cho khách hàng mua khối lượng lớn _ Do điều kiện địa lý nên hợp đồng ngoại thương thực hịên từ đến tháng Công ty phải đặt cọc số tiền định cho nhà cung cấp Như đê tránh tình trạng tiền doanh nghiệp bị chiếm dụng doanh nghiệp nên đàm phán nhà cung cấp giảm tỷ lệ tiền đặt cọc đồng thời điều kiện cho đối tác ngoại đặt trươc tiền định sau kí kết hợp đồng Neu việc thoả thuận thành công mặt đảm bảo công tác toán với đối tác nước mặt khác có vốn mua hàng nước xuất mà vay 3.4.2 Mở rộng thị trường Mặt hàng xuất mạnh Công ty mặt hàng nông sản thực phâm Tuy nhiên thấy việc xuất khấu cần mớ rông sang quốc gia có nhiều tập quán không dưng lại khách hàng truyền thống _ Đi đôi với việc mở rộng thị trường xuất việc tăng cường đa dạng hoá chủng loại mắt hàng xuất khâu 94 3.5 Điều kiện nhằm hoàn thiên công tác kế toán xuất hàng hoá công ty Cổ phần Xuất Nhập rau I Đối bầt lĩnh vực hoàn thiện yêu cầu cần thiêt đe tồn phát triến Đặc biệt đất nước ta đà phát triên đôi , hội nhâp kinh tế giới việc hoàn thiện kinh tế từ cấu tô chức, phương pháp quản lý quy trình sản xuất yêu cầu thiết với doanh nghiệp quan trọng đối doanh nghiệp kinh doanh xuất khâu Sở dĩ hoạt động xuất khâu hoạt động kinh tế phức tạp có nhiều yếu tố nước không chi phụ thuộc vào luật pháp Vịêt Nam mà phụ thuộc luật pháp nước đối tác Như đợn vị kinh doanh vừa phải tuân thủ nguyên tắc kinh tế nước phải tuân thủ nguyên tăc nước bạn Do đê tôn phát triên doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mà đặc biệt hoàn thiện máy kế toán từ cấu tổ chức đến trình thực công tác hạch toán kế toán Tuy nhiên bên cạnh nỗ lực doanh nghiệp cấn giúp đỡ Nhà nước 3.5.1.về phía Nhà nưóc Từ mở cửa thông thương nước đến kinh tế kinh tế nước ta có khởi sắc đáng mừng Các sách kinh tế, Luật ngày hoàn thiện, thông thoáng để đáp ứng nhu cầu hội nhập.Neu nhập để học hỏi kinh nghiệm sản xuất tiếp thu khoa học công nghệ tiến nước ngoài, tăng cường sản xuất xuất khấu không mang lại lợi nhuận mà nhằm tăng cường uy tín trường quốc tế.Do Nhà nước ta cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động xuất khâu nói riêng sách vay vốn , đầu tư khai thác tài nugyên thị trường thu kết định Ket toán Việt Nam đời chưa lâu không it điều thiếu xót chưa sát kết toán quốc tế Tuy nhiên từ Bộ Tài ban hành ban hành chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam có hướng đắn hơn, hoàn thiện hơn.CMKT đời tạo phương pháp hạch toán m i , thay đổi chế hạch toán cũ chế hạch toán phù hợp với chế độ kế toán quốc tế Đây 95 ban hanh nên chuấn mực kế toán cần có thời gian thử nghiệm hoàn thiện dần Đi đôi với việc ban hành luật, Nhà nước cần chủ trương phối hợp ban ngành chức có liên quan có biện pháp cụ thê theo dõi kiêm tra việc thi hành pháp luật doanh nghiệp Đồng thời kèm luật pháp phải có vănn hướng dẫn thi hành chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ chủ trương sách Nhà nước Bên cạnh Nhà nước cần có biện pháp cụ thể để tạo mối quan hệ mật thiết với doanh nghiệp vừa kiểm tra giám sát vừa giúp doanh nghiệp giải vướng mắc thi hành luật Đông thời thu thập ý kiến đóng góp điều luật ban hành Như dựa thực tế hoàn thiện hệ thống chuẩn mực Cùng cần phải nói ràng ngày đổi kinh tế hạn chế định thủ tục hành , pháp lý rườm rà, phức tạp Bộ máy quản lý công kềnh, chồng chéo tạo e ngại cho phía đối tác nước vào Việt Nam Như Nhà nước cần it nhiều cần giảm bớt thủ tục hành phức tạp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp k i n h doanh đặc biệt xuất khâu hàng hoá thu hút quan tâm đầu tư nước 3.5.2 phía doanh nghiệp Doanh nghiệp nhân tố chủ yếu định tồn phát triền kinh tế Đi đôi với việc Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi hoạt động thân doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, tự giác thực hiên tốt pháp luật Nhà nước ban hành, phía kế toán, kế toán doanh nghiệp phải liên tục cập nhật thông tin chuân mực mới, thông tin Bộ tài hướng dẫn thi hành luật kế toán thay đổi Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải nhanh nhạy nắm bắt luật cách chủ động Nghiên cún tiếp thu đồng thời có ý kiến phản hồi quan chức thấy có vướng mắc Chính điều tạo kết nối người ban hành luật người thi hành luật Đội ngũ cán kế toán yếu tố quan trọng đối thành công công việc kế toán doanh nghiệp Vì công ty công tạo điều kiện thuân lợi cho nhân 96 viên m ì n h không nâng cao trình độ chuyên môn, sư dụng công nghệ kỹ thuật cao mà nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp kế toán Đối bất ký doanh nghiệp độ ngũ kế toán nhân tố quan trọng.Do đê khuyến khích nhiệt tình , tận tâm với công việc doanh nghiệp cần cần có sách đãi ngộ hợp lý với nhân viên Như vây không việc hoàn thiện lĩnh vực kế toán mà lĩnh vực cần có phối họp nhịp nhàng nhân vàn tô chức, doanh nghiệp Nhà nước Nhà nước ban hành luật pháp, doanh nghiệp thực tuân thủ luật pháp Nhà nước kiềm tra việc thi hành luật pháp, doanh nghiệp đóng góp ý kiên giúp Nhà nước sửa đôi bô xung đê hoàn thịên điều chỉnh luật phù họp điều kiện thực tế 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội(do phòng Hành tổng hợp cung cấp) - Báo cáo tài năm năm Công ty cổ phần Xuất Nhập rau I Hà Nội( Phòng kế toán cung cấp) - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp _Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Tạp chí kế toán tháng năm 2005, 2006, 2007 - Các luận văn,báo cáo khoá tr ước - Web: www.kctoan.com [...]... Đ i ngo i tệ thu được do bán hàng hoặc thu các khoản nợ thì tỷ giá h i đo i nhập vào là tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng công bô t i th i diêm thu tiền + Khi ghi nhận các khoản vay, ph i thu, ph i trả bằng ngo i tệ thì tỷ giá h i đo i là tỷ giá liên ngân hàng công bố t i th i i m ghi nhận nợ + Khi trả nợ hoặc thu nợ có gốc ngo i tệ thì tỷ giá h i đo i là tỷ giá ngo i tệ đã dùng đề ghi... tra hàng xuât khâu Đây là khâu cu i cùng để xuất khẩu hàng hoá ra nước ngo i đổ tránh tình trạng hàng sai quy cách phẩm chất giảm t i đa các chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hoá ra nước ngo i ❖ Xuất hàng và g i chứng tù’ cho khách hàng Sau khi kí kết xong hợp đồng Công ty tiến hành giao hàng và g i toàn bộ chứng từ cho khách hàng Cán bộ phòng kinh doanh trực tiếp liên hệ v i khách hàng. .. credit) 2.4.2 Nguyên tắc hạch toán ngo i tệ t i Công ty Trong nhưng năm gần đây, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu rau quả I Hà N i đã áp dụng một cách linh hoạt các phương thức kinh doanh đêt gia tăng hiệu quả hoạt động xuất khâu , trong đó tập trung 3 phương thức kinh doanh chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp, gia công hàng xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế t i chính liên quan... tôn liên quan trực tiếp đến hàng xuất khấu (3) Xác định giá vốn hàng xuất khẩu (4) Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khấu (5) Kê khai xác định thuế xuất khẩu ph i nộp cho hàng xuất khẩu (6) L i chênh lệch tỷ giá h i đo i (7) Lỗ chênh lệch tỷ giá h i đo i (8) Ket chuyển doanh thu thuần hàng xuất khẩu sang t i khoản xác định kết quả kinh doanh vào cu i kỳ (9) Ket chuyên giá vốn hàng xuất khâu sang t i khoản... các kế toán viên khác, từ các đơn vị trong công ty g i lên nhằm tông hợp số liệu, lên các báo cáo tông hợp, báo cáo quyết toán - Theo đ i hạch toán chi phí kinh doanh đế xác đinh kết quả kinh doanh - Đ i chiếu số dư trên các t i khoản vào cu i m i tháng v i các kế toán viên khác > Ke toán dền mặt và tiên g i ngân hàng: - Theo d i thu chi qua các phiếu thu, phiếu chi làm căn cứ đề ghi sổ kế toán Ghi sổ... quả kinh doanh vào cu i kỳ Chú ý: Neu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì chỉ khác doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên ớ việc xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán không ghi theo từng nghiệp vụ bán hàng mà ghi một lần vào cu i kỳ thông qua kết quả kiểm kê, các nghiệp vụ khác giống như phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.4.2 Hạch toán nghiệp. .. toán 19 PHẦN II TH ực TR ẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ T I CÔNG TY CỒ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ N I 2.1 Đặc i m công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả I Hà N i Công ty cổ phần XNK rau quả I Hà N i được thành lập ngày 12/6/1985 theo quyết định số 49/QĐ-CNPT-TCCB của Bộ Công nghiệp và thực phâm (cũ) nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty chính thức i vào hoạt động... trị giá của hàng hoá đã được khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hoá đã g i i bị khách hàng trả l i - Ket chuyển trị giá hàng hoá đã g i i bán nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cu i kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiêm kê định kỳ) Dư Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đã g i i chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán ® T i khoán... th i kỳ đầu công ty có tên g i là Công ty Xuất Nhập khẩu rau quả I Hà N i, nhiệm vụ của công ty lúc này là XNK các mặt hàng nông sản như: rau, quả , gia vị chủ yếu cho các nước Đông Âu Từ năm 1988 đến năm 1999, theo các quyết định của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, Công ty Xuất Nhập khẩu rau quả I Hà N i đã lần lượt sát nhập v i các đơn vị: Công ty giao nhận Hàng H i, nhà máy lạnh hữu nghị Việt... thiết hơn đ i v i các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngo i Chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành muộn hơn so v i chuẩn mực kế toán quốc tế và hiện nay vẫn đang cần th i gian đê thử nghiệm và hoàn thiện hơn nữa Đ i v i xuất khẩu hàng hoá, hiện nay trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng có ba chuẩn mực để hướng dẫn cho nghiệp vụ này, đó là: - VAS 2 về ...3 - Hàng bán cho doanh nghiệp nước Việt Nam bán cho doanh nghiệp khu chế xuất 1.1.3 Đặc i m hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hoạt động xuất nhập hàng hoá thực... quốc gia, th i kỳ - Đặc diêm th i gian giao, nhận hàng th i diêm toán: i u kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, i u kiện toán làm cho th i gian giao hàng 1.1.4 Các phương thức hình thức kinh. .. ngo i, Công ty tiến hành phương án kinh doanh kí kết hợp đồng n i mua hàng xuất gia công chế biến Hàng mua nhập kho xuất Neu hàng mua nhập kho sau kiểm nghiệm nhập kho, phận thu mua tiến hành nhập