21 LỜI CẢM ƠN MUC LUC Phần I v Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất Tính thànhcủa sảnemphấm doanh nghiệp xuất Luận văn giá tốt nghiệp khôngởthể hoàn thành nếusản thiếu hướng dẫn tận tình thày, cô giáo, đặc biệt hướng dẫn Giảng viên - Tiến sĩ 1.1 Bản chất nội dung kỉnh tế cua chi phí sản xuất, giá thành sản Phạm Thị Bích Chi tận tình bảo cán phòng Ke toán phẩm 10 Nhà xuất Thống kê Sự hướng dẫn tận tình giúp em thoát khỏi bờ ngỡ C 1.1.1 giai đoạn thực tập ban đầu, dẫn cho em cách thức áp dụng lý thuyết vào phí sảncho xuất .10 thựchitiễn em nhận thức vấn đề quan trọng công tác kế toán củakiến chi phỉ xuất 10 doanh 1.1.1.1 nghiệp Bản Với chất thứcsảnquý báu thu nhận trình thực / 1.2 văn phí sản xuất 11 tập /.đúc kết Phân trongloại Luận tốt nghiệp này, em xin gửi tới thày, cô giáo Giá thành xuất 14 đặc 1.1.2 biệt Giảng viênsản - Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cán phòng Ke toán ỉ 1.2.1 Bảnkêchất giá thànhthành sản xuất 14 Nhà xuất Thống lời cảm ơn chân nhất! ỉ 1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất 15 1.1.3 M ối quan hệ phí sản xuất giá thành sản xuất 17 1.1.4 Tầm quan trọng nhiệm vụ hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .18 1.2 Đối tưọng, phưong pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản Em xin chân thành cảm ơn! phẩm 20 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sán phấm .20 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phỉ sản xuất 20 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành 21 1.2.1.3 Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành 22 1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm 22 1.2.2 ỉ Phương pháp hạch toán chi phỉ sản xuất 22 1.2.2.2 P hương pháp tính giá thành sản phâm 24 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 25 1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 1.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phưoug pháp kê khai thường xuyên 27 1.3.1.2 Hạch toán phỉ nguyên vật liệu trực phương pháp kiêm kê định kỳ 27 1.4 Tính giá thành sản phấm số doanh nghiệp chủ yếu 37 1.4.1 Tí nh giá thành sản phấm doanh nghiệp sản xuất giản đơn .37 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục .39 1.4.3 Tính giá thành sản phấm doanh nghiệp sán xuất theo đơn đặt hàng 41 1.5 Hệ thống số dùng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký - sổ cải 43 1.5.2 Tô chức sô theo hình thức Nhật ký chung 44 1.5.3 Tố chức số theo hình thức Chửng từ ghi số .45 số nưóc giói 47 1.6.1 Theo chế độ kế toán Mỹ 47 1.6.1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 48 1.6.1.2 Hạch toán phỉ sản xuất theo phưcmg pháp kiêm kê định kỳ 49 Phần II 43 2.1 2.2 Khái quát chung hoạt động kinh doanh tố chức lý NXB Thống kê .52 2.1.1 Quả trình hình thành giai đoạn phát triến NXB Thống Kê 52 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điếm sản xuất kinh doanh NXB Thống kê 54 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 54 2.1.2.2 Đặc điềm to chức hộ máy quản lý .55 2.1.2.3 Đặc điềm to chức hoạt động kinh doanh 57 2.1.2.4 Thị trường tiêu thụ Nhà xuất Thong kê 58 2.1.3 Đặc điếm quy trình sản xuất sản phấm NXB Thống kê 58 2.1.3.1 Đặc điếm sản phâm NXB Thông kê 58 2.1.3.2 Đặc điếm quy trình sản suất sản phâm NXB Thong kê 59 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Nhà xuất Thong kê .61 2.1.4.1 Đặc diêm cấu tô chức .61 2.1.5 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh NXB Thống kê năm gần phương hướng phát triên tương lai 7, : T 7.65 Thực trạng hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnphấm NXB Thống ke 66 2.2.1 Đối tượng, phươngMUC pháp hạch chi phí sản xuất vàBIỂU tính giá thành DANH SơtoánĐÒ, BẢNG, sản phâm NXB Thông kê .66 2.2.1.1 Đoi tượng hạch toán chi phí sản xuất đổi tượng tỉnh giá thành sản phâm NXB Thống kê .66 2.2.1.2 Ph ân loại chi phỉ sản xuất 67 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán phỉ sản xuất tỉnh giả thành sản phâm 69 2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất NXB Thống kê 69 2.2.2.1 Hạch toán chi phỉ nguyên vật liệu trực tiếp 70 2.2.2.2 Hạch toán chi phỉ nhân công trực tiếp 89 2.2.2.3 Hạ ch toán chi phí sản xuất chung 101 2.2.2.4 Hạch toán chi phí trả trước 122 2.2.2.5 Hạ ch toán phí thuê 127 2.2.2.6 Hạ ch toán tập họp chi phí sản xuất toàn NXB Thống kê .128 2.2.3 Ph ương pháp tính giá thành NXB Thống kê 130 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 3.1 Những nhận xét chung tố chức quản lý tố chức máy kế toán NXB Thống kê 137 3.1.1 Những nhận xét chung tố chức quản lý NXB Thống kê 137 3.1.2 Những nhận xét chung tố chức kế toán NXB Thống kê 138 3.2 Những nhận xét cụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 140 3.2.1 Những ưu điểm .140 3.2.2 Những nhược điểm 142 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tập họp phí sản xuất tính giá thành sản phấm nhà xuất Tống kê 145 3.3.1 Sự cần thiết hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá LỜI MỞ ĐẦU Hơn hai mươi năm đôi đem lại cho nước Việt Nam ta diện mạo mới, sức sống Con tàu kinh tế đất nước tiến thắng đến bến bờ thành rực rờ Rõ ràng để không tụt lại sau thời đại phát triển đầy hội thách thức, doanh nghiệp phải liên tục đổi Năng động vươn lên, phát triển mạnh mặt lượng chất đế khẳng định thương hiệu mục tiêu động lực nhiều doanh nghiệp Tham gia vào tiến trình tất yếu phải kể đến máy tài - kế toán doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thành phần kinh tế nào, lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài kế toán Nó sợi dây xuyên suốt, giám đốc toàn diện mặt hoạt động, góp phần quan trọng làm cỗ máy doanh nghiệp vận hành hiệu Trong bối cảnh kinh tế mang tính cạnh tranh cao ấy, nâng cao chất lượng sản phẩm đôi với tiết kiệm chi phí hạ giá thành chìa khóa vàng mở cửa đến thành công doanh nghiệp Nhưng hạ chi phí phải dựa sở tăng hiệu sử dụng yếu tố đầu vào làm biến đổi nội dung chi phí, cổ ý hạch toán sai để giảm chi phí Hạch toán xác chi phí sản xuất cho người quản lý nhìn đắn hao phí nguồn lực mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm, tạo sở đưa định phù hợp Nhận thức tầm quan trọng kế toán hạch toán tập họp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phấm, thời gian hai tháng thực tập em sâu tìm hiểu công tác tập họp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà xuất Thống Kê Cùng với hướng dẫn tận tình Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cán phòng kế toán NXB Thống Kê, em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tỉnh giá thành sản phẩm NXB Thong Kê” Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà xuất bán Thống kê Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tố chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm NXB Thống kê Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc 10 PHẦN I LÝ LUẬN CHƯNG VÈ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phỉ sản xuất / / / Bản chất phí sản xuất Quá trình sản xuất dù trình độ cao hay thấp, dù chế tạo sản phẩm đon giản hay tinh vi nhất, phải sử dụng yếu tố đầu vào Có thể nói ràng sản xuất phương thức sản xuất xã hội nào, dù chiếm hữu nô lệ, phong kiến, tư chủ nghĩa hay xã hội chủ nghĩa gắn liền với tiêu hao yếu tố đầu vào Vậy, trình sản xuất gì? Hiểu cách chung nhất, trình sản xuất trình ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động kết họp với để tạo sản phẩm Ba yếu tố bị tiêu hao trình sản xuất chuyến hóa vào sản phẩm cuối Chính vậy, đê tiến hành công việc sản xuất yêu cầu tất yếu khách quan đặt người sản xuất phải chuẩn bị đầy đủ yếu tố thuộc tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động 11 Chi phí không đồng với chi tiêu Chi phí gắn với trình sản xuất định với kết rõ ràng - sản phẩm sản xuất - chi tiêu đon giản tiêu hao vật tư, tài sản hay tiền vốn doanh nghiệp Chi phí kỳ sản xuất kinh doanh toàn nguồn lực mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phấm sản xuất kỳ Chi tiêu doanh nghiệp lại diễn ba khâu: cung cấp (mua nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ ), sản xuất - kinh doanh (chi cho chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ ) tiêu thụ sản phẩm (quảng cáo, vận chuyển đến nơi tiêu thụ ) Chi tiêu, vậy, có phạm vi rộng chi phí Trong toàn khoản chi tiêu kỳ hạch toán, có phận tham gia vào việc hình thành sản phẩm kỳ ghi nhận chi phí sản xuất Sự khác biệt chi tiêu chi phí không lượng (phạm vi ghi nhận) mà thời gian ghi nhận Việc chi tiêu phải theo dõi, ghi nhận đầy đủ khoản mục chi tiêu xảy Chi phí ghi nhận sở chi tiêu phải đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định nguyên tắc chuẩn mực kế toán Chi tiêu mua nguyên vật liệu nhập kho kỳ nếu chưa xuất dùng không ghi nhận chi phí kỳ hạch toán Công cụ dụng cụ lâu bền xuất dùng kỳ ghi nhận khoản chi phí (chi phí trả trước) thực tế chưa tiêu dùng hết Sự phân biệt rạch ròi giũa chi tiêu chi phí yêu cầu quan trọng đề hạch toán xác chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí xuất phát từ yêu cầu công tác quản lý hạch toán Tùy theo yêu cầu mục đích sử dụng, đe quản trị nội cung cấp cho bên hữu quan bên doanh nghiệp mà ta phải tiến hành phân loại chi phí Có thể phân loại chi phí theo nhiều cách khác nhau, vào nhừng tiêu thức khác như: phân theo công dụng chi phí, theo nội dung chi phí, theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Không có cách phân loại hoàn hảo, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, nên cách thức phân loại song song tồn Mồi nhu cầu khác lại đòi hỏi phân loại khác cho đạt hiệu tốt Đe nhìn nhận chi phí cách chi tiết, em 12 xin đưa số tiêu thức phân loại chi phí góc độ kế toán tài kế toán quản trị Phân loai phí trẽn góc đô kế toán tài > Phân theo yếu tố chi phí (nội dung chi phí): bao gồm yếu tố: _ Chi phí nguyên vât liêu: toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay huy động trình sản xuất Tuy nhiên phần phế liệu thu hồi hay giá trị nguyên nhiên vật liệu sử dụng không hết không ghi nhận chi phí nguyên vật liệu Chi phỉ nhân cônẹ: toàn khoản tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương quy định chế độ Chi phỉ khấu hao tài sản cố đinh : toàn khoản khấu hao trích kỳ nhừng tài sản cố định phục vụ cho sản xuất Những tài sản cố định phải đảm bảo thời hạn trích khấu hao phần trích khấu hao ghi nhận vào chi phí 13 phẩm ), chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ cho sản xuất > Phân theo phương pháp tập họp chi phí mối quan hệ chi phí vói đối tượng chịu phí: bao gồm loại: _ Chi phí trưc ti ép: bao gồm yếu tố chi phí sản xuất liên quan đến loại sản phẩm, tiến hành hạch toán cho loại sản phẩm Chi phí trực tiếp thường bao gồm chi phí nguyên, nhiên vật liệu chính, vật liệu phụ; chi phí tiền công sử dụng đề trực tiếp tạo loại sản phẩm định, có the hạch toán trục tiếp cho loại sản phẩm Chi phỉ sián tiếp: bao gồm nhừng yếu tố chi phí sản xuất liên quan đến nhiều loại sản phẩm Bộ phận chi phí thường bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước phục vụ cho hoạt động sản xuất nhiều loại sản phấm phân xưởng Do vậy, phận chi phí không thê hạch toán trực tiêp cho loại sản phâm mà phải tập hợp tiến hành phân bổ theo tiêu thức định Phân loai phí trẽn góc đô kế toán quàn tri Trên góc độ kế toán quản trị, em xin giới thiệu cách phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại chi phí gồm yếu tố: 143 Chi phí sản xuất phát sinh kế toán theo dõi cập nhật hàng ngày vào bảng kê cần thiết nhung đối tượng hạch toán toàn trình sản xuất nên cuối mồi tháng thực khấu phân bổ Điều làm ảnh hưỏng đến tốc độ giao đơn đặt hàng đơn đặt hàng dù hoàn thành vào đầu tháng phải đến cuối tháng tính giá thành Vô tình chung, việc chậm trễ làm tăng chi phí bảo quản đon đặt hàng hoàn thành chưa tính giá thành tạm nhập kho > hàng tồn kho • Phươt7g pháp hach toán hàng tồn kho: NXB Thống kê sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho Đây phương pháp sử dụng phô biến doanh nghiệp hạn chế khả phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn NVL Đối với NXB Thống kê phương pháp kiêm kê định kỳ gây khó khăn việc theo dõi giá trị NVL nhập xuất tồn chi phí xây dựng theo định mức mà đến cuối tháng kiểm kê để xác định số thực xuất, số NVL xuất kỳ khó xác định xác đâu dùng cho sản xuất, đâu dùng cho phận khác Công tác tính giá thành trở nên ngày khó khăn tháng có nhiều đơn đặt hàng lúc hoàn thành Những hạn chế phương pháp kiêm kê định kỳ sử dụng NXB Thông kê thực gây ảnh hướng lợi đến công tác hạch toán kế toán • Nhâp mua nguyên vât liêu: NVL nhập kho NXB Thống kê ghi nhận theo giá mua hóa đơn mà không bao gồm chi phí thu mua NVL Các chi phí thu mua như: chi phí vận chuyên, bốc dỡ, lưu kho không tính vào giá trị NVL mà lại hạch toán vào TK 641 “Chi phí bán hàng” Việc ghi nhận chưa xác, làm giảm giá trị NVL, làm giảm chi phí NVL làm giảm giá trị hàng tồn kho Mặt khác, làm cho chi phí bán hàng cao so với thực tế 144 phương pháp phức tạp, khó theo dõi không phù họp với quy mô sản xuất ngày mở rộng NXB Thống kê Phương pháp giá tính danh yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết giá gốc NVL tùng lần nhập - xuất Những lô hàng nhập kho, cho dù giống kích thước, mẫu mã, chất lượng, chức phải nhận diện, ghi nhận giá trị xuất kho theo giá mua hóa đơn Phương pháp phù họp với nhũng doanh nghiệp có lượng NVL có điều kiện bảo quản riêng tùng lô hàng Đối với giai đoạn phát triển ban đầu NXB Thống kê, mà sổ lượng ấn phẩm chưa phong phú đa dạng phưong pháp tính giá phù họp Một thời, giúp việc tính giá kịp thời chi phí hạch toán sát với thực tế phát sinh Tuy nhiên điều kiện nay, mà quy mô sản xuất NXB Thống kê ngày mở rộng phương pháp giá đích danh tỏ không phù hợp số lượng nguyên vật liệu nhập - xuất lớn, số vòng quay hành tồn kho nhỏ nên chênh lệch giá thực mua NVL nhập NVL xuất không đáng kể Hon nữa, số lượng chủng loại NVL sử dụng ngày đa dạng khiến cho việc theo dõi giá trị gốc lô hàng trớ nên phức tạp không cần thiết Bcn cạnh đó, Phiếu tính giá lại phòng Sản xuất - kinh doanh (vốn chức theo dõi qua trình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu) lập Phiếu tính giá phản ánh số lượng NVL cần xuất để sản xuất đơn đặt hàng, đóng vai trò lệnh xuất Do Phiếu tính giá lập trước thực xuất NVL nên tiêu phiếu định mức xảy sai lệch so với giá thực tế hàng tồn kho Phiếu tính giá lại để tập hợp chi phí NVL nên chênh lệch ảnh hưởng đến tính xác chi phí NVLTT ảnh hưởng đến xác giá thành sản phẩm > tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán chi phí NVLTT: hệ thống tài khoản NXB vận dụng quy định chế độ hành 145 chi tiết cho nơi sử dụng Điều gây chút khó khăn cho việc nhận biết nơi sử dụng chi phí, không phản ánh hết nội dung nghiệp vụ phát sinh > Hạch toán chi phí mực in: Như trình bày chi phí vật liệu chi phí sxc NXB Thống kê phần lớn chi phí mực in Xét đến tính chất sản phấm in hạch toán chưa xác Mực in (cùng với giấy in kẽm) yếu tố trục tiếp tham gia vào trình hình thành nên sản phẩm nên 621 “Chi phí NVL trực tiếp" Tại NXB Thống kê phần chi phí lại thuộc chi phí sxc, hạch toán vào TK 6272 Xét đến phải hạch toán vào TK tổng giá thành việc hạch toán không làm ảnh hưởng lại phản ánh sai lệch nôi dung chi phí NVLTT chi phí sxc > hạch toán phí sxc phòng Sản xuất - kinh doanh: phòng Sản xuất - kinh doanh kiêm đồng thời chức liên hệ khách hàng chức sản xuất NXB Thống kê Do đa chức nên số khoản chi phí phát sinh phòng Sản xuất - kinh doanh khó hạch toán Ví dụ: hoạt động in ấn hoạt động tìm kiếm đơn đặt hàng, phát hành sách diễn chỗ; điện nước cho hai hoạt động sử dụng chung phí khấu hao nhà làm việc, dịch vụ mua phải phân bổ vào chi phí sản xuất chung chi phí bán hàng cho họp lý 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tập họp chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm nhà xuất Tống kê 3.3.1 Sự cần thiết hoàn thiện hạch toán chi phỉ sản xuất tỉnh giá 146 gắn với doanh nghiệp cụ thể với điều kiện ràng buộc thiếu sót điều không tránh khỏi Điều quan trọng phải phát huy mặt mạnh hạn chế tối đa điềm yếu Có xây dựng máy kế toán hiệu Có vậy, doanh nghiệp đứng vững phát triển lâu dài Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất NXB Thống kê ấn phẩm mối tập trung quan trọng Làm để sản xuất sản phẩm đẹp nội dung lẫn hình thức với mức chi phí nhỏ mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Nâng cao chất lượng hạ giá thành bí thành công cho tất doanh nghiệp sản xuất Do kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành luôn phải tự hoàn thiện đế trở thành công cụ trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp nâng cao vị Bộ máy kế toán NXB Thống kê nói chung kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm nói riêng đạt nhiều thành công đáng ghi nhận Tuy nhiên, bên cạnh tồn số thiếu sót phủ nhận Những thông tin kế toán không cung cấp xác kịp thời làm sai lệch định quản lý Vì vậy, đê thực tốt hon chức thông tin vai trò tu- vấn mình, máy kế toán NXB Thống kê nói chung phần hành kế toán chi phí giá thành nói riêng cần không ngùng rút kinh nghiệm qua giai đoạn phát triển Vận động theo hướng hoàn thiện tất yếu khách quan mà kế toán phải tuân theo 3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện 147 148 > Hoàn thiện sở đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tùng doanh nghiệp Mồi doanh nghiệp phân biệt đặc trung: lĩnh vực hoạt động, quy mô, trình độ công nhân viên, tổ chức quản lý Do vận dụng chế độ chung máy kế toán mồi doanh nghiệp khác Hoàn thiện phải gắn với điều kiện cụ thê đem lại hiệu cao lao động, chi phí biên tập chế Vì chi phí tập họp cho toàn trình sản xuất đến cuối kỳ phân bổ cho trang chuẩn theo mức tiêu hao NVLTT chưa phù hợp Nhà xuất Thống kê nên mở “Bảng tập họp chi phí sản xuất” lập cho đơn đặt hàng bắt đầu đưa vào sản xuất Mầu “Bảng tập hợp chi phí sản xuất” có thê xây dựng sau: > Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin đầy đủ, xác, {đon vị: .) kịp thời đế phục vụ cho việc định quản lý Thông tin, với kiểm tra, hai chức kế toán Do máy kế toán dù vận động biến đổi thể không xa rời chức > Ý kiến 2: hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp > Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm Hoàn thiện nhàm mục đích nâng cao hiệu cho doanh nghiệp, hoàn thiện mà kèm với lãng phí hoàn thiện điều không cần thiết Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc Bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi sức lao động mà khối lưọng công việc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng điều kiện Cân giới hachhạn toán đúng, chi phí thu mua nguyên vât liêu: giá trị NVL ngân quỳ• nhập kho NXB Thống kê ghi nhận theo giá mua ghi hóa đơn Các chi phí liên quan đến trình thu mua NVL chi phí vận chuyển, bốc 3.3.3 Một sổ ý kiến nhằm thiện nhập kế toán chiđược phí dỡ không ghi nhận vào đóng giá trịgóp NVL Giáhoàn trị NVL muahạch toán không phản ánhsản đến phấm giá trịtạiNVL dùng xuấtsẽvàlàm tínhảnh giá hưởng thành sản NXBxuất Thong kê NXB Thống kê áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Do đó, chi phí NVL trục tiếp, chi phí NVL xuất dùng cho sxc bị phản ánh không hoàn toàn xác dẫn đến giá thành sản phâm bị chênh lệch so với thực tê Đê họp lý hơn, chi phí thu mua nguyên vật liệu nên tính vào giá trị NVL nhập mua Ke toán nên thu thập đầy đủ, kịp thời chứng từ vận đơn đê phản ánh phần chi phí vào giá trị NVL Công thức tính cụ the là: Giá trị NVL mua = Giá mua ghi hóa đon + Chi phí thu mua Những hạn chế điều máy kế toán mắc phải Các hạn (giả không thuế GTGT) (giá không thuế GTGT) 149 • phân bổ chi phí NVL trưc tiếp: chi phí NVLTT tập hợp cho toàn trình sản xuất, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ Như trình bày, việc phân bô chậm có thê làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng đon đặt hàng hoàn thành từ đầu tháng Vì vậy, theo em, NXB Thống kê nên vào chi phí định mức Phiếu tính giá để tập họp chi phí NVLTT cho đơn đặt hàng Chi phí định mức chi phí thực tế NXB Thống kê gần nên số liệu Phiếu tính giá đảm bảo yêu cầu tính họp lý Việc tập họp trục tiếp không chờ phân bổ giúp giảm nhẹ công việc kế toán tính giá kịp thời • chi tiết hứa TK kế toán sử dung đê hach toán chì phỉ NVLTT : Hệ thống tài khoản doanh nghiệp vận dụng quy định chế độ hành Tuy nhiên tài khoản tiết nhiều Ví dụ Xưởng in phòng Sản xuất - Kinh doanh tiến hành sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu nơi tập họp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 lại không chi tiết cho nơi sử dụng Điều gây chút khó khăn cho việc nhận biết nơi sử dụng chi phí, không phản ánh hết nội dung nghiệp vụ phát sinh, số lượng chứng tù’ gốc sử dụng đầy đủ đê đáp ứng yêu cầu việc chi tiết hóa bảng kê liên quan đến NVL lập chi tiết cho Xưởng in phòng Sản xuất kinh doanh Tài khoản 621 tiết sau: TK 621.1 “Chi phí NVL trực tiếp tập họp cho Xưỏng in” TK 621.2 “Chi phí NVL trực tiếp tập họp cho phòng Sản xuất - kinh doanh” • Sử dung tài khoản trung gian đê hach toán chì phí thuê ngoài: trình bày, chi phí thuê phát sinh NXB Thống Kê hạch toán vào TK 611(2) “Mua hàng hóa”, thực chất TK 611(2) có phần NVL trực tiếp để hình thành nên sản phâm Chi phí TK 611(2) không qua TK trung gian TK 150 phí NVL phản ánh đầy đủ, đảm bảo tuân theo quy định chế độ, kế toán nên sử dụng TK 621 làm tài khoản trung gian để hạch toán chi phí thuê ngoài, treo chi phí mua phát sinh vào TK 621 trước kết chuyển vào TK 631 > hạch toán chi phí NCTT: số lượng công nhân trực tiếp sản xuất NXB Thống kê không lớn, số lượng dao động từ 50 - 60 người Hiện NXB Thống kê chưa lập quỹ lương phép trích trước cho số công nhân sản xuất Tổng TL nghỉ phép hàng năm CNTTSX Tỷ lệ trích trước TL nghỉ phép công nhân trực tiêp SX Số trích trước hàng tháng Tổng quỹ TL kế hoạch năm củaCNTTSX Tiền lương CO' Tỷ lệ trích trước công nhân sx tháng Sơ ĐÒ 3.1 : HACH TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP TK 334 TK 335 TK 622 Lương phép thực tế PS Trích trước lương phép Bố sung số thiếu vào CP Số thừa ghi giảm chi phí NCTT > hạch toán chi phí sản xuất chung 151 • hach toán chi phí mưc in: mực in yếu tổ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phấm, chi phí mực in hạch toán vào TK 6271 đồng thời làm cho chi phí NVL tiếp giảm chi phí sản xuất chung tăng lên Điều không làm tổng giá thành thay đồi làm nội dung giá thành bị phản ánh sai lệch Do đó, thay hạch toán vào TK 6271, khoản chi phí nên hạch toán vào TK 621 để phù hợp với nội dung chất • hach toán chi phỉ sxc Sản xuất - kinh doanh: phòng Sản xuất - kinh doanh vừa nơi tìm kiếm tiêu thụ đơn đặt hàng, vừa nơi tiến hành sản xuất Điều có nghĩa phòng tham gia đồng thời vào trình sản bán hàng Tuy nhiên phòng Sản xuất - kinh doanh lại có địa điểm làm việc, chi phí điện nước dùng chung cho hoạt động nên khó phân bổ Tuy khoản chi phí mang tính trọng yếu làm cho việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhiều chưa xác, phù hợp Do để phân định chi phí cách toàn diện hơn, em xin kiến nghị tách bạch hai chức phòng Sản xuất - kinh doanh Nhiệm vụ tiến hành sản xuất nên giao lại cho Xướng in nên tách thành Xưởng in thứ trực thuộc phòng Việc tách theo em không giúp máy kế toán thực xác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành mà công tác quản lý thuận lợi • Chi tiết hóa TK 627: Như trình bày chi phí sản xuất chung Nhà xuất Thống kê không chi tiết hóa cho Xưởng in phòng Sản xuất kinh doanh vào sổ tổng họp Trên thực tế Xưởng in lẫn phòng Sản xuất kinh doanh tiến hành in ấn chi phí sản xuất chung phát sinh hai phận đến cuối kỳ chi phí sxc lại ghi vào Chứng từ ghi sổ theo số liệu tổng hợp toàn Nhà xuất Điều làm cho chi phí sản xuất chung 152 > Áp dụng kế toán máy: Hiện kế toán NXB Thống kê thực hoàn toàn bàng thủ công Ưu điểm kế toán thủ công theo sát số liệu, nhìn thấy cách rõ nét trình tự vào sổ từ Chứng tù' gốc ^ Bảng kê Sổ chi tiết ^ Sổ tổng hợp Tuy nhiên, nhược điểm lớn phưong pháp tốn nhiều sức lao động Vì đế giảm bớt tình trạng căng thăng công việc tính toán, tận dụng phát triển khoa học - mà cụ thể phầm mềm kế toán chuyên dụng - em xin đưa ý kiến áp dụng kế toán máy Nhà xuất Thống kê Việc áp dụng kế toán máy giảm thiểu tài liệu bàng giấy (do sổ sách lưu máy vi tính, cần thiết in báo cáo) Áp dụng kế toán máy đảm bảo việc cập nhật số liệu hàng ngày, chí in báo cáo ngày trường hợp có nhiều nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tốt công tác đối chiếu, kiểm tra chéo số liệu phần hành Với ưu điểm này, em xin đề xuất NXB Thống kê xem xét việc áp dụng kế toán máy Bộ máy kế toán NXB Thống kê tổ chức tưong đối khoa học, chặt chè Tuy nhiên “không có máy kế toán hoàn hảo” nên hoàn thiện phải coi công tác thường xuyên liên tục Trên thực tế máy kế toán NXB Thống kê luôn chủ động sáng tạo tìm biện pháp đổi mới, hướng tới mục tiêu ngày phù họp với thay đổi hệ thống sách bên điều kiện nội NXB Trên số ý kiến chủ quan em đóng góp vào công tác hoàn thiện máy kế toán NXB Thống kê Em hy vọng nhũng ý kiến có phần ý nghĩa thực tiễn, góp phần thúc máy kế toán NXB Thống kê ngày hoàn thiện, hiệu 154 155 KÉT153 LUẨN Đưn vị báo cáo: NXB Thống kê Địa chi: 98 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội Theo ỌĐ 15/2006/ỌĐ-BTC ngày 20/03/2006 cùa Bộ tường Bộ Tài ỌĐ: 156/2003/QĐ-BTC Đon vị nhận báo cáo: Cục Thống kê Hà Ngày 13/03/03 Nội đảo doanh Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cách thức mà đông BẢO CẢO KÉT QUẢ HOAT ĐÔNG KINH DOANH GIỮA NIÊN Đõ Tổng cục nghiệp theo đuổi nhàm tối đa hóa lợi nhuận Đây vấn đề mang tínhThống sốngkê Dạng đầy đủ Báo cáo tháng hoat đôngcủa sàn doanh xuất kinh doanh Nhưng hạ giá thành không định khả cạnh tranh nghiệp Quý I năm 2007 (Áp dụng với doanh HĐCN) đồng nghĩa với xem nhẹ chấtđối lượng haynghiệp cố ýcóhạch toán chi phí sai lệch Hạch toán 03/2007 chi phí sản xuất, tính giá thành Tháng sản phẩm điều kiện phải tuân vị tinh: thủ nguyên tắc, chuấn mực kế toán, không thê bị chi phối bất cứĐơn mục tiêu Tên DN: Nhà xuất Thống kê Mã số thuế DN: Ngành SX-KD: Xuất sách biểu mẫu thống kê 0100111779 -01 Loại hình DN: Doanh nghiệp Nhà nước TW Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm người kế toán cao Những khoản chi phí phát sinh phải hạch toán hợp lý; quy trình luân chuyền chứng từ, lập sổ sách phải tuân thủ chặt chẽ đảm bảo quản lý tốt trình sản xuất tính giá thành xác Thực tốt hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm coi phương pháp đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa vai trò tầm quan trọng đặc biệt trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh tế quốc dân Luận văn tranh minh họa trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê Do khối lượng nội dung cần thu thập lớn mà thời gian kiến thức thân thân nhiều hạn chế nên “Luận văn tốt nghiệp” không khỏi có nhũng sai sót Em mong nhận nhũng ý kiến đóng góp, phê bình Thầy, Cô Cán Nhà Ngàv tháng 03 năm xuất Thống Kê đế em có điều kiện bô sung kiến thức nhằm phục vụ cho công2007 Nguòi lập biểu Nguòi kiểm tra biểu Giám đốc doanh nghiệp (*):tác Thuế tiêu thụ gồm: Thuế VAT hàng nội địa, thuế TTĐB, thuế XK học tập nghiên cứu sau (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mầu số B02b - DN 157 156 Đơn vị báo cáo: NXB Thống kê Mầu số BO la - DN Địa chi: 98 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội (Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày BẢNG CÂN ĐÓI KẾ TOÁN GIỮA NIÊN ĐỌ (Dạng dầy dứ) Quý I năm 2007 Tợi ngày 31/03/2007 Đạn vị tính: đống Người lập biểu Ke toán trưởng (Ký họ tên) Lập ngày tháng 03 nătn2007 Giám đốc 158 159 160 DANH MỤC CÁC KHÁCH HÀNG CHỦ YẾU BẢO CẢO LƯU CHUYỂN TIỀN TẺ GIỮA NIÊN Đờ (Dạng đầy du) (Theo phương pháp trực tiếp) Quý I năm 2007 đơn vị: đồng Người lập biếu Lập, ngày3 /Iháng03năm2007 Giám đốc (Kỷ, họ tên, đóng dấu) 161 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO •k-k-k Sách - Bài giảng Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Thị Loan chủ biên - NXB Thống kê 2006 26 chuân mực kê toán kê toán tài doanh nghiệp sửa đôi bô sung theo QĐ 15/2006 QĐ BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài PGS.TS Nguyễn Văn Nhị - NXB Lao động xã hội 2006 Bài giảng Ke toán tài phần I II [...]... định kỳ tính giá thành và đổi tượng tính giá thành 1.2.1.3 Kỳ tính giả thành và đối tượng tính giá thành > Kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành sản phấm là khoảng thời gian cố định (1 tuần, 1 tháng, 1 quý ) kế toán giá thành phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành cho mỗi đối tượng tính giá phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất và chu... đang dở dang Toàn bộ chi phí đã ghi trong bảng tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm dở dang 1.5 Hệ thống số dùng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đẻ tiến hành hạch toán tổng hợp trên các sổ tổng hợp thì cần trải qua quá trình hạch toán ban đầu; tức là tổ chức thu thập, lập các chứng từ có liên quan đến hạch toán chi phí sản xuât, tính giá thành sản phâm Các chứng từ... thành Chi phí săn xuất Chi phí săn xuất Chi phí sản xuất sản phẩm trong kỳ sản xuất = dỏ’ đầu kỳ dang + phát trong kỳ sinh - dỏ’ cuối kÀ dang ; 18 quan đến sản phẩm hỏng trong kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản phấm hỏng nhưng nhưng lại liên quan đến sản phẩm dớ dang cuối kỳ trước chuyển sang và sản phẩm dở dang phát sinh cuối kỳ hiện tại Chi phí sản xuất. .. sản phẩm theo đơn đặt hàng đã hoàn thành Neu đổi tượng hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến giới hạn tập họp chi phí trong sản xuất thì đối Urợng tính giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành cần tính giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là việc xác định sản phâm, bản thành phâm, công việc, lao vụ nhât định đòi hỏi phải tỉnh giá thành một đon vị Đối tượng tính giá. .. dụng chi phí Việc tiết kiệm hay lãng phí trong sử dụng chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành, biều hiện cụ thể là làm cho giá thành cao hoặc thấp Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không thể tách rời nhau, là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình - quá trình sản xuất 1.1.4 Tầm quan trọng và nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tỉnh giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. .. chỉ phí sản xuất và giá thành sản xuất Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mồi quan hệ chặt chẽ, biện chứng với nhau Chi phí biêu hiện mặt hao phí còn giá thành biêu hiện mặt kêt quả của quá trình sản xuất do vậy chúng khác nhau về chất, về lượng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng khác nhau nhưng có thể xây dựng công thức biểu diễn mối quan hệ hai lượng này với nhau như sau: Tống giá. .. hoàn thành) X Giá thành kế hoạch 35 1.3.5 Hạch toán tập hợp chi phỉ sản xuất 1.3.5.1 Hạch toán tập hợp chỉ phỉ sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ ĐÒ 1.5 : HACH TOÁN TÁP HƠP CHĨ PHÍ SẢN XUẮT SẢN PHẢM THEO PHƯƠNG PHẤP KỂ KHAI THƯỜNG XUYÊN TK 621 TK 154 TK 11,112,334,338 Phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh 36 Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm. .. Phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng TK 631 Giá thành sản xuất để tập họp chi phí sản xuất sản phẩm từ TK trung gian cũng như để tính giá thành và kết chuyền TK 631 cùng được chi tiết cho từng đối tượng tính giá Ket cấu TK 631 : _ Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất sản phấm bao gồm: + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước (nằm trên TK 154) kết + Chi phí NVL phát sinh trong kỳ kết + Chi phí nhân công trực... chi u giừa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh tại từng bộ phận cũng như trong toàn doanh nghiệp Tìm hiểu nguyên nhân của việc tiêt kiệm chi phí đê có chính sách phát huy và nguyên nhân của những thiệt hại đê 20 1.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đổi tượng hạch toán chi phỉ sản xuất và tính giá thành sản phấm 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phỉ sản. .. phận chi phí biến đổi trong chi phí hỗn họp là phần chi phí thực tế hay phần chi phí sử dụng quá định mức Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí hồn hợp, mà cụ thể là phần biến phí trong chi phí hồn hợp, người ta thường sử dụng các phương pháp kỹ thuật đổ tách riêng hai bộ phận định phí và biến phí 1.1.2 Giá thành sản xuất 1.1.2.1 Bản chất của giá thành sản xuất Hao phí sản xuất và kết quả sản xuất ... thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ (điều giống Việt Nam, chi phí phân thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất) : • Chi phí sản phẩm phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Chi phí bao gồm chi phí. .. TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phỉ sản xuất / / / Bản chất phí sản xuất Quá... Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phấm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà xuất bán Thống kê Phần III :