Đang tải... (xem toàn văn)
Là một doanh nghiệp liên doanh giữa Việt Nam và Nhật Bản. Draco viết tắt của công ty TNHH tiếp vận Thăng Long là liên doanh giữa bốn bên gồm: -Sumitomo -Suzuyo & company Limited. -Vietnam Forwarding Joint stock Company ( Vinafco ). -Hanoi Electronics Corporatoin. Trong đó Sumitomo là doanh nghiệp đóng nhiều cổ phần nhất chiếm 27 % cổ phần của công ty và Vinafco 25% Suzuyo 25 % Hanel 23 % Công ty chính thức đi vào hoạt động vào tháng 12 năm 1996. Ban đầu trụ sở của công ty đặt tại Cát Ling quận Đống Đa Hà Nội. Có một điều đặc biệt đó là cả bốn doanh nghiệp trên đều là các doanh nghiệp sản xuất ví như công ty điện tử Hà Nội ( HANEL) là doanh nghiệp sản xuất các thiết bị và đồ điện tử hàng đầu Việt Nam : Ti vi, linh kiện điện tử…. Nhưng Draco lại là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ. Lĩnh vực kinh doanh của công ty đó là xuất nhập khẩu, những ngày đầu toàn bộ số công ty trong khu công nghiệp thăng Long đều là khách hàng của Draco như Sumitomo Bakelitt, Canon… Được bộ kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép mang số 1790GP vào ngày 19 tháng 10 năm 1996. Từ đó công ty đã nhiều lần phải thay đổi giấy phép vì sự phát triển và mở rộng quy mô của khách hàng cũng như chính bản thân công ty. - Về nhân sự qua nhiều năm đào tạo và tuyển dụng hiện nay số lượng nhân viên của công ty đã rất trưởng thành và lớn mạnh. Con số nhân viên đã lên đến 179. Đây là một con số rất ấn tượng với một doanh nghiệp dịch vụ như Draco. Ngay buổi ban đầu số nhân viên của công ty chỉ là 100 người (theo số liệu của phòng tài chính).Trong đó đa phần là số nhân viên mà các bên cử sang từ công ty mẹ của mình. Nhưng với đặc thù là doanh nghiệp liên doanh và dịch vụ công ty đã không ngừng tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên mới cho mình. Nói đào tạo quả không sai bởi vì xuất nhập khẩu là một lĩnh vực rất nhậy cảm và luôn có sự thay đổi trong quy chế của mình. Trong sự toàn cầu hoá thương mại và tiến trình hội nhập của Việt Nam và thế giới thì thuế quan và các quy điịnh về Hải quan … luôn được điều chỉnh. Do vậy công ty luôn chú trọng tới lĩnh vực đoà tạo đội ngũ nhân viên sao cho bắt kịp với tiến trình phát triển của đất nước. Trong đó : -Tại Hà Nội có 91 người có ba người Nhật. -Tại Hồ Chí Minh có 54 người có 1 người Nhật. -Hải Phòng có 34 người. Đội ngũ nhân viên này có trình độ học vấn khá cao cụ thể trong tổng số nhân viên bao gồm cả công nhân và toàn bộ đội ngũ nhân viên thì trong đó có 50 % có trình độ đại học và trên đại học. Ngày 21 tháng 12 năm 2001 trong cuộc họp hội đồng quản trị của công ty. Công ty công ty đã quyết định tiếp tục tiến hành giai đoạn hai của tiến trình hợp tác trong đó các bên tiếp tục thực hiện góp vốn như sau :
Công ty tiếp vận Thăng Long ( Dragon Logistics Limited ) I Lịch sử phát triển Là doanh nghiệp liên doanh Việt Nam Nhật Bản Draco viết tắt công ty TNHH tiếp vận Thăng Long liên doanh bốn bên gồm: -Sumitomo -Suzuyo & company Limited -Vietnam Forwarding Joint stock Company ( Vinafco ) -Hanoi Electronics Corporatoin Trong Sumitomo doanh nghiệp đóng nhiều cổ phần chiếm 27 % cổ phần công ty vµ Vinafco 25% Suzuyo 25 % Hanel 23 % Công ty thức vào hoạt động vào tháng 12 năm 1996 Ban đầu trụ sở công ty đặt Cát Ling quận Đống Đa Hà Nội Có điều đặc biệt bốn doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất ví nh công ty điện tử Hà Nội ( HANEL) doanh nghiệp sản xuất thiết bị đồ điện tử hàng đầu Việt Nam : Ti vi, linh kiện điện tử Nh ng Draco lại doanh nghiệp kinh doanh lÜnh vùc dÞch vơ LÜnh vùc kinh doanh công ty xuất nhập khẩu, ngày đầu toàn số công ty khu công nghiệp thăng Long khách hàng Draco nh Sumitomo Bakelitt, Canon Đợc kế hoạch đầu t cấp giấy phép mang số 1790GP vào ngày 19 tháng 10 năm 1996 Từ công ty đà nhiều lần phải thay đổi giấy phép phát triển mở rộng quy mô khách hàng nh thân công ty Về nhân qua nhiều năm đào tạo tuyển dụng số lợng nhân viên công ty đà trởng thành lớn mạnh Con số nhân viên đà lên đến 179 Đây số ấn tợng với doanh nghiệp dịch vụ nh Draco Ngay buổi ban đầu số nhân viên công ty 100 ngời (theo số liệu phòng tài chính).Trong đa phần số nhân viên mà bên cử sang từ công ty mẹ Nhng với đặc thù doanh nghiệp liên doanh dịch vụ công ty đà không ngừng tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên cho Nói đào tạo không sai xuất nhập lĩnh vực nhậy cảm có thay đổi quy chế Trong toàn cầu hoá thơng mại tiến trình hội nhập Việt Nam giới thuế quan quy điịnh Hải quan đ ợc điều chỉnh Do công ty trọng tới lĩnh vực đoà tạo đội ngũ nhân viên cho bắt kịp với tiến trình phát triển đất nớc Trong : - Tại Hµ Néi cã 91 ngêi cã ba ngêi NhËt - T¹i Hå ChÝ Minh cã 54 ngêi cã ngêi Nhật - Hải Phòng có 34 ngời Đội ngũ nhân viên có trình độ học vấn cao cụ thể tổng số nhân viên bao gồm công nhân toàn đội ngũ nhân viên có 50 % có trình độ đại học đại học Ngày 21 tháng 12 năm 2001 họp hội đồng quản trị công ty Công ty công ty đà định tiếp tục tiến hành giai đoạn hai tiến trình hợp tác bên tiếp tục thực góp vốn nh sau : - Vinafaco 500.000 USD gåm -180.000 USD b»ng tiÒn mặt -320.000 USD tiền thuê văn phòng Cát Linh - Hanel 460.000 USD b»ng qun sư dơng kho bÃi Hải Phòng - Sumitomo 540.000 USD tiền mỈt - Suzuyo & company 500.000 USD b»ng tiỊn mỈt Trong số vốn ban đầu đăng ký theo pháp luật ( vốn pháp định ) công ty 4.000.000 USD Công ty đà liên tục đầu t phát triển nguồn vốn hàng năm công ty đầu t số lÃi cho nguồn vốn công ty: - Năm 2001 tổng số lÃi công ty 130 000 USD đợc tái đầu t tới 100.000 USD - Năm 2002 số lÃi 430.000 USD đợc dùng tái đầu t tới 213.000 USD Số lÃi đợc chia cho bên nhng dới hình thức tái đầu t theo góp vốn bên Hiện tiến trình thơng mại hoá diễn khu vực Đông Nam A năm 2003 Việt Nam bắt đầu tham gia khu vực mậu dịch tự Đông Nam A( AFTA) mặt hàng theo thoả thuận phủ Việt Nam phủ khối ASEAN số mặt hàng đợc cắt giảm mức thuế suất Do công ty đà tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với phát triển chung đất nớc Trong họp hội đồng quản trị vào tháng 12 năm 2001 công ty ®· qut ®Þnh nh sau : - Chun trơ së công ty khu công nghiệp Thăng Long Lý khách hàng chủ yếu công ty doanh nghiệp khucông nghiệp Thăng Long khách hàng công ty Do mà việc kinh doanh thuận lợi bớt đợc nhiều chi phí lại cho nhân viên, nh vận chuyển hàng hoá Mặt khác năm 2002 công ty đà xay dựng song trụ sở lằm khu công nghiệp Thăng Long Trụ sở đặt Lô E4A bao gồm phòng làm việc cho nhân viên công ty, Canteen, nhà kho, Nhà chứa phơng tiện Đặc biệt thuận lợi lằm gần chi cục Hải quan bắc Thăng Long Trụ sở công ty chi cục lằm chung khu Trung tâm tiếp vận Thăng Long Đây định mang tầm chiến lợc cjo phát triển công ty sau này: Vấn đề ban giám đốc ( BOD) đà trình bày nên hội đồng quản trÞ (BOM) luËn chøng kinh tÕ kü thuËt cho hoạt động chung tâm phân phối đà đợc BOM phê duyệt Tuy nhiên nghị BOM có yêu cầu số điều kiện nh giá thuê phải đợc bạc lại với khu công nghiệp Thăng Long sở giá thành xây dựng Ông Inuoe, Tổng giám đốc công ty đà báo cáo với BOM việc xây dựng trung tâm nh sau: Trích Biên họp hội đồng quản tri.ngày 21 tháng 12 năm 2001 + Ngày10 tháng 12 năm 2001 , công ty khu công nghiệp Thăng Long đà gởi thầu tới nhà thầu gồm: + Sumitomo constuctoin + Zenikata constuction + Niahimatau construction + Taisei corp + Toda corp + Cuộc họp đánh giá đợc tổ chức vào ngày 28 tháng 12 năm 2001 ban giám đốc công ty tham gia họp Theo kế hoạch công ty khu công nghiệp Thăng Long chọn nhà thầu số nhà thầu thức xây dựng trung tâm phân phối vào cuối tháng năm 2002 Trên sở giá thầu công ty khu công nghiệp Thăng Long nhà thầuxây dựng, BOD báo cáo lên hội đồng quản trị + Dragon giám sát trình xây dựng dự án nh việc hoạt động kho dự kiến diễn vào tháng năm 2002 Trong trờng hợp cần thiết Dragon yêu cầu số sửa đổi so với thiết kế ban đầu sửa đổi khác đợc đề cập thiết kế Phần chi phí phát sinh đợc Công ty khu công nghiệp Thăng Long toán. - Việc sửa đổi giấy phép đầu t: + Do có thay đổi tiến độ góp vốn đơn giá thuê đất/ văn phòng + Có thay đổi luật đầu t nớc Việt Nam Chi tiết việc thay đổi nh sau : + Đa toàn chức hoạt động công ty hợp đồng liên doanh điều lệ công ty vào giấy phép đầu t bổ sung chức hoạt động công ty nh hoạt động đại lý giao nhận + BOD có kế hoạch chuyển văn phòng công ty tới khu công nghiệp Thăng Long cần đăng ký lại trụ sở công ty giấy phép đầu t - Ông Katayama Inuoe đồng ý việc tăng chức hoạt động công ty theo quy định pháp luật Ông Inoue có câu hỏi việc có nên đăng ký việc chuyển văn phòng đợi hoàn thành việc xây dựng trung tâm phân phối tiến hành văn phòng sau Việc chuyển văn phòng tới khu công nghiệp Thăng Long đem lại số thuận lợi cho công ty khu công nghiệp Thăng Long, Vì chuyển văn phòng Hà Nội tới khu công nghiệp Ông Kai có ý kiến cho nên ghi địa trụ sở công ty khu công nghiệp Thăng Long vào phần xin phép sửa đổi giấy phép đầu t phần sửa đổi cần thiết cho việc xin phép hoạt động kho ngoại quan Việc áp dụng mức giá thuế thấp nhanh chóng đợc áp dụng.2 - Thay đổi hợp dồng liên doanh: + chuyển văn phòng + góp vốn + Luôn phiên giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị, Phó chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc sau nhiệm kỳ cần đợc đề cập rõ + Thay cụm từ phó tổng giám đốc thứ cụm từ phó tổng giám đốc + Quỹ dự phòng hợp đồng liên doanh nên bỏ theo luật doanh nghiệp liên doanh không đòi hỏi bắt buộc phải có quỹ - Thay đổi điều lệ công ty : cho phù hợp với thay đổi giấy phép đầu t hợp đồng liên doanh: + Phạm vi kinh doanh + Vốn pháp định + Tiến độ góp vốn + Đồng tiền sử dụng báo cáo tài + Quy định việc giải thể - Vấn đề nhân : Sự thay đổi nhân công ty chủ yếu tập trung vào ban giám đốc hội đồng quản trị đặc điểm mang tính nhiệm kỳ công ty Đà trích trang Ông Inoue báo cáo lên BOM định Suzuyo sở đề xuất Dragon, gửi ông Hiyakawa, nhân viên Suzuyo 30 tuổi có vợ hai sang làm việc Draco để hỗ trợ hoạt động trung tâm phân phối công tác Maketing miền Bắc Trớc tiên ông hiyakawa sang khoảng thời gian từ đến bốn tháng, sau đa gia đình sang Việt Nam Nh đà đợc đề cập luận chứng kinh tế kỹ thuật đà đợc BOM phê duyệt, BOM đề nghị trả lơng 1000 $/ tháng thu xếp chỗ khách sạn với chi phí 800$/ tháng Tuy nhiên, ông Hiyakawa đa đình sang, để dảm bảo vấn đề an ninh, việc thu xếp chỗ khu hộ dành cho ngời Nhật Giá thuê trung bình khoảng 2000 $ đến 2500 $/ tháng Ông Hoà ông Toàn cho mức lơng trả cho ông Hiyakawa vợt mức lơng trả cho phó tổng giám đốc Vì nên trả mức 800 $/ tháng bao gồm khoản phụ cấp Về mặt chỗ BOM tìm địa điểm thích hợp không thiết phải khu hộ giành cho ngời Nhật Ông Inoue nhấn mạnh việc đảm bảo an ninh cho gia đình ngời Nhật sinh sống làm việc Việt Nam Đây lần ông Hiykawa nớc làm việc Do cần đảm bảo an ninh sống ổn định cho để ông Hiykawa yên tâm làm việc Ông Kai có ý kiến Hà Nội có khoảng 10 khu hộ giành cho ngời Nhật với hệ số sử dụng khoảng 80% ngày nhiều ngời Nhật sang làm việc Việt Nam Những doanh nhân ngời Nhật từ công ty nh Canon, Sumitomo Bakelite đà tìm chỗ nh khu hộ dành cho ngời Nhật Nói tóm lại ông Hoà ông Toàn đồng ý với mức lơng 2000 $/ tháng phần chênh lẹch Suzuyo chịu trách nhiệm Tuy nhiên công ty Suzuyo cho đà phải chả cho ông Hiykawa khoản chênh lệch lớn ônh làm việc cho Draco Sau cân nhắc thảo luận BOM đà đồng ý toán khu hộ giành cho ngời Nhật chấp nhận mức lơng phụ cấp 800 $/ tháng Phân công bà Nguyễn Thị Thu Hà từ Vinafco : Vinafco đề cử bà Hà, tốt nghiệp Đại học ngoại thơng đà có gia đình hai con, sang làm ngời kế nhiệm ông Dơng Đức Tặng phó tổng giám đốc đại diện cho Vinafco Tuy nhiên từ tháng năm 2001 bà Hà tạm thời làm việc cơng vị trởng phòngcủa Draco, sau kiểm soát công việc bà Hà thay vị trí ông Tặng Lơng tră cho bà Hà 4.500.000 VNĐ/ tháng.3 Bảng thống kê biến động nhân viên công ty từ năm 12/ 2003 đến 12/ 2004 Từ Tới Tăng Giảm 31/12/2003 31/12/2004 Văn phòng Hà Nội Ban giám đốc 3 Ban lÃnh đạo Phòng hợp tác FFIA 31 43 20 Phòng nội địa Phòng VFG Phòng Marketing Phòng kế toán 6 Phòng điều hành Lái xe công nhân 39 47 13 Tổng 98 125 43 16 Chi nhánh Hải phòng Quản lý chi nhánh LÃnh đạo P hợp tác P.kế toán P Điều hành &Markrting Công nhân, lái xe Tổng 1 1 15 25 39 33 53 14 Chi nhánh Đà trích trang Hồ Chí Minh BOD Quản lý chi nhánh P Hợp tác P Markrting P Kế toán P nội địa P.Vận chuyển Nhân viên văn phòng Lái xe công nhân Safe guard Tổng Tổng toàn 1 16 19 3 43 3 74 211 46 89 256 17 Nguồn Phòng tài c«ng ty Draco HiƯn trơ së cđa c«ng ty đà đợc chuyển khu công nghiệp Thăng Long Và công ty có trụ sở văn phòng đại diện sau +Tại Hà Nội : Văn phòng phụ : 33C Cát Linh Đống Đa + Tại Thành phố Hồ Chí Minh : 1A Quảng trờng Mê Linh Quận + Tại Hải Phòng : Số đờng Nguyễn Bỉnh Khiêm An Hải Đồng Hải + Tại Bình Dơng: Số đờng Độc Lập khu công nghiệp Sóng Thần Thuận An - Phơng tiện sở vật chất cđa c«ng ty : + tractor head 12 chiÕc + Chasis ( 20 T ) ( 49 T ) + Truck ( 0.5 – 3.5 T ) chiÕc + Bike carrier ( 0.2 T ) : chiÕc + Forlift chiÕc + Hand pallet chiÕc + Xe container chiÕc + Speed & roller chiÕc + Xe khác - Diên tích sử dụng : + 5000m2 nhµ kho KCN TL + 7000m2 nhµ chøa contianer KCN TL + 8000m2 nhµ kho khu vực Sóng Thần + 3200m2 nhà kho Hải Phòng - Các chứng giấy phép mà công ty đà đạt đợc : + Thành viên IATA số 37-3017 /2003 + Thành viên FIATA + Tiêu chuẩn ISO 9001 :2000 số V/0101 cấp ngày 15 tháng năm 2002 + Nhà kho an toàn chất lợng số 2061/QD-GSQL cấp ngày tháng năm 2002 - Lĩnh vực Marketing : Từ năm 2002 công ty chuyển trụ sở khu công nghiệp Thăng Long lĩnh vực Marketing đợc công ty xem trọng mang tầm chiến lợc lâu dài tới hoạt động phát triển công ty sau Khách hàng mà công ty hớng tới không doanh nghiệp khu công nghiệp Thăng Long, cong ty hớng tới nhiều khách hàng khác khu công nghiệp khắp Việt Nam nh Vĩnh Phúc hay khu công nghiệp quanh Hà Nội Và thực khách hàng đà đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Ông Inoue báo cáo tình hình kinh doanh với khách hàng ( bảng thống ke 10 khách hàng có doanh thu cao VFG, Pentax, Zamil ) Dựa vào bảng thống kê ông Kai đề nghi ông Inoue nên có điều chỉnh làm hang công ty hay tăng nên doanh thu gia tăng số lợng sản phẩm khách hàng Hiện nay, thực tế nhiều công ty có sách sử dụng hai công ty giao nhận trở lên Trả lời vấn đề ông Inoue đà phân tích tình hình khách hàng công ty trì đợc thị phần khách hàng Để bổ sung thêm, ông Masuda báo cáo tình hình với khách hàng khu vực miền nam Trừ Nissei phần làm hàng hàng xuất hàng không, công ty trì đợc thị phần với khách hàng thờng xuyên Ông Tăng nhấn mạnh thêm , hàng hoá số khách hàng trớc đợc làm mối quan hệ công ty Sumitomo nh Tepex, Crown Vinalimex, Vinapine Mặt khác, có số khách hàng với lợng hàng không lớn nh Misui Thăng Long, Bên cạnh chủ động chấm dứt số hợp đồng với số khách hàng dựa sở lợi nhuận thu đợc chi phí làm hàng Về tình hình khách hàng nă 2001 công ty đà quan hệ hầu hết với khách hàng khu công nghiệp Thăng Long số khách hàng miền Bắc.4 Tài kế toán: với nguyên tắc công khai tài năm qua công ty thực đà có bớc vững mạnh lĩnh vực tài Vì doanh nghiệp liên doanh công ty có nhạy cảm lĩnh vực Tài lợi nhuận phân phối điều mà rễ có tranh chấp công ty Nhng với nguyên tắc tài minh bạch công khai bên công ty dạt đuợc trí lĩnh vực Thay mặt ban giám đốc ông Inoue báo cáo tình hình hoạt động công ty năm 2001 Doanh thu đạt 4.020.002 USD lợi nhuận trớc thuế đạt 133.947 USD Thực tế công ty đà hết lỗ từ cuối tháng t bắt đầu phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp Ông Hoà thay mặt BOM đề nghị BOD cung cấp báo cáo đội xe nhằm đánh giá hiệu hoạt động loại xe ( xe moc, xe t¶i ), Chi phÝ qu¶n lý nh lơng lái xe Trả lời câu hỏi «ng Inoue cho r»ng rÊt khã cã thĨ t¸ch doanh thu đội xe khu vực riêng biệt, thực tế báo cáo đợc thành lập ®èi víi khu vùc Hµ Néi vµ thµnh Hå Trích biên họp hội đồng quản trị năm 2002 10 Chí Minh, Hải Phòng chi nhánh khách hàng riêng đội xe chủ yếu hoạt động với phối hợp với Hà Nội Vấn đề phát hành lệnh đòi tiền, nh đà trình bầy trên, để hoàn thiện công tác công ty cần nâng cao chất lợng thông tin nội hệ thống kế toán nay, khách hàng có phàn nàn chậm phát hành lệnh đòi tiền Bên cạnh năm 2001 công ty tồn đọng khoản tiền cha đòi đợc khách hµng nh ABB, Miwon, Huyndai Dong Anh, NVIG vµ LG Vina công ty đà báo nợ cho khách hàng khoản phải thu nhiên nguyên nhân từ phía khách hàng chậm trễ toán khách hàng công ty tổng công ty điện luực Việt Nam Chính sách công ty cố gắng thu khoản nợ công ty vào cuối tháng tháng giữ mối quan hệ tốt với khách hàng dù họ khách hàng công ty Vay ngân hàng + Đấu năm 2001 khoản vay từ ngân hàng Tokyo Mitubisi ( 3tháng ) 2.000.000.000 đồng từ ngân hàng Fuji Bank ( khoản vay dài hạn là) 120.000 USD + Cuối năm 2001 khoản vay từ Tokyo Mitsubisi ( tháng ) 2.000.000.000 Đồng từ Fuji Bank ( khảon vay dài hạn)là 80.000 USD + Cân đối tính đến cuối tháng năm 2002 vay từ ngân hàng Fuji bank 60.000 USD -Báo cáo tổng kết họat động kinh doanh công ty năm 2002 - Doanh thu 96.042.102.000 - Lỵi nhn sau th : 6.400.601.000 - Vèn tiỊn mỈt: 19.046.684.000 + TiỊn mỈt 67.859.000 + TiỊn gưi ngân hàng 18.987.855.000 - Nợ dài hạn vÃng lai 614.720.000 - Ký quỹ ngắn hạn 574.000.000 - Ký quỹ dài h¹n 307.360.000 - L·i luü kÕ 7.933.109.000 11 - Vay ngắn hạn 2.000.000 ( số tiền tính Việt Nam Đồng ) + Ông Inuoe đề nghị không chia khoản lợi nhuận sau thuế, để giữ lại cho phát triển công ty năm tới Bởi khoản lợi nhuận cần thiết cho phát riển công ty năm 2003 +Trong báo cáo có khoản vay tỷ đồng cha đợc dùng vào việc đầu t công ty Đây điều gây thắc mắc hội đồng quản trị yêu cầu ban ban giám đốc giải trình Ông Inoue tổng giám đốc đà giải trình trớc hội đồng quản trị vấn đề nh sau : hợp lý khoản tiền đầu t chi tr đô la Mỹ mà tiền Việt Nam Mặt khác khoản thu không mang nhiều ý nghĩa thực tế tuổi nợ vấn đề cần quan tâm Số vốn hoạt động cuă công ty bị chiếm dụng công ty phải trả ngân hàng Đó lý phải kí quỹ ngân hàng khoản vay Ông Hoà cho đồng Việt Nam thực tế khoảng cách lớn so với đồng đo la Mỹ nh khác biệt trớc Ngợc lại đồng tiền Việt Nam ổn định Hơn khoản tiền mặt công ty có khoảng 19 tỷ đồng khoản tiền đầu t mức 700.900 đô la Mỹ Mặt khác có khoảng hai hạng mục cần đầu t đô la Mỹ hai hạng mục đà đợc đầu t Hầu hết cá hạng mục lại ®ỵc mua níc, b»ng néi tƯ ®iỊu ®ã chøng tỏ khoản đầu t ngoại tệ không nhiều Vấn đề chuyển hệ thống tiền tệ ông Inoue cho rằng, hệ thống thay đổi thất thờng ngày Mức ký quỹ theo nh đề nghị ônh Hoà không đảm bảo cho việc chuyển tiền tệ đợc hoạt động tốt Ông Inoue cho khoản ký quỹ tiền tệ ngân hàng, đợc giữ nguyên nh trớc đây; ban giám đốc đệ trình hội đồng quản trị xem xét vấn đề Ông Toàn cho toàn hạng mục đầu t theo kế hoạch đợc mua b»ng tiỊn ViƯt Nam NhËn thøc vỊ t×nh h×nh kinh doanh năm tới công ty cần số vốn lớn để hoạt động.Vì doanh thu tăng số tiền phải trả cho thầu phụ lớn Đây thực vấn đề số thầu phụ công ty chiếm độc quyền nh, hàng không Việt Nam, đờn sắt Việt Namđồng thời số tiền phải trả th 12 ờng lớn số tiền nhận lại đợc từ khách hàng Do vấn đề ban giám đốc nh kế toán trởng cần phải cân đối khoản thu khoản chi Với t cách thành viên hội đồng quản trị, ông Toàn đồng ý với nhận xét ông Hòa số tiền ký quỹ ngân hàng tơng đối lớn Về vấn đề này, Hội đồng quản trị yêu cầu Ban giám đốc trình kế hoạch luân chuyển tiền tệ, mục tiêu tận dụng tối đa nguồn vốn có công ty, vay ngân hàng - Ông Naito nêu câu hỏi doanh thu công ty tăng lớn năm 2002 ? - Lý giải thắc mắc trên, ông Inoue trả lời rằng, năm 2002 năm bắt đầu vào hoạt động số khách hàng lớn nh công ty Canon Việt Nam đà đạt doanh thu đáng kể Bên cạnh đó, sản xuất doanh nghiệp Nhật Bản đồng thời tăng so với năm trớc Trên sở đó, hiệu suất sử dụng thiết bị nh sở vật chất khác công ty đạt tới mức cao - Ông Hòa cho rằng, Ban giám đốc cần tập trung vào sách chăm sóc khách hàng , đặc biệt khách hàng Nhật Tập đoàn Sumitomo công ty lớn Việt Nam có nhiều dự án đà đợc thực Vì lý này, việc hỗ trợ liên doanh có hội tham gia vào dự án việc nên làm Thực tế cho thấy, dự án mang lại lợi nhuận cao so với hàng hoá thông thờng bị cạnh tranh mà lợi nhuận thấp.5 - Việc chia lÃi công ty: Vì thân công ty liên doanh, việc chia lÃi đơng nhiên theo cổ phần đóng góp bên tham gia Nhng lại nẩy sinh vấn đề việc giữ lại lÃi xuất cho đầu t phát triển công ty Đây vấn đề cộm phía Nhật Bản muốn dùng khoản lợi nhuận để tái đầu t cho phát triển công ty Trong Biên họp hội đồng quản trị 2002 13 doanh nghiệp Việt Nam lại muốn đợc mang khoản lợi nhuận công ty mẹ Sau đâu vấn đề tranh cÃi việc phân chia lợi nhuận công ty hội đồng quản trị : Ông Hòa nhấn mạnh vấn đề đà đợc đề cập rõ th gửi thành viên hội đồng quản trÞ sau cc häp trï bÞ r»ng l·i lịy kÕ hai năm hoạt động 2001 hội đồng quản trị sau cc häp trï bÞ r»ng l·i lịy kÕ hai năm hoạt động 2001 năm 2002 đợc chia cho bên (LÃi thu đợc năm 2001 130.000 đô la Mỹ) Thay mặt cho công ty Suzuyo, ông Matsuse phát biểu cho khoản lÃi không nên chia xuất phát từ tình hình kinh doanh khó khăn dự đoán xảy năm 2003 Ông Naito bày tỏ ý định tập đoàn Sumitomo muốn dành u tiên cho hoạt động đầu t, trớc mắt không chia lÃi Đại diện cho công ty điện tử Hanel, ông Toàn nêu ý kiến với t cách thành viên Hội đồng quản trị nh thành viên Ban giám đốc cho rằng, năm thứ sáu bên đầu t vào công ty Năm 2003 năm lề cho hoạt động công ty Vì lý này, ông Toàn đề nghị: + Không chia lÃi thu đợc năm hoạt động 2001 với tổng số tiền 130.000 Đô la Mỹ + Chia số lÃi đạt đợc năm 2002 với số tiền 250.000 Đô la Mỹ (chiếm 60% tổng số) số 413.000 đô la Mỹ Khoản tiền lại (chiếm 40% tổng số) đợc giữ lại dùng vào mục đích tái đầu t Ông Hòa cho việc chia lÃi nh cha hợp lý Không có lý giữ lợi nhuận không chia phơng thức tái đầu t Việc chia lÃi tái đầu t hai khái niệm hoàn toàn tách biệt Theo cách hiểu suy luận ông Hòa, số tiền không thực đợc chuyển giao, khoản lÃi sau chia tiếp tục 14 đợc đóng góp để tái đầu t phải đợc coi vốn góp bên Trong trờng hợp này, tỉ lệ góp vốn bên không ®ỉi nhng sè vèn ®iỊu lƯ cđa c«ng ty sÏ tăng lên Sau bàn bạc, việc chia lÃi đợc bên Vinafco v Hanel thống nh sau: + LÃi đạt đợc năm hoạt động 2001: tổng số 130.000 đô la Mỹ đợc giữ lại dùng vào mục đích tái đầu t + LÃi đạt đợc năm hoạt động 2002: tổng số 413.000 đô la Mỹ đó: 200.000 đô la Mỹ thực chia cho bên 213.000 đô la Mỹ chia cho bên nhng để sử dụng cho mục đích tái đầu t cho công ty Tiếp vận Thăng Long Tuy nhiên, riêng Hanel, phần đợc chia khoản lÃi đạt đợc năm 2002 213.000 sử dụng cho mục đích tái đầu t có đợc tính vào góp vốn điều lệ công ty Tiếp vận TL hay không tuỳ thuộc vào quy định nội Hanel Ông Inoue băn khoăn liệu cách xử lý lÃi nh có ảnh hởng tới nguyên tắc kế toán bên ? Bà Hà, phó tổng giám đốc công ty nhấn mạnh việc chia lÃi nh đơn liên quan tới nghiệp vụ kế toán mà không liên quan tới nguyên tắc kế toán nói chung Trả lời câu hỏi ông Naito thuận lợi tiến hành phơng thức chia lÃi kể trên, ông Hòa cho khó giải thích với chủ đầu t bên tham gia liên doanh hàng năm họ tiếp tục đầu t cho công ty mà lÃi Hơn nữa, việc đóng góp tiếp tục phần lÃi đợc chia đợc xem hợp lý Ông Naito cho biết thủ tục nội công ty Sumitomo muốn tăng vốn cho công ty liên doanh tơng đối phức tạp Trớc đa định thức vấn đề này, ông muốn bàn bạc thảo 15 luận lại với thành viên công ty Sumitomo thông báo tới bên liên quan vấn đề Đứng phía công ty, việc tăng vốn điều lệ có lợi, ông Inoue phát biểu Tuy nhiên, ông Inoue cho rằng, bên cần xem xét tới thủ tục nội công ty định cách chia nh Nếu thực bên không gặp trở ngại việc giải thủ tục nội bộ, ý kiến trình bày Vinafco tự động đợc bên thực II Chức nhiệm vụ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty - Khai báo thủ tục hải quan hoạt động xuất nhập Đây lĩnh vực kinh doanh công ty lĩnh vực quan trọng hoạt động công ty Đối với doanh nghiệp khu công nghiệp Thănng Long công ty Dragon nhà cung cấp dịch vụ có uy tín hầu nh toàn thị phần lằm tay Dragon Khách hàng chủ yếu công ty lằm khu công nghiệp số khu công nghiệp doanh nghiệp khác Do công ty luôn quan tâm bảo vệ thị phần Khai báo thủ tục hải quan cho hoạt ®éng xt nhËp khÈu bao gåm c¸c bíc sau : Hàng Nhận chứng từ Đăng ký hải quan Mở tờ khai hải quan Nhận hàng Giao hàng cho khách 16 Trong giai đoạn Dragon đảm bảo từ A-Z tức khách hàng nhận hàng toán khoản chi phí cho công ty Nh tiết kiệm đợc nhiều thời gian nhân lực - Vận chuyển nội địa : Công ty tiến hành vận chuyển tất loại hàng hoá cho khách hàng hình thức vận chuyển tất loại hình nh đờng bộ, đờng không, đờng thuỷ - Nhà kho: công ty cung cấp dịch vụ kho bÃi cho tất doanh nghiệp có nhu cầu - Cảng container: Công ty cung cấp dịch vụ cho công ty có nhu cầu chứa container - Vận chuyển quốc tế: Mọi khách hàng có nhu cầu vận chuyển loại hàng hoá nớc hay từ nớc vào Việt Nam công ty đáp ứng vận chuyển - Đóng gói hàng - Lắp đặt máy móc - Vận tải - T vấn vận chuyển - Một số lĩnh vực khác Chức - Hoạt động sở tự hạch toán kinh doanh góp phần làm tăng thêm giao lu Việt Nam nớc Thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh - Cung cấp dịch vụ vận tải xuất nhập cho doanh nghiệp 17 Nhiệm vụ - Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ có trình độ chuyên môn tốt Đồng thời tiến hành quản lý đội ngũ nhân viên - Cung cấp loại hình dịch vụ vận tải xuất nhập có chất lợng tuân thủ quy định pháp luật - Tuân thủ theo pháp luật quy định pháp lệnh hải quan, xuất nhập khẩu, giao dịch đối ngoại Thực nghiêm chỉnh cam kết hợp đồng kinh doanh - Cung cấp họat động r vấn xuất nhập t vấn cho KH & ĐT III Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý ( Xem trang bên ) Chức nhiệm vụ phòng ban + Tổng giám đốc: giữ quyền điều hành định vấn đề quan trọng công ty + Phòng Kế toán: Đặt trực tiếp dới quyền tổng giám đốc, tham m cho tổng giám đốc hoạt động tài nh khoản thu chi công ty +Phòng hành chính: Tiếp tân điều phối phơng tiện lại nh hỏng hóc đảm bảo an ninh cho công ty +Phòng Marketing: Liên hệ với khách hàng Quảng bá tiếp thị sản phẩm dịch vụ công ty.( Phòng có ngời Nhật hoạt động tiếp thị doanh nghiệp có vốn đầu t Nhật +Phòng nội địa: nhiệm vụ phòng quản lý vận tải nhà kho công ty Vận chuyển hàng hoá cho khách hàng quản lý đội ngũ công nhân +Phòng FFIA ( Phòng giao nhận quốc tế ): Là phòng quan trọng công ty hầu hết hoạt động công ty dựa vào phòng Bao gồm việc khai báo thủ tục 18 hải quan trực tiếp làm hàng với khách hàng Đây phòng có quy mô lớn công ty với 80 % số nhân viên văn phòng tổng số nhân viên văn phòng công ty Sơ ®å c¬ cÊu tỉ chøc cđa phong FFIA ( Xem trang bên ) Phòng FFIA đợc quan tâm đặc biệt ban giám đốc hội đồng quản trị công ty nơi tạo lợi nhuận chủ yếu cho công ty Nhiều năm qua phòng có thay đổi công tác tổ chức Và cuối nh phòng đợc tổ chức làm việc theo nhóm nhằm nâng cao hiệu tinh thần làm việc cho đội ngũ nhân viên Trong sơ đồ ta thấy độ trởng lÃnh đạo nhóm nhân viên( Team work) chịu giám sát phó phòng Việc đà tăng hiệu rõ rệt cho công việc trởng phòng cần thông qua phó phòng đợc tình hình công việc cho công ty 19 Tổng GĐ P.GĐ2 GĐ HP KT P.GĐ P.GĐ1 Mar P.HC Tiếp tân Bảovệ GĐ HCM Kế toán Kế toán Mar Ma đội xe VP P.Nội địa P.FFIA Điều hành IT Kh o P ĐH NV.Vệ sinh Vâ n Ch uye n Điề u hàn h VF G P.Nội địa Phân Xưởn VP Cái Lân BD QT 20 Truưởn Phòng P Phòng1 P Phòng ĐL QT P Phòng2 P Phòng3 Nhân viên Nhân viên ĐT §T §T §T §T §T §T §T §T NV NV NV NV NV NV NV NV NV 21 III Chiến lợc phát triển Công ty đặt mục tiêu phát triển nên hàng đầu Chiến lợc công ty năm tới ngày hớng vào nhiều loại khách hàng khác mở rộng thị phần Việt Nam Nhng doanh nghiệp dịch vụ công ty phát triển phải phụ thuộc vào quy mô lớn mạnh khách hàng Sự phát triển khách hàng phát triển công ty Chiến lợc phát triển công ty đợc cụ thể hoá cho năm nh kế hoạch phát triển năm đánh giá đợc hiệu thực dịch vụ mà công ty cung cấp Chính sách kinh doanh Ông Inoue nêu số sách kinh doanh sau: - Hoạt động nội công ty sở hệ thống quản lý chất lượng ISO(Sổ tay chất lượng) - Hướng tới thoả mãn từ phía khách hàng giữ quan hệ tốt với khách hàng - Thực cơng việc cách có chun môn (nâng cao chất lượng dịch vụ) kinh nghiệm thông qua đào tạo - Nâng cao chất lượng thông tin nội phối hợp công việc Để chi tiết, ông Katayama bổ sung không tập trung vào nhà đầu tư khu CN Thăng Long mà cần trọng thêm khách hàng khác khu vực đặc biệt thành phố Hồ Chí Minh hiệu số lợi nhuận khu vực đáng kể Mục tiªu kinh doanh BOD thảo luận thống mục tiêu kinh doanh cụ thể sau: 22 - Trung tâm phân phối gồm kho ngoại quan bãi container, nơi cung cấp dịch vụ truyền thống dịch vụ chất lượng cao dự định khai trương muộn vào tháng - Đạt 80% thị phần làm hàng khu CN Thăng Long (gồm Canon & Sumitomo Bakelite) - Tự quản lý điều hành hoạt động vận chuyển làm hàng thời gian sớm - Thiết lập hệ thống vận chuyển từ Bắc tới Nam ngược lại - Phát triển mạng lưới đại lý tồn cầu dịch vụ hàng khơng - Phát triển kinh doanh sở hợp tác chặt chẽ với Sumitomo/TLIP/Suzuyo - Tạo khác biệt phương thức dịch vụ so với đối thủ cạnh tranh khác (những công ty giao nhận Việt Nam Nhật Bản) - Cắt giảm chi phí mức 10% từ phía thầu phụ (Đường sắt Việt Nam, Hàng không Việt Nam, Vinafco v…v ) Từ mục tiêu đề cập trên, ông Kai cho cần thúc đẩy quan hệ kinh doanh với công ty Honda Yamaha xuất phát từ việc mở rộng hoạt động kinh doanh công ty nm 23 Đề cơng sơ chuyên đề tốt nghiệp ( Đề tài: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu dịch vụ xuất nhập công ty TNHH tiếp vận Thăng Long) Chơng I: Cơ sở lý luận I Nguồn gốc hình thành hoạt động xuất nhập Sự hình thành Vì cần có hoạt động xuất nhập II Một så lý thut vỊ xt nhËp khÈu III DÞch vơ xuất nhập doanh nghiệp IV Hoạt động xuất nhập tiến trình hội nhập Chơng II: Dịch vụ xuất nhập khâut công ty TNHH tiếp vận Thăng Long I Giới thiệu khái quát công ty II Dịch vụ xuất nhập công ty III Đánh giá dịch vụ xuất nhập công ty Chơng IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập công ty TNHH tiếp vận Thăng Long I Phơng hớng phát triển dịch vụ xuất nhập tơng lai II Chiến lợc với khách hàng 24 Mục Lục I Lịch sử phát triển II Chức nhiệm vụ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Chức Nhiệm vụ III Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức máy quản lý Chức nhiệm vụ phòng ban IV Chiến lợc phát triển Chính sách kinh doanh Mơc tiªu kinh doanh 16 16 18 18 18 18 18 22 22 22 25 26 ... công nghiệp Thăng Long Lý khách hàng chủ yếu công ty doanh nghiệp khucông nghiệp Thăng Long khách hàng công ty Do mà việc kinh doanh thuận lợi bớt đợc nhiều chi phí lại cho nhân viên, nh vận chuyển... vụ xuất nhập doanh nghiệp IV Hoạt động xuất nhập tiến trình hội nhập Chơng II: Dịch vụ xuất nhập khâut công ty TNHH tiếp vận Thăng Long I Giới thiệu khái quát công ty II Dịch vụ xuất nhập công. .. công ty - Khai báo thủ tục hải quan hoạt động xuất nhập Đây lĩnh vực kinh doanh công ty lĩnh vực quan trọng hoạt động công ty Đối với doanh nghiệp khu công nghiệp Thănng Long công ty Dragon nhà