Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu dùng khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội (sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng), tiêu dùng tạo nhu cầu mục đích sản xuất Đối với sản xuất tiêu dùng trình tiêu thụ hàng hóa mắt xích tách rời; hoạt động giữ vai trò định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, quy luật khách quan quy luật cung - cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… khiến doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến vấn đề để sản phẩm hàng hóa đứng vững thị trường mà trước hết phải có chiến lược tiêu thụ hàng hóa thích hợp Thời gian qua, Công ty Điện tử Sao Mai - Bộ Quốc phòng không ngừng phát triển lớn mạnh Góp phần thành công phải kể đến đóng góp lớn phận kế toán bán hàng Nhận thức vai trò công tác hạch toán kế toán bán hàng sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ hiệu để từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp với tình hình thực tế hoạt động bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai, em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai - Bộ Quốc phòng” làm đối tượng nghiên cứu Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn em gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai Chương 3: Một số ý kiến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Ngọc Quyết cán bộ, công nhân viên phòng Tài - Kế toán tận tình hướng dẫn em trình thực tập, giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng tự thân trình hoạt động kinh doanh mà khâu cần thiết thiếu tái sản xuất xã hội Trong kinh tế thị trường tạo hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội nhiệm vụ trị quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng bán hàng hóa cho người tiêu dùng Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho người mua người mua toán chấp nhận toán Kết hoạt động bán hàng số tiền lãi (hoặc lỗ) từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định, thước đo có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau đây: - Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ - Kiểm tra giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo khách hàng, lô hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng theo tiêu nêu để phục vụ việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng… Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Phương thức bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức lại chia ra: có tham gia toán không tham gia toán • Trường hợp có tham gia toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp • Trường hợp không tham gia toán: Trong trường hợp này, doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng Phương thức bán lẻ hàng hóa: Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế…Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách hàng - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền khách giao hàng cho khách - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền hàng - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm - Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua Phương thức bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý 1.2 KẾ TOÁN HÀNG HÓA 1.2.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.2.2 Đánh giá hàng hóa Xác định trị giá hàng mua (tại thời điểm nhập kho): Xác định trị giá hàng mua việc xác định trị giá ghi sổ hàng hóa mua vào Theo quy định, hàng hóa Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp phản ánh sổ kế toán theo trị giá thực tế (giá gốc) xác định theo công thức: Trị giá thực tế (giá gốc) hàng mua Các khoản Trị giá = mua hàng hóa + Giảm giá hàng thuế không - hoàn mua, chiết khấu thương mại lại thưởng Chi phí phát + sinh trình mua hàng Ngoài trường hợp hàng mua vào trước bán cần phải sơ chế, phân loại, chọn lọc, đóng gói…thì toàn chi phí phát sinh trình hạch toán vào trị giá thực tế hàng mua Xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán (tại thời điểm xuất kho): Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm phận sau: Trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán - Đối với trị giá mua thực tế hàng xuất bán: Kế toán vận dụng bốn phương pháp sau để tính: 1) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập trước ưu tiên xuất trước Trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá thực tế nhập kho lô hàng ưu tiên xuất trước 2) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập sau ưu tiên xuất trước Trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá thực tế nhập kho lô hàng ưu tiên xuất trước 3) Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho Đơn giá nhập bình quân = = Đơn giá nhập x bình quân Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Số lượng xuất kho Trị giá hàng hóa nhập + kỳ Số lượng hàng hóa + nhập kỳ Căn vào trị giá hàng nhập kỳ số lượng hàng nhập kỳ tính cho kỳ dự trữ (tính theo tháng, quý, năm) hay tính đến sau lần nhập Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp trước xuất mà người ta chia phương pháp bình quân gia quyền thành phương pháp: • Phương pháp bình quân gia quyền kỳ luân chuyển • Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập 4) Phương pháp tính giá đích danh: Theo phương pháp này, trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá thực tế nhập kho lô hàng xuất - Đối với chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán: Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất kho bán theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ = cho hàng Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua Chi phí thu mua phát + sinh kỳ Trị giá mua hàng hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán xác định giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán Trị giá vốn = thực tế Chi phí BH phân + bổ cho hàng bán hàng xuất bán Chi phí QLDN + phân bổ cho hàng kỳ bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại có qui mô hoạt động lớn, lượng hàng tồn kho cuối kỳ thường tương đối nhiều, trường hợp này, để xác định tương đối xác kết bán hàng kỳ, kế toán phân bổ chi phí BH chi phí QLDN cho hàng tồn cuối kỳ, sau xác định chi phí BH chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán theo công thức sau đây: CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ CPBH, CPQLDN = hàng tồn đầu kỳ CPBH, CPQLDN = CPBH, CPQLDN Nguyễn Thị Hương Thảo + cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ CPBH, CPQLDN + x tế hàng tồn cuối kỳ Trị giá thực tế hàng nhập kỳ + CPBH, CPQLDN Trị giá thực - CPBH, CPQLDN Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội phân bổ cho hàng bán kỳ Luận văn tốt nghiệp hàng tồn đầu kỳ phát sinh kỳ phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Kế toán giá vốn hàng bán DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (xem sơ đồ 01 trang 01 phụ lục) Kế toán giá vốn hàng bán DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (xem sơ đồ 02 trang 02 phụ lục) 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT hay Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Bảng toán hàng đại lý (ký gửi) - Thẻ quầy hàng, Giấy nộp tiền, Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày - Hóa đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền) - Các chứng từ khác có liên quan 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu a Kết cấu tài khoản 511: Bên Nợ phản ánh: - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Kết chuyển doanh thu để xác định kết bán hàng Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Bên Có phản ánh: - Tổng số doanh thu phát sinh kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số dư b Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Tài khoản 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp… - Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bưu điện, dịch vụ văn hóa, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụ sửa chữa… - Tài khoản 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: tài khoản sử dụng để phản ánh khoản mà Nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp trường hợp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước c Các quy định hạch toán tài khoản 511: - Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuế - Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với người mua, gồm thuế Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nội bộ, đơn vị trực thuộc công ty Tổng công ty… a Kết cấu tài khoản 512: tương tự tài khoản 511 đề cập đến b Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản 5121 “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5122 “Doanh thu bán hàng thành phẩm” - Tài khoản 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Tài khoản 531 “Hàng hóa bị trả lại”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế… Kết cấu tài khoản 531: Bên Nợ: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Bên Có: Kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu bán hàng Tài khoản 531 cuối kỳ số dư Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng hàng bị phẩm chất, không phù hợp thị hiếu, quy cách Kết cấu tài khoản 532: Bên Nợ: Phản ánh khoản giảm giá cho người mua Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá để xác định doanh thu Tài khoản 532 cuối kỳ số dư Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”: Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng theo thỏa thuận họ mua với số lượng lớn a Kết cấu tài khoản 521: Bên Nợ: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại để xác định doanh thu Tài khoản 521 cuối kỳ số dư b Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 “Chiết khấu hàng hóa” - Tài khoản 5212 “Chiết khấu thành phẩm” - Tài khoản 5213 “Chiết khấu dịch vụ” Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá mua hàng hóa chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ hoàn thành chưa xác định tiêu thụ Tài khoản 157 mở chi tiết theo loại hàng hóa, lần gửi hàng từ gửi Tài khoản có kết cấu sau: Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ phản ánh: - Trị giá hàng mua thực tế hàng hóa chuyển bán giao cho bên thuê nhận đại lý, ký gửi - Giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành chưa chấp nhận toán Bên Có phản ánh: - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ xác nhận tiêu thụ để xác định giá vốn - Trị giá mua thực tế hàng bán bị trả lại Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng hóa gửi chưa xác định tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Bên Nợ: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi chưa tiêu thụ đầu kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi chưa tiêu thụ đầu kỳ Dư Nợ: Phản ánh trị giá mua hàng gửi bán chưa tiêu thụ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Tài khoản 632 có kết cấu sau: Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ phản ánh: - Trị giá mua thực tế hàng hóa, giá thành thực tế dịch vụ xác định tiêu thụ Nguyễn Thị Hương Thảo 10 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Tài khoản 6422 “Chi phí vật liệu quản lý” Tài khoản 64221 “Chi phí xăng, vật tư sửa chữa xe” Tài khoản 64222 “Chi phí vật liệu khác” - Tài khoản 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng” Tài khoản 64231 “Chi phí văn phòng phẩm” Tài khoản 64238 “Chi phí đồ dùng khác” - Tài khoản 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - Tài khoản 6425 “Thuế, phí lệ phí” Tài khoản 64251 “Thu, sử dụng vốn” Tài khoản 64252 “Phí lệ phí ngân hàng” Tài khoản 64253 “Thuế đất loại thuế khác” - Tài khoản 6426 “Chi phí dự phòng” - Tài khoản 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” Tài khoản 64271 “Chi phí điện nước” Tài khoản 64272 “Chi phí điện thoại” Tài khoản 64278 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - Tài khoản 6428 “Chi phí tiền khác” Tài khoản 64281 “Chi phí tiếp khách” Tài khoản 64282 “Lãi vay ngân hàng” Tài khoản 64288 “Chi phí tiền khác” Việc tập hợp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ tiến hành tương tự chi phí bán hàng kỳ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ vào TK 911 để xác định kết tiêu thụ hàng hóa kỳ Phần lại, kết chuyển vào TK 1422 Khi số hàng hóa tồn kho tiêu thụ, toàn chi phí quản lý kết chuyển vào TK 1422 kết chuyển vào TK 911 Hiện đơn vị thành viên công ty hoạt động độc lập sử dụng TSCĐ công ty phải thông qua công ty để tiến hành hoạt động giao dịch đơn vị tư cách pháp nhân Vì đơn vị phải nộp khoản phí định tổng quỹ lương đơn vị coi Nguyễn Thị Hương Thảo 29 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Khoản này, kế toán công ty hạch toán khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Căn vào giấy báo Nợ số 2240 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Cầu Giấy báo nợ phí dịch vụ chuyển tiền, kế toán định khoản: Nợ TK 64252 Có TK 11212 28.000 28.000 Định khoản phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 642 (biểu số 18) trang 41 phụ lục, sổ chi tiết tài khoản 642, sổ tài khoản 112 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai Cuối quý, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang xác định kết kinh doanh Kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi phí bán hàng sổ chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp số liệu, từ xác định kết bán hàng kỳ thông qua việc sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 9111 “Xác định kết bán hàng hóa” Tài khoản 9112 “Xác định kết bán thành phẩm” Tài khoản 9113 “Xác định kết cung cấp dịch vụ” Tài khoản 9114 “Xác định kết trợ cấp, trợ giá” - Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản 42112 “Lợi nhuận chưa phân phối bán hàng hóa năm trước” Tài khoản 42122 “Lợi nhuận chưa phân phối bán hàng hóa năm nay” Ví dụ: Ngày 31/11/2008 kết chuyển doanh thu sang tài khoản xác định kết kinh doanh số tiền 4.129.905.852 đ Chương trình kế toán máy thực xử lý số liệu theo định khoản kế toán : Nợ TK 5111 Có TK 9111 4.129.905.852 4.129.905.852 Sau thực bút toán kết chuyển, số tiền chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 5111 sổ tài khoản 911 (Biểu số 19) trang 42 phụ lục Nguyễn Thị Hương Thảo 30 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 3.1 ƯU ĐIỂM 3.1.1 Đối với công tác kế toán nói chung công ty - Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán đảm bảo gọn nhẹ hiệu Công tác hạch toán phân chia cách rõ ràng, cụ thể cho nhân viên kế toán Chính phân công, phân nhiệm rõ ràng với ý thức làm việc có trách nhiệm trình độ nghiệp vụ vững vàng đội ngũ kế toán viên công ty mà hoạt động máy kế toán đảm bảo diễn nhịp nhàng - Từ niên độ kế toán 2006, công ty sử dụng phiên phần mềm kế toán SAS (Smart Accounting System) 5.0 công ty SIS cung cấp Phần mềm thiết kế lập trình theo quy định Bộ Tài chính, cho phép người sử dụng cần nhập số liệu đầu vào phát sinh, máy tính tự động tính toán đưa sổ báo cáo kế toán, thông tin quản trị, thông tin phân tích tài sản xuất kinh doanh Phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu kế toán công ty, ví dụ quản lý tình hình bán hàng theo hợp đồng kinh tế, tổng hợp số liệu toàn công ty Do đó, với hỗ trợ phần mềm SAS 5.0, khối lượng công tác kế toán công ty lớn, tính chất nghiệp vụ phát sinh đa dạng tiến hành thành công, cung cấp kịp thời thông tin cho đối tượng quan tâm Nguyễn Thị Hương Thảo 31 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Mặt khác, việc công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với việc áp dụng kế toán máy Vận dụng kế toán máy làm giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc mà kế toán làm phương pháp thủ công - Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ quy định hành, vừa phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Do có phân cấp kinh doanh, quản lý công tác kế toán nên công ty thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết đến đối tượng cụ thể đơn vị - Hệ thống sổ sách kế toán công ty bao gồm sổ, báo cáo kế toán bắt buộc theo quy định hành báo cáo kế toán tự thiết kế phục vụ cho nhu cầu quản trị công ty Mặt khác, việc hạch toán kế toán lập báo cáo thực cách nghiêm túc, việc quản lý hệ thống sổ kế toán chặt chẽ nên đảm bảo tính xác thông tin kế toán cung cấp 3.1.2 Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng - Về tổ chức máy kế toán: Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty, công ty bố trí kế toán viên đảm nhiệm kế toán hàng hóa, kiểm tra bán hàng theo dõi công nợ với khách hàng kiêm kế toán thuế Trong hoạt động, nhân viên kế toán có phối hợp chặt chẽ với nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác công ty, đặc biệt với phòng Kế hoạch – Kinh doanh phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty - Về chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty lựa chọn phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa Theo phương pháp này, kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa sổ kế toán nên sau lần ghi nhận biến động hàng hóa tồn kho, kế toán xác định giá trị hàng tồn kho Với đặc điểm hàng hóa công ty hàng hóa có giá trị lớn; nhập để bán nước theo hợp đồng ký kết nên việc nhập kho hàng hóa xuất kho hàng hóa phải theo dõi cách Nguyễn Thị Hương Thảo 32 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp chặt chẽ; mặt khác, tần suất nhập tháng không nhiều Do đó, công ty áp dụng phương pháp phù hợp Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nên dễ phát sai sót có Vì số lượng mặt hàng, chủng loại hàng hóa công ty kinh doanh không nhiều giá trị lại lớn, khối lượng nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa tháng nên áp dụng phương pháp thích hợp - Về chứng từ kế toán: • Về lập chứng từ kế toán (CTKT): Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng công ty lập CTKT CTKT lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung CTKT có đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh CTKT lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ • Về trình tự luân chuyển CTKT: Tất CTKT mà công ty lập từ bên chuyển đến phận kế toán công ty tiếp nhận xử lý Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký CTKT trình Giám đốc công ty ký duyệt Tiếp đó, kế toán tiến hành phân loại, xếp CTKT, định khoản ghi sổ kế toán Cuối chuyển CTKT vào lưu trữ bảo quản Các chứng từ sử dụng hoạt động bán hàng công ty bao gồm chứng từ Bộ tài quy định chứng từ công ty tự thiết kế để đảm bảo phản ánh đầy đủ cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng nhu cầu hoạt động quản lý công ty - Về tài khoản kế toán: Công ty lựa chọn sử dụng tài khoản tiến hành hạch toán phù hợp với phương pháp hạch toán mà công ty thực Ngoài công ty xây dựng thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ kế toán nhân viên Ví dụ: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” công ty chi tiết thành tài khoản cấp 2: • TK 6321: Giá vốn hàng hóa bán Nguyễn Thị Hương Thảo 33 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp • TK 6322: Giá vốn thành phẩm bán • TK 6325: Giá vốn dịch vụ hoàn thành tiêu thụ • TK 6328: Giá vốn hoạt động khác bán Trong chế độ kế toán doanh nghiệp, tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” chi tiết thành tài khoản cấp 2: • TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa • TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm • TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ • TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá • TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Nhưng để phù hợp với đặc điểm hoạt động mình, công ty lựa chọn sử dụng tài khoản 5111, 5112, 5113, 5114 - Về phương thức toán: Công ty áp dụng phương thức toán linh hoạt khách hàng Khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản theo hình thức ứng trước, trả trả chậm theo thời hạn hợp đồng Vì vậy, công ty giữ mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm thu hút thêm khách hàng 3.2 TỒN TẠI 3.2.1 Đối với công tác kế toán nói chung công ty - Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, nhiên trình tự ghi sổ kế toán có thiếu sót Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần vào nhật ký đặc biệt, kế toán công ty vào sổ nhật ký đặc biệt sổ nhật ký chung Rồi từ nhật ký chung vào sổ theo tài khoản phù hợp Còn từ sổ nhật ký đặc biệt không lấy số liệu để vào sổ vào thời điểm cuối tháng hay theo định kỳ Do để thuận tiện việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng, công ty nên tách riêng nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký đặc biệt với nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ Nhật ký chung Nguyễn Thị Hương Thảo 34 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Luận văn tốt nghiệp Về tổ chức công tác kế toán quản trị: Mặc dù, vai trò, vị trí kế toán quản trị vô quan trọng, tách rời hệ thống kế toán công tác kế toán quản trị doanh nghiệp chưa quan tâm mức, chưa tổ chức cách độc lập kế toán tài mà nằm kế toán tài 3.2.2 Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng - Về chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hóa để bán, công ty không sử dụng Phiếu xuất kho mà dùng hóa đơn GTGT với vai trò kiêm phiếu xuất kho Do đó, có phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại mà trả lại toàn lô hàng mà phần việc kế toán vào hóa đơn GTGT trước giao cho khách hàng để xác định giá vốn hàng hóa khó khăn - Về tài khoản kế toán : Đối với tài khoản 156 “Hàng hóa”, công ty không chi tiết thành tài khoản cấp như: Tài khoản 1561 “Giá mua hàng hóa” để theo dõi giá mua hàng hóa, tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” để theo dõi chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa mà công ty chi tiết tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” thành tài khoản là: Tài khoản 3311: Phải trả cho người bán • Tài khoản 33111: Phải trả trị giá hàng nhập • Tài khoản 33112: Phải trả chi phí thu mua Tài khoản 3312: Trả trước cho người bán • Tài khoản 33121: Trả trước trị giá hàng nhập • Tài khoản 33122: Trả trước chi phí thu mua • Tài khoản 33128: Trả trước chi phí khác Tài khoản 3313: Phải trả người bán dài hạn Trong đó, chi phí liên quan đến thu mua hàng hóa kế toán công ty phản ánh vào tài khoản 33112 hay tài khoản 33122 Điều chưa phù hợp với quy định hành việc sử dụng tài khoản Nguyễn Thị Hương Thảo 35 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Về sổ kế toán: Do đặc điểm hàng hóa hoạt động kinh doanh hàng hóa mà công ty, khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng hóa xảy hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, nhiều năm gần đây, công ty không phát sinh trường hợp Do hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến hàng bán bị trả lại có điểm thiếu sót Cụ thể, công ty chưa có sổ chi tiết tài khoản 531 (sổ chi tiết hàng bán bị trả lại) - Về đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa: Công ty chưa có phận bán hàng riêng để thực chuyên bán hàng mà thực tế nay, hoạt động Phòng Kế hoạch – Kinh doanh phòng Kế toán – Tài đảm nhiệm Công ty có phương thức bán hàng bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp mà chưa tổ chức phương thức bán hàng khác bán lẻ, gửi bán đại lý… Số mặt hàng công ty kinh doanh chưa nhiều Hơn nữa, hoạt động quảng cáo, xúc tiến thương mại chưa tiến hành 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI Trên sở kiến thức học trường, với việc tìm hiểu thực tế hoạt động đơn vị thực tập qua thu nhận bổ sung hiểu biết thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai, em xin đưa số ý kiến nhỏ nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán công ty sau: - Về chứng từ: Để đảm bảo theo quy định Bộ tài chính, xuất kho bán hàng, công ty nên lập phiếu xuất kho Tham khảo mẫu “Phiếu xuất kho” biểu số 06 trang 27 phụ lục - Về tài khoản: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp tài khoản 156 1562 “Chi phí mua hàng” để phản ánh tất khoản chi phí phát sinh trình mua hàng kỳ Khi đó, kế toán định khoản sau: Nợ TK 1562 Chi phí mua hàng (chưa thuế GTGT) Nguyễn Thị Hương Thảo 36 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 133 (nếu có) Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331,… Tổng chi phí mua hàng Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa theo công thức: Chi phí thu mua Chi phí thu phân bổ cho hàng = mua đầu kỳ bán kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ Chi phí thu mua - phân bổ cho hàng hóa lại cuối kỳ Trong đó, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa lại cuối kỳ tính theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa Chi phí thu mua = đầu kỳ Giá mua thực tế hàng bán kỳ + + Chi phí thu mua phát sinh kỳ Giá mua thực tế hàng lại cuối kỳ Kết chuyển chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ (Xem biểu số 20 trang 43 phụ lục: Mẫu “Bảng phân bổ chi phí thu mua hàng hóa”) - Về sổ kế toán: Hiện nay, nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, công ty thiếu sổ chi tiết tài khoản 531 Công ty tham khảo mẫu “Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại” biểu số 21 trang 44 phụ lục - Về đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa: Công ty nên tiến hành hoạt động xúc tiến thương mại quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… để hàng hóa công ty biết đến nhiều hơn, công ty có thêm nhiều khách hàng, hoạt động bán hàng đẩy mạnh doanh thu tăng, công ty thu nhiều lợi nhuận Khi phát sinh khoản chi phí cho hoạt động này, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 641 (6417, 6418)… Nguyễn Thị Hương Thảo 37 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Có TK 111, 112,… Bên cạnh đó, công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng khác như: bán lẻ, bán trả góp, gửi bán đại lý,… để mở rộng thị trường cho hàng hóa KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn, sở để xác định kết kinh doanh Đây hoạt động có ý nghĩa đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, Công ty Điện tử Sao Mai bước phát triển khẳng định vị Đóng góp vào thành công không nhắc tới vai trò đặc biệt quan trọng máy kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng Việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán bán hàng phát huy cách có hiệu hoạt động máy kế toán Trong thời gian thực tập Công ty Điện tử Sao Mai, hướng dẫn tận tình TS.Phạm Ngọc Quyết cán phòng Tài – Kế toán, em bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán công ty đặc biệt sâu tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn hoàn công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty Với thời gian nghiên cứu ngắn tầm hiểu biết hạn chế, chắn viết không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô bạn đóng góp để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Thảo 38 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hương Thảo Nguyễn Thị Hương Thảo 39 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Nguyễn Thị Hương Thảo 40 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định KQKD : Kết kinh doanh CNQP : Công nghiệp quốc phòng BQP : Bộ quốc phòng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn L/C (Letter of credit) : Thư tín dụng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản CTKT : Chứng từ kế toán HH : Hàng hóa SP : Sản phẩm K/c : Kết chuyển NSNN : Ngân sách nhà nước CKTT : Chiết khấu toán DT : Doanh thu XK : Xuất TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TNDN : Thu nhập doanh nghiệp KHKD : Kế hoạch kinh doanh TCKT : Tài kế toán PGĐ : Phó giám đốc Nguyễn Thị Hương Thảo 41 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Thương mại – Dịch vụ, khoa Kế toán – TS Nguyễn Thế Khải, Hà Nội - 2008 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp Kế toán quản trị, khoa Kế toán – TS Nguyễn Thế Khải, Hà Nội - 2008 Chế độ Kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) – Nhà xuất tài - 2006 Chế độ Kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) – Nhà xuất tài - 2006 Tài liệu tình hình chung tài liệu kế toán Công ty Điện tử Sao Mai Nguyễn Thị Hương Thảo 42 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Ngọc Quyết Nhận xét: Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Thảo Lớp: KT 10-12 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Điện tử Sao Mai – Bộ quốc phòng” Nhận xét: Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 Nguyễn Thị Hương Thảo 43 Lớp: KT10-12 – MSV: 05D08460N [...]... doanh: Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng, thực hiện quản lý theo chế độ một thủ trưởng 2.1.4 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Xem sơ đồ 16 trang 17 phụ lục) Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm phòng Tài chính – Kế toán ở công ty, hệ thống ban kế toán tại các đơn vị thành... phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ tiến hành tương tự như chi phí bán hàng trong kỳ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Phần còn lại, kết chuyển vào TK 1422 Khi số hàng hóa còn tồn kho được tiêu thụ, toàn bộ chi phí quản lý đã được kết chuyển vào TK 1422 sẽ được kết chuyển vào TK... viên kinh tế tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc (các phân xưởng và các tổ sản xuất) Toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty do kế toán trưởng chịu trách nhiệm, có sự hỗ trợ của phó phòng kế toán và các kế toán viên trong chuyên môn Phòng Tài chính - Kế toán ở công ty gồm có 6 người, có nhiệm vụ tổng hợp các tài liệu kế toán từ các đơn vị gửi lên, thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết... định kết quả bán hàng nói riêng - Về tổ chức bộ máy kế toán: Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty, công ty bố trí một kế toán viên đảm nhiệm kế toán hàng hóa, kiểm tra bán hàng và theo dõi công nợ với khách hàng kiêm kế toán thuế Trong hoạt động, nhân viên kế toán này có sự phối hợp chặt chẽ với các nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán khác của công ty, đặc biệt là với phòng Kế. .. của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Báo cáo tài chính kế toán lập theo tháng, quý và năm; tùy thuộc vào yêu cầu của kế toán quản trị mà công ty lập thêm báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô. .. thống sổ sách kế toán tại công ty bao gồm các sổ, báo cáo kế toán bắt buộc theo quy định hiện hành và các báo cáo kế toán tự thiết kế phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty Mặt khác, việc hạch toán kế toán và lập báo cáo được thực hiện một cách nghiêm túc, việc quản lý hệ thống các sổ kế toán rất chặt chẽ nên đảm bảo tính chính xác về thông tin kế toán cung cấp 3.1.2 Đối với công tác kế toán bán hàng... Đơn vị tiền tệ kế toán là đồng Việt Nam (ĐVN) - Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao đường thẳng (còn được gọi là phương pháp khấu hao tuyến tính cố định) - Phương pháp xác... 2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Điện tử Sao Mai Cuối quý, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang xác định kết quả kinh doanh Kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ cái chi phí bán hàng và sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp số liệu, từ đó xác định kết quả bán hàng trong. .. chúng: Chi phí bán hàng phân bổ cho từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ Tổng chi phí bán hàng = phát sinh trong kỳ Tổng giá vốn hàng bán x Giá vốn của từng mặt hàng đã tiêu thụ trong kỳ Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng được phân bổ cho kinh doanh vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Phần còn lại kết chuyển vào tài khoản 1422 “Chi phí chờ kết chuyển” Khi có hàng hóa được... 05D08460N Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp và các hoạt động chung toàn công ty, hướng dẫn và kiểm tra chuyên môn đối với các đơn vị Cụ thể: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có chức năng tổ chức, kiểm tra, phụ trách trực tiếp công tác kế toán tài chính của công ty - Phó phòng kế toán: Trợ giúp kế toán trưởng trong việc phụ trách công tác kế toán của ... CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty Điện tử Sao Mai 2.2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Công ty Trong hoạt động Công ty Điện tử Sao Mai, ... ty Điện tử Sao Mai Số liệu bảng 01 trang 45 phụ lục cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điện tử Sao Mai năm 2005, 2006, 2007 Nhìn chung, công ty Nguyễn Thị Hương Thảo 16 Lớp: KT1 0-1 2... hạch toán thể qua sơ đồ 14 trang 15 phụ lục CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI 2.1.1 Quá