ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGƯỜI HỌC TÀI LIỆU PHỤC VỤ TẬP HUẤN HÀ NỘI, 04-2011 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NGƯỜI HỌC I Cổng thông tin điện tử sở liệu tích hợp Từ nhiều năm qua, song song với việc cung cấp dịch vụ mạng truy cập web, thư điện tử, ĐHQGHN triển khai nhiều ứng dụng Công nghệ Thông tin (CNTT) website, phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc, phần mềm quản lý đào tạo người học ĐHQGHN khời động xây dựng Cổng Thông tin Điện tử (portal) nhằm tạo môi trường tích hợp để khai thác thông tin, dịch vụ ứng dụng trực tuyến cho người học, người học tất quan tâm đến ĐHQGHN Đây nhiệm vụ trọng tâm năm học 2010-2011 Để chuẩn bị cho công việc này, từ đầu năm 2010, ĐHQG HN lấy ý kiến đơn vị liệu đưa vào sở liệu tích hợp có liệu người học liệu đơn vị trực thuộc (sau gọi tắt đơn vị) Dữ liệu người học có liên quan đến quyền sử dụng dịch vụ mạng tất ứng dụng trực tuyến cổng thông tin điện tử, có dịch vụ đăng ký thông tin, đăng ký học, xem điểm, xem thông tin Dữ liệu người học dùng cho công tác quản lý người học ĐHQG nói chung đơn vị thành viên nói riêng Người học không đăng ký đầy đủ thông tin, thực giao dịch qua mạng ĐHQG HN không chịu trách nhiệm hậu việc thiếu thông tin gây Vì đề nghị đơn vị thông báo yêu cầu người học nêu cao ý thức trách nhiệm, nhận thức tầm quan trọng công việc để đăng ký đầy đủ thông tin vào sở liệu tích hợp ĐHQGHN Các đơn vị, tổ chức đoàn thể cần coi việc đăng ký tiêu thi đua đơn vị cá nhân người học II Quy trình triển khai Việc đăng ký thông tin người học thực theo bước sau: - Bước 1: Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Thông tin (TTUDCNTT), đơn vị triển khai phần mềm, nhận danh sách người học từ đơn vị đào tạo Đối với người học sinh viên, Trung tâm ƯD CNTT trích rút danh sách sinh viên từ phần mềm quản lý đào tạo, công việc thực xong trước ngày 30/03/2011 Tuy nhiên người học bậc sau đại học học sinh phổ thông, đơn vị cần gửi danh sách Trung tâm ƯD CNTT; - Bước 2: Thành lập tổ công tác đơn vị để hỗ trợ triển khai tập huấn cho tổ công tác vào ngày 13/04/2011; - Bước 4: Tổ chức tập huấn cho nhóm sinh viên gồm cán lớp, xong trước ngày 22/04/2011; - Bước 3: Người học tự đăng ký thông tin qua mạng Các tổ công tác có trách nhiệm hỗ trợ người học để hoàn thành việc đăng ký thông tin trước ngày 15/05/2011; - Bước Bộ phận quản lý người học kiểm tra liệu nhập người học chốt liệu trước ngày 30/05/2011 - Bước Trung tâm ƯD CNTT vào thông tin đăng ký kiểm tra để cấp account mail cho người học chưa có email xác nhận tài khoản cho tất người học Tài khoản email này, với mã số người học dùng để truy cập tất ứng dụng mạng ĐHQG HN III Hướng dẫn sử dụng Cổng đăng ký thông tin người học Đại học Quốc Gia Hà Nội (gọi tắt ĐHQG) nơi ứng dụng tạm thời để người học ĐHQG cập nhật thông tin cá nhân Trong tương lai, Cổng thông tin điện tử ĐHQG HN xây dựng, cổng đăng ký đặt vào ứng dụng quản lý người học Hồ sơ người học lưu sở liệu tích hợp ĐHQG, phục vụ cho công tác quản lý thống kê người học ĐHQG Do vậy, thông tin cập nhật vào hệ thống phải tuyệt đối xác Hồ sơ người học bao gồm thông tin sau đây: - Sơ yếu lý lịch, - Thông tin hoạt động Đảng, Đoàn, Công đoàn Quân ngũ, - Các mối quan hệ gia đình, - Thông tin tuyển sinh: khối thi, khu vực đăng ký, kết dự thi, - Thông tin nhập học, - Quá trình học tập, - Thông tin khen thưởng, - Thông tin kỷ luật, - Các học bổng nhận, - Giải thưởng khoa học nhận, - Các lần nước - Thông tin kỳ thi tham gia Dưới hướng dẫn sử dụng để nhập thông tin người học: Đăng nhập cổng thông tin người học Để vào hệ thống, bạn trực tiếp vào địa daotao.vnu.edu.vn thông qua trang web Đại học Quốc Gia vnu.edu.vn, mục Đăng ký thông tin người học (xem Hình 1) với trình duyệt phổ biến Internet Explorer Hình 1: Vào công đăng ký thông tin người học qua website ĐHQG Giao diện đăng nhập hệ thống hình đây: Hình 2: Giao diện đăng nhập hệ thống Người học đăng nhập vào hệ thống để đăng ký môn học cách nhập tên người dùng mật vào khung “đăng nhập hệ thống”, sau nhấn nút “Enter” (hoặc click vào nút “ ”) Lưu ý: • Tên truy cập là: Mã số người học • Mật đăng nhập là: Mã số người học Ví dụ: • Khi người học có MSSV 09050413 Tên truy cập: 09050413 Mật đăng nhập: 09050413 Giao diện chức hệ thống Sau đăng nhập, giao diện làm việc hình Banner Vùng giao diện làm việc Menu Hình 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống Giao diện hệ thống minh họa hình 3, chia làm phần: - Banner: Vùng phía trên, hiển thị thông tin tài khoản đăng nhập số chức khác - Menu: Vùng bên phải, hiển thị chức mà bạn phải nhập Ở quan tâm đến chức “Cập nhật hồ sơ” - Vùng giao diện làm việc chính: giao diện chức bạn chọn chức menu Góc phải phía trang web gồm chức như: - Đổi mật khẩu: bạn nhấn vào muốn thay đổi mật - Đóng cửa sổ: bạn thoát khỏi hệ thống tắt trình duyệt muốn - Thoát: bạn nhấn vào để thoát khỏi hệ thống quay trở lại trang đăng nhập 2.1 Nếu đăng nhập lần người học phải đổi mật cách click vào mục “Đổi mật khẩu”: Nhập mật cũ vào ô “Mật cũ” (mã người học) Nhập mật vào ô “Mật mới” (tối thiểu ký tự) Nhập lại mật lần vào ô “Xác nhận lại” Nhấn chuột vào “Lưu” muốn đổi mật khẩu, ngược lại nhấn chuột vào nút “Bỏ qua” Nếu mật hợp lệ hệ thống thông báo “Đã đổi mật xong” Lưu ý: Người học sau đổi mật phải tự bảo mật chịu trách nhiệm mật Để đăng ký thông tin người học bạn vào chức “Cập nhật hồ sơ” menu bên trái Giao diện đăng ký thông tin gồm ba tab: - Thông tin cá nhân - Thông tin gia đình - Quá trình học tập 2.2 Thông tin cá nhân Giao diện nhập tông tin người học Các bạn vào chức để nhập thông tin chung mã người học họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa Email ĐHQGHN, địa Email khác Nếu bạn chưa cấp địa email ĐHQGHN, bạn nhập vào địa email mà bạn mong muốn cấp Thông tin ngày tháng bắt buộc phải ghi đủ chữ số Ví dụ 02/09/1945 Để tải ảnh bạn lên hệ thống, bạn nhấp đúp chuột vào vùng hiển thị ảnh, chọn ảnh máy bạn Lưu ý ảnh phải có dung lượng không 1MB Ở phần thông tin tab “Thông tin cá nhân” bạn nhập tên tiếng Anh (nếu có), tên gọi khác, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, số CMT, Ngày cấp CMT, nhóm máu, chiều cao, cân nặng, đối tượng sách (nếu có), sở trường khiếu Nếu thông tin nơi sinh quê quán giống nhau, bạn bấm vào dòng chữ màu xanh để thông tin tỉnh/thành, quận/huyện,… từ quê quán sang nơi sinh Đối với hộ thường trú nơi tương tự Bảng mã có tới tỉnh, thành, quận, huyện Các thông tin khác địa số nhà, ngõ, ngách, đường phố, phường, thôn, xóm, ghi dòng Các bạn ý nhập đầy đủ điện thoại liên lạc, di động, nhà riêng, Thông tin trình Nhập ngũ (nếu có): bạn tích vào ô “Đã Bộ đội” nhập thông tin “Ngày nhập ngũ”, “Ngày xuất ngũ” Thông tin đoàn Thông tin Đảng bạn làm tương tự thông tin Nhập ngũ Thông tin nhập học lên cho bạn xem, không sửa đổi Mọi việc sửa đổi thông tin bạn phải liên hệ với phòng đào tạo trường thấy có sai sót Sau nhập thông tin tải ảnh thành công, bạn nhấn nút Lưu để lưu lại 2.3 Thông tin gia đình Giao diện cập nhật thông tin gia đình, bạn nhập thông tin liên quan đến thành phần gia đình , thông tin cha, thông tin mẹ, thông tin vợ/chồng (nếu có), thông tin anh/ chị / em (nếu có) Các bạn nhập thông tin thành phần gia đình, bố, mẹ, anh/ chị/ em Sau nhấn nút Lưu để ghi nhận liệu nhập vào Trong trường hợp có nhiều anh chị em khai anh chị em 2.4 Quá trình học tập Giao diện cập nhật trình học tập sau: 10 Thông tin tuyển sinh: Các bạn nhập thông tin đối tượng ưu tiên, khu vực đăng ký thi đại học, nguồn tuyển sinh, tỉnh/ thành phố, quận huyện dự thi, khối thi, ngành đăng ký, điểm thi vào đại học, tổng điểm Sau nhấp vào nút Lưu để lưu lại thông tin Thông tin học tập: Đây kết học tập bạn, để xác nhận điểm mà bạn đạt trình học đại học, gồm điểm rèn luyện, điểm trung bình chung, điểm tích lũy Thông tin khen thưởng: Để nhập thông tin khen thưởng, bạn chọn hình thức khen thưởng, học kỳ khen thưởng, nhập đầy đủ nội dung khen thưởng, cấp khen thưởng, số định, ngày định, số ghi sổ (nếu có) click vào nút Thêm mới, thông tin ghi nhận lại Sau ghi nhận xong bạn có quyền sửa đổi xóa theo hướng dẫn chương trình Thông tin kỷ luật: Thông tin kỷ luật bạn nhập tương tự thông tin khen thưởng Giải thưởng khoa học sinh viên: Các bạn khai báo giải thưởng nghiên cứu khoa học mà bạn nhận trình học tập Các bạn cập nhật, sửa, xóa tương tự phần thông tin khen thưởng 11 Đã nước ngoài: Các bạn nhập thông tin lần nước thân: học ngắn hạn, tham gia hội thảo, … Tham gia kỳ thi: Tương tự với thông tin Đã nước ngoài, bạn nhập thông tin thành tích mà tham gia kỳ thi Ví dụ như: thi Olympic, thi học sinh giỏi quốc gia, học sinh giỏi quốc tế 2.5 Hoàn thành việc khai báo Sau khai báo xong Các bạn kiểm tra lại thông tin khai báo lần Các bạn kiểm tra lại liệu tab “Thông tin cá nhân”, “Thông tin gia đình”, “Quá trình học tập” xem nhập chưa Các bạn nhấn vào tab “In sơ yếu lý lịch” để xem in sơ yếu lý lịch mà vừa nhập vào 12 [...].. .Thông tin tuyển sinh: Các bạn nhập thông tin về đối tượng ưu tiên, khu vực đăng ký thi đại học, nguồn tuyển sinh, tỉnh/ thành phố, quận huyện dự thi, khối thi, ngành đăng ký, các điểm thi vào đại học, và tổng điểm Sau đó nhấp vào nút Lưu để lưu lại các thông tin này Thông tin học tập: Đây là kết quả học tập của bạn, hiện ra để xác nhận điểm mà các bạn đã đạt được trong quá trình học đại học, gồm... tích lũy Thông tin khen thưởng: Để nhập được thông tin khen thưởng, các bạn chọn hình thức khen thưởng, học kỳ được khen thưởng, nhập đầy đủ nội dung khen thưởng, cấp khen thưởng, số quyết định, ngày quyết định, số ghi sổ (nếu có) và click vào nút Thêm mới, thông tin sẽ được ghi nhận lại Sau khi ghi nhận xong bạn có quyền sửa đổi hoặc xóa theo hướng dẫn của chương trình Thông tin kỷ luật: Thông tin kỷ... tự như thông tin khen thưởng Giải thưởng khoa học sinh viên: Các bạn khai báo các giải thưởng nghiên cứu khoa học mà các bạn nhận được trong quá trình học tập Các bạn cũng cập nhật, sửa, xóa tương tự như phần thông tin khen thưởng 11 Đã đi nước ngoài: Các bạn nhập thông tin về các lần đi nước ngoài của bản thân: đi học ngắn hạn, đi tham gia hội thảo, … Tham gia các kỳ thi: Tương tự với thông tin Đã... nước ngoài, các bạn nhập thông tin về các thành tích mà mình đã tham gia các kỳ thi Ví dụ như: thi Olympic, thi học sinh giỏi quốc gia, học sinh giỏi quốc tế 2.5 Hoàn thành việc khai báo Sau khai báo xong Các bạn hãy kiểm tra lại những thông tin mình đã khai báo một lần nữa Các bạn kiểm tra lại dữ liệu trong cả 3 tab Thông tin cá nhân”, Thông tin gia đình”, và “Quá trình học tập” xem mình đã nhập ... mã số người học dùng để truy cập tất ứng dụng mạng ĐHQG HN III Hướng dẫn sử dụng Cổng đăng ký thông tin người học Đại học Quốc Gia Hà Nội (gọi tắt ĐHQG) nơi ứng dụng tạm thời để người học ĐHQG... lần nước - Thông tin kỳ thi tham gia Dưới hướng dẫn sử dụng để nhập thông tin người học: Đăng nhập cổng thông tin người học Để vào hệ thống, bạn trực tiếp vào địa daotao.vnu.edu.vn thông qua trang... thông tin, đăng ký học, xem điểm, xem thông tin Dữ liệu người học dùng cho công tác quản lý người học ĐHQG nói chung đơn vị thành viên nói riêng Người học không đăng ký đầy đủ thông tin, thực