MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG TRÌNH BÀY LUẬN VĂN VÀ TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HOÀNG VĂN NGÔ Mặc dù có qui định cụ thể việc trình bày luận văn Thạc sĩ nhiều học viên mắc phải số sai sót định dạng luận văn tóm tắt luận văn, đặc biệt phần tài liệu tham khảo, phụ lục, định dạng văn Bài viết nhằm mục đích nêu sai sót này, đồng thời hướng khắc phục sữa chữa nhằm chuẩn hóa việc thực luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế I MỞ ĐẦU Quy mô đào tạo Sau đại học phạm vi nước nói chung Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế (ĐHSP Huế) nói riêng ngày tăng chuyên ngành đào tạo lẫn số lượng học viên Điều đòi hỏi cấp quản lý cần thường xuyên bổ sung văn quy định mặt đào tạo, hướng dẫn kịp thời kiểm soát thường xuyên góp phần đảm bảo chất lượng đào tạo Một khoá đào tạo Cao học có ba giai đoạn lớn: tuyển sinh, triển khai đào tạo, thực bảo vệ luận văn [4] Việc thực bảo vệ luận văn trình quan trọng mà sở đào tạo xem nhẹ Trong thời gian qua, trình làm luận văn học viên Trường ĐHSP Huế đặc biệt quan tâm Điều thể việc ban hành văn quy định, hướng dẫn chi tiết việc giao đề tài, bảo vệ đề cương, kế hoạch thực quy định việc trình bày toàn văn luận văn tóm tắt luận văn [3] Tuy vậy, thực tế thu nhận kiểm tra luận văn để chuẩn bị cho hội đồng chấm, nhận thấy có nhiều luận văn trình bày có nhiều sai sót Dưới số lỗi mà học viên thường mắc phải trình bày luận văn II MỘT SỐ LỖI TRONG PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.1 Học viên thường phân tài liệu tham khảo (TLTK) thành mục khác mục tác phẩm; mục báo, tạp chí, xếp tên tác giả theo A, B, C, mục Như vậy, trái với quy định TLTK phân thành hai mục: mục tiếng Việt mục tiếng nước [2], [3], đó, TLTK bình đẳng thứ tự Sau mục TLTK tiếng Việt mục tiếng nước (nếu có) số thứ tự mục phải số thứ tự TLTK tiếng Việt 16 THÔNG BÁO KHOA HỌC SỐ 3(49)2004 2.2 Đối với TLTK có "nhiều tác giả" hay tên tác giả, học viên vào đâu để xếp thứ tự Xếp theo vần "N" (nhiều tác giả ) hay xếp theo tên tác giả bất kỳ; xếp theo tên nhà xuất hay lấy chữ đầu tên tham thảo Lúc đó, học viên thường xếp cách tuỳ tiện dẫn đến xếp sai Những lỗi thường gặp xếp theo vần N (nhiều tác giả) lấy chữ đầu tên TLTK để xếp Trong trường hợp vậy, có cách để xếp thứ tự TLTK: chọn tên tác giả người chủ biên lấy tên quan ban hành, ấn hành TLTK mà xếp thứ tự [2] [3] Ví dụ TLTK từ điển lấy tên người chủ biên; tuyển tập nhiều tác giả lấy quan ban hành lấy tên quan chịu trách nhiệm xuất tài liệu trường hợp quan ban hành để xếp thứ tự 2.3 Đối với tác giả người nước ngoài: Nhiều luận văn xếp sai thứ tự sai mục Ở cần ý: tài liệu dạng nguyên xếp sang mục tiếng nước ngoài, dịch sang tiếng Việt phải xếp vào mục tiếng Việt trường hợp phải lấy chữ đầu họ tác giả mà xếp thứ tự chung với tài liệu tiếng Việt khác 2.4 Cột ghi thứ tự danh mục TLTK phải rõ ràng, thẳng hàng dòng (chữ) khác che khuất [2] Muốn thế, TLTK nhiều dòng từ dòng thứ trở phải lùi vào so với dòng thứ 1cm [3] Điều làm rõ số thứ tự TLTK 2.5 Theo thông lệ, danh mục TLTK không ghi học hàm, học vị tác giả TLTK sử dụng III MỘT SỐ LỖI Ở TRANG BÌA VÀ PHỤ BÌA 3.1 Học viên thường xếp sai thứ tự mục bìa trang phụ bìa Để tránh sai sót, học viên phải tuân thủ thứ tự mục điểm 2.2 [2] 3.2 Các mục trang bìa trang phụ bìa phải tuân thủ theo thứ tự sau: a) Cơ sở đào tạo (Bộ Giáo dục Đào tạo; Đại học Huế; Trường Đại học Sư phạm) b) Tên tác giả (ghi họ tên tác giả luận văn, không ghi tên tác giả: ) c) Tên đề tài (ghi tên đề tài luận văn, không ghi tên đề tài: ) d) Tên chuyên ngành đào tạo: e) Mã số chuyên ngành: g) Luận văn Thạc sĩ "*" h) Người hướng dẫn khoa học: i) Huế, năm MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG TRÌNH BÀY LUẬN VĂN 17 Cần ý trang Phụ bìa phải có đầy đủ thứ tự tám (8) mục ghi (từ a đến i); trang Bìa ghi mục a, b, c, g, i mà không ghi mục d, e, h 3.3 Một số luận văn hay ghi nhầm tên chuyên ngành (tại "*") Ví dụ: có luận văn ghi “Thạc sĩ khoa học Văn học Việt Nam”, “Thạc sĩ Đại số Lý thuyết số”, sai, học viên học chuyên ngành Văn học Việt Nam hay chuyên ngành Đại số Lý thuyết số Cần lưu ý quy định chung sau: cho dù học chuyên ngành tên Thạc sĩ ghi tên ngành lớn chuyên ngành [2] Theo quy định trường hợp ghi "Thạc sĩ Ngữ văn", "Thạc sĩ Toán học" Đối với số chuyên ngành Lý luận Phương pháp dạy học môn, Quản lý giáo dục ghi “Thạc sĩ Giáo dục học” mà không nên ghi Thạc sĩ Khoa học giáo dục, theo từ chuẩn văn Thạc sĩ (Tiến sĩ) Bộ GD-ĐT qui định cho chuyên ngành ghi rõ Thạc sĩ (Tiến sĩ) Giáo dục học IV MỘT SỐ LỖI TRONG ĐÁNH SỐ TRANG LUẬN VĂN 4.1 Đánh thiếu số trang: Ở nhiều luận văn việc đánh số trang phần mở đầu (lý chọn đề tài) trở mà mục lục quy định Chẳng hạn trang ghi chữ viết tắt hay trang ghi hình vẽ - biểu bảng phải đưa vào sau trang mục lục trước phần nội dung, số luận văn lại đưa lên trước trang mục lục, nên đánh số trang trang bị bỏ sót 4.2 Nhiều luận văn thường có số trang vượt quy định (50 trang chuyên ngành KHTN, 80 trang chuyên ngành KHXH, KHGD) Số trang quy định không kể phần phụ lục dôi thêm 10% Trường hợp luận văn rút gọn số trang nghiên cứu để đưa số trang vào phần phụ lục V MỘT SỐ LỖI TRONG TÓM TẮT LUẬN VĂN 5.1 Nhiều tóm tắt luận văn không ghi tên người hướng dẫn khoa học, cho dù tóm tắt có đầy đủ trang bìa phụ bìa Để tránh lỗi học viên dùng toàn nội dung trang phụ bìa luận văn (gồm đầy đủ mục nêu 2.2) để làm trang bìa tóm tắt Trong trường hợp này, tóm tắt không cần trang phụ bìa 5.2 Yêu cầu hạn chế trang thu nhỏ tóm tắt làm cho biểu bảng - hình vẽ tóm tắt thường bị trôi sang trang khác Vì vậy, học viên cần kiểm tra kỹ lưỡng tóm tắt luận văn trước nộp thức VI PHẦN PHỤ LỤC Nhiều luận văn không đánh số trang phụ lục theo quy định Việc đánh số trang phụ lục không số thứ tự trang luận văn đánh số trước (tức số 18 THÔNG BÁO KHOA HỌC SỐ 3(49)2004 thứ tự phụ lục không số thứ tự trang TLTK mà trang số trở phải thêm ký hiệu “P” vào trước số trang để phân biệt với trang nội dung luận văn, ví dụ P.1, P.2 Ngoài lỗi thường gặp việc trình bày luận văn đề cập trên, nhiều luận văn mắc phải nhiều lỗi việc định dạng văn vi tính như: cỡ chữ (size), khoảng cách dòng (line spacing), khoảng cách đoạn (paragraph spacing), định dạng trang (page setup) Để tránh sai sót này, học viên phải tuân thủ chặt chẽ văn hướng dẫn trình bày luận văn Trường ĐHSP Huế ban hành ngày 28/04/2003 [3] đánh máy in ấn luận văn VII KẾT LUẬN Tóm lại, để việc trình bày luận văn Thạc sĩ hoàn hảo, học viên cần nghiên cứu kỹ lưỡng chi tiết văn hướng dẫn, cẩn trọng lúc trình bày, đánh máy in ấn Đặc biệt cần phải đọc lại nhiều lần để phát sai sót trước đóng để nộp thức Người hướng dẫn luận văn nên nhắc nhở học viên trình sữa chữa luận văn, nhằm xây dựng luận văn Thạc sĩ phong phú nội dung đảm bảo hình thức TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ GD&ĐT, Hướng dẫn tổ chức quản lý đào tạo Sau đại học, số 9798/SĐH ngày 24/10/2000 [2] Bộ GD&ĐT, Các văn pháp luật đào tạo Sau đại học, Hà Nội, 2002 [3] Trường Đại học Sư phạm Huế, Quy định tạm thời việc thực luận văn Thạc sĩ, ngày 28/04/2003 [4] Hoàng Văn Ngô, Một vài kinh nghiệm tổ chức, quản lý đào tạo Cao học Trường ĐHSP Huế, Tạp chí Phát triển giáo dục, Viện Chiến lược Chương trình giáo dục, số 3(63)/2003, Hà Nội MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG TRÌNH BÀY LUẬN VĂN 19 SUMMARY SOME MISTAKES IN PRESENTING AND SUMMARIZING MASTER THESES HOANG VAN NGO Though there were specific regulations in writing and formatting Master theses, many students have still made mistakes in formatting and summarizing theses, especially in references, table of contents, text formats The article aims to point out a number of these errors and mistakes The article also suggests specific details that need to be a mended so that the presentation of Master theses in Hue University’s College of Education has been standardized gradually  ... để đưa số trang vào phần phụ lục V MỘT SỐ LỖI TRONG TÓM TẮT LUẬN VĂN 5.1 Nhiều tóm tắt luận văn không ghi tên người hướng dẫn khoa học, cho dù tóm tắt có đầy đủ trang bìa phụ bìa Để tránh lỗi học... tuân thủ chặt chẽ văn hướng dẫn trình bày luận văn Trường ĐHSP Huế ban hành ngày 28/04/2003 [3] đánh máy in ấn luận văn VII KẾT LUẬN Tóm lại, để việc trình bày luận văn Thạc sĩ hoàn hảo, học viên... qui định cho chuyên ngành ghi rõ Thạc sĩ (Tiến sĩ) Giáo dục học IV MỘT SỐ LỖI TRONG ĐÁNH SỐ TRANG LUẬN VĂN 4.1 Đánh thiếu số trang: Ở nhiều luận văn việc đánh số trang phần mở đầu (lý chọn đề