Âäư ạn chun ngnh : CNPM MỦC LỦC LÅÌI NỌI ÂÁÖU PHÁƯN 1: KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN TẢI TRỈÅÌN G ÂẢI HC DÁN LÁÛP DUY TÁN 1.1> Kho sạt hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìn g Âải hc Dán Láûp Duy Tán 1.1.1> Bäü mạy täø chỉïc ca trỉåìng Âải hoüc Dán Láûp Duy Tán 1.1.1.1> Quùa trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn 1.1.1.2> Cå cáúu täø chỉïc ca trỉåìng - Så âäư täø chỉïc hoảt âäüng tải trỉåìng Âải hc Dán Láûp Duy Tán .4 1.2> Tỗm hióứu baỡi toaùn Quaớn Lyù Họử Sồ Sinh Vión 1.2.1> Tỗm hióứu bi toạn Qun L Häư Så Sinh Viãn .6 1.2.2> Quùa trỗnh Quaớn Lyù Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìng Âải hc Dán Láûp Duy Tán .6 1.2.3> Mủc tiãu ca bi toạn 1.3> Kho sạt hiãûn trản g PHÁÖN 2: PHÁN TÊCH V THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN 10 2.1> Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn 10 2.2> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc khung caín h 12 2.3> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc âènh 13 2.3.1> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng: Cáûp nháût 14 2.3.2> Bióứu õọử phỏn raợ chổùc nng: Tỗm kiãúm 15 2.3.3> Biãøu âäư phán r chỉïc nàng: Bạo cạo v In áún 16 2.4> Âàûc t cạc chỉïc nàng 17 2.5> Mọ hỗnh thổỷc thóứ lión kóỳt (ER/EAM) 20 2.6> Mä hỗnh quan hóỷ 21 PHÁƯN 3: CI ÂÀÛT 22 3.1> Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access 22 3.1.1> Chỉïc nàng ca Hãû Qun Trë Cå Såí Dỉỵ Liãûu Microsoft Access .22 3.1.2> Ỉu âiãøm v nhỉåüc âiãøm ca Microsoft Access 23 3.2> Thiãút kãú cå såí dỉỵ liãûu 24 PHÁƯN 4: KÃÚT LÛN V HỈÅÏN G PHẠT TRIÃØN 27 TI LIÃÛU THAM KHO 28 LÅÌI NỌI ÂÁƯU Trong thåìi k cäng nghiãûp họa, hiãûn âải họa Âáút Nỉåïc hiãûn nay, nhiãưu nh mạy, cäng ty, cå quan, trỉåìng hc mc lãn dỉåïi mi hỗnh thổùc hoaỷt õọỹng thỗ cọng nghóỷ thọng tin laỡ mäüt nhỉỵng nhán täú khäng thãø thiãúu âỉåüc cạc hoảt âäüng qun l ca cạc täø chỉïc Trỉåïc âáy, ngnh cäng nghãû thäng tin åí nỉåïc ta chỉa âỉåüc phạt triãøn mảnh nhỉng hiãûn ngnh ny l nhỉỵng ngnh âỉåüc ỉa chüng v âỉåüc sỉí dủng nhiãưu nháút Kãút qu ca cäng viãûc âỉa cạch chênh xạc, cọ khoa hc v këp thåìi l âiãưu m cạc nh qun l âãưu rỏỳt mong muọỳn Thay vỗ cọng vióỷc quaớn lyù phaới thổỷc hióỷn bũng thuớ cọng nhổ trổồùc õỏy, thỗ mi thäng tin âãưu cọ thãø lỉu trỉỵ trãn cạc loải âéa tỉì âỉåüc xỉí l bàịng cạc pháưn mãưm ỉïng dủng ráút âa dảng, phong phụ Nhåì cọ mạy tênh, cạc cäng viãûc ny s xỉí l nhanh chọng, chênh xạc Màûc dáưu hiãûn cọ khạ nhiãưu ngän ngổợ lỏỷp trỗnh vaỡ hóỷ quaớn trở cồ sồớ dổợ liãûu cng SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM cạc pháưn mãưm chun dủng cho qun l, song âäúi våïi hãû thäúng quaín lyï låïn viãûc váûn dủng cạc pháưn mãưm âọ l váún âãư gàûp khäng êt khọ khàn Viãûc ạp dủng cạc hãû thäúng thäng tin tin hc họa chỉa âạp ỉïng âỉåüc u cáưu ca cạc nh qun l, nhiãưu ngun nhán song ngun nhán vä cng quan trng âọ l cạc nh xáy dỉûng hãû thäúng thäng tin khäng âỉåüc trang bë kiãún thỉïc cå bn vãư phán têch v thiãút kãú hãû thäúng thäng tin Trỉåïc nhỉỵng nàm 60 cuớa thóỳ kyớ 20, chổa õởnh hỗnh nhổợng phổồng phạp r rãût cho phán têch v thiãút kãú hãû thäúng Tỉì nhỉỵng nàm 70 tåïi nay, nhiãưu phỉång phạp phán têch v thiãút kãú hãû thäúng láưn lỉåüt âåìi Mäùi phỉång phạp âãưu cọ ỉu âiãøm v nhỉåüc âiãøm riãng, cọ thãø âỉåüc ỉa chüng åí nåi ny, nhỉng lải âỉåüc êt ỉa chüng åí nåi khạc Trong säú ny phi kãø âãún cạc phỉång phạp âỉåüc gi l cạc phỉång phạp cọ cáúu trục ( hay phỉång phạp trãn xúng ) Cng khäng thãø khäng kãø âãún tro lỉu måïi, mnh liãût : âọ l sỉû âåìi khạ äư ảt, tỉì nàm 1990, ca cạc phỉång phạp phán têch v thiãút kãú hỉåïng âäúi tỉåüng, âãø räưi quy vo mäüt cại chøn, xút hiãûn nàm 1997 Âọ l UML (Unified Modeling Language _ Ngän ngỉỵ mọ hỗnh hoùa thọỳng nhỏỳt) Trong quaù trỗnh hoaỡn thaỡnh âãư ti, em â cọ âãún trỉåìng Âải hc Dán lỏỷp Duy Tỏn õóứ khaớo saùt vaỡ tỗm hióứu vióỷc qun l tải trỉåìng âãø láúy thäng tin Näüi dung ca âãư ti l phán têch v thiãút kãú cå såí dỉỵ liãûu (quan hãû) cho hãû thäúng Qun l häư så sinh viãn tải trỉåìng âải hc, nãn em chn phỉång phạp cho âãư ti ny l phán têch v thiãút kãú cọ cáúu trục Do thåìi gian cọ hản, nãn viãûc phán têch v thiãút kãú bi toạn khäng trạnh sai sọt, ráút mong âỉåüc tháưy (cä) v cạc b âọng gọp kiãún âãø cho em âỉåüc cng cäú thãm kiãún thỉïc v cọ thãm nhỉỵng kinh nghiãûm vãư sau Âãø hon thnh âãư ti ny, em xin chán thnh cm ån sỉû giụp âåỵ nhióỷt tỗnh cuớa thỏửy Ló Vióỳt Trổồng õaợ hổồùng dỏựn giụp cho em hon thnh täút âãư ti ny SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM PHÁƯN 1: KHO SẠT HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN 1.1> Kho sạt hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn tải trỉåìn g Âải hc Dán láûp Duy Tán: 1.1.1> Bäü mạy täø chỉïc ca trỉåìn g aỷi hoỹc Dỏn lỏỷp Duy Tỏn: 1.1.1.1> Quùa trỗnh hỗnh thn h v phạt triãøn : Trỉåìng âải hc DLDT âỉåüc thnh láûp theo quút âënh säú 666/Ttg ca Th tỉåïng Chênh ph k ngy 11/11/1994 Trỉåìng hoảt âäüng dỉåïi sỉû qun l Nh nỉåïc ca Bäü giạo dủc v âo tảo Trỉåìng âỉåüc xáy dỉûng v phạt triãøn cå såí âọng gọp ca cạc cäø âäng åí nỉåïc, hc phê ca sinh viãn, sỉû ng häü ti tråü ca cạ nhán, täø chỉïc kinh tãú XH, cạc hoảt âäüng dëch vủ ca nh trỉåìng, âäưng thåìi cọ sỉû håüp tạc giụp âåỵ ca cạc täø chỉïc giạo dủc nỉåïc v qúc tãú Âỉåüc sỉû âäưng ca Bäü, trỉåìng thỉûc hiãûn âo tảo hãû k sỉ, cỉí nhán chênh quy thäng qua cạc ngnh sau: - Hãû âaûi hoüc: + Khoa Cäng Nghãû Thäng Tin: Cäng Nghãû Pháưn Mãưm, K Thût Mảng + Khoa Ngoải Ngỉỵ: Anh Vàn + Khoa Quaín Trë Kinh Doanh - Du Lëch: Du lëch, QTKD + Khoa Kãú Toaïn: Kãú Toaïn Doanh Nghiãûp, Kãú Toạn Kiãøm Toạn + Khoa Ti Chênh: Ti Chênh, Ngán Hng + Khoa Xáy Dỉûng: Xáy Dỉûng Cáưu Âỉåìng, Xáy Dỉûng Dán Dủng v Cäng Nghiãûp 1.1.1.2> Cå cáúu täø chỉïc ca trỉåìn g : Cạc thnh pháưn hãû thäúng qun l ca trỉåìng l täøng håüp cạc bäü pháûn phng ban khạc nhau, cọ mäúi quan hãû v liãn hãû phủ thüc láùn âỉåüc chun män họa, âỉåüc giao nhỉỵng trạch nhiãûm v quưn hản nháút âënh v âỉåüc bäú trê theo tỉìng cáúp nhàịm thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng qun l v sỉí dủng cọ hiãûu qu âãún cháút lỉåüng âo tảo SÅ ÂÄƯ TÄØ CHỈÏC HOẢT ÂÄÜN G TẢI TRỈÅÌN G ÂHDLDT SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM HIỆU HỘI ĐỒNG TƯ VẤN HỘI ĐỒNG KHOA HỌC - ĐÀO TẠO CÁC KHOA CÁC PHÒNG CÁC BAN CÁC TRUNG TÂM K.CNTT PHÒNG ĐÀO TẠO B THANH TRA ĐÀO TẠO TT TIN HỌC K.NGOẠI NGỮ VĂN PHÒNG B THANH TRA TÀI CHÍNH TT GIỚI THIỆU VIỆC LÀM K.QTKD-DL P KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH B ĐỐI NGOẠI TT NGOẠI NGỮ DUY TÂN K.KẾ TOÁN P TỔ CHỨC B TRUYỀN THỐNG TT ĐÀO TẠO TH-CN K.TÀI CHÍNH P QUẢN LÝ SINH VIÊN K.XÂY DỰNG BỘ MÔN MÁC LÊ -NIN KHOA HỌC TỰ NHIÊN TT THÔNG TIN TƯ LIỆU TT PTPM CÔNG NGHỆ CAO TT NGHIÊN CỨU XH & NHÂN VĂN THƯ VIỆN TT GD THỂ CHẤT & QUỐC PHÒNG Ngỉåìi lnh âảo cao nháút ca nh trỉåìng l Ch tëch Häüi âäưng Qun trë, âáy l ngỉåìi quút âënh mi hoảt âäüng ca nh trỉåìng Trong cäng tạc âo tảo, ngỉåìi qun l cao nháút l Hiãûu trỉåíng, Häüi âäưng Qun trë nh trỉåìng quút âënh bäø nhiãûm Giụp viãûc cho Hiãûu trỉåíng ca nh trỉåìng l cạc Hiãûu phọ v cạc tråü l Cạc Hiãûu phọ v tråü l ny Häüi âäưng nh trỉåìng hồûc Hiãûu trỉåíng nh trỉåìng âãư nghë bäø nhiãûm Cạc Hiãûu phọ v tråü l cọ chỉïc nàng v quưn hản sau: SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM -Thay màût Ban Giạm Hiãûu kiãøm tra, âän âäúc viãûc thỉûc hiãûn cạc ch trỉång cäng tạc Ban Giạm Hiãûu nh trỉåìng âãư Giụp cho Ban Giạm Hiãûu cäng tạc âäúi näüi, âäúi nhàịm phủc vủ cho viãûc ging dảy, hc táûp, xáy dỉûng v phạt triãøn nh trỉåìng L cáưu näúi giỉỵa Ban Giạm Hiãûu, cạc khoa v phng, ban -Thay màût Ban Giạm Hiãûu nàõm bàõt, tiãúp nháûn, nghiãn cỉïu phán loải cạc thäng tin v ngoi nh trỉåìng, âän âäúc kiãøm tra kãút qu â thỉûc hiãûn Cạc phng, ban, khoa, trung tám ca nh trỉåìng l cạc phng chỉïc nàng cäng viãûc qun l âo tảo gäưm cọ: vàn phng khoa, vàn phng, ban v cạc trung tám Vàn phn g khoa: Khoa l âån vë trỉûc thüc Ban Giạm Hiãûu, chëu trạch nhiãûm vãư chun män, qun l viãûc hc táûp ca sinh viãn, phäúi håüp våïi Phng âo tảo, phng QLSV nháûn xẹt, âạnh giạ vãư kãút qu hc táûp ca sinh vión quaù trỗnh hoỹc tỏỷp vaỡ thi tọỳt nghiãûp Vàn phng khoa gäưm cọ Trỉåíng, Phọ khoa v Giạo vủ Trỉåíng khoa l ngỉåìi âỉåüc Ban Giạm Hiãûu bäø nhiãûm, chëu sỉû qun l ton bäü cạc hoảt âäüng Khoa Trỉåíng khoa cọ nhiãûm vủ täø chỉïc âiãưu hnh cạc kháu ging dảy v hc táûp ca tỉìng män hc theo quy âënh ca nh trỉåìng, phäúi håüp chàût ch våïi cạc phng chỉïc nàng nhàịm thỉûc hióỷn quy trỗnh õaỡo taỷo, õaùnh giaù kóỳt quaớ hoỹc táûp v âãư xút kiãún lãn Ban Giạm Hiãûu âãø xẹt duût täút nghiãûp Phọ khoa l ngỉåìi giụp Trỉåíng khoa viãûc qun l sinh viãn, nàõm bừt õổồỹc tỗnh hỗnh hoỹc tỏỷp cuớa sinh vión õóứ cọ biãûn phạp âiãưu chènh håüp l hồûc âãư xút viãûc ging dảy, nghiãn cỉïu khoa hc v säú cäng tạc khạc Giạo vủ l ngỉåìi âỉåüc sỉû phán cäng ca Trỉåíng khoa cọ nhiãûm vủ theo doợi vióỷc thổỷc hióỷn caùc khỏu quaù trỗnh õaỡo tảo: ging dảy v hc táûp, qun l häư så, kãút qu hc táûp ca sinh viãn , bạo cạo cho Trổồớng khoa vóử quaù trỗnh daỷy vaỡ hoỹc tỏỷp Cạc phn g ban: -Phng âo tảo gäưm cọ Trỉåíng phng v cạc chun män l cạc cäüng sỉû tråü giụp âàõc lỉûc cho Ban Giạm Hiãûu nh trỉåìng, thỉìa hnh Ban Giạm Hiãûu nh trỉåìng, âỉïng v phäúi håüp våïi cạc phng chỉïc nàng qun l vãư cạc váún âãư tuøn sinh, qun l häư så, qun l õióứm, theo doợi quaù trỗnh hoỹc tỏỷp cuớa sinh vión v thäúng kã giåì ging ca ging viãn, qun l cạc giáúy tåì vãư viãûc cáúp chỉïng chè v cạc vàn bàịng khạc co liãn quan ca sinh viãn Láûp cạc danh vãư cạc âäúi tỉåüng ỉu tiãn âãø cọ chãú âäü âi ngäü Phng âo tảo cng våïi khoa xẹt duût danh sinh viãn âỉåüc phẹp lm täút nghiãûp, bo vãû hồûc thi täút nghiãûp, âäưng thåìi láûp häüi âäưng thi täút nghiãûp hồûc bo vãû täút nghiãûp, v tiãún hnh lm th tủc cho sinh viãn trỉåìng -Vàn phng cọ nhiãûm vủ qun l vãư cå såí váût cháút v cạc phỉång tiãûn phủc vủ cho cäng tạc âo tảo -Phng kãú hoảch ti chênh cọ nhiãûm vủ thu tiãưn hc phê ca sinh viãn thäng qua cạc k v cạc khon khạc cọ liãn quan v cọ trạch nhiãûm bo vãû säú tiãưn â thu âỉåüc, thỉåìng xun kiãøm kã viãûc bo qun ti sn ca nh trỉåìng âãø sau âọ cọ phỉång ạn gii quút måïi, chi tr tiãưn lỉång cho cạc ging viãn cå hỉỵu v thênh ging -Cạc trung tám l cạc âån vë chỉïc nàng häù trồỹ cho caùc Khoa cọng taùc õaỡo taỷo 1.2>Tỗm hióứu baỡi toaùn : 1.2.1> Tỗm hióứu baỡi toaùn Quaớn l Häư så Sinh viãn: Cäng viãûc Qun l Häư så Sinh viãn åí cạc trỉåìng âải hc hiãûn rỏỳt phổùc taỷp vaỡ õa daỷng, bồới vỗ sọỳ lổồỹng sinh viãn ngy mäüt âäng, khäúi lỉåüng thäng tin lải låïn âi hi phi phủ thüc vo chè tiãu hàịng nàm ca trỉåìng âãư âàûc biãût l säú SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM lỉåüng sinh viãn nàm nháút hàòng nàm biãún âäüng Do váûy viãûc Qun l Häư så Sinh viãn âi hi mäüt cäng viãûc mang cháút chun män họa, lm xỉí l nhanh v chênh xạc, thûn låüi cho ngỉåìi sỉí duỷng vióỷc tỗm kióỳm vaỡ thọỳng kó baùo caùo Viãûc xỉí l säú lỉåüng sinh viãn âäng thãú m bi toạn thỉåìng âàût l phi chi tiãút nhỉỵng thäng tin täøng quat vãư sinh viãn nhỉ: täøng säú sinh viãn theo tỉìng khoa, tỉìng ngnh, tỉìng låïp, täøng säú sinh viãn nam, nỉỵ hồûc nhỉỵng thäng tin càn bn nháút vãư sinh viãn nhỉ: hoü vaì tãn, ngaìy sinh, nåi sinh, giåïi tênh, âëa chè, m khoa, tãn khoa, Âiãưu âọ khäng nhỉỵng máút thåìi gian, cäng sỉïc ca cạn bäü cäng nhán viãn phng m cn cọ kh nàng gáy sai sọt viãûc thäúng kã, bạo cạo, s dáùn âãún váún âãư quút âënh khäng chênh xạc Bi toạn Qun l häư så sinh viãn bao gäưm táút c cạc cäng viãûc cọ liãn quan âãún häư så ca sinh viãn, cạc giai âoản cáûp nháût dỉỵ liãûu, xỉí l, bäø sung thäng tin cọ thay âäøi, khai thạc bạo cạo cạc säú liãûu theo nhu cáưu cng viãûc thäúng kã, in áún danh cạc loải theo u cáưu ca Ban Giạm Hiãûu, Phng âo tảo, Phng kãú toạn ti vủ, cạc khoa nhàịm âm bo phủc vủ täút cäng tạc ging dảy v hoỹc tỏỷp cuớa nhaỡ trổồỡng 1.2.2> Quùa trỗnh quaớn lyù häư så sinh viãn tải trỉåìn g ÂHDLDT: Qua kho sạt tải trỉåìng ÂHDLDT, cäng viãûc qun l häư så sinh viãn sau: Cng cạc trỉåìng âải hc khạc, hàịng nàm trỉåìng ÂHDLDT täø chỉïc viãûc xẹt tuøn âáưu vo Nãúu âỉåüc xẹt tuøn, vo hc, nh trỉåìng phi láûp häư så cho sinh viãn, mäùi sinh viãn phi näüp cạc loải giáúy tåì v cung cáúp säú thäng tin cáưn thiãút Phng âo tảo thu häư så våïi âáưy â cạc loải giáúy tåì m Bäü giạo duc-âo tảo â qui âënh Phng QLSV lm theớ vaỡ cỏỳp theớ cho sinh vión Trong quaù trỗnh cáûp nháût häư så Phng âo tảo s âạnh m säú cho häư så sau âọ phäúi håüp våïi Khoa, phng QLSV tiãún hnh láûp danh låïp theo khoa v xãúp låïp, mäùi låïp khong 50 sinh viãn, tiãún hnh viãûc in áún v thäng bạo danh låïp theo khoa, theo cạc khọa âo tảo ca nh trỉåìng Nãúu trỉåìng håüp cọ sinh viãn xin chuøn låïp, u cáưu sinh viãn âọ phi lm âån xin chuøn låïp, Phng âo tảo s tiãún hnh hiãûu chènh, sỉía âäøi v bäø sung vo mạy Sau mäùi hc k, Phng âo tảo s phäúi håüp våïi khoa, theo doợi quaù trỗnh hoỹc tỏỷp cuớa sinh vión, lióỷt kó nhỉỵng sinh viãn thiãúu âiãøm v chỉa thi, liãût kã nhỉỵng sinh viãn khạ, gii Phng QLSV phäúi håüp våïi Khoa âãø cháúm âiãøm reìn luyãûn Phoìng âaìo tảo s täø chỉïc thi lải láưn cho nhỉỵng sinh viãn khäng âảt u cáưu (< âiãøm), nãúu nhỉỵng sinh viãn ny thi lải láưn khäng õaỷt thỗ hoỹc laỷi mọn õoù, Phoỡng õaỡo taỷo phọỳi håüp våïi Khoa täø chỉïc phủ âảo cho sinh viãn, âãø sinh viãn vỉỵng thãm kiãún thỉïc k thi tióỳp theo Quaù trỗnh naỡy Phoỡng õaỡo taỷo seợ cỏỷp nháût v bäø sung vo häư så mạy ọỳi vồùi sinh vión chổa thi coù hỗnh thổùc : hỗnh thổùc cỏỳm thi khọng hoỹc õuớ sọỳ tiãút m nh trỉåìng qui âënh, trỉåìng håüp ny bàõt buọỹc sinh vión phaới hoỹc laỷi Hỗnh thổùc laỡ cọ tãn danh thi láưn nhỉng khäng tham gia thi, õọỳi vồùi trổồỡng hồỹp naỡy thỗ cho thi lải láưn Vãư khen thỉåíng theo qui âënh ca nh trỉåìng âäúi våïi táút c sinh viãn trỉåìng Nãúu sinh viãn no cháúp hnh täút näüi qui, qui chãú ca nh trỉåìng vãư cạc váún âãư õổồỹc lióỷt kó vaỡo khen thổồớng thỗ phoỡng QLSV phọỳi håüp våïi cạc Khoa xẹt duût v âãư bảc lãn Ban Giạm Hiãûu phã chøn viãûc khen thỉåíng dỉåïi nhiãưu hỗnh thổùc vaỡ mổùc õọỹ khaùc Vóử kyớ luỏỷt thỗ theo qui õởnh cuớa nhaỡ trổồỡng õọỳi vồùi tỏỳt c sinh viãn trỉåìng Nãúu vi phảm vo näüi quy ca nh trỉåìng, quy chãú ca Bäü giạo dủc SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM vaỡ õaỡo taỷo seợ bở kố luỏỷt vồùi caùc hỗnh thỉïc kè lût : khiãøn trạch, cnh cạo trỉåïc ton trỉåìng, thäi hc âäúi våïi sinh viãn vi phảm Trỉåïc sinh viãn lm âãư ti täút nghiãûp, bo vãû lûn vàn hồûc thi täút nghiãûp trỉåìng, Phng âo tảo s phäúi håüp våïi Khoa xẹt duût danh sinh viãn cọ âỉåüc phẹp lm âãư ti täút nghiãûp, bo vãû lûn vàn hồûc thi täút nghiãûp trổồỡng Trong quaù trỗnh naỡy Phoỡng õaỡo taỷo lón maùy tờnh, tỗm kióỳm, lióỷt kó nhổợng sinh vión thuọỹc Khoa no, låïp no cọ häüi â âiãưu kiãûn âãø lm täút nghiãûp hay khäng, xẹt tỉì hc k mäüt cho âãún hc k cúi cng, âiãưu kiãûn sau : âiãøm tỉì hc k mäüt cho âãún hc k cúi cng phi âảt chè tiãu Bäü giạo dủcâo tảo v nh trỉåìng âãư ra, liãût kã nhỉỵng sinh viãn bë kè lût, thiãúu cạc hc pháưn män hoüc, buäüc phaíi traí nåü âuí, liãût kã nhỉỵng sinh viãn thiãúu hc phê, thiãúu cạc giáúy tåì hay vàn bàịng liãn quan 1.2.3> Mủc tiãu ca bi toạn : Mủc tiãu viãûc qun l häư så sinh viãn l xáy dỉûng hãû thäúng thäng tin qun l trãn mạy, âạp ỉïng nhu cáưu thäng tin cạch nhanh chọng, r rng, mảnh lảc, cọ thãø âỉåüc cáûp nháût hàịng ngy, chøn họa thäng tin cạch chênh xaùc óứ thổỷc hióỷn õổồỹc muỷc tióu trón thỗ cỏửn cọ cạc u cáưu sau: - Phi lỉu trỉỵ häư sồ, sổớa õọứi thọng tin cỏửn - Tỗm kióỳm thäúng kã v âỉa nhỉỵng danh sinh viãn theo u cáưu - Hãû thäúng phi cọ kh nàng : thãm sinh viãn måïi, hy häư så sinh viãn sinh viãn â nghè hc, sỉía âäøi cạc säú liãûu - Nhàịm cáûp nháût nhỉỵng thäng tin chênh xạc ca sinh viãn - Tảo sỉû thûn låüi cho ngỉåìi qun l säú lỉåüng häư så låïn - Trạnh âỉåüc tỗnh traỷng bở thỏỳt laỷc họử sồ - Nhanh choùng xút âỉåüc thäng tin cáưn truy xút - Gim âỉåüc säú lỉåüng cạn bäü qun l 1.3> Kho sạt hiãûn trản g: PHIÃÚU GHI TH SINH VIÃN MSSV: Hoü vaì tãn : Låïp: H v tãn Cha ( hồûc Mẻ): Häü kháøu thỉåìng trụ: Säú nh: .Âỉåìng phäú: Thän (Täø dán phäú): X (Phỉåìng, TT): Huûn (Qûn, Tx): Tènh (T/phäú): Âiãûn thoaûi lión laỷc gia õỗnh: Hiãûn âang cæ trụ tải nh Äng(b): Säú nh: Âỉåìng phäú: Täø dán phäú: Phỉåìng: Qûn: .Âiãûn thoải liãn lảc: Ngy thạng .nàm Ngỉåìi khai SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM BÄÜ GIẠO DỦC - ÂO TẢOCÄÜNG HA X HÄÜI CH NGHÉA VIÃÛT NAM Trỉåìng ÂHDL Duy Tán Âäüc Láûp - Tỉû do- Hảnh Phục  Anh 3x LYÏ LËCH SINH VIÃN M säú : Hoü vaì tãn SV: .Ngaìy sinh Giåïi Dán täüc Tän giạo Nàm trụng tuøn Hiãûn hc låïp Ngaình hoüc Nåi âàng kyï häü kháøu: täø D/p (thän)Phỉåìng (x, T/t) .Qûn (huyãûn, T/x): .Tènh (T/p) Khu væûc (häü kháøu thüc khu vỉûc no âạnh chẹo vo khu vỉûc âọ): KV3 KV2 KV2-NT KV1-MN KV1-VS KV1-VC Hi Âo Ngy vo Âon TN : tải: Ngaìy vaìo Âng CSVN tải : Ngy thạng nàm xút ng ( Nãúu coï ) : Hoü vaì tãn cha : Nghãư nghiãûp : .Chỉïc vủ : Nåi laìm viãûc : .Âiãûn thoaûi : H v tãn mẻ : Nghãư nghiãûp : .Chỉïc vủ : Nåi laìm viãûc : Âiãûn thoaûi : ởa chố gia õỗnh : Sọỳ nhaỡ: Â/phäú: täø D/p ( thän ): Phỉåìng( x, T/t ): Quáûn ( huyãûn, T/x ): Tènh ( T/p ): Sọỳ õióỷn thoaỷi gia õỗnh ( nóỳu coù ) Diãûn chênh Con thỉång binh loải /4 Con bãûnh binh loải /4  Con liãût sé Âëa chè cỉ trụ hc táûp : H & Tãn ch häü: Säú nh: .Âỉåìng: Thüc täø D/p säú: Khu phäú: Phỉåìng: .Qûn: Âiãn thoải nåi cỉ trụ( nãúu cọ ) ÂNàơng, ngy thạng nàm NGỈÅÌI KHAI SVTH: Trang Âäư ạn chun ngnh : CNPM PHÁƯN : PHÁN TÊCH V THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN 2.1> Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn: BIÃØU ÂÄƯ PHÁN CÁÚP CHỈÏC NÀNG TÄØN G THÃØ CA HÃÛ THÄÚN G HỆ THỐNG QUẢN LÝ HSSV CẬP NHẬT TÌM KIẾM BÁO CÁO VÀ IN ẤN CẬP NHẬT HSSV TÌM KIẾM THEO SV IN DANH SÁCH LỚP HIỆU CHỈNH HSSV TÌM KIẾM THEO NGÀNH IN THẺ SV CẬP NHẬT LỚP TÌM KIẾM THEO LỚP HIỆU CHỈNH LỚP Mủc âêch cạc chỉïc nàng :  Chỉïc nàng 1: Cáûp nháût Cáûp nháût v hiãûu chènh HSSV: chỉïc nàng ny dng âãø nháûp måïi, xọa b hồûc hiãûu chènh HSSV Viãûc cáûp nháût HSSV cọ thãø thỉûc hiãûn båíi phng QLSV SVTH: Trang Âäư aïn chuyãn ngaình : CNPM Cáûp nháût vaì hiãûu chènh Låïp : chỉïc nàng ny dng âãø nháûp måïi, xọa b hồûc hiãûu chènh låïp hc Viãûc cáûp nháût låïp hc ny cng cọ thãø thỉûc hiãûn båíi phoỡng QLSV Chổùc nng 2: Tỗm kióỳm - Tỗm kiãúm HSSV theo m SV: chỉïc nàng ny dng âãø tỗm nhanh sinh vión coù maợ SV nhổ ngổồỡi truy tỗm muọỳn truy tỗm tồùi tón õoù maỡ khọng phaới qua caùc bổồùc tỗm theo khoùa hoỹc, ngaỡnh hoỹc - Tỗm kióỳm HSSV theo Ngaỡnh: chổùc nng naỡy duỡng õóứ tỗm nhanh sinh vión coù ngaỡnh hoỹc nhổ ngổồỡi truy tỗm muọỳn truy tỗm - Tỗm kióỳm HSSV theo Lồùp : chổùc nng naỡy duỡng õóứ tỗm nhanh sinh viãn hc theo låïp ngỉåìi truy tỗm muọỳn truy tỗm Chổùc nng 3: Baùo caùo v In áún - In danh Låïp : chỉïc nàng ny dng âãø in danh låïp cho sinh viãn - In th SV: chỉïc nàng ny dng âãø in th cho sinh viãn 2.2> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc khung cn h: PHÒNG QLSV SVTH: hssv, thông tin hiệu chỉnh HỆ THỐNG QUẢN LÝ HSSV SINH VIÊN Trang 10 Âäư ạn chun ngnh : CNPM Tãn trỉåìn g MaKH TenKH chunhiemKH SÂT Kiãøu dỉỵ liãûu text text text text 10 50 10 Âäü räün g Gii thêch M khoa Tãn khoa Ch nhiãûm khoa Säú âiãûn thoải • Table Låïp : Tãn trỉåìn g maLOP manganh siso GVCN • Tãn trỉåìn g maNG tenNG maKH Kiãøu dỉỵ liãûu text text number text Âäü räün g Byte 50 Gii thêch M låïp M ngnh Sè säú Giạo viãn ch nhiãûm Table Ngn h : Kiãøu dỉỵ liãûu text text text Âäü räün g 50 Gii thêch M ngnh Tãn ngnh M khoa • Table K lût : Tãn trỉåìn g maKL hinhthucKL noidungKL maSV thoigian Kiãøu dỉỵ liãûu text Memo Memo text Date/time Âäü räün g 50 Giaíi thêch Maợ kyớ luỏỷt Hỗnh thổùc kyớ luỏỷt Nọỹi dung kyớ lût M sinh viãn Thåìi gian Âäü räün g 50 50 50 50 50 Gii thêch Hc k Niãn khọa Chỉïc vủ Xãúp loải hảnh kiãøm Xãúp loải hc táûp M sinh viãn Âäü räün g 50 Gii thêch Maợ khen thổồớng Nọỹi dung khen thổồớng Hỗnh thổùc khen thổồớng Maợ sinh vión ã Table Quùa trỗnh hoỹc tỏỷp : Tãn trỉåìn g hocky nienkhoa chucvu xlhk xlht maSV Kióứu dổợ lióỷu text text text text text text ã Table Khen thỉåín g : Tãn trỉåìn g maKT noidungkt Kiãøu dỉỵ liãûu text Memo hinhthuckt Memo MaSV text SVTH: Trang 20 Âäư ạn chun ngnh : CNPM • Table Qûn Huûn : Tãn trỉåìn g maQH TenQH khuvuc maTT Kiãøu dỉỵ liãûu text text text text Âäü räün g 50 50 Gii thêch M Qûn huûn Tãn Qûn huûn Khu vỉûc M tènh thnh Âäü räün g 50 50 Gii thêch M tènh thnh Tãn tènh thnh • Table Tènh Thn h : Tãn trỉåìn g MaTT tenTT Kiãøu dỉỵ liãûu text text PHÁƯN 4: KÃÚT LÛN V HỈÅÏN G PHẠT TRIÃØN KÃÚT LÛN ÂÃƯ TI Âãư ti Qun l häư så Sinh Viãn khäng cn måïi m x häüi hiãûn nhỉng váùn cn mang vai tr ráút quan trng v âỉåüc sỉí dủng räüng ri cäng viãûc Qun l häư så cho cạc trỉåìng Âải Hc v Cao Âàóng, tháûm chê âỉåüc sỉí dủng âãún cạc trỉåìng Trung hc Do phỉïc tảp mäùi láưn nháûp v xỉí l thäng tin ca tỉìng sinh viãn nãn âãư ti â nãu lãn âỉåüc mäüt säú máúu chäút ca viãûc Qun l häư så ca mäüt trỉåìng Âải Hc Pháưn quan trng nháút ca âãư ti ny l viãûc thiãút kãú hãû thäúng thäng tin nãn âi hi mäùi ngỉåìi lỏỷp trỗnh phaới quan troỹng haỡng õỏửu õóỳn vióỷc phỏn cáúp chỉïc nàng v tháût tỉ viãûc phán r cạc chỉïc nàng thnh nhiãưu khêa cảnh Cạc k thuỏỷt chổa õổồỹc khai thaùc vaỡ trỗnh baỡy roợ rng nhỉng âãư ti ny â cho tháúy âäi chụt kinh nghiãûm viãûc lm thãú no âãø xáy dỉûng lón õổồỹc mọỹt chổồng trỗnh hoaỡn haớo Vồùi sổỷ nọự lỉûc ca bn thán cng våïi sỉû giụp âåỵ ca giạo viãn hỉåïng dáùn v b nãn âãư ti â âỉåüc hon thnh Tuy nhiãn, bi lm chàõc chàõn váùn cn sai sọt viãûc thiãút kãú v xỏy dổỷng lón chổồng trỗnh Quaớn lyù họử sồ Sinh Viãn Do sỉû thiãúu sọt v häøng kiãún thỉïc nãn õóử taỡi chố dổỡng laỷi vồùi õọỹ hoaỡn trung bỗnh, âãư ti â cọ âỉåüc nhiãưu pháưn ỉu nhỉng cng cọ ráút nhiãưu pháưn khuút cäng viãûc gii quút Vồùi kióứu thióỳt kóỳ naỡy thỗ õóử taỡi vỏựn thu lải âỉåüc nhỉỵng kãút qu kh quan : Truy cáûp nhanh, âáưy â mi th tủc âỉåüc giao ca âãư ti cáưn gii quút Ngỉåüc lải, våïi kiãøu thiãút kóỳ naỡy thỗ õóử taỡi mỷc dỏửu õaợ õaỷt õổồỹc u cáưu âỉa ca tháưy hỉåïng dáùn nhỉng váùn cn ráút nhiãưu hản chãú : Âiãưu càn bn l hản chãú kiãún thỉïc, chỉa lm âỉåüc hãû thäúng bo máût thäng tin, chỉa cọ âỉåüc mäüt giao diãûn âẻp v dãù sỉí dủng, chỉa lm r cạc váún âãư cáưn thiãút cho ngỉåìi âc v bn thán cọ hản chãú sỉ hiãøu biãút cäng viãûc täø chỉïc hoảt däüng ca trỉåìng nãn SVTH: Trang 21 Âäư aùn chuyón ngaỡnh : CNPM chổồng trỗnh mỷc dỏửu õaợ hon thnh nhỉng chỉa â sỉïc gáy sỉû thuút phủc cho ngỉåìi âc Hỉåïn g phạt triãøn âãư ti Vãư cå bn âãư ti ny â âạp ỉïng âỉåüc cạc u cáưu ca âãư ti Qun l häư så Sinh Viãn Tuy pháưn phán têch ca âãư ti â âỉåüc kóỳt quaớ khaù tọỳt nhổng chổồng trỗnh coỡn nhióửu thióỳu soùt õaùng kóứ nón em õang cọỳ gừng tỗm caùch lm cho âãư ti phong phụ hån v hon chènh hån Âiãưu trỉåïc tiãn cáưn gii quút ca âãư ti ny âãư l : - Måí räüng, gii quút nhỉỵng váún âãư phạt sinh Qun l häư så Sinh Viãn - Täúi ỉu họa hãû thäúng tråü giụp cho chổồng trỗnh - Hổồùng dỏựn caùch sổớ duỷng cho chổồng trỗnh SVTH: Trang 22 ọử aùn chuyón ngaỡnh : CNPM TI LIÃÛU THAM KHO Lã Viãút Trỉång, Phán têch vaì thiãút kãú hãû thäúng thäng tin , Khoa CNTT HDLDT, 2003 Thaỷc Bỗnh Cổồỡn g, Phỏn tờch vaì thiãút kãú hãû thäúng thäng tin Nhaì XB Khoa hc k thût , 2002 Lã Tiãún Vỉång, Nháûp män cå såí dỉỵ liãûu quan hãû, Nh XB Giạo dủc 1997 NHÁÛN XẸT CA GIẠO VIÃN HỈÅÏN G DÁÙN SVTH: Trang 23 Âäư ạn chuyãn ngaình : CNPM Â Nàơn g, thạn g nàm 2005 SVTH: Trang 24 ... NGOẠI NGỮ DUY TÂN K.KẾ TOÁN P TỔ CHỨC B TRUYỀN THỐNG TT ĐÀO TẠO TH-CN K.TÀI CHÍNH P QUẢN LÝ SINH VIÊN K.XÂY DỰNG BỘ MÔN MÁC LÊ -NIN KHOA HỌC TỰ NHIÊN TT THÔNG TIN TƯ LIỆU TT PTPM CÔNG NGHỆ CAO TT... cho sinh viãn - In th SV: chỉïc nàng ny dng âãø in th cho sinh viãn 2.2> Biãøu âäư lưn g dỉỵ liãûu mỉïc khung cn h: PHÒNG QLSV SVTH: hssv, thông tin hiệu chỉnh HỆ THỐNG QUẢN LÝ HSSV SINH VIÊN... THÄÚN G QUN L HÄƯ SÅ SINH VIÃN 2.1> Biãøu âäư phán cáúp chỉïc nàng hãû thäún g Qun L Häư Så Sinh Viãn: BIÃØU ÂÄƯ PHÁN CÁÚP CHỈÏC NÀNG TÄØN G THÃØ CA HÃÛ THÄÚN G HỆ THỐNG QUẢN LÝ HSSV CẬP NHẬT TÌM