Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy Bởi: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chức năng, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý, từ tổ chức mã hoá, phân loại đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chóng, không nhầm lẫn đối tượng trình xử lý thông tin tự động - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho đối tượng để kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo trình tự xác định - Tổ chức xác định báo cáo cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán việc xem, in phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngoài ra, xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động xây dựng tiêu phân tích để thuận tiện cho việc bổ sung phân tích 1/4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy - Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng, Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ Do đó, khoản mục chi phí phải mã hoá từ đầu tương ứng với đối tượng chịu chi phí - Căn kết kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy - Lập thao tác bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ sở hướng dẫn có sẵn • Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra báo cáo cần thiết Trình tự xử lý khái quát theo sơ đồ sau (Sơ đồ 1.8.): Bước chuẩn bị- Thu thập, xử lý tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng, Phần mềm kế toán sử dụng Dữ liệu đầu vào- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.- Các tài liệu khấu hao khác Máy tính xử lýThông tin đưa sản phẩm Thông tin đầu raBảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái, Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Những công việc mà người sử dụng cần nắm vững làm kế toán máy là: Cài đặt khởi động chương trình Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu: 2/4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy • • • • Nhập liệu cố định (nhập lần); Nhập liệu phát sinh kỳ báo cáo Xử lý liệu Xem/in sổ sách báo cáo Kế toán chi phí sản xuất Xử lý nghiệp vụ Mỗi chứng từ có hình nhập liệu khác với yếu tố khác tuân theo hệ thống chế độ kế toán hành theo yêu cầu quản lý Muốn nhập liệu chứng từ gốc đó, ta cần lựa chọn nhập liệu vào ô càn thiết ngầm định sẵn Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản Kế toán chi phí nhân công: phần mềm thường cho phép người dùng tạo bảng lương theo ý muốn thực tính lương, điều khiển bút toán tự động Kế toán chi phí sản xuất chung: tương tự kế toán chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công Nhập liệu - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp việc nhập liệu cố định, khai báo thông số, nhập liệu vào danh mục mà liên quan đến phần hành kế toán trước, trừ bổ sung, mở rộng qui mô thêm vao danh mục - Kế toán chi phí nhân công, sau lập phương thức tính lương cần nhập số mục ngày, công, lương bản, máy tự tính - Kế toán chi phí sản xuất chung: nhập liệu cố định khai báo thông số, nhập liệu vào chuyên mục Nhập liệu phát sinh kỳ báo cáo Xử lý in sổ sách, báo cáo Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ Các phần mềm thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ thiết kế chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu sang tài khoản 154, tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí phải xây dựng danh mục phân xưởng 3/4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm xây dựng danh mục khoản mục chi phí, kết hợp với tài khoản chi phí để tập hợp chi phí vào sổ sách, báo cáo theo khoản mục Từ đó, lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục tập hợp chi phí theo khoản mục Khi nhập liệu, phát sinh khoản mục chi phí để chương trình tập hợp Kế toán giá thành sản phẩm Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế toán tự xác định khối lượng mức độ hoàn thành sản phẩm Do vậy, kế toán phải xây dựng phương pháp tính toán sản phẩm làm dở cuối kỳ mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp tự xây dựng cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán doanh nghiệp 4/4 .. .Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy - Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm. .. địa điểm phát sinh chi phí phải xây dựng danh mục phân xưởng 3/4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục,... sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ Do