TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN

32 1.8K 9
TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ NÔỊ DUNG THỰC TẬP KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN .7 Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân 1.1 Vị trí địa lý .7 1.2 Về kinh tế- xã hội văn hóa Phòng Tư pháp 2.1 Vị trí, chức .8 2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn .8 2.3 Cơ cấu tổ chức 10 Lý thuyết vị trí việc làm 10 3.1 Khái niệm vị trí việc làm 10 3.2 Mục đích, ý nghĩa 11 3.3 Phương pháp xác định vị trí việc làm 11 3.4 Vị trí việc làm ngạch công chức .11 Chương .12 TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN 12 Cơ cấu nhân phòng Tư pháp 12 1.1 Cơ cấu trình độ học vấn .12 1.2 Cơ cấu trình độ lý luận trị 12 1.3 Cơ cấu theo giới tính 13 1.4 Cơ cấu theo độ tuổi 13 1.5 Cơ cấu theo thâm niên 13 Tìm hiểu vị trí việc làm Phòng .14 2.1 Vị trí trưởng phòng Tư pháp 14 2.2 Vị trí phó phòng tư pháp 16 2.3 Vị trí chuyên viên hộ tịch .17 2.4 Vị trí chuyên viên chứng thực 18 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan 2.5 Vị trí chuyên viên phổ biến tuyên truyền pháp luật 19 2.6 Vị trí chuyên viên văn phòng .21 Mối quan hệ vị trí việc làm phòng .22 3.1 Mối quan hệ thực thi nhiệm vụ 22 3.2 Mối quan hệ hoạt động tổ chức phòng 24 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN 25 Nhận xét đánh giá vị trí việc làm phòng Tư pháp 25 1.1 Ưu điểm 25 1.2 Hạn chế 26 Nguyên nhân .27 Một số đề xuất .27 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan LỜI CẢM ƠN Trong suốt khóa học thời gian để học tập, trang bị kiến thức, phương pháp Đó tảng vững cho trình công tác sau sinh viên thuận lợi suôn sẻ Và khoảng thời gian tìm hiểu, so sánh kiến thức tiếp thu Học Viện với kiến thức thực tế Nhờ giúp đỡ Học Viện đơn vị thực tập nơi em thực tập giúp em có kết Trải qua hai tháng thực tập Phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân, Hà Nội, khoảng thời gian dài em nhận hướng dẫn nhiệt tình cán bộ, công chức phòng Tư pháp giảng viên Học viện, nhờ em có hội thực hành kiến thức học Học viện trau dồi kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Học viện đạo sát chương trình thực tập để em đạt kết tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ, công chức công tác Phòng Tư pháp thuộc UBND quận Thanh Xuân tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện tin tưởng giao phó công việc cho em , tìm hiểu chức nhiệm vụ phòng, sưu tầm tài liệu phục vụ cho báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn tới thầy, cô giáo Khoa Quản lý tổ chức nhân sự, Cô Trưởng đoàn thực tâp Nguyễn Thị Ngọc Lan, Cô Phó đoàn Lê Thị Mai Quyên Giảng viên hướng dẫn – TS Lê Cẩm Hà hướng dẫn, bảo em hoàn thành báo cáo thực tập Do chưa có kinh nghiệm thực tiễn thời gian thực tập hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cán bộ, công chức Phòng Tư pháp, Quý thầy cô bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ NÔỊ DUNG THỰC TẬP Kế hoach thực tập: 1.1 Địa điểm: Phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội 1.2 Thời gian: tháng, từ ngày 26/3/2012 đến 18/5/2012 Kế hoạch thực tập Phòng Tư pháp sau: - Tuần - Trình giấy giới thiệu làm quen với cán (từ 26/3 đến 30/3/2012) phòng - Tìm hiểu vị trí, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ hoạt động UBND Quận Thanh Xuân Phòng Tư pháp - Tìm hiểu quy chế làm việc UBND Phòng Tư pháp - Tuần - Tìm hiểu lĩnh vực hoạt động (từ 2/4 đến 6/4/2012) Phòng Tư pháp - Xây dựng nộp kế hoạch thực tập - Thực công việc mà cán phòng giao - Tuần - Tham gia hoạt động phòng Tư pháp (từ 9/4 đến 13/4/20012) - Xây dựng đề cương báo cáo thực tập nộp đề cương hướng dẫn xin báo cáo - Tuần - Tiếp tục hoạt động Phòng Tư pháp (từ 16/4 đến 20/4/2012) - Thu thập tài liệu liên quan đến đề tài báo cáo SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan chọn Tuần - Tiếp tục hoạt động Phòng Tư pháp (từ 23/4 đến 27/4/2012) - Viết nộp dự thảo đề cương chi tiết báo cáo thực tập Tuần - Thực công việc phân công (từ 30/4 đến 4/5/2012) Phòng - Sưu tầm, tổng hợp tài liệu quan sát hoạt động Phòng - Viết báo cáo thực tập Tuần - Thực công việc phân công (từ 7/5 đến 11/5/2012) phòng - Viết hoàn thiện báo cáo thực tập Tuần - Tổng kết thực tập quan (từ 14/5 đến 18/5/2012) - Nộp báo cáo Nội dung công việc thực tập Trong trình thực tập phòng Tư pháp, em làm số công việc sau: Nghiên cứu, tìm hiểu vị trí, cấu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Tư pháp Nghiên cứu, đọc, tìm hiểu Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2008, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân năm 2003, Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2004 SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Nghiên cứu, đọc, tìm hiểu văn quy phạm pháp luật công tác kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Soạn thảo in loại văn hành chính: Tờ trình tiếp nhận công chức; Giấy khai sinh gốc; Tờ trình cấp lại giấy khai sinh Phô tô chứng từ: Thẻ tạm trú, Sổ chứng nhận quyền sử dụng đất, Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Các loại văn Vào sổ lưu trữ văn đến gồm Công văn, Báo cáo, Thông báo, Tờ trình, Quyết định, Kế hoạch Đóng dấu gồm : Dấu chứng thực, dấu Phòng Tư pháp, dấu Trưởng phòng Phó phòng Sắp xếp tủ sách phòng văn hành đến Tập làm thu hoạch công tác kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật 10 Kiểm tra thông tin Sổ hộ tịch hồ sơ công dân 11 Thực việc kê khai thuế cho Phòng SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan NỘI DUNG ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài: Trên giới nay, có hai mô hình tổ chức công vụ mô hình chức nghiệp mô hình việc làm Lý thuyết thực tiễn chứng minh việc áp dụng mô hình việc làm tổng thể kinh tế thị trường phù hợp Các nước phát triển Mỹ, Canada, Anh áp dụng thành công xây dựng nên Chính phủ hiệu Ngày nay, xu cải cách công vụ nhiều nước có công vụ chức nghiệp dịch chuyển sang công vụ việc làm với mức độ khác Nghiên cứu công vụ Việt Nam thấy rõ đặc trưng mô hình chức nghiệp Tại kỳ họp thứ Quốc Hội khóa XII thông qua Luật Cán công chức So với quy định pháp luật hành, Luật Cán công chức có nhiều quy định vị trí việc làm( điều 7) Tuy nhiên, thay đổi văn pháp luật điều chỉnh hoạt động công vụ chưa nhiều lượng chưa đủ chất Cách quản lý nhân mang tính chắp vá, xử lý theo vụ chưa có nhìn tổng thể, hệ thống Công chức phân loại theo ngạch bậc mà không gắn với vị trí công việc cụ thể mà gắn với trình độ đào tạo Đây nguyên nhân dẫn tới việc người có trình độ chuyên môn cao làm việc thấp tạo nên bất hợp lý bố trí nhân Nhằm tránh tình trạng trên, nhiều quan nhà nước tiến hành nghiên cứu, điều chỉnh cấu vị trí việc cho phù hợp Bản chất việc xác định cấu vị trí việc làm nhằm phân giao chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho tập thể, cá nhân gắn với cấu tổ chức quan, đơn vị Trên sở khối lượng công việc cần thực hiện, quan phân tích, thiết kế công việc theo chuyên môn hóa phân giao cho cá nhân, nhóm phụ trách tùy theo yêu cầu công việc cụ thể lực công chức Kết việc phân tích vị trí việc làm cấu tổ chức hoàn thiện, hợp lý Công việc phối hợp thực ăn khớp, hài hòa, thông suốt từ việc tạo lập cấu vị trí việc làm khoa học lựa chọn SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan nhân hợp lý Qua tạo lập môi trường làm việc đại tạo động lực làm việc cho công chức nhờ vào việc bố trí người việc vị trí Phòng Tư pháp quan chuyên môn cấp huyện thực chức hộ tịch; kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật; trợ giúp pháp lý hòa giải sở đặc biệt hai chức trách nhiệm bồi thường nhà nước công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật Từ chức theo quy định pháp luật thực tế cho thấy khối lượng công việc thực lớn phức tạp yêu cầu chuyên môn vững Chính việc xây dựng vị trí việc làm đảm bảo đủ, khoa học, lựa chọn nhân phù hợp cần thiết để hoàn thành tốt công việc Cơ cấu vị trí việc làm đảm bảo hợp lý cho việc hoàn thành công việc Muốn phải phân tích vị trí việc làm cán công chức phòng điều cần thiết Vì vậy, em lựa chọn đề tài “ Phân tích vị trí việc làm cán công chức phòng Tư pháp thuộc UBND Quận Thanh Xuân- Hà Nội” với mong muốn đề tài góp thêm vài ý kiến hữu ích để phóng Tư pháp tham khảo Nội dung đề tài: gồm chương Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN Chương 2: TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN Chương 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân 1.1 Vị trí địa lý Quận Thanh Xuân nằm cửa ngõ phía Tây nam nội thành Hà Nội : Bắc giáp quận Đống Đa quận Cầu Giấy, Đông giáp quận Hai Bà Trưng Và Hoàng Mai, Nam giáp huyện Thanh Trì, Tây giáp huyện Từ Liêm Thị xã Hà Đông Với tổng dân số tính đến tháng 2009 214.500 người; diện tích tự nhiên 913,2ha Quận Xuân có 11 phường trực thuộc quyền quản lý 1.2 Về kinh tế- xã hội văn hóa Kinh tế: Quận Thanh Xuân xác định phát triển kinh tế với cấu công nghiệp – dịch vụ theo hướng tăng tỷ trọng dịch vụ Năm 1997, toàn quận có 97 doanh nghiệp Đến tháng 12- 2008, địa bàn quận có 2164 doanh nghiệp, chiếm tỷ lệ nhiều doanh nghiệp tư nhân( 2.138 doanh nghiệp) Trong tháng đầu năm 2009, tổng thu ngân sách địa bàn thực 311 tỷ 792 triệu đồng, 98% so với ký năm 2008; giá trị sản xuất công nghiệp nhà nước đạt 400 tỷ 520 triệu đồng, tăng 9,6% so với kỳ năm 2008 Theo Báo cáo Công tác quý I năm 2012 tình hình kinh tế tiếp tục có bước tăng trưởng; giá trị sản xuất công nghiệp nhà nước quý I đạt 233 tỷ 250 triệu đồng, tăng 9,3% so với năm 2011; kinh tế hỗn hợp tăng 9,5%; kinh tế tư nhân tăng 0,2% Xã hội: Toàn quận hoàn thành bê tông hóa tuyến đường khu dân cư Nhiều công trình hạ tầng đô thị, phục vụ dân sinh trường học, nhà tiếp dân, nhà văn hóa, nhà tái định cư phục vụ giải phóng mặt đầu tư xây dựng, góp phần cải thiện đời sống nhân dân Bên cạnh trọng đến đời sống tinh thần người dân tổ chức chương trình Mừng Đảng mừng Xuân; hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ phong SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan phú; thực sách xã hội đảm bảo an sinh Trên địa bàn quận có nhiều học viện, trường đại học Đại học Khoa học tự nhiên, Học viện An ninh Công tác chăm sóc, bảo vệ sức khỏa ban đầu cho nhân dân trọng Công tác phòng chống dịch bệnh, giữ gìn môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm thực thường xuyên Trên địa bàn quận có, trì, bảo tồn nhiều di tích lịch sử Gò Đồng Thầy Qua đặc điểm kinh tế xã hội văn hóa Quận Thanh Xuân, quận có kinh tế phát triển, tốc độ tăng trưởng nhanh với ngành kinh tế mũi nhọn công nghiệp dịch vụ Về xã hội quận có dân cư đông đúc, tập trung nhiều trường đại học nên trình độ dân trí nói chung tương đối cao; giáo dục, y tế quan tâm phát triển Về văn hóa phát triển theo hướng đại gìn giữ nét văn hóa truyền thống dân tộc người dân Phòng Tư pháp 2.1 Vị trí, chức Căn vào điều 4, Thông tư 01/2009/TTLT- BTP - BNV quy định Vị trí: phòng Tư pháp quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện Phòng Tư pháp có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng; chịu đạo UBND quận; chịu đạo chuyên môn nghiệp vụ Sở Tư pháp Chức năng: phòng Tư pháp có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: công tác xây dựng thi hành văn QPPL; kiểm tra, xử lý văn quy QPPL; phổ biến, giáo dục pháp luật; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hoà giải sở công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật 2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Căn vào điều 5, Thông tư 01/2009/TTLT- BTP - BNV quy định nhiệm vụ, quyền hạn phòng Tư pháp sau: SV: Vũ Như Hoa Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Thực việc so sánh mức lương hưởng với chức vụ, trách nhiệm, nghĩa vụ công việc thực chưa thực tương xứng Mức lương hưởng đủ đáp ứng nhu cầu sống trung bình Còn khoản chi phí khác chưa tính lương như: giải trí, người thân, ốm đau, giáo dục Như mức lương không tương xứng với vị trí việc làm đảm nhận 2.2 Vị trí phó phòng tư pháp * Chức vụ: Phó phòng bà Nguyễn Thị Thanh Loan phụ trách * Chức trách: - Là người giúp việc Trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng Trưởng phòng vắng mặt; chịu trách nhiệm trước trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công - Trực tiếp đạo, phụ trách mảng công tác: kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật, phổ biến tuyên truyền pháp luật, chứng thực, trợ giúp pháp lý hòa giải sở - Là Phó chủ tịch hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật quận - Thực việc đăng ký chứng thực theo quy định pháp luật - Chịu trách nhiệm xây dựng báo cáo công tác định kỳ ( tháng, quý, tháng, tháng) báo cáo chuyên đề thuộc lĩnh vực phụ trách - Tham gia thành viên số Hội đồng, Ban đạo quận theo phân công Trưởng phòng - Thực số nhiệm vụ đột xuất khác Trưởng phòng giao Trên thực tế việc thực nhiệm vụ, đồng chí Phó phòng chịu đạo, phân công chịu trách nhiệm trực tiếp Trưởng phòng Đồng chí Phó phòng tham gia vào họp nội phòng, chi HĐND, UBND quận Thực việc kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật UBND, HĐND quận ban hành, phòng chuyên môn thuộc quận Thường xuyên tổ chức tiến hành kiểm tra công tác chứng thực hộ tịch 11 phường thuộc quận Khi trưởng phòng vắng SV: Vũ Như Hoa 16 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan mặt, Phó phòng thực việc ký thay văn giấy tờ phòng ban hành chứng từ hộ tịch, chứng thực Phó phòng tiến hành soạn thảo, ban hành văn QPPL phòng ban hành, báo cáo đình kỳ phòng thực thi hành luật địa bàn quận Thực việc quản lý đạo công tác phổ biến, tuyên truyền pháp luật, hòa giải sở trợ giúp pháp lý cho 11 phường Nhìn chung, công việc thực tế phải thực nhiều so với nhiệm vụ quy định văn * Tiêu chuẩn: Đồng chí Phó phòng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn trình độ chuyên môn tiêu chuẩn kèm theo khác * Mức lương: Theo chế độ lương nay, Đồng chí Phó phòng hưởng mức lương sau: - Hệ số lương: 3,00 ( bậc 3) - Mức lương: 2.190.000 đồng Nhận thấy, bất công chế trả lương với nhiệm vụ mà công chức đảm nhận Mức lương thấp không đủ bù đắp chi phí sinh hoạt Mức lương không tương ứng với vị trí việc làm đảm nhận 2.3 Vị trí chuyên viên hộ tịch * Chức vụ: Chuyên viên bà Nguyễn Kim Liên phụ trách * Chức trách: - Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi toàn diện công tác tư pháp cảu 11 phường thuộc quận Thanh Xuân - Tham mưu giúp lãnh đạo triển khai thực số công tác sau: + Công tác hộ tịch: có trách nhiệm tham mưu, giúp lãnh đạo phòng thực việc hộ tịch thuộc thẩm quyền UBND quận; có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ phường đề xuất hình thức tập huấn nghiệp vụ cán bộ; có trách nhiệm cung cấp đầy đủ sổ sách, biểu mẫu hộ tịch cho SV: Vũ Như Hoa 17 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan phường tổng hợp, báo cáo số liệu công tác hộ tịch địa bàn quận theo quy định theo yêu cầu đơn vị Thực tế cho thấy, nhiệm vụ chủ yếu đồng chí chuyên viên hộ tịch việc kiểm tra trình tự thực đăng ký cán hộ tịch phường kiểm tra hồ sơ hộ tịch Đồng chí đảm nhiệm việc cấp lại giấy khai sinh cải hộ tịch có yêu cầu công dân Đồng chí có trách nhiệm báo cáo kết thực nhiệm vụ trước cấp công tác hộ tịch Đồng chí tham gia vào họp nội bộ, chi Đảng viên, có quyền đóng góp ý kiến đề nghị khen thưởng chịu trách nhiệm trước sai phạm Tóm lại, nhiệm vụ chủ yếu chuyên viên hộ tich tổ chức kiểm tra phường thuộc quyền quản lý * Tiêu chuẩn: tiêu chuẩn cụ thể cho chuyên viên hộ tịch, nhiên với kinh nghiệm lâu năm nghề trình độ chuyên môn phù hợp coi đáp ứng nhứng yêu cầu cho công việc thực tế * mức lương: thâm niên công tác, đồng chí có mức lương sau: - hệ sơ lương: 4,98 ( bậc 9) - Mức lương: 3.635.400 đồng Với mức lương đủ đảm bảo chi phí sinh hoạt Tuy nhiên, so sánh thâm niên công tác với mức lương hưởng bất công lớn Đồng chí chuyên viên có 33 năm công tác mà mức lương chưa đủ triệu 2.4 Vị trí chuyên viên chứng thực * Chức vụ: Chuyên viên ông Hoàng Ngọc Thăng phụ trách * Chức trách: - Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi toàn diện công tác tư pháp 11 phường thuộc quận SV: Vũ Như Hoa 18 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan - Tham mưu giúp lãnh đạo phòng triển khai thực số công tác sau: + Công việc chứng thực: có trách nhiệm tham mưu, giúp lãnh đạo phòng thực việc chứng thực thuộc thẩm quyền UBND quận; có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ phường đề xuất hình thức tập huấn nghiệp cán bộ, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ sổ sách chứng thực cho phường tổng hợp, báo cáo số liệu công tác chứng thực địa bàn quận theo quy định theo yêu cầu đơn vị Công việc thường xuyên mà vị trí việc làm phải thực tiếp nhận chứng từ công dân, trực tiếp giải chứng từ thủ tục, trả cho công dân Cuối tháng, quý, năm đồng chí phải có trách nhiệm làm báo cáo công tác chứng thực Là cán phòng nên đồng chí có trách nhiệm tham gia họp nội bộ, chi Đảng viên có quyền đóng góp ý kiến công tác tư pháp phòng Đồng chí tham gia buổi tập huấn chuyên môn nghiệp vụ để đảm bảo việc thực nhiệm vụ thực tế * Tiêu chuẩn: Kinh nghiệm nghề nghiệp chưa nhiều với tinh thần học hỏi bổ sung kiến thức nên đồng chí đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc chưa có trường hợp sai phạm xảy * Mức lương: - Hệ số lương: 3,00 ( bậc 3) - Mức lương: 2.190.000 đồng Qua thực tế cho thấy khối lượng công việc tiếp nhận hàng ngày nhiều, đồng chí thường xuyên phải làm thêm nên với mức lương không tương xứng với công sức tâm huyết mà công chức bỏ 2.5 Vị trí chuyên viên phổ biến tuyên truyền pháp luật * Chức vụ: Cán ông Nguyễn Lê Huân phụ trách * Chức trách: SV: Vũ Như Hoa 19 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan - Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi toàn diện công tác tư pháp 11 phường thuộc quận Thanh Xuân - Tham mưu giúp lãnh đạo phòng triển khai thực số mảng công tác sau: + Công tác phổ biến giáo dục pháp luật: có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo phòng để xây dựng triển khai văn công tác phổ biến giáo dục pháp luật địa bàn quận; đề xuất hình thức, biện pháp để triển khai việc tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật địa bàn quận đạt kết quả; trì tốt hoạt động Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật quận; có trách nhiệm theo dõi kết tuyên truyền phổ biên pháp luật địa bàn quận; dự thảo văn báo cáo UBND quận Sở Tư pháp theo quy định + Công tác hòa giải: tham mưu giúp lãnh đạo phòng triển khai thực có hiệu công tác hòa giải địa bàn quận; chủ động đề xuất hình thức tập huấn nghiệp vụ công tác hòa giải; tổng hợp số liệu tổ chức kết hòa giải địa bàn quận, dự thảo văn báo cáo UBND quận vả Sở Tư pháp theo quy định + Công tác trợ giúp pháp lý: có trách nhiệm phối hợp triển khai thực công tác trợ giúp pháp lý cho người nghèo đối tượng sách, hướng dẫn Ban Tư pháp phường tổ chức hoạt động Câu lạc trợ giúp pháp lý + Giúp lãnh đạo phòng dự thảo báo cáo kết công tác Tư pháp địa bàn quận báo cáo UBND quận sở Tư pháp theo quy định Trên thực tế, công việc chủ yếu mà cán thực tổ chức buổi tuyên truyền phổ biên pháp luật cho phường Trong tháng thường tổ chức buổi trở lên trọng tâm tuyên truyền luật mới, có tính thực tiễn cao Đồng chí phải có trách nhiệm xây dựng dự trù kinh phí cho buổi tuyên truyền pháp luật công tác trợ giúp pháp lý hòa giải sở phải thực nhu cầu Ngoài ra, đồng chí kiêm nhiệm thêm công tác Đảng viên vd SV: Vũ Như Hoa 20 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan tổ chức lập danh sách học cảm tình Đảng công tác quân vd lập danh sách người nghĩa vụ quân Là cán phòng nên đồng chí phải chịu trách nhiệm báo cáo phân công công tác phòng Trưởng phòng * Tiêu chuẩn: Năng khiếu giao tiếp giúp cán thực tốt nhiệm vụ giao Nên công tác bề đồng chí coi đáp ứng tiêu chuẩn * Mức lương: đồng chí làm việc theo chế độ hợp đồng nên mức lương quy định sau: - Hệ số lương: 2,67 ( bậc 2) - Mức lương: 1.949.000 đồng Tuy làm việc chế độ hợp đồng, việc trả lương cần phải vào khối lượng công việc đảm nhận Nên với mức lương bất công cho cán 2.6 Vị trí chuyên viên văn phòng * Chức vụ: Cán ông Nguyễn Đình Kỳ phụ trách * chức trách: - Tham mưu giúp lãnh đạo phòng thực số công tác cụ thể sau: + Công tác hành văn phòng: chịu trách nhiệm công tác văn thư ( quản lý văn đi, đến, bao gồm văn đến gửi mạng nội quận), lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, công tác nội vụ, phục vụ hội nghị phòng tham mưu tổ chức + Giúp lãnh đạo phòng đôn đốc tổng hợp kết công tác tư pháp UBND phường; + Chịu trách nhiệm quản lý đảm bảo việc khai thác tủ sách pháp luật quận thuận tiện, có hiệu quả; + Phối hợp với cán công chức thực nhiệm vụ vị trí thứ để tìm tra hồ sơ hộ tịch từ sổ hộ tịch, thực việc lưu trữ hồ sơ hộ tịch, chứng thực SV: Vũ Như Hoa 21 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Quan sát thực tế, cán giống thư ký trưởng phòng phòng Ngoài công việc nêu quản lý văn bản, quản lý văn phòng phẩm, bảo quản tủ sách, công tác tiếp khách Đồng chí cán có trách nhiệm trực phòng quản lý tài sản chung Đồng chí có trách nhiệm tổ hợp kết làm báo cáo công tác tư pháp theo tháng , quý, tháng, năm phòng trình thủ trưởng ký báo cáo UBND Đồng chí có vai trò quan trọng quản lý dấu phòng, Trưởng phòng phó phòng Đồng chí người trình lịch công tác hàng tuần cho thủ trưởng có trách nhiệm nhắc nhở thủ trưởng lịch công tác * Tiêu chuẩn: nhân viên văn phòng tiêu chuẩn chuyên môn không nhiều mà quan trọng cẩn thận, chu đáo Nhìn chung, đồng chí thực tốt nhiệm vụ giao * Mức lương: trả lương theo chế độ hợp đồng sau: - Hệ số lương: 1,989 ( bậc 1) - mức lương: 1.451.970 đồng Nhận định mức lương không đủ cho cán tái sản xuất sức lao động Mối quan hệ vị trí việc làm phòng 3.1 Mối quan hệ thực thi nhiệm vụ Nói cách khác phối hợp vị tí việc làm thực thi công vụ cụ thể phối hợp thực lãnh đạo nhân viên thừa hành; phối hợp thực nhân viên thừa hành với Trong giải công việc người lãnh đạo người định cuối công việc phòng thuộc quản lý phòng Lãnh đạo người trực tiếp nhận phân công nhiệm vụ cho nhân viên thừa hành Lãnh đạo phải có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho cấp công bố, tổ chức triển khai nhiệm vụ mới, thông tin cho cấp Cụ thể Trưởng phòng Phó phòng có phân công rõ ràng Trưởng phòng SV: Vũ Như Hoa 22 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan có quyền định cao Phó phòng có quyền định ủy quyền trưởng phòng vắng mặt Có phân chia mảng, lĩnh vực chuyên môn trưởng phó phòng Tuy nhiên thực tế trưởng phòng giải việc thuộc trách nhiệm phó phòng phó phòng vắng mặt ngược lại ký chứng thực Đối với nhân viên thừa hành phải chấp hành việc lãnh đạo giao, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng phải báo cáo kết thực trước lánh đạo Khi có vấn đề đột xuất xảy mà không thuộc quyền hạn phải xin ý kiến đạo cấp mà không tự ý định Đồng thời, cấp có phản hồi, đóng góp ý kiến với lãnh đạo để nhiệm vụ hoàn thành với kết tốt Sự phối hợp thực nhiệm vụ cá nhân phòng có vai trò quan trọng tới hiệu phòng Mỗi nhiệm vụ cần phải có trao đổi phối hợp thực Như gặp vấn đề mà cá nhân không đủ kiến thức kinh nghiệm để giải cần phải xin ý kiến người có nhiều kinh nghiệm, có chuyên môn sâu trước hỏi ý kiến lãnh đạo Hay công việc có phần liên quan đến trách nhiệm quyền hạn cá nhân khác phải có trao đổi Kể cá nhân vắng mặt cá nhân khác giải hộ hậu nghiêm trọng Như vậy, cá nhân phòng có trao đổi với Qua ví dụ sau cho thấy phối hợp thực giải công việc Vd: Trong trình tự giải việc cấp lại giấy khai sinh chocông dân sau: - Công chức vị trí cửa ( chứng thực) tiếp nhận kiểm tra hồ sơ công dân đầy đủ giấy tờ thủ tục hay chưa Nếu đủ, ghi phiếu hẹn sau chuyển cho chuyên viên hộ tịch xử lý SV: Vũ Như Hoa 23 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan - Chuyên viên hộ tịch kiểm tra thông tin sai viết thông báo chuyển sang cán văn phòng vào sổ trình Trưởng phòng ký trả phận cửa trả cho công dân - Chuyên viên hộ tịch kiểm tra thông tin tiến hành giải quyết, viết tờ trình cấp lại giấy khai sinh Sau đó, chuyển cho cán văn phòng trình Trưởng phòng ký Sau đó, chuyển cán văn phòng để trình Lãnh đạo quận ký, đóng dấu; đồng chí văn phòng vào sổ Chuyên viên hộ tịch tiến hành cấp lại giấp khai sinh chuyển phận cửa để trả cho công dân 3.2 Mối quan hệ hoạt động tổ chức phòng Trong hoạt động tổ chức phòng Trưởng phòng người chủ tọa buổi họp nội phòng, trực tiếp triển khai nhiệm vụ, đánh giá nhận xét việc thực nhiệm vụ cá nhân nhằm hoàn thiện Trưởng phòng người đưa đề xuất khen thưởng nâng bậc lương hay giấy khen cho cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ biện pháp xử lý cán có hành vi sai phạm Các cá nhân phòng phép đưa sáng kiến, đề xuất cho việc thực nhiệm vụ hay phản biện có nhận định đánh giá chưa thật Nhìn chung, mối quan hệ có vai trò giúp thành viên phòng đoàn kết để trở thành tổ chức hoạt động có hiệu quả, khoa học hoàn thiện SV: Vũ Như Hoa 24 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Chương NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN Nhận xét đánh giá vị trí việc làm phòng Tư pháp 1.1 Ưu điểm Dưới đạo trực tiếp Sở Tư pháp UBND quận Thanh Xuân, phòng Tư pháp nhiều năm liền đạt danh hiệu tập thể đơn vị xuất sắc Thông quan báo cáo kết công tác tư pháp tháng, quý , năm phòng Tư pháp đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đó kết phân công, xếp vị trí việc làm hợp lý khoa học Với số lượng vị trí việc làm phòng chưa đủ không đến mức thiếu Mỗi chuyên viên tương ứng với vị trí việc làm chuyên trách nhiệm vụ cụ thể Phòng Tư pháp quận Thanh Xuân hiệm có tất nhiệm vụ có chuyên viên đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ Thứ hợp lý tên gọi vị trí việc làm – chức vụ Thứ hai chức trách không bị chông chéo nhiệm vụ nên công việc đảm bảo nhanh chóng, thời hạn Thứ ba tiêu chuẩn đạt thể tất chuyên viên cử nhân chuyên ngành luật Điều điều kiện chuyên môn cho việc thực công tác tư pháp Ngoài ra, phối hợp thực vị trí ăn khớp hài hòa Đồng chí Trần Thị Thanh Bình- Trưởng phòng Tư pháp người có đầy đủ tiêu chuẩn quy định pháp luật vị trí Trưởng phòng chuyên môn cấp huyện,quận Với 17 năm công tác, Đồng chí người có chuyên môn nghiệp vụ vững chắc, có kinh nghiệm, có lực đạo điều hành, có khả ứng phó với khó khăn Thực tế chứng minh lực lãnh đạo làm việc đồng chí Cụ thể, đồng chí người có trách nhiệm trước công việc, đảm bảo chất lượng tiến độ công việc Đồng chí sát SV: Vũ Như Hoa 25 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan đạo hoạt động, hướng dẫn tận tình cho cấp Sự phân công nhiệm vụ đồng chí vào lực lĩnh vực mà chuyên viên đảm nhận Đồng chí gương mẫu việc chấp hành quy định nhà nước, quan làm việc, cách cư xử với nhân viên Tóm lại, đồng chí người thích hợp vai trò trưởng phòng Đồng chí Nguyễn Thị Thanh Loan – Phó phòng Tư pháp phụ trách công tác chứng thực người có chuyên môn sâu, vững vàng có bề dày kinh nghiệm Là thạc sĩ Luật làm việc ngành nghề chuyên môn đào tạo nên phát huy hết lực kiến thức thực thi nhiệm vụ Các đồng chí chuyên môn phân công rõ ràng đảm nhiệm lĩnh vực cụ thể, Tất cử nhân luật, có trình độ ngoại ngữ tin học Đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn chuyên viên Tư pháp cấp huyện, quận Sự bố trí chuyên viên đảm nhận mảng công tác hợp lý Cụ thể Đồng chí Nguyễn Kim Liên phụ trách công tác hộ tịch người có thâm niên nghề nghiệp nhiều phù hợp với loại công việc có bề dày kinh nghiệm, cẩn thận, tỷ mỷ Như vậy, hầu hết vị trí việc làm phòng đáp ứng tiêu chuẩn cứng mềm tương ứng với loại công việc 1.2 Hạn chế Qua thực tế cho thấy, có nhiều thời điểm công việc nhiều, cấp bách số lượng nhân lại có hạn không tập trung nên xảy không tình trạng công việc đình trệ, công việc người người khác thực Mỗi vị trí việc làm có nhân chưa đủ Một người phải thực nhiều đầu công việc gây áp lực gánh nặng cho công chức Cụ thể công chức phụ trách công tác chứng thực văn phòng có số làm thêm cao ( Bảng toán tiền làm thêm giờ) Nên điều ảnh hưởng phần tới chất lượng công việc Về lương chế độ phụ cấp khác ( bảng lương quý I năm 2012) chênh lệch so với khối lượng công việc mà họ đảm nhận Bên cạnh SV: Vũ Như Hoa 26 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan khoản làm thêm thấp không đủ bù đắp lượng hao phí sức lực trí lực Nguyên nhân Do quan nhà nước cấp chưa có phân bổ biên chế hợp lý, chưa lấy khối lượng công ciệc làm phân bổ Trong nhiều năm, nhiệm vụ tăng lên số lượng biên chế phân bổ Do ngân sách nhà nước có hạn nên quy định tiền lương thấp không đủ để bù đắp cho công chức Cơ chế trả lương không dựa vào kết thực thi công việc, khối lượng tính chất công việc mà dựa vào ngạch bậc, thâm niên Thực tế nay, phòng có đồng chí thuyên chuyển công tác Vị trí trống chưa có người đảm nhận nên dẫn tới tình trạng chia công việc thuộc vị trí giao thêm cho người khác Nguyên nhân chủ yếu việc thủ tục chuyển tiếp nhận người chậm Điều ảnh hưởng đến tiến độ thực chất lượng công việc Một số đề xuất Đối với Lãnh đạo UBND quận, giao tiêu biên chế cần có phân bổ hợp lý, phải dựa vào yêu cầu công việc thực tế phải đảm bảo tính ưu tiên Nhanh chóng giải thủ tục tiếp nhận công chức có người thuyên chuyển công tác Do lương nhà nước trả thấp nên để phát huy lực UBND quận cần quan tân nhiều tới việc bù đắp phần công sức công chức quận nói chung công chức Phòng tư pháp nói riêng nhiều hình thức vật chất phi vật chất Khen thưởng phải người lúc phát huy tối đa lực công chức Cụ thể tiền làm thêm nên tăng thêm cho công chức để đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đối với vai trò Trưởng phòng cần trọng nhiều việc phân công nhiệm vụ tiến hành kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ mối công chức Cần vào kết thực thi công việc mà đưa mức khen thưởng SV: Vũ Như Hoa 27 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan hợp lý Có thể đề nghị cấp khen thưởng định khen thưởng cá nhân có thành tích Cần có khoản bù đắp hợp lý vị trí có khối lượng công việc nhiều, phức tạp, yêu cầu chuyên môn sâu Bên cạnh đó, đồng chí Trưởng phòng cần quan tâm, động viên nhiều tới đời sống tinh thần hay công chức có hoàn cảnh khó khăn để tạo gần gũi thân mật lãnh đạo nhân viên Từ đó, phần làm tăng gắn bó công chức với tổ chức Đối với thành viên phòng cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, lòng yêu nghề để làm việc hết mình, cống hiến cho tổ chức Cụ thể cá nhân cần tích cực tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để đảm nhận chức trách ngày tốt Cần tăng cường phối hợp thực trao đổi chuyên môn nhiều để công việc hoàn thành tốt Tóm lại, để phòng Tư pháp có cấu vị trí việc làm ngày hợp lý tổ chức, thành viên phải có cố gắng nỗ lực hoàn thiện nhiều SV: Vũ Như Hoa 28 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập, em có điều kiện làm quen với công việc tư pháp, hiểu biết thực tế thực hành hoạt động quản lý hành nhà nước phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân Từ đó, thấy khác thực tế lý thuyết học trường Học viện Hành Nhận thức rằng, điều cần thiết cho công chức chuyên môn, hiểu biết rộng, linh hoạt mà quan trọng lòng yêu nghề, tinh thần trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp Bản thân học hỏi số kinh nghiệm giao tiếp, cách xử lý công việc anh chị phòng đặc biệt phong cách lãnh đạo phẩm chất đồng chí Lãnh đạo phòng Điều cốt lõi sinh viên trước trường không ngừng học tập bổ sung kiến thức thực tế nhiều Phòng tư pháp qua nhiều năm hoạt động công tác xây dựng cấu vị trí việc làm gắn liền với xác định cấu công chức, tiêu chuẩn chức danh định biên cần thiết cần quan tâm nhiều Việc định biên phải dựa vào nhiệm vụ khoán quỹ lương Cần tránh tình trạng chồng chéo, hoạt động hiệu nên phải có phân công công việc hợp lý phù hợp với chuyên môn, trình độ bố trí công chức tinh giản, gọn nhẹ, thiết thực với nhiệm vụ công tác phòng Đồng thời, việc thường xuyên bồi dưỡng, rèn luyện kiến thức phẩm chất đạo đức điều vô quan trọng Kết đạt phòng phủ nhận cá nhân nhận thấy để công tác Tư pháp phòng Tư pháp đáp ứng yêu cầu tương lai cần phải hoàn thiện nhiều Những kiến nghị viết hy vọng Lãnh đạo phòng thành viên phòng xem xét áp dụng để xây dựng tổ chức hiệu SV: Vũ Như Hoa 29 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan SV: Vũ Như Hoa 30 Lớp: KH9NS3 [...]... VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN 1 Nhận xét đánh giá vị trí việc làm của phòng Tư pháp 1.1 Ưu điểm Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Tư pháp và UBND quận Thanh Xuân, phòng Tư pháp trong nhiều năm liền luôn đạt danh hiệu tập thể đơn vị xuất sắc Thông quan bản báo cáo kết quả công tác tư pháp tháng, quý , năm thì phòng Tư pháp luôn là đơn vị hoàn thành tốt nhiệm... trí việc làm và ngạch công chức có điểm tư ng đồng là: tên gọi, tiêu chuẩn, tiền lương và những điểm khác nhau là điều kiện làm việc, chức trách, năng lực SV: Vũ Như Hoa 11 Lớp: KH9NS3 Báo cáo thực tập GVHD: Ths Nguyễn Thị Ngọc Lan Chương 2 TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN 1 Cơ cấu nhân sự của phòng Tư pháp Hiệu quả hoạt động của tổ chức, cơ quan, đơn vị phụ thuộc. .. Thị Ngọc Lan 2 Tìm hiểu vị trí việc làm tại Phòng 2.1 Vị trí trưởng phòng Tư pháp * Chức vụ: Trưởng phòng do bà Trần Thị Thanh Bình phụ trách * Chức trách: - Phụ trách chung, điều hành toàn diện các hoạt động của phòng Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch UBND quận và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tư pháp - Tham mưu trình UBND quận ban hành các văn bản để... quả của sự phân công, sắp xếp vị trí việc làm hợp lý và khoa học Với số lượng vị trí việc làm của phòng tuy chưa đủ nhưng cũng không đến mức quá thiếu Mỗi một chuyên viên tư ng ứng với một vị trí việc làm sẽ chuyên trách một nhiệm vụ cụ thể Phòng Tư pháp quận Thanh Xuân hiệm có tất cả 8 nhiệm vụ nhưng chỉ có 6 chuyên viên nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ Thứ nhất là hợp lý về tên gọi của vị trí. .. chức, cơ quan, đơn vị phụ thuộc rất nhiều vào con người làm việc trong cơ quan đó Đặc điểm của mỗi người có ảnh hưởng tới việc phân công, bố trí, sắp xếp những vị trí công việc trong cơ quan Qua tìm hiểu, nhân sự của phòng Tư pháp có đặc điểm sau: 1.1 Cơ cấu trình độ học vấn Trình độ học vấn của cán bộ công chức trong phòng Tư pháp – UBND quận Thanh Xuân cao và đồng đều: 33,3% có trình độ thạc sĩ, đại... Việc xác định được các vị trí việc làm sẽ giúp cho cơ quan, đơn vị, sử dụng nhân lực có thể xác định được số lượng, cơ cấu, chất lượng nhân lực đảm bảo cho việc thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình Ngoài mục đích, ý nghĩa nêu trên, vị trí việc làm còn giúp cho cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tốt nguồn nhân lực 3.3 Phương pháp xác định vị trí việc làm Hiện nay, phương pháp. .. thuộc UBND quận Thanh Xuân làm theo chế độ 1 thủ trưởng có 2 lãnh đạo quản lý, 02 công chức chuyên môn, 02 lao động hợp đồng cụ thể như sau: Trưởng phòng: Đồng chí Trần Thị Thanh Bình; Phó trưởng phòng: Đồng chí Nguyễn Thanh Loan; Chuyên viên: Đồng chí Hoàng Ngọc Thăng; Nguyễn Thị Kim Liên, Nguyễn Đình Kỳ, Nguyễn Lê Huân 3 Lý thuyết về vị trí việc làm 3.1 Khái niệm về vị trí việc làm Vị trí việc làm. .. mà người đảm nhiệm vị trí việc làm phải thực hiện; + Tiêu chuẩn là yêu cầu về trình độ, kỹ năng chuyên môn mà người đảm nhiệm vị trí việc làm phải đáp ứng; + Tiền lương được trả tư ng ứng với chức vụ, chức trách, tiêu chuẩn Tiềnlương được xác định là bộ phận chính của vị trí việc làm Ngoài ra, còn có các bộ phận khác như chế độ áp dụng đối với những vị trí việc làm đặc biệt hoặc các điều kiện đảm bảo... Còn các khoản chi phí khác chưa được tính trong lương như: giải trí, người thân, ốm đau, giáo dục Như vậy mức lương này không tư ng xứng với vị trí việc làm đang đảm nhận 2.2 Vị trí phó phòng tư pháp * Chức vụ: Phó phòng do bà Nguyễn Thị Thanh Loan phụ trách * Chức trách: - Là người giúp việc Trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng khi Trưởng phòng vắng mặt; chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và trước pháp. .. phương pháp sử dụng nhiều nhất để xác định vị trí việc làm Để thực hiện phân tích, các nhà quản trị nhân sự phân chia đối tư ng phân tích thành hai nhóm: tổ chức và cá nhân theo đó hình thành nên hai nhóm phương pháp cơ bản là: Phân tích tổ chức và phân tích công việc để xác định vị trí việc làm. Phương pháp phân tích công việc thường được sử dụng nhất và sản phẩm cuối cùng là bản mô tả công việc 3.4 Vị trí

Ngày đăng: 25/12/2015, 22:57

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI CẢM ƠN

  • KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ NÔỊ DUNG THỰC TẬP

  • KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN

    • 1. Uỷ ban nhân dân quận Thanh Xuân

      • 1.1. Vị trí địa lý

      • 1.2. Về kinh tế- xã hội và văn hóa

    • 2. Phòng Tư pháp

      • 2.1. Vị trí, chức năng

      • 2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn

      • 2.3. Cơ cấu tổ chức

    • 3. Lý thuyết về vị trí việc làm

      • 3.1. Khái niệm về vị trí việc làm

      • 3.2. Mục đích, ý nghĩa

    • 3.3 Phương pháp xác định vị trí việc làm

      • 3.4. Vị trí việc làm và ngạch công chức

  • Chương 2

  • TÌM HIỂU CÁC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP THUỘC UBND QUẬN THANH XUÂN

    • 1. Cơ cấu nhân sự của phòng Tư pháp

      • 1.1. Cơ cấu trình độ học vấn

      • 1.2. Cơ cấu trình độ lý luận chính trị

      • 1.3. Cơ cấu theo giới tính

      • 1.4. Cơ cấu theo độ tuổi

      • 1.5 . Cơ cấu theo thâm niên

    • 2. Tìm hiểu vị trí việc làm tại Phòng

      • 2.1. Vị trí trưởng phòng Tư pháp

      • 2.2. Vị trí phó phòng tư pháp

      • 2.3. Vị trí chuyên viên hộ tịch

      • 2.4. Vị trí chuyên viên chứng thực

      • 2.5. Vị trí chuyên viên phổ biến và tuyên truyền pháp luật

      • 2.6. Vị trí chuyên viên văn phòng

    • 3. Mối quan hệ giữa các vị trí việc làm trong phòng

      • 3.1. Mối quan hệ trong thực thi nhiệm vụ

      • 3.2. Mối quan hệ trong hoạt động tổ chức phòng

  • NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA PHÒNG TƯ PHÁP UBND QUẬN THANH XUÂN

    • 1. Nhận xét đánh giá vị trí việc làm của phòng Tư pháp

      • 1.1. Ưu điểm

      • 1.2. Hạn chế

    • 2. Nguyên nhân

    • 3. Một số đề xuất

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan