GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 5S TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ GIANG I ĐẶT VẤN ĐỀ .4 II NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ .5 2.1 Cơ sở lý luận vấn đề .5 2.3 Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 2.3.1 Thực đào tạo, giới thiệu, tuyên truyền 2.3.2 Tổ chức nhân điều hành 2.3.3 Nội dung thực 2.4 Các điều kiện để tổ chức thực .8 III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kiến nghị .10 PHỤ LỤC 11 Phụ lục Dự trù tài 11 Phụ lục Sơ đồ tổ chức Ban đạo 5S 11 .11 Phụ lục Phân công khu vực thực 12 STT 12 Khu vực phụ trách .12 Đơn vị thực 12 Phụ trách 12 Khu vực tầng 12 Hoài 12 Phòng tiểu học, phòng ở,cầu thang 12 Phòng tiểu học, DA TKK 12 Phòng THPT, cầu thang 12 Phòng THPT 12 Phòng dự án .12 DATKK .12 Nhà vệ sinh, 12 Phòng TH, TrH, Da 12 Hội trường tầng 4, cầu thang 12 Văn phòng 12 Khu vực tầng 12 An 12 Phòng mầm non, cầu thang 12 Phòng mầm non 12 Phòng Thanh tra, cầu thang 1,2 12 Phòng Thanh tra 12 Phòng KHTC, cầu thang 12 Phòng KHTC .12 Phòng GDTX 12 Phòng GDTX 12 Nhà vệ sinh 12 MN,TTr, KHTC,GDTX 12 Phòng Khuyến học 12 Khuyến học .12 Phịng phó giám đốc 12 Hà, Sử, Võ, Liên .12 Khu vực tầng 12 Phương 12 Phòng Tuyển sinh, Cầu thang 12 Hùng 12 Phòng CVP 12 Hà, Phương 12 Phòng PGĐ 12 Hà, Dựng 12 VP Đảng uỷ, cầu thang 12 Hà 12 VP cơng đồn 12 Hà, CĐ ngành 12 Kho lưu trữ 12 Thảo 12 Phòng TCCB .12 TCCB 12 Nhà vệ sinh , cầu thang 12 Hà 12 Hội trường tầng 12 Hà 12 Phòng Giám đốc 12 Hà, Soòng 12 Khu vực tầng 12 Thường 12 Phòng đ/c Thường .12 Thường 12 Phòng đ/c Quang .12 Quang 12 Phòng bảo vệ .12 Bảo vệ 12 Phòng chuyên viên 12 Thông 12 Phòng cửa, sảnh .12 Ngân 12 Phòng GDCN 12 GDCN 12 Kho 12 KHTC 12 Đánh máy 12 Minh 12 Nhà xe .12 Lái xe 12 Sân trước sau .12 Bảo vệ, tạp vụ 12 giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang Tên đề tài GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 5S TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ GIANG I ĐẶT VẤN ĐỀ 5S phát kiến người Nhật hoạt động quản lý Văn phòng, quản lý sản xuất doanh nghiệp 5S gồm từ theo tiếng Nhật Seiri (Sàng lọc) Seiton (Sắp xếp) Seiso (Sạch sẽ) Seiketsu (Săn sóc) Shitsuke (Sẵn sàng) Khái niệm 5S bắt nguồn từ Nhật vào đầu năm 80 áp dụng rộng rãi cơng ty, có Việt nam Mục đích áp dụng 5S khơng đơn dừng lại việc nâng cao điều kiện môi trường làm việc tổ chức mà cịn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả sáng tạo công việc phát huy vai trị hoạt động nhóm Lợi ích việc áp dụng chương trình 5S hiệu hoạt động văn phịng hành Nhà nước cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Theo đánh giá chuyên gia Trung tâm suất Ma-lai-xi-a, việc tổ chức thực quy trình 5S đơn giản, chi phí thấp mà lại đem lại hiệu cơng việc lớn quan hành nhà nước việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc thực 5S giảm thao tác, giảm thời gian tìm kiếm đồ vật Chỗ làm việc sử dụng tốt Lối rõ ràng, bảo đảm khoảng trống Hoạt động trì phịng ngừa kiểm tra dễ dàng Tai nạn, rủi ro giảm đáng kể Sản phẩm sai lỗi ít Nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, tăng cường hứng thú người lao động Rõ ràng việc triển khai thực 5S đơn giản tiện lợi 5S góp phần cải tiến tính sáng tạo người Cải tiến truyền thông người Cải tiến quan hệ, hoạt động nhóm, tăng cường tình bạn mang lại sinh khí cho người nhằm nâng cao hiệu suất công việc Thực 5S công sở giúp văn phịng sẽ, hiệu cơng việc tăng cao hơn, tạo cảm hứng sáng tạo, với doanh nghiệp thực 5S suất cải thiện, doanh nghiệp phát triển, đời sống lên, công nhân hạnh phúc Hãy làm theo chương trình 5S cách để tạo phát triển người Nhật Bản làm! Trong năm qua, Sở giáo dục đào tạo Hà Giang luôn thực nghiêm túc hoạt động chương trình thực cải cách hành Trong năm qua, đơn vị thực tốt hoạt động : cải cách thể chế, tổ chức máy, nâng cao chất lượng đội ngũ; cải cách tài cơng; đại hố hành nhà nước Sở giáo dục đào tạo Hà Giang tích cực thực hoạt động ứng dụng cơng nghệ hoạt động quản lý thực hoạt động chuyên môn đơn vị Nổi bật Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 xây dựng áp dụng đơn vị Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý thực nhiệm vụ chuyên môn Lãnh đạo đơn vị luôn quan tâm đến điều kiện công tác, đời sống cán nhân viên Tuy nhiên, vấn đề quản lý cơng sở cịn nhiều vướng mắc Từ việc phân cơng phân nhiệm cho thành viên, trang bị tài sản thiếu đồng nhằm nâng cao hiệu quả, suất, chất lượng công việc, tạo thuận lợi, thoải mái, đem lại hứng khởi cho người lao động, hay nói cách khác để tạo tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng việc thực chương trình 5S Sở giáo dục đào tạo điều cần thiết giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang II NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 Cơ sở lý luận vấn đề 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng Xuất phát từ quan điểm, làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thống đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đem lại niềm tin cho khách hàng Với thực trạng môi trường làm việc : - Thông thường nơi làm việc bạn (văn phịng, nhà xưởng) có nhiều giấy tờ, tài liệu, hồ sơ bề bộn lộn xộn ( thiếu xếp- SEITON) - Tại văn phòng, tủ tài liệu ngày thấy đầy chật chội Chiếc cặp vài tháng không lục lại thấy đầy lên ; Đồ dùng cũ, hỏng không loại bỏ chiếm dụng không gian văn phòng ( thiếu sàng lọc – SEIRI) - Môi trường làm việc thiếu vệ sinh, nhiều bụi, rác văn phịng chỗ sử dụng đến ( thiếu - SEISO) - Việc xếp thiếu quy củ tiếu Săn sóc, giữ gìn - SEIKETSU Kết quả: - Có thứ (đồ dùng, tài liệu, hồ sơ ) cần tìm khơng khơng cần lại thấy ( thiếu sẵn sàng - SHITSUKE ) Từ thực tế năm thiếu dẫn đến hiệu làm việc chưa cao, ảnh hưởng đến xuất, chất lượng, tư tưởng làm việc người Công sở thiếu lề lối tác phong làm việc khoa học, đại, ảnh hưởng đến mục tiêu sách đặt " Hiệu lực – Minh bạch – Hiệu quả" Ngày 5S xem khái niệm có khả ứng dụng rộng khắp ngành nghề quan Trong chương trình thực việc cải cách hành chính, 5s nhân tố khơng thể thiếu để góp phần tích cực cho lĩnh vực cải cách hành Triết lý 5S để đạt cấp độ cao chất lượng, độ an toàn suất, tổ chức cần phải tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên Ngược lại, nơi làm việc hỗn loạn, trất tự khơng khuyến khích nhân viên làm việc tốt mà cịn kềm hãm nỗ lực nhằm cải thiện hiệu làm việc 5S phải chương trình có tính chất tồn đơn vị địi hỏi ủng hộ mạnh mẽ toàn thể ban lãnh đạo Nếu áp dụng phần 5S, thực vài phận cơng ty lợi ích 5S đầy đủ Hơn nữa, việc áp dụng 5S cần phải thực liên tục bền vững 5S đòi hỏi phải liên tục theo dõi việc tuân thủ Nếu xem việc thực 5S dự án, nghĩa có điểm bắt đầu điểm kết thúc, 5S coi thất bại, nhân viên quay lại tình trạng trật tự lúc ban đầu cách dễ dàng 5S không thay đổi cải tiến nơi làm việc mặt vật lý mà cịn hình thành thái độ hành vi cho nhân viên làm cho tất nhân viên thấm nhuần kỷ luật 5S có tính hỗ trợ cho, điều kiện tiên đối với, chương trình cải tiến chất lượng Kết lợi ích chương trình bền vững nơi làm việc nhân viên dơ bẩn trật tự Nếu nơi làm việc nơi khách hàng dễ thấy thể khu vực dịch vụ khách hàng, chương trình 5S nâng cao hài lịng khách hàng hình ảnh cơng ty Ngay nay, hoạt động phận hỗ trợ/hành hợp với hoạt động phận tiền sảnh/giao dịch khách hàng, mặt vật lý cảm quan Ngày nay, khách hàng phép khuyến khích quan sát giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang “nhà bếp” để đóng góp ý kiến Sự diện 5S mức độ thực cần phải bên hữu quan nhận biết 2.2 Thực trạng vấn đề Sở giáo dục đào tạo Hà Giang xây dựng sử dụng trụ sở làm việc tầng Bố trí xếp cho phịng ban, với 52 cán cơng chức làm việc Trải qua trình thực nhiệm vụ quản lý nhà nước giáo dục đào tạo, với phát triển giáo dục đào tạo Hà Giang phát triển vượt bậc quy mô số lượng chất lượng theo yêu cầu ngành giáo dục, yêu cầu việc giải cơng việc ngày nhiều, địi hỏi đáp ứng tránh nhiệm chuyên môn, điều kiện làm việc ngày lớn Tuy nhiên, việc triển khai hoạt động quan tâm đến môi trường, điều kiện làm việc cịn hạn chế, chưa mức Cơng tác vệ sinh chưa chăm lo thường xuyên Trang thiết bị, đồ dùng chưa xếp cách thống nhất, đồng bất hợp lý Những vấn đề tồn cách cố hữu, bị tác động hình thành nguyên nhân sau: - Việc bố trí nhân sự, cấu tổ chức chưa đồng - Cơ sở vật chất đáp ứng không xuất phát từ nhu cầu công việc mà trang bị từ yêu cầu trước - Việc thực chuẩn quy trình cơng việc chưa xác định rõ ràng Khi xây dựng chuẩn quy trình cơng việc điều kiện thực hiện, mơi trường làm việc lại không đáp ứng - Các yêu cầu quản lý công sở, tài sản công chưa thực tốt dẫn đến tình trạng khơng thực xếp – sàng lọc - Đôi lúc thiếu quan tâm cán quản lý phận - Quan điểm, cách suy nghĩ, thói quen làm việc cá nhân 2.3 Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề 2.3.1 Thực đào tạo, giới thiệu, tuyên truyền Đào tạo cho người nhận thức ý nghĩa hoạt động 5S, cung cấp cho họ phương pháp thực Khi có nhận thức có phương tiện người tự giác tham gia chủ động hoạt động 5S Chương trình 5S chương trình tồn đơn vị, với tham gia tất người công ty Đây phương pháp hiệu để huy động người, cải tiến môi trường làm việc nâng cao suất Mục tiêu chương trình 5S bao gồm: - Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho người nơi làm việc - Xây dựng tinh thần đồng đội người thơng qua chương trình 5S - Phát triển vai trò lãnh đạo cán lãnh đạo cán quản lý thông qua hoạt động thực tế - Xây dựng sở để đưa vào kỹ thuật cải tiến Tổ chức học tập số mô hình thực điển hình quan quản lý có chức thực dịch vụ tương đương Ví dụ : mơ hình 5S Sở khoa học công nghệ Hà Giang Xác định cho người chuẩn bị bắt tay thực 5S với bước: Bước 1: Chuẩn bị Bước 2: Thông báo thức giám đốc Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh Bước 4: Bắt đầu Sàng lọc Bước 5: Thực sàng lọc, xếp hàng ngày giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang Bước 6: Đánh giá định kỳ 2.3.2 Tổ chức nhân điều hành a Ban đạo :Thành lập Ban đạo với thành viên cán chủ chốt phận công tác, đồng chí lãnh đạo cao trưởng ban, thường trực điều hành Chánh văn phòng Yếu tố số thành công 5S lãnh đạo cam kết hỗ trợ: Điều kiện tiên cho thành công thực 5S hiểu biết ủng hộ lãnh đạo Lãnh đạo cần hình thành nhóm cơng tác đạo thực Do vậy, Ban đạo thành viên đắc lực lãnh đạo cao Bên cạnh ban đạo triển khai thực chương trình, hoạt động thiếu Một hoạt động quan trọng góp phần vào việc trì cải tiến 5S đánh giá 5S Đánh giá định kỳ 5S hoạt động có ý nghĩa khuyến khích hoạt động 5S Mục đích việc đánh giá là: - Xem xét hiệu lực hiệu hoạt động 5S; - Đánh giá khía cạnh tích cực việc thực 5S; - Kịp thời động viên cá nhân, đơn vị hoàn thành tốt công việc nhân rộng sáng kiến; - Phát khu vực hạn chế việc thực để có cải tiến thích hợp b Nhóm chuyên gia đánh giá : Để thực cơng tác đánh giá 5S, đơn vị cần có đội ngũ cán đảm nhiệm vai trò chuyên gia đánh giá Các chuyên gia đánh giá cần đào tạo kỹ đánh giá, yêu cầu thực hành 5S, cách thức tiến hành đánh giá, lập báo cáo… Các yêu cầu chuyên gia đánh giá hiểu ý nghĩa hoạt động 5S, nắm nội dung yêu cầu thực hành 5S, nắm rõ qui định, nội qui công ty hoạt động 5S đồng thời phải hiểu cách thức đánh tiêu chí đánh giá cho khu vực/bộ phận Nhiệm vụ nhóm chuyên gia đánh giá lên kế hoạch đánh giá định kỳ, xây dựng tiêu chí đánh giá cho khu vực, phịng ban, chuẩn bị nguồn lực thời gian cần thiết để tiến hành đánh giá Một phương pháp quan trọng đánh giá 5S sử dụng hình ảnh trực quan, thơng qua việc chụp ảnh khu vực đánh giá Đây cách để cung cấp chứng khách quan đưa kết luận, kiến nghị sở để theo dõi so sánh trình cải tiến sau 2.3.3 Nội dung thực Công việc 5S la thực bước cụ thể sau : Bước 1, seiri, nghĩa sàng lọc: cụ thể phân biệt vật dụng cần thiết vật dụng không cần thiết nơi làm việc cất dọn vật dụng không cần thiết Cất dọn giai đoạn seiri nghĩa hoàn trả vật dụng cho chủ nhân đích thực, di chuyển chúng đến khu vực lưu trữ xa rẻ hơn, bán hay tặng cho, giải pháp cuối hủy vứt chúng Điều đặc biệt quan trọng giai đoạn seiri loại bỏ hỗn độn tạo không gian trống quý giá để chuẩn bị cho bước Giai đoạn tổ chức đồng bộ, huy động cá nhân tất phòng ban thực tập trung Để thực sàng lọc cần phải bố trí khơng gian chưa đồ tạm thời, tầng nhà có nhiều đồ dùng, thiết bị ( gọi rác văn phòng) chưa thể giải phòng, loại bỏ giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang Bước thứ 2, seiton, xếp: xếp đặt cịn lại sau áp dụng bước seiri, xếp đặt cần thiết nơi làm việc Điều có nghĩa xếp vật vào vị trí chúng, giống thư viện Seiton liên quan đến việc dán nhãn, ghi ký hiệu cho vật dụng nơi làm việc dụng cụ, hồ sơ, thiết bị vật dụng văn phòng Mọi Hồ sơ, tài liệu cần có nhãn cách hệ thống Sắp xếp thứ để dễ nhìn nhằm giảm thời gian tìm kiếm Đặt thứ để người dễ dàng tìm kiếm lấy Một nơi làm việc trật tự có tổ chức sẵn sàng cho bước thứ Bước thứ 3, seiso, nghĩa làm sạch: làm vệ sinh loại bỏ rác ruởi, bụi bặm vật lạ khác khỏi nơi làm việc để tạo không gian ngăn nắp, Bước bao gồm việc quét dọn, sơn phết hoạt động sửa sang khác Sau thực ba bước S này, hai bước S sau thực để trì mơi trường làm việc Giữ vệ sinh, ngăn nắp cho bụi bẩn Đừng đợi đến thứ bẩn! Hãy làm Seiso hàng ngày Xác định rõ trách nhiệm thực Seiso khu vực Đừng vứt rác, tạo thành thói quen bạn! Kết hợp làm vệ sinh kiểm tra Bước thứ 4, seiketsu: nghĩa tiêu chuẩn hóa, định quy trình để tất nhân viên phải thực tuân thủ Ví dụ, đặt quy định việc hủy bỏ gì, thực bước seiri Đặt quy định việc lưu trữ hồ sơ đâu nào, việc mượn hoàn trả hồ sơ nào, trả lại vị trí cũ Bước thuận lợi Sở, bước tác động trực tiếp đến Hệ thống Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2000 Giúp cho việc phát không phù hợp hệ thống thực quy trình phịng ngừa cải tiến Bước quy định cụ thể việc vệ sinh nơi làm việc và làm cơng việc Một quy định 5S có hiệu sở Khoa học cơng nghệ phân công khu vực vệ sinh cụ thể, kết công tác vệ sinh thực thường xuyên cách tự giác Bước thứ 5, shitsuke bước cuối cùng, gọi bước huấn luyện kỷ luật Nhân viên, đặc biệt nhân viên mới, huấn luyện kỹ lưỡng nguyên tắc quy định 5S để giúp họ dễ thực tuân thủ Kỷ luật việc thực 5S thấm nhuần tới mức cho nhân viên khơng thể trở lại lề thói (khơng hay) trước 2.4 Các điều kiện để tổ chức thực Điều kiện thứ : Toàn quan phải thống thực Mọi người tự nguyện tham gia vào thực 5S: Bí thành công thực 5S tạo môi trường thích hợp khuyến khích người tham gia Sự tâm phải cá nhân, cá nhân phải xác định “ Khơng săn sóc nơi làm việc tốt hợp lý bạn” Điều kiện thứ hai : Lãnh đạo cam kết hỗ trợ: Điều kiện tiên cho thành công thực 5S quan tâm ủng hộ lãnh đạo Điều kiện thứ ba : Đáp ứng điều kiện thời gian, nhân lực, vật lực Điều kiện thứ tư : 5S phải trig thường xuyên, liên tục Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Thực chương trình 5S lặp lại khơng ngừng hoạt động nhằm đảm bảo trì cải tiến cơng tác quản lý giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hiện nay, Sở giáo dục đào tạo Hà Giang hoàn thành việc xây dựng áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9000 Tuy nhiên gặp nhiều trở ngại chưa hiểu biết thực 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng Xuất phát từ quan điểm, làm việc mơi trường lành mạnh, đẹp, thống đãng, tiện lợi tinh thần thoải mái hơn, suất lao động cao tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng Tuy nhiên coi 5S đơn thực công tác làm vệ sinh truyền thống Có lý giải thích sau : Lý làm vệ sinh truyền thống thường làm cho nhà cửa nhà xưởng trở nên đẹp trước mắt người khác, khách thăm chẳng hạn, 5S lại xa việc gây ấn tượng với người khác tập trung nhiều vào việc tạo nên môi trường làm việc thuận tiện giúp nhân viên đạt mức độ cao chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp suất nơi làm việc Lý thứ hai 5S bắt đầu việc dọn dẹp tổ chức lại, làm vệ sinh truyền thống bắt đầu kết thúc việc làm nơi làm việc Thật ra, quan trọng khó khăn hai bước đầu, seiri seiton Sàng lọc xếp địi hỏi phải có tâm cao cần có thay đổi sách, seiso, bước dễ hơn, cần chổi bàn tay 5S không bắt đầu việc làm vệ sinh, tức seiso, mà bước thực sau loại trừ vật dụng không cần thiết bước seiri xếp vật dụng vị trí bước seiton Nếu xếp vật dụng chưa sàng lọc tệ làm vệ sinh vật dụng khơng cần thiết thật vơ nghĩa Lý thứ ba làm vệ sinh truyền thống khởi động có ngun nhân bên ngồi dun cớ đó, ví dụ khách đến thăm, nhân viên khách hàng than phiền, tai nạn gia tăng nơi làm việc trở nên trật tự Vấn đề khơng có diện nguyên nhân hay duyên cớ làm vệ sinh truyền thống có nghĩa khơng làm Trong 5S chương trình có tính liên tục khơng địi hỏi phải có ngun nhân bên ngồi để kích hoạt 5S thực cho dù nơi làm việc hay dơ bẩn, cho dù có khách đến thăm hay không Một đơn vị đạt tiêu chuẩn 5S ln tình trạng sẵn sàng đón khách giống phịng trưng bày sản phẩm mà khơng cần phải thơng báo trước hình thức lịch hẹn đăng ký đến thăm Nơi làm việc đạt tiêu chuẩn 5S không đẹp bề ngồi nhằm phơ bày cho người khác ngắm nhìn, mà quan trọng hơn, nơi làm việc dễ chịu, thích thú 5S làm gia tăng chất lượng sống cho nhân viên nhân viên tiêu dùng thời gian thức nơi làm việc nhiều nhà 5S phát triển niềm hãnh diện tinh thần đồng đội Đồng thời 5S làm cho nơi làm việc trở nên dễ dàng quản lý giám sát khơng vật thừa, lộn xộn gây cản trở giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang cho hoạt động Sự lệch chỗ, vấn đề khó khăn hành vi khơng tn thủ dễ thấy người biết, mà khơng cần phải hỏi, vị trí vật dụng Làm để biết bạn thực 5S bạn đạt đến giai đoạn chương trình này? Có quy tắc định chuẩn 5S gọi quy tắc 30 giây Quy tắc phát biểu vòng 30 giây bạn phải có khả lấy vật dụng, hồ sơ, công cụ, báo cáo, tài liệu Nếu khơng thực có nghĩa nơi làm việc bạn bừa bãi không gọn gàng ngăn nắp Bạn thử trắc nghiệm đơn giản đo thời gian thực xem Chương trình 5S quy tắc 30 giây áp dụng thời đại điện tử ngày Nếu bạn truy xuất tập tin tài liệu điện tử vịng 30 giây có nghĩa hệ thống lưu trữ thông tin bạn lộn xộn vô tổ chức, bạn cần phải làm “vệ sinh” với hệ thống lưu trữ điện tử Kiến nghị 2.1 Đối với lãnh đạo sở : Thường xuyên quan tâm đạo bố trí nguồn nhân lực, đáp ứng tinh thần, vật chất để tổ chức thực Đối với cán công chức đơn vị : Cần xác định rõ ý nghĩa, nội dung chương trình 5S Nhận thức đầy đủ cách thực tuân thủ phân công đạo Ban đạo Xác định thực 5S đem lại lợi ích cơng tác cho thân Đối với Ban đạo, Nhóm chuyên gia đánh giá : Xây dựng kế hoạch cách khả thi, xác định đầy đủ quy trình thực hiện, quy trình đánh giá Đề xuất biện pháp khen thưởng, động viên kịp thời Xây dựng phong trào thi đua phận, cá nhân Đối với phòng chức : Cần đưa giải pháp thực hỗ trợ kịp thời điều kiện để khắc phục khó khăn hạn chế hạn chế rủi ro thực chương trình Có phân cơng trách nhiệm, cho thành viên đơn vị, tăng cường kiểm tra để chấn chỉnh, nhắc nhở kịp thời giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang 10 PHỤ LỤC Phụ lục Dự trù tài Phụ lục Sơ đồ tổ chức Ban đạo 5S giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang 11 Phụ lục Phân công khu vực thực STT Khu vực phụ trách Khu vực tầng Phòng tiểu học, phòng ở,cầu thang Phòng THPT, cầu thang Phòng dự án Nhà vệ sinh, Hội trường tầng 4, cầu thang Khu vực tầng Phòng mầm non, cầu thang Phòng Thanh tra, cầu thang 1,2 Phòng KHTC, cầu thang Phòng GDTX Nhà vệ sinh Phịng Khuyến học Phịng phó giám đốc Khu vực tầng Phòng Tuyển sinh, Cầu thang Phòng CVP Phòng PGĐ VP Đảng uỷ, cầu thang VP cơng đồn Kho lưu trữ Phịng TCCB Nhà vệ sinh , cầu thang Hội trường tầng Phòng Giám đốc Khu vực tầng Phòng đ/c Thường Phòng đ/c Quang Phòng bảo vệ Phòng chuyên viên Phòng cửa, sảnh Phòng GDCN Kho Đánh máy Nhà xe Sân trước sau Đơn vị thực Phụ trách Hồi Phịng tiểu học, DA TKK Phòng THPT DATKK Phòng TH, TrH, Da Văn phòng An Phòng mầm non Phòng Thanh tra Phòng KHTC Phòng GDTX MN,TTr, KHTC,GDTX Khuyến học Hà, Sử, Võ, Liên Phương Hùng Hà, Phương Hà, Dựng Hà Hà, CĐ ngành Thảo TCCB Hà Hà Hà, Soòng Thường Thường Quang Bảo vệ Thông Ngân GDCN KHTC Minh Lái xe Bảo vệ, tạp vụ giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang 12 ... việc thực chương trình 5S Sở giáo dục đào tạo điều cần thiết giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang II NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 2.1 Cơ sở lý luận vấn đề 5S tảng để thực. .. sát giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang “nhà bếp” để đóng góp ý kiến Sự diện 5S mức độ thực cần phải bên hữu quan nhận biết 2.2 Thực trạng vấn đề Sở giáo dục đào tạo Hà Giang. .. Trang giải pháp thực 5S Sở giáo dục đào tạo Hà Giang Trang Tên đề tài GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 5S TẠI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ GIANG I ĐẶT VẤN ĐỀ 5S phát kiến người Nhật hoạt động quản