Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu của chương trình là tạo ra được một ứng dụng (GUI – Graphic User Interface) giao diện đồhọa cho người dùng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA TOÁN – TIN HỌC ĐỒ ÁN MÔN HỌC CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Tên Đồ án: Giảng viên hướng dẫn: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm sinh viên thực hiện: Kiều My K33.103.030 Trần Đức Tâm K33.103.044 Nguyễn Khắc Văn K33.103.068 Lớp Sư phạm Tin Khoá 33 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 1 TP. Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2010 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 2 MỤC LỤC I. Mục tiêu, phạm vi đề tài: 5 1. Mục tiêu: . 5 2. Phạm vi đề tài: 5 II. Khảo sát: 5 1. Hiện trạng và yêu cầu: . 5 1.1 Sơ lược về đơn vị: . 5 1.2. Chức năng của từng bộ phận: 7 1.3. Quy trình xử lý nghiệp vụ quản lý và lưu trữ công văn của đơn vị: . 8 1.4. Các biểu mẫu có liên quan: 12 1.5. Các quy định ràng buộc (tự nhiên và ngữ cảnh): . 16 1.6. Các thống kê, tra cứu cần có: 16 1.7. Các thông tin cần lưu trữ: 16 2. Bảng phân công công việc và mức độ hoàn thành: . 17 III. Phân tích 17 1. Phát hiện thực thể: . 17 2. Mô hình ERD (CDM): . 18 3. Mô tả thực thể: 19 4. Mô hình DFD: . 20 Sơ đồ cấp 0: 20 Các Sơ đồ cấp 1: 20 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 3 Các Sơ đồ cấp 2: 23 5. Mô tả Ô xử lý, kho dữ liệu: 25 5.1. Tác nhân: 25 5.2. Các Ô xử lý: . 25 5.3. Các Kho dữ liệu: 27 IV. Thiết kế dữ liệu, xử lý: 28 1. Mô hình dữ liệu mức Logic: 28 2. Chuẩn hóa các mối quan hệ: 28 3. Giải thuật cho các Ô xử lý: . 29 4. Phát hiện các Ràng buộc dữ liệu: . 29 5. Thiết kế dữ liệu (PDM): . 30 V. Thiết kế Giao diện: . 34 1. Thiết kế menu 34 2. Thiết kế màn hình: 35 2.1 Danh sách các thành ph ầ n màn hình trên sơ đồ: 35 2.2. Danh sách các Màn hình: . 35 3. Thiết kế xử lý: . Error! Bookmark not defined. VI. Cài đặt thử nghiệm: 43 1. Cài đặt: 43 VII. Đánh giá Ưu khuyết điểm: 43 1. Ưu điểm: . 43 2. Khuyết điểm: . 44 3. Hướng phát triển tương lai: 44 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 4 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 5 I. Mục tiêu, phạm vi đề tài: 1. Mục tiêu: Mục tiêu của chương trình là tạo ra được một ứng dụng (GUI – Graphic User Interface) giao diện đồ họa cho người dùng. Nhằm Tin học hóa việc quản lý Công văn Đến, Công văn đi, Việc lưu trữ Công văn cũng như các thao tác cập nhật, thống kê, tìm kiếm, xuất báo cáo… cho các đơn vị hành chính. 2. Phạm vi đề tài: Vì sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên Đề tài chỉ nghiên cứu ứng dụng cho một số đơn vị có khối lượng Công văn không nhiều lắm. Điển hình như Các đơn vị trong lực lượng Quân đội như một số Tiểu đoàn, các Đồn Biên Phòng và các Công ty, tổ chức nhỏ. Sự phát triển mở rộng của Đề tài sẽ ứng dụng cho các cơ quan lớ n với khối lượng Công văn khổng lồ như: Các Ủy Ban nhân dân huyện, tỉnh, Phòng Văn thư của Quốc Gia, các Công ty, tổ chức lớn … II. Khảo sát: 1. Hiện trạng và yêu cầu: 1.1 Sơ lược về đơn vị: Một Tiểu đoàn, Đồn Biên phòng là một đơn vị trực thuộc Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng của một Tỉnh (tương đương với một Trung Đoàn). Đối với Tiểu đoàn 19 có chức năng Huấn luyện Chiến sỹ mới (những người đi nghĩa vụ quân sự) nhằm phục vụ cho việc công tác tại tấ t cả các Đồn Biên phòng trên toàn tỉnh hoặc cho các tỉnh bạn. Đồn Biên phòng thì có chức năng quản lý, đảm bảo trật tự an ninh của khu dân cư vùng biên giới và giao thông đường thủy, đường bộ của người dân trên khu vực tuyến Biên giới. Các đơn vị trên thực hiện các nhiệm vụ của mình thông qua các Công văn được gởi từ đơn vị cấp trên xuống, đồng thời các thông tin cũng được cung cấp từ t ất cả các cơ quan ban ngành từ Trung ương đến địa phương. Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 6 Cơ cấu tổ chức: Tiểu đoàn (ĐồnBiênPhòng) Ban chỉ huy Bộ phận trợ lý Bộ phận Văn h Bộ phận TT - Bộ phận Vệ h Bộ phận HC - TC Bộ phận Công á Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 7 1.2. Chức năng của từng bộ phận: - Ban chỉ huy: Bao gồm Tiểu đoàn trưởng, Chính trị viên Tiểu đoàn và Tiểu đoàn phó Quân sự. (Đối với Đồn Biên phòng thì: Đồn trưởng, Chính trị viên, Đồn phó Quân sự). Tiểu đoàn trưởng thì điều hành chung mọi hoạt động của đơn vị, xử lý hầu như các công văn của đơn vị, là người có quyết định, quán triệt cuối cùng cho mọ i hoạt động của đơn vị. Chính trị viên (tên gọi trước kia là Tiểu đoàn phó Chính trị) có chức năng xử lý những mảng liên quan đến chính trị, Đảng, giải quyết, quán triệt các công văn về Đảng. Tiểu đoàn phó Quân sự phụ trách các mặt thực hiện, quán triệt đến cấp dưới, điều hành việc triển khai các hoạt động của đơn vị. - Bộ phận trợ lý: Bao gồm Trợ lý Tham mưu – Tác chiến, Trợ lý Chính trị viên,… Có chức năng đề xuất, phát thảo các bản kế hoạch cho chỉ huy, trợ lý cho chỉ huy đơn vị về mọi mặt. Ngoài ra bộ phận này còn đảm nhiệm chức năng lưu trữ Công văn, quản lý Hồ sơ nhằm có thể tham khảo, xử lý giải quyết theo yêu cầu của chỉ huy đơn vị. - Bộ phận Vă n thư: Có chức năng nhận và gửi tất cả các Công văn đến, Công văn đi, soạn thảo các công văn, in ấn, sao chép, vào sổ sách việc đến và đi của công văn, lấy chữ ký của chỉ huy cho Công văn đi. - Bộ phận Thông tin – Cơ yếu (TT – CY): Có chức năng nhận tất cả các cuộc điện báo khẩn của cấp trên xuống, giải mã rồi chuyển trực tiếp cho ch ỉ huy. Đồng thời mã hóa thông tin khẩn do chỉ huy đưa và gởi điện báo khẩn lên cấp trên. Bộ phận này thông thường làm việc mật, một người nhận và gửi thông tin, một người giải mã và mã hóa (ít dùng đến Công văn). - Bộ phận Vệ Binh (Tuần tra canh gác): Có chức năng tuần tra trên địa bàn khu vực, canh gác đơn vị… (thường là không làm việc với Công văn). - Bộ phận Hậu cần – Tài chính (HC – TC): Có chức năng quản lý tài chính, Ph ục vụ hậu cần cho toàn đơn vị. (Thường là không làm việc với Công văn). - Bộ phận Công tác: Bao gồm các Đại đội, Trung Đội và các Tiểu đội trực thuộc. Có các Đại đội trưởng, Chính trị viên Đại đội, Đại đội phó… Có Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 8 chức năng thực hiện các công việc như huấn luyện Chiến sĩ, tập huấn Cán bộ. Nếu là ở các Đồn Biên phòng thì là các Đội Công tác thực hiện các chức năng công tác ở các trạm công tác, tuần tra giao thông đường thủy, trực an ninh ở các địa bàn dân cư (Thông thường không làm việc trực tiếp với Công văn). 1.3. Quy trình xử lý nghiệp vụ quản lý và lưu trữ công văn của đơn vị: - Khi một Công v ăn đến đơn vị thì Bộ phận Văn thư sẽ kiểm tra Công văn đến có hợp lệ hay không, nếu gởi sai địa chỉ thì Bộ phận này lập tức gởi Công văn về lại theo địa chỉ Cơ quan đó (trường hợp này rất hiếm xảy ra nên ta có thể bỏ qua). Nếu đúng thì sẽ ghi chú vào sổ công văn đến tất cả các công văn đến. Sau khi ghi chú vào sổ Công vă n đến xong, bộ phận Văn thư sẽ chuyển toàn bộ Công văn đến cho Ban chỉ huy để chỉ huy đơn vị giải quyết. Một số công văn mang tính chất về Đảng thì chuyển cho Chính trị viên giải quyết. Chỉ huy giải quyết công văn có thể bằng hình thức quán triệt, triển khai đến đơn vị. Đối với những công văn có tính chất xử lý lâu dài (chẳng hạn như : Theo dõi việc tăng gia sản xuất của đơn vị trong 3 tháng quý I, hay tiến hành quán triệt theo dõi, thực hiện đợt tập huấn chiến sỹ mới khóa 2010 – 2011,… ) thì những công văn này sẽ được lưu trữ tại phòng chỉ huy (ở mức độ tạm thời khi nào xử lý xong thì sẽ giao qua cho bộ phận lưu trữ công văn). Nếu chưa xử lý xong thì những công văn vẫn ở phòng Chỉ huy trong thời gian giải quyế t. Còn nếu chỉ huy giải quyết xong thì những công văn này sẽ được chuyển qua cho bộ phận lưu trữ công văn (thông thường vì số lượng nhân sự ít nên Bộ phận Trợ lý sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ). Trong quá trình giải quyết công văn, chỉ huy đơn vị có thể giao phó cho trợ lý giải quyết một số công văn thuộc khả năng. Quy trình xử lý công văn đến được mô tả trong sơ đồ sau: Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths. Trần Ngọc Bảo Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 9 Sơ đồ: Quy trình Công Văn Đến Cơ quan ngoài Bộ phận Văn thư Phòng chỉ huy đơn vị Bộ phận Lưu trữ Công Văn [Chưa xử lý] [Hợp lệ] [CV gởi sai địa chỉ] [Đã xử lý] Ra Công Văn Nhận Công Văn Đến Ghi nhận vào sổ CV Đến Xử lý CV Quy trình lưu trữ CV Tình trạng Tủ Công văn đến Lưu trữ Gởi qua đường Bưu điên Kiểm tra CV Đến Nhận CV trả về [...]... Công văn Công văn đến được cập nhật Công văn đến cần xử lý 1 Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Công văn đến Trang 21 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths Trần Ngọc Bảo Process Giải quyết Công văn 1 Tiếp nhận Công văn đến Công văn đến được cập nhật 1 Công văn đến Công văn đến cần xử lý Công văn đến xử lý Công văn đến đã lưu trữ 2.1 Xử lý Công văn đến Công văn đến 4 Công văn Công văn. .. xử lý Công văn lưu trữ Công văn đến có liên quan 3 2.3 Ra công văn Công văn đang xử lý Công văn đi đã sao chép 2.2 Lưu trữ Công văn Công văn đi cần chuyển 2 Công văn đi Công văn đi 3 Chuyển Công văn đi Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 22 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths Trần Ngọc Bảo Process Chuyển Công văn đi 2 Giải quyết Công văn 2 Công văn đi Công văn đi cần chuyển Công. .. các Công văn đến đã được chỉ huy đơn vị xử lý rồi, để chuẩn bị chuyển qua quá trình lưu trữ - Phân loại Công văn: Thao tác phân loại đã được mô tả ở phần quy trình lưu trữ Công văn Gồm có phân loại Công văn đi, công văn đến và Loại Công văn, Cơ quan ban hành - Ghi chú vào sổ lưu trữ Công văn: Là thao tác Cập nhật Công văn vào sổ lưu trữ để tiện cho việc tra cứu và tìm kiếm Công văn theo yêu cầu của. .. thảo ra Công văn Công văn đi được phát thảo 2 Công văn đi 2.3.2 Soạn thảo và trình ký Công văn cần chuyển đi Công văn đi đã ký duyệt 2.2 Lưu trữ Công văn (Giải quyết Công văn) Công văn đi đã sao chép 2.3.3 Sao in Công văn 5 Mô tả Ô xử lý, kho dữ liệu: 5.1 Tác nhân: - Cơ quan ngoài: Là cơ quan gởi công văn đến đơn vị hoặc những cơ quan mà đơn vị gởi công văn đi 5.2 Các Ô xử lý: - Tiếp nhận Công văn đến:... mức tạm thời, nghĩa là các Công văn được lưu trữ tại Phòng chỉ huy đơn vị vì các Công văn này đang được xử lý, hay có tính chất xử lý lâu dài - Công văn: Là nơi toàn bộ các Công văn của Toàn đơn vị Theo đó thì Bộ phận lưu trữ (Bộ phận Trợ lý) sẽ chịu trách nhiệm quản lý kho này - Công văn đi: Lưu trữ các Công văn chỉ huy đơn vị đã ra và chuẩn bị cho quá trình chuyển Công văn đi ra ngoài Nhóm SVTH:... văn đến đã xử lý 2.2.1 Nhận CV đến đã xử Công văn đã lưu trữ Công văn cần lưu trữ 2.2.2 Phân loại Công văn CV cần lưu trữ 2.2.3 Ghi chú vào sổ lưu trữ CV Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn CV cần lưu trữ 4 Công văn Trang 24 Đồ án môn Công nghệ phần mềm GVHD: Ths Trần Ngọc Bảo Process Ra Công văn (Giải quyết Công văn) 2.1 Xử lý Công văn đến (Giải quyết Công văn) Công văn đến có liên... xử lý liên quan đến việc tiếp nhận Công văn đến - Giải quyết Công văn: Các xử lý liên quan đến việc giải quyết cả Công văn đến và ra công văn đi của đơn vị - Chuyển Công văn đi: Các xử lý liên quan đến việc giải quyết Công văn đi của đơn vị - Nhận Công văn đến: Là xử lý nhận công văn được chuyển đến Bộ phận văn thư có thể được nhận từ một nhân viên giao dịch của bưu điện hoặc từ người liên lạc của đơn. .. nhiệm vụ của đơn vị chỉ huy đơn vị sẽ cần một số công văn có nội dung liên quan đến công việc xử lý thì cần tìm công văn đó Với yêu cầu thực tế thì chỉ huy đơn vị sẽ yêu cầu bộ phận lưu trữ sẽ tìm kiếm một công văn có số là nào đó, hay có nội dung gì đó của một cơ quan nào đó gởi hoặc loại công văn là gì do cơ quan nào đó gởi… Lúc này bộ phận lưu trữ công văn sẽ tra trong danh mục các công văn lưu trữ để... công tác một ai đó, lên kế hoạch, báo cáo để trình lên cơ quan cấp trên, ra công văn dựa trên hướng dẫn của công văn đó để chuyển đi vv … - Ra Công văn: Là các thao tác xử lý của Phòng chỉ huy đơn vị như dựa trên Công văn đến thì đơn vị sẽ ra công văn đi nếu cần thiết trong đó, chỉ huy đơn vị yêu cầu trợ lý phát thảo, rồi chỉ huy đơn vị kiểm tra… - Lưu trữ công văn: Các thao tác như nhận các công văn. .. Ghi chú của Công văn Đến (Mức độ của Công văn Đến, Số trang của Công văn Đến, tài liệu đính kèm của Công văn Đến, Những ghi chú Khác của Công văn đến) Ghi chú của Công văn Đi (Mức độ của Công văn Đi, Số trang của Công văn Đi, tài liệu đính kèm của Công văn Đi, Những ghi chú Khác của Công văn Đi) 2 Mô hình ERD (CDM): Nhóm SVTH: Kiều My – Trần Đức Tâm – Nguyễn Khắc Văn Trang 18 Đồ án môn Công nghệ phần