TRƯỜNG ðẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH −−−−−−−−− −−−−−−−−−− BÁO CÁO KIẾN TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh quốc tế CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HOẠT ðÔNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THỨC ĂN GIA SÚC QUỐC TẾ Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà Mã sinh viên: 0952015201 Lớp: Anh Khóa: K48A Người hướng dẫn khoa học: Nguyễn Thị Oanh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2012 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2012 MỤC LỤC LỜI MỞ ðẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM THỨC ĂN GIA SÚC QUỐC TẾ 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quàn trị nhân 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành 1.2.4 Quản trị nhân 1.3 ðánh giá chung tình hình hoạt ñộng kinh doanh Công ty giai ñoạn 2009 – 2011 1.4 Vai trỏ quy trình xuất hàng hóa ñối với Công ty 1.5 Các công việc thực Công ty PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH TM THỨC ĂN GIA SÚC QUỐC TẾ 10 2.1 Thực tế quy trình 10 2.1.1 Ký kết hợp ñồng 10 2.1.2 Chuẩn bị hàng hóa 11 2.1.3 Kiểm tra hàng hóa 12 2.1.4 Thuê phương tiện vận tải 13 2.1.5 Làm thủ tục Hải quan giao hàng cho phương tiện vận tải 13 2.1.6 Chuẩn bị chứng từ 16 2.1.7 Nhận tiền toán 17 2.1.8 Giải khiếu nại 18 2.2 Nhận xét chung 18 2.2.1 ðiểm mạnh 18 2.2.2 ðiểm yếu 19 2.3 So sánh với lý thuyết 19 2.3.1 Giống 19 2.3.2 Khác 19 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY 21 3.1 Triển vọng phát triển 21 3.1.1 Cơ hội 21 3.1.2 Thách thức 21 3.2 ðịnh hướng hoạt ñộng 22 3.3 Các giải pháp 22 3.3.1 Nâng cao nghiệp vụ nhân viên ngoại thương 22 3.3.2 Xem xét lại phận giải khiếu nại 23 3.3.3 Mở thêm phận lập chứng từ hàng hóa 23 3.3.1 Hoàn thiện khâu gom nguyên liệu 24 3.4 Một số kiến nghị 24 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ LÔ HÀNG 06-20/2012 27 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Sơ ñồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Bảng 1.1: Cơ cấu nhân Công ty giai ñoạn 2009 – 2011 Bảng 1.2: Tình hình tài Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc 2009 – 2011 Trang Bảng 1.3: Cơ cấu mặt hàng Công ty 2009 – 2010 Bảng 1.4: Lợi nhuận từ hoạt ñộng xuất Công ty Sơ ñồ 2.1: Quy trình xuất hàng hoá Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Bảng 2.2: Nguồn cung ứng nguyên liệu 10 11 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Nội dung chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thức ăn Gia súc Quốc tế Kí hiệu chữ viết tắt TNHH TM FIT (FIT Co., Ltd) Người hướng dẫn khoa học NHDKH Thành phố TP Container Cont Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Phiếu ñóng gói P/L Bao PP Bao làm từ nhựa Propylen Bao PE Bao làm từ nhựa Polyetlen 10 MT/MTs Mét Tấn 11 VAT Thuế giá trị gia tăng 12 Thánh toán TT Thanh toán chuyển tiền 13 Thanh toán LC Thanh toán tín dụng thư 14 B/L Vận ñơn 15 CFR Cost and Freight 16 FOB Free on Board LỜI MỞ ðẦU Trong trình hội nhập kinh tế quốc tế, xuất dần trở thành hoạt ñộng kinh doanh mạnh ñã mang cho ñất nước nguồn ngoại tệ lớn Tận dụng ñược lợi thời tiết, ñất ñai, người truyền thống trồng trọt lâu ñời người dân Việt Nam ñã tạo mặt hàng nông nghiệp, góp phần không nhỏ kim ngạch xuất quốc gia Chính vậy, nhà nước ñã tạo ñiều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Với mặt hàng chế phẩm từ sản phẩm nông nghiệp ñược Công ty TNHH TM Thức Ăn Gia Súc Quốc Tế (FIT Co., Ltd) trọng cấu mặt hàng xuất Thông qua ñề tài “Công tác tổ chức thực hợp ñồng xuất hàng hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thức Ăn Gia Súc Quốc Tế” nhằm tìm hiểu rõ hoạt ñộng quy trình xuất ñể ñề giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt ñộng xuất Công ty góp phần vào phát triển Công ty thời gian tới Ngoài lời mở ñầu, kết luận báo cáo có kết cấu sau: Phần 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Phần 2: Quy trình xuất hàng hóa Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất hàng hóa Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Tôi xin chân thành cám ơn Ban giám ñốc anh chị phòng xuất Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế NHDKH Nguyễn Thị Oanh ñồng thời cảm ơn Quý Thầy Cô sở – Trường ðại học Ngoại thương TP Hồ Chí Minh ñã hướng dẫn giúp ñỡ hoàn thành báo cáo Mặc dù ñã có nhiều cố gắng thời gian kiến thức hạn chế nên ñề tài không tránh sai sót nhược ñiểm Vì kính mong Quý Thầy Cô góp ý ñể ñề tài ñược hoàn thiện PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM THỨC ĂN GIA SÚC QUỐC TẾ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Từ sau gia nhập WTO mở rộng giao thương với nước ngoài, Việt Nam trở thành ñối tác tiềm bạn bè quốc tế, ñối tác tiềm Nhật Bản Sự thiếu hụt tài nguyên ñã tạo cho Nhật Bản nhiều khó khăn công tác hoàn thiện phát triển kinh tế ñất nước Việt Nam quốc gia xuất nông nghiệp mạnh mẽ, có khả cung ứng sản phẩm Nhật Bản ñang có nhu cầu cụ thể ñây chế phẩm nông nghiệp ði theo xu hướng ñáp ứng nhu cầu cung cầu, Công ty TNHH Thương mại Thức ăn Gia súc Quốc tế ñời – FIT CO., LTD thành lập theo giấy phép kinh doanh số 411043001306 ngày 26/4/2009, Công ty chuyên xuất mặt hàng chế phẩm từ nông nghiệp tới Nhật Bản Tên công ty nay: Công ty TNHH Thương mại Thức ăn Gia súc Quốc tế Tến ñối ngoại: Food International Trader Cooperation Limited Tên viết tắt: FIT Co., Ltd Trụ sở chính: 602/45a ðiện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh ðiện thoại: 0835120853 Fax: 0835121099 Mã số thuế: 0310032587 Công ty trước ñược thành lập ñã hoạt ñộng dựa tảng trung gian việc xuất mặt hàng chế phẩm cho gia súc từ Việt Nam qua Nhật ðược thành lập 2009, hoạt ñộng chủ yếu trung gian ñã thương mại số loại hàng hóa ñịnh ðến ñầu năm 2011 hoàn thành việc thương mại hầu hết tự Công ty xuất hầu hết mặt hàng mà trước ñây trung gian phân phối Sau gần năm hoạt ñộng, với lãnh ñạo ông Omi Hideo bà Huỳnh Thụy Tú Trân, công ty ñã ñạt ñược thành tựu ñáng kể sau khó khăn giai ñoạn ñầu 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hành quản trị nhân 1.2.1 Chức Thực việc kinh doanh xuất hàng hóa ñến Nhật Bản, góp phần thúc ñẩy trình sản xuất hàng hóa nước, thúc ñẩy trình kinh tế phát triển tăng tích lũy cho thu nhập Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty cần tổ chức thực nghiên cứu thị trường nước ñể ñáp ứng ñược nhu cầu khách hàng tìm ñược nguồn thu mua hàng hóa tốt ðể ñáp ứng ñược lực sản xuất kinh doanh Công ty, phận xuất cần xây dựng thực kế hoạch xuất trực tiếp kế hoạch có liên quan Bộ phận kế toán cần ñảm bảo chế ñộ hoạch toán cụ thể ñầy ñủ tránh nhầm lẫn sổ sách Công ty phải làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách theo quy ñịnh Nhà nước Bộ phận thu mua phải chủ ñộng tìm kiếm nguyên liệu, tìm kiếm khách hàng biện pháp mở rộng phạm vi nhằm mở rộng quy mô kinh doanh Công ty thị trường không Nhật mà nước phương Tây, tăng doanh thu Công ty thời gian tới Công ty cần tích lũy ñể tái ñầu tư ñầu tư xí nghiệp sản xuất tỉnh lẻ Ban lãnh ñạo cần trọng việc nâng cấp sở vật chất máy móc thiết bị nhà xường ðồng Nai, Long An, Tây Ninh, mở rộng sở hạ tầng phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành Sơ ñồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế (Nguồn: Phòng kế toán cùa Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế) Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế ñã dùng cấu tổ chức chức ñể quản lý nhân Công ty Trong cấu này, vai trò vị trí ñược bố trí theo chức nhằm ñạt ñược mục tiêu, nhiệm vụ chung mà phận Công ty ñã ñề Quản lý phận chức năng: phận Sale, xuất kế toán báo cáo với Giám ñốc ñại diện – người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt ñộng Công ty Việt Nam người báo cáo lại với Tổng Giám ñốc, Tổng giám ñốc người chịu trách nhiệm cuối kết hoạt ñộng Công ty Với cấu tổ chức trên, Công ty ñã tạo ñiều kiện cho nhân viên tập trung vào chuyên môn họ tuyển dụng ñược nhân viên với khả phù hợp cho phận chức Trong Công ty có trao ñổi trực tiếp Giám ñốc ñại diện với nhân viên nhằm cập nhập ñược thông tin xác lịch trình lô hàng thu mua, ñóng kéo container xuất hàng qua Nhật Bản Là Công ty với quy mô vừa nhỏ với ñặc ñiểm Công ty gia ñình nên cạnh tranh gay gắt nhân viên với nên môi trường làm việc ñây thân thiện, cảm giác gò bó khó chịu làm tăng khả làm việc nhân viên với Gần ñây Công ty bên Nhật cử người qua làm việc Việt Nam bất ñồng ngôn ngữ tác phong làm việc ñã xảy số nhầm lẫn giảm hiệu công việc Giới thiệu số phòng ban tiêu biểu: Ban giám ñốc Là quan ñầu não thực chức quản trị, hoạch ñịnh, ñạo hoạt ñộng Công ty theo ñúng qui ñịnh pháp luật Ban Giám ñốc hoạt ñộng theo nguyên tắc bàn bạc thống với nhân viên ñể ñề chiến lược kinh doanh ñịnh hướng kế hoạch phát triển tương lai Công ty Ban giám ñốc gồm: Tổng giám ñốc ông Omi Hideo bà Huỳnh Thụy Tú Trân làm Giám ñốc ñại diện Bộ phận Xuất Hiện phận xuất Công ty gồm người ñược phân công hỗ trợ lẫn qua công tác sau: - Thực công tác ñối ngoại, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nhà cung cấp nước Tính toán ñầy ñủ, xác giá mặt hàng, 13 nhân viên huy ñộng phận Sale Trước ngày ñóng hàng khoảng ngày, nhân viên huy ñộng ñến kho nhà sản xuất ñể kiểm tra hàng hóa, bao bì xem có ñúng yêu cầu chưa Nếu ñúng yêu cầu, nhân viên ngoại thương nhân viên huy ñộng tiến hành cho xếp hàng vào container Sau ñó cho kéo container cảng bốc hàng 2.1.4 Thuê phương tiện vận tải Hợp ñồng Công ty thường kí theo ñiều kiện CFR FOB nên Công ty phải thuê tàu chuyên chở hàng hoá ñến cảng ñến Việc thuê tàu chủ yếu ñược thực theo phương thức thuê tàu chợ theo hình thức giao hàng nguyên container Tại Công ty việc thuê tàu nhân viên ngoại thương thuộc phận xuất ñảm trách hướng dẫn trưởng phòng cho lô hàng ñầu tiên, lô hàng nhân viên ngoại thương chủ ñộng hoàn toàn việc ñịnh chọn hãng tàu sở cân ñối mức cước dịch vụ kèm theo hãng tàu Cùng với giá xăng dầu giảm gần ñây, hãng tàu ñã giảm cước phí cho bên Công ty trình vận chuyển Tuy nhiên ñã xảy số tranh cãi tăng cước phí vận chuyển bên hãng tàu tăng giá ñã có VAT, giảm giá vận chuyển dựa vào giá ñã có VAT giảm thành giá chưa có VAT làm cho giá vận chuyển không giảm ñi hết Bên hãng tàu sau xem xét sửa chữa lại xác nhận lại với phía Công ty 2.1.5 Làm thủ tục Hải quan giao hàng cho phương tiện vận tải Việc khai báo hoàn thành thủ tục hải quan giao hàng cho người vận tải phận ngoại thương ñảm trách Trước ngày giao hàng tuần, nhân viên ngoại thương thông báo kế hoạch giao hàng chi tiết ngày giao hàng, số lượng hàng, số lượng container, loại container, cảng giao hàng chứng từ cần thiết cho bên dịch vụ Công ty Trường Long Giang ñể họ tiến hành ñặt Booking tàu ðổi booking note lấy container rỗng Sau có chứng từ gồm hóa ñơn thương mại, phiếu ñóng gói, hợp ñồng mua bán, nhân viên ngoại thương phụ trách ñi hạ bãi container chuẩn bị cho việc ñóng hàng Nhân viên ngoại thương cầm booking note ñến văn phòng hãng tàu ghi booking note ñể ñóng dấu nhận cont hạ container rỗng ñóng hàng Khi ñóng dấu nhận cont., hãng tàu cung cấp cho nhân viên ngoại thương lệnh cấp container 14 container packing list chi tiết loại container, số container tình trạng container ðiều ñộ cảng cấp cho nhân viên ngoại thương phiếu xếp ñỡ hàng hoá (gồm liên) ghi chi tiết số container lên phiếu xếp dỡ hàng Nhân viên ngoại thương sau ñược cấp phiếu xếp dỡ hàng ñến hãng tàu ñể ñược cấp số seal Hãng tàu giữ lại phiếu xếp dỡ hàng Khai nộp tờ khai hải quan Thời gian qui ñịnh ñối với khai nộp tờ khai hải quan hàng xuất chậm trước phương tiện vận tải xuất cảnh Khai hải quan ñược thực thống theo mẫu tờ khai hải quan Tổng cục hải quan qui ñịnh Tờ khai hải quan ñược thống theo mẫu tờ khai hải quan xuất HQ/2009-TKðXK Việc lên tờ khai nộp tờ khai cho Hải quan phận ngoại thương công ty ñảm trách Xuất trình hàng hoá Xuất trình hàng hoá ñưa hàng hoá ñến ñịa ñiểm qui ñịnh ñể kiểm tra thực tế hàng hoá Thông thường hàng ñược ñóng bãi container cảng Cát Lái cảng Transimet, nhân viên ngoại thương cho hàng tập trung bãi ñầy ñủ ñể Hải quan kiểm hoá Hàng ñã ñược kiểm hoá xong, nhân viên ngoại thương bấm seal hãng tàu vào container Sau có số container số seal mới, nhân viên ngoại thương báo cho nhân viên phận xuất bên Công ty ñể chuẩn bị lên chi tiết bill cho lô hàng Như lô hàng Bắp lớn 3x40’ 04-07/2012 xuất cảng ngày 12/7/2012 ñược ñóng hàng sáng thứ 06/07 container, chiều container sáng thứ 07/07 container nhanh chiếu thứ 07/07 nhân viên cập nhật số container, số seal chậm sáng 08/07 Tại Công ty, lịch ñóng hàng ñược cập nhật thay ñổi ngày không ñủ số lượng hàng hay hàng nhằm báo lại phía bên Nhật Công ty ñã ñặt book hờ cho lô hàng 32-06/2012 sang lô hàng tháng nhiên hàng nên phải hủy ñơn hàng với bên Nhật Thanh lý Hải quan vô sổ tàu Hoàn tất xong khâu kiểm hoá ñối với hàng kiểm tra xác suất tỷ lệ, cán hải quan kiểm hoá ghi kết vào tờ khai nộp tờ khai lại cho lãnh ñạo chi cục Hải quan Lãnh ñạo Chi cục ñóng dấu lý hải quan vào tờ khai xác nhận ñã hoàn thành thủ tục Hải quan cho hàng hoá ñược thông quan Thanh lý Hải quan xong 15 hàng hoá ñược thông quan, công việc nhân viên ngoại thương vô sổ tàu Nhân viên ngoại thương ñem tờ khai ñã lý xong ñến ñại lý hãng tàu ñặt cãng xuất hàng ñể vô sổ tàu Tại ñây nhân viên ngoại thương cung cấp thông tin lô hàng cho ñại lý hãng tàu số lượng container, số container, số seal ñể ñại lý hãng tàu nắm thông báo cho ñiều ñộ cảng gấp container lên tàu Công việc vô sổ tàu hoàn tất, ñại lý hãng tàu ñóng dấu ñã vào sổ tàu lên tờ khai hải quan lưu công ty Thời gian qui ñịnh ñối với khai nộp tờ khai hải quan hàng xuất chậm trước phương tiện vận tải xuất cảnh - Lên tờ khai Dựa vào hợp ñồng xuất khẩu, Commercial Invoice Packing List, nhân viên ngoại thương tiến hành lên tờ khai theo mục: người xuất khẩu, người nhập khẩu, người uỷ thác, loại hình, hợp ñồng, nước nhập khẩu, cửa xuất, nước nhập hàng, ñiều kiện giao hàng, phương thức toán, tên hàng, mã số hàng hoá, lượng, ñơn vị tính, ñơn giá nguyên tệ, trị giá nguyên tệ Thông thường khai nhân viên có mẫu sẵn cho mặt hàng thay ñổi tên hàng hóa, quy cách trị giá hàng hóa mà Nhân viên ngoại thương sau lên tờ khai hải quan với chứng từ tạo thành hồ sơ hải quan Sau chuẩn bị xong hồ sơ khai hải quan, nhân viên công ty khai hải quan cho lô hàng - Khai báo hải quan Sau chuẩn bị xong chứng từ khai hải quan nhân viên ngoại thương tiến hành khai hải quan ñăng ký kiểm hoá cho lô hàng Do công ty 100% vốn ñầu tư nước nên việc khai Hải quan chủ yếu ñược thực Chi cục Hải quan Quản lý hàng ðầu Tư số – Hàm Nghi – P Bến Nghé – Q.1 Sau chuẩn bị ñầy ñủ chứng từ xuất khẩu, nhân viên dùng chương trình khai Hải quan ñiện tử ñể truyền thông tin lô hàng dự ñịnh xuất khẩu, lấy số tiếp nhận sau ñó nhân viên ngoại thương liên lạc với bên phận tiếp nhận chứng từ hàng xuất ñể kiểm tra chứng từ, nhận số tờ khai lấy phản hồi phân luồng tờ khai, nhận biết hàng thuộc luồng qua ba màu xanh, vàng ñỏ Với luồng xanh tờ khai ñược chấp nhận thông quan, nhân viên ngoại thương cần in tờ khai nộp cho chi cục Hải quan ñóng mộc thông quan Nếu luồng vàng 16 Hải quan ñề nghị Công ty xuất trình chứng từ giấy gồm tờ khai, invoice, packinglist chứng từ liên quan ñể Hải quan kiểm tra, chứng từ hợp lệ Hải quan làm thủ tục ñóng mộc thông quan cho tờ khai Cuối cùng, tờ khai ñược phân luồng ñỏ Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa lô hàng Thông thường vào cao ñiểm khoảng từ 10h ñến 16h với số lượng tờ khai nộp nhiều xác suất tờ khai bị phân luồng ñỏ cao Vì mà nhân viên công ty thường khai hải quan vào khoảng từ 8h – 9h 4h30’ Ví dụ: Tờ khai hải quan 18105 phần phụ lục dùng chứng từ cần ghi rõ tên công ty xuất công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế thông tin công ty ngày gửi, ñăng kí: 12/06/2012, loại hình kinh doanh Công ty Xuất ðầu tư kinh doanh Giấy phép kinh doanh, hợp ñồng xuất khẩu, số hóa ñơn thương mại: 06-20, cảng xếp hàng cảng Transimex, ñiều kiện giao hàng: CFR, phương thức toàn LC Phần qun trọng tên mặt hàng: Cùi bắp, mã hàng hóa 23021000, xuất xứ Việt Nam khối lượng tịnh 19,35 MTS với ñơn giá 180/MT Trị giá tính thuế ñược ghi 72.543.924 VND Ngoài cần ghi rõ tên tàu Hajin Nhava Sheve chuyến 0055E, số cont /số sel: MAXU 6236954/313921 Một tờ khai cần có chữ kí Giám ñốc ñại diện, mộc ñỏ Công ty, chữ kí dấu cục hải quan cảng, chữ kí, chữ kí nháy, dấu Cục hải quan Hàm Nghi 2.1.6 Chuẩn bị chứng từ Giao hàng xong nhân viên lập chứng từ toán theo ñúng qui ñịnh L/C hợp ñồng Bộ chứng từ toán cho lô hàng tuỳ theo mặt hàng yêu cầu nước nhập thông thường gồm chứng từ sau: Commercial Invoice: Trước giao hàng nhân viên phải lập Commercial Invoice ñể làm thủ tục Hải quan Commercial Invoice dùng khai Hải quan gồm nội dung ñơn giản lập chứng từ toán nhân viên phải làm lại với ñầy ñủ nội dung yêu cầu theo hợp ñồng L/C (nếu có) Dựa vào yêu cầu L/C hay Hợp ñồng nhân viên lập Commercail Invoice với ñầy ñủ thông tin người xuất khẩu, nhập khẩu, số tiền lô hàng nội dung khác theo yêu cầu Ví dụ: Comercial Invoice 06-20 (Phụ lục), gồm chi tiết số Invoice 06-20 ñể thuận tiện cho việc kiểm soát lô hàng tháng, ví dụ tháng 06 17 Cảng ñi Hồ Chí Minh cảng tới cảng Tomakoma Nhật Bản tàu Hajin Nhava Sheva chuyến 0055E ngày 13/06/2012 Ngoài hóa ñơn thương mại cần có chi tiết quan trọng tên hàng: Cùi bắp (Corn Cob) kèm theo số Container cho lô hàng này, trọng lượng 19,35 MTS với ñơn giá MT 180 USD quy tổng tiền 3.483 USD ñược ghi rõ chữ Hóa ñơn thương mại ñược Giám ñốc ñại diện kí tên ñóng dấu Packing list: Packing list ñược lập trước giao hàng liệt kê chi tiết hàng hoá lô hàng ñể cho người mua tiện theo dõi hàng hoá nhận hàng nhân viên Hải quan kiểm tra hàng hoá làm thủ tục hải quan Nhân viên ngoại thương lập packing list cho lô hàng với nội dung: Tên ñịa người xuất khẩu, nhập khẩu; ngày tháng năm lập phiếu, số; mô tả hàng hoá số lượng, chất lượng, tên hàng, trọng lượng bì, trọng lượng tịnh ký mã hiệu; cảng ñi cảng ñến, ñiều kiện sở giao hàng…theo ñúng qui ñịnh hợp ñồng L/C Ví dụ: Một Packing list gồm có chi tiết tương tự Invoice như: Số hóa ñơn thương mại, cảng ñến, cảng ñi, tàu, số chuyến ngày tàu chạy Ngoài cần có thêm quy cách ñóng container Corn Cob có 645 bao bao nặng 30kg, quy khối lượng tịnh khối lượng bì Các thông số khối lượng ñược dùng việc khai báo hải quan lập vận ñơn sau Vận ñơn ñường biển: Sau giao hàng cho người vận tải, nhân viên thông tin kết qủa giao hàng từ phận ngoại thương kết hợp với ñiều kiện theo qui ñịnh L/C hay hợp ñồng cung cấp thông tin chi tiết cho hãng tàu ñể ñổi vận ñơn (B/L) từ hãng tàu Thường nhân viên ngoại thương yêu cầu ðại lý hãng tàu fax B/L nháp cho ñể kiểm tra trước lấy B/L gốc từ hãng tàu B/L nháp phải ñánh ñúng chữ dấu cách B/L viết không ñúng bị từ chối toán từ phía Nhật Bản ðể tranh thủ thời gian nhân viên ngoại thương cung cấp thông tin chi tiết lô hàng cho ñại lý hãng tàu ngày khai hải quan cho lô hàng Sau tàu chạy thông thường khoảng 3h chiều bên dịch vụ mang B/L gốc ñến Công ty ñể tiếp tục lập chứng từ khác 2.3.7 Nhận tiền toán Thanh toán L/C 18 Sau ñã chuẩn bị ñầy ñủ chứng từ, nhân viên ngoại thương gửi email cho nhà nhập scan trước ñể kiểm tra phụ xem chứng từ ñã hợp lệ chưa Nếu nhà nhập chấp nhận scan chứng từ, nhân viên ngoại thương xuất trình cho ngân hàng Eximbank ñể yêu cầu ñược toán tiền hàng Ngân hàng Eximbank kiểm tra hộ tính hợp lệ chứng từ Và chứng từ ñã hợp lệ, ngân hàng Eximbank gửi chứng từ cho ngân hàng nhà nhập Sau nhận ñược thông tin chấp nhận chứng từ ngân hàng nhà nhập khẩu, Eximbank báo “Có” tài khoản Công ty Thanh toán T/T Sau ñã chuẩn bị chứng từ, nhân viên ngoại thương gửi photo B/L cho nhà nhập ñể yêu cầu người mua toán phần tiền lại Sau nhà nhập ñã chuyển phần tiền lại ñầy ñủ, nhân viên gửi chứng từ gốc qua dịch vụ chuyển phát nhanh cho nhà nhập ñể nhận hàng Gần ñây lô hàng Công ty ñược toán theo hình thức LC, L/C số: S-471-2000142A51 Sau tính toán tiền lô hàng, nhận thấy LC gần cạn nhân viên ngoại thương thông báo cho bên Nhật ñể LC ñược bơm thêm, thông thường 100.000 USD/lần 2.1.8 Giải khiếu nại ðối với hàng phế phẩm từ nông sản, nhà nhập thường khiếu nại số lượng chất lượng hàng giao Do tính chất hàng hoá dễ bị hao hụt trình vận chuyển rủi ro tiềm tàng nên người nhập nhận hàng số lượng chất lượng thiếu so với hợp ñồng Lỗi Công ty giao thiếu hay làm hàng chất lượng mà tính chất hao hụt tự nhiên hàng nông sản Khi có cố với lô hàng 25-06/2012 bị rách bao, bô phận giải khiếu nại tỏ lúng túng không tìm ñược nguyên nhân gây rách bao chất lượng bao hay lúc ñóng hàng lên cont hay lúc vận chuyển, dỡ hàng xuống ðiều làm bên Nhật ñợi thời gian lâu ñể chờ giải vấn ñề 2.2 Nhận xét chung 2.1.1 ðiểm mạnh 19 - Về việc chuẩn bị hàng xuất khẩu: ðối với số mặt hàng mạnh bắp ủ chua, mụn cưa, bã mía Công ty ñã có số nhà cung cấp ổn ñịnh lâu dài nên thuận lợi cho việc huy ñộng chuẩn bị hàng xuất phận ngoại thương Việc ñàm phán ký kết hợp ñồng với nhà cung cấp theo ñúng yêu cầu dễ dàng ñã có mối quan hệ làm ăn lâu dài - Hoàn thành thủ tục Hải quan: Với ñội ngũ nhân viên ngoại thương trẻ ñộng tiếp cận với công nghệ thông tin nhanh chóng nên khâu khai báo hải quan ñiện tử ñược tiến hành nhanh chóng góp phần tạo nên thành công thương vụ kinh doanh xuất Việc toán hợp ñồng ñược thực ngân hàng Eximbank quận 10 nên công việc ñược giải nhanh chóng - Hàng hóa ñược chuyển ñến công ty mẹ nên việc toán tiền ñược ñảm bảo không gặp nhiều rủi ro Nhân viên công ty thường tính toán trước số tiền hợp ñồng ñể yêu cầu bên Nhật nạp tiền thêm vào cho LC Ngoài không cần phải gửi chứng nhận xuất xứ trình sản xuất hàng hóa ñược công ty mẹ cử người giám sát chặt chẽ - Do ñặc thù hàng hóa có giá trị kinh tế không cao thường ñược bán theo giá FOB, CFR nên không cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa 2.1.2 ðiểm yếu - Tuy ñội ngũ trẻ ñộng trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên ngoại thương chưa cao, mắc phải số lỗi chuẩn bị chứng từ toán qui ñịnh xuất vào thị trường Ngoài nhân viên phụ trách nhiều mặt hàng khác nên thời gian cho việc tìm kiếm nguồn hàng bị phân tán thiếu tính chuyên nghiệp Do không trực tiếp thực khâu bao gói thành phẩm nên nhân viên ngoại thương thường lúng túng công ñoạn cung cấp thông tin cho khách hàng qui cách ñóng gói qui ñịnh bao gói hợp ñồng bán mặt hàng - Hiện nhân viên ngoại thương phải phụ trách xuyên suốt công việc từ khâu chứng từ, hải quan, giao dịch, ñàm phán, ký kết cho ñến tổ chức thực hợp ñồng ngoại trừ khâu khai báo hải quan chuẩn bị hàng Việc lập chứng từ làm tốn nhiều thời gian nhân viên ngoại thương Công việc nhân viên 20 ngoại thương gần tải ñặc biệt vào lúc cao ñiểm có nhiều hợp ñồng phải thực lúc - Do ñặc ñiểm hàng nông sản có ñộ hao hụt cao dễ hư hỏng nên Công ty thường nhận khiếu nại từ Nhật Bản Tuy nhiên việc giải khiếu nại chưa ñược thực thỏa ñáng nhân viên cũ có kinh nghiệm vấn ñể vừa nghỉ việc, nhân viên có nhiều lúng túng chưa giải ổn thỏa - ðặc ñiểm hàng nông sản hàng biến ñộng theo mùa, bên cạnh ñó Công ty chủ yếu thực gom hàng cách ký hợp ñồng với nhà cung cấp nên ñối với số mặt hàng số lượng hàng không ổn ñịnh vào mùa cao ñiểm Nhân viên huy ñộng không chủ ñộng ñược nguồn hàng nhu cầu vào mùa ðiều dẫn ñến hàng xuất ñi nước 2.3 So sánh với lý thuyết 2.3.1 Giống - Việc chuẩn bị hàng hóa kiểm tra hàng hóa ñược thực dựa yêu cầu tiêu chuẩn khách hàng - Việc xuất hàng cảng, khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ nộp chứng từ ñược thực theo quy cách cục hải quan 2.3.2 Khác - Hợp ñồng xuất công ty ñược thực từ nghày 24/10/2010 kéo dài năm, mà hợp ñồng xuất năm qua không ñược lập, cần hàng bên Nhật gửi email qua cho bên Công ty thường tháng gửi lần - Việc ñặt tàu công ty bên dịch vụ công ty Trường Long Giang làm thủ tục bao gồm Booking, lập bảng vận ñơn nháp… nên tiết kiệm nhiều thời gian - LC công ty bên Nhật mở theo tính toán phận xuất sau lô hàng ñược xuất, hết tiền công ty liên hệ bên Nhât ñể nạp tiền thêm vào Ngoài LC công ty toán phương thức chuyển tiền ñiện tử TT - Vì công ty có 100% vốn nước mà việc khai hải quan không thực hiệnt rực tiếp cảng mà ñược khai Chi cục Hải quan Quản lý hàng ðầu Tư số – Hàm Nghi – P Bến Nghé – Q.1 - Bộ chứng từ Công ty ñơn giản không cần chứng nhận xuất xứ chứng từ bảo hiểm 21 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 3.1 Triển vọng phát triển công ty 3.1.1 Cơ hội Với phần mềm khai báo hải quan ñời, nhân viên Công ty tiết kiệm ñược nhiều thời gian công sức trình làm thủ tục hải quan Từ ñó nhân viên tận dụng thời gian ñể chuẩn bị kiểm tra chứng từ cách ñầy ñủ xác Việc thu mua hàng hóa trở nên thuận tiện nhà cung cấp hàng biết ñược chế phẩm trở nên mặt hàng bật thời gian qua Bộ phận Sale mua hàng hóa không cần phải tìm kiếm nhà cung cấp trước ñây, việc truyền thông qua mạng, báo làm cho chuyện dễ dàng Cũng mà với số mặt hàng nhân viên không cần phải ñi khắp tỉnh thành ñể xem xét hàng hóa mẫu thử chuyển tới tận nơi ñể kiểm tra 3.1.2 Thách thức Tuy thủ tục hành ñã ñược cải thiện nhiều có khó khăn cho doanh nghiệp ñặc biệt khâu chứng nhận hợp ñồng xuất kí kết hợp ñồng mới, hệ thống pháp luật Việt Nam chưa hoàn thiện, quy ñịnh chưa chặt chẽ rõ ràng khiến cho doanh nghiệp áp dụng không ñồng Không chịu tác ñộng nước mà sách nước bạn, kí kết hợp ñồng xuất doanh nghiệp phải chạy theo văn bản, quy ñịnh pháp lý liên tục ñược ban hành, nhiên tính quán chúng so với hệ thống văn trước lại hay không toàn diện Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, Việt Nam ñã gia nhập WTO ñòi hỏi phải tạo lập môi trường kinh doanh ñộng, chuyên nghiệp cao Hiện nay, công ty lại hoạt ñộng theo phương hướng chủ yếu có ñược hợp ñồng mà không trọng ñến việc tạo ñược uy tín (giao hàng thiếu hay không giao ñúng thời hạn) nên dẫn ñến tình trạng khách hàng ñặt hàng lần không kí tiếp hợp ñồng kí tiếp hợp ñồng số ðiều dẫn ñến việc nhân viên ngoại thương phải liên tục tìm kiếm khách hàng mới, thị trường tình trạng tháng hợp ñồng thường xảy ra, gây cho công ty khoản lỗ không nhỏ 22 3.2 ðịnh hướng hoạt ñộng Trong thời gian tới Công ty cần trọng nhiều khâu xuất hàng hóa nhằm phát triển mạnh hoạt ñộng kinh doanh Công ty Công ty cần nâng cao nghiệp vụ nhân viên ngoại thương nhằm giúp cho việc xuất nhanh chóng giảm thiểu tối ña sai xót Trong trình xuất hàng hóa phân bố công việc chưa hợp lý hàng hóa không ñược ổn ñịnh, Công ty cần trọng vào việc ñiều ñộng thêm nhân viên cho phận xuất công việc tải luân chuyển nhân viên qua lại phận phù hợp Trong thời gian qua, khâu giải khiếu nại Công ty có vấn ñề tồn ñọng chưa giải hết, Công ty cần trọng trình ñể không làm giảm uy tín Công ty mắt bạn bè Quốc tế 3.3 Các giải pháp 3.3.1 Nâng cao nghiệp vụ nhân viên ngoại thương Là Công ty thành lập, ñội ngũ nhân viên ngoại thương ña số nhân viên trẻ trường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn thương mại quốc tế, ñó Công ty cần xem xét ñào tạo nâng cao trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên ñặc biệt kinh nghiệm thực tiễn thương mại quốc tế kiến thức mặt hàng phụ trách Công ty nên khuyến khích cho nhân viên ñi học lớp ñào tạo Phòng Thương mại Công nghiệp, Cổng Thương mại ñiện tử ECVN quan hỗ trợ xuất nhập tổ chức Bên cạnh ñó, nên khuyến khích nhân viên nâng cao trình ñộ ngoại ngữ ñể dễ dàng ñàm phán với khách hàng nước Các nhân viên cũ cần truyền ñạt kinh nghiệm kỹ lĩnh vực mà phụ trách cho nhân viên ñể giúp rút ngắn thời gian thực hợp ñồng giảm bớt sai sót Công ty nên chia nhân viên ngoại thương làm việc với nhân viên huy ñộng, giúp cho nhân viên huy ñộng giảm tải ñược việc phải tìm kiếm nhiều nguồn hàng cho nhiều nhân viên ngoại thương, ñó việc tìm kiếm nguồn hàng riêng tập trung chuyên nghiệp Có thế, nhân viên ngoại thương nhân viên huy ñộng phối hợp chặt chẽ với công việc ñể ñảm bảo thông tin xác, kịp thời nhanh chóng 23 Ngoài khâu ñóng gói bao bì hàng hóa cần ñược giao cho nhân viên ngoại thương phụ trách xường tỉnh ðồng Nai, Long An, Tây Ninh Khi ñợt hàng ñược ñóng xong lúc ñó phía Công ty nhận ñược quy cách ñóng gói ñể báo lại bên phía ñối tác cách nhanh chóng hiệu 3.3.2 Xem xét lại phận giải khiếu nại Xuất phát từ ñặc ñiểm hàng nông sản có tính hao hụt tự nhiên tính hút ẩm nên Công ty thường bị khách hàng khiếu nại giao thiếu trọng lượng chất lượng hàng không ñúng với hợp ñồng ðiều làm ảnh hưởng nhiều uy tín Công ty nhận ñược khiển trách từ Công ty mẹ Công ty cần giải ổn thỏa khiếu nại nhà nhập cách giao bù vào lô hàng Rút kinh nghiệm hàng hoá, Công ty phải qui ñịnh số lượng giao cảng ñi có giá trị pháp lý cuối nhờ quan kiểm ñịnh chất lượng hàng hoá cảng ñi Bên cạnh ñó báo giá nhân viên ngoại thương vào tính hao hụt hàng hoá mà tính giá bao gồm dự trù khoản hao hụt báo giá cho khách hàng Công ty phải chụp lại ảnh hàng hóa ñược xếp vào container, hình ảnh túi hút ẩm ñược ñặt góc container ñể làm chứng ñã hoàn thành biện pháp cần thiết ñể tránh rủi ro 3.3.3 Mở thêm phận lập chứng từ hàng hóa Khi vào nhu cầu cao ñiểm, Ban Giám ñốc Công ty nên xem xét tuyển thêm nhân viên chứng từ ñể ñảm trách khâu lập chứng từ, chia công việc với nhân viên ngoại thương Sau ñã xuất hàng, nhân viên ngoại thương chuyển L/C thông tin lô hàng cho nhân viên chứng từ Nhân viên chứng từ lập chứng từ ñưa cho trưởng phòng xuất kiểm tra trước fax cho ngân hàng Khi trưởng phòng ñã ñồng ý, nhân viên chứng từ fax qua cho ngân hàng kiểm tra phụ trước trình gốc Khi nhu cầu hàng hóa ít, Ban giám ñốc thuê cộng tác viên lập chứng từ ăn lương theo sản phẩm Như tiết kiệm ñược chi phí tiền lương hạn chế tình trạng nhân viên chứng từ việc làm Mở thêm phận lập chứng từ hàng hóa nhân viên ngoại thương có nhiều thời gian tập trung cho việc chào hàng, ñàm phán với khách hàng nước ngoài, giúp cho Công ty có nhiều hợp ñồng Bộ chứng từ sai sót hơn, trình 24 toán rút gọn, tiết kiệm ñược chi phí thời gian 3.3.4 Hoàn thiện khâu gom nguyên liệu Công ty cần thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy, lâu dài với nguồn cung ứng nguyên liệu Công ty nên tìm kiếm lập danh mục nhà cung cấp nguyên liệu nước ñể lưu trữ Thường xuyên trao ñổi thông tin ñể nắm bắt ñược tình hình, khả cung cấp hàng họ, ñặc biệt vào lúc trái vụ, ký kết hợp ñồng chặt chẽ, hỗ trợ phần cho ñơn vị sản xuất vốn, giống, phân bón Khi có ñơn ñặt hàng, cần chuẩn bị nhiều ñầu mối mua hàng, dự trữ khác ñể phòng trường hợp bị hủy hợp ñồng, Công ty triển khai mua hàng sở khác Trong khâu mua hàng, Công ty phải sử dụng ñội ngũ chuyên trách mua hàng có kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt ñẹp với hộ gia ñình sở sản xuất, có khả giao tiếp tốt ñể tạo lập ñược mối quan hệ lâu dài với người sản xuất, ñối phó với tình trạng tranh mua tranh bán Nguồn hàng cung cấp ñảm bảo số lượng chất lượng giúp cho trình xuất diễn nhanh chóng suông không làm cho khách hàng hủy hợp ñồng với Công ty ðiều giúp công ty ngày có nhiều ñơn hàng, nâng cao kim ngạch xuất 3.4 Một số kiến nghị Hiện nhà nước ñã có nhiều biện pháp quan tâm hỗ trợ tạo ñiều kiện cho doanh nghiệp phát triển hooạt ñộng kinh doanh từ ñó phát triển kinh tế ñất nước Tuy nhiên tồn không khó khăn cho doanh nghiệp nhiều khâu trình kinh doanh cần ñược giải Thứ nhà nước cần có sách phù hợp sửa ñổi thủ tục hải quan, có văn hướng dẫn thông quan ñiện tử tới doanh nghiệp, làm rút ngắn thời gian tạo thông thoáng cần thiết cho doanh nghiệp Thứ hai nhà nước cần ñiều chỉnh lại tỉ suất cho vay tạo ñiều kiện thuận lợi cho khách hàng việc sử dụng nguồn vốn nhằm khuyến khích xuất 25 KẾT LUẬN Hiện hoạt ñộng xuất nhập ñang diễn sôi ñộng, với công ty xuất nhập khác Việt Nam, Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế ñã ñạt ñược vị trí ñịnh kinh doanh xuất nhập ñặc biệt hàng xuất công ty ñã có mặt rộng khắp quốc gia giới ñược phân phối công ty mẹ Forentor Công ty bước thâm nhập chinh phục thị trường giới, tiến tới khẳng ñịnh uy tín danh tiếng sản phẩm tính hiệu việc tổ chức thực hợp ñồng xuất ðây thành mà toàn thể Ban Giám ñốc nhân viên Công ty ñều mong ñợi niềm tự hào toàn thể nhân viên Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Sự thành công hoạt ñộng kinh doanh ñã chứng minh cho chiến lược kinh doanh ña dạng mặt hàng nỗ lực nhân viên tổ chức thực hợp ñồng xuất Tuy vậy, ñiều kiện thị trường có biến ñộng cạnh tranh ñối thủ ngày tăng Công ty cần hoàn thiện nghiệp vụ liên quan ñến thương mại quốc tế, ñặc biệt nghiệp vụ tổ chức thực hợp ñồng xuất ñể giảm chi phí ñến mức thấp ñược, cần có ñiều chỉng cho khâu thu mua hàng hóa, giảm dồn nén công việc nghiệp vụ ngoại thương cách mở thêm phận lập chứng tư bước nâng cao nghiệp vụ nhân viên ngoại thuơng Qua trình nghiên cứu tham khảo qui trình tổ chức thực hợp ñồng xuất công ty FIT, ñã hoàn thành báo cáo kiến tập Tuy nhiên, hạn chế việc tìm kiếm tài liệu giới hạn thời gian nên nghiên cứu dừng lại việc phân tích ñịnh hướng nhằm khái quát hoá rút ñược từ công ty Mặt khác, kiến thức nhiều khiếm khuyết, mang nặng tính lý thuyết nên khuôn khổ báo cáo tìm hiểu sâu hơn, trọn vẹn vấn ñề mang tính chiến lược tồn taị Công ty Tôi hy vọng giải pháp ñã ñưa giải pháp hợp lý, hy vọng giúp ích phần việc hoàn thiện qui trình tổ chức thực hợp ñồng xuất công ty thời gian tới 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Dương Hữu Hạnh, 2010, Cẩm nang Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, NXB Thống kê, Hồ Chí Minh ICC, 2011, Nghiệp vụ quản lý xuất nhập khẩu, NXB Lao ñộng, Hà Nội Trịnh Thị Thu Hương, 2011, Giáo trình Vận tải bảo hiểm ngoại thương, NXB Thông tin truyền thông, Hà Nội Vũ Hữu Tửu, 2009, Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB Giáo dục, Hà Nội Báo Besim, 29/06/2012, Thu tiền tỉ từ ñồ bỏ ñi, http://besim.net/kien-thuc/kinhdoanh/thu-tien-ti-tu-do-bo-di.html Việt Báo, 03/07/2012, Eximbank cho vay lãi suất ưu ñãi 7%/năm, http://www.vnbaorg.info/vi/sn-phm-dch-v-mi/3595-eximbank-cho-vay-lai-sut-u-ai7nm Báo ñiện tử Thương mại, 06/07/2012, Thú ñẩy hợp tác doanh nghiệp Việt – Nhật, http://www.thuongmai.vn/tin-tuc/su-kien/co-hoi-hop-tac/109181-thuc-day- hop-tac-giua-cac-doanh-nghiep-viet-nhat.html 27 PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ CHO LÔ HÀNG 06-20/2012 Hợp ñồng xuất Tờ khai hải quan ñiện tử Hóa ñơn thương mại - Comercial Invoice Phiếu ñóng gói - Packing list Vận ñơn – Bill of Lading [...]... dẫn ñăng kí hải quan cũng như liên hệ và xin chữ kí ñể hoàn tất các thủ tục khai và nộp bộ chứng từ Những công việc thực tế giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu hàng hóa cùa Công ty và sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc sau này của tôi 10 PHẦN 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH TM THỨC ĂN GIA SÚC QUỐC TẾ 2.1 Thực tế quy trình Sơ ñồ 2.1: Quy trình xuất khẩu hàng hoá của Công ty. .. khách hàng trong việc sử dụng nguồn vốn nhằm khuyến khích xuất khẩu 25 KẾT LUẬN Hiện nay hoạt ñộng xuất nhập khẩu ñang diễn ra rất sôi ñộng, cùng với các công ty xuất nhập khẩu khác của Việt Nam, Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế ñã ñạt ñược vị trí nhất ñịnh trong kinh doanh xuất nhập khẩu ñặc biệt hàng xuất khẩu của công ty ñã có mặt rộng khắp các quốc gia trên thế giới ñược phân phối bởi công ty. .. TM Thức ăn Gia súc Quốc tế (Nguồn Phòng xuất khẩu Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế) 2.1.1 Kí kết hợp ñồng Là Công ty 100% vốn nước ngoài, Công ty kí kết hợp ñồng xuất khẩu hàng hóa với Công ty mẹ là công ty Frontier Sangyo Co., Ltd Mỗi hợp ñồng cho mỗi loại hợp ñồng ñược kí kết cho mỗi loại sản phẩm khác nhau thường kéo dài từ 2 ñến 3 năm cho các mặt hàng như bã dứa, bắp ủ chua, bã mía… Công ty. .. tăng về doanh thu hàng xuất khẩu của Công ty là do bộ máy của Công ty ñã ñi vào quỹ ñạo, các mặt hàng ổn ñịnh hơn, chủ ñộng trong khâu xuất khẩu hàng ra nước ngoài ðến năm 2011, xuất khẩu tăng 398,9 nghìn USD tương ñương 26% so với năm 2010, lợi nhuận cũng tăng cao 396,158 nghìn USD tương ñương 32,56% Tốc ñộ tăng của lợi nhuận cao hơn tốc ñộ tăng của xuất khẩu là 6,56% cho thấy Công ty dần hoàn thiện... toán Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế) 7 Sau 3 năm ñi vào hoạt ñộng, Công ty ñã gặt hái khá nhiều thành công trong quá trình xuất khẩu hàng hóa ñi Nhật làm mạnh hơn uy tín của mình trên thị trường này Có thể nói, hiện nay Công ty ñang trên bước ñà phát triển mạnh nhất vì các hoạt ñộng sản xuất, xuất khẩu ñã ñi vào quỹ ñạo, từng bước giải quyết ñược khó khăn ban ñầu khi mới thành lập Công ty Tuy... viên công ty thường khai hải quan vào khoảng từ 8h – 9h hoặc 4h30’ Ví dụ: Tờ khai hải quan 18105 trong phần phụ lục dùng trong bộ chứng từ cần ghi rõ tên công ty xuất khẩu là công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế và các thông tin về công ty như ngày giờ gửi, ñăng kí: 12/06/2012, loại hình kinh doanh của Công ty là Xuất khẩu ðầu tư kinh doanh Giấy phép kinh doanh, hợp ñồng xuất khẩu, số hóa ñơn thương. .. thực tiễn về thương mại quốc tế, do ñó Công ty cần xem xét ñào tạo nâng cao trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên ñặc biệt là các kinh nghiệm thực tiễn về thương mại quốc tế cũng như các kiến thức về mặt hàng phụ trách Công ty nên khuyến khích cho nhân viên ñi học các lớp ñào tạo do Phòng Thương mại và Công nghiệp, Cổng Thương mại ñiện tử ECVN và các cơ quan hỗ trợ xuất nhập khẩu tổ chức Bên cạnh... chiến lược kinh doanh ña dạng mặt hàng cũng như sự nỗ lực của các nhân viên trong tổ chức thực hiện hợp ñồng xuất khẩu Tuy vậy, trong ñiều kiện thị trường luôn có biến ñộng cũng như sự cạnh tranh của các ñối thủ ngày càng tăng như hiện nay thì Công ty cần hoàn thiện hơn nữa các nghiệp vụ liên quan ñến thương mại quốc tế, ñặc biệt là nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp ñồng xuất khẩu ñể giảm chi phí ñến mức... mẹ Forentor Công ty từng bước thâm nhập và chinh phục thị trường thế giới, tiến tới khẳng ñịnh uy tín và danh tiếng của mình bằng sản phẩm và tính hiệu quả trong việc tổ chức thực hiện hợp ñồng xuất khẩu ðây là một thành quả mà toàn thể Ban Giám ñốc và nhân viên Công ty ñều mong ñợi và là niềm tự hào của toàn thể các nhân viên trong Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Sự thành công của hoạt ñộng... hóa nhằm phát triển mạnh hoạt ñộng kinh doanh của Công ty Công ty cần nâng cao nghiệp vụ của nhân viên ngoại thương nhằm giúp cho việc xuất khẩu nhanh chóng và giảm thiểu tối ña sai xót Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa do phân bố công việc chưa hợp lý cũng như hàng hóa không ñược ổn ñịnh, Công ty cần chú trọng vào việc ñiều ñộng thêm nhân viên cho các bộ phận xuất khẩu khi công việc quá tải hoặc luân ... ñược Công ty TNHH TM Thức Ăn Gia Súc Quốc Tế (FIT Co., Ltd) trọng cấu mặt hàng xuất Thông qua ñề tài Công tác tổ chức thực hợp ñồng xuất hàng hóa Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thức Ăn Gia. .. cấu tổ chức hành Sơ ñồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế (Nguồn: Phòng kế toán cùa Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế) Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế ñã... quát Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Phần 2: Quy trình xuất hàng hóa Công ty TNHH TM Thức ăn Gia súc Quốc tế Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất hàng hóa Công ty TNHH