BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K HẢI PHÕNG – 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001-2008 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Mai Hƣơng – Lớp: QT1202K Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên là: Bùi Thị Mai Hƣơng Sinh viên lớp: QT1202K Khoa: Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tôi xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2012 Ngƣời cam đoan Bùi Thị Mai Hƣơng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy giáo, cô giáo dạy trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán – Kiểm toán kinh nghiệm sống quý báu, thực hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Thầy giáo – Ths Nguyễn Đức Kiên hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Các cô, bác làm việc Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc tạo cho em hội đƣợc thực tập nghiên cứu phòng Kế toán công ty Cuối cùng, em chúc thầy cô cô, bác làm việc Công ty Cổ phần giầy Thiên Phúc dồi sức khỏe, thành công, hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Diễn giải STT Viết tắt Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT Chi phí sản xuất chung CPSXC Tài khoản TK Thuế giá trị gia tăng GTGT Tài sản cố đinh TSCĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 10 Kinh phí công đoàn KPCĐ 11 Công nghiệp hóa - đại hóa CNH - HĐH 12 Thạc sỹ Ths 13 Quyết định QĐ 14 Bộ tài Chính BTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy mô sản xuất 1.3.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 10 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 11 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất 12 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 12 1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 12 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 13 1.7.2.Tính giá thành theo phương pháp hệ số 13 1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 14 1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 15 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 15 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 15 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến 17 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính) 17 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp định mức 17 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 17 1.9.1 Hạch toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.9.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.9.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19 1.9.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 21 1.9.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 24 1.9.2 Hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.9.3 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 25 1.9.3.1 Thiệt hại sản phẩm hỏng 26 1.9.3.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 28 1.10 Đặc điểm kế toán chí phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 30 1.10.1 Hình thức Nhật ký chung 30 1.10.2 Hình thức Nhật ký – sổ 31 1.10.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.10.5 Hình thức kế toán máy 35 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC 36 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 36 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình công nghệ Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 37 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất 37 2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 39 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần giầy Thiên Phúc.39 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 41 giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 42 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phân giầy Thiên Phúc 43 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 43 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 44 2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 44 2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 44 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 44 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành 44 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành 44 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 45 2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 45 2.2.4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 58 2.2.4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc.68 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÖC 86 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 86 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Những tồn công ty 89 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 91 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 91 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 92 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức công tác kế toán 93 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 93 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân 95 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất 95 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp 96 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch toán chi phí – giá thành sản phẩm 98 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 99 3.5.1 Về phía Nhà nước 99 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 thống công tác kế toán, dễ phân công, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động Công ty - Bộ máy kế toán Công ty với nhân viên nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình Công ty Thêm vào đó, máy kế toán phối hợp ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, tƣơng trợ, giúp đỡ lẫn công việc nên hoàn thành tốt nhiệm vụ Thứ hai, hệ thống sổ sách, chứng từ, phƣơng pháp hạch toán công ty: - Hình thức sổ đƣợc sử dụng Công ty hình thức Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi chép giản đơn, thuận tiện - Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty đƣợc tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài Chính ban hành đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời kế toán công ty xây dựng đƣợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hƣởng đến phận khác Nhờ thế, công tác kế toán nói chung đƣợc thực minh bạch, rõ ràng, có vững công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng công ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc - Công ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Lựa chọn nhƣ vậy, công ty theo dõi chi phí theo loại sản phẩm hoàn thành, xác định đƣợc lợi nhuận theo sản phẩm - Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng công ty phƣơng pháp trực tiếp Sử dụng phƣơng pháp giúp công tác tính giá thành đơn giản hơn, công việc tính toán kế toán nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc sai sót không đáng có nhầm lẫn việc tính toán - Phƣơng pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty quy định Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đảm bảo xác kịp thời 88 Điều có lợi công ty có đầy đủ thông tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban giám đốc thƣờng xuyên nắm đƣợc tình hình biến động hàng tồn kho cách nhanh chóng, xác, kịp thời Thứ ba, tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tƣ: Công ty quản lý lao động có trọng tâm, khuyến khích động viên ngƣời lao động chế độ thƣởng phạt Việc quản lý mua sắm vật tƣ đƣợc giao cho phân xƣởng nhƣng phải đảm bảo phù hợp với giá thị trƣờng địa điểm thời điểm dƣới giám sát chặt chẽ ban vật tƣ công ty Những ƣu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.1.2 Những tồn công ty Mặc dù đạt đƣợc thành tựu đáng kể nhƣng công ty không tránh khỏi khó khăn, tồn định, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, biểu cụ thể là: Thứ nhất, tổ chức công tác kế toán: Hiện nay, công ty có ba cán kế toán trình độ chuyên môn chƣa cao, phân công công việc chƣa hợp lý Số lƣợng kế toán ít, khối lƣợng công việc nhiều Công ty dùng kế toán tay chƣa áp dụng phần mềm kế toán nên đáp ứng đƣợc số liệu cần cách nhanh chóng xác Thứ hai, công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm: Về việc tổ chức quản lý chi phí chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện, số nguyên vật liệu, vật tƣ, phụ tùng bị lãng phí không tận dụng hết vật tƣ sử dụng đƣợc, tổ trƣởng đề nghị giám đốc mua sắm nhiều thiết bị, phụ tùng Chính mà làm giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lợi nhuận công ty 89 Thứ ba, hình thức trả lƣơng cho công nhân sản xuất: Công ty trả lƣơng cho phận trực tiếp sản xuất sản phẩm theo hình thức trả lƣơng theo thời gian chƣa hợp lý, chƣa nâng cao đƣợc suất lao động, chƣa khuyến khích đƣợc công nhân làm việc từ làm cho hiệu sản xuất chƣa cao Thứ tƣ, đánh giá thiệt hại sản xuất: Công ty không hạch toán riêng biệt khoản thiệt hại sản xuất nhƣ thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất Giá trị sản phẩm hỏng tính vào giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ phản ánh chƣa xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Thứ năm, việc phân bổ chi phí sửa chữa thƣờng xuyên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Là doanh nghiệp sản xuất, công ty sử dụng khối lƣợng máy móc thiết bị có giá trị lớn Trong trình sản xuất máy móc, thiết bị cần phải đƣợc bảo dƣỡng, sửa chữa theo định kỳ để trì sản xuất Hiện nay, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch toán vào tháng làm cho chi phí sửa chữa tháng không đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Công ty không trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Vì việc xây dựng kế hoạch vốn nhƣ tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định gặp phải nhiều khó khăn Thứ sáu, việc xây dựng định mức dự trữ bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty chƣa trọng việc xây dựng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu làm nguyên vật liệu bị mốc, bị ẩm không quản lý đƣợc định mức dự trữ vật liệu làm nhiều lúc nguyên vật liệu bị ứ đọng nhiều có lúc khan vật liệu làm ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất doanh nghiệp Tất hạn chế đƣợc Công ty bƣớc giải khắc phục nhƣng tƣơng lai gần ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh công ty 90 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Hiện nay, xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trƣờng mở cửa, nƣớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trƣờng Muốn doanh nghiệp phải chủ động tìm cho phƣơng thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực đƣợc chiến lƣợc này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đặc biệt coi trọng nâng cao chất lƣợng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đƣợc vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình tập hợp chi phí Vì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán toàn công ty Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận không nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính toán đƣợc giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác kinh doanh công ty Do tính tất yếu công ty phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung toàn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc Trong thực trạng công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty côt phần giầy Thiên Phúc tồn nhiều nhƣợc điểm Vì việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc mang tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại lợi nhuận tối đa với chi phí thấp Cho nên ngƣời ta hoàn thiện phƣơng án với giá mà không tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hoàn thiện 91 nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc phải quán triệt yêu cầu Yêu cầu đặt công tác hạch toán kế toán công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty nói riêng cần dựa sở sau: - Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng - Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng công tác kế toán đạt đƣợc hiệu cao với chi phí thấp - Thứ tƣ, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, đƣợc đạo tận tình anh, chị phòng tài kế toán công ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế 92 toán công ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện tồn hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: việc tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán diễn cách thuận lợi ngƣời kế toán phải có trình độ chuyên môn, hiểu đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do số lƣợng công việc nhiều nhƣng công ty có ba nhân viên kế toán làm cho khối lƣợng công việc thƣờng bị dồn vào cuối tháng, cuối quý Nhân viên kế toán công ty ngƣời trẻ tuổi chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn chƣa cao Vì vậy, để thực giải pháp công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán co kinh nghiệm Kế toán trƣởng phải xếp máy ngƣời việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nhƣ việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhƣ phần mềm kế toán MISA, BRAVO, phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA Công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công ty đƣa kế toán đào tạo, nâng cao lực chuyên môn cách sử dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc kế toán giúp cho kế toán đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc, giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tƣợng bên Đồng thời giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ dành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 3.4.2 Kiến nghị 2: trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hiện chi phí sửa máy móc thiết bị doanh nghiệp phát sinh vào tháng hạch toán vào tháng theo định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133 Có TK 111,112,334,331 93 Việc làm cho chi phí sửa chữa tháng không đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất tháng Vì vậy, công ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ phát sinh, tiến hành trích trƣớc vào chi phí sản xuất tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ đồng tháng Nếu công ty không trích trƣớc chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào kỳ làm cho doanh nghiệp không hạch toán đƣợc khoản chi phí phát sinh từ không tính đƣợc giá thành sản phẩm Vì công ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch kế hoạch Chi phí sửa chữa phát sinh thƣờng lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh - Hàng tháng kế toán trích khoản chi phí phải trả Đó chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 - Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ toàn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 - Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán toán số tiền theo kế hoạch số tiền thực tế phát sinh + Nếu số tiền kế hoạch lớn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có K 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413: 94 + Nếu số tiền kế hoạch số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: Có TK 2413: 3.4.3 Kiến nghị 3: việc thay đổi hình thức trả lương cho công nhân Công nhân ngƣời trực tiếp làm sản phẩm Vì vậy, công ty nên trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo sản phẩm để khuyến khích ngƣời lao động làm việc theo chế độ làm nhiều ăn nhiều, tránh trƣờng hợp không làm nhƣng đƣợc hƣởng nhƣ ngƣời làm nhiều Trả lƣơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lƣơng sản phẩm làm cho công nhân hăng hái làm việc giúp tăng suất lao động mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Cách trả lƣơng nhƣ sau: Tiền lương sản phẩm công nhân sản xuất = Số lượng sản phẩm Đơn giá hoàn thành tiền lương Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo số lƣợng sản phẩm hoàn thành kỳ đảm bảo chất lƣợng, tiêu chuẩn kỹ thuật đơn giá tiền lƣơng đơn vị sản phẩm 3.4.4 Kiến nghị 4: khoản thiệt hại sản xuất Hiện tại, công ty không hạch toán riêng khoản thiệt hại Do sản phẩm hỏng công ty tƣơng đối nhỏ nên thiệt hại sản phẩm hỏng thành phẩm gánh chịu.Tuy nhiên, thành phẩm phải chịu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng làm tăng giá thành thành phẩm Bởi công ty nên hạch toán khoản thiệt hại cách tìm nguyên nhân để xử lý đắn Nếu sản phẩm hỏng ngƣời lao động gây phải yêu cầu bồi thƣờng để nâng cao ý thức trách nhiệm ngƣời lao động trình sản xuất Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp khắc phục để hạn chế thấp thiệt hại sản xuất 95 3.4.5 Kiến nghị 5: vể việc trích kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, công ty nên trích BHTN KPCĐ Khi ngƣời lao động đảm bảo đƣợc quyền lợi họ tích cực lao động, tạo nhiều sản phẩm có chất lƣợng, nâng cao suất tạo nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi đó, khoản trích theo lƣơng công ty tính nhƣ sau: - BHTN: tính 2% tổng quỹ lƣơng Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động - KPCĐ : Tính 2% tiền lƣơng thực tế phải trả ngƣời lao động Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi thực đầy đủ khoản trích theo lƣơng Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đầy đủ nhƣ biểu số 3.1 96 Biểu số 3.1 CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THIÊN PHÚC KCN Đồng Cành Hầu – Quán Trữ - Kiến An - Hải Phòng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2011 Tại: phận sản xuất Đơn vị : đồng TK ghi Có S T T TK 334 BHXH (3383) 16% BHYT (3384) 3% TK 338 BHTN (3389) 1% TK 334 KPCĐ (3382) 2% Cộng BHXH BHYT BHTN 6% 1,5% 1% Cộng Bộ phận QLDN - TK 642 54.949.215 4.731.072 887.076 295.692 1.098.984 7.012.824 1.774.152 443.538 295.692 2.513.382 Bộ phận bán hàng - TK 641 46.758.400 3.806.537 713.725 237.667 935.168 5.693.097 1.427.451 356.863 237.667 2.021.981 269.277.616 22.871.504 4.288.407 1.429.469 5.385.552 33.974.932 8.576.814 2.144.203 1.429.469 12.150.486 370.985.231 31.409.113 5.889.208 1.962.828 7.419.704 46.680.853 11.778.417 2.944.604 1.962.828 16.685.849 Công nhân sx Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập bảng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) 97 3.4.6 Kiến nghị 6: Về mở sổ chi tiết chi phí sản xuất tài khoản hạch toán chi phí – giá thành sản phẩm Hiện tại, công ty tiến hành kết chuyển toàn chi phí sản xuất sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – để tính giá thành sản phẩm Vì công ty nên thay đổi cách hạch toán cách mở chi tiết tài khoản 154 theo đối tƣợng sản xuất Đối với chi phí sản xuất xuất cho sản phẩm hạch toán vào TK 154 chi tiết cho sản phẩm Cụ thể nhƣ sau: - TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy SPORT - TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AGC - TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy ADIDAS - TK 1544: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy NIKE - TK 1545: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giầy AVIA 98 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày mạnh mẽ thị trƣờng với khả yếu doanh nghiệp nƣớc đặt cho Nhà nƣớc vấn đề cấp bách cần phải giải Đó làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển Vì mục tiêu chung, Nhà nƣớc tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành xách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nƣớc Luôn khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trƣớc thay đổi kinh tế đất nƣớc sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tƣ hƣớng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán công ty Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tổ chức cử nhân viên kế toán công ty tham gia lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ để theo kịp đƣợc thay đổi chế độ kế toán nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hoàn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán 99 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, sở kiến thức, phƣơng pháp luận thu nhận đƣợc nhà trƣờng kết hợp với tình hình thực tế Công ty, đề tài em hệ thống hóa đƣợc lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Đề tài mô tả phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giầy SPORT Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc theo chế độ kế toán ban hành QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Những đặc trƣng riêng tồn công tác kế toán công ty đƣợc thể mặt sau: - Công ty chƣa áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán - Việc tổ chức quản lý chi phí chƣa chặt chẽ, số nguyên vật liệu, vật tƣ lãng phí làm tăng giá thành sản phẩm - Công ty trả lƣơng theo hình thức thời gian chƣa hợp lý, làm cho hiệu sản xuất chƣa cao - Công ty không hạch toán riêng biệt khoản thiệt hại trình sản xuất, đặc biệt thiệt hại sản phẩm hỏng - Công ty không trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định - Công ty chƣa việc xây dƣng kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp Đề tài đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí công ty cổ phần giầy Thiên Phúc, cụ thể: - Kiến nghị công ty áp dụng phần mềm kế toán để đại hóa công tác kế toán, nhằm tiết kiệm lao dộng kế toán, phục vụ công tác mở, ghi, khóa sổ kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Kiến nghị công ty trích KPCĐ BHTN để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động - Kiến nghị công ty thay đổi hình thức trả lƣơng cho công nhân từ lƣơng thời gian sang lƣơng sản phẩm nhằm phản ánh xác thù lao ngƣời lao động theo lực ngƣời 100 - Kiến nghị công ty trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định để đảm bảo chi phí sửa chữa tài sản cố định đồng tháng - Kiến nghị công ty nên hạch toán riêng khoản thiệt hại sản xuất để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm sản xuất - Kiến nghị công ty nên mở sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang – cho sản phẩm để việc theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm đƣợc thuận tiện 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế toán sơ đồ kế toán Hà Nội: NXB Thống kê PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ TS Trƣơng Thị Thủy 2006 Kế toán phân tích Chi phí – Giá thành doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) Hà Nội: NXB Tài Trƣờng Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 2006 Hướng dẫn thực thành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê 102 [...]... Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc - Trên cơ sở đó đƣa ra các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài * Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy. .. sản phẩm nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Giầy Thiên Phúc để làm đề tài nghiên cứu khoa học của mình 2 Mục đích nghiên cứu của đề tài - Hệ thống hóa những kiến thức chung nhất về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất - Nắm bắt đƣợc thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công. .. để kế thừa thành tựu 5 Kết cấu của đề tài khoa học: Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài khoa học gồm 3 chƣơng, nội dung gồm: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Giầy Thiên Phúc Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức. .. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Giầy Thiên Phúc 2 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Sản xuất của cái vật chất là hoạt động cơ bản của xã... loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản chung…) tính cho những sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất. .. giá hoàn thành từng chi tiết, bộ phận sản xuất hoàn thành và thành phẩm cuối cùng đã hoàn chỉnh 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính toán giá thành cho các đối tƣợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành một cách hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đƣợc khoa học, kịp thời Dựa vào đặc điểm sản. .. xƣởng sản xuất Đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể là tháng, quý hoặc năm Theo phƣơng pháp này, giá thành sản phẩm đƣợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đƣợc theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ để tính ra giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị sản phẩm. .. định đã hoàn thành cần phải đƣợc tính giá thành và giá thành đơn vị Kế toán giá thành phải căn cứ vào đối tƣợng tính giá thành là đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp 10 * Xét về mặt tổ chức sản xuất: + Doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chi c (nhƣ xí nghiệp đóng tàu, công ty xây dựng cơ bản…) thì từng sản phẩm, từng công việc... hoặc năm Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, kế toán cần quy đổi các sản phẩm về một loại sản phẩm duy nhất có hệ số 1 gọi là sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm cùng loại Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm Giá thành của tất cả các loại sản phẩm = = Tổng số sản phẩm gốc (kế cả quy đổi) Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá trị sản = phẩm dở dang đầu kỳ... tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 40 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính 42 giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng kê định mức sản xuất 47 Biểu số 2.2: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu 48 Biểu số 2.3: Phiếu yêu cầu xuất nguyên ... nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần Giầy Thiên Phúc CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN... góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu. .. giá thành sản phẩm tài Công ty cổ phần giầy Thiên Phúc 91 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần giầy Thiên