HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC A PHẦN : CÔNG DỤNG Phần mềm QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC là công cu trợ giúp viêÊc quản lý tài sản thư viêÊn bằng máy tính , giúp cán bôÊ thư viêÊn xử lý kỹ thuâÊt nghiêÊp vu, với các chức : Đăng ký tổng quát , Mô tả, Đăng ký cá biêÊt, Xem và câÊp nhâÊt đăng ký cá biêÊt, Tham khảo sách , Thẻ thư viêÊn , Mượn sách , Trả sách Ngoài phần mềm QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC còn giúp cán bôÊ thư viêÊn : các thống kê về thư viêÊn , in các loại sổ và danh muc sách , in nhãn I.Yêu cầu đối với cán bô ô thư viê ôn: Để sử dung phần mềm quản lý thư viêÊn trường học,cán bôÊ thư viêÊn cần : - Có trình đôÊ sơ cấp về nghiêÊp vu thư viêÊn - Biết sử dung máy vi tính ở trình đôÊ bản II.Yêu cầu đối với máy vi tính : - Phần cứng Ê (tối thiểu): CPU: Pentium RAM: 256 MB Hard drive: 80 GB - HêÊ điều hành: Windows XP, Windows 2000 hoăÊc cao III Lưu y : * Trong dùng phần mềm, muốn xem file hướng dẫn sử dung này, bạn click nút có ghi dấu “?” * Trước nhâÊp sách cần thực hiêÊn : Kiểm kê tất cả những sách hiêÊn sử dung thư viêÊn Số lượng sách này sẽ bắt đầu đăng ký lại từ số cho tới số hiêÊn có cho từng loại sách TK, NV, GK, TN Ví du : Sách tham khảo có 1500 bản ( Sẽ đăng ký từng quyển từ đến 1500) Trong quá trình nhâÊp sách của kho sách hiêÊn có , nếu có sách mới muốn đưa phuc vu , có thể ngưng phần nhâÊp sách cu để nhâÊp sách mới Số đăng ký của sách mới sẽ bắt đầu từ số 1501( theo ví du ) Khi thực hiêÊn xong chức , muốn thực hiêÊn các chức khác , click dấu X (close) ở góc phải của màn hình, máy sẽ trở về chức ban đầu để có thể chọn chức làm viêÊc, nhấn tab để qua từng phần Khi thực hiêÊn xong từng chức cần nhấn nút LƯU Cán bôÊ thư viêÊn cần cẩn thâÊn nhâÊp từng thông tin của sách Chỉ cho phép sửa lỗi chính tả chứ không cho phép sửa được bất cứ thông tin nào khác Trình tự làm viêÊc : - Kiểm tra sách với hoá đơn - NhâÊp hoá đơn vào sổ tổng quát - Mô tả sách - NhâÊp phần Đăng ký cá biêÊt B.Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HIÊÊN CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC I.Thông tin ban đầu : Điền vào những thông tin sau ( nhấn nút tab để qua từng thông tin ) Thông tin về trường –Cấp trường : TH,THCS, THPT - Tên trường - Địa chỉ trường -Tỉnh , thành phố –Tên hiêÊu trưởng –Tên phó hiêÊu trưởng : Nếu có nhiều người, nhâÊp mỗi tên cách dấu phẩy(,) –Tên cán bôÊ thư viêÊn 2.Tổng số mỗi loại sách sử dung : Trước thực hiêÊn phần này,cán bôÊ thư viêÊn cần kiểm kê lại toàn bôÊ kho sách để xác định số lượng hiêÊn có của mỗi loại sách ( GK, TK, NV, TN) thư viêÊn Ví du :- Số lượng sách hiêÊn có thư viêÊn (theo biên bản kiểm kê) TK : 1500 , NV: 2300, TN :1200, GK: 2100 Ghi số mỗi loại sách sử dung đến ngày : ghi ngày, tháng, năm của biên bản kiểm kê Ví du : 1/8/2007 - NhâÊp tổng số mỗi loại sách sau: TK: 1500, NV: 2300, TN :1200, GK: 2100, Tiền : 10000000 3.Tạo thư muc: ĐăÊt đĩa CD STBThuvien vào ổ CD, ghi tên ổ đĩa rồi nhấn nút tạo thư muc Sau tạo xong thư muc, nhấn nút LƯU II.Đăng ký tổng quát : (nhấn tab để qua từng phần) Số đăng ky tổng quát : Mỗi năm học bắt đầu từ số và ghi kèm theo năm học (thời gian mỗi năm học bắt đầu từ 1/7 đến 30/6 năm sau) Cách nhâ âp : nhâÊp số thứ tự, tiếp theo là dấu (/), nhâÊp năm học Ví du : 1/2007-2008 2/2007-2008 3/2007-2008 1/2008-2009 2/2008-2009 3/2008-2009 Lưu ý: Dùng dấu gạch nối ( - ) chứ không phải dấu underscore (_) Không có khoảng trắng ở hai bên dấu gạch nối 2.Ngày đăng ky tổng quát : NhâÊp ngày tháng năm đăng ký 3.Nguồn cung cấp : NhâÊp xuất phát điểm của lô sách nhâÊp vào thư viêÊn Ví du : HiêÊu sách , Công ty Sách thiết bị trường học Nếu đó là nguồn sách tăÊng hoăÊc trao đổi, thì ghi đơn vị, cá nhân tăÊng hoăÊc trao đổi Ví du: - NXB Giáo Duc tăÊng - Trao đổi với thư viêÊn quâÊn 4.Số chứng từ : NhâÊp ngày tháng năm của hoá đơn hoăÊc chứng từ 5.Nhâ ôp (Tă ông, trao đổi): Đánh dấu ô Nhập (tặng , trao đổi), nếu lô sách nhâÊp vào thư viêÊn được tăÊng hoăÊc trao đổi với các thư viêÊn khác(nếu là sách mua thì không) Sau đã nhâÊp tất cả các dữ liêÊu , nhấn nút LƯU 6.Các phần : -Tổng giá tiền - Số lượng các loại sách - Tổng số sách Nhấn nút “Tính các giá trị” rồi nhấn nút LƯU (sau đã đăng ký cá biêÊt) Các thông tin này sẽ có đầy đủ Lưu ý́ : ở phần nhâÊp đầu tiên của biên bản kiểm kê chỉ nhấn nút LƯU, còn nút “Tính các giá trị” chỉ sử dung sau đã đăng ký tất cả số lượng sách biên bản kiểm kê III Mô tả sách: Cán bôÊ thư viêÊn cần nhâÊp những thông tin về cuốn sách : Số đăng ký tổng quát : nhâÊp số đăng ký tổng quát Tác giả : Đó là các tác giả cá nhân hoăÊc tác giả tâÊp thể bao gồm những người tham gia vào nôÊi dung tri thức hoăÊc nghêÊ thuâÊt của ấn phẩm Cu thể là : Tác giả của văn bản , người biên soạn , người sưu tầm , người giới thiêÊu, người dịch Có thể nhâÊp hết số lượng các tác giả có sách (để phuc vu cho viêÊc tìm bất kỳ môÊt tác giả nào, nếu bạn đọc biết ở phần tham khảo sách) Cách nhâ âp : Nếu sách có nhiều tác giả , nhâÊp tác giả đầu tiên Không nhâÊp danh hiêÊu , học vị của tác giả Nếu tác giả có chức kèm : người dịch , người biên soạn , sưu tầm thì nhâÊp họ và tên , dấu (/) ,nhâÊp chức Ví du : Bích Thuỷ / sưu tầm và giới thiêÊu Sau đã nhâÊp tất cả những thông tin về ấn phẩm , xoá tác giả thứ 1, nhâÊp tác giả thứ và giữ nguyên những thông tin về ấn phẩm , máy sẽ hiêÊn lên dòng chữ : “Cuốn sách này có khác với cuốn sách trước không” , chọn NO Tiếp tuc nhâÊp từng tác giả còn lại theo trình tự đã nêu 3.Tên sách: NhâÊp hết tên sách chính của cuốn sách Ví du -Cẩm nang pháp luâÊt về giao thông đường bôÊ -Lão hà tiêÊn Những thông tin : Tập, Quyển, Phần, Lớp nhập sau tên sách chính Ví du : Tiếng Việt L T *Tên sách song song : NhâÊp tên sách song song nếu có Tên sách song song là tên sách chính được viết bằng ngôn ngữ và văn tự khác Ví du : -Lão hà tiêÊn (tên sách chính) -L’avare (tên sách song song) * Thông tin khác về tên sách : NhâÊp thông tin khác về tên sách nếu có Thông tin khác về tên sách có thể là : +Giải thích nô âi dung cho tên sách chính Ví du : -Tự điển Pháp –ViêÊt (tên sách chính) -Chuyên ngành du lịch (Thông tin khác về tên sách) +Thể loại văn học : Kịch , thơ , tiểu thuyết +Hình thức cuốn sách Ví du : -Khoa học kỹ thuâÊt năm 2000(tên sách chính) -Tuyển tâÊp bài viết của nhiều chuyên gia nước ngoài (Thông tin khác về tên sách) +Dành cho đối tượng đô âc giả nhất định Ví du : -Cẩm nang pháp luâÊt về giao thông đường bôÊ (tên sách chính) -Dành cho học sinh THPT(Thông tin khác về tên sách) +Những dữ liê âu khác : “ Gồm tâÊp”, “Nhân dịp kỹ niêÊm ”, “ Giải thưởng” Tên nhà xuất bản : NhâÊp tên tên nhà xuất bản.( Nếu có hai nhà xuất bản thì cách nhâÊp đã hướng dẫn ở phần nhâÊp tác giả ) Nơi xuất bản : NhâÊp nơi xuất bản ( Nếu có hai nơi xuất bản , thì cách nhâÊp đã hướng dẫn ở phần nhâÊp tác giả ) Năm xuất bản : nhâÊp năm xuất bản 7.Lần tái bản : NhâÊp lần tái bản của cuốn sách -Nếu sách xuất bản lần đầu tiên nhâÊp -Nếu sách tái bản bản lần thứ nhâÊp 8.Loại sách : Chọn loại sách : GK, TK, NV, TN Ngôn ngư Chọn ngôn ngữ của sách : ViêÊt, Anh, Nga, Hoa, Pháp… 10 Khổ sách : NhâÊp khổ sách 11 Số trang : NhâÊp số trang 12 Giá tiền : NhâÊp giá tiền 13 Ký hiêÊu phân loại : Cần phân loại chi tiết để tiêÊn cho viêÊc xếp giá *Cách nhâ âp : Click nút Tìm ký hiêÊu môn loại Chọn côÊt môn loại chính , tìm đến muc thích hợp -Nếu sách có các trợ ký hiêÊu , click nút Tìm trợ ký hiêÊu , chọn trợ ký hiêÊu thích hợp Khi thực hiêÊn xong , click nút Phát sinh ký hiêÊu phân loại -Ghi ký hiêÊu phân loại vào sách -Ký hiêÊu tác giả /tên sách : NhâÊp vào các muc đầu ,giữa , cuối Ví du : Tác giả : Hoàng Như Mai Ghi : h oang nh Click nút Phát sinh ký hiêÊu tác giả - Ghi ký hiêÊu tác giả vào sách Ghi chu : - Riêng muc Ngôn ngữ có trợ ký hiêÊu phân tích nhằm giới thiêÊu nôÊi dung sách được chi tiết và cu thể Trợ ký hiêÊu phân tích bắt đầu bằng dấu gạch ngang (-) có sau ký hiêÊu phân loại ở muc và chỉ sử dung ở muc này -Ngoài ký hiêÊu môn loại còn đưa vào ký hiêÊu môn loại môÊt số tự điển thông dung Ví du : Lịch sử tiếng ViêÊt -NhâÊp vào ký hiêÊu môn loại :4 (-02) (Xem trợ ký hiêÊu phân tích sau muc ) - Nếu là sách nghiêÊp vu hoăÊc sách giáo khoa thì nhâÊp ký hiêÊu môn loại chính và ghi trợ ký hiêÊu hình thức hoăÊc trợ ký hiêÊu địa lý Ví du : 4(07)51(075)9(V)(075) - Nếu là sách Thiếu nhi thì nhâÊp dấu ( * ) vào hôÊp môn loại , nhấn nút “Tìm ký hiêÊu môn loại” sẽ có toàn bôÊ các môn loại của sách thiếu nhi, chọn môn loại phù hợp rồi nhấn nút “Phát sinh ký hiêÊu môn loại” 14 Tài liêÊu kèm theo : là tài liêÊu kèm ấn phẩm , dùng môÊt vài từ để chỉ bản chất tài liêÊu kèm theo, nếu không được thì dùng chữ tâÊp phu luc Có thể mô tả ngắn gọn tài liêÊu kèm theo sau : Ví du : + TâÊp bản đồ + Đĩa CD + TâÊp phu luc … 15 Minh họa : là những dẫn liêÊu biểu thị nôÊi dung của ấn phẩm : biểu đồ, tranh ảnh, bản đồ, nhạc, ảnh chup … 16 Tùng thư : là môÊt nhóm các ấn phẩm cùng chung môÊt nhà xuất bản, có hình thức trình bày tương tự nhau, có nôÊi dung liên quan đến môÊt đề tài nhất định Ví du : “BôÊ sách khoa học”… 17 Phụ chú : là xác định rõ nếu các qui tắc không cho phép đưa môÊt thông tin nào đó vào bản mô tả, phu chú có thể nói về bất kỳ khía cạnh nào về hình thức hoăÊc nôÊi dung của ấn phẩm Ví du : - Tên sách đã dịch : Đỉnh gió hú (tên sách ở trang tên sách Đồi gió hú) - Tên tác giả ghi ở lời ghi cuối sách - Không có trang tên sách …… 18 Tóm tắt nôÊi dung : cán bôÊ thư viêÊn có thể tóm tắt nôÊi dung của những sách cần thiết phuc vu cho viêÊc biên soạn thư muc Lưu ý : tất cả các phần từ số thứ tự 13 đến số thứ tự 18 cán bôÊ thư viêÊn có thể nhâÊp sau, có thời gian rảnh rỗi IV Sửa lỗi chính tả : Có thể sửa những lỗi chính tả nhâÊp sai lỗi chính tả về tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, nơi xuất bản Ví du : Nếu nhập sai lỗi chính tả tên sách Tìm tên sách, nhập lại tên sách đúng Nhấn nút LƯU V Đăng ký cá biêÊt : Số ĐKTQ: Chọn số ĐKTQ Ngày ĐKTQ : Sẽ xuất hiêÊn phù hợp với số ĐKTQ Tên sách : nhấn nút Tìm tên sách , tất cả những tên sách cần đăng ký và tất cả các thông tin của tên sách sẽ có đầy đủ Tình trạng : Chọn tình trạng sách :Tốt , rách , thiếu trang,lạc hâÊu hoăÊc mất Số lượng đăng ky: nhâÊp số lượng cuốn sách để đăng ký Nhấn nút LƯU, tất cả những số đăng ký của cuốn sách sẽ lên LăÊp lại cho từng tên sách Ghi số đăng ký cá biêÊt vào sách VI Xem / CâÊp nhâÊt sổ ĐKCB: Nếu muốn xem hoăÊc câÊp nhâÊt môÊt cuốn sách nào đó : - Số ĐKCB : nhâÊp số ĐKCB Click nút Tìm số ĐKCB hoăÊc nhâÊp vài chữ đầu của tên sách muốn xem rồi click nút Tìm tên sách Tất cả thông tin về cuốn sách sẽ có đầy đủ Nếu muốn lý sách hoăÊc xuất khỏi thư viêÊn , cán bôÊ thư viêÊn có thể dùng các phần : - Xuất ( tăÊng , trao đổi ) - Xuất lý - Ngày lý - Số chứng từ xuất, lý Nhấn nút LƯU đã xong các dữ liêÊu VII.Tham khảo sách: NhâÊp tên tác giả cần tìm , click nút Tìm tác giả Tất cả các thông tin khác sẽ hiêÊn đầy đủ ; hoăÊc nhâÊp tên sách cần xem rồi click nút Tìm tên sách Tất cả thông tin khác sẽ hiêÊn đầy đủ VIII.Thanh lý sách: Sau kiểm kê, những sách xuất khỏi thư viêÊn dưới các tình trạng mất, rách, thiếu trang, lạc hâÊu, cán bôÊ thư viêÊn sử dung phần lý sách -Ngày lý : nhâÊp ngày tháng năm lý - Số chứng từ : nhâÊp số chứng từ lý - Tình trạng: Chọn tình trạng : tốt, mất, thiếu trang, lạc hâÊu … Sau đó click nút “Tìm sách có tình trạng trên” Tất cả các cuốn sách có tình trạng mà cán bôÊ thư viêÊn muốn lý sẽ xuất hiêÊn đầy đủ Nếu muốn lý môÊt cuốn sách hoăÊc từng cuốn sách nằm rải rác danh muc cần lý, cán bôÊ thư viêÊn chọn tình trạng, tất cả các cuốn sách có cùng tình trạng sẽ xuất hiêÊn dưới dạng các số đăng ký cá biêÊt, chọn số đầu, số cuối đều là quyển sách đó Ví du : Muốn lý môÊt quyển sách có số đăng ký cá biêÊt là 5GK Click vào số 5GK Sẽ hiêÊn lên dòng chữ : bạn chọn số đầu là 5GK Trả lời Yes Click lần nữa vào số 5GK Sẽ hiêÊn lên dòng chữ : bạn chọn số cuối là 5GK Trả lời Yes Nhấn nút LƯU (như vâÊy quyển sách này đã được lý) Nếu muốn lý nhiều cuốn sách hoăÊc tất cả các cuốn sách chung môÊt tình trạng lạc hâÊu Chọn tình trạng : lạc hâÊu Sẽ hiêÊn lên hàng loạt số đăng ký của tình trạng lạc hâÊu Chọn số đăng ký đầu tiên và số đăng ký cuối cùng Nhấn nút LƯU : tất cả các sách có tình trạng lạc hâÊu đã được lý IX TăÊng , trao đổi sách : Khi thư viêÊn có nhu cầu tăÊng hoăÊc trao đổi sách với môÊt đơn vị nào đó, cán bôÊ thư viêÊn có thể dùng chức TăÊng , trao đổi sách Tỉm tên sách muốn tăÊng hoăÊc trao đổi, các số đăng ký cá biêÊt của tên sách xuất hiêÊn, cán bôÊ thư viêÊn chọn những sách dự kiến tăÊng hoăÊc trao đổi Nhấn vào nút LƯU X.Thẻ Thư viêÊn Họ và tên bạn đọc : nhâÊp họ và tên Ngày tháng nă âm sinh : nhâÊp ngày tháng năÊm sinh GV / HS : Chọn GV, HS hoăÊc CBCNV Dạy môn : Chọn môn dạy Lớp : NhâÊp lớp Địa chi : NhâÊp địa chỉ Ngày làm the : nhâÊp ngày làm thẻ Ngày hết hạn : nhâÊp ngày hết hạn (có thể sau môÊt năm học) Số lần mượn sách : máy sẽ tự đôÊng nhâÊp số lần bạn đọc mượn sách The đã bị hủy :đánh dấu ô The đã bị hủy nếu the không còn sử dụng nữa Ngày hủy the : nhâÊp ngày tháng năm hủy thẻ NhâÊp đầy đủ các thông tin , nhấn nút LƯU XI Mượn sách : - Số thẻ :nếu bạn đọc nhớ số thẻ, thì nhâÊp số thẻ, click nut́ Tìm số thẻ, tên bạn đọc sẽ xuất hiêÊn, - Tên bạn đọc : nếu không nhớ số thẻ thì nhâÊp tên bạn đọc, click Tìm tên bạn đọc , số thẻ và tên bạn đọc sẽ xuất hiêÊn - Tên sách, nếu bạn đọc đã tìm được sách thì nhâÊp tên sách, click nút Tìm tên sách, các thông tin về sách số đăng ký cá biêÊt, tình trạng …sẽ xuất hiêÊn - Số đăng ký cá biêÊt : nếu không nhâÊp tên sách mà chỉ nhâÊp số đăng ký cá biêÊt của cuốn sách mà bạn đọc muốn mượn, click nút Tìm số đăng ký cá biêÊt thì tên sách sẽ xuất hiêÊn - Ngày mượn, ngày hẹn trả : NhâÊp ngày mượn và ngày dự kiến bạn đọc sẽ trả sáchh Nhấn nút LƯU, kết thúc viêÊc cho bạn đọc mượn từng cuốn sách XII.Trả sách : Số the : NhâÊp số thẻ Click nút tìm số thẻ Các thông tin sẽ hiêÊn đầy đủ Tình trạng trả : Chọn tình trạng sách phù hợp với tình trạng trả Ngày trả: NhâÊp ngày trả Nhấn nút LƯU kết thúc việc trả sách XIII In các sổ và danh mục : Khi cần in hoăÊc xem loại sổ hoăÊc danh muc, click loại sổ hoăÊc danh muc tương ứng, nhâÊp các dữ liêÊu theo yêu cầu, rồi click nút In Nếu in thành công, click OK , rồi click vào Mở file, nhấn Ctrl V , phần dự kiến in sẽ hiêÊn file Excel, nếu muốn in file Word, nhấn Ctrl C, đóng file Excel, vào File > Open, chọn Word file, rồi chọn Untitled1 nếu in khổ giấy đứng, chọn Untitled2 nếu in khổ giấy ngang Nhấn Ctrl V Save As file Word với tên bạn muốn Ví du: TongSoSachNhapKho2007_2008 Lưu ý: dấu underscore ( _ ) chứ không phải gạch nối ( - ) XIV.Thống kê bạn đọc : Khi cần in hoăÊc xem môÊt thống kê, click loại thống kê tương ứng, nhâÊp các dữ liêÊu theo yêu cầu, rồi click nút In Nếu in thành công, click OK , rồi click vào Mở file, nhấn Ctrl V , phần dự kiến in sẽ hiêÊn file Excel, nếu muốn in file Word, nhấn Ctrl C, đóng file Excel, vào File > Open, chọn Word file, rồi chọn Untitled1 nếu in khổ giấy đứng, chọn Untitled2 nếu in khổ giấy ngang Nhấn Ctrl V Save As file Word với tên bạn muốn Vi du: TongSoBanDoc2007_2008 Lưu ý: dấu underscore ( _ ) chứ không phải gạch nối ( - ) XV.In nhãn : Tên sách : NhâÊp tên sách muốn in nhãn Click nút tìm tên sách sẽ xuất hiêÊn các thông tin về ký hiêÊu tác giả và tên sách cùng với số ĐKCB In nhãn : Có thể in môÊt nhiều tên sách khác Tùy theo số lượng sách cần phải in nhãn nhiều hay ít ( Số lượng nhãn có thể in được trang A4 là 42 nhãn ) Chọn : -Nhãn số ĐKCB -Nhãn ký hiêÊu tác giả /tên sách -Cả hai Click vào số ĐKCB: Máy sẽ hỏi bạn chọn số đầu là… Trả lời : Yes Click vào số ĐKCB tiếp theo , Máy sẽ hỏi chọn số cuối là … Trả lời Yes Click vào nut in Máy sẽ hỏi bạn có muốn in nhãn của quyển nữa cùng trang giấy hay không ? Trả lời Yes( Nếu số lượng nhãn in ít ) Trả lời No( Nếu số lượng in nhãn đã đầy trang ) Nhấn Ctrl V sẽ xuất hiêÊn tên sách cần in nhãn và ký hiêÊu của nhãn Đă ât chuô ât lên nhãn , click vào và dùng các mui tên để di chuyển nhãn lên đúng vị trí cần in [...]... Khi cần in hoăÊc xem môÊt thống kê, click loại thống kê tương ứng, nhâÊp các dữ liêÊu theo yêu cầu, rồi click nút In Nếu in thành công, click OK , rồi click vào Mở file, nhấn Ctrl V , phần dự kiến in sẽ hiêÊn trên file Excel, nếu muốn in trên file Word, nhấn Ctrl C, đóng file Excel, vào File > Open, chọn Word file, rồi chọn Untitled1 nếu in trên khổ giấy đứng, chọn ... tổng quát - Mô tả sách - NhâÊp phần Đăng ký cá biêÊt B .Phần 2: HƯỚNG DẪN THỰC HIÊÊN CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIÊÊN TRƯỜNG HỌC I.Thông tin ban đầu : Điền vào... đủ Nếu muốn lý sách hoăÊc xuất khỏi thư viêÊn , cán bôÊ thư viêÊn có thể dùng các phần : - Xuất ( tăÊng , trao đổi ) - Xuất lý - Ngày lý - Số chứng từ xuất, lý Nhấn nút... VIII.Thanh lý sách: Sau kiểm kê, những sách xuất khỏi thư viêÊn dưới các tình trạng mất, rách, thiếu trang, lạc hâÊu, cán bôÊ thư viêÊn sử dung phần lý sách -Ngày lý : nhâÊp