Đề bài: Lập kế hoạch quản lý thay đổi Viết đề án, chương trình cho thay đổi tổ chức mà anh (chị) phải chịu trách nhiệm Bài làm: Nghiên cứu, Xây dựng hệ thống quản lý hoạt động khoa chuyên ngành Trường Đại học Điện lực NHẬN DIỆN VẤN ĐỀ Qui mô đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ trường Đại học Điện lực ngày tăng nhanh Đồng hành với việc mở rộng qui mô khối lượng công việc Muốn thực tốt công việc nhà trường, lực quản lý khoa chuyên ngành Công nghệ Thông tin cần thay đổi, cần nâng cao để đáp ứng tốt nhu cầu ngày lớn trình quản lý công tác giảng dạy Để thực điều này, cần thiết phải thay đổi công nghệ cụ thể xây dựng phần mềm quản lý hoạt động ngành Công nghệ thông tin Trường Đại học Điện lực • Đảm bảo qui trình quản lý khoa chuyên ngành hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng chuyển giao khoa học công nghệ • Nhập liệu thông qua nhập trực tiếp từ bàn phím chuyển đổi từ nguồn khác vào hệ thống thuận tiện, nhanh chóng • Có thể xuất liệu sang nguồn khác excel, word, pdf, • Lưu trữ số liệu xác đầy đủ, không dư thừa liệu để tích luỹ liệu nhiều năm nhằm sử dụng cho mục tiêu hoạch định sách, thống kê khoa nhà trường • Sử dụng công nghệ đại để theo kịp xu hướng công nghệ, tương thích với sản phẩm mới, tối ưu phần mềm thuận tiện việc nâng cấp hệ thống sau • Tìm kiếm theo tiêu chí khác cách nhanh chóng • Có thể dễ dàng nâng cấp lên phiên nhằm hoàn thiện hệ thống thông qua việc phân tích thiết kế hệ thống khoa học • Có giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng • Có thể theo dõi lịch sử thao tác người sử dụng -2- • Đảm bảo tính truy cập ổn định, nhanh chóng, hạn chế việc vận hành tải lượng liệu lớn • Đảm bảo tính bảo mật hệ thống • Thống kê, in mẫu báo cáo theo mẫu trường nhanh chóng thuận lợi NHỮNG KHÓ KHĂN MÀ NHÀ TRƯỜNG PHẢI ĐỐI MẶT - Một số Cán Giáo viên nhà trường có độ tuổi 50 ngại tiếp cận với công nghệ thông tin, đa số ngại tiếp cận với máy tính - Cán quản lý chưa bồi dưỡng nhiều công nghệ thông tin - Điều kiện sở vật chất nhà trường chưa thực đáp ứng thay đổi lớn công nghệ phần mềm CÁC YẾU TỐ THUẬN LỢI - Bộ giáo dục quan tâm tới phát triển công nghệ thông tin - Sở giáo dục tạo điều kiện để phát triển công nghệ thông tin - Cán giáo viên quan tâm làm thể để thu lượm thông tin dễ nhanh nhu cầu MỤC TIÊU Phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện lực xây dựng thành công thử nghiệm khoa Công nghệ thông tin đáp ứng cụ thể công tác quản lý, công tác giảng dạy trường Đại học Điện lực sau: Công tác quản lý số liệu phòng ban trường thực nhanh chóng, khoa học đại Quản lý nhập thông tin môn học, giao diện phân công giảng dạy khoa cho giảng viên, thực việc đăng ký thực hành thí nghiệm giảng viên, chức quản lý thi cử khoa, hiển thị biểu đồ thực khối -3- lượng toàn khoa, thể việc xuất báo cáo khối lượng cuối năm học - Đáp ứng nhanh nhu cầu tìm thông tin ĐỐI TƯỢNG - Đáp ứng nhu cầu Cán quản lý, Chuyên viên, giáo viên, học sinh, sinh viên… - Đáp ứng phần nhu cầu cá nhân, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu để nâng cao trình độ công nghệ phần mềm -4- KẾ HOẠCH CHO SỰ THAY ĐỔI I CHUẨN BỊ CHO SỰ THAY ĐỔI Tin học hoá công tác quản lý đóng vai trò quan trọng quan, tổ chức nhà trường Với phát triển mạnh mẽ tin học, nhiều toán quản lý trường Đại học quản lý nhân sự, quản lý đào tạo, quản lý tài chính, quản lý khoa học, quản lý công văn, công việc, đòi hỏi có giải pháp hữu hiệu, đáp ứng đòi hỏi thực tế công tác quản lý đặc thù trường thuận lợi mặt sử dụng Đại học Điện lực trường công lập đa cấp, đa ngành có nhiệm vụ chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành điện xã hội, đồng thời trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ hàng đầu Tập đoàn Điện lực Việt Nam với cấu trúc bao gồm 10 khoa chuyên ngành, môn trực thuộc, xưởng thực hành Đến nay, nhà trường có lưu lượng sinh viên hàng năm lên đến gần 20.000 sinh viên chia gồm 11 ngành bậc đại học, ngành bậc cao đẳng, ngành bậc trung cấp, đào tạo nghề Bên cạnh đa dạng cấp bậc đào tạo, nhà trường mở rộng loại hình đào tạo khác qui, liên thông, chức, ngắn hạn Với lưu lượng sinh viên lớn, phân chia nhiều cấp bậc đào tạo, nhiều loại hình đào tạo khác nhau, công tác quản lý nhà trường ngày trở nên nặng nề khó khăn Ngoài hoạt động đào tạo, công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, triển khai ứng dụng nhiệm vụ khác đòi hỏi công tác quản lý nhà trường tăng thêm phần khó khăn Để đảm bảo thực nhiệm vụ nhà trường, khoa chuyên ngành cần đóng vai trò chủ đạo cần thiết nâng cao lực quản lý Khoa chuyên ngành đơn vị trực tiếp thực hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác Hoạt động quan trọng khó khăn đào tạo, bao gồm nhiều công -5- việc khác Chẳng hạn, xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình, phân công môn học cho giảng viên, phân công giáo viên chủ nhiệm, phân công danh sách coi thi, chấm thi, dọc phách, ghép phách, theo dõi học lại, thi lại, phân công quản lý phòng thực hành, thí nghiệm, đôn đốc thực giảng dạy theo tiến độ, theo thời khóa biểu, phân công hướng dẫn thực tập, phân công hướng dẫn đồ án môn học, phản biện đồ án tốt nghiệp Song hành với hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học triển khai ứng dụng, bao gồm: đăng ký, phân công cán bộ, giảng viên thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp, viết báo khoa học công bố tạp chí, hội nghị khoa học nước, tổ chức buổi hội thảo, seminar khoa học, xây dựng phát triển sản phẩm, vận hành hệ thống ứng dụng, họat động chuyển giao khoa học công nghệ, Ngoài ra, khoa chuyên ngành thực nhiều nhiệm vụ khác dựa theo phân công Hiệu trưởng cần thiết cho phát triển khoa chuyên ngành như: tổ chức kỳ thi học sinh giỏi, Olympic sinh viên, Lập trình sinh viên quốc tế, thi Robocon, tham gia dự án, ban tra đào tạo, tổ chức kiện, Cho đến nay, khoa chuyên ngành thực quản lý khối lượng công việc lớn theo cách thủ công, ghi chép công việc sổ sách cách rời rạc, lưu trữ tính toán Word Excel Mỗi muốn thống kê, tìm kiếm số liệu giảng viên để phân công giảng dạy, phân công coi, chấm thi, tính thừa, cử học tập nâng cao trình độ phận quản lý khoa phải nhiều thời gian công sức để thực mà số liệu không đảm bảo độ xác Khi qui mô đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác tăng thêm nữa, cách quản lý thủ công không đáp ứng đòi hỏi thực tế đặt Để khắc phục hạn chế nêu trên, tiến hành xây dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành thuộc trường Đại học Điện lực Phần mềm sử dụng công nghệ đại ASP Net 2010, -6- SQL SERVER 2008, cho phép quản lý hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng công việc khác khoa chuyên ngành cách khoa học nhanh chóng Khoa chuyên môn lên kế hoạch cho thay đổi theo giai đoạn Với cách chuẩn bị nhà trường quan tâm ủng hộ kế hoạch thay đổi giai đoạn II KẾ HOẠCH Chuẩn bị sở vật chất (1 đến tháng) tháng năm 2011 - Các Phòng ban đưa nhu cầu tài liệu cần (tập hợp nhu cầu năm trước) - Các thư viện phân loại nhu cầu giáo viên theo hai dạng (dạng tài liệu truyền thống, tài liệu dạng số), lên dự trù kinh phí - Chuẩn bị mua hosting, tên miền, tập hợp tư liêu số xây dựng trang web riêng Chuẩn bị kỹ cho cán giáo viên (3 đến tháng) tháng năm 2011 - Tập huấn đại trà kiến thức tin học - Kỹ tìm kiếm thông tin web - Giới thiệu phần mềm cần thiết cho môn - Giới thiệu trang web trường - Cấp địa email, tập huấn sử dụng email nội bộ, sử dụng ổ đĩa ảo gmail Thực hóa kế hoạch (1 đến năm) từ tháng năm 2011 Mục tiêu phải đem nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin, tìm kiếm thông tin phục vụ dạy học - Bổ xung cho tổ công tác thư viện cán có kỹ công nghệ thông tin - Tăng cường đưa thông tin hoạt động nhà trường thông báo lên web -7- - Cung cấp tư liệu dạng số web chung trang thư viện thừa hưởng violet Chấm dứt việc cho mượn phần cứng chứa liệu số trang web hoạt động - Giới thiệu phần mềm khai thác liệu mã nguồn mở miễn phí - Khai thác triệt để đóng góp liệu cộng đồng bạn đọc Bạn đọc đăng ký thành viên có số điểm định để khai thác thông tin, bạn đọc hết số điểm vốn có ban đầu bắt buộc phải đóng góp liệu vào kho liệu để khai thác tiếp Cán thư viện tổ chuyên môn kiểm soát thông tin bạn đọc cung cấp - Triển khai, lấy thông tin phản hồi trực tiếp web - Phân tích ý kiến đóng góp điều chỉnh kế hoạch cần Kế hoạch hóa ( số ngày thực vào công việc) tháng năm 2012 - Phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm để kế hoạch hoá việc đổi đặc biệt phải quan tâm đến nhu cầu cần thiết áp dụng công nghệ thông tin việc bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn Lợi ích công nghệ số đem lại mà cán giáo viên ứng dụng dạy học - Khuyến khích nộp đề kiểm tra qua thư điện tử ( tránh thời gian giao nộp trực tiếp) - Chuẩn hóa lại trang web Phân vùng rõ ràng đại email, trang tin, trang thư viện ( triển khai tháng dự kiến từ tháng năm 2011 tùy thuộcvào thưc tế ) Quán triệt văn quy phạm pháp luật CNTT Quán triệt tinh thần công tác ứng dụng CNTT đào tạo nguồn nhân lực CNTT công tác thường xuyên lâu dài ngành giáo dục, tiếp tục phát huy kết đạt năm qua Các phòng GD&ĐT, đơn vị, trường học trực thuộc tổ chức quán triệt nâng cao nhận thức, trách nhiệm đến toàn thể cán bộ, giáo viên ngành địa phương, trước hết cho lãnh đạo đơn vị, -8- sở giáo dục đào tạo tinh thần nội dung văn quan trọng sau: a) Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm 2015 định hướng đến năm 2020; b) Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ GDĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; c) Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày tháng 11 năm 2009 Chính phủ quản lý đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; d) Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định sử dụng phần mềm tự mã nguồn mở sở giáo dục; đ) Triển khai văn quy phạm pháp luật hướng dẫn quản lý game online; e) Thống sử dụng mã tiếng Việt Unicode TCVN 6909:2002; Chấm dứt hẳn việc sử dụng phần mềm quản lý giáo dục, phần mềm quản lý thi sử dụng phông chữ ABC Các văn đạo có hiệu lực thời điểm triển khai Hội thảo đánh giá rút kinh nghiệm Chủ trì lãnh đạo nhà trường phụ trách công tác thư viện công nghệ thông tin Thành phần mời dự: + Cán giáo viên + Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp + Lớp trưởng, bí thư chi đoàn lớp -9- - Tổ công tác thư viện báo cáo công tác thư viện cho lãnh đạo, tham mưu phương hướng cho lãnh đạo - Phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm - Nêu rõ công tác thư viện đặc biệt thư viện số giai đoạn - Thu thập ý kiến để phát triển thư viện đáp ứng nhu cầu đọc giả hội nghị - Lãnh đạo lên phương án kế hoạch - Tổ công tác thư viện nhận kế hoạch bổ xung cho công tác thư viện - 10 - KẾT LUẬN Ngày phát triển quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào lực kỹ nguồn nhân lực Các thư viện trường học có nguồn tài liệu trang thiết bị tốt đôi với đội ngũ cán chuyên nghiệp hỗ trợ đắc lực việc nâng cao nhận thức mục tiêu đất nước việc xây dựng phát triển hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập động, người làm chủ tương lai số hóa kỷ 21 Những người giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh kinh tế tri thức toàn cầu đảm bảo cho tăng trưởng thành công bền vững dân tộc Thay đổi nguồn liệu cho thư viện việc cần thiết kèm với hiệu thay đổi đến đâu phụ thuộc vào kế hoạch có khả thi hay không, điều phụ thuộc lớn vào nhà quản lý nhà trường Trường THPT Yên Viên hoàn thành kế hoạch đưa kế hoạch vào thực ủng hộ mạnh mẽ giáo viên học sinh, không giáo viên trường mà giáo viên, học sinh trường bạn quan tâm Đây niềm động viên cho cán quản lý nhà trường có thay đổi đắn, kịp thời phù hợp Dựa sở lý thuyết bồi dưỡng, học tập học thực tế quản lý thay đổi thành công lớn phải khéo léo đưa hệ thống quản lý từ nhu cầu đến nhu cầu khác nhu cầu đưa đến đích thay đổi cần đến Phải kết luận “Chức người quản lý thay đổi để thay đổi diễn có cách hiệu bị xáo trộn nhất” mà nhà quản lý bỏ qua - 11 - [...]... lớn là phải khéo léo đưa cả hệ thống quản lý của mình đi từ nhu cầu này đến nhu cầu khác và chính các nhu cầu đó sẽ đưa đến đích của sự thay đổi cần đến Phải chăng đó cũng chính là kết luận Chức năng chính của một người quản lý thay đổi là làm sao để thay đổi đó diễn ra một có cách hiệu quả nhất và ít bị xáo trộn nhất” mà nhà quản lý không thể được bỏ qua - 11 - ... 21 Những con người đó sẽ giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức toàn cầu và đảm bảo cho sự tăng trưởng và thành công bền vững của cả dân tộc Thay đổi nguồn dữ liệu cho thư viện là việc cần thiết nhưng đi kèm với nó là hiệu quả của sự thay đổi đó đến đâu phụ thuộc vào kế hoạch đó có khả thi hay không, điều này phụ thuộc lớn vào nhà quản lý của nhà trường Trường THPT Yên... được sự ủng hộ mạnh mẽ của giáo viên và học sinh, không chỉ là giáo viên trong trường mà giáo viên, học sinh trường bạn cũng đang quan tâm Đây cũng là niềm động viên cho cán bộ quản lý nhà trường đã có thay đổi đúng đắn, kịp thời và phù hợp Dựa trên cơ sở lý thuyết được bồi dưỡng, được học tập và bài học thực tế thì quản lý sự thay đổi có thể thành công lớn là phải khéo léo đưa cả hệ thống quản lý của. ..KẾT LUẬN Ngày nay sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kỹ năng của nguồn nhân lực Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng ... cầu Cán quản lý, Chuyên viên, giáo viên, học sinh, sinh viên… - Đáp ứng phần nhu cầu cá nhân, tổ chức có nhu cầu tìm hiểu để nâng cao trình độ công nghệ phần mềm -4- KẾ HOẠCH CHO SỰ THAY ĐỔI... CHUẨN BỊ CHO SỰ THAY ĐỔI Tin học hoá công tác quản lý đóng vai trò quan trọng quan, tổ chức nhà trường Với phát triển mạnh mẽ tin học, nhiều toán quản lý trường Đại học quản lý nhân sự, quản... thống quản lý từ nhu cầu đến nhu cầu khác nhu cầu đưa đến đích thay đổi cần đến Phải kết luận Chức người quản lý thay đổi để thay đổi diễn có cách hiệu bị xáo trộn nhất” mà nhà quản lý bỏ qua