Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi LỜI CẢM ƠN Để thực hoàn thành báo cáo nhóm này, nhóm nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình nhiều mặt cá nhân tổ chức Với tình cảm chân thành lòng quý trọng cho phép nhóm bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến : Trường Đại học kinh tế Huế tạo điều kiện cho nhóm tiếp xúc với đơn vị thực tập thầy cô giáo khoa Kế toán- Tài tận tình dạy đợt thực tập nghề nghiệp vừa qua để có thêm nhiều kiến thức hoàn thành đề tài cách thuận lợi Xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Frit Huế nhiệt tình giúp đỡ cho nhóm thuận lợi thu thập số liệu tham gia vào số chu trình kiểm soát công ty suốt trình thực đề tài Đặc biệt nhóm xin chân thành cảm ơn thầy Đào Nguyên Phi, người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo cho làm quen với thao tác nghiên cứu khoa học tất lòng nhiệt tình chu đáo Dù cố gắng đề tài nhóm không tránh khỏi thiếu sót, kính mong quý thầy cô, bạn học đóng góp ý kiến để đề tài hoàn chỉnh Chúng xin chân thành cám ơn! Nhóm 01 Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Trong chế thị trường nay, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế hướng đến mục tiêu gia tăng lợi nhuận, tiết kiệm, phát huy tối đa nguồn lực nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Để hoàn thành tốt mục tiêu ấy, việc doanh nghiệp phải phát triển sản phẩm mới, nghiên cứu đối tác, đối thủ cạnh tranh, … doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Từ cho thấy, việc thiết lập hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu Công ty Cổ phần Frit Huế chuyên sản xuất men Frit loại hoá chất thuộc lĩnh vực gốm sứ phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm xây dựng hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu hiệu vô quan trọng Mục đích việc kiểm soát nội nguyên vật liệu đảm bảo doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu hiệu mà không bị lãng phí thất thoát nhiều nguyên nhân khác nhau, phát rủi ro trình sử dụng nhanh chóng dễ dàng hơn, từ sớm có biện pháp để hạn chế tối đa rủi ro Ngoài kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu cách hữu hiệu đảm bảo tính xác số liệu kế toán báo cáo tài công ty Trước tầm quan trọng việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất với kiến thức học kết hợp với thời gian thực tế công ty Cổ phần Frit Huế nên lựa chọn đề tài: “Thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu công ty cổ phần Frit Huế ” Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Mục đích nghiên cứu • Hệ thống vấn đề lý luận chi phí sản xuất nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp • Mô tả thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ, đặc biệt thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty cổ phần Frit Huế, nhận biết điểm mạnh đưa hạn chế việc kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu công ty • Đưa giải pháp nhằm tăng cường hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu công ty cổ phần Frit Huế Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng tập trung nghiên cứu đề tài kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty cổ phần Frit Huế • Phạm vi nghiên cứu - Về không gian : Phòng kế toán - tài chính, phận kho, phòng tổ chức hành công ty Cổ phần Frit Huế - Về thời gian: Số liệu liên quan đến tình hình tài công ty Cổ phần Frit Huế năm 2011, 2012 , 2013 Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp nghiên cứu liệu: Đề tài cần thu thập số liệu tổng quan công ty, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức, máy kế toán quản trị… Thu thập sở lý luận chi phí, thông tin kiểm soát chi phí dựa vào kênh thông tin tài liệu công ty, giáo trình, mạng internet, tham khảo luận văn đề tài… • Phương pháp điều tra, vấn: Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi • Phương pháp vấn trực tiếp: Để hiểu thực tế công tác kiểm soát chi phí phải hỏi trực tiếp nhân viên phần hành kế toán liên quan kế toán tổng hợp, kế toán vật tư,… người có liên quan • Phỏng vấn qua điện thoại: Khi điều kiện gặp trực tiếp đối tượng cần vấn hỏi vấn đề thắc mắc thông qua điện thoại • Phỏng vấn bảng câu hỏi : Xây dựng bảng câu hỏi điều tra rõ ràng, cụ thể để thu tập thông tin từ nhiều đối tượng khác • Phương pháp quan sát: Là trình quan sát ghi chép lại công việc mà nhân viên công ty thực • Phương pháp tổng hợp phân tích: Từ lý thuyết kiểm soát nội chi phí, tiến hành lựa chọn, phân tích lý thuyết phù hợp với đề tài Từ vấn đề phân tích được, tiến hành tổng hợp lý thuyết để hình thành nên lý luận đề tài • Phương pháp phân tích số liệu: Sử dụng để tiến hành phân tích, so sánh, tổng hợp thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán thu thập để đánh giá quy trình kiểm soát nội chu trình sản xuất công ty Kết cấu đề tài : Đề tài gồm có phần : PHẦN I: Đặt vấn đề PHẦN II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kiểm soát nội chi phí Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty cổ phần Frit Huế Chương 3: Nhận xét đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty cổ phần Frit Huế PHẦN III: Kết luận kiến nghị PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ 1.1 Khái quát chung hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Theo chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam (chuẩn mực số 400): Hệ thống kiểm soát nội bộ: Là qui định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật qui định, để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót; để lập báo cáo tài trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị Như vậy, hệ thống KSNB có nghĩa là: Thứ hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp hiểu có hai phần: Phần thứ chế kiểm soát nội bao gồm toàn chế nghiệp vụ; quy trình; quy chế nghiệp vụ cộng với cấu tổ chức (gồm xếp, phân công phân nhiệm phân cấp, ủy quyền v.v ) nhằm làm cho hoạt động doanh nghiệp hiệu quả, an toàn Phần thứ hai hệ thống kiểm soát nội kiểm tra giám sát chuyên trách, có kiểm toán nội nhằm đảm bảo cho việc vận hành chế KSNB nói thực nghiêm, có hiệu Thứ hai hệ thống KSNB gắn liền với phận, quy trình nghiệp vụ nhân viên doanh nghiệp nhiều tham gia vào việc KSNB kiểm soát lẫn (chứ không đơn có cấp kiểm soát cấp dưới) 1.1.2 Các mục tiêu kiểm soát nội Đối với báo cáo tài chính: Kiểm soát nội phải đảm bảo tính trung thục đáng tin cậy BCTC mà cung cấp Đối với tính tuân thủ: kiểm soát nội đảm bảo tính hợp lý việc chấp hành luật pháp quy định, sách đơn vị nhà nước Đối với mục tiêu hữu hiệu hiệu hoạt động: Hệ thống KSNB giúp đơn vị bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thông tin nâng cao uy tín => Các mục tiêu hệ thống KSNB rộng bao trùm lên mặt hoạt động có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội Theo COSO, dù có khác biệt đáng kể tổ chức hệ thống KSNB đơn vị phụ thuộc vào nhiều yếu tố quy mô, tính chất, hoạt động, mục tiêu,…của nơi hệ thống kiểm soát nội bao gồm phận sau: Nhóm: 01 Báo cáo thực tế - GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Môi trường kiểm soát Đánh giá rủi ro Hoạt động kiểm soát Thông tin truyền thông Giám sát  Môi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát phản ánh sắc thái chung tổ chức, chi phối đến ý thức kiểm soát người tổ chức, tảng cho phận khác kiểm soát nội bộ, bao gồm nhân tố: - Tính trực giá trị đạo đức: Sự hữu hiệu hệ thống KSNB trước tiên phụ thuộc vào tính trực việc tôn trọng giá trị đạo đức người liên quan đến trình kiểm toán - Đảm bảo lực:Đảm bảo nhân viên có kỹ hiểu biết cần thiết để thực nhiệm vụ Nhà quản lý phải tuyển dụng nhân viên có kiến thức phù hợp với nhiệm vụ giao phải giám sát họ thường xuyên - Hội đồng quản trị ủy ban kiểm toán: Các nhân tố để đánh giá hữu hiệu hội đồng quản trị ủy ban kiểm toán mức độ độc lập, kinh nghiệm uy tín thành viên hội đồng quản trị ủy ban kiểm toán, mối quan hệ họ phận kiểm toán nội kiểm toán độc lập - Triết lý quản lý phong cách điều hành: Triết lý quản lý thể qua quan điểm nhận thức người quản lý Phong cách điều hành thể qua cá tính, tư cách thái độ họ điều hành công việc - Cơ cấu tổ chức: Đây phân chia trách nhiệm quyền hạn phận đơn vị, cấu phù hợp sở để lập kế hoach, điều hành, kiểm soát giám sát hoạt động Ngược lại, cấu tổ chức thiết kế không làm cho thủ tục kiểm soát tác dụng - Phân định quyền hạn trách nhiệm: Phần cụ thể hóa quyền hạn trách nhiệm thành viên hoạt động đơn vị, giúp họ biết họ có nhiệm vụ hoạt động họ ảnh hưởng đến mục tiêu chung phải mô tả công việc văn nhiệm vụ quyền hạn cụ thể Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi - Chính sách nhân sự:Là sách thủ tục nhà quản lý việc tuyển dụng, huấn luyện, bổ nhiệm, đánh giá, sa thải, đề bạt, khen thưởng kỷ luật  Đánh giá rủi ro Các hoạt động đơn vị phát sinh rủi ro khó kiểm soát tất Vì vậy, nhà quản lý phải đánh giá phân tích nhân tố ảnh hưởng tạo nên rủi ro làm cho mục tiêu đơn vị không đạt phải cố gắng kiểm soát để tối thiểu hóa tổn thất rủi ro gây nên Để giới hạn rủi ro mức chấp nhận được, người quản lý phải dựa mục tiêu xác định đơn vị, nhận dạng phân tích rủi ro, từ quản trị rủi ro - Xác định mục tiêu đơn vị: Đây điều kiện tiên để đánh giá rủi ro Xác định mục tiêu bao gồm đưa xứ mệnh, hoạch định mục tiêu chiến lược tiêu phải đạt ngắn hạn dài hạn - Nhận dạng rủi ro: Rủi ro tác động đến tổ chức mức độ đơn vị hay ảnh hưởng đến hoạt động cụ thể Ở mức độ toàn đơn vị, nhân tố làm phát sinh rủi ro đổi kỹ thuật, nhu cầu khách hàng thay đổi, cải tiến sản phẩm đối thủ cạnh tranh,…Trong phạm vi hoạt động lĩnh vực bán hàng, mua hàng, kế toán, rủi ro phát sinh tác động đến thân hoạt động Các nhà quản lý thường sử dụng nhiều phương pháp khác để nhận dạng rủi ro sử dụng phương tiện dự báo, phân tích liệu khứ, rà soát thường xuyên,… - Phân tích đánh giá rủi ro: Phân tích rủi ro kinh nghiệm khứ tình tương tự dựa vào khuôn mẫu có sẵn Các phương pháp phân tích rủi ro so sánh với DN ngành, quy mô, đối thủ cạnh tranh, kế hoạch, năm trước  Các hoạt động kiểm soát Là tập hợp sách thủ tục để giúp đảm bảo thị nhà quản lý thực có hành động cần thiết để đối phó với rủi ro nhằm đạt mục tiêu DN Các hoạt động kiểm soát thường bao gồm: Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi - Phân chia trách nhiệm đầy đủ: Dựa hai nguyên tắc phân công, phân nhiệm bất kiêm nhiệm Không để cá nhân nắm tất khâu quy trình nghiệp vụ từ phát sinh đến kết thúc Các chức cần tách biệt: chức xét duyệt bảo quản; kế toán bảo quản; xét duyệt kế toán - Kiểm soát trình xử lý thông tin: Bao gồm kiểm soát chung kiểm soát ứng dụng Kiểm soát chung kiểm soát cho số hay toàn thể ứng dụng có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến kiểm soát ứng dụng Kiểm soát ứng dụng liên quan đến nghiệp vụ xuất trình xử ký nghiệp vụ tác động kiểm soát chung lên kiểm soát ứng dụng - Kiểm soát vật chất: Hoạt động thực cho sổ sách tài sản, kể ấn đánh số thứ tự trước chưa sử dụng, cần hạn chế tiếp cận chương trình tin học hồ sơ liệu… - Phân tích rà soát hay soát xét lại việc thực hiện: Nhằm mục đích để phát biến động bất thường, xác định nguyên nhân, xử lý kịp thời Phương pháp thực đối chiếu định kỳ tổng hợp chi tiết, thông tin tài phi tài  Thông tin truyền thông Thông tin truyền thông điều kiện thiếu cho việc thiết lập trì, nâng cao lực kiểm soát đơn vị thông qua việc hình thành báo cáo để cung cấp thông tin hoạt động, tài tuân thủ, bao gồm cho nội bên Thông tin tin tức cần thiết giúp cá nhân, phận thực trách nhiệm Truyền thông việc trao đổi truyền đạt thông tin cần thiết tới bên có liên quan lẫn doanh nghiệp, giúp cho cá nhân hiểu rõ công việc ảnh hưởng đến cá nhân khác để từ có biện pháp khắc phục  Giám sát Giám sát trình mà người quản lý đánh giá chất lượng hệ thống kiểm soát Điều quan trọng giám sát phải xác định kiểm soát nội có vận hành thiết kế hay không có phù hợp với giai đoạn phát triển đơn vị hay không Có hai loại giám sát giám sát thường xuyên giám sát định kỳ Giám sát thường xuyên thực đồng thời hoạt động hàng ngày đơn vị Giám sát định Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi kỳ thường thực thông qua kiểm toán định kỳ: kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập,…  Ưu điểm nhược điểm hệ thống kiểm soát nội • Ưu điểm - Hệ thống KSNB bảo vệ tài sản đơn vị (bao gồm tài sản cố địnhhữu hình tài sản cố định vô hình) tài sản phi vật chất sổ sách kế toán, tài liệu quan trọng… khỏi bị đánh cắp, hư hại bị lạm dụng vào mục đích khác - Thông tin kinh tế tài máy kế toán xử lý tổng hợp quan trọng cho việc hình thành định nhà quản lý - Hệ thống KSNB thiết kế DN nhằm đảm bao định chế độ pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh DN tuân thủ mực - Các trình kiểm soát đơn vị thiết kế nhằm ngăn ngừa lặp lại không cần thiết tác nghiệp, gây lãng phí hoạt động sử dụng hiệu • Nhược điểm Khi tìm hiểu hệ thống KSNB cần nhận thức hệ thống KSNB dù có thiết kế hoàn hảo đến đâu ngăn ngừa, phát sai phạm xảy Đây hạn chế cố hữu hệ thống KSNB: - Hệ thống KSNB thường bị xem xét mối quan hệ chi phí bỏ với lợi ích đem lại - Các thủ tục kiểm soát thường tác động đến nghiệp vụ xảy thường xuyên mà có tác động với nghiệp vụ bất thường - Hệ thống KSNB thường đặt thủ tục kiểm soát bên đơn vị mà có tác động nghiệp vụ bên đơn vị - Các thủ tục kiểm soát thường dễ bị lạc hậu theo thời gian có đối phó người cố ý sai phạm - Hệ thống KSNB thường dễ bị vô hiệu hóa nhà quản lý 1.2 Khái quát chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái quát chi phí sản xuất Bản chất kinh tế chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật chất hóa chi phí cần thiết khác mà Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Chi phí kế toán chi phí: Là khoản phí tổn nguồn lực kinh tế phát sinh gắn liền với hoạt động DN để đạt loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế gồm có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận quan trọng yếu tố đầu vào, trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu toàn hao phí nguyên vật liệu đầu vào chi phí cần thiết có liên quan đến nguyên vật liệu mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh đo thước đo tiền tệ tính thời kỳ định  Khái niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản mục chi phí bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp hoạt động sản xuất chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ,… chi phí nguyên vật trực tiếp thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí dễ nhận diện, định lượng, kịp thời phát sinh Trong quản lý chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường định mức theo loại sản phẩm nhận diện hồ sơ kỹ thuật sản xuất, định mức vật tư trực tiếp Tuy nhiên báo cáo thực tế giới hạn thời gian nên nhóm tập trung nghiên cứu chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất sản phẩm  Khái niệm chi phí nguyên vật liệu Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu vật Nhóm: 01 10 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi CTY CỔ PHẦN FRIT HUẾ Lô 1A, Khu công nghiệp Phú Bài, Hương Thủy, tỉnh TT.Huế Mã số thuế: 3300363627 PHIẾU XUẤT KHO số : PX 11 Ngày 02 tháng 10 năm 2013 Nợ: 621 (Liên 1) Có : 1521 - Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Thúc Chiến - Địa chỉ: phận sản xuất - Lý xuất kho : Xuất vật tư phục vụ SC - Xuất kho : Kho hàng chung STT Tên mặt hàng Mã hàng Đvt Số lượng Oxit kẽm (90 – 92%) – Viện CN ZN.33 kg 8019 Oxit kẽm (90%) Fangsheng ZN.40 kg 5904 Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Không đồng! Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 02 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu Nhóm: 01 Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc 60 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 2.2.2.6 Thực trạng hoạt động kiểm soát bảo quản NVL Những nguyên liệu để tạo thành phẩm công ty chủ yếu hợp chất hóa học vô cơ, đa phần dạng bột, tinh thể, dễ bị hỏng tác động môi trường điều kiện bảo quản Do để giảm thiểu tới mức thấp việc hư hỏng, thất thoát nguyên vật liệu công ty đề số quy định việc bảo quản như: - Thủ kho không hút thuốc kho Nguyên vật liệu kho phải kê cao, tránh tiếp xúc trực tiếp với mặt đất xếp gọn gàng, nguyên vật liệu khác phải đặt cách xa khoảng cách đủ xa để hợp chất không trộn lẫn vào - Kho phải thường xuyên quét dọn sẽ, khô ráo, độ ẩm phải mức phù hợp ổn định, không tăng cao làm ẩm ướt nguyên vật liệu - Định kỳ công ty tiến hành thuê người đến kiểm tra tình trạng kho tiến hành sửa chữa để bảo đảm kho hàng kiên cố, không bị dột, không bị mưa gió làm hư hỏng - Hàng tháng phòng Công nghệ cử người xuống kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu điều kiện bảo quản kho Sau trình xuống thực tế quan sát kho hàng vấn thủ kho số người có liên quan, kết thực tế cho thấy: - Nguyên liệu đóng thành bao Mỗi bao đựng có lớp: lớp phía nilon lớp phía giấy chống ẩm cứng dày - Hiện công ty có hai kho chứa nguyên vật liệu nhiên diện tích tương đối hẹp Trong nguyên vật liệu công ty có nhiều loại hợp chất khác (34 nguyên liệu chính) Vì có nhiều loại hợp chất đặt chung với mà không đặt riêng quy định - Độ ẩm kho trì mức từ 45% đến 60% - Việc quét dọn, vệ sinh kho không thực thường xuyên quy định mà kho hàng nhiều, lộn xộn xếp lại Công tác bảo trì kho hàng không tiến hành thường xuyên không cố định, tiến hành trước mùa mưa bão - Việc kiểm tra điều kiện bảo quản kho hàng phòng công nghệ thực tháng, nhiên khối lượng công việc nhiều hai ba tháng kiểm tra lần Nhóm: 01 61 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Như vậy, công ty đề quy định cụ thể cho việc bảo quản Nguyên vật liệu nhiên thực tế, việc thực gặp nhiều hạn chế Do điều kiện khách quan nên số bước bảo quản không thực theo quy định như: hóa chất để chồng lên lộn xộn, việc bảo trì kho hàng không tiến hành định kỳ,… Do vậy, kỳ sản xuất công ty tránh khỏi việc thất thoát nguyên vật liệu bị hư hỏng, sử dụng 2.2.2.7 Thực trạng hoạt động trình kiểm soát ghi chép Với đặc trưng riêng NVL nhằm thuận tiện việc theo dõi tình hình vật tư Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Với việc áp dụng hình thức này, phận kế toán thiết lập hệ thống sổ sách chi tiết tương đối đầy đủ để cập nhật thường xuyên thay đổi số lượng giá trị loại NVL chính; thường xuyên đối chiếu, cập nhật số lượng thực tế với số liệu sổ sách, việc thực sau : - Các tài khoản kế toán sử dụng việc hạch toán chi phí NVL Tài khoản 621, 152 mở chi tiết theo loại NVL - Bộ chứng từ kế toán sử dụng để làm phản ánh nhập xuất tồn kho là: Đơn đặt hàng, phiếu dự trù vật tư duyệt, hóa đơn mua hàng, biên giao nhận, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… Phiếu nhập, xuất kho coi chứng từ quan trọng hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm • Công tác kế toán chi tiết NVL công ty - Tại kho công ty: Hàng ngày vào chứng từ liên quan đến nhập xuất vật tư ( Hóa đơn, đơn đặt hàng, phiếu đề nghị xuất vật tư…) thủ kho phản ánh khối lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho tính toán khối lượng giá trị tồn kho Sau chuyển chứng từ cho phận kế toán v ật tư - Tại phận kế toán: Nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, kế toán vật tư tiến hành đối chiếu, kiểm tra tính toán nhập liệu vào máy tính Sau cập nhật vào sổ chi tiết vật tư Định kỳ, kế toán vật tư tổng hợp khối lượng nhập xuất tồn để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng sau đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp • Công tác kế toán tổng hợp NVL công ty Nhóm: 01 62 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi - Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho NVL bình quân gia quyền kỳ, mở chứng từ Nợ TK 152 cho nghiệp vụ nhập NVL chứng từ ghi sổ Có TK 152 cho nghiệp vụ xuất NVL Định kỳ cuối tháng, từ sổ chi tiết kế toán tổng hợp số lượng giá trị NVL tiêu hao Sổ TK 621, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm - Với trợ giúp phần mềm kế toán mà việc tính toán giá trị tồn kho tính toán liên tục, cập nhật có nghiệp vụ nhập xuất xảy Nhờ mà mà khối lượng tồn tính toán xác, kịp thời phục vụ cho công tác lập kế hoạch mua sắm NVL hiệu quả, trì ổn định sản xuất Tóm lại, thực tế quan sát cho thấy, công tác kiểm soát ghi chép công ty thực với quy định đề ra, đặc biệt việc tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất tồn nguyên vật liệu chính, tính giá thực tế nguyên vật liệu mua, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Điều đảm bảo tính thống tăng cường quản lý chặt chẽ việc kiểm soát nguyên vật liệu chính, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục Nhóm: 01 63 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FRIT HUẾ 3.1 Nhận xét công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu công ty cổ phần Frit Huế 3.1.1 Ưu điểm • Tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán công ty cổ phần Frit Huế tổ chức theo hình thức tập trung, kế toán trưởng nhân viên kế toán phần hành Toàn công tác kế toán doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng kế toán Các phận khác không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán để xử lý tiến hành công tác kế toán Việc sử dụng máy vi tính áp dụng hình thức kế toán máy dựa hình thức “ Chứng từ ghi sổ” giúp cho công tác kế toán Công ty trở nên nhẹ nhàng, giảm thiểu áp lực công việc cho nhân viên phận Đặc biệt công tác kế toán vật tư việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu lớn nên sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu thập, xỷ lý cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu kiểm soát nguyên vật liệu từ kế toán tổng hợp dễ dàng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm • Môi trường kiểm soát Hiện nay, cấu tổ chức, quản lý Công ty cổ phần Frit theo mô hình trực tuyến-chức áp dụng phù hợp với quy mô công ty Ban lãnh đạo công ty coi trọng đến xây dựng hệ thống kiểm soát nội nói chung cho Công ty kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu nói riêng Nhóm: 01 64 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Công ty có sơ đồ tổ chức hợp lý đảm bảo phân công phân nhiệm rõ ràng giúp quản lý hiệu tránh sai sót gian lận Những thông tin, quy định Công ty ban hành rộng rãi dạng văn thông báo toàn thể nhân viên, cán Công ty nắm bắt làm theo Ban giám đốc người đại diện cho công ty, nắm quyền điều hành cao nhất, gắn bó với công ty qua nhiều năm kinh nghiệm làm việc dày dặn Với tư cách phẩm chất đạo đức tốt, hết lòng với công việc, với người lao động Với mục tiêu xây dựng đội ngũ cán công nhân viên ngày tiến bộ, có trình độ kinh nghiệm tay nghề cao Do mà công ty trọng xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ, công nhân viên công ty ban hành khắt khe, đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ góp phần đưa công ty ngày phát triển Để khuyến khích tinh thần làm việc tích cực cán công nhân viên mà công ty thường xuyên tổ chức khen thưởng hành động đóng góp giúp công ty phát triển Bên cạnh biện pháp kỷ luật nghiêm khắc nội dung quan trọng để đảm bảo hoạt động theo quy trình Tổ chức xếp cán công nhân viên theo lực, phù hợp với sức khỏe Điều góp phần đem đến môi trường làm việc thuận lợi thoải mái, công nhân viên phát huy hết lực, khả sáng tạo thân Công tác lập kế hoạch quan tâm, thường xuyên tiến hành kiểm tra đối chiếu kế hoạch thực để phát tìm nguyên nhân sai lệch kịp thời xử lý • Đánh giá rủi ro Ban lãnh đạo công ty quan tâm đến việc nhận diện đánh giá rủi ro Đặc biệt rủi ro hoạt động từ có thủ tục kiểm soát kịp thời để ngăn chặn khắc phục rủi ro • Hoạt động kiểm soát Hệ thống phần mềm kế toán có mật công ty ưu tiên lắp đặt, phần hành có mật riêng, công ty có phân cấp quyền hạn truy cập vào phần mềm để hạn chế gian lận Ngoài kế toán viên phân quyền cụ thể có giới hạn việc sử dụng liệu hệ thống thông tin Nhóm: 01 65 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Hoạt động soát xét nhà quản lý cấp cao công ty diễn chặt chẽ Các nhà quản lý chịu trách nhiệm soát xét chương trình, kế hoạch sản xuất công ty Chứng từ xếp theo số thứ tự thời gian, lưu trữ tủ gỗ phòng kế toán, theo quy định, dễ dàng tìm kiếm cần thiết Nhân lực bố trí hợp lý, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Để nhân viên kiểm soát lẫn nhau; có sai sót xảy phát nhanh chóng Định kì kiểm kê NVL việc kiểm kê có phối hợp nhiều phận, khiến cho chất lượng kiểm kê nguyên vật liệu đơn vị đạt hiệu cao Định kỳ công ty luân phiên công việc thành viên phận phận có liên quan nghiệp vụ để tránh nhàm chán cho nhân viên giúp công ty quản lý tốt việc thực • Hệ thống thông tin truyền thông Mọi thành viên công ty hiểu rõ công việc tiếp nhận đầy đủ xác thị cấp Hệ thống thông tin truyền thông doanh nghiệp đảm bảo cập nhật thông tin quan trọng cho ban lãnh đạo người có thẩm quyền Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán chi phí nguyên vật liệu Các chứng từ sử dụng lưu trữ theo quy định công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm soát, giúp kế toán viên dễ dàng truy cập cần thiết, đảm bảo tốt cho việc kiểm tra đối chiếu sau Các thủ tục xét duyệt Ban giám đốc giúp ngăn chặn nghiệp vụ không phù hợp với quy định • Giám sát Hoạt động giám sát công ty quan tâm mức, nhằm trì hữu hiệu hoạt động kiểm soát qua giai đoạn khác nhau, tùy theo thay đổi hoạt động công ty Hằng năm công ty kiểm toán công ty kiểm toán độc lập có uy tín nhiều kinh nghiệm AAC, đưa kết luận hữu ích xác cho nhà quản lý Nhóm: 01 66 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 3.1.2 Nhược điểm • Tổ chức công tác kế toán Do toàn khâu nghiệp vụ xử lý máy tính nên bị phụ thuộc vào nguồn điện, công ty có trang bị máy phát điện công suất giới hạn phải phục vụ công việc xưởng vừa phục vụ văn phòng nên vào ngày điện công ty phải ngưng sử dụng số thiết bị tiêu hao điện khác Hiện nay, công ty sử dụng Phần mềm kế toán Việt Nam, phần mềm đáp ứng số chức nhiệm vụ công tác kế toán chưa hỗ trợ mặt kiểm soát cho công ty Ưu điểm phần mềm kế toán Việt Nam đơn giản, dễ sử dụng Tuy nhiên, lại nhược điểm, điều làm cho khả tự động hóa toàn hệ thống thông tin đơn vị giảm sút, đơn giản nên dễ xảy sai sót trình nhập liệu, xử lý thông tin • Môi trường kiểm soát Một số nhân viên công ty chưa đào tạo chuyên ngành làm.[Phụ lục 2] Công tác lập dự toán chưa trọng, công ty chưa có văn sách quy định cụ thể việc lập kế hoạch dự toán năm, chủ yếu mang tính định tính, chủ quan, dựa kinh nghiệm • Đánh giá rủi ro Công việc đánh giá rủi ro công ty chưa tiến hành thường xuyên Hơn việc đánh giá chủ yếu mang tính định tính Chưa mang tính định lượng • Hệ thống kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Hiện nhân viên làm kế toán công nợ phải thu, kế toán thành phẩm kiêm thủ quỹ công ty Việc người kiêm nhiệm hai chức năng, chức bảo quản tài sản chức hạch toán nghiệp vụ liên quan tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc gian lận diễn thường xuyên phát gây ảnh hưởng tới công ty • Khâu mua hàng Công ty thường mua nguyên vật liệu nhà cung cấp thường ký hợp đồng mua nguyên vật liệu dài hạn, thông thường năm công ty không so Nhóm: 01 67 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi sánh bảng báo giá nhà cung cấp nên không mua nguyên vật liệu nhà cung cấp rẻ mà đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu Trong trình hoạt động kiểm soát đặt hàng, chứng từ cần lập thành nhiều liên để phận liên quan đến quy trình cập nhật thông tin Tuy nhiên, thực tế công ty, đơn đặt hàng có liên, gây bất cập công tác kiểm soát Cụ thể, thiếu liên nên phòng KH-KD thông báo cho phận sản xuất biết nhu cầu nguyên vật liệu có nhập kho theo tiến độ hay không Bên cạnh đó, trưởng phòng KH-KD khó khăn việc kiểm soát hoạt động nhân viên liên đơn đặt hàng lưu • Khâu nhập kho Không có quy định chứng từ BBGN, phiếu cân xe, HĐ GTGT chậm ngày phải chuyển đến phòng kế toán, không quy định dễ xảy trường hợp mất, thất lạc chứng từ, kế toán vật tư ghi nhận tình trạng Nhập – Xuất-Tồn HTK • Khâu xuất kho Việc lập bảng kế hoạch sản xuất công ty chủ yếu dựa vào trình khảo sát thị trường phòng kế hoạch kinh doanh nên mang tính chủ quan Kế hoạch dự trù nguyên vật liệu lập Bộ phận sản xuất bảng kế hoạch kinh doanh phòng Kế hoạch-kinh doanh cấp mà xét duyệt người có thẩm quyền phối hợp với phòng ban khác, dẫn đến thiếu tính khách quan độ xác không cao • Khâu bảo quản Việc bảo trì kho bãi tiến hành không cố định, nhiều hàng lộn xộn xếp lại • Giám sát Công ty chưa có phận kiểm soát nội mà có ban kiểm soát Hiện công ty chưa có phận kiểm soát nội chưa có chi phí thời gian Nhóm: 01 68 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi chưa có đủ cán có chuyên môn lực vấn đề kiểm soát nội Đây điểm yếu công tác KSNB công ty Công ty có Ban Kiểm soát chưa phát huy hết vai trò mình, theo dõi, giám sát tình hình chung nên báo cáo kiểm soát chưa thực có ý nghĩa 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu 3.2.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty nên trang bị thêm máy phát điện với công suất lớn để đảm bảo trình hoạt động toàn công ty diễn liên tục Để đảm bảo chất lượng thông tin công tác kế toán máy vi tính công ty sử dụng phần mềm kế toán máy khác để khắc phục nhược điểm phần mềm kế toán Việt Nam khả tài công ty 3.2.2 Môi trường kiểm soát Bộ phận nhân công ty cần góp phần tạo nhân viên có lực giảm nguy phát sinh sai sót, gia tăng mức độ hiệu nghiệp vụ thực Công ty cần trọng tầm quan trọng việc lập dự toán ban hành văn quy định cụ thể việc lập dự toán năm Công tác lập dự toán nên thực cụ thể cho phận phù hợp với mục tiêu công ty 3.2.3 Đánh giá rủi ro Nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội nói chung chu trình chi phí nói riêng Công ty cổ phẩn Frit Huế nên nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý rủi ro doanh nghiệp Công ty trước hết cần xác định mục tiêu chung công ty mục tiêu riêng phận chức tạo điều kiện để đánh giá rủi ro, từ xác định rủi ro xảy mục tiêu Kết hợp việc đánh giá định tính định lượng rủi ro Cuối đề biện pháp để đối phó khắc phục rủi ro xảy Nhóm: 01 69 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi 3.2.4 Hoạt động kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Nếu điều kiện nhân khả tài công ty cho phép công ty nên giao phần việc khác cho cá nhân phận riêng biệt phần việc để cá nhân phận đảm nhận dễ xảy sai sót gian lận… tách biêt Kế toán nợ phải thu thủ quỹ, công ty nên giao cho hai người riêng biệt thực Tại công ty việc xét duyệt đơn đặt hàng công ty nên có ủy quyền xét duyệt giúp cho giảm bớt khối lượng công việc Giám đốc Trường hợp giám đốc công tác chữ kí xét duyệt người ủy quyền làm thay công việc xét duyệt giám đốc Phải có văn quy định để có Ngoài công ty CP Frit Huế phân quyền xét duyệt theo giá trị đơn hàng, trường hợp đơn đặt hàng có giá trị nhỏ kế toán trưởng cá nhân có lực ủy tiến hành phê duyệt Đối với giá trị đơn đặt hàng lớn trình cho Giám đốc kí duyệt Điều giúp cho việc kiểm soát tốt Các phòng ban chức cần xác định rõ trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, nhận viên có ý thức đến công việc làm, gia tăng khả hoàn thành tốt công việc với gian lận sai sót Ngoài ra, công ty cần phải quy định rõ trách nhiệm việc phối hợp công việc phòng ban, phận cá nhân lại với • Khâu mua hàng Công ty trước mua NVL cần so sánh đối chiếu giá cả, chất lượng nhà nhà cung cấp để tránh lệ thuộc vào nhà cung cấp Phòng Kế hoạchkinh doanh phải cập nhật mức giá nhà cung cấp cách nhanh chóng theo thời điểm để biết mức giá mặt hàng để tiến hành mua hàng phận đối chiếu cách nhanh chóng Công ty nên thường xuyên hoán đổi nhân viên mua hàng để tránh tình trạng người thực công việc mua hàng tạo mối quan hệ thân thiết với bên cung cấp thời gian dài kiểm soát không xảy gian lận Nhóm: 01 70 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Đơn đặt hàng nên lập thành liên: liên lưu phòng Kế hoạch- Kinh doanh, gửi cho phòng kế toán, liên gửi cho phận kho, liên gửi cho phận có yêu cầu, liên gửi nhà cung cấp • Khâu nhập kho Công ty cần có quy định cụ thể văn thời gian luân chuyển chứng từ phận kho đến kế toán vật tư để đảm bảo công tác ghi nhận diễn kịp thời • Khâu xuất kho Thường xuyên kiểm soát mức tồn kho để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, không bị đình trệ việc thiếu nguyên vật liệu • Khâu bảo quản Khâu bảo quản cần tiến hành bảo quản theo danh mục vật tư loại để dễ dàng cho việc bảo quản xuất dùng Việc tổ chức xếp kho thường xuyên thủ tục quan trọng cần thiết để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu mua vào Công ty nên thường xuyên tiến hàng bảo trì nâng cấp kho bãi để việc bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn, đặc biệt nguyên vật liệu hóa chất 3.2.5 Giám sát Công ty cần thiết phải hình thành phận Kiểm toán nội để thực việc giám sát kiểm tra đánh giá thường xuyên toàn hoạt động công ty, tập trung KSNB chi phí nguyên vật liệu Nhóm: 01 71 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Xu hội nhập kinh tế quốc tế dẫn đến hệ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày gay gắt Để tồn phát triển, bên cạnh nhanh nhạy với biến động thị trường, doanh nghiệp phải xây dựng hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt quản lý hiệu nguồn nguyên vật liệu Với mục đích giảm thiểu chi phí đạt mức lợi nhuận mong muốn, cộng với đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nói công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Frit Huế vấn đề quan trọng hàng đầu quản lý chi phí Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Frit Huế, đề tài giải số vấn đề sau: • Về mặt lý luận, hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểm soát nội chi phí sản xuất, cụ thể chi phí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Frit Huế • Về mặt thực tiễn: • Tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty thông qua môi trường kiểm soát hệ thống kế toán • Đưa giải pháp hoàn thiện chung cụ thể hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty Như vậy, hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu đánh giá chặt chẽ, nhiên tồn đọng số hạn chế liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất, vật liệu thải hồi… Nhưng nhìn chung, trình tìm hiểu thực tế giúp nhóm gặt hái học quý báu, giúp ích nhiều cho thực tế làm việc tương lai Nhóm: 01 72 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi Kiến nghị Mặc dù giúp đỡ nhiệt tình phòng Kế toán Công ty Cổ phần Frit Huế hướng dẫn tận tâm thầy Đào Nguyên Phi- giảng viên khoa Kế toán - Tài trường Đại học Kinh tế Huế, thời gian có hạn, cộng với lĩnh vực tìm hiểu kiến thức tích lũy bị hạn chế, báo cáo thực tế nghề nghiệp nhóm 01 với đề tài “Thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Frit Huế” không tránh khỏi sai sót không đáng có: - Trong trình thực tế tìm hiểu nhóm tiếp xúc với thông tin tình hình tài file mềm mà chưa tiếp cận với thuyết minh báo cáo tài nên hạn chế việc sâu vào đánh giá nguyên nhân biến động tiêu tài qua năm - Nhóm gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với số nhân viên phòng kế toán, nhân viên phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh thủ kho thông qua bảng hỏi đóng câu hỏi mở Vì số lượng chọn mẫu vấn chưa thực đại diện cho tổng thể việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội mang tính chủ quan - Nhóm quan sát trình nhập kho lần nên đưa vài nhận định ban đầu trình nhập kho chưa thể đánh giá chung cho lần nhập kho khác - Nhóm đến công ty lần nên nhóm chưa có hội để tìm hiểu thực tế công ty kỹ Vậy nên có thời gian tìm hiểu thêm, nhóm sẽ: - Mở rộng quy mô nghiên cứu toàn quy trình sản xuất, tăng cường số lượng chọn mẫu vấn việc quan sát trình liên quan đến kiểm soát nội để có nhìn khách quan công tác kiểm soát nội nói chung kiểm soát nội chi phí, đặc biệt khoản mục chi phí nguyên vật liệu nói riêng - Tiến hành nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô, lĩnh vực đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tương tự để có sở so sánh đánh giá đắn Nhóm: 01 73 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi - Đưa số giải pháp, hướng giải hệ thống kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu Công ty dựa sở đánh giá tiêu chí cụ thể, mang tính thực tiễn cao Hi vọng thực điều trên, báo cáo nhóm hoàn thiện xác Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn thầy cô tạo điều kiện cho nhóm thực đề tài Kính mong nhận góp ý từ phía thầy cô để báo cáo thực tế nhóm hoàn thiện hơn, tạo tiền đề cho báo cáo sau Nhóm: 01 74 [...]... định chi phí phát sinh qua từng giai đoạn của quy trình sản xuất - Chứng từ chi phí: Gồm các chứng từ ghi nhận về sự phát sinh của chi phí NVL - Sổ sách kế toán chi phí: Gồm các phiếu tính giá thành và các tài khoản chi phí nhằm tập hợp chi phí nguyên vật liêu chính theo công việc hay theo quy trình sản xuất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH TẠI CÔNG TY CP FRIT. .. lập theo hình thức công ty mẹ - công ty con Ngày 14/12/2005, Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế ký Quyết định số 4217/QĐ-UBND về việc chuyển Công ty trách nhiệm hữu hạn vật liệu gốm sứ Huế thành Công ty cổ phần Frit Huế Ngày 28/12/2005 Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000148 cho Công ty cổ phần Frit Huế Công ty cổ phần Frit Huế chính thức hoạt động... hiện các công tác trong lĩnh vực: hành chính, tổ chức cán bộ, tài chính kế toán, quản trị cơ sở vật chất của công ty + Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác tài chính, kế toán, kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế... CP FRIT HUẾ 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Frit Huế 2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Tên đầy đủ của Công ty: Công ty Cổ phần Frit Huế Tên tiếng Anh: FRIT HUE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: FRIT HUE Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Địa chỉ: Lô 1A, Khu Công nghiệp Phú Bài - tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3300363627 Số điện thoại: 054 3862 123/ 3862 355 Fax: 054.3862 124 Email: frithue@dng.vnn.vn...Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm 1.3 Kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu chính của doanh... đốc Công ty_ Ông Nguyễn Hữu Bình Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 3103000148 bởi sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh TT .Huế cấp ngày 28/12/2005 Hiện nay vốn điều lệ của Công ty trị giá : 44.680.000.000 đồng Tổng vốn điều lệ của công ty được chia thành 4.468.000 cổ phần Mệnh giá mỗi cổ phần 10.000 đồng /cổ Nhóm: 01 14 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên Phi phần Trong đó công ty Cổ phần. .. lắp Thừa Thiên Huế tham gia 1.356.340 cổ phần chi m 41,1% vốn điều lệ 2.1.2 Lịch sử hình thành của công ty Thực hiện chủ trương của Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc sắp xếp lại các DN để chuẩn bị công tác cổ phần hóa, từ tháng 4 năm 2004, Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu gốm sứ đã sát nhập vào công ty Xây lắp Thừa Thiên Huế và chuyển đổi loại hình DN thành Công ty TNHH Vật liệu gốm sứ Huế, hoạt động... có biện pháp để hạn chế tối đa các rủi ro - Đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty 1.3.2 Các thủ tục kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu chính  Kiểm soát việc lập kế hoạch mua NVL chính sản xuất - Việc lập kế hoạch phải được căn cứ vào hàng tồn, nhu cầu thực tế, khả năng tài chính và điều kiện cơ sở vật chất của đơn vị - Đánh số thứ tự các phiếu đề nghị mua... soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp 1.3.1 Mục tiêu kiểm soát nội bộ chi phí nguyên vật liệu chính - Nhằm giúp DN có một hệ thống KSNB nguyên vật liệu chính vững chắc - Mục đích của việc KSNB nguyên vật liệu chính là để đảm bảo rằng DN sử dụng NVL chính hiệu quả mà không bị lãng phí hoặc thất thoát do nhiều nguyên nhân khác nhau - Phát hiện rủi ro trong quá trình sử dụng nhanh chóng... dịch vụ 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính Trong đó Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (ĐVT: đồng) Nhóm: 01 Chênh ... luận chi phí sản xuất nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp • Mô tả thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ, đặc biệt thực trạng công tác kiểm soát. .. gian thực tế công ty Cổ phần Frit Huế nên lựa chọn đề tài: Thực trạng công tác kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu công ty cổ phần Frit Huế ” Nhóm: 01 Báo cáo thực tế GVHD: Th.S Đào Nguyên. .. chi phí nguyên vật liêu theo công việc hay theo quy trình sản xuất CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH TẠI CÔNG TY CP FRIT HUẾ 2.1 Tổng quan công ty cổ