Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tai Công ty TNHH Đức Trường.doc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tai Công ty TNHH Đức Trường

LỜI MỞ ĐẦU

Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) đến nay nền kinh tế nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng mà môi trờng cạnh tranh lại gay gắt, việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa thực tiễn rất quan trọng, đặc biệt khi nền kinh tế nớc ta đang tiến tới hội nhập khu vực và thế giới

Trong khi các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày một tự khẳng định mình trên thị trờng Việt Nam và thế giới thì một số doanh nghiệp Nhà nớc vẫn đang còn tình trạng bế tắc, đặc biệt là những doanh nghiệp do địa phơng quản lý Công ty TNHH Đức Trờng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ trực thuộc UBND tỉnh Hải Dương, mặc dù công ty mới thành lập cha đợc lâu nhng đã có rất nhiều cố gắng cho nên kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt đợc những thành tích đáng kể,đẻ chớp lấy cơ hội nhà nước tập trung đầu tư vào Hải Dương - một tỉnh nằm ở trung tõm đầu mối giao thụng, buụn bỏn giữa 3 tỉnh Hà Nội, Hải Phũng và Quảng Ninh, chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện và nõng cao cụng tỏc quản lý nhõn sự của Công ty lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết và thực tế cho đến nay công ty cũng đang dần dần tự khẳng định đợc mình

“ Mọi quản lý suy cho cựng cũng là quản lý con người” Thật vậy, quản lý nhõn sự cú mặt trong bất kỡ một tổ chức hay một doanh nghiệp nào cú mặt ở tất cả cỏc phũng ban, đơn vị Hiệu quả của cụng tỏc quản lý nhõn sự là vụ cựng lớn đối với một doanh nghiệp Quản lý nhõn sự bao gồm toàn bộ cỏc biện phỏp ỏp dụng cho nhõn viờn của một doanh nghiệp để giải quyết tất cả cỏc trường hợp xảy ra liờn quan đến cụng việc đú Nếu khụng cú quản lý nhõn sự mọi việc trở nờn vụ tổ chức, vụ kỷ luật Đõy là một cụng tỏc hết sức khú khăn vỡ nú động tới những con người cụ thể cú những sở thớch năng lực riờng biệt Việc hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn sự trong doanh nghiệp nhằm tạo ra được một đội ngũ lao động nhiệt tỡnh, hăng hỏi, gắn bú với doanh nghiệp.

Xuất phát từ vị trí và vai trò của doanh nghiệp vừa và nhỏ và tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu v à hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn sự tại cụng ty, với sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn, ban giám đốc và phòng tổ chức hành chớnh của công ty Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc tổ chức, quản lý nhõn sự, cũng như xuất phỏt từ nhu cầu thực tế, tụi xin chọn đề tài: “Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn sự tai Cụng ty TNHH Đức Trường” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp

Nghiờn cứu về cụng tỏc quản lý nhõn sự tại cụng ty, trong đú tập trung vào nghiờn cứu hệ thống chức năng, nhiệm vụ; mụ hỡnh tổ chức quản lý nhõn sự vầ tổ chức lao động bộ cụng tỏc quản lý nhõn sự

Phõn tớch đỏnh giỏ thực trạng về cụng tỏc quản lý nhõn sự tai cụng ty.

Đề xuất một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn sự của cụng ty, qua đú thấy được những tồn tại và tỡm ra nguyờn nhõn của những tồn tại đú.

Đề xuất một số giải phỏp chủ yếu nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý nhõn sự tại cụng ty.

Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này là kết quả nỗ lực khụng chỉ của cỏ nhõn Nú khụng thể hoàn thành nếu khụng cú sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Th.S Nguyễn Văn Hoạt -Phú trưởng khoa Quản trị Kinh doanh, người đầu tiờn mà em muốn dành những lời cảm ơn sõu sắc nhất Em muốn dành lời cảm ơn chõn thành tới tập thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn Cụng ty TNHH Đức Trường, cỏc anh chị phũng kinh doanh, phũng tổ chức hành chớnh đó tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này Nhõn đõy em muốn dành thời gian cảm ơn sõu sắc đến cỏc thầy, cụ giỏo, Ban chủ nhiệm Khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Cao Đẳng Kinh Tế_ Kỹ Thuật Hải Dương, đó tạo điều kiện và dạy dỗ em trong suốt thời gian học tập tại trường

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Lê Thị Thanh Huyền - K7.01.01

2

Do trình độ hiểu biết và khả năng nhận thức còn hạn chế so với thực tế đa dạng và phức tạp của vấn đề và cũng do thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót, nên em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô, các anh chị trong doanh nghiệp và các bạn để bài báo cáo của em có thể hoàn thiện hơn.

Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục Nội dung của chuyên đề báo cáo được thể hiện ở 3 phần sau:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Đức Trường.

Phần II: Thực trạng công tác quản lý nhân sự tại công ty.

Phần III: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự ở công ty.

MỤC LỤC

Mục lục 4

PHẦN I - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYkhái quát chung về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6

5 Tổng số cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp 8

7 Công nghệ và quy trìng sản xuất của doanh nghiệp 12

PHẦN II: Thực trang công tác quản lý nhân sự tại công tyTNHH Đức Trường.

1 Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 15

Phân tích tình hình quản lý nhân sự tại công ty 16

2.2 Tình hình tuyển dụng nhân sự tại công ty 23 2.3 Tình hình đào tạo và phát triển nhân sự của công ty 23 2.4 Tình hình sắp xếp và sử dụng nhân sự tại công ty 27 2.5 Tình hình đãi ngộ nhân sự tại công ty 28 3 Đánh giá hiẹu quả quản lý nhân sự tại công ty TNHH Đức

PHẦN III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tại công ty

2.1 Tiến hành tổ chức và sắp xếp lại bộ máy tổ chức và cán bộ 39

2.2 Tuyển dụng & thu hút nhân sự nghiêm túc 39

2.5 Khuyến khích CNV nâng cao trình độ tay nghề lao động 41

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG

Khỏi quỏt chung về cụng ty.

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.

Công ty TNHH Đức Trờng đợc thành lập trên cơ sở kế thừa tài sản và tổ chức của hợp tác xã in Đức Trờng theo quyết định giải thể của Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Dơng Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0402000100 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu t Hải Dơng cấp ngày 28/2/2002

+ Ngành nghề kinh doanh là: In bao bì trong phạm vi pháp luật cho phép; Sản xuất bao bì; Mua bán nguyên vật liệu, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất công nghiệp; Mua bán hoá mỹ phẩm, văn phòng phẩm; Mua bán nhập khẩu giấy, hàng lâm sản (gỗ); Chế biến hàng lâm sản xuất khẩu; Sản xuất hàng nhựa bao bì xuất khẩu.

+ Trụ sở giao dịch: KCN Đờng Ngô Quyền, phờng Cẩm Thợng, thành phố Hải Dương.

+ Điện thoại: 0320.3891560 Fax: 0320.6259046 + Ngời đại diện theo pháp luật của Công ty:

Bà Lơng Thu Hơng - Chức vụ: Giám đốc Công ty

Tại Cụng ty TNHH In Bao Bỡ & Giấy Đức Trường cú: Vốn kinh doanh : 2.000.000.000 VNĐ

Vốn cố định : 1.000.000.000 VNĐ Vốn lưu động : 1.000.000.000 VNĐ

2 Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty.

* Chức năng: Căn cứ vào giấy phộp kinh doanh Cụng ty với chức năng là sản xuất giấy và in bao bỡ.

* Nhiệm vụ:Nhiệm vụ chớnh của Cụng ty là cung cấp cỏc mặt hàng mà Cụng ty đó sản xuất cho khỏch hàng một cỏch nhanh chúng kịp thời mỗi khi cú khỏch hàng yờu cầu.

3 Đặc điểm của sản phẩm.

Cụng ty TNHH In Bao Bỡ & Giấy Dức Trường sản xuất cỏc loại màng như màng CPP dỏn, màng CPE trong, màng CPP dỏn sứ, cỏc laọi giấy B1, B2, và cỏc loại bao bỡ carton, nilon.Những sản phẩm này được tạo ra từ cỏc loại bột giấy,hạt nhựa và bột tan và sản xuất trong khoảng thời gian 1 tuần với mụ hỡnh sản xuất hàng loạt

Cụng ty đó xõy dựng và ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000:

- Tiờu chuẩn chất lượng đỏp ứng theo tiờu chuẩn TCVN ISO 9001-2000- cỏc yờu cầu - Tiờu chuẩn TCVN 9000-2000- Hệ thống quản lý chất lượng Cơ Cụng ty và từ vựng.

như Cụng ty, đõy cũng là một thị trường tiềm năng mà rất nhiều cỏc DN muốn phỏt triển cỏc mặt hàng này trờn thị trường Vỡ thế Cụng ty TNHH in và SX Bao bỡ Thiờn Hà luụn luụn làm mới mỡnh để hoàn thành chỉ tiờu chất lượng và đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng với phương chõm Chất lượng là vàng, khỏch hàng là thượng đế Hiện nay Công ty TNHH Đức Trờng đã có những đối tác lâu dài, sản phẩm của công ty có chất lợng tốt, mẫu mã sản phẩm đa dạng phù hợp với thị hiếu của khách hàng, chiến lợc kinh doanh đáp ứng đợc các yêu cầu của nền kinh tế thị trờng Mặt khác, nhu cầu về mẫu mã, chủng loại bao bì ở thị trờng Hải Dơng nói riêng và thị tr-ờng Việt Nam nói chung ngày càng gia tăng, đây là vấn đề đợc càc nhà sản xuất và chế biến sản phẩm đặc biệt quan tâm coi trọng.

Thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Hải Dơng, HN, Thái Bình, Hng yên, Quảng Ninh

5 Tổng sú cỏn bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp.

Tổng số lao động hiện cú:

Hiện nay, tổng số lao động của Cụng ty là 68 người, trong đú:  Lao động quản lý: 02 người

+ Giỏm đốc: 01 người + Phú Giỏm đốc: 01 người  Lao động giỏn tiếp: 11 người + Cỏn bộ kế toỏn: 02 người

+ Cỏn bộ Tổ chức, Cụng đoàn: 02 người + Cỏn bộ Kinh doanh: 07 người

 Lao động trực tiếp: 55 người + Phõn xưởng 1: 30 người + Phõn xưởng 2: 25 người

6 Đặc điểm bộ mỏy quản lý tại cụng ty.

Cụng ty TNHH in bao bỡ & giấy Đức Trường là đơn vị trực thuộc UBND Tỉnh hải Dương Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức

năng, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung và hiệu quả Số cán bộ làm công tác quản lý là 2 người trong tổng 68 người ( chiếm 3% tổng số lao động toàn công ty).

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

* Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý -Giám đốc:

Giám đốc là người đại diện pháp luật củ công ty, quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng sản xuất Đồng thời là người chịu trchs nhiệm trước công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

-Phó Giám đốc:

Là người tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp điều hành, quản lý máy máoc thiết bị và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ mà Giám đốc giao phó.

-Các phòng ban chức năng: được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

1 Phòng tổ chức hành chính.

Nhiệm vụ tham mưu đề xuất các phương án về tổ chức, mô hình quản lý SXKD, phát triển nguồn lực về lao động, năng lực, trình độ quản lý, chuyên môn phù hợp với nhu cầu SXKD thực tế của công ty; Lập quy hoạch về cán bộ thuọc diện quản lý của công ty; Tham mưu đề xuất, tổ chức thực hiện các chế độ, hình thức trả lương, trả thưởng, tién hành xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc lương, thường xuyên thực hiện chế độ kiểm tra phân phối thu nhập; Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên; Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện đúng các chế độ chính sách: HĐLĐ, BHXH, BHYT, BHLĐ, ; Có kế hoạch va ftriển khai thực hiện theo kế hoạch về: nâng bậc lương công nhân, nâng lương cho viên chức gián tiếp tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý; Hướng dẫn và làm thủ tục cho các đoàn đi thực tập.

2 Phòng kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật các sản phẩm sản xuất của công ty, quản lý các thiết bị máy móc toàn công ty, nên kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị,theo dõi giám sát chất lượng từng sản phẩm.

3 Phòng kế hoạch và đầu tư.

Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm và dài hạn của công ty, đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của kế hoạch đã đề ra; Tham gia các phương án sửa chữa đại tu thiết bị, đôn đốc tiến độ thực hiện; Chủ trì công tác nghiên cứu, áp dụng tiến bộ KHKT, công tá sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức các hội nghị chuyên đề, các tài liệu nghiên cứu kỹ thuật; Tham gia bồi huấn và đào tạo công nhân kỹ thuật thợ bậc cao đạt yêu cầu.

4 Phòng Tài chính Kế toán.

Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính kế toán, có nhiệm vụ cụ thể như sau:

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính ở đơn vị: thu thập, xử lý chứng từ, lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

+ Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn công ty cấp có hiệ quả, thực hiện chế độ thu, nộp đầy đủ với công ty, nghĩa vụ với nhà nước và các quỹ để lại.

+ Giám sát và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp các thông tin về kinh tế, kế toán, tài chính cho nhà quản lý.

+ Ngoài ra phòng TC - KT còn có nhiệm vụ xác định tài sản vật tư tiền vốn và kết quả kinh doanh Qua đó phân tích đánh giá xác định bước tăng trưởng và phát triển

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Lª ThÞ Thanh HuyÒn - K7.01.01

10

của công ty theo từng tháng, quý, thanh quyết toán các khoản tiền lương, BHXH cho cán bộ CNV toàn công ty.

+ Lưu giữ hồ sơ, các chứng từ gốc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế của công ty

5 Phòng kinh doanh.

Chịu trách nhiệm khai thác thi trường, tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu về in.

7 Công nghệ & quy trình sản xuất của doanh nghiệp

Sơ đồ 2: Sơ đồ d©y truyÒn s¶n xuÊt bao b× nilon:

Doanh nghiệp nhập nguyên liệu là màng BOPP, CPP/CPE, keo, dung môi, mực in và một số phụ gia khác Quá trình sản xuất được tiến thành theo 4 công đoạn như sau: + Công đoạn in (1): Màng BOPP dưới dạng cuộn được in trên máy in (có thể in được tối đa được 8 mầu), sản phẩm của công đoạn này là màng BOPP đã in.

+ Công đoạn ghép màng (2): Màng BOPP đã in được ghép với màng CPE/CPP bằng keo trên máy ghép màng khô GFH1050, sản phẩm thu được của công đoạn này là màng ghép đã in Tùy theo yêu cầu của khách hàng màng ghép đã in có thể là màng 2 lớp (ghép thêm một lớp màng CPP hoặc CPE lên trên mặt màng BOPP đã in) hay 3 lớp (ghép thêm hai lớp màng CPP hoặc CPE trên cả hai mặt của màng BOPP đã in).

+ Công đoạn phân cuộn, cắt, dán túi (3): màng ghép đã in được cắt trên máy cắt hay máy cắt dán đa năng điều khiển tự động bằng máy vi tính, sau đó tùy theo yêu cầu của khách hàng và từng sản phẩm cụ thể, màng ghép đã in sau khi phân cuộn, cắt còn được dán trên máy dán túi tự động hay máy dán hai biên hoặc máy dán giữa Sản phần cuối cùng là các loại bao bì được sử dụng tại các nhà máy sản xuất mì tôm, bánh kẹo hay chế biến thực phẩm.

+ Công đoạn cuối (4): là đóng gói sản phẩm, nhập kho, giao cho khách hàng.

Sơ đồ 3 : Sơ đồ dây chuyền sản xuất bao bì Carton

PHẦN II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHHĐỨC TRƯỜNG

1 Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảng 1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008-2009 của doanh nghiệp.

ty rất tốt được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng trên

Doanh thu qua 2 năm đều tăng, cụ thể năm 2008 tăng 865.067.630 đồng so với năm 2008 ứng với 11.4%, thuế TNDN phải nộp tăng, lợi nhuận trước thuế tăng, lương công nhân năm 2009 cũng tăng hơn so với năm 2008 tới 26% chứng tỏ Công ty đã dần khẳng định được mình thể hiện qua nhũng chỉ tiêu trên thì thấy càng ngày Công ty càng ký được nhiều hợp đồng có giá trị và có khả năng sinh lời cao làm cho lợi nhuận ngày càng cao, thu nhập của người lao động càng cao đặc biệt là đời sống vật chất và tinh thần của người lao động trong Công ty, khuyến khích cán bộ nhân viên có tinh thần trách nhiệm hơn trong công việc, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Vì vậy Công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa thế mạnh của mình và có biện pháp khắc phục những tồn tại trong Công ty để hoạt động SXKD ngày càng có hiệu quả hơn.

2 Phân tích tình hình quản lý nhân sự tại công ty.

2.1 Tình hình cơ cấu nhân sự tại công ty.

Bảng 2: Bảng Cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty.

Chỉ tiêu Năm 2008Năm 2009

Qua số liệu ở biểu ta thấy, tổng số lao động trong công ty không có sự thay đổi về số lượng lao động nhưng trong cơ cấu lao động lại có sự thay đổi.

* Xét theo vai trò lao động

Lao động trực tiếp của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động 79,42 % (54 người) năm 2009 và ;à lực lượng chính tạo ra sản phẩm của công ty Lao động gián tiếp chiếm 20,58 % (14 người) năm 2009 chủ yếu tập trung ở các phòng ban, phân xưởng.

* Xét theo trình đọ nhân sự.

Số lượng cán bộ công nhân viên ở công ty có trình độ đại học và cao đẳng chiếm khoảng 30,88% và thường giữ các vị trí lãnh đạo từ cấp cao đến cấp cơ sở.

Qua biểu ta thấy số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ đại học tăng lên 1 người Nguyên nhân là số cao đẳng đã được công ty tạo điều kiện học liên thông lên đại học, số cao đẳng cũng tăng lên 2 người Số lượng công nhân viên có trình độ sơ cấp/CNKT cũng giảm 3 người.

* Xét theo giới tinh.

Nói chung lao động nam chiếm tỷ trọng lớn trong công ty và giữ tương đối ổn định qua các năm (khoảng 66,12 %) Lao động nam chủ yếu tập trung chuyên sản xuất, công việc phức tạp.

Còn lao động nữ chiếm tỷ trọng ít hơn khoảng 34 %, thường là lao động gián tiếp, tập trung ở các khối phòng ban chức năng.

* Xét theo cơ cấu tuổi.

Bảng 3: Bảng cơ cấu nguồn nhân lực thông qua độ tuổi

Đội ngũ lao động của công ty quá trẻ Độ tuổi dưới 30 của công ty là 48 người ( năm 2009) Do đặc điểm của công ty là vừa sản xuất vừa kinh doanh nên đến sau năm 2008 độ tuổi người lao động dưới 30 chiếm đa số là phf hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới Đội ngũ lao động này tuy năng động, sáng tạo, nhạy bén trong công việc nhưng kinh nghiệm của họ còn bị hạn chế điều mà rất cần thiết cho cạnh tranh trên thị trường.

Bên cạnh đó, số CBCNV ở độ tuổi 31- 40 chiếm 26,47 % và nhóm tuổi 41- 50 chiếm 2,95 % (năm 2009) Họ là những người có trình độ, dày dạn kinh nghiệm, có năng lực,trong công việc họ là lực lượng chủ chốt.

Nhóm tuổi tren 50 thì không có ai vì đây là doanh nghiệp mới hoạt đông được vài năm.

Tóm lại, sự đan xen giữa các lao động trong công ty là rất cần thiết, luon có sự bổ sung lẫn nhau giữa kinh nghiệm và sức khoẻ của nhân viên.

* Xét theo cơ cấu nguồn nhân lực phân bổ theo các phòng ban chức năng.

Bảng 4: Bảng Cơ cấu nguồn nhân lực phân bổ theo các phòng ban chức năng.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Lª ThÞ Thanh HuyÒn - K7.01.01

16

Ban Giám đốc công ty gồm có : 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc phụ trách về sản xuất và kinh doanh Ban Giám đốc công ty đều có trình độ đại học.

Ở các phòng ban chức năng được phân bổ nhân sự thể hiện như sau: - Phòng Tổ chức hành chính.

Gồm 2 người đảm trách các công việc ngư nhân sự, đào tạo tuyển dụng, đời sống của cán bộ CNV Trưởng phòng là người có trình độ đại học và được huấn luyện về trình độ quản lý nhân sự nói chung, nhân viên còn lại trong phòng chịu trách nhiệm hành chính, phải có nghiệp vụ hành chính.

Nhiệm vụ tham mưu đề xuất các phương án về tổ chức, mô hình quản lý SXKD, phát triển nguồn lực về lao động, năng lực, trình độ quản lý, chuyên môn phù hợp với nhu cầu SXKD thực tế của công ty; Lập quy hoạch về cán bộ thuọc diện quản lý của công ty; Tham mưu đề xuất, tổ chức thực hiện các chế độ, hình thức trả lương, trả thưởng, tién hành xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc lương, thường xuyên thực hiện chế độ kiểm tra phân phối thu nhập; Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên; Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện đúng các chế độ chính sách: HĐLĐ, BHXH, BHYT, BHLĐ, ; Có kế hoạch va ftriển khai thực hiện theo kế hoạch về: nâng bậc lương công nhân, nâng lương cho viên chức gián tiếp tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý; Hướng dẫn và làm thủ tục cho các đoàn đi thực tập.

Nói chung, nhiệm vụ chức năng của phòng là khá rõ ràng Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của cán bộ CNV cũng đã được quan tâm nhưng hầu như chỉ la bề nổi, chưa thực sự mang lại hiệu quả cao Chức năng tổ chức nhân sự tại công ty hiện nay khá được coi trọng, tuy nhiên quá trình tuyển dụng vẫn còn chịu nhiều yếu tố chủ quan, phân nào không phù hợp với yêu cầu khách quan của công việc Đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc sắp xếp bố trí nhân sự chưa thực sự phù hợp với yêu cầ công việc.

- Phòng kế hoạch đầu tư.

Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm và dài hạn của công ty, đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của kế hoạch đã đề ra; Tham gia các phương án sửa chữa đại tu thiết bị, đôn đốc tiến độ thực hiện; Chủ trì công tác nghiên cứu, áp dụng tiến bộ KHKT, công tá sáng kiến cải tiến kỹ = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Lª ThÞ Thanh HuyÒn - K7.01.01

18

thuật, tổ chức các hội nghị chuyên đề, các tài liệu nghiên cứu kỹ thuật; Tham gia bồi huấn và đào tạo công nhân kỹ thuật thợ bậc cao đạt yêu cầu

Phòng kế hoạch vật tư hiện có 3 người, trong đó 1người là trưởng phòng và 2 phó phòng, đề có trình độ đại học và cao đẳng Nói chung, nhiệm vụ chức năng của phòng là khá rõ ràng Đây là một bộ phận rất quan trọng có liên quan nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trong đó, phòng kế hoạch vật tư luôn được lãnh đạo chú trọng và quan tâm đầu tư.

- Phòng Tài chính Kế toán

Lập kế hoạch tài chính; Quản lý và sử dụng nguồn vốn, quỹ của công ty; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ ứng dụng; Cấp phát chi phí cho công việc theo kế hoạch được duyệt, thanh toán các hợp đồng mua bán vật tư phục vụ sản xuất vận hành, ; Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động về tài sản, vật tư, tiền vốn, tính toán giá thành sản phẩm và những hoạt động tài chính khác; Thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các chế độ khác đối với CBCNV trong toàn công ty; Thực hiện quyết toán tài chính năm với TCT , quyết toán thuế cơi Cục thuế và các đoàn kiểm tra quyết toán tài chính; Thông qua hợp đồng theo dõi việc cấp vật tư, thiết bị cho các tổ sản xuất, theo dõi vật tư tồn kho, nhượng bán.

Phòng tài chính kế toán hiện nay có 2người, trong đó 1 trưởng phòng có trình độ đại học và một phó phòng trình độ cao đẳng chuyên ngành tài chính kế toán.

Bộ phận này có chức năng nhiệm vụ khá rõ ràng, xong thực tế việc thực hiện nhiệm vụ của mình còn nhiều bất cập và hạn chế Thanh quyết toán cho các bộ phận còn chậm chễ, ảnh hưởng đến việc phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát chi tiêu đôi lúc còn lỏng lẻo, chi phí quản lý cao Ngoài ra, việc phân tích hoạt động tài chính, lập kế hoạch tài chính cũng la nhiệm vụ quan trọng của phòng, xong không được quan tâm đúng mức, có vai trò mờ nhạt Thực chất phòng chỉ thực hiện chức năng nhiệm vụ kế toán- tài chính thuần tuý.

- Phòng kinh doanh.

Có nhiệm vụ như sau: Chịu trách nhiệm khai thác thi trường, tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu về in.

- Phòng kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật các sản phẩm sản xuất của công ty, quản lý các thiết bị máy móc toàn công ty, nên kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị,theo dõi giám sát chất lượng từng sản phẩm.

- Các phân xưởng.

Bao gồm 2 phân xưởng làm nhiệm vụ thực hiện đúng kế hoạch sản xuất Việc phân bổ nhân sự tuy không đòi hỏi các nhân sự có trình độ đại học nhưng nó cũng có một vài tiêu chuẩn riêng ở các phân xưởng sản xuất và được chia ra làm các tổ công tác như: tổ cắt dán, tổ in, tổ dóng gói sản phẩm,

Đứng đầu các tổ là các tổ trưởng chịu trách nhiệm chính về chất lượng sản phẩm tại từng khâu Do vậy, họ phải là người có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và thâm niêm công tác Tương ứng với mỗi phân xưởng đều có một quản đốc hay tổ trưởng, đây là người quản lý cấp cơ sở, là người trực tiếp quản lý công nhân trong cùng một phân xưởng Các công nhân trong cùng một phân xưởng là ngừi trực tiếp tạo ra sản phẩm, thường thì lực lượng lao động trong các phân xưởng là các lao động lành nghề hay các lao động phổ thông.

Ngoài ra công ty còn có phòng bảo vệ: có chức năng đảm bảo an ninh, trât tự trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, nhiệm vụ là: kiểm tra , theo dõi lượng hàng hoá thục tế xuất ra khỏi khu vực, bảo vệ tài sản chung của công ty.

2.2 Tình hình tuyển dụng nhân sự của công ty.

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Lª ThÞ Thanh HuyÒn - K7.01.01

20

Trong một doanh nghiệp, công tác tuyển dụng nhân sự thành công là tìm được những người thực sự ơhù hợp với công việc có ý nghĩa rất to lớn Doanh nghiệp nhận được một nguòn nhân sự xứng đáng, hoàn thành tốt công việc được giao góp phần vào việc duy trì tồn tại và phát triển của doanh nghiêp Bản thân những người được tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất hứng thú và an tâm với công việc Ngược lại, nếu việc tuyển dụng nhân sự không được thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty và người lao động.

Nguồn tuyển dụng

- Nguồn tuyển dụng nhân sự từ bên trong doanh nghiệp - Nguồn tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài doanh nghiệp

Sơ đồ 4: Nội dung chủ yếu của tuyển dụng nhân sự

chuẩn bị tuyển dụng Xác định nhu cầu