Vận dụng mô hình chiến lược Portfolio (BCG) trong công tác hoạch định chiến lược tại công ty TNHH thương mại Mỹ Đức.docx

Vận dụng mô hình chiến lược Portfolio (BCG) trong công tác hoạch định chiến lược tại công ty TNHH thương mại Mỹ Đức

LỜI NÓI ĐẦU

Quản trị chiến lược ngày càng có tầm quan trọng lớn và thực sự cần thiết cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải đối diện với môi trường kinh doanh ngày càng biến động, phức tạp và chứa nhiều rủi ro, đó là các yếu tố kĩ thuật công nghệ thay đổi một cách nhanh chóng, vòng đời sản phẩm được rút ngắn lại đòi hỏi về chất lượng hàng hoá và dịch vụ của khách hàng cao hơn và khó nắm bắt hơn, cạnh tranh ngày càng quyết liệt hơn Hoạt động quản trị chiến lược sẽ giúp các doanh nghiệp thích nghi một cách hiệu quả nhất với sự thay đổi của môi trường kinh doanh

Quản trị chiến lược không bác bỏ hệ thống quản lý đã được khẳng định mà chỉ nhấn mạnh thích đáng vai trò và trách nhiệm ban lãnh đạo cao nhất, tăng cường khả năng, hiệu quả và tính linh hoạt của tổ chức.

Thuật ngữ chiến lược kinh doanh và quản trị chiến lược mới được biết đến và sử dụng gần đây trên thế giới Đối với doanh nghiệp Việt Nam thì đây là một khái niệm mới mẻ Hầu hết các doanh nghiệp chưa chú trọng tới hoạt động quản trị chiến lược mà chủ yếu tập trung trong xây dựng và thực hiện các kế hoạch hàng năm hay ngắn hạn hơn Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp đã nhận thức và thực thi chiến lược kinh doanh mặc dù có những thành công và thất bại Trong công tác quản lý, quản trị chiến lược cần được đặt xứng đáng với vị trí và vai trò của nó.

Trước đây nhiều doanh nghiệp đã thành công là do chỉ chú ý đến chức năng hoạt động nội bộ và thực hiện các công việc hàng ngày của mình một cách có hiệu quả nhất, hiện nay phần lớn các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường kinh doanh ngày càng biến động, phức tạp và có nhiều rủi ro Do vậy, chỉ chú ý đến chức năng nội bộ và công việc hàng ngày là không đủ, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần thiết phải vạch ra các chính sách, chiến lược kinh doanh nhằm triệt để tận dụng các cơ hội kinh doanh và hạn chế ở mức thấp nhất các nguy cơ từ đó nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Do vậy chiến lược kinh doanh không thể thiếu được, nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của các công ty trong tương lai

Trong những năm qua nhờ đường lối mở cửa của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhanh chóng, vững chắc và

mạnh mẽ Trong điều kiện nền kinh tế nước ta chuyển đổi sang cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải xác định cho mình một chiến lược kinh doanh đúng đắn, nếu không có chiến lược kinh doanh hoặc có chiến lược kinh doanh sai lầm thì chắc chắn sẽ nhận được sự thất bại trong sản xuất kinh doanh.

Là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH TM Mỹ Đức qua quá trình khảo sát và tìm hiểu em thấy rằng điều quan tâm lớn nhất của công ty là có một đường đi đúng đắn trong sản xuất kinh doanh, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật Chính điều này đã thôi thúc em nghiên cứu và chọn đề tài

" Vận dụng mô hình chiến lược Portfolio (BCG) trong công tác

hoạch định chiến lược tại công ty TNHH TM Mỹ Đức Nhằm phân tích

đánh giá thực trạng công tác sản xuất kinh doanh trong thời gian qua để từ đó đưa ra một số kiến nghị cần thiết góp thêm ý kiến của mình vào quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh ở công ty trong thời gian tới.

Chuyên đề thực tập có kết cấu gồm ba chương:

Chương I: Lý luận chung về mô hình BCG và công tác hoạch địnhchiến lược

Chương II: Thực trạng về hoạch định chiến lược tại công ty TNHHTM Mỹ Đức

Chương III: Vận dụng mô hình chiến lược portfolio trong công táchoạch định chiến lược kinh doanh tại công ty TNHH TM Mỹ Đức

Do khả năng của bản thân em còn có hạn và lần đầu tiên nghiên cứu một vấn đề còn khá mới mẻ nên chắc chắn bài viết của em còn nhiều thiếu sót Kính mong sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy, các cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ MÔ HÌNH BCG VÀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

I KHÁI QUÁT VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC1 Khái niệm Hoạch định chiến lược

Hoạch định chiến lược kinh doanh là một quá trình tư duy nhằm tạolập chiến lược kinh doanh trên cơ sở nghiên cứu và dự báo các thông tin cơbản.[9,16] Hoạch định chiến lược là một loại hình lao động trí óc của con

người Hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm vào một thời gian dài, thông thường là từ 5 năm trở lên, do vậy nó phải dựa trên cơ sở dự báo dài hạn Hoạch định chiến lược kinh doanh cũng là giai đoạn khởi đầu của quá trình hoạch định trong doanh nghiệp đồng thời là một chức năng của quản trị chiến lược Giai đoạn hoạch định chiến lược kinh doanh bao gồm việc phát triển nhiệm vụ, chức năng, xác định cơ hội và nguy cơ, chỉ rõ điểm mạnh, yếu, thiết lập các mục tiêu chiến lược, nghiên cứu các giải pháp chiến lược và chọn lựa giải pháp chiến lược để theo đuổi Hoạch định chiến lược không những phác thảo tương lai mà doanh nghiệp cần đạt tới mà còn phải vạch ra các con đường để đạt tới tương lai đó.

Hoạch định là một chức năng quan trọng của nhà quản trị Mặc dù tính chất và phạm vi công việc khác nhau, nhưng tất cả những người quản lý đều nhận rõ trách nhiệm của mình trong việc hoạch định những việc cần làm, làm như thế nào, làm khi nào và ai làm việc đó Có thể nói là hoạch định là làm cho các sự việc xảy ra theo chủ đích của con người, nếu không thì chúng sẽ không xảy ra.

Hoạch định chiến lược là quá trình thiết lập nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh thực hiện điều tra nghiên cứu để xác định các điểm mạnh và điểm yếu bên trong, cơ hội và nguy cơ bên ngoài đền ra những mục tiêu dài hạn và lựa chọn phương án tốt nhất.

Quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh chủ yếu tập trung làm rõ mục tiêu mà doanh nghiệp cần vươn tới, đồng thời dự kiến các phương thức để đạt được các mục tiêu này Hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là một giai đoạn không thể tách rời của quá trình quản trị chiến lược: hoạch định chiến lược, thực hiện chiến lược, kiểm soát chiến lược Đây là một

quá trình liên tục trong đó các giai đoạn có tác động qua lại với nhau tạo thành một chu kỳ chiến lược

2 Vai trò của hoạch địch chiến lược

2.1 Tầm quan trọng của hoạch địch chiến lược

Các nhà nghiên cứu thường đề cập đến những lợi ích của công tác quản trị chiến lược gắn liền với vai trò của hoạch định chiến lược kinh doanh Trên cơ sở các công trình của các nhà nghiên cứu và xuất phát từ bản chất của hoạch định chiến lược kinh doanh, có thể rút ra các vai trò chủ yếu của nó như sau:

- Tạo lập chiến lược để giành lợi thế cơ bản trong kinh doanh Sản phẩm chủ yếu của quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh chính là chiến lược Chính nhờ có chiến lược mà doanh nghiệp có thể tăng thế lực và lợi thế cạnh tranh để đạt được hiệu quả kinh doanh một cách chủ động

- Hình dung và mô tả sự phát triển của doanh nghiệp trong một thời gian dài Hoạch định chiến lược cho thấy tương lai của doanh nghiệp trong hiện tại bằng cách phân tích môi trường, dự báo sự thay đổi Hoạch định chiến lược đã kéo tương lai của doanh nghiệp về với hiện tại, nối giữa ngày nay và ngày mai của doanh nghiệp, từ đó có các kế hoạch hành động hiện tại để đạt đến tương lai Hoạch định chiến lược làm cho doanh nghiệp luôn giữ vững được hướng đi của mình mà không lo sợ bị chệch hướng

- Làm sáng tỏ những dữ liệu quan trọng nhất, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm Trong quá trình hoạch định chiến lược, doanh nghiệp sẽ phải phân tích môi trường bên ngoài, môi trường bên trong, từ đó làm rõ các thông tin, dữ liệu chủ yếu tác động đến sự phát triển của doanh nghiệp Bằng cách này doanh nghiệp có thể thẩm định, đo lường lại chính mình: điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức trong hiện tại và tương lai Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có khả năng ứng phó với sự biến động của môi trường kinh doanh một cách chủ động Mặt khác hoạch định chiến lược kinh doanh cũng làm cho doanh nghiệp cảm nhận được cơ hội và nguy cơ tốt hơn so với không thực hiện nó.

- Phát triển niềm tin và ý chí cho các thành viên của doanh nghiệp Người lao động, chủ sở hữu, nhà quản lý sẽ có được niềm tin vào tương lai của doanh nghiệp khi họ biết rằng tương lai đó đã được cân nhắc và tính toán kỹ lưỡng Bên cạnh đó, việc những người nhân viên tham gia vào việc hoạch định chiến lược làm cho họ hiểu hơn về mối quan hệ giữa năng suất và tiền

công, tiền thưởng trong từng kế hoạch chiến lược, do đó thúc đẩy họ làm việc tích cực hơn Trong điều kiện môi trường kinh doanh hiện đại thì điều này lại càng quan trọng bởi chiến lược kinh doanh là phương tiện có thể truyền động lực cho mọi thành viên của tổ chức.

- Góp phần nâng cao khả năng của doanh nghiệp trong việc phòng tránh những bất trắc, rắc rối Những nhà lãnh đạo khuyến khích sự chú ý của cấp dưới vào việc hoạch định sẽ được những nhân viên thừa hành - những người ý thức được sự cần thiết của việc hoạch định giúp đỡ trong việc thực hiện nhiệm vụ theo dõi và dự báo của mình.

- Sự phản đối với các thay đổi sẽ giảm đi Cho dù những người tham gia vào việc hoạch định chiến lược có thể hào hứng với các quyết định của chính mình hơn là với các quyết định mang tính độc đoán đi chăng nữa, thì sự hiểu biết tốt hơn của họ về các thông số giới hạn các khả năng lựa chọn hiện có chắc chắn vẫn khiến họ dễ chấp nhận các quyết định được đưa ra có sự tham gia của họ hơn.

- Cải thiện kết quả kinh doanh Các nghiên cứu đã cho thấy có đến 80% sự cải thiện khả dĩ trong lợi nhuận của một công ty được đạt đến bằng những thay đổi trong chiều hướng chiến lược của nó Kết quả nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, thông thường các công ty thực hiện hoạch định chiến lựợc thì đạt kết quả tốt hơn nhiều so với các công ty không thực hiện Hoạch định chiến lược còn là cơ sở để thực hiện xây dựng các kế hoạch, chính sách hành động cụ thể như: doanh thu, tài chính, nhân sự

Tuy nhiên, để nhận thức đầy đủ vai trò của hoạch định chiến lược kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:

Một là, hoạch định chiến lược đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực, vì phải

xử lý một lượng thông tin lớn, liên quan đến tương lai và toàn cục của doanh nghiệp Do vậy nó có thể đòi hỏi chi phí tương đối lớn, mà nếu không đáp ứng đầy đủ thì nhiều khi có tác dụng ngược lại

Hai là, dự báo môi trường trong một thời gian dài là khó khăn, đặc biệt

thế giới kinh doanh ngày nay rất nhiều yếu tố ngẫu nhiên có thể xảy ra làm đảo lộn mọi dự kiến: khủng hoảng tài chính tiền tệ, suy thoái kinh tế, chiến tranh Do vậy nếu dự báo sai sẽ làm cho doanh nghiệp mất đi lợi thế vì mất phương hướng.

Ba là, các sản phẩm của hoạch định chiến lược thường phản ánh dưới

dạng văn bản chính thức, điều này dễ gây ra một tình trạng cho rằng quá trình hoạch định đã hoàn tất và như vậy sẽ gây tác hại

Bốn là, nhiều khi thất bại của một doanh nghiệp là do sai sót trong quá

trình thực hiện chiến lược chứ không phải do sai lầm trong hoạch định chiến lược, tuy nhiên khó mà phân biệt được điều này trong thực tế, điều này cũng làm giảm vai trò của công tác hoạch định chiến lược của doanh nghiệp.

2.2 Tính tất yếu khách quan phải hoạch địch chiến lược

Trong thời kỳ bao cấp, thực tế các doanh nghiệp chưa tiếp cận khái niệm chiến lược kinh doanh do đó chưa thấy hết được tầm quan trọng và sự cần thiết phải xây dựng chiến lược kinh doanh.

Từ năm 1986 thực hiện đường lối đổi mới đất nước và đặc biệt là đổi mới nền kinh tế với quan điểm xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, phát triển kinh tế nhiều thành phần chuyển sang hạch toán kinh doanh theo hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp đã giành được quyền tự chủ trong kinh doanh, tự phải tìm con đuờng đi riêng cho phù hợp để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế mới Do đó, chiến lược kinh doanh là không thể thiếu được trong tình hình mới

Hiện nay, khi chuyển sang kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, đa số các doanh nghiệp phải đối mặt với những điều kiện kinh doanh ngày càng khó khăn, phức tạp mang tính biến động và rủi ro cao, song việc làm cho doanh nghiệp thích nghi với sự thay đổi môi trường là hết sức cần thiết, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Tính tất yếu khách quan phải hoạch định chiến lược kinh doanh đối với các doanh nghiệp được thể hiện trên một số mặt sau:

+ Chiến lược kinh doanh giúp các nhà doanh nghiệp thấy rõ mục đích và hướng đi của mình.

+ Điều kiện môi trường kinh doanh mà các doanh nghiệp gặp phải luôn biến đổi nhanh Những biến đổi nhanh thường tạo ra những cơ hội và nguy cơ bất ngờ Việc xây dựng các chiến lược kinh doanh giúp co các doành nghiệp tận dụng tối đa các cơ hội và hạn chế được mức thấp nhất các nguy cơ từ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

+ Chiến lược kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp gắn liền các quyết định đề ra với điều kiện môi trường liên quan , hay nói cách khác là giúp các doanh nghiệp đề ra các quyết định chủ động.

+ Hoạch định chiến lược kinh doanh sẽ giúp cho các doanh nghiệp tạo ra chiến lược kinh doanh tốt hơn thông qua việc sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống, tạo cơ sở tăng sự liên kết của các nhân viên với các quản trị vien trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.

+ Chiến lược kinh doanh giúp cho các doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý nhất.

Toàn bộ lý do trên có thể khẳng định việc hoạch định chiến lược kinh doanh tốt trong các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp nước ta trong cơ chế kinh tế hiện nay Có thể coi: " Chiến lược kinh doanh như là cái khô lái của con tầu, đưa con tầu vượt trùng dương đến bờ thắng lợi".

3 Quá trình hoạch định chiến lược

3.1 Yêu cầu của quá trình hoạch địch chiến lược kinh doanh

- Hoạch định chiến lược kinh doanh phải xuất phát từ thực tiễn, học hỏi

không ngừng, thông qua thực tiễn để kiểm nghiệm Không nên quá ỉ lại vào sách vở dẫn tới giáo điều, càng không nên dựa nhiều vào kinh nghiệm và trực giác dẫn đến bảo thủ Thực tế cho thấy rằng, nhiều doanh nghiệp có bề dầy thành tích lớn lại dễ bị tổn thương và suy thoái

- Hoạch định chiến lược kinh doanh là phác thảo các nét lớn như triển

khai các chức năng mới, tiếp nhận những năng lực mới hay dịch chuyển các quyền năng hiện có Hoạch định chiến lược kinh doanh không thể chi tiết vì không thể vạch ra chi tiết cho 5 - 10 năm sau Tuy nhiên, mức độ khái lược phải thể hiện sao cho mọi người có thể cảm nhận được mà không lạc mất phương hướng.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh là công việc thuộc về tư duy của

con người do vậy, đòi hỏi tính sáng tạo cao Sự sáng tạo thể hiện trong từng khâu cụ thể của quá trình, từ dự báo tình hình đến đặt mục tiêu, phương châm chiến lược Thậm chí chiến lược kinh doanh phải sáng tạo đến độ người ngoài doanh nghiệp không thể nắm bắt được tính cốt lõi của nó Có thể nói yêu cầu này là tiên quyết, bởi vì hoạch định chiến lược kinh doanh không phải chỉ đơn thuần là khớp nối giữa mục tiêu và nguồn lực mà hơn thế nữa là sự khớp nối giữa những mục tiêu phi thường với những nỗ lực phi thường.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh không chỉ nhằm vào thời gian dài

mà còn phải thể hiện tầm nhìn chiến lược nữa, có nghĩa là phải nhìn xa, trông rộng Hoạch định chiến lược phải dựa trên các dự đoán sâu sắc về các xu

hướng công nghệ, dân số, quy chế về nếp sống Hoạch định chiến lược kinh doanh còn phải thực hiện một cách nhất quán: chiến lược tổng thể, chiến lược bộ phận; mục tiêu - phương châm - chính sách; hợp thành một thực thể thống nhất.

- Hoạch định phải đáp ứng đòi hỏi của doanh nghiệp do đó, tính kịp

thời là quan trọng Không phải chờ cho chiến lược kinh doanh cũ đã bắt đầu lỗi thời mới bắt đầu hoạch định, càng không thể kéo dài quá trình hoạch định cho đến khi cần một chiến lược thay thế mà vẫn chưa hoàn thành

- Quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh phải đảm bảo tính năng

động để thích ứng với một môi trường kinh doanh bất định Tính năng động thể hiện ở chỗ hoạch định chiến lược phải nhanh chóng nắm bắt tín hiệu của sự thay đổi, đưa ra các nhận định chính xác phục vụ cho tiến trình hoạch định Có như vậy, quá trình hoạch định chiến lược mới đảm bảo thành công

Ngoài những yêu cầu, hoạch định chiến lược kinh doanh còn phải tuân thủ năm điều ràng buộc của hoạch định nói chung là:

Thứ nhất, tiến trình hoạch định phải được sử dụng làm chỗ dựa cho

việc xác lập chọn lựa chiến lược

Thứ hai, tiến trình hoạch định phải được tất cả mọi người có liên quan

chấp nhận và thông hiểu

Thứ ba, cần có sự chặt chẽ về thuật ngữ và trong cách diễn đạt thông

tin để tránh nguy cơ lầm lẫn

Thứ tư, hệ thống hoạch định cần được gắn với những yếu tố khác của

hệ thống quản trị doanh nghiệp chẳng hạn như hệ thống kiểm tra hay thông tin

Thứ năm, cán bộ tác nghiệp cần tham gia vào tiến trình hoạch định để

họ gắn bó về mặt tâm lý

3.2 Nội dung của quá trình hoạch địch chiến lược kinh doanh

* Phân tích và đánh giá các yếu tố bên ngoài

Mục đích của việc kiểm soát các yếu tố bên ngoài là xác lập một danh sách có giới hạn những cơ hội môi trường có thể mang lại lợi ích cho công ty và các mối đe doạ từ phía môi trường mà doanh nghiệp cần hoặc tránh né.

Các yếu tố quan trọng này có thể chia làm 6 nhóm chính là (1) Các yếu tố địa lý tự nhiên (4) Các yếu tố văn hoá xã hội

(2) Các yếu tố kinh tế (5) Các yếu tố khách hàng và cạnh tranh (3) Các yếu tố chính trị pháp luật (6) Các yếu tố công nghệ.

Sự vận động của các yếu tố bên ngoài sẽ tác động đến sản phẩm và thị trường của doanh nghệp trong thời kỳ chiến lược bởi vì những thay đổi đối với các yếu tố bên ngoài sẽ chuyển thành những thay đổi đối với nhu cầu của người tiêu dùng về các sản phẩm và dịch vụ.

Môi trường bên ngoài còn tác động trực tiếp tới các nhà cung cấp và phân phối Phân tích và đánh giá môi trường bên ngoài để nhân diện các cơ hội và nguy cơ cho phép doanh nghiệp xác định nhiệm vụ một cách rõ ràng hình thành lên chiến lược đúng đắn để đạt được những mục tiêu ngắn hạn.

Tiến trình thực hiện việc kiểm soát cá yếu tố bên ngoài đòi hỏi phải liên hệ đến số lượng lớn nhất các nhà quản lý và nhân viên trong điều kiện có thể Sự liên hệ này trong quá trình quản lý chiến lược có thể tạo ra sự thông hiểu và ràng buộc giữa các thành viên của tổ chức.Tạo cơ hội cho các cá nhân có dịp đóng góp ý kiến và hiểu rõ hơn môi trường cạnh tranh của công ty họ.

Quá trình phân tích và đánh giá các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài đòi hỏi phải thu thập một số lượng lớn các thông tin về môi trường Những thông tin này giúp ích cho việc thông hiểu về môi trường, vì vậy cần phải lôi kéo các nhà quản trị càng nhiều càng tốt ở các cấp khác nhau cũng nên tham gia vào quá trình này.

Bởi vì chất lượng của việc kiểm soát các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng thu thập và xử lý thông tin Vì vậy trong doanh nghiệp một hệ thông tin phục vụ cho công tác quản trị nói chung và cho hoạch đinh chiến lược nói riêng cần được thiết lập Hệ thống thông tin quản trị là chiếc cầu nối giữa các yếu tố của môi trường kinh doanh với công tác quản trị chiến lược.

Vai trò của hệ thông thông tin trong quản tị chiến lược là nó cung cấp các dữ liệu đầu vào cần thiết để xâydựng các phương án chiến lược Ngoài ra nó còn tham gia tích cực vào việc tạo ra các ưu thế cạnh tranh.

Xác định nhu cầu thông tin

Xác định nhu cầu thông tin cụ thể

Xác định nhu cầu thông tin tổng quát

Xây dựng hệ thống thông thu thập thông tin đê theo dõi môi trường kinh doanh

Dự báo diễn biến môi trường kinh doanh

Lập bảng báo cáo tổng hợp môi trường kinh doanh

Phân tích điểm mạnh, điểm yếu cơ hội và nguy cơ

Theo dõi cập nhập thông tin quản trị

Sơ đồ 1: Mô hình hệ thống thông tin quản trị [2,45]* Phân tích và đánh giá các yếu tố bên trong.

Tất cả các tổ chức đều có những điểm manh và điểm yếu trong lĩnh vực kinh doanh Khi thiết lập các mục tiêu và biện pháp chiến lược các nhà quản trị không chỉ quan tâm đến những cơ hội và nguy cơ mà những điểm mạnh và điểm yếu bên trong cũng là những điểm cơ bản.

Cùng với các cơ hội và nguy cơ có bên ngoài, các điểm mạnh và điểm yếu bên trong tạo thành ma trận điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ-SWOT là một trong các kĩ thuật quản trị chiến lược Việc tiến hành kiểm soát các yếu tố bên trong cần thu thập, phân tích và đánh giá các thông tin về những hoạt động của công ty Trong thiết kế chiến lược môt phần nhằm để cải

thiện các điểm yếu của công ty, biến nó thành điểm mạnh và nếu có thể thì trở thành khả năng mà các đối thủ không thể sao chép.

* Xác định chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu kinh doanh:

- Chức năng nhiệm vụ kinh doanh:

Chức năng nhiệm vụ là mệnh đề cố định về mục đích của doanh nghiệp, phân biệt doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.

Đó là một sự trình bày về các nguyên tắc kinh doanh, mục đích triết lý và các niềm tin hoặc các quan điểm của doanh nghiệp, từ đó xác định lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng kinh doanh chủ yếu, thị trường mục tiêu và tập khách hàng trong điểm Nó trả lời câu hỏi trung tâm là công việc kinh doanh của chúng ta là gì, là cơ sở để giải thích lý do tồn tại của doanh nghiệp.

Việc xác định nhiệm vụ kinh doanh không phải chỉ là công việc của các nhà quản trị ở các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, mặc dù các nhà kinh doanh khi khởi nghiệp tin rằng họ sẽ được thị trường chấp nhận vì sẽ cung cấp cho người tiêu dùng một hay một số sản phẩm dịch vụ mà người tiêu dùng cần Xác định nhiệm vụ kinh doanh là công việc thường xuyên ở mọi doanh nghiệp bởi vì việc xem xét các ý tưởng và niềm tin trong kinh doanh là điều hết sức cần thiết, dù rằng những ý tưởng và niềm tin banđầu rất đúng đắn và tốt đẹp.

Vì vậy, bắt đầu một thời kỳ chiến lược, việc xem xét và xác định lại nhiệm vụ kinh doanh lại được đặt ra với ban quản trị cấp cao trong các doanh nghiệp.

Nội dung của nhiệm vụ kinh doanh bao gồm những nội dung định hướng và thể hiện quan điểm kinh doanh trên cơ sở thiết lập các mục tiêu cụ thể Nhiệm vụ kinh doanh được xác định tốt sẽ định rõ mục đích kinh doanh, khách hàng, sản phẩm và thị trường.

 Nội dung của bản báo cáo nhiệm vụ kinh doanh:

(1) Xác định rõ tổ chức là gì và tổ chức mong muôn trở nên như thế nào (2) Được giới hạn đủ để laọi bỏ một số công việc kinh doanh và cũng đủ cho phép phát triển sự sáng tạo.

(3) Phân biệt tổ chức với tấp cả các tổ chức khác.

(4) Phục vụ với vai trò cơ cấu để đánh giá các hoạt động tương lai và hiện tại.

(5) Được nêu ra đủ rõ ràng để tất cả các thành viên trong tổ chức đều có thể hiểu được.

 Cụ thể hơn một bản báo cáo nhiệm vụ kinh doanh được cấu thành bởicác bộ phận chủ yếu sau:

(1) Khách hàng: Ai là người tiêu thụ của công ty?

(2) Sản phẩm hoặc dịch vụ: Dịch vụ hay sản phẩm chính của công ty là gì? (3) Thị trường: Công ty cạnh tranh tại đâu?

(4) Công nghệ có là mối quan tâm hàng đầu của công ty hay không? (5) Sự quan tâm tới các vấn đề sống còn, phát triển và khả năng sinh lợi Công ty có ràng buộc với các mục tiêu kinh tế hay không?

(6) Triết lý: đâu là niềm tin cơ bản, giá trị , nguyện vong và các ưu tiên triết lý của công ty?

(7) Tự đánh giá về mình, năng lực đặc biệt hoặc ưu thế cạnh tranh chủ yếu của công ty là gì?

(8) Mối quan tâm đối với hình ảnh công cộng: Hình ảnh công công có là mối quan tâm chủ yếu đối với công ty hay không?

(9) Mối quan tâm đối với nhân viên: Thái độ của công ty đối với nhân viên như thế nào?

- Mục tiêu kinh doanh:

Mục tiêu là những kết quả, trạng thái doanh nghiệp mong muốn đạt tới trạng thái tương lai Mục tiêu là những cái đích mà doanh nghiệp mong muốn đi tới sau mỗi thời kì nhất định Tuy nhiên nêu chỉ là cái mà doanh nghiệp mong muốn đạt được khi đó chưa phải là một mục tiêu xác định đúng Một mục tiêu tốt phải là sự kết hợp cái doanh nghiệp muốn, cái doanh nghiệp cần và cái doanh nghiệp có thể đạt được.

* Thông thường một mục tiêu đúng đắn phải đáp ứng 6 tiêu thức sau đây: (1) Tính cụ thể: Một mục tiêu đúng phải là một lục tiêu cụ thể Nó phải chỉ rõ mục tiêu liên quan đến những vấn đề gì, giới hạn thời gian thực hiện và kết quả cụ thể cuối cùng cần đạt được.

(2) Tính linh hoạt: Các mục tiêu cần linh hoạtđể có thể điều chỉnh cho phù hợp với các cơ hội và nguy cơ thường xảy ra trong điều kiện môi trường.

(3) Tính đo lường được:Các mục tiêu cần phải định ra dưới dạng các chỉ tiêu có thể đánh giá hoặc định lượng Đây là một điều quan trọng vì mục tiêu đề ra là các tiêu chuẩn để kiểm tra, đánh giá thành tích của công ty.

(4) Tính khả thi: mục tiêu cần đảm bảo sát thực và có thể đạt được.

(5) Tính nhất quán: các mục tiêu đề ra phải thống nhất với nhau Tính nhất quán là các mục tiêu phái phù hợp với nhau, nhất là việc hoàn thành một mục tiêu nào đó không được cản trở việc thực hiện mục tiêu khác.

(6) Tính hợp lý: Một mục tiêu đúng phải là mục tiêu được những người chịu trách nhiệm thực hiện và các đối tượng hữu quan chủ chốt chấp nhận.

Mục tiêu dài hạn là kết quả mong muốn được đề ra cho một khoảng thời gian tương đối dài, khoảng thời gian này không cố định nhữngthường dài hơn một chu kỳ quyết định.

Các mục tiêu chiến lược là những mục tiêu dài hạn do tính chất dài hạn của các kế hoạch chiến lược.

Mục tiêu ngắn hạn phải hết sức cụ thể và phải nêu được các kết quả một cách chi tiết, rõ ràng.

* Phân tích và lựa chọn chiến lược.

Phân tích chiến lược và lựa chọn chiến lược nhằm xác định các tiến trình hoạt động có thể lựa chọn để nhờ chúng mà mà công ty có thể hoàn thành trách nhiệm và mục tiêu của nó.

Các chiến lược, mục tiêu và sứ mệnh hiện tạicủa công ty công với các thông tin, kiểm soát bên trong và bên ngoài sẽ tạo cơ sỏ cho việc hình thành và đánh giá các chiến lược có khả năng lựa chọn khả thi.

Quy trình hình thành chiến lược gồm 3 giai đoạn:

+ Giai đoạn nhập thông tin: sau khi phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài, các thông tihn về chúng rất quan trọng cho việc xây dựng chiến lược sắp xếp vào các bảng hay thường gọi là ma trận: ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài EFE, ma trận đánh giá các yếu tố bên trong IFE và ma trận hình ảnh cạnh tranh Đây là kĩ thuật chủ yếu sử dụng cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị hình thành chiến lược.

+ Giai đoạn kết hợp: Là gia đoạn tẩptung vào việc đưa ra các phương án chiến lược khả thi và lựa chọn trong số đó một vài phương án tốt nhất để ra quyết định về một chiến lược cuối cùng Để thực hiện giai đoạn này các nhà hoạch định chiến lược có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau như ma trận SWOT, SPACE, BCG, IE và ma trận chiến lược chính.

+ Giai đoạn quyết định: Sự phân tích và trực giacs là cơ sở để ra những quyết định về việc hình thành chiến lược Đây là giai đoạn sử dụng các thông tin ở giai đoạn nhập vào để đánh giá khách quan các phương án chiến lược có thể được lực chọn ở giai đoạn kết hợp.

Khi lựa chọn các nhà quản trị cấp cao thường tham khảo ý kết của các chuyên gia và các nhân viên tham gia phân tích.

Các phương án có thể được săp xếp thành 4 loại: (1) Không nên thực hiện.

(2) Có thể nên thực hiện.

(3) Có nhiều khả năng thực hiện (4) Hoàn toàn nên thực hiện.

Cách này cho phép nhà quản trị lựa chọn được phương án tốt nhất

4 Các căn cứ hoạch địch chiến lược

4.1 Căn cứ vào mục tiêu, thái độ của nhà lãnh đạo cấp cao và trìnhđộ chuyên môn

Hoạch định chiến lược kinh doanh là công việc của nhà quản trị cấp cao do vậy trình độ khả năng và kỹ năng của họ là nhân tố quyết định đến chất lượng của hoạch định Nếu nhà quản trị có tầm nhìn, có tư duy rộng thì kết quả là sẽ có một chiến lược kinh doanh thành công, còn ngược lại sẽ là một chiến lược yếu kém, thiếu tính cạnh tranh Năng lực của nhà hoạch định thể hiện ở khả năng phân tích và dự báo trên cơ sở hệ dữ liệu thông tin chiến lược Chất lượng của hoạch định phụ thuộc rất nhiều vào khả năng dự báo và phân tích của nhà quản trị Nhà quản trị phải biết cách phân tích các thông tin chiến lược để từ đó có dự báo về xu hướng chủ yếu của quá trình kinh doanh liên quan đến doanh nghiệp của mình

4.2 Căn cứ vào nguồn lực nội tại

* Tài chính

Sản xuất kinh doanh sắt thép đòi hỏi nguồn tài chính phải lớn mạnh Bộ phận chức năng về tài chính có ảnh hưởng sâu rộng trong toàn công ty Mọi kế hoạch và quyết định đều có liên quan đến tài chính Tất cả các lĩnh vực hoạt động khác cũng có trách nhiệm trong vấn đề này Khả năng tài chính của

công ty để có thể phát triển thị trường gồm: (1) Khả năng huy động vốn ngắnhạn (2) Khả năng huy động vốn dài hạn (3) Tỷ lệ giữa vốn vay và vốn góp.(4 ) Chi phí vốn so với toàn ngành và đối thủ cạnh tranh (5) Tình hình vay có

thế chấp: khả năng tận dụng các chiến lược tài chính thay thế như bán và thuê

lại (6) Tỷ lệ lãi (7) Các vấn đề thuế (8) Hệ thống kế toán hiệu quả và hiệu

năng phục vụ cho việc lập kế hoạch tài chính và lợi nhuận.

* Nhân sự

Nguồn nhân công có vai trò rất quan trọng đối với sự thành công của hoạt động phát triển thị trường ở doanh nghiệp Con người cung cấp dữ liệu đầu vào để hoạch định mục tiêu, phân tích bối cảnh môi trường…Các yếu tố ảnh hưởng:

(1) Bộ máy lãnh đạo (2) Trình độ của cán bộ công nhân viên (3) Sử

dụng có hiệu quả các biện pháp khuyến khích để động viên nhân viên hoàn

thành nhiệm vụ (4) Giá trị các mối quan hệ lao động so với toàn ngành và các

đối thủ.

* Marketing

Cùng với sự phát triển của sản xuất kinh doanh, tiến bộ của khoa học kỹ thuật và chuyên môn hoá sản xuất ngày càng sâu sắc, các tham số Marketing ngày càng được áp dụng phổ biến Doanh nghiệp sử dụng công cụ Marketing như thế nào để phân tích, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra các chương trình trong đó đặt trọng tâm vào việc tạo ra và duy trì các mối quan hệ và thu hút hoặc trao đổi với khách hàng Điều này do các nhân tố như:

(1) Khả năng thu thập thông tin về thị trường (2) Thị phần (3) Cơ cấumặt hàng và khả năng mở rộng (4) Kênh phân phối: số lượng, mức độ vàphạm vi kiểm soát (5) Mức độ am hiểu về nhu cầu khách hàng (6) Thiện chí/

sự tín nhiệm của khách hàng.

Yếu tố đóng vai trò quan trọng là tổ chức kênh phân phối sản phẩm và sự điều chỉnh kênh phân phối.

* Tổ chức quản lí chung: gồm

(1) Cơ cấu tổ chức (2) Bầu không khí và nề nếp tổ chức (3) Uy tín củahãng (4) Tổ chức hệ thống thông tin giao tiếp.

* Năng lực cạnh tranh của công ty

Năng lực cạnh tranh của công ty cao hoặc thấp thường đi liền với mức độ chiếm lĩnh, mở rộng thị trường tương ứng Nếu khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp cao, họ sẽ đứng được trên thị trường kinh doanh, sẽ chiếm được thị phần cao hơn Các yếu tố tác động đến sức cạnh tranh này là:

(1) Sự hoàn thiện và phát triển của hệ thống kênh phân phối (2) Tìnhhình thực hiện các hoạt động dịch vụ (3) Lựa chọn và thực thi chiến lược sản

xuất kinh doanh, dựa trên phân tích thị trường, định hướng vào một mảng thị trường nhất định hay khả năng khai phá, thâm nhập, chiếm lĩnh thị trường,

mở rộng qui mô kinh doanh (4) Trình độ khoa học công nghệ, khả năng tiếp

cận công nghệ mới và đổi mới công nghệ hiện có (5) Năng suất lao độngcũng như chi phí dành cho sản xuất kinh doanh (6) Đầu tư cho nghiên cứu

triển khai thương hiệu…

Hiện nay, sản phẩm thép của các doanh nghiệp Nhà nước, công ty liên doanh nói chung có chất lượng tốt, công nghệ sản xuất tiên tiến nên có sức cạnh tranh tốt Sắt thép được sản xuất kinh doanh bởi công ty TNHH, Hợp tác xã, hộ gia đình sản xuất nhỏ…có năng lực cạnh tranh thấp hơn song số lượng sắt thép mà khu vực kinh tế này tung ra thị trường cũng tương đối lớn

4.3 Đặc điểm về máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp

Đây là loại yếu tố có ảnh hưởng lớn, trực tiếp cho chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp Thực tế trên thế giới đã chứng kiến sự biến đổi công nghệ đã làm chao đảo nhiều lĩnh vực nhưng đồng thời cũng lại xuất hiện nhiều lĩnh vực kinh doanh mới, hoàn thiện hơn Chắc chắn sẽ có nhiều công nghệ tiên tiến tiếp tục ra đời, tạo ra các cơ hội cũng như nguy cơ đối với các doanh nghiệp Những ví dụ điển hình là sự xuất hiện của điện tử, công nghệ tin học Chính vì vậy mà doanh nghiệp đến phải quan tâm đến chính sách khoa học và công nghệ, cho nghiên cứu và phát triển, cho công nghệ mới, cho chuyển giao công nghệ, cho phát minh sáng chế

II MÔ HÌNH CHIẾN LƯỢC PORTFOLIO BCG TRONG HOẠCH ĐỊNHCHIẾN LƯỢC

1 Giới thiệu chung về mô hình chiến lược Portfolio BCG

Khi các bộ phận của tổ chức cạnh tranh trong những ngành khác nhau thì một chiến lược riêng biệt thường phái được phát triển cho mỗi hoạt động kinh doanh Ma trận BCG được thiết lập đặc biệt để khuyến khích các công ty có nhiều bộ phận hình thành các chiến lược.

Ma trận BCG cho phép mô tả sinh động bằng cách vẽ sự khác nhau giữa các bộphận khác nhau về mặt thị phần và mức tăng trưởng của ngành.

Ma trận BCG cho phép một doanh nghiệp có nhiều bộ phận quản trị doanh mục vốn đầu tư trong kinh doanh của nó bằng cách nghiên cứu mức thị phần và mức tăng trưởng của ngành của mỗi bộ phận so với cả những bộ phận khác trong tổ chức.

Mức thị phần trong đó là tỉ số giữa tỉ phần của một bộ phận trong một ngành riêng biệt nào đó Mức thị phần tương đối nằm trên mục x của ma trận BCG.

Điểm giữa trục X được đặt tạo vị trí o,15 tượng trưng cho bộ phận chiếm phân nửa thị phần của một công ty đang dẫn đầu trong ngành.

Trục Y biểu thị tỉ lệ tăng trưởng về doanh số bán hàng trong ngành, được đo bằng tỉ lệ phần trăm Tỉ lệ phần trăm tăng trưởng trên trục Y được chi từ 20 đến +20% với 0,0 là điển giữa Mức phân chia bằng trục X và Y này thường được sử dụng thích hợp cho những tổ chứ đặc biệt.

Độ lớn mỗi vòng trên tương đương với phần thu nhập của đơn vị kinh doanh đó và cho thấy phần lợi nhuận của đơn vị đó.

Question Marks (những dấu chấm hỏi) – các bộ phận nằng ở góc phần

tư thứ I có thị phần tương đối thấp nhưng lại cạnh tranh trong ngành có mức tăng trưởng cao.

Thông thường nhu cầu tiền mặt của những công ty này cao và phát sinh tiền mặt của chúng thì thấp Nhưng doanh nghiệp này được gọi là Question Marks bởi vì tổ chứ đó phải quyết định xem có nên củng cố chúng bằng cách theo đuổi một chiến lược tập trung (thâm nhập thị trường, phát triển thị trường, hay phát triển sản phẩm) khônghay là bán chúng.

Star ( Những ngôi sao), Những doanh nghiệp nằm trong góc phần rư

thứ II biểu thị những cơ hội lâu dài và tốt nhất cho sự tăng trưởng, doanh lợi của tổ chức các bộ phận có mức thị phần tương đối cao và mức tăng trưởng của ngành cũng cao thường được đầu tư nhiều để củng cố vị trí nổi bật của chúng Chiến lược kết hợp về phía trước, phía sau, và theo chiều ngang, thâm nhập thị trường, phát triển sản phẩm và tham gia liên doanh đều là những chiến lược thích hợp.

Cash Cows ( những con cừu đẻ ra tiền)- Những bộ phận thuộc góc

phần tư thứ III có mức thị phần tương đối cao những cạnhtranh trong ngành có mức tăng trưởng thấp Gọilà Cash Cows và chúng làm ra tiền vượt qua nhu cầu của chúng và chúng thường bị “vắt sữa”.

Nhiều Cash Cows ngày hôm nay là những Star trước đây Bộ phận Cash cần được quản trị để duy trì vị trí vững mạnh của chúng càng lâu càng tốt Chiến lượcphát triển sản phẩm hay đa dạnghoá bởi tập trung có thể là những chiến lượchấp dẫn cho các Cash Cows vững mạnh Tuy nhiên khi bộ phận Cash Cows yếu đi thì chiến lược giảm bớt chỉ tiêu hay loại bỏ bớt lại là những chiến lược thích hợp hơn.

Dogs ( Những con chó) Bộ phận nằm ở góc phần từ thứ IV của tổ chức

có mức thị phần tương đối thấp và cạnh tranh trong ngành có mức tăng trưởng thấp hay không có thị trường Chúng là những con chó trông danh mục vốn đầu tư của công ty.

Vì chúng yếu cả bên trong lẫn bên ngoài nên những doanh nghiệp này thường bị thanh lý, gạt bỏ hay cắt giảm bằng cách giảm bớt chi tiêu Khi một bộ phận là Dog, thì đầu tiên chiến lược căt giảm chi tiêu sẽ là hợp lý nhất, bởi vì nhiều con chó “có thể bình phục trở lại”, sau khi vẫn hoạt động có hiệu quả và giảm chi phí để trở thành những bộ phận phát triển và có lời

2 Các bước xây dựng ma trận chiến lược Portfolio

Phương pháp ma trận dựa trên việc sử dụng các loại ma trận để phân tích và xây dựng chiến lược Đầu tiên, nhóm tư vấn Boston đã đưa ra phương pháp với tên gọi là ma trận danh mục vốn đầu tư hay ma trận BCG (The Boston Consulting Group) Sau đó phương pháp ma trận được phát triển và sử dụng rộng rãi trong hoạch định chiến lược Phương pháp ma trận về cơ bản bao gồm các buớc sau: [8,28]

Sơ đồ 3 : Quy trình xây dựng chiến lược theo 3 giai đoạn

Giai đoạn 1: Xác lập hệ thống thông tin, số liệu tình hình từ môi trường

kinh doanh bên ngoài và bên trong doanh nghiệp làm cơ sở cho xây dựng chiến lược Có thể sử dụng các kỹ thuật phân tích đã được tổng kết như ma trận đánh giá các yếu tố bên ngoài, ma trận đánh giá các yếu tố bên trong, ma trận hình ảnh cạnh tranh.

Giai đoạn 2: Phân tích xác định các kết hợp giữa thời cơ, cơ hội, đe dọa,

của môi trường kinh doanh với các điểm mạnh, điểm yếu, của doanh nghiệp để thiết lập các kết hợp có thể làm cơ sở xây dựng các phương án chiến lược của doanh nghiệp Các kỹ thuật phân tích sử dụng ma trận BCG.

Bước 1: Thiết lập ma trận phân tích các yếu tố ngoại vi Bước 2: Xây dựng ma trận phân tích nội vi.

Bước 3: Xây dựng các ma trận

Bước 1: Thiết lập ma trận phân tích các yếu tố ngoại vi.

Ma trận phân tích các yếu tố ngoại vi cho phép phân tích tác động của các yếu tố thuộc về môi truờng bên ngoài đối với doanh nghiệp Nội dung tiến trình xây dựng ma trận được biểu thị ở Sơ đồ 4.

Xác định các yếu tố ngoại vi

Dự tính mức độ quan trọng của từng yếu tốCho hệ số từng yếu tố

Tính điểm số cho mỗi yếu tốTổng hợp điểm số của các yếu tố

Sơ đồ 4: Các bước xây dựng ma trận phân tích ngoại vi (ma trận EFE)

Bước 2: Xây dựng ma trận phân tích nội vi (IFE).

Ma trận phân tích nội vi được dùng để đánh giá năng lực của doanh nghiệp Cách thức xây dựng ma trận IFE cũng tương tự như cách thức xây dựng ma trận EFE, trong đó thay các yếu tố ngoại vi bằng các yếu tố nội vi như: nguồn nhân lực, tài chính, marketing, nghiên cứu và phát triển, sản xuất,

Bước 3: Xây dựng các ma trận BCG

Giai đoạn 3: Xác định các phương án, đánh giá, lựa chọn và quyết định

chiến lược Từ các kết hợp ở giai đoạn 2, lựa chọn hình thành các phương án chiến lược Đánh giá và lựa chọn theo các mục tiêu ưu tiên.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TNHH TM MỸ ĐỨC

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MỸ ĐỨC

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thươngmại Mỹ Đức

- Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức được thành lập vào tháng 9 năm 1998 Công ty được tổ chức hoạt động tháng 09 năm 1998 Công ty được tổ chức hoạt động theo Luật Công ty do Nhà nước ban hành ngày 21 tháng 12 năm 1990 quy định về quy chế thành lập và hoạt động củ các công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân, công ty thuộc sở hữu của các sáng lập viên, tự nguyện góp vốn để hoạt động kinh doanh.

- Trụ sở của công ty đặt tại 87 đường Thái Hà, Q Đống Đa, TP Hà Nội với tên gọi là công ty Thương mại Mỹ Đức, tên giao dịch quốc tế là MYDUC Trading Co., Ltd.

* Ngành nghề kinh doanh

- Kinh doanh thép các loại và vật liệu xây dựng - Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.

- Xuất khẩu sản phẩm của công ty và nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, vật tư phục vụ cho sản xuất.

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.

- Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các loại thiết bị máy móc, thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá Sau hơn 07 năm hoạt động cho đến nay, công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ, kiểm soát phần lớn thị trường thép xây dựng và phôi thép, thép tấm, lá toàn bộ khu vực miền Bắc Hiện tại công ty có các văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và văn phòng Moscow (Liên bang Nga) tiến tới không những mở rộng thị trường nội địa, mà còn xâm nhập vào các thị trường khó tính hơn như Đông Âu, Bắc Á

- Tồn tại trong môi trường kinh doanh đầy biến động và sự cạnh tranh ngày càng gia tăng gay gắt về lĩnh vực thép xây dựng và phôi thép và thép tấm, lá công ty đã và đang tự khẳng định mình bằng kết quả kinh doanh tăng trưởng mạnh và ổn định Công ty không chỉ dừng lại buôn bán các mặt hàng truyền thống như thép xây dựng, phôi thép, thép tấm, lá mà công ty đang đ dạng hoá các mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh mới như kinh doanh cho thuê kho bãi tại Hải Phòng và Hà Nội, làm đại lý cho công ty Trung Sơn (chuyên cung cấp các sản phẩm sơ chế và chế biến từ cá hồi cho thị trường phía Bắc).

2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty:

Mô hình tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo - chỉ đạo trực tiếp Mọi vấn đề có tính chất quan trọng đều do giám đốc quyết định dưới sự giúp đỡ của phó giám đốc Các bộ phận khác được phân ban chuyên môn hoá theo chức năng và nhiệm vụ được giao Bộ máy quản lý ở mỗi phòng, ban được tổ chức gọn nhẹ khá linh hoạt, phù hợp với chức năng nhiệm vụ nhất định Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:

* Ban Giám đốc: gồm Giám đốc và Phó giám đốc.

- Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc: Giám đốc công ty là người trực tiếp quản lý, điều hành, quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Trực tiếp chỉ đạo các công việc:

+ Tổ chức nhân sự, quyết định tiền lương, tiền thưởng + Quản lý vốn kinh doanh

+ Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn, phát triển kinh doanh.

+ Ký các hợp đồng kinh tế.

- Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám đốc: Trợ giúp Giám đốc giải quyết công việc Được quyết định một số việc khi Giám đốc đi vắng hoặc được Giám đốc uỷ quyền Đồng thời nghiên cứu thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, marketing và quảng cáo để tìm hiểu cung cầu của công ty Đề xuất

định hướng, phương thức kinh doanh (phân công chuyên doanh, kết hợp chuyên doanh với tổng hợp trong kinh doanh).

* Phòng tài chính kế toán.

- Chức năng: tham mưu cho giám đốc tổ chức thực hiện đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành của Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn và các hoạt động tài chính của công ty.

- Nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hạch toán kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản, vốn, lập chứng từ thu chi đúng quy định, tổng hợp báo cáo định kỳ.

* Phòng kinh doanh:

- Chức năng: tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, quy hoạch, phát triển thị trường kinh doanh.

- Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch, phương hướng kinh doanh hàng năm và dài hạn, đề xuất các giải pháp thực hiện kế hoạch, phương án mở rộng thị trường kinh doanh Tổ chức tiếp thị - marketing - quảng cáo, triển khai công tác kinh doanh.

* Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm.

- Chức năng: làm đại lý cho Công ty Trung Sơn về các sản phẩm sơ chế và chế biến từ cá hồi.

- Nhiệm vụ: tổ chức bán buôn, bán lẻ các sản phẩm cá hồi trên thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận.

* Phòng kỹ thuật:

- Chức năng: tham mưu giúp giám đốc các lĩnh vực quản lý kỹ thuật ngành kinh doanh, đầu tư khoa học kỹ thuật công nghệ.

- Nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch hàng năm và dài hạn về đầu tư sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện, công nghệ phục vụ sản xuất kinh doanh, phẩm chất, đo lường, PCCC, vệ sinh môi trường, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất.

Tính cho đến thời điểm này, tổng số lao động của công ty là 47 người được bố trí tương đối hợp lý, khoa học và đang hoạt động rất có hiệu quả.

3 Thực trạng tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Thươngmại Mỹ Đức

- Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức là một công ty ngoài quốc doanh, thuộc sở hữu tư nhân, hoạt động trên lĩnh vực: kinh doanh vật liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, cho thuê kho, bãi, đại lý thủy hải sản Công ty đang từng bước hoàn thiện mình cả về lĩnh vực kinh doanh và công tác quản lý để công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

- Hiện nay, doanh thu chủ yếu của công ty thông qua các mặt hàng chủ lực của mình là máy móc thiết bị, thép xây dựng, phôi thép và thép lá, tấm Doanh thu bán hàng thuần từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá luôn tăng trong các năm qua Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng dần Đến năm 2005 do nhu cầu của thị trường không cao hơn năm 2004 cho nên doanh thu và lợi nhuận của công ty có chiều hướng chững lại Từ năm 2003 trở lại đây, công ty còn phát triển thêm dịch vụ cho thuê kho bãi tại Hải Phòng Đây là lĩnh vực kinh doanh mới của của công ty nhưng qua 3 năm phát triển (từ năm 2003 đến 2005), lĩnh vực kinh doanh mới tăng trưởng tương đối nhanh Cụ thể: doanh thu từ hoạt động kinh doanh này năm 2003 là 1,958 tỷ đồng, năm 2004 là 2,559 tỷ đồng và năm 2005 là 3,157 tỷ đồng, và lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh

này năm 2003 là 0,77316 tỷ đồng, năm 2004 là 0,95608 tỷ đồng và năm 2005 là 1,19884 tỷ đồng.

- Đầu năm 2005 Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức chính thức làm đại lý kinh tiêu cho công ty Trung Sơn chuyên kinh doanh các chi phí sơ chế và chế biến từ cá hồi, cho thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Bảng 1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức đồng Như vậy, doanh thu của Công ty từ năm 2002 đến năm 2005 luôn luôn tăng cao, và từ năm 2002 đến năm 2005, lợi nhuận của Công ty tăng đều

* Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôithép và thép tấm, lá

Lợi nhuận của Công ty từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: theo xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá được xác định như sau:

Công ty phải chịu mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 32% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế x (1-32%)

Cụ thể kết quả kinh doanh ba mặt hàng thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, là của công ty: năm 2002, 2003, 2004 và 2005.

* Năm 2002:

+ Tổng doanh thu bán hàng là : 97,68 tỷ đồng

+ Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ là : 92,16 tỷ đồng + Chi phí bán hàng là : 2,04 tỷ đồng

+ Chi phí khác (chi phí lương nhân viên, chi phí điện thoại, fax, đồ

+ Lãi tiền vay trả ngân hàng là : 0,98 tỷ đồng

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2002:

97,68 - 92,16 - 2,04 - 0,98 = 1,26 (tỷ đồng)

- Lợi nhuận sau thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2002 là:

+ Lãi tiền vay trả ngân hàng là : 1,06 tỷ đồng

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2003: 1,69 (tỷ đồng)

- Lợi nhuận sau thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2003 là:

+ Lãi tiền vay trả ngân hàng là : 1,32 tỷ đồng

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2004: 1,98 (tỷ đồng)

- Lợi nhuận sau thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2004 là:

+ Lãi tiền vay trả ngân hàng là : 1,30 tỷ đồng

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2005: 2,06 (tỷ đồng)

- Lợi nhuận sau thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá trong năm 2005 là:

2,06 tỷ (1 - 32%) = 1,4008 ( tỷ đồng)

* Kết quả kinh doanh ba mặt hàng trên trong 04 năm: 2002, 2003, 2004 và 2005 được khái quát trong Biểu số 2 dưới đây:

Bảng 2: Tình hình kinh doanh chung của ba mặt hàng: Thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá.

7 Thuế thu nhập DN 0,4032 0,5408 0,1376 34,12 0,6336 0,0928 17,15 0,6592 0,0256 4,04

* Lợi nhuận từ hoạt động cho thuê kho, bãi.

Công ty bắt đầu phát triển hoạt động cho thuê kho bãi từ năm 1997 Với hệ thống kho, bãi tại An Hải, Hải Phòng và Gia Lâm, Hà Nội tương đối hoàn thiện, hình thức kinh doanh mới này đã và đang phát triển tốt.

Lợi nhuận của công ty từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho bãi được xác định như sau:

Công ty phải chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp là 32% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế x (1 - 32%)

kết quả kinh doanh của công ty qua hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong 3 năm 2003, 2004 và 2005 được xác định như sau:

* Năm 2003:

+ Tổng doanh từ hoạt động cho thuê kho bãi là : 1,958 tỷ đồng + Chi phí khấu hao nhà kho và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2003: 1,958 - 0,821 = 1,137 (tỷ đồng)

- Vậy lợi nhuận của Công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2003 là: 1,137 tỷ (1 - 32%) = 0,77316 tỷ đồng

* Năm 2004:

+ Tổng doanh từ hoạt động cho thuê kho bãi là : 2,559 tỷ đồng + Chi phí khấu hao nhà kho và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2004: 2,559 - 1,153 = 1,406 tỷ đồng

- Vậy lợi nhuận của Công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2004 là: 1,406 tỷ (1 - 32%) = 0,95608 tỷ đồng

* Năm 2005:

+ Tổng doanh từ hoạt động cho thuê kho bãi là : 3,157 tỷ đồng + Chi phí khấu hao nhà kho và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động

- Lợi nhuận trước thuế của công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2005: 3,157 - 1,394 = 1,763 tỷ đồng

- Vậy lợi nhuận của Công ty thu được từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi trong năm 2005 là: 1,763 tỷ (1-32%) = 1,19884 tỷ đồng

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi của công ty 5 Lợi nhuận sau thuế0,773160,956080,18292 23,651,198840,2427625,39

* Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty Thương mại MỹĐức qua các năm: 2002, 2003, 2004, 2005

- Biểu số 4 mô tả kết quả kinh doanh của Công ty trong giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2005 Qua biểu này, chúng ta sẽ thấy được mối quan hệ giữa lợi nhuận với doanh thu và chi phí của hoạt động kinh doanh ba mặt hàng: thép xây dựng, phôi thép và thép tấm, lá; hoạt động kinh doanh cho thuê kho, bãi và hoạt động kinh doanh thuỷ hải sản Công ty trong thời gian này

- Biểu số 4 cho ta thấy tỷ suất lợi nhuận chung của Công ty từ năm 2002 đến năm 2005 luôn luôn tăng: năm 2002 tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,87%, năm 2003 là 1,85% (tăng gần 1% so với năm 1999), năm 2004 là 2,06% (tăng 0,21% so với năm 2003) và năm 2005 là 2,33% (tăng 0,27% so với năm 2004) Đồng thời tỷ suất chi phí chung của Công ty trong giai đoạn

2002 đến 2005 giảm đều qua các năm, cụ thể tỷ suất chi phí của Công ty năm 2002 là 99,12%, năm 2003 là 98,14% (giảm 0,98% so với năm 2002), năm 2004 là 97,93% (giảm 0,21% so với năm 2003), năm 2005 là 97,66% (giảm 0,27% so với năm 2004) Điều đó nói lên lợi nhuận thu được từ mỗi đơn vị doanh thu của Công ty tăng lên và chi phí cho mỗi đơn vị doanh thu ngày càng được giảm nhiều, chứng tỏ nhìn về mặt tổng thể, Công ty đã quản lý tốt các khoản chi phí cho các hoạt động kinh doanh của mình

Bảng 4: Lợi nhuận của Công ty trong mối liên hệ với doanh thu và chi phí trong giai đoạn 2002-2005

-4 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh

4.1 Ưu điểm

- Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại Mỹ Đức gia đoạn 2002 đến 2005 ta nhận thấy Từ năm 2002 đến năm 2005, doanh thu từ mặt hàng thép xây dựng của Công ty tăng tương đối cao Sở dĩ có kết quả như vậy là vì trong giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2004, mức hộ đầu tư của nền kinh tế nước ta vào lĩnh vực xây dựng tương đối nhiều, thị trường nguyên vật liệu phát triển mạnh Do đó, hoạt động kinh doanh của các Công ty kinh doanh các mặt hàng thép xây dựng nói chung và Công ty Thương mại Mỹ Đức nói riêng tương đối thuận lợi

- Từ năm 2002 Công ty kinh doanh thêm dịch vụ cho thuê kho bãi tại Hải Phòng, nhưng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thương mại Mỹ Đức giai đoạn từ năm 2002 đến năm 2005 ta thấy doanh thu và chi phí tăng không nhiều lắm so với sự tăng trưởng của lợi nhuận Doanh thu năm 2002 là 97,68 tỷ, doanh thu năm 2003 là 103,778 tỷ đồng tăng 6,2% Nhưng lợi nhuận năm 2003 là 1,92236 tỷ đồng tăng 24,36% so với năm 2002 có lợi nhuận là 0,8568 tỷ đồng Qua các năm sau ta thấy lợi nhuận tăng trưởng giảm dần so với tỷ lệ tăng trưởng của năm trước, nhất là năm 2005 tỷ lệ lợi nhuận so với năm 2004 chỉ tăng còn 15,1%

4.2 Hạn chế

- Về lý do khách quan thì thời gian gần đây, mức độ đầu tư của nền kinh tế nói chung vào lĩnh vực xây dựng bắt đầu giảm sút, việc kinh doanh đối với những mặt hàng này do đó chững lại; đồng thời việc quản lý hoạt động nhập khẩu các mặt hàng thép xây dựng của Nhà nước chưa hợp lý, còn tạo ra kẽ hở cho việc nhập khẩu của các mặt hàng thép xây dựng với mức thuế thấp và việc nhập lậu đối với các mặt hàng này còn phát triển mạnh, vì vậy, thép sản xuất trong nước bị cạnh tranh bởi thép nhập khẩu có mức giá hấp dẫn hơn, gây biến động xấu không chỉ đến các Công ty sản xuất thép trong nước mà còn ảnh hưởng đến các Công ty thương mại kinh doanh mặt

hàng này, đặc biệt là các Công ty kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với các Công ty sản xuất thép trong nước như Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức (đối với mặt hàng thép xây dựng, Công ty TNHH Thương mại Mỹ Đức không nhập khẩu mà nguồn cung cấp từ các Công ty sản xuất thép trong nước như Công ty thép Thái Nguyên, Vina Steel, Công ty Thép Miền Nam )

- Bên cạnh đó thì chi phí tăng khá cao qua các năm, nhất là năm 2004 chi phí tăng 7,1% so với chi phí năm 2003 Đây là vấn đề lớn mà Công ty cần phải chú ý và khắc phục ngay Năm 2003 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cho thuê kho bãi là 0,77316 tỷ đồng, trong khi đó tổng lợi nhuận thu được của năm 2002 là 1,92236 tỷ đồng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh kho bãi chiếm 40,21% một tỷ lệ rất lớn Đây là một loại hình kinh doanh đặc biệt nên Công ty cần đầu tư và hoàn thiện thành một hệ thống kho, bãi liên hoàn, tiện lợi về địa điểm, hiện đại hoá và cơ giới hoá các phương tiện để phục vụ cho việc kinh doanh kho bãi tốt hơn cả về năng suất lẫn chất lượng.

- Đầu năm 2005 Công ty TNHH thương mại Mỹ Đức làm đại lý kinh doanh các sản phẩm sơ chế và chế biến từ cá hồi cho Công ty Trung Sơn Đây là một lĩnh vực hoàn toàn mới, Công ty đã đầu tư rất nhiều công sức để phát triển thị trường nhưng doanh thu và lợi nhuận vẫn chưa đạt được như dự định, do chi phí thuê kho đông lạnh rất cao mà Công ty chưa có kho lạnh để bảo quản hàng hoá Năm 2006 Công ty cần đầu tư tốt hơn nữa, đặc biệt cần phải đầu tư một kho lạnh thì mới chủ động được trong kinh doanh và giảm thiểu chi phí

II CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TNHH TMMỸ ĐỨC

1 Chiến lược hiện tại của công ty TNHH TM Mỹ Đức

Phương pháp được công ty sử dụng chủ yếu là phương pháp dự báo Dự báo là những nhận định đánh giá tính hình sẽ xảy ra trên cơ sở sử dụng các thông tin trong quá khứ và hiện tại Phương pháp dự báo thường dựa vào phương pháp ngoại suy tức là các nhà quản trị cao cấp sẽ đưa ra những dự