Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất.docx

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬPTỐT NGHIỆP

Đề tài:

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suấtlao động của Công ty cổ phần in và thương mại

Thống nhất.

Sinh viên: Võ thị Thanh

Lớp: QLKT - K35

Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế

Hà Nội – 2007

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ

*************************

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất laođộng của Công ty cổ phần in và thương mại

Thống nhất.

Sinh viên: Võ thị Thanh

Lớp: QLKT - K35

Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế

Hà Nội - 2007

BẢNG KÊ CÁC CHỮ VIẾT TẮT

- KHKT: Khoa học kỹ thuật

- TMTN: Thương mại Thống nhất- KTQD: Kinh tế quốc dân

- CBCNV: Cán bộ công nhân viên- H ĐQT: Hội đồng quản trị

Mục lục

Lời mở đầu

Chương 1 Cơ sở lý luận về hoạt động sản suất

kinh doanh của ngành in.

3 Các nhân tố tác động đến hoạt động sản suất kinh doanh ngành in

II Nhiệm vụ, chức năng của Công ty cổ phần in và TMTN

1 Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in và TMTN 2 Chức năng và quyền hạn của Công ty cổ phần in và TMTN

Chương 2 Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty cổ phần in và TMTN

I Tổng quan về Công ty cổ phần in và TMTN 1 Giới thiệu về Công ty

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

II Thực trạng về năng suất lao động của Công ty cổ ph ần in và TMTN

1 Thực trạng về năng suất lao động của Công ty 2 Những tồn tại về hoạt động sản suất kinh

doanh của Công ty

Chương 3 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm

nâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in 1 Đầu tư theo chiều sâu

2 Đầu tư theo chiều rộng

II Một số kiến nghị nhằm nâng cao năng suất lao

Nhận xét của Đơn vị thực tập

Lời mở đầu

Qua 5 năm học ở trường Đại học KTQD Thầy, Cô giáo đã giảng dạy, truyền đạt trang bị cho em những kiến thức cơ bản về lý luận, mục tiêu, công cụ Vận dụng những quy luật, những nguyên tắc, những phương pháp quản lý kinh tế Với phương châm: “Học đi đôi với hành” Thử vận dụng những kiến thức đã được học trong chuyên ngành đào tạo vào giải quyết một số vấn đề thực tiễn cụ thể tại Công ty mà mình lựa chọn nơi thực tập.Vận dụng từ lý thuyết đã học để ứng dụng vào thực tế nên được đi thực tập tại các cơ sở là vấn đề thiết yếu Thực tập giúp cho sinh viên nâng cao được chuyên ngành để khi ra trường không bỡ ngỡ với thực tế, hoặc những sinh viên đã và đang làm việc thì họ học

hỏi, rút được nhiều kinh nghiệm từ nơi mình thực tập để về cơ quan mình đóng góp những vấn để mà mình đã học được, phát huy được năng lực của mình Làm chuyên đề thực tập giúp cho sinh viên bám sát, nắm vững từng vấn đề cụ thể, hiểu kỹ hơn một số lĩnh vực trong chuyên ngành đã học Giúp cho sinh viên ôn lại thuần thục tài liệu phục vụ đã học chuyên ngành.

Vào thực tập tại Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất, em đã chịu khó quan sát, tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu tổ chức, cá nhân ở Công ty họ đã làm việc như thế nào? Các quyết định của những người quản lý trong các lĩnh vực khác nhau như: kế hoạch, kỹ thuật, kinh doanh, tiền tệ, được áp dụng trên lý thuyết khoa học quản lý như thế nào vào thực tế? Để vận dụng những kiến thức đã học, nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần in và TMTN tìm tòi, nghiên cứu, đưa ra một số giải pháp lý luận đã học để nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần những vấn đề còn tồn tại trong tổ chức, trong quản lý của Công ty được phù hợp hơn nhằm góp phần tăng thêm kiến thức hiểu biết từ học lý thuyết đến ứng dụng với thực hành và góp một phần thực tế để áp dụng trong bài tập chuyên đề thực tập của mình, em rất mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào phần tăng năng suất lao động trong lĩnh vực in ấn của Công ty Vì

thế em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằmnâng cao năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thươngmại Thống nhất” Khi làm chuyên đề tốt nghiệp mặc dù đã cố

gắng hết sức, nhưng chắc chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự tận tình chỉ bảo của các Thầy, Cô trong trường và những người có quan tâm đến đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn, các thầy cô giáo trong trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà nội và tập thể CBCNV trong Công ty cổ phần in và Thương mại Thống Nhất Đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập trong thời gian qua.

Hà Nội ngày 20 tháng 12 năm 2006

Kết cấu của chuyên đề.

Ngoài phần: mở đầu, kết luận,chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬNVỀ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINH DOANH CỦA NGÀNH IN.

Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT.

Chương3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI THỐNG NHẤT.

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT KINHDOANH CỦA NGÀNH IN.

I Tổng quan ngành in.1 Các khái niệm.

- Khái niệm về in:

In là sự nhân bản các thông tin theo một số lượng nhất định, sự nhân bản này được thực hiện trên máy in, mực được truyền từ khuôn in sang vật liệu in.

- Khái niệm về in offset:

Là quá trình truyền mực từ máng mực xuống trục bản in, qua trục cao su, rồi truyền mực lên giấy in, sau đó mực in bám chắc lên giấy [15]

2 Vai trò của ngành in

Ngay sau khi đất nước ta hoàn toàn giải phóng và thống nhất, ngành công nghiệp in đã nhanh chóng đổi mới Nhập máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công nghệ về in đã được chuyển từ in typô sang in offset Đó là một sự chuyển đổi đúng đắn, mau chóng và rất hiệu quả Một cuộc cách mạng và công nghệ in nó làm cho ngành in tiến bộ lên rất nhiều Nguyên Thủ tướng Võ văn Kiệt đã nhận xét:

“ Ngành công nghiệp in phát triển nhanh, có tiến bộ và đã đạt

được độ cao, rất đáng khích lệ” [11]

Hiện nay nhiều xí nghiệp trong nước đã có những dây chuyền, máy móc thiết bị đồng bộ, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về giá cả, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng Nhiều ấn phẩm ra đời ngày càng đẹp và mẫu mã đa dạng về hình thức, phát triển nhiều thể loại, sách, báo và tạp chí của các nhà xuất bản Đặc biệt là số lượng tem nhãn phục vụ cho các ngành sản xuất tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Có được kết quả đó là do các Công ty đã mạnh dạn áp dụng nhiều biện pháp đồng bộ, trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm, tạo ra thế mạnh cho từng xí nghiệp Bên cạnh đó coi trọng việc đào tạo cho mình đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, để kịp thời đáp ứng với nền công nghiệp đang phát triển như hiện nay và kèm cặp các đồng nghiệp mới vào ngành, mới tiếp xúc với nghề, có bản lĩnh chính trị vững vàng, tiếp thu những dây chuyền công nghệ in mới nhất, hiện đại nhất hiện nay, để đáp ứng với yêu cầu phát triển toàn ngành đã có những bước tiến đáng kể về vật chất kỹ thuật và công nghệ Trên cả nước ta có hàng nghìn máy in offset và hàng nghìn các loại máy gia công sau in, hiện nay ngành công nghiệp in có rất nhiều máy in và dây chuyền gia công hiện đại được sản xuất trong những năm gần đây với mức độ tự động hóa hoàn toàn, tinh vi và độ chính xác tuyệt đối đã được đưa vào sản xuất Ngoài ra chúng ta còn đưa vào các thiết bị chế bản, máy phân mầu điện tử Trước kia việc chế bản khuôn in tốn rất nhiều thời gian, là nguyên nhân kéo dài quá trình hoàn thiện sản phẩm thì ngày nay công nghệ chế bản đã được

khắc phục hoàn toàn các điểm yếu của công nghệ chế bản khuôn in như trước đây Nó còn giải quyết nhiều vấn đề phức tạp về mẫu mã, sự mềm mại của tầng thứ, đảm bảo các chi tiết hình ảnh và độ nét Đưa chất lượng sản phẩm in nâng lên rất rõ rệt, đáp ứng mọi yêu cầu về in ấn cho mọi khách hàng trong cả nước.

Ngành in là một ngành công nghiệp, góp phần quan trọng trong tiến trình truyền đạt thông tin, trao đổi thông tin giúp cho mọi người hiểu biết đúng và kịp thời những vấn đề trong mọi lĩnh vực của xã hội.

Từ trước tới nay quá trình in ấn rất lạc hậu, máy móc thô sơ, cũ kỹ, sản phẩm ra đời rất xấu, chữ nhòe nhoẹt, khó đọc Đến thời điểm này nhờ có sự phát triển của khoa học công nghệ đã đưa ngành in phát triển lên một tầm cao mới.

Ngành in đóng góp một vai trò to lớn trong công cuộc đổi mới đất nước bằng những ấn phẩm ra đời, phục vụ kịp thời các nhu cầu thông tin về trao đổi, học tập, nghiên cứu các lĩnh vực như: chính trị, văn hóa, khoa học công nghệ, giáo dục và các vấn đề khác của toàn xã hội trên đất nước Nó không chỉ đòi hỏi thời gian ra được sản phẩm mà nó còn phải đạt được chất lượng kỹ thuật tốt, chất lượng thẩm mỹ cao

3 Các nhân tố tác động đến hoạt động sản suất ngành in.

3.1 Lao động và việc làm:

Lao động và việc làm gắn bó với nhau vì lực lượng lao động là

người có việc làm và người không có việc làm, do đổi mới cơ chế quản lý, phát triển kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi và nhân tố mới để các ngành, các cấp, các đơn vị, các tổ chức xã hội và toàn dân, chủ động tạo chỗ làm việc mới, để giải quyết một bước yêu cầu về việc làm và đời sống của người lao động, góp phần ổn định tình hình kinh tế - xã hội Tuy nhiên, do dân số nước ta tăng nhanh nên sức ép về việc làm ngày càng tăng và bức bách [8] Do vậy Công ty cổ phần in và TMTN rất quan tâm đến việc làm cho người lao động, nhân tố này ảnh hưởng đến khách hàng nhiều hay ít, công nghệ sản suất hiện đại hay không, uy tín của Công ty cao hay thấp, Làm tốt vấn đề này là tạo nhiều việc làm, đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần cho 245 CBCNV trong Công ty.

3.2 Khách hàng:

Là mọi thành phần, mọi lứa tuổi, trình độ, giới tính, địa dư, mức thu nhập để phù hợp với chi phí bỏ ra, sở thích riêng của từng khách hàng

Khách hàng về lĩnh vực in ấn rất đa dạng và phong phú nó tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, hoàn cảnh mà đặt in những mặt hàng phù hợp với yêu cầu đó In ấn là lĩnh vực chuyển tải thông tin cho mọi người, mọi gia đình, mọi tổ chức trong xã hội.

Trong quá trình khách hàng đến đặt hàng Mỗi khách hàng có một đặc trưng riêng, phản ánh nhu cầu riêng của họ trong lĩnh vực in như sự lựa chọn co chữ, phông chữ, kiễu chữ, mầu sắc giấy, màu bìa, màu mực, chất lượng giấy Các yêu cầu này nhà sản xuất phải đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng Và khách hàng cũng nghe bộ phận kỹ thuật của Công ty góp ý về tiêu chuẩn, quy cách, nguyên tắc trình bầy sản phẩm của ngành in Đúng về nguyên tắc kỹ thuật và đẹp thẩm mỹ văn hóa

Khách hàng chính hiện nay của Công ty là: nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật, nhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Phụ nữ, nhà xuất bản Kim đồng.

3.3 Nhà cung ứng:

Là các cá nhân, các tổ chức doanh nghiệp, các tổ chức nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài cung cấp vật tư, dịch vụ hàng hóa cho Công ty trong lĩnh vực in ấn Có 3 loại vật tư chính của Công ty in là: giấy in, mực in và bản in, ngoài ra còn có các loại hóa chất, phụ gia và các loại nguyên vật liệu khác, để gia công sau khi in Các nhà cung ứng phải xác định các tiêu chí như: Số lượng giấy in, số lượng mực in, bản in, chủng loại giấy, mực, bản Chất lượng kỹ thuật của từng loại vật tư, số lượng, thời gian giao vật tư cho Công ty để kịp tiến độ sản xuất

Để quyết định mua vật tư Công ty cổ phần in và TMTN phải xác định rõ từng đặc điểm của từng nguồn hàng vật tư, thiết bị để lựa chọn các tổ chức cung ứng tốt nhất về chất lượng, về số lượng, về uy tín, về độ tin cậy cao và về giá cả phải phù hợp và đúng so với thị trường.

Những tổ chức thường xuyên cung ứng đầu vào cho Công ty là: - Về giấy in: Công ty giấy Bãi bằng, Công ty giấy Tân mai, Công ty giấy Việt trì

- Về bản in: Công ty xuất nhập khẩu thiết bị ngành in Bản in Điazô Trung quốc; Bản đục lỗ của tiệp khắc; Bản tráng màng Điazô Việt nam

- Về mực in: Mực in Trung quốc, Mực in Nhận bản

- Các loại hóa chất dùng cho phơi bản hay dùng của Trung Quốc sản xuất

3.4 Quy luật cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh

Quy luật cạnh tranh:

Là một quy luật của nền kinh tế thị trường, yêu cầu quy luật cạnh tranh là các chủ thể tham gia cạnh tranh phải dùng mọi biện pháp để độc chiếm thị trường về sản phẩm cạnh tranh, nhờ đó thu được lợi nhuận kinh doanh, kinh tế cao nhất trong phạm vi cho phép.

Các phương pháp cơ bản để cạnh tranh:

- Thu nhỏ chi phí lao động cá biệt của doanh nghiệp mình, dưới mức chi phí lao động xã hội trung bình tạo ra sản phẩm, bằng các giải pháp áp dụng KHKT công nghệ tiên tiến và khoa học tổ chức quản lý lao động.

- Sử dụng tích cực các yêu tố về thị hiếu, tâm lý khách hàng để đưa ra sớm các sản phẩm mà người tiêu dùng chấp nhận.

- Sử dụng sức ép phi kinh tế (baọ lực, hành chính) để độc chiếm hoặc chiếm ưu thế trên thị trường

- Sắp xếp trật tự thị trường.

- Hàng loạt sản phẩm ra đời [12] Đối thủ cạnh tranh:

Là các tổ chức, cá nhân in ấn trên toàn miền bắc Các tổ chức in ra được cùng một sản phẩm cho cùng một khách hàng với mức giá tương tự như các loại sách giáo khoa, sách tạp chí, tem nhãn, bao bì, các loại lịch Có quy cách đẹp, màu mực trang nhã phù hợp với nội dung của sản phẩm, phù hợp với mọi người đọc chính ấn phẩm đó

Các tổ chức cùng in một hay một số sản phẩm như tranh nghệ thuật, ảnh nghệ thuật, tem nhãn cao cấp

Các Công ty có uy tín nhất trong cả nước như có các loại máy móc hiện đại lớn và in cùng một lúc được nhiều màu, điều khiển bằng màn hình tinh thể lỏng, sản xuất ra tranh, ảnh tầng thứ và tranh, ảnh màu rõ nét

Ở miền bắc Công ty in tiến bộ là đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Công ty.

3.5 Nhu cầu tiêu dùng và cung cấp thị trường.

Nhu cầu

Là đã có một khối lượng cầu nhất định, đòi hỏi phải có một thứ hàng hóa nào đó trên thị trường một số lượng nhất định để thỏa mãn nhu cầu đó.

Nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng

- Ảnh hưởng đến mức giá cả đối với nhu cầu thị trường.

- Ảnh hưởng của khối lượng cung ứng tiền tệ đối với nhu cầu thị trường và nhu cầu tiêu dùng.

- Mức thu nhập của người tiêu dùng

Nhân tố ảnh hưởng của cung cấp thị trường

- Tốc độ tăng trưởng kinh tế - Biến đổi giá cả.

- Biến đổi cơ cấu ngành.

- Trình độ quan hệ kinh tế đối ngoại [13]

Công ty đã cử đội ngũ maketing ngiên cứu nhu cầu tiêu dùng và sự cung cấp trên thị trường in ấn như thế nào để có kế hoạch, phương pháp triển khai in ấn các loại hàng hóa của Công ty cho phù hợp với nhu cầu tiêu dùng và thị trường tại thời điểm hiện tại.

3.6 Môi trường pháp lý.

Văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của các cơ quan hành chính Nhà nước, được hình thành trong hoạt động quản lý hành chính Nhà nước, là phương tiện quan trọng để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý, là hình thức để cụ thể hóa pháp luật, phương tiện điều chỉnh những quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý của Nhà nước Chính vì vậy, quan tâm đúng mức tới việc nâng cao chất lượng và hiệu quả tác động của văn bản sẽ góp phần tích cực vào tăng cường hiệu lực của quản lý Nhà nước và nhằm thực hiện công cuộc cải cách hành chính Nhà nước [7]

Tất cả mọi người, mọi nhà, mọi tổ chức dù hoạt động trong những lĩnh vực gì, hoạt động công ích hay kinh doanh mặt hàng nào đều phải chấp hành đúng các văn bản pháp lý của Nhà nước.

Các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, chính phủ đề ra thì Công ty phải thực hiện đúng trong từng thời kỳ Các nghị quyết, các nội quy của Bộ văn hóa - Thông tin Công ty cũng phải bám sát làm theo và ra các nội quy, quy định cho Công ty đúng và tương ứng phù hợp cho người lao động thực hiện trong Công ty của mình, phải hiểu biết về những mặt hàng được phép in và những hàng không được phép in như các tài liệu phản động, các tranh, ảnh đồi trụy, kích dục

Công ty phải nghiên cứu kỹ các đơn đặt hàng để sản xuất đúng với luật xuất bản.

3.7 Nguồn nhân lực, tiềm năng và vốn của Công ty in.

Trong lĩnh vực in ấn, Công ty có tiềm năng phản ánh năng lực của Công ty như: năng lực KHKT, khoa học quản lý, hành chính tổ chức, lập kế hoạch, cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm, kế toán tài chính

Nghiên cứu, xem xét cân nhắc đi đến quyết định bỏ ra chi phí thấp và thu được lợi nhuận cao cho Công ty.

- Nhân lực:

+ Trình độ Cán bộ KHKT in.

+ Trình độ Cán bộ quản lý các lĩnh vực

+ Trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản suất

+ Nghệ thuật giao tiếp và đàm phán của đội ngũ tiếp thị với

Được thực hiện như năng lực tài chính, sự lành mạnh uy tín của Công ty đối với nhà cung ứng, như thanh toán đủ tiền mua vật tư với số lượng lớn như: mực in, bản in, giấy in

Trả lương, thưởng và các khoản phụ cấp rõ ràng, công khai minh bạch, lành mạnh.

Trả tiền công sòng phẳng, rõ ràng cho những người hợp đồng lao động ngắn hạn, hợp đồng theo thỏa thuận khi Công ty có nhu

cầu thuê lao động ở bộ phận gia công sau in, đúng định mức đúng như đã thỏa thuận với người đã hợp đồng.

II Nhiệm vụ, chức năng của Công ty cổ phần in và TMTN. Người làm kinh tế nào cũng muốn đạt được thành công, trở thành nhà quản lý giỏi, tài năng, nhưng chỉ mong muốn thì rất khó thành sự thật, nếu trước đây làm kinh tế chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, vận may, thì trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, làm kinh tế nhất là quản lý kinh tế đòi hỏi nhiều hơn thế Quản lý kinh tế luôn biến đổi muôn hình muôn vẻ chứ không phải là hình thức bất biến, phù hợp mọi thời điểm, mọi tổ chức, mọi cá nhân Bí quyết thành công của người quản lý kinh tế là sự hội tụ trình độ, năng lực, sự lao động không mệt mỏi và những kỹ xảo được nâng lên thành nghệ thuật quản lý [1]

1 Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in và TMTN:

Là một Doanh nghiệp sản suất kinh doanh về lĩnh vực in ấn In các loại tài liệu như sách giáo khoa, sách chính trị, sách kinh tế, sách văn hóa, các loại tranh, ảnh nghệ thuật, tranh quảng cáo, tranh cổ động, các loại lịch: lịch tờ treo tường, lịch bàn và các loại lịch quyển Blốc treo tường như lịch đại, lịch trung, lịch tiểu và các loại tem nhãn, các loại tài liệu mà xã hội yêu cầu để học tập, nghiên cứu, truyền đạt, giảng dạy, trang trí

Do đặc thù của ngành in, in phải đẹp, dễ đọc nên phải thay đổi về công nghệ, về trình độ con người và phát triển để kịp thời theo kịp với phát triển của đất nước Trước đây trong lĩnh vực in, chủ yếu làm bằng phương pháp in typô chế bản sắp bằng chữ chì, sản suất hoàn toàn bằng thủ công vừa nặng nề về bê khuôn in vừa độc hại bằng chì Sau khi in xong giai đoạn gia công sau khi in đã phải làm thủ công hoàn toàn, rất lâu và tốn nhiều thời gian mà hình thức rất thô, xấu, chữ nhòe không rõ nét và rất xấu, mất nhiều công lao động nên giá thành rất đắt Đến nay ban lãnh đạo Công ty đã nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi ở sách, vở, các phương pháp in của chuyên gia, kiến thức và áp dụng phương pháp công nghệ in của nước ngoài nên đã làm thay đổi từ công nghệ in typô sang công nghệ in offset đem lại sự phát triển nhanh chóng cho ngành in, in nhanh, in đẹp, mà rất nhàn cho người lao động, mất ít thời gian mà năng suất lao động tăng lên, nên giá thành sản phẩm giảm.

1.1 Quản lý nhân sự

Công ty được quyền xem xét phê duyệt, quyết định việc thành lập, giải thể, sát nhập các phân xưởng, phòng chức năng của Công ty và thành lập các tổ sản xuất Bổ nhiệm, đề bạt các chức vụ Trưởng, phó phòng chức năng, quản đốc, phó quản đốc phân xưởng và đề bạt tổ trưởng tổ sản xuất Công ty có quyền thuê ngoài lao động của Công ty, để gia công sau in lúc Công ty có nhiều việc, có hàng đột xuất để rút ngắn thời gian, kịp tiến độ sản xuất để giao hàng đúng kỳ hẹn với khách hàng

1.2 Quản lý khoa học kỹ thuật:

Trong điều kiện cách mạng KHKT hiện nay, quản lý kỹ thuật có ý nghĩa rất lớn Quản lý kỹ thuật tốt sẽ tạo điều kiện thực hiện tốt các khâu quản lý, bảo đảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.

a Ý nghĩa.

+ Quản lý kỹ thuật bảo đảm tăng chất lượng là kỹ thuật (Hệ thống máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, phương pháp công nghệ ) Quản lý kỹ thuật nhằm phát huy cao độ tác dụng của những nhân tố này làm tăng độ chính xác, bền, đẹp và thông số kỹ thuật khác của sản phẩm.

+ Quản lý kỹ thuật là biện pháp rất cơ bản để tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả kinh tế của sản xuất.

+ Quản lý kỹ thuật là biện pháp chủ yếu để thúc đẩy tiến bộ khoa học kỹ thuật, tạo điều kiện áp dụng kỹ thuật mới.

b Nội dung:

Công tác quản lý kỹ thuật bao gồm 9 nội dung chủ yếu sauđây:

1 Công tác quy phạm, quy trình kỹ thuật và tiêu chuẩn hóa 2 Công tác chuẩn bị kỹ thuật cho sản suất.

3 Công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị

4 Công tác quản lý chất lượng sản phẩm và kiểm tra kỹ thuật 5 Công tác thúc đẩy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hơn sản suất

6 Công tác đo lường 7 Công tác định mức

8 Công tác an toàn lao động.

9 Công tác quản lý hồ sơ, văn kiện và tài liệu kỹ thuật Từ các nội dung trên ta thấy :

Quản lý kỹ thuật bao gồm phạm vi rất rộng, từ khâu chuẩn bị kỹ thuật cho đến suốt trong quá trình sản xuất, cuối cùng ra sản phẩm, nhập kho, cho tới khâu thủ tục đưa đến tay người tiêu dùng [9]

Quản lý kỹ thuật cuả Công ty là quản lý chất lượng sản phẩm Nhiệm vụ cơ bản là dự kiến những nguyên nhân gây ra in sản phẩm nhưng bị phế phẩm, phân tích những nguyên nhân đó và đề ra những biện pháp khắc phục.

- Công ty có trách nhiệm tổ chức quản lý vận hành khai thác có hiệu quả và an toàn các thiết bị hiện có không ngừng cải tiến đổi mới thiết bị công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng cải tiến hình thức trình bày về mỹ thuật trong từng ấn phẩm, để đáp ứng nhu cầu đọc sách, báo, tạp chí cho mọi đối

tượng, mọi người đọc trong cả nước một cách nhanh nhất 1.3 Kế hoạch và lập kế hoạch.

+ Kế hoạch kinh tế quốc dân là việc bố trí, sắp xếp những hoạt động chủ yếu của Nhà nước đối với sự phát triển kinh tế KHKT và xã hội Trong một thời kỳ tương lai nhất định

Thời gian qua với các kế hoạch mà đường lối, chiến lược, chính sách phát triển kinh tế được cụ thể hóa thành mục tiêu chương trình hành động cho thời gian nhất định.

+ Kế hoạch là chức năng quản lý mang tính cương lĩnh, là khâu quan trọng trong quá trình biến đổi đường lối thành hiện thực Kế hoạch là chức năng định hướng, liên kết, cân đối vì thống nhất mọi hành động trong hệ thống quản lý

+ Kế hoạch là công cụ điều hành thống nhất hoạt động sản suất kinh doanh

+ Kế hoạch là đòn bẩy quan trọng, có động lực mạnh mẽ, huy động được mọi tiềm năng phát triển kinh tế có mục tiêu đúng đắn, cùng với sự quan tâm đến lợi ích của con người.

+ Kế hoạch là bước trung gian giữa hoạt động chính sách và tổ chức thực hiện

+ Kế hoạch là cơ sở, căn cứ quan trọng bảo đảm tính đồng bộ liên tục và hệ thống của tất cả các công vụ chính sách.

+ Kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết nền kinh tế phù hợp với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa đang ngày càng gia tăng [12]

Lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn các phương thức để đạt được các mục tiêu đó Nếu không có kế hoạch, nhà quản lý có thể không biết tổ chức, khai thác con người và các nguồn lực khác của tổ chức một cách hiệu quả Thậm chí không có một ý tưởng rõ ràng về cái họ cần tổ chức và khai thác Không có kế hoạch, nhà quản lý và các nhân viên của họ có rất ít cơ hội để đạt được mục tiêu của mình, không biết khi nào? ở đâu? và phải làm gì? Lập kế hoạch quả thật rất quan trọng [ 5 ]

Công ty cổ phần in và TMTN có lập kế hoạch cụ thể về sản suất kinh doanh, kế hoạch về lĩnh vực đầu tư các loại máy móc, trang thiết bị, 5 năm, 10 năm và dài hạn Giám đốc bàn giao từng công việc cụ thể cho từng phòng chức năng cụ thể, phân xưởng sản xuất từng công đoạn cụ thể

1.4 Tài chính

Tài chính là những quan hệ trong phân phối thu nhập quốc dân, trên cơ sở các quỹ tiền tệ được hình thành và sử dụng cho tái sản xuất xã hội Tăng trưởng kinh tế và thực hiện chức năng của nhà nước

+ Quản lý tài chính là quản lý tài lược của nền kinh tế quốc dân + Quản lý tài chính là quản lý phân phối kinh tế quốc dân

+ Quản lý tài chính ảnh hưởng đến nhiều mặt của quá trình vận

hành kinh tế quốc dân [13]

Công ty nhận vốn và tài sản của Nhà nước (trước đây Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước) để hoạt động sản suất kinh doanh và đầu tư phát triển Công ty có trách nhiệm và nhiệm vụ bảo toàn vốn, sử dụng vốn có hiệu quả là tạo ra được lợi nhuận trong hoạt động sản suất kinh doanh, và thực hiện các khoản tiền đúng pháp luật của Nhà nước

1.5 Vật tư thiết bị

Vật tư là những sản phẩm của lao động dùng để sản xuất Đó là nguyên liệu, nhiên liệu, năng lượng thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ tùy thay thế quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ Công ty

- Xác định nguyên vật liệu của Công ty cổ phần in và TMTN và xác định nguyên vật liệu cần dùng ở Công ty chủ yếu là giấy in, bản in và mực in, khi làm hợp đồng kinh tế, nhận in hàng hóa nào đó của khách hàng thì phải tính toán số lượng in là bao nhiêu, tổng số là bao nhiêu tấn giấy? bao nhiêu tạ mực? và bao nhiêu bản in?

- Định lượng nguyên vật liệu dự trữ: Để sản suất được thông suốt không bị ngừng, phòng vật tư của Công ty phải mua một lượng vật tư dự trữ trong kho để phục vụ kịp thời cho phân xưởng in và phân xưởng sách lúc có hàng đột xuất.

- Công ty được phép mua bán, khai thác các nguồn vật tư, trong và ngoài nước để phục vụ in ấn cho Công ty Hiện nay các thiết bị ngành in hiện đại chủ yếu phải nhập ngoại như: Máy phơi bản, máy hiện bản, máy chế tạo khuôn in, máy in offset nhiều màu, máy xén giấy, máy đóng sách, máy gấp sách, máy khâu chỉ, máy vào bìa Các nguyên vật liệu chủ yếu phục vụ cho quá trình sản xuất lĩnh vực in là: giấy in, mực in, bản in và các loại hóa chất, phụ gia khác, thông thường đã sản xuất được trong nước, riêng về giấy in, mực in tốt phải nhập ngoại.

1.6 Công tác đào tạo huấn luyện:

Giáo dục đào tạo bồi dưỡng là các hoạt động nhằm nâng cao năng lực cho CBCNV trong việc đóng góp vào hoạt động của Nhà nước Nhằm cung cấp cho họ kiến thức năng lực cụ thể hoặc giúp họ bù đắp những kiến thức thiếu hụt trong quá trình thực hiện công việc

Đào tạo nhằm cung cấp những kiến thức cơ bản về kinh tế và quản lý kinh tế, về Nhà nước và pháp luật, về khoa học tổ chức, quản lý chuyên môn, về ngoại ngữ tin học Mà CBCNV chưa có, chưa đủ hoặc chưa cập nhật được kiến thức mới, kiến thức nay lựa chọn phù hợp với từng đối tượng về trình độ, về vị trí công tác, về yêu cầu công việc [13]

Hàng năm Công ty lập kế hoạch phê duyệt, quyết định đảm bảo kinh phí để gửi CBCNV đi đào tạo ở các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp trong cả nước nhằm nâng cao trình độ cho CBCNV về các mặt lý luận, khoa học quản lý, KHKT nghiệp vụ, tiếp thu công nghệ mới như: chế tạo khuôn in offset, vận hành máy in offset nhiều màu, điều khiển máy in bằng màn hình tinh thể lỏng, hiện hình và phơi bản bằng máy tự động, sử dụng máy

khâu sách, máy gấp, máy vào bìa tự động hoàn toàn Với đội ngũ CBCNVcó trình độ về nghiệp vụ nên đã đáp ứng được yêu cầu của thời đại công nghệ phát triển như hiện nay.

2 Chức năng và quyền hạn của Công ty cổ phần in vàTMTN.

2.1 Khái niệm chung về Công ty: Là tên một doanh nghiệp hay

một loại hình doanh nghiệp, với ý nghĩa là doanh nghiệp thì được thành lập thông qua góp vốn của các thành viên Nó chi phối thành lập và tổ chức quản lý hoạt động của doanh nghiệp [14]

2.2 Đặc điểm của Công ty cổ phần:

- Sở hữu: Là cơ sở vốn chung.

- Tính chất chịu trách nhiệm: Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn và có tư cách pháp nhân

- Tư cách pháp lý: Là pháp nhân kinh doanh

2.3 Chế độ thành lập Công ty: Theo luật doanh nghiệp 1999

- Hội tụ ít nhất là 3 cổ đông

- Phải có điều lệ Công ty gồm các nội dung: + Tên, địa chỉ trụ sở của Công ty

+ Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh

+ Vốn điều lệ, loại cổ phần được quyền chào bán của từng loại, mệnh giá

+ Cơ cấu tổ chức quản lý và kiểm soát của Công ty (nếu có) + Đối với Công ty kinh doanh các nghành nghề phải có chứng chỉ hành nghề, phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ nghành nghề của một trong số những người quản lý Công ty.

2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ

đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc Đối với Công ty có trên 11 thành viên còn có thêm “ Ban kiểm soát” [14].

Tổ chức là chức năng thứ hai của quá trình quản lý Trong thực tế khi chiến lược đã được xác lập thì phải tạo được khuôn khổ ổn định về mặt cơ cấu và nhân sự cho thực hiện chiến lược Đó

chính là phần việc của công tác tổ chức.

Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, có những nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các hoạt động của tổ chức và tiến tới những mục tiêu đã xác định

Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức

Khi xem xét cơ cấu tổ chức các nhà nghiên cứu thường đề cập đến yếu tố cơ bản như:

+ Chuyên môn hóa công việc

+ Phân chia tổ chức thành các bộ phận + Quyền hạn và trách nhiệm

+ Cấp bậc và phạm vi quản lý

+ Tập trung và phân quyền trong quản lý.

+ Phối hợp giữa các bộ phận, phân hệ của cơ cấu [14] Trong Công ty bộ máy quản lý tổ chức điều hành, được sắp xếp rất gọn nhẹ và hiệu quả, rất thuận lợi trong quá trình phân bổ và điều hành công việc.

Các phòng ban được chỉ định quền hạn và chức năng riêng biệt của mình trong Công ty.

Sơ đồ cơ cấu Tổ chức của Công ty cổ phần in và TMTN

Phân xưởng cơ điệnĐại hội đồng cổ đông

Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần in và TMTN gồm có:

- Đại hội đồng cổ đông

- Hội đồng quản trị - Ban kiểm soát.

- Một Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành quản lý chung.

- Có 3 phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong từng lĩnh vực riêng biệt

- Có 4 Phòng chức năng:

+) Phòng Tổ chức - Hành chính

+) Phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng

Tổ chế bản điện tử (trực thuộc phòng Sản suất - Kỹ thuật +) Phân xưởng cơ điện

- Có một Trung tâm thương mại - dịch vụ [2]

Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận.

1 Đại hội đồng cổ đông

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết.

Đại hội đồng cổ đông có quyền và nghiã vụ sau:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại.

Bầu, miễn mhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát.

- Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT - Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty.

- Quyết định bổ sung và sửa đổi điều lệ của Công ty - Thông qua báo cáo Tài chính của Công ty hàng năm.

- Thông qua định hướng phát triển của Công ty, quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng số giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.

- Các quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại điều lệ Công ty và luật doanh nghiệp.

- Quyết định mua lại hơn 10 % tổng số cổ phần của mỗi loại.

2 Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, đại diện cho quyền

lợi và lợi ích của Công ty, thành viên HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầu (cổ đông lớn nhất được bầu vào HĐQT)

Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ.

- Quyết định chiến lược của Công ty.

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại.

- Quyết định phương án đầu tư.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và Cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của Cán bộ quản lý đó

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức, hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty,

- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.

- Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại luật này và điều lệ Công ty.

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường và công nghệ, thông qua mua, bán, vay, cho vay, hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50 % tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ Công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại diện - Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty Định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi vàng.

- Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội cổ đông Triệu tập đại hội cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để đại hội cổ đông quyết định.

- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại [14]

3 Ban kiểm soát.

Tiến hành hoạt động kiểm soát đối với hoạt động quản lý và các nghiệp vụ kế toán trong Công ty Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu trong đó ít nhất thành viên phải có chuyên môn Kế toán Trưởng ban kiểm soát là cổ đông của Công ty.

4 Giám đốc điều hành.

Là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty để duy trì và phát triển Công ty, có trách nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm.

Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc.

- Quyết định về tất cả vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty Trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.

- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của Công ty và quy định của Công ty và quy định của HĐQT.

5 Các Phó giám đốc.

Là những người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty từng lĩnh vực riêng biệt Có trách nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Các phó giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm.

Công ty có 4 phòng chức năng

1 Phòng Tổ chức hành chính:

1.1 Quản lý hành chính:

Quản lý hành chính của Công ty theo dõi, quản lý bộ phận bảo vệ, làm an ninh cho Công ty trong suốt thời gian 24/24 giờ, quản lý tổ y tế của Công ty về chăm lo sức khỏe cho CBCNV trong Công ty và bộ phận vệ sinh đường sá, phòng ban, nhà xưởng sạch sẽ

1.2 Quản lý tổ chức:

Theo dõi công tác chính trị tư tưởng, chính trị nội bộ, chịu trách nhiệm về biên chế tổ chức sản suất đối với các phòng chức

năng và các phân xưởng, theo dõi đề bạt nâng lương cho CBCNV Tuyển người làm việc trong Công ty, thực hiện các chính sách với đối tượng nghỉ hưu, thôi việc theo đúng chế độ của Nhà nước, chế độ của Công ty

Quản lý hành chính về các văn bản pháp lý của Nhà nước, của Bộ văn hóa - thông tin và quản lý các văn bản của Công ty, soạn thảo, hướng dẫn, truyền đạt các nội quy, quy định của Công ty để duy trì chế độ làm việc, sinh hoạt trong nội bộ của Công ty Hành chính là quyền tổ chức, điều hành các hoạt động kinh tế - xã hội Đưa pháp luật vào đời sống CBCNV trong Công ty, phục vụ lợi ích công và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty.

2 Phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng.

Lập kế hoạch sản suất hàng năm, kế hoạch sản suất dài hạn, kế hoạch sản suất ngắn hạn của Công ty Thực hiện công tác tiếp thị khai thác nguồn hàng, tìm cách để đàm phán, giao tiếp với khách hàng tạo ra uy tín, tin cậy cho Công ty, tiếp thị được nhiều khách hàng cho Công ty càng tốt Quản lý công nghệ kỹ thuật sản suất Chế tạo ma-két sản suất từ bộ phận đầu của quá trình in như hướng dẫn phiếu sản suất cho tổ chế bản điện tử, phương pháp chế bản giấy can, quy cách trình bày sản phẩm và hướng dẫn bộ phận chế bản in offset, cụ thể là bình bản từ cách kẻ, vẽ ma két cho khuôn khổ, kích thước, số lượng giấy can và phơi bao nhiêu bản để ứng với màu mực của sản phẩm, cuối cùng là hướng dẫn quy trình in màu mực gì? Số lượng bao nhiêu? Phòng sản suất -Kỹ thuật - Chất lượng có trách nhiệm đào tạo và bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản suất Trưởng phòng là một trong những thành viên Hội đồng thi nâng lương của Công ty và là Chủ tịch hội đồng nâng lương.

Phòng có một tổ trực tiếp sản suất là tổ Chế bản điện tử do phòng quản lý, hướng dẫn chế bản trang in, bình và mi trang trên máy vi tính để in ra giấy can giao cho phân xưởng in theo quy cách của khách hàng yêu cầu Kiểm tra, soát bài chính xác tuyệt đối trình bày trang trí khuôn in, trang in phải trung thành với bản mẫu của khách hàng và thẩm mỹ văn hóa.

3 Phòng Tài chính kế toán.

Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh của Công ty Thực hiện đúng các chế độ Tài chính kế toán do Nhà nước quy định, thực hiện chế độ giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động Kế toán tài

kinh doanh bình thường và đảm bảo lượng tiền để đủ cấp thu, chi trong lúc Công ty cần, phát lương, thưởng và các chế độ phụ cấp cho CBCNV kịp thời hàng tháng, quý, năm và các ngày lễ tết của đất nước Phục vụ tốt để đảm bảo tốt đời sống hằng ngày cho toàn thể CBCNV trong Công ty Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ quyết toán về: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận trong một kì, trong một năm sản xuất và nộp ngân sách cho Nhà nước đầy đủ, đúng pháp luật quy định.

4 Phòng Vật tư tiêu thụ

Phòng có chức năng là cung ứng Vật tư đáp ứng kịp thời cho sản xuất Ngành in có ba loại nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và bản in Ngoài ra có các loại hóa chất, phụ gia và các loại dụng cụ khác phục vụ cho sản xuất Phòng phải theo dõi định mức sử dụng vật tư, quản lý nguyên vật liệu, quản lý kho chứa hàng hóa bán thành phẩm và thành phẩm và các vật tư dự phòng cho Công ty Phòng có trách nhiệm đi giao hàng cho khách hàng đúng địa chỉ, đúng thời gian Theo dõi hệ thống sổ sách kế toán vật tư, số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty.

Ngoài các phòng chức năng Công ty còn thành lập một Trung

tâm Thương mại - Dịch vụ Địa điểm: số 24 phố Lý quốc sư,

quận Hoàn kiếm, Hà nội có nhiệm vụ trao đổi, mua bán các loại máy móc thiết bị, dụng cụ, nguyên, nhiên vật liệu, văn hóa phẩm về ngành in Để phục vụ nhu cầu in ấn các loại tài liệu cho các cơ sở in trong cả nước

Công ty có 3 phân xưởng sản xuất là :

1 Phân xưởng in offset Được thực hiện trên 2 bước.

Bước 1: Chế tạo khuôn in

Trong bất kỳ một phương pháp in nào giai đoạn chế bản in là rất quan trọng Nó vừa là khâu đầu tiên, vừa là khâu quyết định đến nội dung của một sản phẩm ấn loát Bởi vậy chất lượng bản in quyết định đến vấn đề kinh tế của cơ sở in nhưng đồng thời là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong yếu tố chính trị, xã hội Do đó việc nâng cao chất lượng bản in cả về kỹ thuật và nội dung là một việc hết sức cần thiết.

a Bình bản

Sau khi nhận được ma két từ phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng giao sang Bộ phận bình bản nghiên cứu, kẻ vẽ, đo đếm để bố trí đúng mẫu mã của khách hàng yêu cầu và đúng nguyên tắc, đúng tiêu chuẩn của ngành đề ra Sau khi kẻ, vẽ ma két xong

người thợ lấy dao trổ dán chặt giấy can mà tổ chế bản điện tử giao sang vào tờ suppo và kiểm tra thật chính xác, ta được một bản bình hoàn chỉnh.

Sơ đồ 1 Công nghệ bình bản in offset.

b Phơi bản PS dương

Sau khi có một bản bình hoàn chỉnh ta đưa vào máy phơi cảm quang (lộ sáng) bằng đèn halozen tia cực tím Sau khi chiếu sáng ta tiến hành hiện hình bằng dung dịch xút ăn da (NaOH), tiếp theo người thợ sửa phim bằng tút bản những phần tử phụ không in, rồi tiến hành thấm ướt bề mặt và gôm bản để bảo vệ phần tử in và phần tử không in ta được một bản in hoàn chỉnh Ngày nay công nghệ phơi bản trong công nghệ chế tạo khuôn in đang được hiện đại hóa Các bước gia công bản đã được rút ngắn, thời gian sản suất bản không kéo dài như trước, bản tiền cảm quang được sản suất đồng loạt theo quy trình công nghệ tiên tiến đã khiến cho chất lượng bản in PS dương đồng nhất hơn.

Sơ đồ 2 Công nghệ phơi bản in offset.

Bước 2 Quy trình in offset.

Quy trình in được tổ chức theo đúng yêu cầu về số lượng tờ in,

đúng chủng loại giấy in, đúng kích thước, đúng màu mực theo ma két khách hàng đã đặt, đảm bảo chất lượng tờ in gọn gàng, sạch đẹp, rõ nét Đảm bảo tiến độ sản suất để kịp thời gian giao bán thành phẩm cho phân xưởng sách.

Sau khi in xong trước khi đưa sang gia công sách, tờ in cần kiểm tra để loại bỏ những tờ không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, để tránh sai hỏng, lãng phí nguyên vật liệu, thời gian gia công sau in.

Sơ đồ 3 Quy trình in offset

In thử

Kiểm tra kích thước theo mẫu

Quy trình in sản phẩmCăn, chỉnh bản in

2 Phân xưởng sách (quy trình gia công sau in).

2.1 Chuẩn bị xén giấy: cho phân xưởng in offset, tiếp nhận bán

thành phẩm (tờ in) của phân xưởng in offset để đóng, xén, lồng, gấp, vào bìa Hoàn thiện các loại ấn phẩm như đếm, bao gói, dán tem nhãn sản phẩm đúng như mẫu mã của khách hàng đã đặt mà phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng đã giao sang

Khi nhận bán thành phẩm từ phân xưởng in, phân xưởng sáchkiểm tra phải đạt các tiêu chuẩn sau.

a Kiểm tra tờ in:

- Tờ in không bị rách, nhăn, gấp mép, không có vết bẩn, không bị dây dầu mỡ, mực, không sót trang trắng.

- In phải đủ và đều mực trong từng tờ in và tất cả số lượng in, in chữ, nền, hình ảnh không bị đứt nét và hằn sang mặt sau, mực phải khô.

- Nếu in hình ảnh, chữ, đường kẻ nối từ trang này sang trang kia thì sau khi gấp, xén hình ảnh, chữ, đường kẻ nối phải trùng khớp nhau và thẳng hàng

- Các khoảng trắng giữa các bát chữ và đầu, chân bụng sách đều nhau, đủ màu, đúng mẫu

- Các màu trùng khớp lên nhau Không để rê nét, đúp nét Trên mỗi tờ in có dấu tay kê, dấu màu hay ốc màu.

Lắp bản vào máy in

b Đếm tờ in: Đếm là để biết số lượng tờ in của một tài lệu đã in xong thừa hay thiếu so với số lượng ghi trong phiếu sản suất Nếu thiếu phải báo ngay để phân xưởng in bù trước khi tháo bỏ bản.

c Dỗ tờ in: In xong những tờ in thường bị rối, các cạnh có tay kê

không đều nhau nên tờ in cần được dỗ bằng Dỗ là để làm bằng 2 cạnh chuẩn (tay kê) theo 2 chiều ngang, dọc của tờ in để máy mài dao pha cắt được chính xác Bảo đảm tốt tay kê cho máy gấp [3]

2.2 Pha cắt tờ in Có các loại máy mài dao: Máy mài dao một

mặt, máy mài dao ba mặt.

2.3 Gấp thành tay sách Tờ in hay tờ gấp được gấp theo thứ tự,

từ số trang nhỏ nhất đến số trang lớn nhất thành một tay sách - Đối với gấp tay: Đặt từng tập giấy lên bàn làm việc đối diện với người ngồi gấp số trang nhỏ nhất đặt úp xuống bàn phía bên phải Tay phải cầm vạch gấp, ta có tờ in hoàn chỉnh.

- Đối với gấp máy: Gấp bằng máy năng suất đạt gấp 10-15 lần gấp tay Công ty cổ phần in và TMTN đang sử dụng nhiều loại máy gấp được sản suất từ nhiều nước trên thế giới.

2.4 Bắt tay sách Là tập hợp những tay sách theo thứ tự số trang,

số tay từ một đến tay cuối cùng được một ruột sách có nội dung như cuốn sách mẫu.

- Bắt cho khâu lồng

- Bắt cho khâu kẹp, khâu chỉ

2.5 Khâu sách Những tay sách trong ruột sách được liên kết

chặt chẽ với nhau bằng những đoạn thép hay chỉ gọi là khâu sách.

2.6 Vào bìa sách Là quá trình liên kết ruột sách khâu chỉ, khâu

kẹp và không khâu vào bìa bằng keo gọi là vào bìa [3]

Sơ đồ 4 Quy trình hoàn thiệnmột cuốn sách.

Tờ in

Dỗ bằng tay kê, kiểm

Xén hoàn chỉnh một cuốn sách

3 Phân xưởng cơ điện Là phân xưởng phụ trợ cho sản suất

có nhiệm vụ đảm bảo điện, nước, mài dao cho phân xưởng sách để phục vụ dao xén giấy cho phân xưởng in, dao xén bán thành phẩm và thành phẩm, sửa chữa các loại máy móc thiết bị khi hỏng trong quá trình vận hành máy, bảo đảm các điều kiện đó để Công ty tiến hành làm ca 2, ca 3, làm thêm vào thứ bẩy, chủ nhật khi có hàng đột xuất mà Công ty yêu cầu.

- Máy đóng sách (gáy vuông, gáy tròn) - Máy mài dao

- Máy xén các loại (3 mặt, 1 mặt).

Chương 2.

Thực trạng về hoạt động sản suất kinh doanh củaCông ty cổ phần in và thương mại Thống nhất. I Tổng quan về Công ty cổ phần in và TMTN.

1 Giới thiệu về Công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần in và thương mại Thống nhất.

Địa chỉ: Số 107, Đường Nguyễn tuân, quận Thanh xuân, Hà nội.

Ngày ra đời của Công ty: Tháng 5 năm 1971.

Tổng số CBCNV tính đến ngày 15 tháng 5 năm 2006 là: 245

người Trong đó:

- Nữ 113 người - chiếm 46.12 % tổng số CBCNV trong Công ty - Nam 132 người - chiếm 53,87 %

- Làm việc trực tiếp: 217 người - chiếm 88,57 % - Làm việc gián tiếp: 28 người - chiếm 11,42 %.

- Lương bình quân : 898.000 đồng ( người / tháng )

- Trình độ Đại học, Cao đẳng: 34 người - chiếm 13,87 % tổng số CBCNV trong Công ty.

- Trình độ Trung cấp: 47 người - chiếm 19,18%

- Trình độ Công nhân kỹ thuật : 148 người - chiếm 60,4% - Trình độ Sơ cấp: 11 người - chiếm 4,48%.

- Chưa qua đào tạo: 5 người - chiếm 2,04 %.

Với cơ cấu lao động, cơ cấu tổ chức hiện có như trên cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ của Công ty [ 2 ]

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổphần in và TMTN.

Công ty cổ phần in và TMTN được thành lập từ tháng 5 năm 1971 Trên cơ sở hợp nhất 2 xí nghiệp, Công ty cải tạo từ năm